Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Công ty VINCO.DOC

Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Công ty VINCO.

MỤC LỤCLời nói đầu 1CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ I. QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ LÀ GÌ? LỊCH SỬ RA ĐỜI VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN HIỆN ĐẠI.1. Quản lý dự án đầu tư? .31.1 Khái niệm quản lý dự án 3 1.2 Đặc trưng của quản lý dự án 3II. NỘI DUNG QUẢN LÝ DỰ ÁN.1. Quá trình quản lý dự án 42. Nội dung quản lý dự án .62.1Quản lý phạm vi dự án 62.2 Quản lý thời gian dự án 62.3 Quản lý chi phí dự án .62.4 Quản lý chất lượng dự án .62.5 Quản lý nguồn nhân lực .62.6 Quản lý việc trao đổi thông tin dự án .72.7 Quản lý rủi ro trong dự án 72.8 Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán của dự án 72.9 Lập kế hoạch tổng quan .72.10 Quản lý việc giao nhận dự án 73 Ý nghĩa của quản lý dự án 8III. CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN.1 1. Hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án 92. Hình thức chủ nhiệm điều hành dự án .103. Hình thức chìa khóa trao tay .104. Tổ chức quản lý dự án theo hình thức tự làm .10CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VIỆT NGA.I. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VIỆT NGA.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty VINCO .121.1 Quá trình hình thành của công ty 121.2 Ngành nghề kinh doanh 121.3 Quá trình phát triển của công ty 121.4 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 2004 đến nay 132. Đặc điểm cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý cơ cấu tổ chức của công ty VINCO .152.1 Đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty VINCO .152.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 173. Vấn đề lao động tiền lương của công ty 18II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VIỆT NGA.1. Đặc điểm các dự án lập tại công ty VINCO 212. Công tác quản lý dự án tại công ty VINCO .223. Những thành tựu đạt được trong công tác quản lý dự án của công ty VINCO .304. Những khó khăn trong công tác lập dự án của công ty .312 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ1. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 332. Một số giải pháp phát triển công ty .342.1 Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập và quản lý dự án tại công ty VINCO 342.1.2 Xây dựng được quy trình lập dự án hợp lý 352.1.3 Nâng cao chất lượng phân tích tài chính dự án 352.1.4 Tăng cường công tác phân tích các chỉ tiêu kinh tế xã hội 352.1.5 một số giải pháp khác .352.2 Các giải pháp về quản lý, tổ chức của công ty 363. Kiến nghị .373.1 Kỹ năng quản lý dự án .383.2 Mười lời khuyên trong việc quản lý dự án Phương Nga .403.3 25 bí quyết quản lý dự án 43KẾT LUẬN .47DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .483 DANH MỤC BẢNG BIỂU1. Hình 1.1: sơ đồ quá trình quản lý dự án .52. Hình 2.1: Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty (2004- 2007) 143. Hình 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty .174. Hình 2.3: Bảng trình độ lao động của công ty trong năm 2007 195. Hình 2.4: Bảng số lao động của công ty (2004- 2007) .196. Hình 2.5: Bảng thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên công ty VINCO 207. Hình 2.6: Sơ đồ quy trình quản lý dự án tại công ty VINCO 234 LỜI NÓI ĐẦUSự xuất hiện của hàng loạt “công trình kém chất lượng”, công trình dở dang” khiến chúng ta cảm thấy đau lòng. Nếu các nhà quản lý hiểu rõ được kiến thức quản lý dự án, nắm vững được quy luật vận động của dự án thì sẽ tránh được rất nhiều hiện tượng. Để thực hiện thành công mục tiêu dự án, người quản lý dự án phải vận dụng lý luận, phương pháp, quan điểm có tính hệ thống, tiến hành quản lý có hiệu quả toàn bộ công việc liên quan đến dự án dưới sự ràng buộc về nguồn lực có hạn. Đây chính là quản lý dự án.Với mục tiêu:- Nhằm nâng cao kỹ năng quản lý dự án của những nhà quản trị.