Tìm hiểu nguyên tắc thiết lập mục tiêu theo phương thức SMART

MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Chương 1. MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 2 1.1. Một số lý luận về mục tiêu 2 1.1.1. Khái niệm 2 1.1.2. Tầm quan trọng của mục tiêu 2 1.2. Một số lý luận về nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 3 1.2.1. Nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART là gì? 3 1.2.2. Nội dung của nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 3 CHƯƠNG 2. ỨNG DỤNG NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 5 2.1. Ứng dụng nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 5 2.1.1. Đặt mục tiêu 5 2.1.2. Ứng dụng nguyên tắc SMART 5 2.2. Nhận xét, đánh giá 6 Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ ỨNG DỤNG HIỆU QUẢ NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 7 3.1. Nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART có tính ứng dụng cao 7 3.2. Một số giải pháp để ứng dụng hiệu quả nguyên tắc SMART 7 3.3. Một số lưu ý trong quá trình thực hiện mục tiêu 8 KẾT LUẬN 10 DANH MỤC THAM KHẢO 11

MỤC LỤC MỞ ĐẦU Chương MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 1.1 Một số lý luận mục tiêu 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Tầm quan trọng mục tiêu 1.2 Một số lý luận nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 1.2.1 Nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART gì? 1.2.2 Nội dung nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART CHƯƠNG ỨNG DỤNG NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART .5 2.1 Ứng dụng nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 2.1.1 Đặt mục tiêu 2.1.2 Ứng dụng nguyên tắc SMART 2.2 Nhận xét, đánh giá Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ ỨNG DỤNG HIỆU QUẢ NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 3.1 Ngun tắc thiết lập mục tiêu SMART có tính ứng dụng cao 3.2 Một số giải pháp để ứng dụng hiệu nguyên tắc SMART 3.3 Một số lưu ý trình thực mục tiêu KẾT LUẬN 10 DANH MỤC THAM KHẢO 11 MỞ ĐẦU Ngày nay, cường độ cơng việc ngày cao đòi hỏi người cần có kỹ làm việc tốt để hồn thành mục tiêu mà đảm nhiệm Với số người, họ hứng khởi với mục tiêu đề cuối năm, mục tiêu không đạt được, họ thường quy vào lý "Không đủ thời gian" Nhưng thực tế cho thấy, quỹ thời gian định, có người làm việc không đạt hiệu cao số người lại có hiệu suất làm việc gấp đơi, gấp ba người khác Phải họ có lực siêu phàm hay quỹ thời gian họ nhiều hơn? Tuy nhiên, quỹ thời gian người nhau, vấn đề khơng phải có thời gian để hồn thành mục tiêu đó, mà cách thức sử dụng thời gian tốt Mỗi cá nhân phải nhận định lực thân, phân tích điểm mạnh, điểm yếu mục tiêu đảm nhiệm Từ đó, thiết lập cho mục tiêu xác theo ngun tắc thường đề cập tới kinh doanh đại - nguyên tắc SMART Nguyên tắc thiết lập mục tiêu theo phương thức SMART lời giải khoa học nhiều nhà quản trị áp dụng tính hiệu khoa học mà đem lại Để hiểu rõ ngun tắc SMART gì, có thực ngun tắc “thơng minh” cách ứng dụng nguyên tắc nên tơi chọn đề tài: “Tìm hiểu ngun tắc thiết lập mục tiêu theo phương thức SMART” làm đề tài cho tiểu luận mơn Quản trị học Ngồi phần mở đầu kết thúc, đề tài chia làm chương: Chương 1: Một số lý luận mục tiêu nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART Chương 2: Ứng dụng nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART Chương 3: Một số giải pháp để thiết lập thực hiệu nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART Chương MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 1.1 Một số lý luận mục tiêu 1.1.1 Khái niệm - Theo tổ chức học, mục tiêu tổ chức “những mục đích mà chúng tổ chức thành lập tổ chức cần phải dạt mục đích đó” [1;Tr.71] - Theo quản trị học: “Mục tiêu kết mà nhà quản trị muốn đạt tương lai cho tổ chức họ Khơng có mục tiêu mục tiêu khơng rõ ràng kế hoạch phương hướng”.