1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Thực trạng công tác huấn luyện và tuyên truyền về an toàn – vệ sinh lao động tại công ty TNHH curious seiki việt nam

65 437 2

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 65
Dung lượng 2 MB

Nội dung

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác huấn luyện và tuyên truyền về an toàn – vệ sinh lao động trong các doanh nghiệp hiện nay, sau thời gian dài nghiên cứu và thực tập tại Công ty

Trang 1

LỜI CAM ĐOAN

Em cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của em trong thời gian qua Những kết quả và các số liệu trong bài báo cáo thực tập được thực hiện tại Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác Em hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này

Hà Nội, ngày 18 tháng 03 năm 2017

Sinh viên

Nguyễn Thị Luận

Trang 2

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này trước hết em xin gửi đến quý thầy, cô giáo trong khoa Quản lý Lao động trường Đại học Lao động – Xã hội lời cảm ơn chân thành

Đặc biệt, em xin gửi đến thầy Bùi Đức Thịnh, người đã tận tình hướngdẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này lời cảm ơn sâu sắc nhất

Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, các phòng ban của Công tyTNHH Curious Seiki Việt Nam, đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìmhiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty

Cuối cùng em xin cảm ơn các anh chị phòng Hành chính tổng hợp củaCông ty TNHH Curious Seiki Việt Nam đã giúp đỡ, cung cấp những số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này

Đồng thời nhà trường đã tạo cho em có cơ hội được thực tập nơi mà

em yêu thích, cho em bước ra đời sống thực tế để áp dụng những kiến thức

mà các thầy cô giáo đã giảng dạy Qua công việc thực tập này em nhận ra nhiều điều mới mẻ và bổ ích trong việc quản lý nhân sự để giúp ích cho công việc sau này của bản thân

Vì kiến thức bản thân còn hạn chế, trong quá trình thực tập, hoàn thiệnchuyên đề này em không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ thầy cô cũng như quý công ty

Trang 3

MỤC LỤC

Trang 5

DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ

Trang 6

LỜI NÓI ĐẦU

Lực lượng lao động luôn là yếu tố quan trọng nhất trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngày nay với sự bùng nổ của khoa học công nghệ các máy móc không ngừng được sáng tạo và phát triểnnhằm nâng cao năng suất lao động và giảm bớt gánh nặng cho đôi bàn tay của người lao động, cũng như thực hiện những công đoạn, chi tiết mà tay người khó có thể thực hiện được Tuy nhiên, dù máy móc có hiện đại đến đâu thì cũng không thể thay thế hoàn toàn được con người trong mọi hoạt động sản xuất, và máy móc càng hiện đại thì đòi hỏi con người phải có trình độ chuyên môn phù hợp để điều khiển nó một cách chính xác hơn tránh những tổn thương không may xảy ra Vì vậy, việc bảo vệ người lao động trước những nguy cơ có thể ảnh hưởng đến sức khoẻ và tính mạng của họ trong quá trình lao động là vấn đề được đặt lên hàng đầu Muốn làmđược điều đó thì công tác huấn luyện và tuyên truyền về an toàn - vệ sinh lao động trong các doanh nghiệp phải được thực hiện nghiêm túc và đồng

bộ Tuy nhiên, thực tế cho thấy, công tác huấn luyện và tuyên truyền về an toàn - vệ sinh lao động trong các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay còn tồn tại nhiều bất cập cần phải giải quyết một cách triệt để và có hiệu quả hơn

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác huấn luyện và tuyên truyền về an toàn – vệ sinh lao động trong các doanh nghiệp hiện nay, sau thời gian dài nghiên cứu và thực tập tại Công ty TNHH Curious Seiki Việt

Nam em đã lựa chọn đề tài: “Thực trạng công tác huấn luyện và tuyên truyền về an toàn – vệ sinh lao động tại Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam” làm đề tài báo cáo thực tập.

Nội dung báo cáo gồm 04 chương như sau:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Curious Seiki Việt NamChương 2: Tổ chức bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam

Chương 3: Nội dung của quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam

Trang 7

Chương 4: Thực trạng công tác huấn luyện và tuyên truyền về an toàn – vệ sinh lao động tại Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam

Trong quá trình thực tập, cũng như trong quá trình làm bài báo cáo thực tập do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy, cô để em học thêm được nhiều kinh

nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn bài khoá luận tốt nghiệp sắp tới

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Ths Bùi Đức Thịnh trong thời gian thực tập vừa qua cùng sự chỉ bảo hướng

dẫn nhiệt tình của các anh chị trong phòng Hành chính tổng hợp và các phòng ban trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 8

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CURIOUS SEIKI

VIỆT NAM

1.1 Thông tin chung về Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam

*Thông tin chung về Công ty:

- Tên: Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam

- Tên giao dịch: Curious Seiki Viet Nam Co.,LTD

- Cơ quan cấp trên trực

- Loại hình: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước

ngoài/Công ty 100% vốn nước ngoài

- Nghề nghiệp sản xuất

kinh doanh:

Sản xuất linh kiện ô tô và linh kiện cơ khí

- Địa chỉ: Lô 3, TS 25, KCN Tiên Sơn, phường Đồng

Nguyên, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh, ViệtNam

- Khách hàng chính: + Công ty TNHH Denso Việt Nam

+ Công ty Hamaden Việt Nam+ Fujikin international.Inc+ Công ty TNHH Sản phẩm Ricoh ImagingViệt Nam

*Tóm lược quá trình hình thành và phát triển:

Trang 9

Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam là công ty thành viên thuộc Tập đoàn Curious Seiki Nhật Bản, được thành lập vào tháng 11/2012, với vốn điều

lệ 62.625.000 VNĐ (Sáu mươi hai tỷ, sáu trăm hai mươi lăm triệu Việt Nam đồng) tương đương 3.000.000 USD (Ba triệu đô la Mỹ)

Tập đoàn Curious Seiki (Curious Seiki co., ltd) có trụ sở chính tại Thành phố Toyokawa, Nhật Bản, chuyên sản xuất các linh kiện và phụ tùng dùng trong ngành công nghiệp ô tô và cơ khí Tháng 11/2012, Curious Seiki Việt Nam thuê đất tại KCN Tiên Sơn, Bắc Ninh, Việt Nam với tổng diện tích là 11.961 m2 và dự kiến mỗi năm sản xuất khoảng 2,4 triệu sản phẩm/năm chủ yếu là các chủng loại sản phẩm như: Đế định hướng và trục định hướng dùng cho các loại ô tô

Từ tháng 6/2013, công ty bắt đầu kinh doanh với công ty Hamaden Việt Nam

Từ tháng 10/2013, công ty bắt đầu kinh doanh với công ty TNHH Denso Việt Nam

Từ tháng 3/2014, công ty bắt đầu kinh doanh với Fujikin international.Inc.Năm 2015, công ty bắt đầu kinh doanh với công ty TNHH Sản phẩm Ricoh Imaging Việt Nam

