Tìm hiểu nguyên tắc thiết lập mục tiêu theo phương thức SMART

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài. 1 2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 2 3. Phạm vi đối tượng nghiên cứu 2 4. Phương pháp nghiên cứu 2 5. Lịch sử nghiên cứu: 3 6. Đóng góp đề tài. 3 7. Kết cấu đề tài 3 Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 4 1.1. Một số lý luận về mục tiêu 4 1.1.1. Khái niệm 4 1.1.2. Vai trò của mục tiêu 4 1.1.2.1. Đối với cá nhân 4 1.1.2.2. Trong kinh doanh 5 1.2. Một số lý luận về nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 5 1.2.1. Nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART là gì? 5 1.2.2. Nội dung của nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 6 1.2.2.1. Tính cụ thể 6 1.2.2.2. Có thể đo lường được. 7 1.2.2.3. Có thể đạt được. 7 1.2.2.4. Thực tế. 8 1.2.2.5. Thời gian hoàn thành. 8 Tiểu kết: 8 CHƯƠNG 2. ỨNG DỤNG NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 9 2.1. Ứng dụng nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 9 2.1.1. Đặt mục tiêu 9 2.1.2. Ứng dụng nguyên tắc SMART trong việc thiết lập mục tiêu tuyển dụng thực tập sinh Hành chính - nhân sự của công ty Vinhhome. 9 2.2. Nhận xét, đánh giá 10 Tiểu kết: 11 Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ ỨNG DỤNG HIỆU QUẢ NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 12 3.1. Nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART mang tính ứng dụng cao. 12 3.2. Một số giải pháp để ứng dụng hiệu quả nguyên tắc SMART 12 KẾT LUẬN 15  

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TÊN ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU NGUN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU THEO PHƯƠNG THỨC SMART BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Quản trị học Giảng viên giảng dạy: Ths Nguyễn Tiến Thành Mã phách: HÀ NỘI - 2017 PHIẾU LÀM PHÁCH HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN Mã phách Họ tên sinh viên: Trần Thị Huê Ngày sinh: 20/08/1992 Mã sinh viên: 1607QTVA014 Lớp: ĐHLT.QTVP 16A Khoa: Quản trị văn phòng Tên đề tài: Tìm hiểu ngun tắc thiết lập mục tiêu theo phương thức SMART Học phần: Quản trị học Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Tiến Thành Sinh viên kí tên Trần Thị Huê PHIẾU CHẤM ĐIỂM HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN Điểm, Chữ kí (Ghi rõ họ tên) Điểm thống Chữ ký xác cán chấm thi thi nhận CB chấm thi CB chấm thi số số Bằng số Bằng chữ cán nhận thi LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học tơi thực hiện, hướng dẫn giảng viên Ths Nguyễn Tiến Thành Mọi số liệu, thông tin đề tài hồn tồn trung thực, khách quan Các số liệu, thơng tin tham khảo đề tài trích dẫn, thích rõ ràng, minh bạch Người thực đề tài LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo – Ths Nguyễn Tiến Thành giangr viên phụ trách giảng dạy môn Quản trị học giúp đỡ tơi tận tình suốt q trình nghiên cứu đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày …….tháng …… năm 2017 Sinh viên thực đề tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Phạm