[4] Tóm lại, ta hiểu mục tiêu mục đích đặt cần đạt điều 1.1.2 Tầm quan trọng mục tiêu Mục tiêu công cụ hỗ trợ đắc lực việc lên kế hoạch, hoạch định, có tác động đến sống thường ngày nói chung quản trị nói riêng, cụ thể hơn: - Là sở giúp nhà quản trị lựa chọn chiến lược kinh doanh hình thành kế hoạch tác nghiệp thích nghi với mơi trường - Là động lực thúc đẩy thành viên Doanh nghiệp phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ - Là tiêu chuẩn quan trọng giúp nhà quản trị kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ Doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh, phận chức thời kỳ - Là yếu tố để đánh giá tiến doanh nghiệp tổ chức trình phát triển - Mục tiêu cho bạn tầm nhìn dài hạn động lực ngắn hạn, giúp bạn nhận ưu khuyết điểm thân cho bạn thấy bạn có cần tương lai - Nó hệ thống kiến thức bạn, giúp bạn tổ chức thời gian nguồn lực để tận dụng tối đa vào sống 1.2 Một số lý luận nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 1.2.1 Nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART gì? Nguyên tắc SMART giới thiệu lần đầu vào năm 1981 tạp chí Management Review với tựa đề “Có cách THÔNG MINH để hoach định mục tiêu quản lý” Vậy SMART gì? Đây nguyên tắc THƠNG MINH (SMART tiếng Anh có nghĩa thơng minh) giúp bạn thiết lập mục tiêu cho cách chi tiết, khoa học, đảm bảo tính khả thi mục tiêu, áp dụng rộng rãi lĩnh vực đời sống xã hội 1.2.2 Nội dung nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART S.M.A.R.T chữ viết tắt yếu tố sau: - Specific (Chi tiết) Một mục tiêu thông minh mục tiêu chung chung, mơ hồ Nó phải cụ thể, chi tiết, nhìn vào vạch phương án hành động khơng phải suy nghĩ nên làm lúc phải làm Ví dụ: thay đặt mục tiêu giảm cân, đặt mục tiêu giảm kg vòng tháng - Measureable (Đo/ đếm được) Để biết xác diều cần đạt gì, bao nhiêu, làm mục tiêu bạn cần đo đếm được, có nghĩa bạn đo lường tiến thân qua số Từ tạo nên đòn bẩy tinh thần cho thân cố gắng đạt mục tiêu qua giai đoạn Ví dụ, đặt mục tiêu tiết kiệm triệu vòng tháng để du lịch với bạn bè Như vậy, bạn cần tiết kiệm 600,000 đồng/tháng - Attainable (Có tính khả thi) Như nói, mục tiêu mục đích ta đặt cần đạt Do mục tiêu cần phải có tính khả thi, phù hợp với khả thân điều kiện hoàn cảnh cá nhân, tổ chức Ví dụ, mở cửa hàng thủ công nhỏ với so vốn triệu, bạn đặt mục tiêu tháng doanh thu đạt 15 triệu đồng tính khả thi mục tiêu không đảm bảo - Realistic (Thực tế) Mục tiêu có tính thực tế mục đích khơng q xa vời, đảm bảo cho bạn vận dụng đủ nguồn lực khả năng, điều kiện vật chất, thời gian,… để chắn bạn thực Bạn đảm bảo bạn đặt mục tiêu không phỉa ước mơ xa rời thực tế Ví dụ, sinh viên bạn đặt mục tiêu cho tìm việc làm thêm với mức lương 50 triệu/tháng không thực tế - Timely (Thời gian) Dù mục tiêu lớn hay nhỏ, thân hay tổ chức mục tiêu ln phải đảm bảo có yếu tố thời gian Nó cho bạn giới hạn xác định, cho bạn biết bạn thực mục tiêu mức tạo động lực để kịp thời phấn đấu Ví dụ, bạn muốn tăng 5kg vào cuối tháng năm 2016 Khi nhìn vào mốc thời gian cuối tháng năm 2016, bạn có động lực thúc đẩy thân ngày đặt mục tiêu tăng 5kg khơng có mốc thời gian CHƯƠNG ỨNG DỤNG NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 2.1 Ứng dụng nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 2.1.1 Đặt mục tiêu Thiết lập mục tiêu: Tiết kiệm triệu vòng tháng để du lịch Đà Nẵng 2.1.2 Ứng dụng nguyên tắc SMART SPECIFIC - Lên kế hoạch vừa học vừa