Năm 2016, công ty tăng vốn điều lệ lên hơn 160 tỷ đồng (8.000.000 USD), tổng số cán bộ nhân viên gần 70 người, tổng diện tích 12.000 m2, có khả năng sản xuất các linh kiện khác, có thực lực về kinh tế và kỹ thuật nhất định

Ngày 23-24/02/2017, công ty triển lãm sản phẩm tại Hội chợ giao thương ngành chế tạo Hà Nội 2017 (Factory Network Asia Business Expo 2017 – FBCHanoi 2017) Hội chợ giao thương ngành chế tạo Hà Nội 2017 diễn ra đồng thời với “Triển lãm gia công phụ tùng Nhật Bản 2017” của Tổ chức xúc tiến thương mại Nhật Bản (JETRO) với sự tham gia của 20 tập đoàn lớn của Nhật Bản có nhu cầu tìm nhà cung cấp sẽ tạo cơ hội cho các doanh nghiệp chế tạo tìm kiếm được bạn hàng, mở rộng thị trường, xúc tiến đầu tư

Ông Atsusuke Kawada, Trưởng đại diện JETRO tại Việt Nam cho hay, tạitriển lãm lần này, JETRO đã hỗ trợ cho 20 doanh nghiệp Nhật Bản tham gia triển lãm với tư cách là bên mua hàng “Chúng tôi hy vọng rằng, triển lãm lần này sẽ giúp các doanh nghiệp tìm được nhà cung cấp cũng như khai thác được kênh bán hàng mới Đồng thời, thông qua cơ hội giao thương lần này, chúng

Trang 10

tôi Hy vọng có thể hỗ trợ doanh nghiệp Nhật Bản và Việt Nam mở rộng hoạt động kinh doanh, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế và giao thương giữa hai nước”, ông Atsusuke Kawada nói.

Tham gia buổi triển lãm lần này một lần nữa công ty Curious seiki Việt Nam đã khẳng định, tuy mới thành lập được 5 năm, nhưng với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc, cùng với sự nỗ lực cống hiến của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam đang ngày một bước những bước tiến vững chắc và khẳng định sản phẩm cũng như thương hiệu của mình trên thị trường trong nước và quốc tế

1.2 Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam

- Thực hiện đầy đủ các biện pháp xử lý chất thải; bảo vệ môi sinh, môi trường; phòng – chống cháy, nổ và an toàn lao động theo quy định của Nhà nước Việt Nam trong quá trình hoạt động

- Nghiêm chỉnh chấp hành các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước theo các quy định của Pháp luật hiện hành

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ cho Ban quản lý các Khu công nghiệp Bắc Ninh và Cục Thống kê Bắc Ninh theo quy định của pháp luật vềthống kê (kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng lao động…) và Nghị định số 113/2009/NĐ-CP ngày 15/12/2009 của Chính phủ về giám sát

và đánh giá đầu tư

- Khai thác có hiệu quả khả năng, tiềm năng của công ty, nâng cao hiệu quả năng lực hiện có, mở rộng hoạt động kinh doanh về cơ khí, làm ăn

có lãi, đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động

1.2.2 Sơ đồ cấu trúc bộ máy

Trang 11

Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu trúc bộ máy Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam

(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam)

Qua sơ đồ 1 ta có thể thấy cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam là loại mô hình cơ cấu chức năng

+ Trong cơ cấu này, nhiệm vụ được phân định rõ ràng, công việc dễ giải thích, phần lớn các nhân viên đều dễ dàng hiểu được công việc của phòng ban mình và công việc của mình

+ Cơ cấu chức năng thực hiện chặt chẽ chế độ một thủ trưởng

Văn Phòng ISOISO Support

Kỹ Thuật Sản Xuất

Chính Tổng Hợp

Phòng Hành Chính Tổng Hợp Phòng Chất Lượng Phòng Sản Phòng Sản XuấtXuất

Bảo hành chất lượng

Bộ Phận Bảo Trì Bảo Dưỡng

Bộ Phận Bảo Trì Bảo Dưỡng

Nhóm SX 1Nhóm SX 2

Kế Toán

Kế Toán Tổng Vụ

Tổng

Vụ

Bán HàngBán Hàng

Trang 12

+ Khó kiểm soát thị trường.

+ Có hiện tượng quá tổng hợp nội dung hoạt động một chức năng

+ Gặp khó khăn khi có sự phối hợp giữa các chức năng

1.2.3 Hệ thống vị trí việc làm/chức danh công việc

Đứng đầu là ông Yamawaki Tatsuo - Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi Công ty

Giúp việc và hỗ trợ cho Tổng Giám đốc là Giám đốc Nhà máy, Giám đốc Nhân sự và trưởng các phòng ban phụ trách một lĩnh vực tương ứng

- Giám đốc Nhà máy: Trực tiếp điều hành các phân xưởng sản xuất, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về vấn đề đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đúng kế hoạch và các vấn đề liên quan

Các phòng ban:

- Phòng Hành chính tổng hợp:

Nghiên cứu và hoạch định, tuyển dụng, đạo tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty, quản trị tiền lương, hợp đồng lao động, quan hệ lao động, bảo hiểm xã hội, phúc lợi xã hội và an toàn lao động

+ Giám Đốc Nhân Sự: Phụ trách về mọi vấn đề về nhân sự của Công ty, trực tiếp tư vấn và vạch ra chiến lược về nguồn nhân lực của công ty theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc

+ Kế toán: Thiết lập và thực thi chiến lược, xây dựng cấu trúc quản lý tối

ưu, lập ngân sách và đánh giá dự án đầu tư, tìm nguồn tài trợ, tối ưu hoá cấu trúc vốn

+ Tổng vụ: Quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ theo quy định Công ty và Pháp Luật Phụ trách việc lập kế hoạch sản xuất và triển khai sản xuất của công ty, dịch vụ khách hàng, lập báo cáo đánh gia tình hình kinh doanh của công ty

- Phòng Chất lượng: Kiểm tra công đoạn sản xuất và đánh giá đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra theo đúng quy định, tiêu chuẩn trước khi bàn giao cho khách hàng

- Phòng sản xuất:

Đứng đầu là các tổ trưởng trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm

Trang 13

1.2.4 Cơ chế hoạt động

Công ty Curious Seiki Việt Nam là công ty trực thuộc Tập đoàn Curious Seiki Nhật Bản, chịu sự giám sát và quản lý của Curious Seiki Nhật Bản Nguồn vốn do Curious Seiki Nhật Bản cấp Công ty Curious Seiki Việt Nam

có nhiệm vụ lập báo cáo và gửi về cho Curious Seiki Nhật Bản toàn bộ công việc định kỳ 3 tháng một lần

