Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại UBND xã quân bình

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND xã Quân Bình. 3 1. Vài nét về UBND xã Quân Bình. 3 1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Uỷ ban nhân dân xã Quân Bình. 3 1.1.1. Chức năng của UBND xã Quân Bình. 4 1.1.2. Nhiệm vụ quyền hạn của UBND xã Quân Bình 4 1.1.2.1 Trong lĩnh vực kinh tế: 4 1.1.2.2. Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi và tiểu thủ công nghiệp. 5 1.1.2.3. Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải: 5 1.1.2.4. Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hóa, xã hội, TDTT. 6 1.1.2.5. Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự xã hội và thi hành pháp luật ở địa phương: 7 1.1.2.6. Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo. 7 1.1.2.7. Trong việc thi hành pháp luật. 7 2.2. Cơ cấu bộ máy hoạt động của UBND xã Quân Bình. 8 2.1.1. Cơ cấu tổ chức. 8 2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của từng đơn vị trực thuộc. 9 2.2.2.1 Văn phòng HĐND UBND. 9 2.2.2.2. Ban quân sự. 9 2.2.2.3. Ban Công an. 10 2.2.2.4. Ban Tài chính Kế toán. 10 2.2.2.5. Ban Tư pháp Hộ tịch. 11 2.2.2.6. Ban địa chính. 11 2.2.2.7. Ban văn hóa xã hội. 12 II. Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND xã Quân Bình. 13 1. Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của Văn phòng UBND xã Quân Bình 13 1.1.Chức năng: 13 1.2. Nhiệm vụ: 13 1.3.Cơ cấu bộ máy hoạt động của Văn phòng UBND xã Quân Bình. 13 1.4. Bản mô tả công việc của lãnh đạo Văn phòng. 14 III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác hành chính Văn phòng của UBND xã Quân Bình. 14 1. Khảo sát về tổ chức công tác Văn phòng. 14 1.1 Vai trò của Văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc đảm bảo công tác hậu cần. 14 1.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ cơ quan. Ưu điểm, hạn chế. 15 1.3. Sơ đồ hóa tổ chức một hội nghị của UBND xã Quân Bình. 16 1.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo. 16 1.5. Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức Nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan. 17 1.6. Xây dựng mô hình Văn phòng hiện đại cho cơ quan: nhận xét ưu, nhược điểm của mô hình Văn phòng. 17 2.Khảo sát về công tác văn thư. 20 2.1.Tìm hiểu mô hình tổ chức VTLT của UBND xã Quân Bình. 20 2.2. Nhận xét, đánh giá trách nhiệm của Lãnh đạo Văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác Văn thư của UBND xã Quân Bình. 21 3. Khảo sát tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ. 22 PHẦN II. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 24 1. Xây dựng mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác năm. 24 1.2. Chương trình công tác tháng của UBND xã Quân Bình 26 1.3. Chương trình (kế hoạch) công tác năm của UBND xã Quân Bình 28 2. Soạn thảo “Quy chế công tác VTLT” của UBND xã Quân Bình 32 PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 41 I. Nhận xét và đánh giá chung về ưu, nhược điểm trong công tác hành chính Văn phòng của UBND xã Quân Bình. 41 1. Ưu điểm. 41 II. Đề xuất giải pháp nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm trong công tác hành chính Văn phòng tại UBND xã Quân Bình. 45 LỜI CẢM ƠN 49 PHẦN PHỤ LỤC

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH 3

I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND xã Quân Bình 3

1 Vài nét về UBND xã Quân Bình 3

1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Uỷ ban nhân dân xã Quân Bình 3

1.1.1 Chức năng của UBND xã Quân Bình 4

1.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn của UBND xã Quân Bình 4

1.1.2.1 Trong lĩnh vực kinh tế: 4

1.1.2.2 Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi và tiểu thủ công nghiệp 5

1.1.2.3 Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải: 5

1.1.2.4 Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hóa, xã hội, TDTT 6

1.1.2.5 Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự xã hội và thi hành pháp luật ở địa phương: 7

1.1.2.6 Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo 7

1.1.2.7 Trong việc thi hành pháp luật 7

2.2 Cơ cấu bộ máy hoạt động của UBND xã Quân Bình 8

2.1.1 Cơ cấu tổ chức 8

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của từng đơn vị trực thuộc 9

2.2.2.1 Văn phòng HĐND - UBND 9

2.2.2.2 Ban quân sự 9

2.2.2.3 Ban Công an 10

2.2.2.4 Ban Tài chính - Kế toán 10

2.2.2.5 Ban Tư pháp - Hộ tịch 11

2.2.2.6 Ban địa chính 11

2.2.2.7 Ban văn hóa- xã hội 12

II Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND xã

Quân Bình 13

1 Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của Văn phòng UBND xã Quân Bình 13

1.1.Chức năng: 13

1.2 Nhiệm vụ: 13

1.3.Cơ cấu bộ máy hoạt động của Văn phòng UBND xã Quân Bình 13

1.4 Bản mô tả công việc của lãnh đạo Văn phòng 14

III Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác hành chính Văn phòng của UBND xã Quân Bình 14

1 Khảo sát về tổ chức công tác Văn phòng 14

1.1 Vai trò của Văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc đảm bảo công tác hậu cần 14

1.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ cơ quan Ưu điểm, hạn chế 15

1.3 Sơ đồ hóa tổ chức một hội nghị của UBND xã Quân Bình 16

1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo 16

1.5 Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức Nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan 17

1.6 Xây dựng mô hình Văn phòng hiện đại cho cơ quan: nhận xét ưu, nhược điểm của mô hình Văn phòng 17

2.Khảo sát về công tác văn thư 20

2.1.Tìm hiểu mô hình tổ chức VT-LT của UBND xã Quân Bình 20

2.2 Nhận xét, đánh giá trách nhiệm của Lãnh đạo Văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác Văn thư của UBND xã Quân Bình 21

3 Khảo sát tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ 22

PHẦN II CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 24

1 Xây dựng mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác năm 24

1.2 Chương trình công tác tháng của UBND xã Quân Bình 26

1.3 Chương trình (kế hoạch) công tác năm của UBND xã Quân Bình 28

2 Soạn thảo “Quy chế công tác VTLT” của UBND xã Quân Bình 32

PHẦN III KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 41

I Nhận xét và đánh giá chung về ưu, nhược điểm trong công tác hành chính Văn phòng của UBND xã Quân Bình 41

1 Ưu điểm 41

II Đề xuất giải pháp nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm trong công tác hành chính Văn phòng tại UBND xã Quân Bình 45

LỜI CẢM ƠN 49

PHẦN PHỤ LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Công tác Văn phòng là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụcông tác quản lý, tổ chức, hoạt động của cơ quan, đơn vị Làm tốt công tác Vănphòng sẽ đảm bảo việc cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ quản lý nhànước của mỗi cơ quan, đơn vị; góp phần giải quyết công việc của cơ quan đượcnhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, đúng chế độ, giữgìn bí mật của Đảng và Nhà nước

Để phục vụ kịp thời cho công tác điều hành có hiệu quả của các nhà quản lý,lãnh đạo, những năm gần đây lý luận và thực tiễn công tác hành chính Văn phòng

và công tác văn thư - lưu trữ nước ta có những bước phát triển mới phong phú và

đa dạng Công tác Văn phòng ngày càng có một vị trí quan trọng trong công cuộcphát triển của nền kinh tế đất nước Làm tốt Công tác Văn phòng sẽ góp phần giảiquyết công việc một cách tốt nhất, chính xác cũng như góp phần vào việc cải cáchnền hành chính nhà nước Trong giai đoạn mới, giai đoạn thực hiện Công nghiệphoá - Hiện đại hoá đất nước thì công tác Văn phòng càng được Đảng và Nhà nướchết sức quan tâm đặc biệt Gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn, thôngqua nghiên cứu khảo sát và thực hành về công tác Hành chính Văn phòng, công tácVăn thư và công tác Lưu trữ ở cơ quan, doanh nghiệp để củng cố kiến thức đã học,nâng cao năng lực vận dụng lý luận và thực tiễn, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, xâydựng phong cách làm việc của một cán bộ Văn phòng

Thực tập tốt nghiệp có vị trí rất quan trọng trong chương trình đào tạo củabất cứ một chương trình đạo tạo nào từ bậc trung cấp chuyên nghiệp đến cao đẳng,đại học và sau đại học Mục đích của việc thực tập cuối khóa là nhằm nâng cao vàtrang bị cho sinh viên những kiến thức cơ bản, kinh nghiệm cần thiết để chuẩn bịhành trang khi rời khỏi nhà trường Đồng thời, thực tập còn là khâu quan trọng đểđánh giá chất lượng học tập và tiếp thu kiến thức của sinh viên tại trường ra sao?Hơn thế nữa, sẽ giúp cho sinh viên một mặt cũng cố kiến thức lý luận về nghiệp vụ