làm: tận dụng thời gian rảnh rỗi làm kiếm thêm thu nhập, cố gắng làm thêm đầy đủ, giờ, nhiệt tình để thêm phần lương thưởng - Chi phí sinh hoạt tiết kiệm hơn, không chi tiêu vào khoản không cần thiết - Thực tiết kiệm cách khác ni lợn đất, gửi tiết kiệm,… MEASUREABL - Có thể ước tính trung binh tiết kiệm 2,4 triệu/ tháng E => Một ngày tiết kiệm 80,000 đồng - Thực nghiêm túc cơng việc q trình tiết kiệm để ATTAINABLE đạt mục tiêu đề - Việc tiết kiệm triệu đồng vòng tháng có tính khả REALISTIC thi - Trên thực tế việc kiếm triệu vòng tháng khơng khó Với phương pháp vừa làm thêm sử dụng tiền cách hợp lý đạt mục tiêu, chí vượt qua mục tiêu đề TIMELY - Tiết kiệm triệu đồng trước ngày 14/2/2017 2.2 Nhận xét, đánh giá - Khi thiết lập theo nguyên tắc SMART, mục tiêu rõ ràng cụ thể hơn, nhìn vào phương hướng hành động - Dễ dàng việc xây dựng kế hoạch, định hướng hành động cho thân - Mục tiêu thiết lập cách khoa học, đơn giản, dễ dang nắm bắt thực - Tạo hưng phấn, động lực thực cho người lập mục tiêu - Quản lý thời gian hiệu quả, vừa tiết kiệm vừa tận dụng tối đa thời gian, rút ngắn khảng cách mục tiêu thực Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ ỨNG DỤNG HIỆU QUẢ NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 3.1 Ngun tắc thiết lập mục tiêu SMART có tính ứng dụng cao Đây nguyên tắc dễ hiểu phạm vi áp dụng rộng rãi Nguyên tắc SMART áp dụng toàn giới với nhiều đối tượng, nhiều lĩnh vực, nhiều mục đích khác Điều cho thấy phạm vi sử dụng nguyên tắc SMART lớn, đồng thời chứng minh tính hiệu mình, từ khóa nhắc nhiều nói tính hiệu ngun tắc SMART hồn thành cơng việc quản lý thời gian hiệu Khi thiết lập thành công mục tiêu theo phương thức SMART tức bạn đề phương hướng thực mục tiêu qua giai đoạn thơng qua tính đo/ đếm (Measureable), đảm bảo cách thức thực mục tiêu thực qua tính khả thi (Attainable), có mốc thời gian (Timely) để tạo động lực hành động kịp thời hoàn thành mục tiêu đề Bên cạnh đó, chi tiết cụ thể (Specific) mục tiêu giúp bạn nhận thức đâu đích đến bạn biết cần làm xác để đạt Đó cơng cụ đắc lực giúp hồn thành cơng việc cách khoa học nhanh chóng, đạt những điều thân đặt Đặt mục tiêu cho thân quan trọng để bạn quản lý thời gian hiệu quả, mục tiêu giúp bạn định hướng rõ ràng cho đường nghiệp Khi biết rõ nơi muốn đến, bạn chủ động cho việc cần ưu tiên Việc lập mục tiêu giúp bạn định đâu việc đáng để dành thời gian đâu thứ gây xao lãng 3.2 Một số giải pháp để ứng dụng hiệu nguyên tắc SMART Nguyên tắc SMART mẻ Việt Nam nên cần lưu ý số điều sau để áp dụng nguyên tắc SMART hiệu nhất: - Trình bày mục tiêu theo hướng tích cực: Điều khích lệ tinh thần, tạo cảm giác hưng phấn muốn thực mục tiêu dùng giọng tích cực để miêu tả mục tiêu, thay nói “Đừng làm” mà nói “Hãy làm thật tốt” Như vậy, người thực có động lực trình thực mục tiêu - Viết mục tiêu ra: Văn hóa mục tiêu giúp bạn định hình rõ hơn, xác mục tiêu cần đạt - Chia nhỏ mục tiêu: Từ mục tiêu lớn, bạn nên chia thành mục tiêu nhỏ dễ thực Một mục tiêu lớn khó hình dung quản lý quy trình mục tiêu nhỏ cho bạn nhiều hội chinh phục - Đặt mục tiêu lực, mục tiêu kết quả: Mục tiêu bạn có khả cao mục tiêu nằm tầm kiểm sốt mục tiêu nằm ngồi tầm kiểm sốt dễ gặp thất bại - Đặt ưu tiên: Nếu có nhiều mục tiêu phải đặt ưu tiên cho mục tiêu Cách làm giúp bạn khơng bị tải tập trung toàn ý vào mục tiêu quan trọng Tốt nhất, nên viết sơ đồ phân tích cơng việc hàng ngày để biết việc cần làm trước, việc làm sau, việc quan trọng việc gấp, cần làm - Bám sát mục tiêu: Hãy ghi nhớ bạn cần bám sát mục tiêu có bạn biết trình thực cần để đạt mục tiêu Nếu khơng theo sát mục tiêu bạn khó mà hồn thành có hồn