Các công việc trong công ty được thực hiện dựa quyết định của Tổng Giám đốc và Phó Giám đốc – người Nhật Bản, do Curious Seiki Nhật Bản phân bổ, bổ nhiệm sang Curious Seiki Việt Nam Các quyết định được đưa xuống cho các trưởng phòng, trưởng phòng có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn cho các tổ trưởng, tổ trưởng phân công công việc và hướng dẫn công việc cho công nhân thực hiện Báo cáo công việc cho lãnh đạo trực tiếp của mình

1.3 Nguồn nhân lực của Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam

Bảng 1.2 Cơ cấu nhân sự theo giới tính, trình độ và độ tuổi tại công ty

TNHH Curious Seiki Việt Nam năm 2016

Số lượng

(người)

Tỷ lệ % Tổng số lao động 69

Trang 14

(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam)

Công ty có 69 CBCNV trực thuộc các phòng ban (phòng Hành chính tổnghợp, phòng Chất lượng, phòng Sản xuất) và có độ tuổi từ 15 – 35 tuổi thuộc nhóm lao động trẻ Đây cũng là điểm mạnh và cũng là thách thức, khó khăn cho công ty Thách thức đặt ra với Curious Seiki Việt Nam hiện nay là làm thế nào để có thể đào tạo ra được những lao động trẻ có kinh nghiệm thực hiện các công việc mà công ty giao cho và làm thế nào để giữ chân họ lại và cống hiến năng lực một cách nhiệt huyết cho công ty

Với đội ngũ lao động trẻ, nhiệt huyết, có tư duy, sức sáng tạo cao và sự gắn bó, đam mê với nghề Điều này là nhân tố quan trọng góp phần tạo nên thành công của công ty

Trang 15

CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC

QUẢN TRỊ NHÂN LỰC 2.1 Tổ chức bộ máy chuyên trách

2.1.1 Tên gọi, chức năng của bộ máy chuyên trách

+ Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty

+ Xây dựng chế độ lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc và thực hiện các chế độ cho người lao động

+ Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, nhiệm vụ, chỉ thị của ban Giám đốc

+ Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công

ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.+ Phục vụ các công tác hành chính để Ban Giám đốc thuận tiện chỉ đạo – điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.+ Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động - vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty

+ Tham mưu đề xuất cho Ban Giám đốc để xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức - nhân sự

+ Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong công ty

2.2.2 Công việc chuyên trách nhân sự

- Quản lý nhân sự, chế độ, tổ chức, chính sách;

Trang 16

- Phân tích công việc;

- Thiết lập định mức lao động;

- Quản lý lương, khen thưởng, kỷ luật;

- Tuyển dụng, đào tạo lao động;

- Đánh giá thực hiện công việc;

- Quan hệ với chính quyền địa phương và các ngành liên quan;

- Quản lý các mặt bảo vệ, an toàn, vệ sinh, môi trường

2.2.3 Mối quan hệ công việc trong bộ máy chuyên trách

Mối quan hệ bên trong: Giám đốc Nhân sự nhận lệnh từ Tổng Giám đốc

và các Giám đốc Nhà máy, Sản xuất rồi từ đó phân công công việc và giao nhiệm vụ cho cấp dưới, nhân viên cấp dưới nhận nhiệm vụ được giao và có trách nhiệm hoàn thành công việc, báo cáo lại công việc cho cấp trên

Mối quan hệ với các phòng ban: Ngoài việc đưa ra kế hoạch tuyển dụng,

tổ chức kiểm tra đầu vào, phỏng vấn, … bộ phận nhân sự cũng phải kết hợp vớicác phòng ban khác để có kế hoạch đào tạo và phân công công việc cho NLĐ

Họ là người trực tiếp quản lý và tiếp xúc hàng ngày với NLĐ nên họ nắm giữ được toàn bộ dữ liệu, thông tin về các công nhân viên có trong công ty, do đó

sẽ dễ dàng tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác khi họ có yêu cầu hay khó khăn trong vấn đề nhân sự Họ chính là cầu nối giữa NLĐ và Ban lãnh đạo công ty Đồng thời, các phòng ban khác trực tiếp quản lý công nhân viên của mình, nắm rõ được thông tin của họ sẽ giúp bộ phận nhân sự trong việc đề xuấtthăng tiến, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật và đưa ra các chính sách nhân sự khác,…

2.2 Tổ chức nhân sự trong bộ máy chuyên trách

2.2.1 Thông tin năng lực đội ngũ cán bộ chuyên trách

- Tổng số cán bộ nhân viên của phòng: 5 người bao gồm 1 giám đốc và 4nhân viên chuyên trách về công tác quản trị nhân lực So với tổng số 69 laođộng trong toàn công ty thì số lượng cán bộ chuyên trách chiếm 7,25% tươngđối đầy đủ có thể đảm nhiệm hết các nghiệp vụ quản trị nhân lực

Trang 17

Bảng 2.1 Năng lực cán bộ nhân viên phòng nhân sự Công ty TNHH Curious

Seiki Việt Nam

Họ và

Giới tính Chức vụ Trình độ Chuyên môn

Kinh nghiệm

Lê Vân

Giám đốcNhân sự

Đại họcNhật Bản

Phát triểnkinh tế quốctế

Tài chínhngân hàng 7 năm

Thu Hà 23 Nữ Nhân viên Đại học Kế toán 3 tháng

(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam)

Qua bảng 2.1 các cán bộ chuyên trách công tác quản trị nhân lực củaphòng nhân sự Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam đều là những người cótrình độ khá cao, tuy phụ trách công tác nhân sự không đúng chuyên ngànhnhưng những ngành trên đều đã được đào tạo phần chuyên môn quản lý nhânlực, vì vậy họ vẫn có thể đảm nhiệm được công tác nhân sự của công ty

Nhìn chung, tuổi đời trung bình của các bộ nhân viên phòng nhân sự là29,2 tuổi Đây là độ tuổi còn khá trẻ, năng động, nhiệt huyết và dễ dàng họchỏi hoà nhập với những điều mới Nhưng kinh nghiệm áp dụng trong công việccòn bị hạn chế

Nhân viên trong phòng đều là nữ giới, công việc yêu cầu sự khéo léo tỉ mỉđược tiến hành thuận lợi hơn Bên cạnh đó còn có mặt hạn chế Đó là số nhânviên nữ đều đang trong độ tuổi lập gia đình khiến họ không thể hoàn toàn tậptrung vào công việc

