Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại các trường đại học công lập ở việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH TƠ HỒNG THIÊN NGHIÊN CỨU CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG LẬP Ở VIỆT NAM LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ Tp Hồ Chí Minh, năm 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH TÔ HỒNG THIÊN NGHIÊN CỨU CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG LẬP Ở VIỆT NAM LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 62.34.03.01 NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS TS PHẠM VĂN DƢỢC PGS TS TRẦN PHƢỚC Tp Hồ Chí Minh, năm 2017 v LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan, luận án tiến sỹ “Nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống thông tin kế tốn trường đại học cơng lập Việt Nam” cơng trình nghiên cứu thân Các số liệu tài liệu luận án trung thực chưa công bố cơng trình nghiên cứu Tất tham khảo kế thừa trích dẫn đầy đủ Nghiên cứu sinh TÔ HỒNG THIÊN vi LỜI CẢM ƠN Tác giả xin gửi lời chân thành cám ơn cá nhân tổ chức động viên giúp đỡ để tơi hồn thành luận án Về phía cá nhân, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Phạm Văn Dược PGS.TS Trần Phước, hai người Thầy hướng dẫn khoa học động viên giúp đỡ tơi q trình nghiên cứu viết luận án Bên cạnh đó, xin gửi lời cám ơn chân thành đến PGS.TS Võ Văn Nhị, Trưởng khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế TP HCM, Thầy động viên giúp đỡ tơi lúc tơi gặp khó khăn q trình thực luận án Về phía tổ chức, Tôi xin chân thành cám ơn Thầy Cơ giảng viên Khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh tế TP HCM, hỗ trợ, góp ý kiến quý báo để tơi hồn thiện luận án Tơi xin chân thành cảm ơn Anh, Chị làm việc Phịng Kế hoạch – tài chính, Phịng tài vụ trường đại học công lập cung cấp cho tơi liệu để tơi hồn thành luận án Cuối cùng, xin cảm ơn bạn đồng nghiệp gần xa gia đình động viên giúp đỡ tơi để tơi hồn thành luận án Nghiên cứu sinh TÔ HỒNG THIÊN vii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ PHẦN MỞ ĐẦU 1 Đặt vấn đề nghiên cúu Mục tiêu nghiên cứu câu hỏi nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Những đóng góp luận án Kết cấu luận án Chƣơng 1: Tổng quan nghiên cứu cơng bố 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu nước ngồi 1.1.1 Nội dung nghiên cứu trước có liên quan đến đề tài luận án 1.1.1.1 Những nghiên cứu công bố HTTT kế toán doanh nghiệp 1.1.1.2 Những nghiên cứu cơng bố HTTT kế tốn trường đại học 13 1.1.2 Nhận xét nghiên cứu cơng bố nước ngồi HTTT kế tốn 16 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu nước 17 1.2.1 Nội dung nghiên cứu trước có liên quan đến đề tài luận án 17 viii 1.2.1.1 Những nghiên cứu công bố HTTT kế toán doanh nghiệp đơn vị HCSN 18 1.2.1.2 Những nghiên cứu cơng bố HTTT kế tốn trường ĐHCL 23 1.2.2 Nhận xét nghiên cứu cơng bố nước HTTT kế tốn 23 1.3 Khoảng trống nghiên cứu hướng nghiên cứu 25 1.3.1 Khoảng trống nghiên cứu 25 1.3.2 Hướng nghiên cứu tác giả 27 Kết luận chương 27 Chƣơng 2: Cơ sở lý thuyết 29 2.1 Lý thuyết vận dụng luận án 29 2.1.1 Lý thuyết hệ thống thông tin 29 2.1.1.1 Nội dung lý thuyết hệ thống thông tin 29 2.1.1.2 Vận dụng lý thuyết HTTT vào nội