- Đảm bảo chất lượng của dự án, cũng như sự thành công của dự án.- Giảm thiểu những công trình dự án dở dang, kém chất lượng.- Đem lại cách nhìn mới về quản lý dự án.Được sự quan tâm giới thiệu của nhà trường và Khoa Khoa học quản lý, với sự giúp đỡ của công ty TNHH Tư vấn và Đầu tư Việt Nga, sự giúp đỡ nhiệt tình của các bác, các cô chú trong Phòng dự án, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của TS. Nguyễn Thị Hồng Thuỷ, qua quá trình thực tập, nghiên cứu tài liệu và tìm hiểu thực tiễn đã giúp em chọn,và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp “Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty VINCO”. Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần:- Phần 1: Lời nói đầu5 + Chương I: lý luận chung về quản lý dự án: quản lý dự án đầu tư là gì? Nội dung, ý nghĩa, các hình thức tổ chức quản lý thực hiện dự án.+ Chương II: Thực trạng công tác lập dự án tại công ty VINCO: thực trạng cơ cấu tổ chức của công ty, công tác quản lý dự án của công ty. Xem xét những mặt đạt được, khó khăn của công tác quản lý dự án tại công ty.+ Chương III: Giải pháp và kiến nghị- Phần 3: Kết luận.Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do trình độ và kinh nghiệm thực tế có hạn, chắc chắn chuyên đề không thể tránh những sai sót. Em rất mong nhận được sự chỉ dẫn, góp ý kiến của thầy cô hướng dẫn và các cô, các bác trong phòng dự án để bài viết được hoàn thiện hơn.6 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯI. QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ LÀ GÌ? 1 Quản lý dự án đầu tư?1.1 Khái niệm quản lý dự ánQuản lý dự án là sự vận dụng lý luận, phương pháp, quan điểm có tính hệ thống để tiến hành quản lý có hiệu quả toàn bộ công việc liên quan tới dự án dưới sự ràng buộc về nguồn lực có hạn. Để thực hiện mục tiêu dự án, các nhà đầu tư phải lên kế hoạch tổ chức, chỉ đạo, phối hợp, điều hành, khống chế và đánh giá toàn bộ quá trình từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc dự án.Nói cách khác, quản lý dự án đầu tư là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.11.2 Đặc trưng của quản lý dự án.Quản lý dự án bao gồm những đặc trưng cơ bản sau:- Chủ thể của quản lý dự án chính là người quản lý dự án.- Khách thể của quản lý dự án liên quan đến phạm vi công việc của dự án (tức là toàn bộ nhiệm vụ công việc của dự án). Những công việc này tạo thành quá trình vận động của hệ thống dự án. Quá trình vận động này được gọi là chu kỳ tồn tại của dự án.