2.2.2 Bố trí nhân sự và phân công công việc cụ thể trong bộ máy chuyên trách

Trang 18

- Các vị trí chuyên trách đảm nhiệm nhiệm vụ liên quan đến quản trị nhân lực:+ Giám đốc Nhân sự: Điều phối toàn bộ công việc có liên quan đến nhân

sự của công ty Chịu trách nhiệm tiếp nhận và triển khai các nhiệm vụ củaphòng như: tuyển dụng, hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo

hộ lao động… Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hành chính của công

ty đồng thời hỗ trợ các phòng ban về công tác hành chính, nhân sự Trực tiếpphân công nhiệm vụ và chỉ đạo, giám sát kiểm tra nhân viên trong phòng thựchiện các nghiệp vụ quản trị nhân lực

+ Nhân viên phụ trách tuyển dụng, đào tạo: Lập và triển khai các kế hoạchtuyển dụng người lao động nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực của các bộ phận vềyêu cầu tuyển dụng nhân viên Tìm cách tốt nhất để nâng cao các hoạt động tuyển dụng như giới thiệu tại các trường Đại học, các sàn giao dịch việc làm

Tổ chức và triển khai các hoạt động đào tạo và đào tạo lại nhằm đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực của Công ty Lập các báo cáo có liên quan

+ Nhân viên phụ trách tiền lương, bảo hiểm: Tính lương, thưởng và các chế độ chính sách/phúc lợi có liên quan cho NLĐ Thực hiện trích nộp và đăng

ký bảo hiểm xã hội cho NLĐ Giải quyết, theo dõi, thực hiện chế độ ốm đau, thai sản Lập các báo cáo có liên quan

+ Nhân viên phụ trách hợp đồng lao động: Quản lý hợp đồng lao động, hướng dẫn nhân viên mới về hợp đồng lao động, tiền lương theo quy định của Công ty và Pháp Luật Theo dõi, thực hiện chế độ nghỉ việc, hết hạn hợp đồng lao động

+ Nhân viên phụ trách bảo hộ lao động, AT-VSLĐ: Nghiên cứu việc tổ chức lao động và nghỉ ngơi hợp lý, theo dõi tình trạng sức khoẻ và tổ chức kiểm tra sức khoẻ định kỳ cho NLĐ Kiểm tra chất lượng và theo dõi việc sử dụng các công cụ, thiết bị bảo hộ lao động

- Cơ chế phối hợp giữa các vị trí trong phòng nhân sự:

+ Giám đốc Nhân sự phân công nhiệm vụ đến các nhân viên, theo dõi tiến

độ thực hiện công việc, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện công việc của các nhân viên

Bảng 2.2 Bảng phân công công việc của phòng nhân sự Công ty TNHH

Curious Seiki Việt Nam

Trang 19

Lê Vân Nga Giám đốc

Nhân sự

- Điều phối toàn bộ công việc có liênquan đến nhân sự của công ty

- Lên kế hoạch và thực hiện các nhiệm

vụ có liên quan đến công tác quản trịnhân lực

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc vềcông tác hành chính của công ty

Vũ Thị Minh

Nguyên

Nhân viên phụtrách tuyểndụng, đào tạo

- Lập và triển khai các kế hoạch tuyểndụng nhằm đáp ứng yêu cầu nhân lựccủa các bộ phận về yêu cầu tuyển dụngnhân viên cũng như các hoạt động côngchúng nhằm nâng cao hình ảnh củaCông ty

- Xây dựng và thực hiện quy trình tuyểndụng như quảng cáo, thu nhận hồ sơ, thi

và phỏng vấn, khám sức khoẻ và thươnglượng với ứng viên

- Tìm cách tốt nhất để nâng cao các hoạtđộng tuyển dụng như giới thiệu tạitrường Đại học, sàn giao dịch việc làm

- Đề xuất với cấp trên trực tiếp về mọi ýtưởng sáng tạo nhằm cải thiện và nângcao chất lượng công việc của bộ phận.Phan Thị Huệ Nhân viên phụ

trách tiềnlương và Bảohiểm Xã hội

- Tính lương và các chế độ chính sách/phúc lợi có liên quan

- Tính toán/quyết toán thuế thu nhập cánhân

- Phổ biến chính sách (ca làm việc, tàikhoản cá nhân, chính sách khác…)

- Thực hiện trích nộp và đăng ký bảohiểm xã hội

- Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản,chữa bệnh

- Làm và chốt sổ bảo hiểm, làm thẻ bảohiểm y tế

Trang 20

- Theo dõi và thực hiện chế độ nghỉ thaisản.

- Lập các báo cáo có liên quan

Nguyễn Thị Thu

Quyên

Nhân viên phụtrách hợp đồnglao động

vệ sinh laođộng

- Nghiên cứu, tổ chức thời gian làmviệc, nghỉ ngơi hợp lý cho người laođộng

- Định kỳ tổ chức khám sức khoẻ chongười lao động

- Kiểm định chất lượng và triển khai sửdụng các thiết bị bảo hộ lao động,phòng chống cháy nổ

(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam)

Dựa vào bảng 2.2 ta thấy thực trạng phân công công việc trong bộ phậnchuyên trách còn đôi chỗ chưa hợp lý

- Vị trí tuyển dụng đào tạo của nhân viên Vũ Thị Minh Nguyên bị thiếunhân lực, một người phải đảm nhận quá tải công việc quan trọng Khi phảituyển dụng số lượng lớn NLĐ, số lượng công việc nhiều sẽ dễ dẫn đến sai sótcũng như ảnh hưởng đến hiệu quả công việc

- Trong khi đó nhân viên Nguyễn Thị Thu Quyên phụ trách hợp đồng laođộng thì công việc lại tương đối ít

- Do đó có thể để chị Nguyễn Thị Thu Quyên kiêm thêm công tác tuyểndụng đào tạo sẽ phần nào giảm bớt sự quá tải công việc cho chị Vũ Thị MinhNguyên do đó có thể tăng hiệu quả thực hiện công việc

Trang 21

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG CỦA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI

CÔNG TY TNHH CURIOUS SEIKI VIỆT NAM 3.1 Quan điểm, chủ trương, chính sách quản trị nhân lực tại Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam

* Quan điểm, chủ trương quản trị nhân lực của Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam:

Chỉ với 5 năm hình thành và phát triển, Curious Seiki Việt Nam đã có những bước phát triển vượt bậc Quan điểm “Con người là tài sản vô giá” của Ban lãnh đạo công ty là trường tồn qua thời gian, kế thừa từ công ty mẹ - Curious Seiki Nhật Bản