dung luận án 30 2.1.2 Lý thuyết thông tin bất cân xứng 30 2.1.2.1 Nội dung lý thuyết thông tin bất cân xứng 30 2.1.2.2 Vận dụng lý thuyết thông tin bất cân xứng vào nội dung luận án 31 2.1.3 Lý thuyết hành vi quản lý 32 2.1.3.1 Nội dung lý thuyết hành vi quản lý H A Simon 32 2.1.3.2 Vận dụng lý thuyết hành vi quản lý vào nội dung luận án 33 2.1.4 Lý thuyết phụ thuộc nguồn lực 33 2.1.4.1 Nội dung lý thuyết phụ thuộc nguồn lực 33 2.1.4.2 Vận dụng lý thuyết phụ thuộc nguồn lực vào nội dung luận án 34 ix 2.1.5 Lý thuyết ngẫu nhiên 34 2.1.5.1 Nội dung lý thuyết ngẫu nhiên 34 2.1.5.2 Vận dụng lý thuyết ngẫu nhiên vào nội dung luận án 35 2.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn 35 2.2.1 Hệ thống thơng tin 35 2.2.2 Hệ thống thơng tin kế tốn 36 2.2.2.1 Một số quan điểm HTTT kế toán 36 2.2.2.2 Các thành phần HTTT kế tốn 37 2.2.2.3 Vai trị HTTT kế tốn 37 2.2.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế toán 39 2.2.3.1 Khái niệm tổ chức 39 2.2.3.2 Khái niệm tổ chức HTTT kế toán 39 2.2.3.3 Nội dung tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 39 2.2.3.4 Tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam 40 2.2.3.5 Các tiêu chí đánh giá nội dung tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam 41 2.3 Tổng quan trường ĐHCL 46 2.3.1 Khái niệm trường ĐHCL mục tiêu giáo dục đại học 46 2.3.1.1 Khái niệm trường ĐHCL 46 2.3.1.2 Mục tiêu giáo dục đại học 46 2.3.1.3 Phân bố trường ĐHCL Việt Nam 47 2.3.2 Tổ chức quản lý trường ĐHCL 48 2.3.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý 48 x 2.3.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn phận 48 2.3.3 Cơ chế tự chủ trường ĐHCL công lập 48 2.3.3.1 Cơ chế tự chủ trường ĐHCL tự đảm bảo chi thường xuyên chi đầu tư 49 2.3.3.2 Cơ chế tự chủ trường ĐHCL có nhận tài trợ kinh phí từ NSNN 50 2.3.4 Điểm tương đồng trường ĐHCL tự chủ tài doanh nghiệp 51 2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức HTTT kế toán 51 2.4.1 Tổng hợp nhân tố ảnh hưởng đến HTTT kế toán từ nghiên cứu trước 51 2.4.2 Quan điểm tiếp cận nhân tố tập hợp từ nghiên cứu trước 55 2.4.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam 57 2.4.4 Mơ hình nghiên cứu lý thuyết 62 Kết luận chương 65 Chƣơng 3: Phƣơng pháp nghiên cứu 66 3.1 Khung nghiên cứu chung luận án 66 3.2 Phương pháp định tính 70 3.2.1 Phương pháp suy diễn 70 3.2.2 Phương pháp chuyên gia 71 3.3 Phương pháp định lượng 72 3.3.1 Thiết kế thang đo 72 3.3.1.1 Thang đo tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam 72 xi 3.3.1.2 Thang đo nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam 78 3.3.2 Mô hình nghiên cứu luận án 86 3.3.3 Xây dựng giả thuyết nghiên cứu 87 3.3.4 Phương pháp thu thập liệu 93 3.3.4.1 Phương pháp đối tượng khảo sát 93 3.3.4.2 Phương pháp chọn mẫu kích thước mẫu 93 3.3.4.3 Cách thức thu thập liệu 95 3.3.4.4 Thời gian thu thập liệu 95 3.3.5 Công cụ quy trình phân tích liệu 95 3.3.5.1 Đánh giá độ tin cậy thang đo 95 3.3.5.2 Phân tích nhân tố khám phá (EFA) 96 3.3.5.3 Phân tích tương quan hồi quy đa biến 98 Kết luận chương 99 Chƣơng 4: Kết nghiên cứu bàn luận 100 4.1 Kết nghiên cứu 100 4.1.1 Kết nghiên cứu định tính 100 4.1.2 Kết nghiên cứu định lượng 103 4.1.2.1 Thống kê mô tả