đã học, mặt khác giúp cho sinh viên nắm, hiểu được hoạt động của các cơ quan,doanh nghiệp, tích lũy kiến thức thực tế, lấy tư liệu, tài liệu để chuẩn bị cho kỳ thitốt nghiệp sắp tới

Trong thời gian thực tập từ ngày 09/3 đến ngày 29/4/2015 tại xã Quân Bình,

huyện Bạch Thông, tỉnh Bắc Kạn Em hiểu rằng đợt thực tập này là một thời gian

rất quý báu và thiết thực đối với một sinh viên theo học tại Trường Đại học Nội vụ

Hà Nội nói chung và Khoa Quản trị Văn phòng nói riêng Để thực hiện tốt kế

hoạch thực tập của trường đề ra, bản thân em phải nỗ lực không ngừng để vừa

hoàn thành nhiệm vụ thực tập tại cơ quan đồng thời phải gắn kết, xâu chuỗi được

những lý thuyết đã học tại trường vào thực tiễn công việc một cách thuần thục

nhất

Với thời gian thực tập tuy không dài nhưng được sự giúp đỡ tận tình của

Lãnh đạo và các Cán bộ, Công chức Văn phòng HDND& UBND xã Quân Bình đã

tạo điều kiện hướng dẫn nhiệt tình và cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết trong

suốt quá trình em thực tập và viết báo cáo, hơn thế nữa là những kiến thức quý báu

của các thầy giáo, cô giáo truyền đạt đã giúp cho em vững vàng hơn trong việc

thực hiện những nhiệm vụ mà cơ quan giao cho

Qua đây em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới các thầy cô giáo của Khoa

Quản trị Văn phòng, các Cán bộ Công chức Văn phòng HĐND và UBND xã Quân

Bình đã giúp em hoàn thành đợt thực tập này Mặc dù bản thân em có nhiều cố

gắng, xong do thời gian có hạn và vốn kiến thức còn hạn chế nên bản báo cáo thực

tập của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý

kiến đóng góp của thầy cô và các Cán bộ, Công chức Văn phòng HĐND và UBND

xã Quân Bình để bản Báo cáo của em đạt kết quả tốt nhất

Em xin chân thành cảm ơn./

Quân Bình, ngày 29 tháng 4 năm 2015

SINH VIÊN

Nguyễn Văn Trần

PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH

I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND xã Quân Bình

1 Vài nét về UBND xã Quân Bình Xã Quân Bình là một xã miền núi củahuyện Bạch Thông, tỉnh Bắc Kạn, nằm trên trục đường Quốc lộ 3 và giáp với các

xã như sau:

Bắc giáp: Xã Tân Tiến - huyện Bạch Thông

Nam giáp: Xã Cẩm Giàng - huyện Bạch Thông

Tây giáp: Xã Hà Vị , xã Lục Bình - huyện Bạch Thông

Đông giáp: Xã Tân Tiến, xã Nguyên Phúc - huyện Bạch Thông

Xã có vị trí địa lý tương đối thuận lợi cho việc giao lưu kinh tế, buôn bán hàng

hoá với các khu vực lân cận (nằm trên trục đường quốc lộ 3).

Xã có diện tích tự nhiên 762,07 ha, xong chủ yếu là đồi, chiếm 47,90% tổngdiện tích tự nhiên toàn xã ( 365,01 ha).Với đặc điểm của địa hình chủ yếu đồi, phân

bố đất sản xuất theo lưu vực 2 con sông và đồi thấp, do đó hình thành 3 khu vựcdân cư thuộc 7 thôn

- Khu vực Phía đông dọc quốc lộ 3 gồm 2 thôn: Nà Pò, Nà Cáy

- Khu vực Phía nam gồm 3 thôn: Thôm Mò, Lủng Coóc, Nà Liềng

- Khu vực phía tây Trung tâm xã gồm 3 thôn: Thái Bình, Nà Lẹng , Nà Búng

- Diện tích đất nông nghiệp chủ yếu chạy theo các chân đồi và dọc theo cáckhe suối Các khu dân cư và các công trình công cộng, công trình sự nghiệp chủ

yếu nằm ở những khu vực thấp.(Thôn Thái Bình, Nà Lẹng)

- Độ dốc phổ biến vùng đồi là 200-250, cao độ trung bình 250 m Lưu vựccác sông Vi Hương, Lục Bình, địa hình tương đối bằng phẳng, cao độ trung bìnhdao động từ 20 m - 40 m

1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Uỷ ban nhân dân xã Quân Bình.

(UBND xã Quân Bình là cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương hoạt

động theo luật tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003.)

1.1.1 Chức năng của UBND xã Quân Bình.

(Ban hành kèm theo Đ2- Luật tổ chức HĐND và UBND)

- UBND do HĐND cùng cấp bầu ra, là cơ quan chấp hành của HĐND, cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương chịu trách nhiệm trước HĐND cùng cấp

và cơ quan Nhà nước cấp trên

- UBND chịu trách nhiệm chấp hành hiến pháp, luật, các văn bản của cơquan Nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND cùng cấp nhằm đảm bảo thựchiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội củng cố quốc phòng an ninh

và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn

- UBND thực hiện chức năng quản lý Nhà nước ở địa phương, góp phần bảođảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính Nhà nước từ Trungương đến cơ sở

1.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn của UBND xã Quân Bình

1.1.2.1 Trong lĩnh vực kinh tế:

- Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội hàng năm trình HĐNDcùng cấp thông qua để trình UBND xã phê duyệt và tổ chức thực hiện kếhoạch đó

- Lập dự toán thu ngân sách trên địa bàn; dự toán thu chi ngân sách địaphương và phương án phân bổ dự toán ngân sách của cấp mình, dự toán điềuchỉnh ngân sách địa phương và phương án phân bổ dự toán ngân sách; dựtoán điều chỉnh ngân sách địa phương trong trường hợp cần thiết và lập quyếttoán ngân sách địa phương trình HĐND cùng cấp quyết định và báo cáoUBND, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp

- Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương, phối hợp với các cơ quanNhà nước cấp trên trong việc quản lý ngân sách Nhà nước trên địa bàn xã vàbáo cáo về ngân sách Nhà nước theo Quy định của Pháp luật

- Quản lý và sử dụng hợp lý có hiệu quả quỹ đất được để lại phục vụcác nhu cầu công ích ở địa phương; xây dựng và quản lý các công trình công

cộng, đường giao thông, trụ sở, trường học, trạm y tế, công trình điện nướctheo quy định của pháp luật.

- Huy động sự đóng góp của các tổ chức cá nhân để đầu tư, xâydựng các công trình kết cấu hạ tầng của xã, thị trấn trên nguyên tắc dânchủ, tự nguyện Việc quản lý các khoản đóng góp này phải công khai cókiểm tra, kiểm soát và bảo đảm sử dụng đúng mục đích, đúng chế độ theoquy định của pháp luật

1.1.2.2 Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi và tiểu thủ công nghiệp.

- Tổ chức và hướng dẫn thực hiện các chương trình kế hoạch, đề án khuyếnkhích phát triển và ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ, để phát triển sản xuất vàhướng dẫn nông dân chuyển đổi cơ cấu kinh tế, cây trồng, vật nuôi, trong sản xuấttheo quy định, kế hoạch chung và phòng trừ các bệnh dịch đối với cây trồng và vậtnuôi;

- Tổ chức việc vây dựng các công trình thủy lợi nhỏ; thực hiện việc tu bổ,bảo vệ đê điều, bảo bệ rừng ; phòng, chống và khắc phục hậu quả thiên tai, bão lụt;ngăn chặn kịp thời những hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ đê điều, bảo vệrừng tại địa phương;

- Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dựng nguồn nước trên địa bàn theo quyđịnh của pháp luật;

- Tổ chức hướng dẫn việc khai thác và phát triển các nghành, nghề truyềnthống ở địa phương và các tổ chức ứng dụng tiến bộ về khoa học, công nghệ đểphát triển các ngành, nghề mới

1.1.2.3 Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải:

- Tổ chức thực hiện việc xây dựng, tu sửa đường giao thông trong xã theophân cấp;

- Quản lý việc xây dựng cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ ở điểm dân

cư nông thôn theo quy định của pháp luật theo thẩm thẩm quyền do pháp luật quy

định;

- Tổ chức việc bảo vệ, kiểm tra, xử lý các hành vi xâm phạm đường giaothông và các công trình cơ sở hạ tầng khác ở địa phương theo quy định của phápluật;

- Huy động sự đóng góp tự nguyện của nhân dân để xây dựng đường giaothông, cầu, cống trong xã theo quy định của pháp luật

1.1.2.4 Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hóa, xã hội, TDTT.