vi đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu: Đóng góp đề tài .3 Kết cấu đề tài Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 1.1 Một số lý luận mục tiêu 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò mục tiêu 1.1.2.1 Đối với cá nhân 1.1.2.2 Trong kinh doanh 1.2 Một số lý luận nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 1.2.1 Nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART gì? 1.2.2 Nội dung nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 1.2.2.1 Tính cụ thể 1.2.2.2 Có thể đo lường .7 1.2.2.3 Có thể đạt 1.2.2.4 Thực tế 1.2.2.5 Thời gian hoàn thành Tiểu kết: .8 CHƯƠNG ỨNG DỤNG NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART .9 2.1 Ứng dụng nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 2.1.1 Đặt mục tiêu 2.1.2 Ứng dụng nguyên tắc SMART việc thiết lập mục tiêu tuyển dụng thực tập sinh Hành - nhân cơng ty Vinhhome .9 2.2 Nhận xét, đánh giá 10 Tiểu kết: .11 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ ỨNG DỤNG HIỆU QUẢ NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 12 3.1 Nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART mang tính ứng dụng cao 12 3.2 Một số giải pháp để ứng dụng hiệu nguyên tắc SMART 12 KẾT LUẬN 15 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Có câu nói rằng: “Nếu bạn khơng thực giấc mơ bạn người thực giấc mơ cho người khác Nếu bạn khơng thực kế hoạch bạn rơi vào kế hoạch người khác” Vậy, buổi sáng thức dậy bạn có gì? Bạn có nghĩ năm năm tới bạn làm chưa? Bạn có thấy mục tiêu cơng việc vào lúc này? Bạn có muốn biết đạt vào cuối ngày hơm khơng? Nếu bạn muốn đạt thành công, bạn cần phải đặt mục tiêu Nếu khơng có mục tiêu, bạn thiếu tập trung định hướng Thiết lập mục tiêu không giúp bạn điều khiển định hướng sống mà chuẩn mực để xác định xem bạn có thực thành cơng hay không? Thử nghĩ xem, thước đo thành công bạn tích lũy cải, có 20 tỷ ngân hàng chứng cho thành cơng bạn Còn mục tiêu bạn làm từ thiện việc giữ tiền tài khoản ngân hàng lại trái với định nghĩa thành công bạn Để thực mục tiêu bạn cần phải biết cách thiết lập chúng Bạn khơng thể nói “tơi muốn” mong chờ phép màu xảy được, việc thiết lập mục tiêu trình lâu dài mà việc xem xét cẩn thận bạn muốn đạt kết thúc với nhiều khó khăn thử thách mà bạn phải hồn thành Giữa bước khởi đầu kết thúc cần xác định bước rõ ràng cụ thể đưa giải pháp tối ưu để vượt qua yêu cầu mục tiêu Hiểu bước giúp bạn xây dựng mục tiêu khả thi Vậy làm để đặt mục tiêu thơng minh? Hiệu quả? Có tính khả thi cao? Có tính áp dụng thực tế? Với mơ hình “SMART” giúp đặt mục tiêu thơng minh thực Ngun tắc thiết lập mục tiêu theo phương thức “SMART” lời giải khoa học nhiều nhà quản trị áp dụng tính hiệu tính khoa học mà đem lại thực tiễn dẫn đến thành công doanh nghiệp lớn nhỏ khắp giới Để hiểu rõ nguyên tắc “SMART” gì? Nó có thực ngun tắc thông minh? Cách ứng dụng hiệu mang lại nào?, nên tơi chọn đề tài: “Tìm hiểu nguyên tắc thiết lập mục tiêu theo phương thức SMART” để viết thi kết thúc học phần mơn Quản trị học Trong q trình thực hiện, thời gian kiến