mẫu khảo sát 103 4.1.2.2 Kiểm tra độ tin cậy thang đo 108 4.1.2.3 Phân tích nhân tố 113 4.1.2.4 Đánh giá thang đo tổ chức HTTT kế tốn 121 4.1.2.5 Phân tích tương quan hồi quy 125 xii 4.2 Một số bàn luận từ kết nghiên cứu 146 4.2.1 Tóm tắt kết nghiên cứu so sánh với kết nghiên cứu trước 146 4.2.1.1 Tóm tắt kết nghiên cứu 146 4.2.1.2 So sánh với kết nghiên cứu trước 150 4.2.2 Bàn thực trạng tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL VN 152 4.2.3 Bàn nguyên nhân dẫn đến thực trạng tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam 159 Kết luận chương 166 Chƣơng 5: Kết luận kiến nghị 167 5.1 Kết luận 167 5.2 Kiến nghị 168 5.2.1 Về tổ chức HTTT kế toán 168 5.2.1.1 Hệ thống liệu đầu vào 168 5.2.1.2 Hệ thống xử lý liệu 170 5.2.1.3 Hệ thống lưu trữ liệu 172 5.2.1.4 Hệ thống BCTC 173 5.2.2 Về nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức HTTT kế tốn 174 5.2.2.1 Nhóm nhân tố có ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức HTTT 175 5.2.2.2 Nhóm nhân tố có mối quan hệ tương quan với tổ chức HTTT kế toán 178 5.3 Những hạn chế luận án hướng nghiên cứu tương lai 181 5.3.1 Những hạn chế luận án 181 5.3.2 Hướng nghiên cứu tương lai 182 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 15 thơng tin có ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam; H4: Mơi trường làm việc có ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam; H5: Hệ thống văn pháp quy có ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam; H6: Chuyên gia tư vấn có ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam; H7: Ban giám hiệu có ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam  Thiết kế lại phương trình hồi quy tuyến tính TCHTTT = 𝛃0 + 𝛃1NV+ 𝛃2TP + 𝛃3CN + 𝛃4MT + 𝛃5VB + 𝛃6CG+ 𝛃7QL + ei 4.1.2.5 Phân tích tương quan hồi quy Bảng – Kết hồi quy TCHTTT kế toán nhân tố Unstandardized Standardized Coefficients Collinearity Coefficients Model Statistics t Sig Std B Beta Tolerance VIF Error (Constant) 885 279 3.169 002 NV 046 052 060 891 374 691 1.447 TP 299 059 350 5.094 000 664 1.506 CN 178 052 239 3.393 001 634 1.579 MT -.062 044 161 639 1.565 VB 195 046 275 4.238 000 749 1.335 CG 018 043 031 422 674 569 1.758 QL 123 040 209 3.101 002 694 1.442 -.099 -1.409 Nguồn: Kết thống kê từ SPSS 16 Kết Bảng cho thấy, giá trị Sig kiểm định t biến TP, CN, VB QL nhỏ 5%, tức bác bỏ giả thuyết H0 hệ số hồi quy TP, CN, VB QL tổng thể Hệ số hồi quy biến TP, CN, VB QL 0.299, 0,178, 0,195, 0.123 Điều có nghĩa tác động nhân tố nhà quản lý kế tốn (TP), cơng nghệ thơng tin (CN), văn pháp quy (VB), ban giám hiệu (QL) đến tổ chức HTTT kế toán (TCHTTT) trường ĐHCL Việt Nam có ý nghĩa thống kê Như vậy, mơ hình hồi quy tuyến tính tác động nhân tố đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam có dạng sau: TCHTTT = 0.885 + 0.299 TP + 0.178 CN + 0.195 VB + 0.123 QL Luận án thực kiểm định thấy phù hợp mô hình: kiểm định đa cộng tuyến, kiểm định tự tương quan phần dư, kiểm định phân phối chuẩn phần dư, kiểm định giả thuyết liên hệ tuyến tính Các kết kiểm định đạt yêu cầu, cho thấy mô hình hồi quy luận án phù hợp 4.2 Một số bàn luận từ kết nghiên cứu 4.2.1 Bàn thực trạng tổ chức HTTT kế toán trƣờng ĐHCL Việt Nam Qua phân tích thực trạng