 Giáo dục:

- Tổ chức xây dựng và quản lý, kiểm tra hoạt động của nhà trẻ, lớp mẫugiáo, trường mầm non ở địa phương; phối hợp với UBND cấp trên quản lý trườngtiểu học, trường THCS trên địa bàn; - Tập trung đổi mới và nâng cao chất lượnggiáo dục của các trường trên địa bàn xã

- Duy trì kết quả phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi, phổ cập giáo dụctrung học cơ sở

- Mở các lớp tập huấn, chuyển giao tiến bộ kỹ thuật sản xuất nông nghiệpcho nông dân

- Xây dựng kế hoạch đào tạo nghề cho nông dân để chuyển lao động nôngnghiệp sang lao động phi nông nghiệp

- Mở các lớp đào tạo kiến thức phát triển nông thôn cho cán bộ Đảng, chínhquyền, các đoàn thể từ xã đến các thôn

 Y tế :

- Tổ chức thực hiện các chương trình y tế cơ sở, dân số, kế hoạch hóa giađình được giao; vận động nhân dân giữ vệ sinh; phòng chống dịch bệnh

 Văn hóa, xã hội, TDTT:

- Trang bị hệ thống loa truyền thanh đến các thôn trong xã: 06 bộ.

- Tuyên truyền phổ biến pháp luật cho nông dân: 02 lớp.

- Vận động các thôn xây dựng, bổ sung hương ước, quy ước về văn hoá, môitrường

- Phấn đấu đến năm 2015 có 05 thôn đạt tiêu chuẩn “Làng văn hoá”

- Xây dựng phát triển và tổ chức cá hoạt động văn hóa; TDTT, tổ cức các lễhội cổ truyền, bảo vệ và phát huy giá trị của các di tích lích sử, văn hóa và danhlam thắng cảnh ở địa phương theo quy định của pháp luật;

- Thực hiện chính sách, chế độ đối với thương binh, bệnh binh, gia đình liệt

sỹ những người và gia đình có công với nước theo quy định của pháp luật;

- Tổ chức các hoạt động từ thiện, nhân đạo; vận động nhân dân giúp đỡ cácgia đình khó khăn, người già cô đơn, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nươngtựa; tổ chức các hình thức nuôi dưỡng, chăm sóc các đối tượng chính sách ở địaphương theo quy định của pháp luật;

- Quản lý, bảo vệ, tu bổ nghĩa trang liệt sỹ: quy hoạch, quản lý nghĩa địa ởđịa phương

1.1.2.5 Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự xã hội và thi hành pháp luật ở địa phương:

- Tổ chức tuyên truyền, giáo dục, xây dựng quốc phòng toàn dân, xây dựnglàng, xã chiến đấu trong khu vực phòng thủ địa phương

- Thực hiện công tác, nghĩa vụ quân sự và tuyển quân theo kế hoạch; đăng

ký quản lý quân nhân dự bị động viên; tổ chức thực hiện việc xây dựng, huấnluyện, sử dụng lực lượng dân quân tự vệ ở địa phương

- Thực hiện các biện pháp đảm bảo an ninh, trật tự, ATXH; xây dựng phongtrào quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc vững mạnh; Thực hiện biện pháp phòngngừa và chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các hành vi vi phạm pháp luật khác ởđịa phương

- Quản lý hộ khẩu: Tổ chức việc đăng ký tạm trú,đăng ký kết hôn, tạm vắng,quản lý việc đi lại của người nước ngoài ở địa phương cũng như việc chuyển khẩucủa người dân địa phương

1.1.2.6 Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo.

- Tổ chức, hướng dẫn và bảo đảm thực hiện chính sách dân tộc, chính sáchtôn giáo, quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo của nhân dân ở địa phương theo quyđịnh của pháp luật

1.1.2.7 Trong việc thi hành pháp luật.

- Tổ chức tuyên truyền giáo dục pháp luật, giải quyết các vi phạm pháp luật

và tranh chấp nhỏ trong nhân dân theo quy định của pháp luật

- Tổ chức tiếp dân, giải quyết các khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của côngdân theo thẩm quyền

- Tổ chức thực hiện hoặc phối hợp với các cơ quan chức năng trong việc thihành án theo quy định của pháp luật; tổ chức thực hiện các quyết định về xử lý viphạm hành chính theo quy định của pháp luật.

2.2 Cơ cấu bộ máy hoạt động của UBND xã Quân Bình.

* Sơ đồ tổ chức bộ máy của ủy ban nhân dân xã Quân Bình( phụ lục 1)

* Cơ cấu tổ chức của UBND xã Quân Bình

Đứng đầu UBND là chủ tịch UBND là người phụ trách lãnh đạo chung, điềuhành mọi mặt công tác của UBND xã

Phó chủ tịch thay mặt Chủ tịch chỉ đạo giải quyết các công việc thuộc phạm

vi được phân công và chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch, tập thể UBND xã,

HĐND xã về những quyết định, ý kiến chỉ đạo điều, điều hành những kết quả côngviệc và các lĩnh vực được phân công, cùng với tập thể UBND xã chịu trách nhiệm

về hoạt động của UBND xã trước UBND huyện Bạch Thông, UBND tỉnh BắcKạn

UBND xã có 08 Phòng, ban: Văn phòng, Khuyến Nông, Ban Quân sự, BanCông an, Tài chính Kế toán, Tư pháp Hộ tịch, Địa chính xây dựng, Văn hóa - Xãhội

Ngoài ra còn các đoàn, hội như: Nông dân, đoàn Thanh Niên, Phụ Nữ, Cựuchiến binh, Hội người cao tuổi, Hội Làm Vườn, Hội Khuyến Học

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của từng đơn vị trực thuộc.

2.2.2.1 Văn phòng HĐND - UBND

- Giúp UBND cấp xã xây dựng chương trình công tác, lịch làm việc và theodõi việc thực hiện chương trình, lịch làm việc, tổng hợp báo tình hình kinh tế - xãhội, tham mưu giúp UBND xã trong chỉ đạo thực hiện;

- Giúp UBND xã dự thảo văn bản trình cấp trên có thẩm quyền, làm báo cáogửi lên cấp trên;

- Quản lý Công văn, sổ sách, giấy tờ, quản lý việc lập hồ sơ, công tác lưutrữ, biểu báo cáo thống kê;

- Giúp HĐND tổ chức kỳ họp, giúp UBND tổ chức tiếp dân, tiếp khách,nhận đơn thư khiếu nại của nhân dân;

- Thực hiện nghiệp vụ tổ chức công tác bầu cử đại biểu HĐND và UBNDtheo quy định của pháp luật và công tác được giao

2.2.2.2 Ban quân sự.

- Tham mưu đề suất với cấp Ủy Đảng, chính quyền cấp xã về chủ trương biệnpháp lãnh đạo, chỉ đạo và trực tiếp tổ chức thực hiện nhiệm vụ quốc phòng quân sự,xây dựng lực lượng dân quân, lực lượng dự bị động viên;

- Xây dựng kế hoạch, xây dựng lực lượng, giáo dục chính trị và pháp luật,huấn luyện quân sự, hoạt động chiến đấu trị an của lực lượng dân quân, xây dựng

kế hoạch tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ, huy động lực lượng dự bị động

viên và các kế hoạch khác liên quan đến nhiệm vụ quốc phòng, quân sự;

- Phối hợp với lực lượng quân đội trên địa bàn, huấn luyện quân dự bị theoquy định;

- Tổ chức thực hiện đăng ký quản lý công dân trong độ tuổi làm nghĩa vụquân sự, quân nhân dự bị và dân quân theo quy định của pháp luật;

- Thực hiện công tác động viên, gọi thanh niên lên đường nhập ngũ;

- Tuyển quân phối hợp với công an, lực lượng khác thường xuyên hoạt độngbảo vệ an ninh trật tự, sẵn sàng chiến đấu, phục vụ chiến đấu, khắc phục thiên tai,cứu hộ, cứu nạn;

- Phối hợp với các tổ chức kinh tế, văn hóa, xã hội thực hiện nền quốc phònggắn với nền an ninh nhân dân;

- Thực hiện chính sách hậu phương quân đội;