Curious Seiki Việt Nam đã có những chủ trương chiến lược, giải pháp đúng đắn tạo bước đi đột phá để xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao cho từng giai đoạn, đáp ứng yêu cầu hiện tại và lâu dài Theo đó, việc xây dựng nguồn nhân lực luôn là mục tiêu quan trọng của Curious Seiki Việt Nam và đặtdưới sự lãnh đạo, chỉ đạo chặt chẽ, sát sao từ Ban lãnh đạo Curious Seiki Việt Nam đã triển khai xây dựng và áp dụng các bộ quy trình, quy chế trong tuyển chọn, đánh giá chất lượng lao động, mô tả chức năng, công việc cho từng vị trí;chủ động phối hợp với các trung tâm uy tín để đào tạo nguồn nhân lực Ban lãnh đạo đặc biệt chú trọng việc đưa ra các chính sách đãi ngộ phù hợp nhằm thu hút đội ngũ lao động có chất lượng cao, các chuyên gia đầu ngành về làm việc tại Curious Seiki Việt Nam

*Chính sách quản trị nhân lực của Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam:Curious Seiki Việt Nam tự hào vì bên cạnh những khu văn phòng rộng rãi, khang trang, Curious Seiki Việt Nam đã xây dựng được một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, xây dựng được một mái nhà chung, an toàn, hạnh phúc để tập thể cán bộ nhân viên yên tâm làm việc, phát huy năng lực và phát triển sự nghiệp

Trong định hướng phát triển nhân sự, Curious Seiki Việt Nam tập trung xây dựng chính sách thu hút nhân tài, chế độ làm việc khoa học, tác phong làm việc nhanh nhẹn, hiệu quả cùng những chính sách đãi ngộ, khen thưởng hấp dẫn

- Chính sách Tuyển dụng:

Trang 22

+ Công tác tuyển dụng: Được tổ chức thực hiện theo mục tiêu, yêu cầu chiến lược phát triển sản xuất - kinh doanh của Công ty Curious Seiki Việt Nam, trong từng giai đoạn cụ thể và thực hiện theo kế hoạch hàng năm.

+ Nguyên tắc tuyển dụng: Thông báo công khai - bảo đảm tính công bằng

- cơ hội bình đẳng cho mọi ứng cử viên và thực hiện đúng theo quy trình tuyển dụng của công ty

+ Đối tượng tuyển dụng: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất - kinh doanh hàng năm, công ty đề ra tiêu chí tuyển chọn và bố trí sử dụng lao động

+ Phương pháp tuyển dụng: Thi tuyển và thông qua Hội đồng phỏng vấn trực tiếp

+ Hình thức tiếp nhận hồ sơ: Nhận trực tiếp, qua bưu điện hoặc email.+ Thông tin tuyển dụng được thể hiện qua website tuyển dụng, tìm kiếm việc làm và băng rôn, panô, áp phích

+ Chương trình dành cho các sinh viên: Chương trình thực tập sinh với mục tiêu tạo cơ hội cho các bạn sinh viên làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp tại công ty và chuẩn bị đội ngũ chuyên viên giỏi trong dài hạn, chương trình dành cho các bạn sinh viên có thành tích học tập đạt từ khá trở lêntại các trường đại học trong cả nước, có kỹ năng làm việc tốt đến thực tập và cónguyện vọng làm việc lâu dài tại Công ty

- Chính sách Đào tạo:

+ Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là ưu tiên hàng đầu của công ty.+ Mục tiêu đào tạo: là nhằm nâng cao kiến thức, trình độ nghiệp vụ

chuyên môn, cùng các kỹ năng khác cho CBNV nhằm hình thành đội ngũ nhân

sự quản lý, chuyên viên giỏi hoạt động chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty

+ Phương pháp đào tạo của Công ty gồm các loại hình: (1) liên kết với các

cơ sở đào tạo uy tín nhằm phát triển mô hình đào tạo tại chỗ; (2) gửi đi đào tạo tại các Trường đại học, Trung tâm đào tạo có chất lượng về công tác quản trị,

kỹ năng nâng cao, nghiệp vụ chuyên môn đối với các chức danh quản lý các cấp và nhân viên tiềm năng; (3) đào tạo tại nước ngoài cho các đối tượng trẻ dưới 35 tuổi, có năng lực, triển vọng, ngoại ngữ tốt, phục vụ cho chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty giai đoạn từ năm 2012 – 2017 và tới năm 2020

Trang 23

+ Các hình thức đào tạo: đào tạo tại chỗ hoặc qua các khóa học ngoại khóa, khóa học tại các Trường đại học, Sở, Viện được thiết kế dành riêng đối với các lĩnh vực mà Công ty Curious Seiki đang kinh doanh – đầu tư; và nỗ lực

tự đào tạo của từng CBCNV

-Chính sách đãi ngộ:

Với mục tiêu tạo mọi điều kiện cho NLĐ an tâm công tác, gắn bó dài lâu,

vì vậy, chính sách đãi ngộ lao động luôn được Công ty Curious Seiki Việt Namxem trọng và liên tục hoàn thiện Tại Công ty Curious Seiki Việt Nam NLĐ được hưởng các chế độ tiền lương, tiền thưởng theo quy chế rõ ràng; dưới đây

là các chính sách trong giai đoạn hiện nay:

+ Định kỳ xét điều chỉnh lương theo hiệu quả công việc; các trường hợp có thành tích xuất sắc nổi bật được điều chỉnh lương trước thời hạn

+ Tiền lương trả theo kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh hoặc tiến độ công việc

+ Thưởng định kỳ (bằng hiện vật) thông qua công việc đạt hiệu quả cao, thành tích tiêu biểu

+ Thưởng đột xuất (bằng hiện vật) thông qua các đề tài sáng kiến, cải tiến mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty; đạt được thành tích nổi bật

+ Thưởng theo danh hiệu thi đua của nhà nước (căn cứ vào Luật thi đua khen thưởng và các văn bản hướng dẫn)

+ Thưởng bằng phiếu tham quan – nghỉ mát trong và ngoài nước cho người laođộng hoặc gia đình theo chính sách cụ thể hàng năm của Công ty

-Chính sách thu hút nhân tài:

Curious Seiki Việt Nam có chính sách lương, thưởng đặc biệt cạnh tranh đối với các nhân sự giỏi, có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan, một mặt để giữ chân CBNV lâu dài, mặt khác để “chiêu hiền đãi sĩ”, thu hút nhân lực giỏi từ nhiều nguồn khác nhau về làm việc cho Công ty

-Chế độ làm việc:

Curious Seiki Việt Nam tổ chức làm việc 8h/ngày, 5.5 ngày/tuần, nghỉ trưa 1h (nghỉ Lễ, Tết, ốm, đau, thai sản… theo quy định của nhà nước) Khi có yêu cầu về tiến độ sản xuất, kinh doanh, Curious Seiki Việt Nam có thể yêu

Trang 24

cầu CBNV làm thêm giờ và thực hiện các chế độ đãi ngộ thỏa đáng cho NLĐ ngoài việc đảm bảo quyền lợi cho NLĐ theo quy định của nhà nước.