thành kết khơng cao 3.3 Một số lưu ý trình thực mục tiêu Hồn cảnh sống ln thay đổi, mục tiêu bạn đặt khơng phù hợp với bối cảnh phần lại kế hoạch thực mục tiêu gặp cản trở khơng thích ứng với mơi trường xung quanh Mục tiêu bất động mà biến động, thay đổi cho phù hợp thực tế, phù hợp với thân môi trường với đầy thay đổi Vì cần lưu ý số điểm sau: - Theo dõi biến động môi trường để điều chỉnh mục tiêu cho phù hợp với kiến thức kinh nghiệm Trong trường hợp mục tiêu khơng hấp dãn nữa, nên cân nhắc loại bỏ chúng Điều khơng đồng nghĩa với việc có nới cũ, khơng theo đuổi mục tiêu đến - Nếu mục tiêu lần dễ, mục tiêu lần sau nên khó để phát huy mạnh khả thân Không nên chọn mục tiêu dễ dàng - Nếu mục tiêu lần nhiều thời gian để hoàn thành, mục tiêu sau nên đặt mốc thời gian xa hơn, đảm bảo tính khả thi mục tiêu - Nếu bạn học điều dẫn tới phải thay đổi mục tiêu khác, mạnh dạn bỏ điều cũ học hỏi điều mẻ - Nếu bạn thấy mắc lỗi dù đạt mục tiêu, xem lại thử có nên đặt mục tiêu sửa sai khơng Điều giúp bạn hoàn thiện thân - Không nên thất vọng không đạt mục tiêu Hãy lấy thất bại làm người thầy giúp bạn rút kinh nghiệm học hỏi hố sâu lún khong kéo lên Hãy nhớ rằng, thiết lập mục tiêu để xác định điều thân cần quan trọng để chinh phuc; Phân chia vấn đề quan trọng vấn đề không liên quan, gây xao nhãng; Thúc dẩy bạn tiến lên hoàn thiện thân; Xây dựng đưuọc tự tin sau mục tiêu đạt Và đường ngắn để bạn đạt điều ngun tắc thiết lập mục tiêu SMART KẾT LUẬN Đặt mục tiêu cho thân quan trọng để bạn quản lý thời gian hiệu quả, mục tiêu giúp bạn định hướng rõ ràng cho đường nghiệp Khi biết rõ nơi muốn đến, bạn chủ động cho việc cần ưu tiên Việc lập mục tiêu giúp bạn định đâu việc đáng để dành thời gian đâu thứ gây xao lãng Mục tiêu yếu tố thiếu lĩnh vực đời sống xã hội Do vậy, nguyên tắc thiết lập lục tiêu SMART đời để giải toán thiết lập mục tiêu cho đạt được thành công thời gian ngắn Và trình hình thành phát triển, nguyên tắc SMART khẳng định tính hiệu khoa học lĩnh vực Trong áp dụng rộng rãi giới nguyên tắc SMART mẻ Việt Nam, việc áp dụng nguyên tắc cần phổ biến nước ta Điều giúp thực hóa nhiều ý tưởng, sáng tạo, thúc đẩy khả lên kế hoạch, bồi dưỡng nguồn nhân lực trẻ động cho xã hội Để làm điều đó, ta cần đưa nguyên tắc tiếp cận từ chương giáo dục phổ thông, mở hội nghĩ diễn dàn tuyên truyền rộng rãi Nguyên tắc thiết lập mục têu SMART có tính ứng dụng cao, nên áp dụng cách phổ biến rộng rãi Nguyên tắc ngày khẳng định tính ưu việt, khả thi nên ngày đón nhận rộng rãi Vì vậy, từ bây giờ, bạn áp áp dụng nguyên tắc vào sống để dạt mục tiêu nhanh hiệu 10 DANH MỤC THAM KHẢO Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Giáo trình Tổ chức học đại cương (2013), Hà Nội ThS Nguyễn Tiến Thành, Tập giảng môn Quản trị học, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nguyễn Hải Sản, Giáo trình Quản trị học, NXB Thống kê, Hà Nội http://www.dankinhte.vn/khai-niem-va-phan-loai-muc-tieu/ 11 ... luận mục tiêu nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART Chương 2: Ứng dụng nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART Chương 3: Một số giải pháp để thiết lập thực hiệu nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART. .. ngày đặt mục tiêu tăng 5kg khơng có mốc thời gian CHƯƠNG ỨNG DỤNG NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 2.1 Ứng dụng nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 2.1.1 Đặt mục tiêu Thiết lập mục tiêu: Tiết... nguyên tắc SMART Nguyên tắc thiết lập mục tiêu theo phương thức SMART lời giải khoa học nhiều nhà quản trị áp dụng tính hiệu khoa học mà đem lại Để hiểu rõ nguyên tắc SMART gì, có thực ngun tắc