Thực hiện chế độ kiểm tra, báo cáo sơ kết, tổng kết công tác quốc phòngquân sự ở xã

2.2.2.3 Ban Công an.

- Tham mưu cho Đảng ủy - UBND về công tác trật tự an toàn, đảm bảo anninh chính trị trên địa bàn xã;

- Quản lý hộ khẩu, nhập khẩu;

- Quản lý các đối tượng có tiền án tiền sự, quản lý các hồ sơ của các đối tượng;

- Xây dựng kế hoạch bảo vệ an ninh trên địa bàn xã;

- Xây dựng kế hoạch và thành lập lực lượng tuần tra canh gác;

- Xây dựng nội bộ lực lượng công an trong sạch, vững mạnh và thực hiện một sốnhiệm vụ khác do cấp ủy Đảng, UBND xã, công an cấp trên giao;

2.2.2.4 Ban Tài chính - Kế toán.

- Xây dựng dự toán thu chi ngân sách Nhà nước, quyết toán ngân sách, kiểmtra hoạt động tài chính khác của xã;

- Thực hiện quản lý các dự toán đầu tư xây dựng cơ bản, tài sản công;

- Tham mưu cho UBND xã trong khai thác nguồn thu;

- Kiểm tra các hoạt động tài chính ngân sách theo đúng quy định, tổ chứcthực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên;

- Thực hiện chia tiền theo lệnh chuẩn chi;

- Xây dựng kế hoạch phát triển ngân sách ở địa phương;

- Quản lý các diện tích khoán, đấu thầu, xây dựng kế hoạch thu, chi các loạiquỹ thuộc ngân sách quản lý;

- Báo cáo tài chính ngân sách đúng theo quy định

2.2.2.5 Ban Tư pháp - Hộ tịch

- Giúp UBND quản lý Nhà nước về công việc tư pháp;

- Giúp UBND soạn thảo ban hành các văn bản quy phạm pháp luật;

- Thực hiện việc phổ biến giáo dục pháp luật trong nhân dân;

- Thực hiện việc đăng ký quản lý hộ tịch, quản lý lý lịch tư pháp, thống kê tưpháp;

- Hướng dẫn hoạt động các tổ hòa giải;

- Tổ chức việc phối hợp thi hành án ở địa phương theo sự chỉ đạo của đội thihành án ;

- Thực hiện công chứng, chứng thực theo thẩm quyền

- Thẩm tra, lập văn bản để UBND cấp xã trình UBND cấp trên quyết định

về giao đất, thu hồi đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với hộ giađình, cá nhân và tổ chức thực hiện quyết định đó;

- Thu thập tài liệu, số liệu về số lượng, chất lượng đất đai, tham gia xâydựng, quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai, kiểm tra việc thực hiện quy hoạch, kếhoạch sử dụng đất đai đã được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê đất đai theo thời gian và mẫu quy định;

- Bảo quản hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa giới hành chính sổ địachính, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các loại sổ khác về đất đai;

- Tham mưu cho UBND cấp xã quản lý công tác xây dựng giám sát về kỹthuật trong việc xây dựng các công trình phúc lợi ở địa phương;

- Tuyên truyền giải thích, hòa giải tranh chấp về đất đai, tiếp nhận đơn thưkhiếu nại tố cáo của dân về đất đai;

- Phối hợp với các cơ quan chuyên môn cấp trên trong việc đo đạc, lập bản

đổ địa chính, bản đồ địa giới hành chính;

- Tham mưu tuyên truyền phổ biến về chính sách pháp luật đất đai

2.2.2.7 Ban văn hóa- xã hội.

- Thông tin tuyên truyền giáo dục về đường lối, chính sách của Đảng vàPháp luật của Nhà nước, tình hình kinh tế - chính trị ở địa phương;

- Quản lý về công tác giáo dục ở trường, ở địa phương;

- Lập chương trình, kế hoạch công tác văn hóa, văn nghệ, thông tin tuyêntruyền, công tác lao động, thương binh và xã hội trình UBND cấp xã và tổ chứcthực hiện chương trình kế hoạch đã được phê duyệt;

- Tổ chức các hoạt động TDTT, văn hóa văn nghệ quần chúng, bảo vệ các ditích lịch sử văn hóa, danh lam thắng cảnh ở địa phương, điểm vui chơi giải trí vàxây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hóa;

- Thống kê dân số lao động, tình hình việc làm ngành nghề trên địa bàn, nắm

số lượng và tình hình các đối tượng hưởng chính sách lao động thương binh và xãhội;

- Phối hợp với các đoàn thể trong việc chăm sóc, giúp đỡ các đối tượng chínhsách, quản lý nghĩa trang liệt sỹ, việc nuôi dưỡng chăm sóc các đối tượng xã hộicộng đồng;

- Theo dõi thực hiện chương trình xóa đói giảm nghèo;

- Thực hiện sơ kết, tổng kết, báo cáo công tác văn hóa, văn nghệ, TDTT,công tác lao động thương binh và xã hội ở xã

2.2.2.8 Khuyến Nông

- giúp việc cho UBND xã về công tác khuyến nông và phát triển kinh tế trên

địa bàn xã

II Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND xã Quân Bình

1 Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của Văn phòng UBND

xã Quân Bình

1.1.Chức năng:

Văn phòng UBND là một bộ phận giúp việc cho chủ tịch UBND trong quátrình điều hành, lãnh đạo cơ quan với hai chức năng là tham mưu và hậu cần.Tham mưu giúp UBND xã về mặt tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo,quản lý, tổ chức lịch làm việc là bộ phận phục vụ trực tiếp các công việc hàng ngàycủa các ban, ngành, tổ chức các buổi làm việc, hội họp các chuyến đi công tácchuẩn bị tài liệu cho HĐND và UBND đảm bảo điều kiện làm việc cho Uỷ ban

1.2 Nhiệm vụ:

Đối với chức năng tham mưu tổng hợp

Văn phòng UBND xã có một số nhiệm vụ cơ bản sau:

- Giúp lãnh đạo xây dựng các chương trình công tác 6 tháng, quý, tuần.Thảo luận văn bản trình cấp có thẩm quyền, làm báo cáo gửi lên cấp trên

- Theo dõi nắm tình hình các ban chức năng và báo cáo tiến độ thực hiệnCông việc cho chủ tịch UBND xã, giúp lãnh đạo tổ chức tiếp khách, cấp giấy giớithiệu, trả lời và giải quyết các đề nghị, kiến nghị của dân

- Chuẩn bị tài liệu cần thiết trong các cuộc họp, hội nghị

- Làm công tác tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo, quản lý văn bản, tiếpdân, làm công tác văn thư, đánh máy đề xuất các ý kiến giải quyết công việc hàngngày

- Tổ chức điều hành các cuộc họp, hội nghị, ghi biên bản hội nghị

- Quản lý Công văn, sổ sách, giấy tờ, quản lý việc lập hồ sơ lưu trữ, biểu báocáo thống kê, theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ, Công chức cấp xã

- Đảm bảo điều kiện vật chất phục vụ cho các kỳ họp của UBND xã

- Giúp HĐND - UBND thực hiện nhiệm vụ công tác bầu đại biểu HĐND vàUBND theo quy định của pháp luật và công tác được giao

1.3.Cơ cấu bộ máy hoạt động của Văn phòng UBND xã Quân Bình.

*Sơ đồ bộ máy hoạt động của Văn phòng UBND xã Quân Bình ( phụ lục2)

1.4 Bản mô tả công việc của lãnh đạo Văn phòng.

* Bản mô tả công việc của lãnh đạo Văn phòng ( phụ lục3).

Công tác tổ chức của Văn phòng được thực hiện một cách chặt chẽ và nghiêmtúc, cán bộ công chức thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình

Đi làm đúng giờ theo quy định của pháp lệnh cán bộ công chức và luật lao động(ngày làm 08 tiếng) vào các ngày lễ tết, thứ bảy, chủ nhật được nghỉ

Có 01 công chức Văn phòng HĐND - UBND

+ Phụ trách chung về mọi mặt hoạt động của HĐND - UBND và phụ tráchcông tác thống kê

III Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác hành chính Văn phòng của UBND xã Quân Bình.