-Chính sách lương, thưởng, phúc lợi:

Curious Seiki Việt Nam xây dựng chính sách lương, thưởng phù hợp với từng vị trí công việc, kỹ năng và trình độ chuyên môn của CBCNV nhằm ghi nhận đúng mức năng lực và kết quả công việc của từng cá nhân, đồng thời tạo động lực khuyến khích CBCNV phát huy năng lực, trách nhiệm để nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc

+ Các loại hình khen thưởng:

 Khen thưởng thành tích đột xuất:

Khen thưởng các cá nhân có thành tích xuất sắc trong công việc, góp phầnmang lại lợi ích về kinh tế hoặc góp phần nâng cao hiệu quả công việc của bộ phận, nâng cao uy tín, hình ảnh của Công ty; Khen thưởng các cá nhân/tập thể tích cực tham gia các hoạt động văn thể, xây dựng văn hóa Công ty

 Khen thưởng thành tích khi kết thúc dự án/chiến dịch:

Khen thưởng các cá nhân/ tập thể tham gia tích cực và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, góp phần tạo ra thành công chung của mỗi dự án/chiến dịch

 Khen thưởng sáng kiến:

Khen thưởng các cá nhân có sáng kiến mang lại lợi ích cho Công ty, có các đề xuất cải tiến mới góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, của

bộ phận, nâng cao hình ảnh, uy tín của Công ty

 Khen thưởng gương “Người tốt việc tốt”:

Khen thưởng những cá nhân ngăn chặn được thảm họa hoặc xử lý tốt với tình huống khẩn cấp; dũng cảm cứu người trong điều kiện nguy hiểm, trả lại tàisản nhặt được

 Khen thưởng thành tích định kỳ:

Khen thưởng cá nhân xuất sắc của Tháng; Tập thể Xuất sắc của Quý (đối với Khối Dịch vụ); Khen thưởng thành tích cá nhân cuối năm; Khen thưởng thành tích thi đua nhân dịp kỷ niệm ngày Thành lập Công ty

+ Hình thức khen thưởng:

 Cấp Bằng khen;

Trang 25

 Tặng thưởng tiền mặt;

 Tặng thưởng chuyến du lịch trong hoặc ngoài nước;

 Đề bạt, nâng lương trước hạn…

-Bảo hiểm và phúc lợi:

Việc trích nộp Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp được Curious Seiki Việt Nam thực hiện nghiêm túc, theo đúng quy định của pháp luật Ngoài ra, toàn thể CBCNV được đóng Bảo hiểm Tai nạn Cá nhân 24/24h

Trợ cấp khó khăn đột xuất, đặc biệt đối với các nhân viên cưới hỏi, ốm đau – nằm viện, thai sản, nghỉ hưu, mất sức, bảo hộ lao động, tham quan – nghỉmát chế độ tang chế - trong trường hợp gia đình CBCNV có hữu sự, cấp học bổng dành cho con CBCNV học giỏi theo quy chế riêng của Công ty

3.2 Tổ chức, triển khai các hoạt động quản trị nhân lực

* Công tác tuyển dụng của công ty:

Sau khi hoạch định nhu cầu nhân lực, phòng Hành chính tổng hợp sẽ phối hợp với các bộ phận có nhu cầu sẽ tiến hành tuyển dụng lao động Mục tiêu là đẩy mạnh sản xuất và nâng cao chất lượng toàn diện lực lượng lao động của công ty với số lượng hợp lý

+ Xét tuyển hồ sơ của các ứng viên;

+ Làm bài kiểm tra chuyên môn;

+ Phỏng vấn trực tiếp và nhận việc

- Thời gian tuyển dụng:

Tuỳ theo từng giai đoạn sản xuất của công ty và tính cấp thiết về nhân sự

mà công ty đưa ra các quyết định và thông báo cụ thể, có thể tuyển dụng dưới dạng cộng tác viên làm bán thời gian, công nhân thời vụ

*Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:

Trang 26

Hàng năm căn cứ vào trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên, yêu cầu củacông tác quản lý, phát triển sản xuất - kinh doanh, nhu cầu đào tạo nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên và điều kiện kinh phí đào tạo, công ty xây dựng

kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ nhân viên.Chất lượng đào tạo đội ngũ nhân viên làm công tác chuyên môn nghiệp vụđược công ty quan tâm hàng đầu và thường xuyên tổ chức các khoá đào tạo ngắn hạn để bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên của công ty

- Đối tượng đào tạo:

Những người được cử đi đào tạo là các đại diện dưới đây:

+ Thuộc diện sắp xếp, bố trí theo kế hoạch dài hạn về phát triển nhân lực của công ty để tạo ra cơ cấu lao động hợp lý

+ Theo yêu cầu bố trí vào chức danh lao động (phải đào tạo bổ sung kiến thức cho những người còn thiếu so với tiêu chuẩn)

+ Theo yêu cầu chuyển đổi chức danh hoặc chuyển bộ phận cho những người phù hợp với yêu cầu sử dụng lao động của công ty

+ Theo yêu cầu cập nhật kiến thức mới do thay đổi về khoa học công nghệ, thiết bị, cơ chế chính sách, mô hình tổ chức, quản lý, …

- Điều kiện và tiêu chuẩn khi tham gia đào tạo:

Nhóm lao động đã ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn (không

áp dụng đối với các chức danh không cần ký hợp đồng lao động theo quy định của Bộ Luật Lao động) Có thời gian làm việc tại công ty liên tục trong 2 năm trở lên (trừ những trường hợp đặc biệt trong diện quy hoạch)

- Phải thường xuyên hoàn thành nhiệm vụ được giao, không vi phạm kỉ luật lao động từ khiển trách trở lên tại thời điểm xét cử đi đào tạo

- Đáp ứng yêu cầu tuyển sinh đối với từng trình độ đào tạo và khoá đfao tạo

- Phải thuộc diện nằm trong kế hoạch chi phí đào tạo của công ty

- Nội dung đào tạo:

+ Đào tạo nâng cao kỹ năng làm việc cho nhân viên

+ Đào tạo hoạt động theo nhóm: nhằm hướng dẫn đội ngũ nhân viên cách hoà nhập và làm việc theo nhóm một cách hiệu quả nhất

Trang 27

+ Đào tạo thực hiện nhiều chức năng: nội dung này nhằm trang bị cho nhân viên một lượng kiến thức rộng lớn và đầy đủ, khả năng thực hiện được nhiều công việc, khả năng tư duy tổng hợp cao, linh hoạt trong công việc.+ Đào tạo tính sáng tạo cho nhân viên.