cho thấy, nhìn chung trường ĐHCL Việt Nam tổ chức HTTT kế toán đơn vị với hệ thống hệ thống liệu đầu vào, hệ thống xử lý liệu, hệ thống lưu trữ liệu, hệ thống BCTC Tuy nhiên, sâu vào chi tiết hệ thống hệ thống hạn chế cần phải khắc phục 4.2.2 Bàn nguyên nhân dẫn đến thực trạng tổ chức HTTT kế toán trƣờng ĐHCL Việt Nam 17 Thứ nhất, việc tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL phụ thuộc vào người đứng đầu máy kế toán, họ người trực tiếp quản lý điều hành hoạt động phận kế toán từ việc tổ chức hệ thống liệu đầu vào, gồm loại chứng từ nào, cách thức thu thập sao, xếp cho hợp lý để dễ dàng sử dụng cần thiết, tổ chức phân công xử lý liệu, lưu trữ liệu cung cấp thơng tin BCTC, nhà quản lý kế tốn đơn vị khơng đào tạo chuyên môn, không am hiểu kinh nghiệm HTTT kế toán ý thức tuân thủ pháp luật không cao dẫn tới việc tổ chức HTTT kế tốn đơn vị khơng đáp ứng yêu cầu cần thiết Thứ hai, nhân tố hệ thống văn chi phối hoạt động kế toán như: Luật kế toán, Chế độ kế toán văn có liên quan Điều dễ dàng nhận thấy, kế toán Việt Nam kế tốn tn thủ, tức cơng tác kế tốn phải tuân thủ theo quy định, hướng dẫn Nhà nước Theo thực tế nay, số quy định kế toán hệ thống văn pháp luật áp dụng cho trường ĐHCL vấn đề chưa phù hợp với điều kiện hoạt động dẫn tới việc tổ chức HTTT kế toán đơn vị hiệu Thứ ba, HTTT kế tốn có chất lượng phải thoát việc ghi chép thủ cơng mà phải tin học hóa, tức sử dụng phần mềm vi tính từ việc tiếp nhận thơng tin đến cung cấp thơng tin Vì vậy, đơn vị chưa trang bị phần mềm kế toán, phần mềm quản lý hệ thống mạng internet ổn định gặp khó khăn việc tổ chức HTTT kế toán đáp ứng yêu cầu thực tế 18 Cuối nhân tố ban giám hiệu Việc tổ chức HTTT kế tốn thuận lợi hay khơng nhờ vào hỗ trợ từ phía ban giám hiệu nhà trường, họ am hiểu kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tổ chức HTTT kế tốn từ khâu u cầu thơng tin, tuyển dụng nhân kế tốn theo yêu cầu nhà quản lý kế toán, đầu tư hệ thống mạng hoạt động ổn định, mua sắm trang thiết bị văn phịng, máy móc thiết bị điện tử, phần mềm kế tốn phục vụ cho cơng tác kế toán, việc sử dụng cung cấp thơng tin kế tốn Ngược lại, khơng ủng hộ ban giám hiệu cơng việc tổ chức HTTT trường ĐHCL kế toán trưởng không thuận lợi từ khâu thiết lập hệ thống liệu đầu vào giai đoạn cung cấp thông tin dạng BCTC CHƢƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Qua thực tế cho thấy, phần lớn trường ĐHCL hoạt động chủ yếu dựa vào nguồn thu từ ngân sách tài trợ cho hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học đầu tư xây dựng Do vậy, hoạt động thu chi phải tuân thủ theo định chế tài Nhà nước, tính chủ động chưa cao, kéo theo HTTT kế toán chất lượng không đa dạng, mà cụ thể báo cáo kế tốn mang tính chất báo cáo cho quan chủ quản không phục vụ cho đối tượng trường Bằng kinh nghiệm thực tiễn công tác điều hành máy kế toán trường ĐHCL, kết hợp với việc nắm bắt chủ trương Nhà nước việc bước giao quyền tự chủ tồn diện tài cho trường ĐHCL, tác giả nhận 19 thấy trường ĐHCL cần phải tổ chức lại hoàn thiện HTTT kế tốn để nhằm tạo thơng tin kế tốn có chất lượng đáp ứng nhu cầu sử dụng vấn đề cấp thiết giai đoạn Hơn nữa, sau tìm hiểu cơng trình nghiên cứu ngồi nước có liên quan đến HTTT kế toán, tác