1 Khảo sát về tổ chức công tác Văn phòng.

1.1 Vai trò của Văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc đảm bảo công tác hậu cần.

Văn phòng có vị trí hết sức quan trọng đối với UBND xã Quân Bình Nhìnchung công tác tham mưu tổng hợp, đảm bảo công tác hậu cần được thực hiệntương đối tốt, Văn phòng luôn thực hiện tốt nhiệm vụ được giao Hằng năm Vănphòng đã tham mưu hàng trăm kế hoạch, báo cáo và các văn bản chỉ đạo, nhằmghóp phần tìm kiếm những quyết định tối ưu cho quá trình quản lý của UBND.Văn phòng đã tổng hợp, xử lý thông tin về tình hình hoạt động của cơ quan, đềsuất với lãnh đạo cách giải quyết và xử lý Tham mưu trong việc xây dựng bộ máycủa Văn phòng, xây dựng quy chế hoạt động của cơ quan …Tiêu biểu là việc xâydựng các quy chế như: Quy chế làm việc, quy chế hoạt động của UBND xã… gópphần tích cực thực hiện thắng lợi toàn diện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội Bêncạnh đó Văn phòng vẫn còn một số hạn chế như:

- Công tác tham mưu tổng hợp có việc chưa kịp thời, không sát với tình hìnhthực tế; sự phối kết hợp chưa được chặt chẽ làm chất lượng, hiệu quả chỉ đạo điềuhành của UBND xã:

- Chưa áp dụng được công nghệ thông tin vào công tác văn phòng, do cán bộ

văn phòng còn thiếu kinh nghiệm trong việc sử dụng máy vi tính.

- Chưa xây dựng được quy chế công tác văn thư - lưu trữ riêng

- Các phòng ban chưa xây dựng được quy chế hoạt động riêng

- Thực hiện cải cách hành chính còn chậm, hiệu quả thấp; đặc, Cơ sở vậtchất, trang thiết bị còn thiếu thốn, chưa đảm bảo điều kiện để phục vụ cũng nhưnâng cao chất lượng tham mưu tổng hợp

Ví dụ : Văn phòng có nhiệm vụ đảm bảo cơ sở vật chất cơ quan như máymóc, phương tiện, bàn ghế,

1.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ cơ quan Ưu điểm, hạn chế.

Chương trình công tác thường kỳ là một loại chương trình được xây dựngtheo định kỳ, được lặp đi lặp lại sau một khoảng thời gian nhất định như: Sau mộtnhiệm kỳ, sau một năm, sau một tháng

*Sơ đồ quy trình xây dựng công tác thường kỳ của cơ quan và của từng đơn

vị (phụ lục 4)

* Nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác:

- Xây dựng lịch công tác tuần: Thứ 2 đầu tuần chuyên viên tổng hợp xin lịchcông tác của Thường trực HĐND, Chủ tịch, phó chủ tịch, lãnh đạo Văn phòngtrong tuần đó, sao đó cán bộ tổng hợp gửi lại cho từng lãnh đạo

- Kế hoạch công tác tháng là cụ thể hóa từng tháng, quý và những việc cần

bổ sung, điều chỉnh cần phải giải quyết trong tháng, chậm nhất là vào 22 hàngtháng.Văn phòng HĐND - UBND tổng hợp xây dựng chậm nhất là vào ngày 25hàng tháng và có trách nhiệm trình chủ tịch phê duyệt và thông báo cho UBND xãbiết để thực hiện

- Chương trình công tác năm: Nhằm thống kê giải quyết công việc trong mộtnăm, Văn phòng HĐND và UBND xã tổng hợp dự kiến kế hoạch công tác năm gửiđến cơ quan tham gia ý kiến Sau 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận văn bản dựthảo cơ quan được hỏi phải có ý kiến trả lời

- Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, tình hình chung của cơ quan; chủ trươngchung của cấp trên; đề nghị của phó Văn phòng; UBND xây dựng chương trìnhcông tác với trình tự: Các đơn vị thuộc chức năng trong cơ quan đăng ký công tác

cho Văn phòng, Văn phòng tổng hợp thành chương trình công tác chung cho toàn

cơ quan Tiếp đó lấy ý kiến đóng góp của các đơn vị, hoàn chỉnh bản dự thảo lầncuối và trình thủ trưởng cơ quan phê duyệt, sau đó gửi đến các thành viên củaUBND, cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc ủy ban xã, thị trấn biết được để thựchiện

1.3 Sơ đồ hóa tổ chức một hội nghị của UBND xã Quân Bình.

* Sơ đồ hóa công tác tổ chức hội nghị của cơ quan (phụ lục 5).

Kết thúc hội nghị: Văn phòng phục vụ sau hội nghị (hoàn tất hồ sơ hội nghị,quyết toán kinh phí )

1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo

* Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo (phụ lục 6)

* Quy trình chuẩn bị chuyến đi công tác cho lãnh đạo

- Trước khi lãnh đạo đi công tác: Văn phòng phải xác định mục đích, nộidung, yêu cầu của chuyến đi công tác, xây dựng kế hoạch cho chuyến đi công tác,thành lập đoàn đi công tác, thông báo cho các đơn vị về thời gian lãnh đạo đicôngtác và hoàn tất các văn bản giấy tờ trình lãnh đạo ký, hoàn tất các văn bản ủyquyền, thu thập tài liệu liên quan đến chuyến đi công tác, chuẩn bị kinh phí, giấy

đề nghị tạm ứng, chỗ ăn, chỗ ở, phương tiện đi lại vv

-Trong khi lãnh đạo đi công tác: Văn phòng phải giữ chế độ liên lạc với lãnhđạo, báo cáo tình hình hoạt động của cơ quan cho lãnh đạo, và giải quyết các vấn

đề phát sinh

- Sau khi lãnh đạo đi công tác: Báo cáo kết quả chuyến đi công tác, thu thậpthông tin, , hoàn tất các văn bản giấy tờ, quyết toán kinh phí

1.5 Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức Nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan.

Qua thời gian thực tập tại UBND xã Quân Bình, nhìn một cách tổng thể thìviệc triển khai thực hiện nghi thức Nhà nước về văn hóa công sở của UBND xãtương đối tốt Các cán bộ đã có ý thức được văn hóa công sở là một nét đẹp sangtrọng tại cơ quan nhằm tôn vinh người cán bộ cơ quan Việc thực hiện trang phụcđảm bảo tính trang nghiêm Phong cách ứng sử chuẩn mực phù hợp với nét đẹpvăn hóa truyền thống của con người Việt Nam

+ Cán bộ, nhân viên đều chấp hành tương đối tốt mọi nội quy, quy định của

cơ quan và từng nơi làm việc Việc treo quốc kỳ được thực hiện tương đối tốt vàtheo đúng quy định

+ Biển của cơ quan thực hiện đúng quy định, chẳng hạn như: Phòng làmviệc có ghi biển tên ghi rõ tên đơn vị, họ và tên, chức danh cán bộ, CC - VC

+ Việc sắp xếp, bài trí phòng làm việc phải bảo đảm gọn gàng, ngăn nắp,khoa học, hợp lý

Tuy nhiên, công tác triển khai và thực hiện nghi thức Nhà nước về văn hóacông sở của cơ quan vẫn còn một số hạn chế như:

+ Trang phục của cán bộ khi đi làm vẫn không đồng nhất,( ví dụ như vẫn cótình trạng đi dép lê tới cơ quan, quần áo thì mặc chưa đúng với quy định )

+ Việc đeo thẻ đi làm của cán bộ công chức không thường xuyên

+Một số cán bộ trong cơ quan vẫn đi làm không đúng giờ quy định (đi làmmuộn hơn so với thời gian quy định)

+ Khi ra vào cơ quan không cần xuất trình giấy tờ, vần còn tình trạng đi xetrong cơ quan

+ Một số cán bộ sử dụng điện thoại vào việc riêng nhiều hơn việc công.+ Tiếp dân chưa nhiệt tình cho lắm, (vẫn còn tình trạng quan liêu )

1.6 Xây dựng mô hình Văn phòng hiện đại cho cơ quan: nhận xét ưu, nhược điểm của mô hình Văn phòng.

* Văn phòng giữ một vai trò quan trọng trong hoạt động của cơ quan, tổ

chức để việc giải quyết công việc được nhanh chóng và chính xác vì vậy mà

chúng ta phải xây dựng Văn phòng phải xây dựng mô hình Văn phòng hợp lý cho

cơ quan

Ở Việt Nam hiện nay tồn tại hai loại mô hình Văn phòng: Văn phòng truyềnthống và Văn phòng hiện đại Mỗi loại có những ưu điểm, nhược điểm riêng đểđáp ứng từng môi trường làm việc cụ thể

Mô hình Văn phòng truyền thống là một loại Văn phòng phổ biến và được

sử dụng từ rất lâu Tuy nhiên cùng với sự phát triển của xã hội hiện tại mô hìnhVăn phòng kiểu mới, đã được áp dụng phổ biến ở các Văn phòng trên thế giới