thức hạn chế, tiểu luận không tránh khỏi thiếu sót, kính mong góp ý giáo để tiểu luận hoàn thiện Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Trong khuôn khổ nghiên cứu “thiết lập mục tiêu theo Smart”, hướng tới mục tiêu nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu sở lý luận cho việc thiết lập mục tiêu, nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART; - Tìm hiểu nội dung “nguyên tắc thiết lập mục tiêu Smart”; - Nêu tính ứng dụng nguyên tắc Smart cá nhân đặc biệt doanh nghiệp; - Phân tích, đánh giá hiệu đưa giải pháp hoàn thiện nâng cao hiệu áp dụng “nguyên tắc thiết lập mục tiêu theo Smart” Phạm vi đối tượng nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu Thời gian:04/08/2017 – 12/08/2017 - Đối tượng nghiên cứu Thiết lập mục tiêu theo phương thức “Smart” Phương pháp nghiên cứu Bài tiểu luận chủ yếu sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu; - Phương pháp khảo sát thực tế; - Phương pháp thống kê; - Phương pháp phân tích, chọn lọc xử lý thông tin; - Phương pháp so sánh, tổng hợp; Lịch sử nghiên cứu: Để có thơng tin, tài liệu làm để tài này, tơi tìm đọc tham khảo số tài liệu , là: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Giáo trình Tổ chức học đại cương (2013), Hà Nội ThS Nguyễn Tiến Thành, Tập giảng môn Quản trị học, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nguyễn Hải Sản, Giáo trình Quản trị học, NXB Thống kê, Hà Nội Ngồi tơi truy cập vào cổng thơng tin điện tử: http://www.dankinhte.vn/khai-niem-va-phan-loai-muc-tieu/ để thêm thơng tin hồn thành tiểu luận Đóng góp đề tài - Bổ sung thêm sở lý luận thực tiễn cho luận điểm “thiết lập mục tiêu theo SMART; - Trở thành tài liệu tham khảo ; - Ứng dụng phương thức thiết lập mục tiêu theo “Smart” vào thực tiễn Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết thúc, đề tài chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận mục tiêu nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART Chương 2: Ứng dụng nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART Chương 3: Một số giải pháp để thiết lập thực hiệu nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 1.1 Một số lý luận mục tiêu 1.1.1 Khái niệm - Theo tổ chức học, mục tiêu tổ chức “những mục đích mà chúng tổ chức thành lập tổ chức cần phải dạt mục đích đó” - Theo quản trị học: “Mục tiêu kết mà nhà quản trị muốn đạt tương lai cho tổ chức họ Khơng có mục tiêu mục tiêu khơng rõ ràng kế hoạch phương hướng” Tóm lại, ta hiểu mục tiêu đích cuối bạn muốn đạt thời gian định Nó kế hoạch, dự định bạn sống 1.1.2 Vai trò mục tiêu 1.1.2.1 Đối với cá nhân Có thể hình dung việc khơng xác định mục tiêu cho thân giống bạn bước chân lên xe taxi khơng nói với tài xế địa điểm đến Như điều tốn bạn nhiều tiền bạc thời gian Vì thế, đặt mục tiêu việc làm cần thiết sống người Mục tiêu sử dụng hầu hết doanh nhân thành đạt lĩnh vực Thiết lập mục tiêu cho bạn tầm nhìn dài hạn động lực ngắn hạn Nó tập trung kiến thức bạn, giúp bạn tổ chức thời gian nguồn lực để tận dụng tối đa vào sống Bạn nâng cao tự tin nhận khả việc đạt mục tiêu Đây trình mạnh mẽ để suy nghĩ ý tưởng, thúc đẩy thân để biến tầm nhìn tương lai thành thực Quá trình thiết lập mục tiêu giúp định vị điều bạn muốn Khi biết xác, định bạn nỗ lực để hồn thành Vào năm 1953, Trường Đại học Yale (top đại học tốt nước Mỹ) khởi đầu nghiên cứu đặc biệt Số sinh viên tốt nghiệp yêu cầu cho biết: “Bạn có mục tiêu cụ thể cho sống thân sau tốt nghiệp?”