giả phát khoảng hở nghiên cứu hầu hết nghiên cứu trước tập trung vào nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố đến HTTT kế toán đơn vị thuộc nhiều lĩnh vực khác mà chưa tìm thấy cơng trình nghiên cứu tác động nhân tố đến tổ chức HTTT trường ĐHCL Từ vấn đề vừa nêu trên, tác giả định khám phá ảnh hưởng nhân tố tác động đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam với mục tiêu tìm hiểu kỹ thành phần chủ yếu để tổ chức HTTT kế toán đơn vị điều quan trọng tìm nhân tố có ảnh hưởng đến tổ chức HTTT kế toán với mức độ ảnh hưởng sao, nhằm giúp trường ĐHCL có sở để tổ chức hồn thiện HTTT kế tốn đơn vị Ban đầu, tác giả đề xuất nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL gồm: (1) nhân lực quản lý kế tốn; (2) cơng nghệ thơng tin; (3) mơi trường làm việc; (4) hệ thống văn pháp quy; (5) chuyên gia tư vấn; (6) ban giám hiệu, sau q trình phân tích nhân tố khám phá nâng số nhân tố lên nhân tố nhân tố nhân lực quản lý kế toán tách thành nhân tố nhân viên kế toán nhà quản lý kế tốn Sau phân tích hồi quy, số nhân tố đưa vào phân tích có nhân tố có ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức HTTT kế toán xếp từ mạnh đến yếu gồm: (1) nhân tố nhà quản lý kế toán, (2) 20 nhân tố hệ thống văn pháp quy, (3) nhân tố công nghệ thông tin (4) nhân tố ban giám hiệu Như vậy, để tổ chức hồn thiện HTTT kế tốn đơn vị mình, trường ĐHCL phải quan tâm đến việc tổ chức hệ thống liệu đầu vào, tổ chức hệ thống xử lý liệu, tổ chức hệ thống lưu trữ liệu quan trọng phải tổ chức hệ thống BCTC thỏa mãn đặc tính chất lượng dễ hiểu, phù hợp, trung thực so sánh Ngồi ra, để tổ chức HTTT kế tốn cách thuận lợi đạt hiệu cao, trường ĐHCL phải trọng đến góc độ nhân tố theo cấp độ ảnh hưởng 5.2 Kiến nghị 5.2.1 Về tổ chức HTTT kế toán 5.2.1.1 Hệ thống liệu đầu vào Các trường ĐHCL cần bổ sung số chứng từ nhằm mục đích kiểm soát nguồn thu, đồng thời số chứng từ quản lý khoản chi cần thiết kế lại cho phù hợp với điều kiện quản lý tài trường đáp ứng yêu cầu tự chủ tài Mặt khác, trường ĐHCL nên xem xét bước áp dụng chứng từ điện tử số loại chứng từ phát sinh thường xuyên như: biên lai thu học phí, chứng từ tốn thù lao giảng dạy 5.2.1.2 Hệ thống xử lý liệu  Đối với Bộ tài Sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản hành mà trường ĐHCL sử dụng theo hướng phân chia thành loại: Loại 1, - Tài sản; Loại - Nợ phải trả; Loại - Nguồn kinh phí vốn chủ sở hữu; Loại - Các khoản thu doanh thu hoạt động; Loại - Các khoản chi thường xuyên chi 21 phí sản xuất kinh doanh; Loại - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp; Loại – Xác định chênh lệch thu - chi hoạt động  Đối với trường ĐHCL Đề nghị trường ĐHCL tự mở tài khoản để theo dõi khoản tiền nhận ký quỹ, ký cược đơn vị khác cho thuê sở vật chất khoản tiền mang ký quỹ, ký cược phải thuê sở vật chất 5.2.1.3 Hệ thống lưu trữ liệu Các trường ĐHCL cần mạnh dạn việc mở thêm sổ cái, sổ chi tiết hệ thống sổ Bộ Tài ban hành để đáp ứng nhu cầu lưu trữ liệu 5.2.1.4 Hệ thống BCTC Luận án xin đề xuất với Bộ Tài dài hạn cho phép trường ĐHCL bổ sung loại BCTC Bảng cân đối kế toán Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ có nội dung tương tự doanh nghiệp, đồng thời điều chỉnh nội dung Thuyết