Bố trí phòng làm việc là một công việc đòi hỏi khoa học và sáng tạo, việc bốtrí, sắp xếp phòng làm việc ảnh hưởng rất lớn đến năn suất, chất lượng, hiệu quảcông việc và con người làm việc trong đó

Tùy vào tính chất công việc và sự phân công nhiệm vụ mà mỗi phòng làmviệc được sắp xếp, bài trí, trang bị đồ dùng khác nhau

Văn phòng của cơ quan được bố trí ở tầng 1 Bên trong được trang bị các đồdùng, vật phẩm cần thiết: máy điều hòa, máy tính, máy in, máy phô tô, bàn làmviệc, bàn tiếp khách… Các phòng chức năng khác được bố trí ngay sát Văn phòng

để thuận tiện cho việc trao đổi công việc

Hiện nay, Văn phòng UBND xã Quân Bình được trang bị một số trang thiết

bị như: 08 máy vi tính, 01 máy phô tô, 03 máy in, 03 máy điện thoại,

Qua thời gian thực tập ở Văn phòng HĐND&UBND xã em đã nhận thấymột số ưu điểm và nhược điểm trong cách bố trí phòng làm việc của UBND xãQuân Bình như sau:

- UBND xã mới được xây dựng lại nên cơ sở vật chất hạ tầng tương đối đầyđủ

- Các trang thiết bị được sắp đặt khoa học và phù hợp tạo điều kiện tốt nhấtcho cán bộ Văn phòng khi làm việc.

* Nhược điểm:

- Do UBND xã Quân Bình mới được nâng cấp nên một số phòng vẫn chưa

có đủ trang thiết bị gầy ảnh hưởng đến việc xử lý thông tin giữa các phòng ban vìvậy hiệu quả công việc chưa cao

- Cán bộ văn phòng chưa có kinh nghiệm trong công việc, nên xử lý côngviệc chưa khoa học

- Chưa bố chí được phòng văn thư riêng nên việc dò rỉ thông tin là rất cao

- Quản lý con dấu còn chưa đúng với quy định, đôi khi không phải cán bộvăn thư nhưng vẫn tự ý đóng dâu

- Do không có cán bộ văn thư nên cán bộ văn phòng kiêm luôn văn thư nênhiệu quả công việc không đạt hiệu quả cao

- Mặc dù có thẻ đeo nhưng cán bộ trong cơ quan vẫn còn chưa thực hiệnđúng quy định…

* Các biện pháp hiện đại hóa Văn phòng

Cùng với sự phát triền của khoa học, đặc biệt đối với các thành tựu của côngnghệ thông tin, điện tử viễn thông UBND xã Quân Bình cũng đã bắt nhịp với sựphát triển đó, vấn đề hiện đại hóa Văn phòng được UBND xã tiến hành đồng thờivới hiện đại hóa tri thức con người và trang thiết bị máy móc hiện đại để hỗ trợcho công tác Văn phòng Ngoài ra UBND xã đã tập trung vào hiện đại hóa cácmặt:

* Hiện đại hóa con người: con người là yếu tố căn bản nhất, trong mọi hoạtđộng giải quyết công vệc và sử dụng trang thiết bị cũng như ứng dụng công nghệthông tin

- Thường xuyên trau dồi, học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụcũng như sử dụng các phương tiện tiên tiến hiện đại

* Hiện đại hóa máy móc:

- Trang thiết bị là phương tiện hỗ trợ đắc lực cho con người đạt năng suấtlao động tối đa

- Luôn luôn đầu tư các trang thiết bị máy móc, thiết bị Văn phòng, máy tính,máy in, máy điện thoại, máy fax…tạo thuận lợi cho việc giải quyết công việc đượcnhanh chóng, hiệu quả Đầu tư trang thiết bị máy móc mới, tân tiến, phù hợp vớihoàn cảnh Công việc và khả năng tài chính không lãng phí tiền của Nhà nước, vídụ: Mua máy không dùng đến hoặc không dùng hết tính năng.

- Trang thiết bị luôn được bảo quản, bảo dưỡng, tramg thiết bị sử dụng liên

kế được với nhau để tận dụng tối đa tính năng Ví dụ: Máy in nối với máy tính,máy scan nối trực tiếp với máy tính…

* Hiện đại các nghiệp vụ Văn phòng: Khi có trang thiết bị hiện đại đượctrang bị cho Văn phòng thì nghiệp vụ Hành chính Văn phòng vẫn được thực hiệnmột cách chính xác, bài bản đảm bảo khoa học

* Các bố trí phòng làm việc của Văn phòng: Văn phòng ở vị trí tầng 1 nêntiện cho việc giải quyết công việc

- Thiết kế theo mô hình khép kín với nhiều phòng làm việc, các phòng cócửa cách âm để giảm thiểu tiếng ồn

- Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 vào hoạt động củaVăn phòng

2.Khảo sát về công tác văn thư.

2.1.Tìm hiểu mô hình tổ chức VT-LT của UBND xã Quân Bình

Tuy công tác văn thư liên quan đến nhiều đơn vị, bộ phận và cán bộ, viênchức trong cơ quan, nhưng nói chung bất cứ nơi nào cũng cần có văn thư chuyêntrách Điều khác biệt là về hình thức tổ chức văn thư có thể không giống nhau giữacác cơ quan Hình thức tổ chức là cách thức tổ chức các đơn vị, bộ phận hoặc cán

bộ chuyên trách để thực hiện một số khâu của công tác văn thư mang tính nghiệp

vụ thuần túy như tiếp nhận, vào sổ, chuyển giao, đánh máy, … Vì vậy công tác vănthư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản, phục vụ cho hoạt động của lãnhđạo quản lý, điều hành công việc của cơ quan, tổ chức

Nội dung công tác văn thư bao gồm:

Xây dựng văn bản

-Quản lý và giải quyết văn bản: Quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bảnđến, nộp hồ sơ hiện hành và lưu nộp vào lưu trữ cơ quan.

-Quản lý và sử dụng con dấu

Về hình thức công tác văn thư, các cơ quan đơn vị căn cứ vào pham vị hoạtđộng và chức năng, nhiệm vụ của cơ quan mình để lựa chọn hình thức tổ chứccông tác văn thư phù hợp Ở nước ta hiện nay có các hình thức tổ chứccông tác vănthư như: Văn thư tập trung, và văn thư hỗn hợp

Trong quá trình thực tập, em thấy UBND xã Quân Bình chưa áp dụng đượchình thức tổ chức công tác văn thư tập trung nghĩa là việc soạn thảo, giải quyết vănbản và lập hồ sơ hiện hành, các khâu khác của công tác văn thư đều tập trung vàomột đầu mối: Văn phòng của cơ quan Còn các đơn vị tổ chức khác của cơ quankhông bố trí bộ phận, cán bộ chuyên trách hay kiêm nhiệm về công tác Văn thư

* Nhận xét ưu, nhược điểm:

Ở UBND xã Quân Bình, do tính chất công việc và nhiệm vụ công tácchuyên môn không phức tạp, số lượng văn bản không nhiều, địa điểm làm việc tậptrung

Ưu điểm: Với hình thức tổ chức công tác Văn thư tập trung sẽ giảm bớt đượccác thủ tục, tiết kiệm nhân lực và nâng cao hiệu suất công tác Việc tìm kiếm văn bảngiấy tờ tập trung vào một đầu mối nên việc tìm kiếm sẽ mất ít thời gian

Nhược điểm:

Công việc chồng chéo, giải quyết công việc chưa được nhanh cho lắm, cơquan không có kho lưu trữ vì vậy công tác giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quankhông được quy định

Không có cán bộ văn thư nên chưa đảm bảo công tác văn thư trong cơ quan

2.2 Nhận xét, đánh giá trách nhiệm của Lãnh đạo Văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác Văn thư của UBND xã Quân Bình.

Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ chocông tác quản lý của các cơ quan Nhà nước, các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hộicác đơn vị vũ trang các văn bản hình thành củacông tác Văn thư là phương tiệnthiết yếu cho hoạt động của cơ quan đạt hiệu quả

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của công tác Văn thư đối với hoạt độngquản lý nói riêng và hoạt động của toàn cơ quan nói chung, lãnh đạo UBND xãQuân Bình đã quan tâm và có các biện pháp chỉ đạo phù hợp để thúc đẩy sự pháttriển của công tác văn thư

Sự chỉ đạo thể hiện qua các hình thức sau đây:

- Phổ biến, ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư cho cán bộ văn phòng kiêm nhiệm

Hoạt động phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản hướngdẫn nghiệp vụ về văn thư luôn được chú trọng trong công tác Văn thư của UBND xãQuân Bình Lãnh đạo Văn phòng luôn có ý thức cập nhật và phổ biến các văn bảnmới của Nhà nước quy định về công tác Văn thư Thời gian vừa qua, lãnh đạo cơquan đã tiến hành phổ biến một số văn bản mới, đặc biệt là Nghị định 09/2010/NĐ -

CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về việc sửa đổi một số điều củaNghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 của Chính phủ về công tácvăn thư và Thông tư 01/2012/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2012 của Bộ Nội vụhướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản

Bên cạnh hoạt động phổ biến, tuyên truyền các văn bản quy phạm pháp luậtcủa Nhà nước về công tác văn thư, lãnh đạo cơ quan cũng chú trọng đến việc xin ýkiến chỉ đạo cấp huyện trong việc ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn côngtác văn thư của cơ quan mình

Năm 2008 UBND xã Quân Bình đã ban hành Công văn số 107/UBND-VPngày 08 tháng 9 năm 2008 về việc hưỡng dẫn kỹ thuật trình bày văn bản hànhchính của UBND xã Quân Bình

- Tổ chức kiểm tra và tập huấn các nghiệp vụ công tác văn thư.

Hoạt động kiểm tra công tác văn thư của các đơn vị thuộc UBND được tiếnhành hàng năm Văn phòng UBND xã là đơn vị có trách nhiệm tổ chức kiểm tra vàbáo cáo kết quả kiểm tra hàng năm với Lãnh đạo, trong đó lãnh đạo Văn phòng làngười trực tiếp chỉ đạo kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện công tác văn thưcủa toàn cơ quan

3 Khảo sát tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ.

Công tác lưu trữ của cơ chưa được chú trọng về các mặt như: công tác thu

thập, bổ sung tài liệu lưu trữ, chính lý tài liệu lưu trữ,

- Chưa kiểm tra định kỳ các phòng, ban chuyên môn trong công tác lưu trữ

* Đối với lãnh đạo UBND xã Quân Bình

- Ban hành một số văn bản về việc chỉ đạo công tác lưu trữ của cơ quan banhành một số quy chế về việc sử dụng tài liệu lưu trữ

- Phổ biến cho các cán bộ Văn thư lưu trữ về các Quy chế, Quy định, Quyếtđịnh của Nhà nước và của UBND xã Quân Bình về nghiệp vụ lưu trữ, hướng dẫn,chỉ đạo việc thực hiện nghiệp vụ lưu trữ của cơ quan

- Trực tiếp kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghiệp vụ lưu trữ của cán bộ Vănthư Lưu trữ Đánh giá việc thực hiện công tác Văn thư Lưu trữ của cán bộ Văn thưLưu trữ Kiểm tra trình độ chuyên môn của các cán bộ Văn thư Lưu trữ

Từ năm 2005 đến năm 2015, chủ tịch UBND đã ban hành một số văn bản vềcông tác Văn thư Lưu trữ như:

- Nội quy khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

- Quy chế chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ

- Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu

- Quy chế sử dụng chương trình quản lý văn bản

Sau khi các văn bản được ban hành, Lãnh đạo Văn phòng tiến hành phổ biếncác văn bản và triển khai hoạt động kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ

Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị có thành phần tài liệu lưu trữ lànguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ để giao nộp

Lập kế hoạch và tổ chức thu nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ

Sưu tầm, thu thập tài liệu lưu trữ trong trách nhiệm được giao

Chỉnh lý, xác định giá trị và sắp xếp các phông, các hồ sơ, các tài liệu trongkho theo quy định

Thống kê hồ sơ, tài liệu và xây dựng công cụ tra cứu tài liệu

Bảo quản an toàn và tổ chức có hiệu quả hồ sơ, tài liệu

Lựa chọn giao nộp hồ sơ, tài liệu đến hạn theo quy định

Báo cáo tình hình quản lý và sử dụng tài liệu lưu trữ hàng năm và đột xuất

- Do địa bàn xã quản lý có ít dân cư nên UBND xã không có kho lưu trữ và cán bộlưu trữ vì vậy hiệu quả công việc vẫn chưa cao Công việc lưu trữ vẫn chưa đảm bảo đúngtheo quy định

PHẦN II CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH

CỦA CƠ QUAN

1 Xây dựng mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác năm.

 Mẫu lịch công tác tuần:

UỶ BAN NHÂN DÂN

XÃ QUÂN BÌNH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Quân Bình, ngày tháng năm 2015

LỊCH CÔNG TÁC TUẦN CỦA CHỦ TỊCH UBND XÃ

(Tuần thứ 19 ngày 06/04 đến ngày 10/4/2015)

Thứ ngày Nội dung công tác chủ trì Người điểm Địa Thành phần tham dự Ghi chú

Thứ 2

06/4

S

(07h30) Họp với bankiểm tra về tìnhhình phát triển kinhtế- xã hội năm 2015

Đ/cCường(CT)

HTUBNDxã

- Đảng uỷ,

- LĐ UBND

HĐND Các ban ngành

C (14h00) Hội ý lãnh

đạo UBND

Đ/cCường(CT)

VPUBND

- LĐ Đảng uỷ

- LĐ UBND

- Đảng uỷ, uỷban và các banngành, đoàn thể

- Bí thư chi bộcác thôn

C

Tham dự hội nghịhọc tập, quán triệttriển khai thực hiệnnghị quyết TW 4(khoá XI

Đ/c Biên(BT)

- Đảng uỷ, uỷban và các banngành, đoàn thể

Thứ 4

08/4 S Họp giao ban tháng3

Đ/c TuấnCTHĐND

- Đảng uỷ, uỷban và các banngành, đoàn thể

- Bí thư chi bộ,trưởng thôn

Phònghọp Ban chấp hành

C Họp Ban chỉ đạonông thôn mới Đ/c Kiên(PCT) Phònghọp Ban chỉ đạo

PhònghọpC

Họp với cán bọ môitrường về tình hìnhrác thải trên địa bàn

Đ/cCường(CT)

Phònghọp

- Đ/c Kiên (PCT)

1.2 Chương trình công tác tháng của UBND xã Quân Bình

UỶ BAN NHÂN DÂN

I NHỮNG NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM.

1 Chỉ đạo sản xuất mùa vụ kịp thời, đôn đốc khẩn trương kết thúc gieo trồng,

thường xuyên nắm tình hình, phát hiện sớm các dịch bệnh sảy ra và báo cáo để xử

lý kịp thời Thực hiện quản lý đất đai, kiểm tra theo dõi đôn đốc công tác sử dụngđất đai, đất nông nghiệp

Tổ chức thu các loại thuế theo quy định, tân thu các nguồn trên địa bàn, thựchiện tiết kiệm theo tinh thần Nghị quyết số:11-NQ/CP của Chính Phủ chi theo luậtngân sách

Duy trì thực hiện tốt công tác tiếp dân, giải quyết kịp thời các đơn thư khiếunại của công dân

Đôn đốc nhà thầu lập đề án quy hoạch xây dựng nông thôn mới

2 Thực hiện tốt các chế độ, chính sách theo quy định, tổ chức việc rà soát các

đối tượng thiếu đói giáp hạt đề nghị hỗ trợ kịp thời, đúng đối tượng

+ Thường xuyên quan tâm công tác giáo dục của nhà trường Tạo mọi điềukiện cho ngành hoàn thành chương trình kế hoạch năm 2014 - 2015

+ Về y tế: Thực hiện tốt công tác khám, chữa bệnh cho nhân dân tận tình.+ Vận động nhân dân tham gia bảo hiểm y tế đầy đủ

+ Thực hiện tốt công tác tuyên truyền kỷ niệm các ngày lễ lớn như: 30/4,01/5, 19/5

3 Xây dựng kế hoạch và thực hiện tốt công tác huấn luyện dân quân tự vệ

năm 2015 bảo đảm về quân số và chất lượng huấn luyện, xử lý các trường hợp viphạm dân quân tự vệ

Đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn xã, thường xuyên nắm tình hình tệ nạn xãhội, tổ chức giải quyết các vụ việc trong phạm vi, thẩm quyền, phát huy hết chứcnăng tổ hoà giải thôn.

II THAM DỰ VÀ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ.