+ Đào tạo theo đối tượng:

Đào tạo nhân sự mới: Đặc thù của sản phẩm cần nhân sự phải có kinh

nghiệm nhằm tư vấn, xây dựng các giải pháp cho khách hàng vì vậy phương thức đào tạo được thực hiện như sau:

 Đào tạo nâng cao kĩ năng chuyên môn

 Đào tạo kinh nghiệm thực tế: Tiếp xúc thực tế để nắm bắt nghiệp vụ từ khách hàng

Đào tạo nhân sự nòng cốt:

 Thuộc diện sắp xếp, bố trí theo kế hoạch dài hạn về phát triển nhân lực:Đào tạo kĩ năng về quản lý, nhằm chuẩn bị cho việc mở rộng quy mô tổ chức trong tương lai

- Phát triển nguồn nhân lực:

Đánh giá thực hiện công việc, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, tạo môi trường làm việc tối đa tiềm năng trí tuệ vốn có của họ

*Đánh giá thực hiện công việc:

Để nắm rõ được tình hình sản xuất – kinh doanh thông qua tình hình thực hiện công việc của NLĐ, cũng như giúp công ty và NLĐ biết được khả năng sản xuất của công ty và khả năng của NLĐ, những thiếu sót trong quá trình làmviệc, rút kinh nghiệm và cải thiện sự thực hiện công việc, bộ phận nhân sự thường xuyên xây dựng những tiêu chí đánh giá thực hiện công việc và đôn đốc các trưởng bộ phận thường xuyên đánh giá thực hiện công việc của công nhân viên cấp dưới và báo cáo lên cấp trên theo định kỳ

Trang 28

Quy trình đánh giá thực hiện công việc của công ty được thực hiện theo các bước:

- Lập kế hoạch đánh giá thực hiện công việc:

+ Xác định mục tiêu của đánh giá thực hiện công việc:

Để giúp nâng cao tay nghề của NLĐ, là công cụ cho việc trả lương, trả thưởng, đề bạt, thăng tiến, hay chấm dứt hợp đồng lao động Cũng như giúp công ty xây dựng được mục tiêu và kế hoạch sản xuất trong chiến lược kinh doanh dài hạn

+ Xác định phương pháp đánh giá:

Công ty hiện đang sử dụng 2 phương pháp đánh giá là: Phương pháp thang đo đồ hoạ và phương pháp ghi chép các sự kiện quan trọng

 Phương pháp thang đo đồ hoạ:

Theo phương pháp này, người đánh giá sẽ cho ý kiến đánh giá về sự thực hiện công việc của đối tượng đánh giá dựa trên ý kiến chủ quan của mình theo một thang đo từ thấp đến cao Các tiêu thức dùng để đánh giá có liên quan trực tiếp tới công việc và các tiêu thức không liên quan trực tiếp tới công việc

Đây là phương pháp truyền thống được áp dụng phổ biến nhất

Ưu điểm: của phương pháp này là đơn giản, dễ sử dụng, lượng hóa được,

có thể áp dụng cho nhiều công việc

Nhược điểm: là các đặc trưng công việc có thể bị bỏ qua, dễ bị ảnh hưởng bởi các lỗi chủ quan

 Phương pháp ghi chép các sự kiện quan trọng:

Theo phương pháp này, người đánh giá phải ghi lại những hành vi có hiệuquả và những hành vi không hiệu quả trong thực hiện công việc của người lao động theo từng yếu tố công việc

Ưu điểm: dễ dàng thảo luận với NLĐ về ưu điểm, nhược điểm của họ trong quá trình thực hiện công việc, hạn chế được lỗi chủ quan

Nhược điểm: tốn nhiều thời gian, công việc ghi chép có khi bị bỏ qua, NLĐ cảm thấy không thoải mái

- Tổ chức đánh giá thực hiện công việc:

Trang 29

Trưởng các bộ phận là người trực tiếp theo dõi, kiểm tra và tiến hành đánhgiá thực hiện công việc của công nhân viên cấp dưới theo trình tự và các tiêu chí đánh giá mà phòng nhân sự đề ra.

- Kiểm tra lại công tác đánh giá thực hiện công việc:

Rà soát lại một lần nữa các công việc thực hiện để tránh sai sót

- Hoàn thiện lại các tiêu chí đánh giá thực hiện công việc:

Căn cứ theo Điều 77, Luật an toàn – vệ sinh lao động về đánh giá nguy cơrủi ro về an toàn, vệ sinh lao động

Công ty đã thường xuyên tổ chức đánh giá và hướng dẫn NLĐ tự đánh giá nguy cơ rủi ro về an toàn - vệ sinh lao động trước khi làm việc, và được đưa vào nội quy, quy trình làm việc của công ty

Bên cạnh đó, công ty đã ban hành một số chính sách và nội quy như: chính sách đối với lao động nữ, chính sách phương tiện bảo hộ cá nhân, nội quy trong phân xưởng, cách thức vận hành máy, các phương tiện phòng cháy chữa cháy, …

Công ty đã thành lập một Hội đồng Bảo hộ lao động và phân định trách nhiệm các mảng phụ trách về an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, … cho từng nhóm để quản lý và tiến hành thực hiện nhiệm vụ của mình

Hàng năm, công ty đều tổ chức một lớp huấn luyện cho CBCNV nhằm củng cố kiến thức về pháp luật AT-VSLĐ, PCCN – PCCC, cũng như những quy trình công nghệ mới, các biện pháp xử lý tình huống xảy ra TNLĐ, BNN,

… Bên cạnh đó, công tác tuyên truyền AT-VSLĐ cũng được đẩy mạnh hơn về hình thức, nội dung và phương pháp tuyên truyền, …

Trang 30

CHƯƠNG 4 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HUẤN LUYỆN VÀ TUYÊN TRUYỀN VỀ AN TOÀN – VỆ SINH LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH

CURIOUS SEIKI VIỆT NAM 4.1 Cơ sở lý luận

4.1.1 Một số khái niệm cơ bản

An toàn lao động là giải pháp phòng, chống tác động của các yếu tố nguy

hiểm nhằm bảo đảm không xảy ra thương tật, tử vong đối với con người trong quá trình lao động

Vệ sinh lao động là giải pháp phòng, chống tác động của yếu tố có hại gây

bệnh tật, làm suy giảm sức khoẻ cho con người trong quá trình lao động

Điều kiện lao động là tổng thể các yếu tố về tự nhiên, xã hội, kỹ thuật,

kinh tế, tổ chức thể hiện qua quy trình công nghệ, công cụ lao động, đối tượng lao động, môi trường lao động, con người lao động và sự tác động qua lại giữa chúng, tạo điều kiện cần thiết cho hoạt động của con người trong quá trình sản xuất Điều kiện lao động có ảnh hưởng đến sức khoẻ và tính mạng con người Những công cụ và phương tiện có tiện nghi, thuận lợi hay ngược lại gây khó khăn nguy hiểm cho người lao động, đối tượng lao động Đối với quá trình công nghệ, trình độ cao hay thấp, thô sơ, lạc hậu hay hiện đại đều có tác động rất lớn đến người lao động Môi trường lao động đa dạng, có nhiều yếu tố tiện nghi, thuận lợi hay ngược lại rất khắc nghiệt, độc hại, đều tác động rất lớn đến sức khỏe người lao động