.Tập hợp số thống kê thu kết hoàn toàn bất ngờ sau: - 3% sinh viên có câu trả lời: Có đặt mục tiêu công việc, nghiệp, thu nhập họ cho 15 đến 20 năm sau; - 97% sinh viên lại có câu trả lời: Họ khơng đạt mục tiêu cho thân mìn, tới đâu hay tới Hai mươi năm sau tức năm 1973, Đại học Yale đo lường kết thực nghiệm từ nhóm sinh viên Kết thật gây bất ngờ tổng thu nhập 3% số sinh viên có đặt mục tiêu gấp lần tổng thu nhập 97% số lại Như tầm quan trọng việc đặt mục tiêu cá nhân sở để cá nhân hướng tới thành công 1.1.2.2 Trong kinh doanh - Mục tiêu sở giúp nhà quản trị lựa chọn chiến lược kinh doanh hình thành kế hoạch tác nghiệp thích nghi với môi trường; - Mục tiêu động lực thúc đẩy thành viên Doanh nghiệp phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ; -Mục tiêu tiêu chuẩn quan trọng giúp nhà quản trị kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ Doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh, phận chức thời kỳ; - Mục tiêu yếu tố để đánh giá tiến doanh nghiệp tổ chức trình phát triển; - Mục tiêu cho bạn tầm nhìn dài hạn động lực ngắn hạn, giúp bạn nhận ưu khuyết điểm thân cho bạn thấy bạn có cần tương lai; - Nó hệ thống kiến thức bạn, giúp bạn tổ chức thời gian nguồn lực để tận dụng tối đa vào sống 1.2 Một số lý luận nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 1.2.1 Nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART gì? Nguyên tắc SMART giới thiệu lần đầu vào năm 1981 tạp chí Management Review với tựa đề “Có cách THƠNG MINH để hoach định mục tiêu quản lý”, đồng tác giả George Doran, Arthur Miller, James Cunningham Ngay giới thiệu, bắt đầu xem công cụ kinh doanh, phổ biến tới hàng vạn người trở thành phần công việc cải thiện hữu hiệu quy trình quản lý dự án kinh doanh Đến nay, mục tiêu “thông minh” sử dụng phổ biến toàn giới để thiết lập kế hoạch cá nhân, kế hoạch bảo vệ sức khỏe, kế hoạch bước phát triển nghiệp người, kế hoạch hoạch định tài thân doanh nghiệp, kế hoạch tạo thu hút bán hàng, kế hoạch đào tạo nhân cơng ty lớn, vừa nhỏ Vậy “SMART” gì?, tiếng anh, “SMART” tính từ mang nghĩa “thơng minh”, ngun tắc thiết lập mục tiêu “SMART” thân vốn ngun tắc “thơng minh” dựa tiêu chí nguyên tắc “SMART” đặt giúp xác lập mục tiêu cho doanh nghiệp cách chi tiết, khoa học, đảm bảo tính khả thi mục tiêu, áp dụng cách rộng rãi lĩnh vực đời sống xã hội  1.2.2 Nội dung nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART S.M.A.R.T chữ viết tắt chữ đầu năm bước: 1.2.2.1 Tính cụ thể S – Specific: Cụ thể, rõ ràng Một mục tiêu thông minh mục tiêu chung chung, mơ hồ Nó phải thiết kế cách cụ thể, rõ ràng Mục tiêu cụ thể, rõ ràng chứng tỏ khả đạt Tính cụ thể mục tiêu thường xác định câu hỏi : What? (Làm gì), Why? (Tại phải làm?) How (Làm nào) Khi trả lời câu hỏi tạm n tâm mục tiêu mang tính cụ thể Ví dụ: thay đặt mục tiêu “Tôi dậy sớm vào buổi sáng” , bạn đặt mục tiêu “Tôi đặt đồng hồ báo thức để thức dậy vào 5h buổi sáng” 1.2.2.2 Có thể đo lường M - Measureable : Đo lường Nghĩa mục tiêu phải gắn liền với số cụ thể, ngày tháng năm cụ thể… “Nguyên tắc Smart” đảm bảo mục tiêu bạn có sức nặng, cân đo, đong, đếm Để bạn có chứng việc hồn thành mục tiêu đề Ví dụ: 05 năm nữa, thu nhập tơi 10 triệu đồng tháng 1.2.2.3 Có thể đạt A - Attainable : Có tính khả thi, đạt khả Trước tiên đảm bảo chắn mục tiêu bạn đặt thực Nếu bạn xây dựng mục tiêu mà khơng có hy vọng hồn tồn mục tiêu làm bạn thối chí tự tin Và để đạt mục tiêu đó, bạn cần sở hữu thái độ, kiến thức kỹ cần thiết Tuy nhiên, bạn thường xuyên xây dựng mục tiêu dễ dàng đạt được, bạn tự taọ cho cảm giác sợ hãi đặt mục tiêu “quá cao” mà thực , với người có kỹ xây dựng mục tiêu với chút nỗ lực nữa, mục tiêu “quá cao” hồn tồn đạt Con người có sức mạnh mà bật mục tiêu ln cao vùng an tồn mà người thường nghĩ Đặt mục tiêu cao dính vào ảo tưởng lực thân có hạn Tuy nhiên thực lực có hạn phải tìm giải pháp từ bên ngồi: Lấy lực từ bên ngồi để xây giấc mơ cho Vậy nên, cần nhắc khả thực thi cho mục tiêu thách thức việc bỏ qua trình xây dựng mục tiêu Ví dụ: Tơi tìm cho cơng ty hợp đồng bảo hiểm tháng (Mục tiêu đủ thách thức mang ý nghĩa tích lũy kỹ cho thân) 1.2.2.4 Thực tế R - Realistic : Tính thực tế Một mục tiêu có tính thực tế mục tiêu phải hướng tưới kết cuối cá nhân tổ chức Là mục đích khơng q xa vời, đảm bảo cho bạn vận dụng đủ nguồn lực khả năng, điều kiện vật chất, thời gian, để chắn bạn thực Ví dụ, bạn đặt mục tiêu du lịch vòng quanh giới vào cuối năm 2017, chi phí phải bỏ cho chuyến du lịch lớn nguồn tài bạn q eo hẹp Như mục đích q xa vời khơng có tính thực tế 1.2.2.5 Thời gian hoàn thành T – Time-Bound: Thời gian hoàn thành Tức phải đặt thời hạn định, cụ thể để hoàn thành mục tiêu đề Tùy thuộc vào mục tiêu, có mục tiêu ngắn hạn dài dạn Cần tối thiểu để hồn thành mục tiêu để đưa thời hạn hợp lý cho thân Đặt thời hạn vừa tạo áp lực đồng thời tạo động lực để thân cố gắng hoàn thành mục tiêu cách hiệu mà với thời hạn đề Thời hạn cụ thể, có động lực để hồn thành mục tiêu cho hạn Ví dụ: Đến ngày 31 tháng năm 2017, tuyển dụng 08 nhân chỉnh lý tài liệu để chỉnh lý tỉnh Tiểu kết: Nguyên tắc “SMART” nguyên tắc đơn giản lại hiệu việc thiết lập mục tiêu, việc nắm vững vận dụng nguyên tắc cách hợp lý giúp cho thân hay doanh nghiệp thành công Khi đạt thành công với mục tiêu nhỏ đấy, chúng trở thành động lực điểm tựa để nỗ lực mức độ cao Vì thế, cố gắng xây dựng ước mơ từ bước khởi đầu kiên trì theo đuổi mục tiêu đến cuối để đạt thành công thân CHƯƠNG ỨNG DỤNG NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 2.1 Ứng dụng nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 2.1.1 Đặt mục tiêu Thiết lập mục tiêu: Đến ngày 26 tháng 07 năm 2017, tuyển dụng 05 nhân “thực tập sinh hành chính-nhân cho cơng ty VinhHome.” 2.1.2 Ứng dụng nguyên tắc SMART việc thiết lập mục tiêu tuyển dụng thực tập sinh Hành - nhân công ty Vinhhome S - Specific (Cụ thể, rõ ràng): What (Làm gì?): Tuyển dụng 05 nhân thực tập sinh hành chínhnhân cho công ty; Why (Tại phải làm?): Để đáp ứng nhu cầu cơng việc khối hành cơng ty giai đoạn tháng cuối năm: - Nhu cầu cơng việc hỗ trợ cơng tác hành chính: + Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn cho cán bộ, nhân viên công tác; + Hỗ trợ quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi; + Phối hợp thực công tác quản trị hành văn phòng: Cáp phát văn phòng phẩn, quản lý mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ; + Hỗ trợ kiểm sốt chi phí văn phòng phẩm, sửa chữa thay tài sản chi phí hành khác; + Thực công iệc khác theo phân công Trưởng Bộ Phận - Nhu cầu công việc hỗ trợ công tác nhân sự: + Hỗ trợ việc nhập thông tin, liệu hệ thống, quản lý hồ sơ, giấy tờ hợp đồng phận thủ tục; + Đón tiếp hướng dẫn nhân viên mới; + Các công việc khác theo phân công trưởng phận How (Làm nào): Công ty làm theo quy định tuyển dụng hành M - Measurable ( Đo lường được): 05 thực tập sinh Hành chính-nhân số lượng đo lường cho mục tiêu tuyển dụng A - Attainable ( tính khả thi): Để tuyển dụng 05 nhân có chất lượng tốt, đảm bảo cho cơng việc Cơng ty cử trưởng phòng phó phòng hành chính-nhân có kinh ghiệm kỹ tuyển dụng trực tiếp tham gia trình tuyển dụng Cơng ty tuyển dụng qua việc đăng thông tin tuyển dụng lên website công ty Đăng tuyển dụng lên trang mạng tuyển dụng nhân tìm việc làm, thơng qua trang facbooke cơng ty Tiến hành thu thập chọn lọc hồ sơ thông qua việc lọc thông tin “CV lực” ứng viên Sau chọn lọc hồ sơ phù hợp công ty tiếp tục thực vòng tuyển dụng trực tiếp sau Và đinh đáp ứng đủ yêu cầu công việc R - Realistic ( Tính thực tế): Vị trí nhân thực tập sinh Hành chínhnhân yêu cầu tốt nghiệp Đại học với mức lương tương đương bậc B1 Công ty xây dựng tiêu chuẩn nhân phù hợp vị trí Cũng đưa phân công công việc đảm bảm nằm lực hồn thành chun mơn nghiệp vụ nhân viên T - Time-Bound (Thời gian hoàn thành): Ngày 26 tháng năm 2017 thời gian phải hoàn thành đợt tuyển dụng nhân thực tập sinh Hành chínhnhân 2.2 Nhận xét, đánh giá - Khi xác lập mục tiêu tuyển dụng nhân theo nguyên tắc “Smart” mục tiêu rõ ràng cụ thể nêu bật vấn đề dễ hiểu súc tích; - Khi xác lập mục tiêu theo nguyên tắc “Smart” tuyển dụng nhân cần xây dựng chi tiết tính thực tế Tránh trường hợp đặt yêu cầu cao, tuyển người không đáp ứng mục tiêu tiến đồ tuyển dụng chi phí cho vị trí tuyển dụng; - Khi thiết lập mục tiêu theo nguyên tắc “Smart”.Mục tiêu thiết lập mang tính cách khoa học, đơn giản, dễ dang nắm bắt thực hiện; 10 - Đã tạo hưng phấn, tạo động lực thực cho người lập mục tiêu - Quản lý thời gian hiệu quả, vừa tiết kiệm vừa tận dụng tối đa thời gian, rút ngắn khảng cách mục tiêu thực Tiểu kết: Việc ứng dụng nguyên tắc “Smart” công ty Vinhhome việc tuyển dụng nhân thực tập sinh Hành - nhân công ty làm tương đối tốt có hiệu Nhờ việc áp dụng nguyên tắc “Smart” mà công ty tuyển dụng đội ngũ nhân có lực trình độ chun mơn phù hợp với vị trí Như