- Mục đích của quản lý dự án là để thực hiện mục tiêu của dự án, tức là sản phẩm cuối cùng phải đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Bản than việc quản lý không phải là mục đích mà là cách thực hiện mục đích.1 TS. Từ Quang Phương, Giáo trình Quản lý dự án đầu tư, NXB Lao Động- Xã Hội, Hà Nội- 2005, Tr.97 - Chức năng của quản lý dự án có thể khái quát thành nhiệm vụ lên kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, điều tiết, khống chế dự án. Nếu tách rời các chức năng này thì dự án không thể vận hành có hiệu quả, mục tiêu quản lý cũng không được thực hiện. Quá trình thực hiện mỗi dự án đều cần có tính sáng tạo, vì thế chúng ta thường coi việc quản lý dự án là quản lý sáng tạo.II. NỘI DUNG QUẢN LÝ DỰ ÁN.1. Quá trình quản lý dự ánQuá trình là chỉ thứ tự hoạt động để cho ra một kết quả. Quá trình quản lý dự án căn cứ vào việc thực hiện các hoạt động của dự án theo thứ tự để đề ra kế hoạch dự án, sau đó từng bước thực hiện các công việc trong dự án.Quá trình quản lý dự án được mô tả trong hình sau: 8 Hình 1.1: Sơ đồ quá trình quản lý dự án.Xác định nhu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụXác định mục tiêu dự án và tầm quan trọng của nóChọn lựa tiêu chuẩn đo lường hoạt độngXây dựng kế hoạchDự toán ngân sáchPhát triển quy trình công nghệTổng hợp kế hoạch dự ánThực hiện dự ánKiểm soát và điều phối dự ánĐánh giá thành công dự án9 2 Nội dung quản lý dự ánXét theo đối tượng quản lý, nội dung chủ yếu của quản lý dự án gồm:2.1 Quản lý phạm vi dự án.Quản lý phạm vi dự án là việc tiến hành khống chế quá trình quản lý đối với nội dung công việc của dự án nhằm thực hiện mục tiêu dự án. Xác định công việc nào thuộc về dự án và cần phải thực hiện, công việc nào ngoài phạm vi của dự án. Cụ thể, gồm các công việc: phân chia phạm vi, quy hoạch phạm vi, quy hoạch phạm vi, điều chỉnh phạm vi dự án 2.2 Quản lý thời gian dự án.Quản lý thời gian của dự án là quá trình dự toán kinh phí, giám sát thực hiện chi phí theo tiến độ cho từng công việc và toàn bộ dự án, là việc tổ chức, phân tích số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí.2.3 Quản lý chi phí dự án.Quản lý chi phí dự án là quá trình quản lý chi phí, giá thành dự án nhằm đảm bảo hoàn thành dự án mà chi phí không vượt quá mức trù bị ban đầu. Nó gồm việc bố trí nguồn lực, dự tính giá thành và khống chế chi phí.2.4 Quản lý chất lượng dự án.Quản lý chất lượng dự án là quá trình quản lý có hệ thống việc thực hiện dự án nhằm đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về chất lượng mà khách hàng đặt ra. Nó bao gồm việc quy hoạch chất lượng, khống chế chất lượng và đảm bảo chất lượng.2.5 Quản lý nguồn nhân lực.Quản lý nguồn nhân lực là phương pháp quản lý mang tính hệ thống nhằm đảm bảo phát huy hết năng lực, tính tích cực, sáng tạo của mỗi người trong dự án và tận dụng nó một cách có hiệu quả nhất. Cụ thể gồm những công việc: hướng 10 [...]... của quản lý dự án. Quản lý dự án bao gồm những đặc trưng cơ bản sau: - Chủ thể của quản lý dự án chính là người quản lý dự án. - Khách thể của quản lý dự án liên quan đến phạm vi công việc của dự án (tức là toàn bộ nhiệm vụ công việc của dự án) . Những công việc này tạo thành quá trình vận động của hệ thống dự án. Quá trình vận động này được gọi là chu kỳ tồn tại của dự án. - Mục đích của quản lý dự. .. việc hành chính, văn phịng. + Phịng dự án: Phịng dự án trực tiếp lập dự án quản lý dự án và tham mưu cho lãnh đạo công ty về việc xin thẩm định và lên kế hoạch thực hiện dự án. 20 3. Những thành tựu đạt được trong công tác quản lý dự án của công ty VINCO. Về công tác lập dự án: - Trong những năm qua, công ty đã thực hiện được nhiều dự án. Đa số dự án của công ty lập đều được tỉnh phê duyệt, cấp... chính dự án 35 2.1.4 Tăng cường cơng tác phân tích các chỉ tiêu kinh tế xã hội 35 2.1.5 một số giải pháp khác 35 2.2 Các giải pháp về quản lý, tổ chức của công ty 36 3. Kiến nghị 37 3.1 Kỹ năng quản lý dự án 38 3.2 Mười lời khuyên trong việc quản lý dự án