Yếu tố nguy hiểm là yếu tố gây mất an toàn, làm tổn thương hoặc gây tử

vong cho con người trong quá trình lao động

Yếu tố có hại là yếu tố gây bệnh tật, làm suy giảm sức khoẻ con người

trong quá trình lao động

Tai nạn lao động là tai nạn gây tổn thương cho bất kỳ bộ phận, chức năng

nào của cơ thể hoặc gây tử vong cho người lao động, xảy ra trong quá trình lao động, gắn liền với việc thực hiện công việc, nhiệm vụ lao động

Bệnh nghề nghiệp là bệnh phát sinh do điều kiện lao động có hại của nghề

nghiệp tác động đối với người lao động

Huấn luyện là một trong những hoạt động đào tạo, nhằm nâng cao kiến

thức, kỹ năng và năng lực của người thụ huấn, giúp họ có thể chủ động xử lý

Trang 31

những tình huống, vấn đề gặp phải trong thực tiễn Huấn luyện thì phải có thựchành.

Huấn luyện an toàn - vệ sinh lao động là nhằm cung cấp kiến thức, rèn

luyện các kỹ năng, giúp NSDLĐ chủ động xây dựng, triển khai kế hoạch, biện pháp an toàn - vệ sinh lao động và NLĐ biết cách thực hành an toàn, vệ sinh lao động, xử lý những tình huống trong quá trình sản xuất

Tuyên truyền theo nghĩa rộng là hoạt động có mục đích của chủ thể nhằm

truyền bá những tri thức, giá trị tinh thần, tư tưởng đến đối tượng, biến những kiến thức, giá trị tinh thần đó thành nhận thức, niềm tin, tình cảm của đối tượng, thôi thúc đối tượng hành động một cách tự giác theo những định

hướng, những mục tiêu do chủ thể tuyên truyền đặt ra

Tuyên truyền về an toàn – vệ sinh lao động là hoạt động nhằm truyền bá,

giáo dục, cung cấp thông tin và phổ biến kiến thức, kỹ năng về an toàn - vệ sinh lao động, các yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại và các biện pháp bảo đảm antoàn - vệ sinh lao động tại nơi làm việc cho người lao động; hướng dẫn quy định về an toàn - vệ sinh lao động cho người đến thăm, làm việc tại cơ sở của mình

4.1.2 Mục đích, vai trò và sự cần thiết của công tác huấn luyện và tuyên truyền về an toàn – vệ sinh lao động

- Mục đích:

Đảm bảo an toàn thân thể NLĐ, hạn chế đến mức thấp nhất, hoặc không

để xảy ra tai nạn, chấn thương, gây tàn phế hoặc tử vong trong lao động

Đảm bảo cho NLĐ mạnh khoẻ, hạn chế ốm đau, không bị mắc BNN hoặc các bệnh tật khác do điều kiện lao động không tốt gây nên

Bồi dưỡng phục hồi kịp thời và duy trì sức khoẻ, khả năng lao động cho NLĐ

- Vai trò:

Làm tốt công tác huấn luyện và tuyên truyền về AT–VSLĐ là góp phần tích cực vào việc chăm lo bảo vệ sức khỏe, tính mạng và đời sống của NLĐ, biểu hiện quan điểm quần chúng, quan điểm quý trọng con người của Đảng và Nhà nước, nâng cao vai trò của con người trong xã hội, giá trị con người ngày càng được tôn trọng Ngược lại, nếu công tác huấn luyện và tuyên truyền về AT–VSLĐ không tốt, điều kiện lao động không được cải thiện, để xảy ra nhiều

Trang 32

TNLĐ nghiêm trọng thì uy tín của chế độ, uy tín của doanh nghiệp sẽ bị giảm sút, ảnh hưởng lớn tới vị thế của doanh nghiệp

Được học tập về AT–VSLĐ là nhu cầu chính đáng của NLĐ, để tự bảo

vệ bản thân trước nguy hiểm trong quá trình làm việc Khi TNLĐ không xảy rathì Nhà nước và xã hội sẽ giảm bớt được những tổn thất trong việc khắc phục hậu quả, gánh nặng xã hội và tập trung đầu tư cho các công trình phúc lợi xã hội, các chính sách phát triển kinh tế và xã hội khác, đem lại lợi ích lớn hơn cho đất nước Thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động sẽ đem lại lợi ích kinh tế

rõ rệt Trong lao động sản xuất nếu NLĐ được bảo vệ tốt, điều kiện lao động thoải mái, thì sẽ an tâm, phấn khởi sản xuất, phấn đấu để có ngày công, giờ công cao, phấn đấu tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất

- Sự cần thiết của việc thực hiện công tác huấn luyện và tuyên truyền về

an toàn – vệ sinh lao động tại Công ty TNHH Curious Seiki Việt Nam:

Việc thực hiện công tác huấn luyện và tuyên truyền về AT-VSLĐ là vô cùng cần thiết đối với công ty Curious Seiki Việt Nam hiện nay Công ty có thực hiện tốt công tác huấn luyện và tuyên truyền về AT-VSLĐ thì NLĐ mới

có thể yên tâm làm việc, phòng tránh và giảm thiểu những tai nạn xảy ra đối với NLĐ Từ đó sẽ giúp tăng hiệu quả lao động, giúp NLĐ làm việc tích cực vàgắn bó hơn với tổ chức Ngoài ra, việc thực hiện tốt công tác huấn luyện và tuyên truyền về AT-VSLĐ còn giúp công ty tăng được tính cạnh tranh trên thị trường, thu hút lao động và có vị thế hơn

4.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác huấn luyện và tuyên truyền về an toàn – vệ sinh lao động

- Chính sách pháp luật của Nhà nước:

Hiện nay, hệ thống chính sách của nhà nước đã có đầy đủ nội dung về công tác huấn luyện và tuyên truyền về AT-VSLĐ, tạo thuận lợi cho quá trình

tổ chức thực hiện của các công ty

Chính phủ, nhà nước Việt Nam đặc biệt quan tâm tới vấn đề bảo đảm AT – VSLĐ cho NLĐ làm việc trong các cơ sở lao động thông qua hệ thống văn bản pháp luật, trong đó công tác AT – VSLĐ được đặc biệt chú trọng

Nếu các chính sách đề ra của doanh nghiệp đều tuân theo các quy định của nhà nước thì NLĐ sẽ tin tưởng và gắn bó với tổ chức hơn Chính sách pháp

Ngày đăng: 04/08/2018, 12:56

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w