- Dự BCH Đảng uỷ tháng 3

- Tổ chức họp khối uỷ ban thường kỳ

- Hội nghị giao ban tháng

- Hội nghị học tập quán triệt triển khai thực hiện Nghị quyết Trung ương 4(Khoá XI)

- Tổ chức hội nghị hướng dẫn triển khai thực hiện Quyết định số: 62/2012/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ

1.3 Chương trình (kế hoạch) công tác năm của UBND xã Quân Bình

UỶ BAN NHÂN DÂN

I NHỮNG CÔNG VIỆC CHỈ ĐẠO CHUNG.

1.1 Triển khai thực hiện nghiêm túc các chương trình công tác của BCH

Đảng uỷ, tăng cường kiểm tra, giám sát của cấp ủy, duy trì tốt công tác tiếp dân,giải quyết kịp thời đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân

1.2 Tích cực chỉ đạo, điều hành các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, chỉ

đạo sản xuất theo mùa vụ, phòng chống dịch bệnh cho cây trồng, vật nuôi, câytrồng theo kế hoạch, phòng chống thiên tai, lũ lụt, sạt lở đất, thực hiện đạt và vượtcác chỉ tiêu, phát huy nội lực cùng sự hỗ trợ của nhà nước xây dựng hạ tầng cơ sở

và thực hiện tốt các chương trình, mục tiêu quốc gia về xây dựng nông thôn mới,nâng cao chất lượng giáo dục, hoạt động trạm y tế, đẩy mạnh các hoạt động vănhoá - thể dục thể thao

Đảm bảo quốc phòng - an ninh chính trị trật tự an toàn xã hội, tích cựcphòng chống tham nhũng, chống lãng phí thực hành tiết kiệm

Tăng cường công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộ, đảng viên vànhân dân, xây dựng cơ quan văn hoá, đổi mới lề lối làm việc, cải cách hành chính,nâng cao chất lượng của cán bộ trong cơ quan, đơn vị

II NHỮNG CÔNG VIỆC TRỌNG TÂM TRONG CÁC QUÝ.

Quý I.

1.1 Tổ chức kỳ họp HĐND đề ra phương hướng nhiệm vụ năm 2015

1.2 Tổ chức hội nghị triển khai, đánh giá sản xuất nông - lâm nghiệp và xây

dựng nông thôn mới năm 2015 Chỉ đạo thu hoạch vụ đông, triển khai cho nhândân chuẩn bị làm đất cho vụ xuân năm 2015 Phòng chống rét, dịch bệnh cho câytrồng, vật nuôi, tổ chức thực hiện chương trình xây dựng nông thôn mới và côngtác đào tạo nghề cho nông dân, khuyến khích nhân dân đẩy mạnh phát triển nhữngcây thế mạnh và thu được lợi nhuận cao trong xã.

1.3 Chỉ đạo các hoạt động trong dịp tết nguyên đán canh ngọ năm 2015 vuitươi, lành mạnh, an toàn và tiết kiệm Đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xãhội, phòng chống buôn lậu, phòng chống cháy nổ trên địa bàn

1.4 Lên lịch trực cơ quan trong những ngày tết nguyên đán cho cán bộ,Công chức của các ban ngành, đoàn thể bắt đầu từ ngày29/12/2014- 04/01/2015

1.5 Tổ chức Hội nghị tổng kết công tác thi đua khen thưởng năm 2013 vàphát động phong trào thi đua năm 2015, thi đua xây dựng nông thôn mới; hội nghịtổng kết công tác hành chính năm 2014 và triển khai nhiệm vụ năm 2015

1.6 Chỉ đạo thực hiện công tác giao quân đợt I năm 2015, triển khai kếhoạch huấn luyện quân năm 2015

1.7 Tổ chức hội nghị sơ kết quý I về tình hình kinh tế - xã hội và triển khainhiệm vụ quý II năm 2015

Quý II.

2.1 Chỉ đạo sản xuất nông lâm ngư nghiệp: Chỉ đạo sản xuất mùa vụ kịpthời, đôn đốc khẩn trương kết thúc gieo trồng, thường xuyên nắm tình hình, pháthiện sớm các dịch bệnh xảy ra và báo cáo để xử lý kịp thời Thực hiện quản lý,kiểm tra theo dõi đôn đốc công tác sử dụng đất đai

2.2 Chỉ đạo nhân dân thu hoạch vụ đông xuân và xuống giống vụ hè thu,triển khai công tác phòng chống dịch bệnh cho cây trồng, vật nuôi lúc giao mùa,chủ động phòng, chống thiệt hại trong mùa mưa lũ

2.3 Đề nghị UBND huyện nâng bậc lương thường xuyên cho Cán bộ, Côngchức

2.4 Tổ chức kỷ niệm các ngày lễ lớn

2.5 Chỉ đạo việc thi học kỳ cho các lớp tiểu học CS, THCS và thi chuyểncấp cho lớp 9

2.6 Tiếp tục thực hiện và phê duyệt đề án xây dựng nông thôn mới.

2.7 Kiểm tra đánh giá tình hình kinh tế - xã hội 6 tháng đầu năm, xây dựngnhiệm vụ chủ yếu 6 tháng cuối năm 2015

2.8 Lập kế hoạch - xây dựng giáo án chuẩn bị huấn luyện dân quân đợt II.2.9 Chỉ đạo các ban, ngành sơ kết tình hình thực hiện nhiệm vụ 6 tháng đầunăm và triển khai kế hoạch 6 tháng cuối năm 2015

Quý III.

3.1 Triển khai sản xuất vụ hè thu và vụ mùa Tổ chức sơ kết vụ mùa, chuẩn

bị triển khai vụ đông - xuân 2015 - 2016

3.2 Tập trung nhân dân chăm sóc các loại cây trồng, phòng trừ sâu bệnh, tổchức các cuộc hội thảo, hội nghị đầu bờ để hướng dẫn kỹ thuật sản xuất và chămsóc cây trồng Kiểm tra các công trình thuỷ lợi phòng chống lụt bão vào mùa mưa

3.3 Triển khai các nhiệm vụ 6 tháng cuối năm

3.4 Chỉ đạo công tác xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dựtoán ngân sách nhà nước năm 2015

3.5 Chỉ đạo thực hiện tốt công tác tuyển quân đợt 2 năm 2015 và các côngviệc có liên quan

3.6 Phối hợp với các ban, ngành, các cơ quan chức năng và nhà thầu tiếptục thực hiện quy hoạch nông thôn mới

Quý IV.

4.1 Triển khai sản xuất vụ Đông hướng dẫn cho nhân dân kỹ thuật chăm sóccây trồng trong vụ đông đối với những cây trọng điểm mang lợi nhuận cao, chuẩn

bị điều kiện sản xuất vụ xuân 2016

4.2 Tăng cường các biện pháp chỉ đạo các cấp, các ngành, địa phương tậptrung giải quyết khó khăn, vướng mắc để thực hiện hoàn thành các chỉ tiêu kếhoạch giao năm 2015

4.3 Hoàn thiện kế hoạch, phương hướng phát triển kinh tế - xã hội năm

2014 để báo cáo UBND huyện và các ngành chức năng có liên quan, chuẩn bị nộidung trình kỳ họp cuối năm HĐND năm 2015 Kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm

vụ năm học 2015-2016, hướng dẫn sơ kết học kỳ II năm học 2015 - 2016

4.4 Tổng kết tình hình thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch và khắc phục nhữngkhó khăn, tồn tại trong năm 2015, xây dựng phương hướng nhiệm vụ năm 2016.

4.5 Các ban, ngành, đoàn thể đăng ký những công việc cụ thể của năm 2015.Văn phòng tổng hợp và xây dựng chương trình công tác năm tiếp theo

4.6 Tiếp tục triển khai và thực hiện công tác quốc gia về xây dựng nôngthôn mới năm 2015

2 Soạn thảo “Quy chế công tác VTLT” của UBND xã Quân Bình

UỶ BAN NHÂN DÂN

V/v Ban hành Quy chế về Công tác Văn thư Lưu trữ của UBND

CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ DŨNG TIẾN

Căn cứ Luât tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;

Căn cứ pháp lệnh lưu trữ quốc gia số:34/2012-UBTVQH ngày 04/4/2012;Nghị định: 111/2002/NĐ- CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiếtPháp lệnh lưu trữ quốc gia;

Căn cứ vào Nghị định số: 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ

về công tác văn thư; Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ vềquản lý sử dụng con dấu; và Thông tư số: 01/2012/TT-BNV ngày 19/01/2012 của

Bộ Nội vụ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản

Xét đề nghị của UBND xã Quân Bình,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này là Quy chế về công tác Văn thư

- Lưu trữ tại UBND xã

Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3 Các ban ngành, đoàn thể và toàn bộ cán bộ, Công chức trong UBND

chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./