vậy, doanh nghiệp Khơng có mục tiêu mang tính “Smart”, cá nhân tập thể khơng thể hồn thành nhiệm vụ Các vị trí quản lý cần đặc biệt ý thức vai trò qua trọng việc viết mục tiêu “Smart” Hằng năm, quý quản lý, trưởng phòng phải viết mục tiêu cho phận mình, cho cá nhân yêu cầu nhân viên viết mục tiêu cá nhân, phải ghi nhớ mục tiêu viết phải “Smart” cơng cụ hỗ trợ quản trị thành tích thân đội ngũ 11 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ ỨNG DỤNG HIỆU QUẢ NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 3.1 Nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART mang tính ứng dụng cao Khi thiết lập thành công mục tiêu theo nguyên tắc “Smart” tức bạn đề phương hướng thực mục tiêu qua giai đoạn thơng qua tính cụ thể, dễ hiểu “Specific”, đảm bảo chứng chứng tỏ bạn hoàn thành suất sắc mục tiêu thông qua tiêu cụ thể, số thơng số cụ thể hay nói cách khác đo lường “Measurable” Và đảm bảo cách thức thực mục tiêu đề thực thơng qua tính khả thi “Attainable’, đưa mốc thời gian hoàn thành mục tiêu “Time-Buond”, tính thực tế “Realistic”.Chỉ từ tiêu chí giúp nhìn trước tương lai đâu đích đến cho biết cần phải làm xác để đạt cách hiệu Chúng gọi cơng cụ đắc lực cánh tay phải giúp hồn thành cơng việc cách khoa học nhanh chóng Như nguyên tắc “Smart” ngun tắc mang tính phổ thơng dễ hiểu nên sử dụng rộng rãi tồn cầu kể từ đời Và thiết lập mục tiêu theo “Smart” có tính ứng dụng cao với nhiều đối tượng, ứng dụng nhiều lĩnh vực nhiều mục đích khác Thơng qua ảnh hưởng khắp giới, thân khẳng định chỗ đứng chứng minh tính hiệu vơ to lớn Điều đặc biệt từ khóa nhắc nhiều nói tính hiệu ngun tắc “Smart” “hồn thành cơng việc quản lý thời gian thật hiệu quả.” 3.2 Một số giải pháp để ứng dụng hiệu nguyên tắc SMART Nguyên tắc thiết lập mục tiêu theo “Smart” Việt Nam ta tương đối mẻ, nên để ứng dụng hiệu nguyên tắc”Smrat” phải tuân thủ điều sau : - Ln trình bày mục tiêu theo hướng tích cực nhất: Điều mang tính 12 khích lệ tinh thần, tạo cho người truyền đạt mục tiêu cảm giác hưng phấn muốn thực mục tiêu ngày Ln ln nói “Hãy làm thật tốt” Như vậy, người thực có động lực tinh thần trình thực mục tiêu đề ra; - Viết mục tiêu giấy đâu đầu bạn nghĩ ra, sau xếp lại mục tiêu theo trình tự logic định, văn hóa mục tiêu thành kế hoạch ngắn hạn - dài hạn tùy theo mục đích tính chất Văn hóa mục tiêu giúp bạn định hình rõ hơn, xác mục tiêu cần đạt được.Và từ dễ dàng việc truyền đạt lại mục tiêu cho cấp mình; - Chia nhỏ mục tiêu cách sử dụng “bản đồ tư duy” để mô hình hóa mục tiêu cụ thể Từ mục tiêu lớn, bạn chia thành mục tiêu nhỏ theo nhánh mục tiêu đưa phương hướng thực cho nhánh (cần gì, thực nào? Thực đâu? ) Một mục tiêu lớn khó hình dung quản lý quy trình mục tiêu nhỏ cho bạn có nhiều hội chinh phục hơn; - Đặt mục tiêu lực mục tiêu kết quả: Mục tiêu bạn có khả thành cơng cao mục tiêu nằm tầm kiểm sốt mục tiêu nằm ngồi tầm kiểm sốt dễ gặp thất bại tính thực tế tính thực thi thấp; - Đặt ưu tiên: Nếu có nhiều mục tiêu phải đặt ưu tiên cho mục tiêu Mục tiêu mang tính cấp thiết ưu tiên làm trước Cách làm giúp bạn không bị