minh báo cáo tài cho phù hợp với việc ban hành bổ sung loại báo cáo 5.2.2 Về nhân tố ảnh hƣởng đến tổ chức HTTT kế toán Trong số nhân tố đưa vào phân tích, có nhân tố có ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam nhà quản lý kế tốn, hệ thống văn pháp quy, công nghệ thông tin ban giám hiệu, cịn lại nhân tố có mối quan hệ tương quan Vì vậy, phần luận án đưa kiến nghị nhóm nhân tố có ảnh hưởng đáng kể nhóm nhân tố có mối quan hệ tương quan nhằm giúp trường ĐHCL nhận diện vấn đề tồn đơn vị ảnh hưởng đến tổ chức HTTT kế tốn 22 5.2.2.1 Nhóm nhân tố có ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức HTTT kế toán  Nhà quản lý kế toán Các trường ĐHCL cần bố trí kế tốn trưởng có trình độ chun mơn kế tốn từ bậc đại học trở lên, am hiểu HTTT kế tốn, có đạo đức, trách nhiệm nghề nghiệp quan trọng có ý thức tuân thủ pháp luật Tạo điều kiện cho kế toán trưởng đơn vị tham dự lớp tập huấn, hội thảo chuyên môn hội nghề nghiệp kế toán tổ chức để thường xuyên cập nhật kiến thức, trao đổi kinh nghiệm bổ sung quy định liên quan đến lĩnh vực kế toán; học khóa đào tạo dài hạn để nâng cao trình độ chun mơn  Hệ thống văn pháp quy Bộ Tài cần phải ban hành chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN; quy định vấn đề có liên quan đến tài sản cố định đơn vị HCSN quy định trước khơng cịn phù hợp với điều kiện thực tế Bên cạnh đó, trường ĐHCL cần ban hành, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội để quy định rõ ràng khoản chi tiêu cho hoạt động đơn vị rõ ràng, cụ thể phù hợp với tình hình thực tế trường  Công nghệ thông tin Để ứng dụng công nghệ thơng tin tổ chức HTTT kế tốn, trường ĐHCL cần thực qua cấp độ tùy thuộc vào điều kiện phát triển trường: - Tự động hóa cơng tác kế tốn, số chứng từ kế toán lập in từ phần mềm kế toán liệu tự động nhập vào hệ thống xử lý, cịn chứng từ bên ngồi hay phòng ban khác nhập liệu vào hệ thống thơng qua máy tính 23 - Tự động hóa cơng tác quản lý, tất phần mềm nội trường phần quyền khai thác chia liệu cho Phần mềm kế toán khai thác, truy xuất, chia sẻ liệu cung cấp thông tin cần thiết qua hệ thống Với mơ hình này, liệu đầu vào HTTT kế tốn chứng từ giấy, chứng từ điện tử liệu hệ thống khác chuyển đến Quá trình xử lý liệu nằm quy trình khép kín có liên quan chặt chẽ phận, phòng ban  Ban giám hiệu Về góc độ quản lý lãnh đạo nhà trường, cần phải có hỗ trợ, quan tâm đến phận kế tốn, phận tham mưu lĩnh vực quản lý tài chính, điều kiện tự chủ toàn diện tài vai trị phận quan trọng Luận án xin đưa số kiến nghị Ban giám hiệu trường ĐHCL sau: cần nhận thức đầy đủ tầm quan trọng việc tổ chức HTTT kế toán đơn vị nhằm tạo thông tin kế tốn có chất lượng Để thực điều này, lãnh đạo nhà trường cần phải dành thời gian tìm hiểu việc tổ chức HTTT kế toán vai trị HTTT kế tốn đơn vị Một nhận thức vấn đề lãnh đạo nhà trường dễ dàng đưa sách hỗ trợ như: đầu tư chi phí, mua sắm trang thiết bị, tuyển dụng nhân kế toán phù hợp 5.2.2.2 Nhóm nhân tố có mối quan hệ tương quan với tổ chức HTTT kế toán  Nhân viên kế tốn Nhân viên kế tốn có vai trị khơng phần quan trọng tổ chức HTTT kế tốn họ người trực tiếp vận hành HTTT kế tốn đơn vị Vì vậy, trường 24 ĐHCL cần trọng việc đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngủ nhân viên kế tốn có đơn vị để đáp ứng u cầu tổ chức HTTT kế toán Mặc khác, tuyển dụng nhân kế toán cần phải lựa chọn người có đủ tiêu chuẩn mà luận án đề xuất Ngồi ra, cần thực sách ln chuyển vị trí cơng tác nhân viên kế tốn để nhân viên kế tốn nắm vững nhiều cơng việc, từ hỗ trợ, thay cho cần thiết  Môi tường làm việc Luận án đưa vài kiến nghị có liên quan đến thành phần nhân tố sau: Về cấu tổ chức đơn vị: vào quy mô hoạt động đơn vị mình, trường ĐHCL cần thiết lập máy hoạt động cho tạo gắn kết phịng, ban với phận kế tốn nhằm đảm bảo việc luân chuyển chứng từ cách nhanh chóng xác Về tổ chức máy kế tốn: tổ chức máy kế toán theo hướng cho vừa cung cấp thơng tin kế tốn tài có chất lượng, vừa cung cấp thơng tin kế toán quản trị Về hệ thống kiểm soát: trường ĐHCL cần triển khai xây dựng hệ thống kiểm soát nội nhằm kiểm soát từ khâu thu thập liệu đến khâu cung cấp thơng tin Chính sách đãi ngộ áp lực công việc: cần giảm bớt áp lực cơng việc nhân viên kế tốn cách tổ chức máy với đầy đủ phần hành kế tốn cần thiết Bên cạnh đó, cần có sách lương, khen thưởng phù hợp để thu hút nhân viên kế tốn có trình độ lực, đồng thời nâng cao lòng trung thành, gắn bó lâu dài nhân viên  Chuyên gia tư vấn 25 Ngày nay, vấn đề mời chuyên gia để hỗ trợ cho việc tổ chức HTTT kế tốn tư vấn cơng nghệ thơng tin khơng mẻ doanh nghiệp, người sử dụng ln địi hỏi tính minh bạch thông tin mà họ cung cấp Các trường ĐHCL vậy, bước Nhà nước giao quyền tự chủ tồn diện tài vấn đề cung cấp thơng minh bạch có chất lượng cần thiết, từ thấy trường ĐHCL cần mạnh dạng việc mời chuyên gia hỗ trợ nhằm giúp đơn vị tổ chức HTTT kế tốn đáp ứng nhu cầu sử dụng thơng tin cho đối tượng bên lẫn bên đơn vị 5.3 Những hạn chế luận án hƣớng nghiên cứu tƣơng lai 5.3.1 Những hạn chế luận án Như cơng trình nghiên cứu nào, q trình thực hồn chỉnh, luận án không tránh hạn chế sau đây: (1) phần lớn nghiên cứu trước mà luận án tìm hiểu, chưa có nghiên cứu tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL; (2) nhân tố mà luận án đưa vào nghiên cứu để tìm mức độ ảnh hưởng đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam nhân tố nghiên cứu đơn vị thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau; (3) liệu nghiên cứu luận án phù hợp mặt ý nghĩa nghiên cứu số trường ĐHCL cho kết khảo sát có 40/130 trường, chiếm 30,77% tổng thể 5.3.2 Hƣớng nghiên cứu tƣơng lai - Tác giả thực nghiên cứu tiếp vấn đề với nhân tố đưa vào phân tích đầy đủ 26 - Có thể nghiên cứu vấn đề trường cao đẳng công lập Việt Nam 27 DANH MỤC CÁC CƠNG TRÌNH Tơ Hồng Thiên, 2016 Nâng cao chất lượng hệ thống thông tin kế tốn trường ĐH cơng lập Đồng sơng Cửu Long Tạp chí Kinh tế Dự báo, số chuyền đề tháng 3/2016 To Hong Thien, 2016 Factors affecting the quality of accounting information in public universities in Ho Chi Minh city Hội thảo quốc tế ICFE lần Đại học Tôn Đức Thắng, tháng 6/ 2016 - ISBN: 978-80-7454-598-6 Phạm Ngọc Tồn, Tơ Hồng Thiên (thành viên), 2016 Ảnh hưởng thông tin kế tốn Doanh nghiệp đến q trình hành thu kiểm soát thuế - nghiên cứu chi cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh Đề tài khoa học công nghệ cấp trường (Đại học Kinh tế TP HCM) Nguyễn Thị Huyền Trâm, Tô Hồng Thiên (thành viên) Nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố đến chất lượng thơng tin kế tốn trường đại học cơng lập Thành phố Hồ Chí Minh Đề tài khoa học công nghệ cấp trường (Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP HCM) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TP Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng năm 2017 TRANG THƠNG TIN VỀ NHỮNG ĐĨNG GĨP MỚI VỀ MẶT HỌC THUẬT, LÝ LUẬN CỦA LUẬN ÁN Tên luận án: Nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn trường đại học công lập Việt Nam Chuyên ngành: Kế tốn Mã số: 62.34.03.01 Nghiên cứu sinh: Tơ Hồng Thiên Khóa: 2010 Cơ sở đào tạo: Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh Người hướng dẫn luận án: PGS TS Phạm Văn Dược PGS TS Trần Phước Kết cơng trình nghiên cứu, luận án mang lại đóng góp có ý nghĩa khoa học thực tiễn sau: Ý nghĩa mặt lý luận: - Hệ thống hóa lý luận hệ thống thơng tin (HTTT) kế tốn, nội dung tổ chức HTTT kế tốn trường đại học cơng lập (ĐHCL) nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức HTTT kế tốn - Trình bày tiêu chí đánh giá tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL thang đo nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL - Xây dựng mơ hình nghiên cứu luận án gồm nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL: (1) nhân viên kế toán; (2) nhà quản lý kế toán (3) công nghệ thông tin; (4) môi trường làm việc; (5) hệ thống văn pháp quy; (6) chuyên gia tư vấn; (7) ban giám hiệu - Kiểm định mơ hình phản ánh mối liên hệ nhân tố đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL, đồng thời xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam Ý nghĩa thực tiễn: Luận án góp phần giải số vấn đề sau: - Đánh giá thực tế tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL nhân tố ảnh hưởng đến HTTT kế tốn đơn vị thơng qua khảo sát ý kiến người trực tiếp điều hành vận hành HTTT kế toán - Kết nghiên cứu mơ hình nhân tố có mức độ ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL, ảnh hưởng mạnh nhà quản lý kế toán, người trực tiếp tổ chức điều hành HTTT kế toán; hệ thống văn pháp quy, văn pháp luật kế toán chi phối việc tổ chức HTTT kế tốn; cơng nghệ thông tin, thiết bị điện tử tin học hỗ trợ tổ chức HTTT kế toán cách thuận lợi đạt hiệu cao từ khâu tiếp nhận, xử lý, lưu trữ liệu đến việc cung cấp thông tin kế toán; cuối nhân tố ban giám hiệu, người phê duyệt vấn đề có liên quan đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Nghiên cứu sinh TÔ HỒNG THIÊN ... tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức HTTT kế tốn - Trình bày tiêu chí đánh giá tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL thang đo nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức HTTT kế toán trường. .. vi nghiên cứu  Đối tƣợng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu luận án nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức HTTT kế toán trường ĐHCL Việt Nam mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tổ chức HTTT kế toán  Phạm vi nghiên. .. từ, tổ chức hệ thống tài khoản, lựa chọn hệ thống sổ kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán, tổ chức kiểm tra kế toán tổ chức máy kế toán phù hợp  Các nhân tố ảnh hưởng đến HTTT kế tốn Trong