Phương Nga 40 3.3 25 bí quyết quản lý dự án 43 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 3 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY. .. hiện dự án. 2. Công tác quản lý dự án tại công ty VINCO. Hiện nay, công tác quản lý thực hiện dự án đầu tư của Công ty VINCO đang áp dụng theo hình thức tự thực hiện. Quy trình quản lý dự án tại công ty VINCO: 25 gánh vác được những tổn thất to lớn do sai lầm trong quản lý gây ra. Thông qua việc áp dụng phương pháp quản lý dự án khoa học hiện đại giúp việc thực hiện các dự án cơng trình lớn, phức... www.saga.vn/sanxuatvanhanh/Duan.saga 49 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ I. QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ LÀ GÌ? 1 Quản lý dự án đầu tư? 1.1 Khái niệm quản lý dự án Quản lý dự án là sự vận dụng lý luận, phương pháp, quan điểm có tính hệ thống để tiến hành quản lý có hiệu quả tồn bộ công việc liên quan tới dự án dưới sự ràng buộc về nguồn lực có hạn. Để thực hiện mục tiêu dự án, các nhà đầu tư phải lên kế hoạch... luôn ghi nhớ 3 lần sức ép: hoàn thành dự án theo đúng tiến độ, kinh phí, mục tiêu và mong đợi của khách hàng. 48 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 1. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 33 2. Một số giải pháp phát triển công ty 34 2.1 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập và quản lý dự án tại công ty VINCO 34 2.1.2 Xây dựng được quy trình lập dự án hợp lý 35 2.1.3 Nâng cao chất... được giao. 16 Đây là một nội dung quản lý dự án mới mà Hiệp hội các nhà quản lý dự án trên thế giới đưa ra dựa vào tình hình phát triển của quản lý dự án. Một số dự án tương đối độc lập nên sau khi thực hiện hoàn thành dự án, hợp đồng cũng kết thúc cùng với sự chuyển giao kết quả. Nhưng một số dự án lại khác, sau khi dự án hình thành thì khách hàng lập tức sử dụng kết quả dự án này vào việc vận... tập ở công ty em xin đưa ra một số kiến nghị, những kinh nghiệm, kỹ năng quản lý dự án sau: 40 dẫn, phối hợp những nỗ lực của mọi thành viên tham gia dự án vào việc hoàn thành mục tiêu dự án. 2.6 Quản lý việc trao đổi thông tin dự án. Quản lý thơng tin của dự án là q trình đảm bảo các dịng thơng tin thơng suốt một cách nhanh nhất và chính xác giữa các thành viên dự án và với các cấp quản lý khác... vậy mới tránh được tình trạng dự án tốt nhưng hiệu quả kém, đầu tư cao nhưng lợi nhuận thấp. Trong rất nhiều dự án đầu tư quốc tế đã gặp phải trường hợp này, do đó quản lý việc giao- nhận dự án là vơ cùng quan trọng và phải coi đó là một nội dung chính trong việc quản lý dự án. 3 Ý nghĩa của quản lý dự án. Mục đích của quản lý dự án là từ góc độ quản lý và tổ chức, áp dụng các biện pháp nhằm đảm... hàng (người tiếp nhận dự án) có thể thiếu nhân tài quản lý kinh doanh hoặc chưa nắm vững được tính năng, kỹ thuật của dự án. Vì thế cần có sự giúp đỡ của đơn vị thi công dự án giúp đơn vị tiếp nhận dự án giải quyết vấn đề này, từ đó mà xuất hiện khâu quản lý việc giao- nhận dự án. Quản lý giao- nhận dự án cần có sự tham gia của đơn vị thi cơng dự án và đơn vị tiếp nhận dự án, tức là cần có sự phối . 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯI. QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ LÀ GÌ? 1 Quản lý dự án đầu tư?1.1 Khái niệm quản lý dự ánQuản lý dự án là sự vận dụng lý. công tác lập dự án tại công ty VINCO: thực trạng cơ cấu tổ chức của công ty, công tác quản lý dự án của công ty. Xem xét những mặt đạt được, khó khăn của công