tải bị phân tán chất xám tập trung toàn ý vào mục tiêu quan trọng, tăng hiệu thực mục tiêu; - Bám sát mục tiêu: Đây điêù luôn cần ghi nhớ, ghi nhớ bạn cần bám sát mục tiêu có bạn biết trình thực cần để đạt mục tiêu đó, nhanh chóng đưa giải pháp xảy vấn đề í muốn Nếu khơng theo sát mục tiêu bạn khó 13 mà hồn thành có hồn thành kết đạt không cao - Đối với mục tiêu mang tính dài hạn từ năm trở nên Cần phải vào hồn cảnh biến động xã hội, mơi trường sống xung quanh Có thể hồn cảnh biến động mục tiêu đặt khơng phù hợp với bối cảnh xã hội phần lại kế hoạch thực mục tiêu gặp cản trở khơng thích ứng với mơi trường xung quanh Khi cần linh hoạt việc thực mục tiêu, mục tiêu đề khơng mang tính bất động mà ln biến động, phải thay đổi cho phù hợp với thực tế, phù hợp với tình hình thân mơi trường với đầy thay đổi Hãy nhớ rằng, thiết lập mục tiêu để xác định điều thân cần quan trọng để chinh phục tới; Phân chia vấn đề quan trọng vấn đề không liên quan, gây xao nhãng; Thúc đẩy bạn tiến lên hoàn thiện thân; Xây dựng tự tin niềm hứng khởi sau mục tiêu đạt trước dù mục tiêu nho nhỏ Và tự tay đặt viên gạch yếu ớt để xây lên ước mơ mình Tự vun đắp kế hoạch thân chặng đường khó khăn sống Cùng “Smart” ước mơ hướng tới thành công 14 KẾT LUẬN Mục tiêu yếu tố thiếu lĩnh vực đời sống xã hội Do vậy, nguyên tắc thiết lập lục tiêu theo “SMART” đời để giải toán thiết lập mục tiêu cho đạt được thành công tối ưu khoảng thời gian ngắn Và trình hình thành phát triển mình, nguyên tắc “SMART” khẳng định tính hiệu tính khoa học đa dạng lĩnh vực xã hội Trong áp dụng rộng rãi nước giới Việt Nam, thiết lập mục tiêu theo “Smart” cho mẻ chưa thực nhận tiếp cận rộng rãi Vì việc áp dụng nguyên tắc cần phổ biến nước ta Điều giúp thực hóa nhiều ý tưởng mang tính sáng tạo, thúc đẩy khả lên kế hoạch, bồi dưỡng nguồn nhân lực trẻ động cho xã hội Để làm điều đó, trước tiên ta cần đưa nguyên tắc “Smart” tiếp cận từ chương trình giáo dục sở cấp giáo dục phổ thông cập độ cao hơn, mở hội nghĩ diễn đàn tuyên truyền rộng rãi Nguyên tắc thiết lập mục têu “SMART” có tính ứng dụng cao, ngày khẳng định tính ưu việt, tính khả thi nên nhà kinh doanh, doanh nghiệp áp dụng coi công cụ khơng thể thiếu q trình làm việc Vì vậy, từ bây giờ, áp áp dụng nguyên tắc thiết lập mục tiêu theo “Smart” vào sống để dạt mục tiêu nhanh hiệu 15 ... luận mục tiêu nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART Chương 2: Ứng dụng nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART Chương 3: Một số giải pháp để thiết lập thực hiệu nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART. .. NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 3.1 Nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART mang tính ứng dụng cao Khi thiết lập thành công mục tiêu theo nguyên tắc Smart tức bạn đề phương hướng thực mục tiêu. .. trì theo đuổi mục tiêu đến cuối để đạt thành công thân CHƯƠNG ỨNG DỤNG NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART 2.1 Ứng dụng nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART 2.1.1 Đặt mục tiêu Thiết lập mục tiêu: