Phòng làm việc: Nhiệt độ, ánh sáng tốt, không bụi và không ồn ào.
Trang bị, dụng cụ, máy móc tại nơi làm việc: Máy vi tính, điện thoại, fax, photo.
Thời gian làm việc: Làm việc theo giờ hành chính.
Có tinh thần trách nhiệm cao, nghiêm túc, gương mẫu trong công việc.
Hành vi, tác phong trong công việc: Tích cực, vui vẻ, hoà nhã với mọi người, tạo được tác phong của người lãnh đạo đối với nhân viên của mình.
Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B
PHỤ LỤC 4 Sơ đồ hóa
Nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ (Tuần, tháng, quý, năm) của UBND xã Quân Bình
Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B
Bước 1
Bước 2 Bước 3
Bước 4
Bước 5
Văn phòng yêu cầu các ban ngành đăng ký khối lượng công việc về cho văn phòng
Văn phòng tổng hợp thành chương trình công tác chung cho UBND
Văn phòng lấy ý kiến đóng góp của các ban ngành
Văn phòng hoàn chỉnh bản dự thảo lần cuối và trình chủ tịch UBND duyệt
Văn phòng hoàn tất các thủ tục pháp lý khác và ban hành Hoàn chỉnh bản dự thảo và trình thủ trưởng cơ quan phê duyệt, ban hành
Xem xét và phê duyệt
Ban hành chương trìnhcông tác
Phụ lục 5
SƠ ĐỒ HOÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CỦA UBND XÃ QUÂN BÌNH
Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B
Văn phòng chuẩn bị trước Hội nghị
Trong hội nghị Văn phòng tổ chức hội nghị và làm công tác hậu cần
Văn phòng phục vụ sau khi kết thúc hội nghị
Phụ lục 6
SƠ ĐỒ HểA QUY TRèNH TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO LÃNH ĐẠO
Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B
Tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo
Trước chuyến đi công tác
Trong chuyến đi công tác
Sau chuyến đi công tác
Tổng hợp kết quả Chuyến đi
Giữ liên lạc với lãnh đạo
Thành lập đoàn công tác, kế hoạch về chương trình công tác, chuẩn bị tài liệu
Bổ sung công việc mới phát sinh
Quyết toán kinh phí
Lập hồ sơ chuyến đi công tác
Báo cáo tình hình hoạt động của cơ quan, giải quyết vấn đề phát sinh Chuẩn bị kinh phí
(Bản dự trù kinh phí kèm theo)
Chuẩn bị phương tiện, chỗ ăn, chỗ nghỉ
Phụ lục 7
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI
Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B
cán bộ soạn thảo văn bản trình ký văn bản đi
Kiểm tra thể thức, hình thức, kỹ thuật trình bày, ghi sổ và ngày tháng, văn bản
bản
Đăng ký văn bản đi
Đóng dấu văn bản đi
Sắp xếp bảo quản và phục vụ sử dụng bản lưu
Chuyển giao văn bản đi
Phụ lụco 8
SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI CUẢ UBND XÃ QUÂN BÌNH 1. Mẫu sổ.
Sổ đăng ký văn bản đi được in sẵn,cú kớch thước 210 mm ì 297 mm.
A. Bìa và trang đầu.
B. Nội dung đăng ký bên trong Ngày
tháng của văn
bản
Số và ký hiệu
Tên loại và trích yếu nội dung
Người ký
Nơi nhận
Đơn vị hoặc người
nhận bản lưu
Số lượng
bản
Ghi chú
Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B
UBND XÃ QUÂN BÌNH
SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI Năm 2015
Từ ngày … … …đến ngày… … … Từ số… … … đến số… … …
Quyển sổ: …
Phụ lục 9
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN
Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B
Tiếp nhận và kiểm tra bì văn bản đến
Phân loại, bóc bì, đóng dấu đến
Đăng ký văn bản đến
Trình văn bản đến
Sao văn bản đến
Chuyển giao văn bản đến
Giải quyết văn bản đến và đôn đốc, thực hiện.
Phụ lục 10
DẤU ĐẾN CỦA UBND XÃ QUÂN BÌNH 1.Mẫu số đến.
UBND XÃ QUÂN BÌNH Đến Số:...
Ngày...
Chuyển...
2. Nguyên tắc đóng dấu đến
Dấu đến được đúng rừ ràng, ngay ngắn vào khoảng giấy trắng dưới số và ký hiệu đối với văn bản có tên gọi. Đối với Công văn thì đóng dưới trích yếu nội dung.
3.Cách ghi nội dung thông tin trên dấu đến.
A. Số đến là số tự đăng ký văn bản đến, số đến được đánh liên tục bắt đầu bằng số 01 vào ngày đầu năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
B. Ngày tháng năm đến là ngày cơ quan nhận được văn bản; đối với những ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 thì phải thêm số 0 đằng trước; năm được ghi bằng 2 chữ số.
Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B
Phụ lục 11
SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN CỦA UBND XÃ QUÂN BÌNH 1. Mẫu sổ.
A . Bìa và trang đầu
b. Nội dung đăng ký bên trong Ngày đến Số
đến
Tác giả văn bản
Số, ký hiệu
văn bản
Ngày tháng văn bản
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
Đơn vị hoặc người
nhận
Ký nhận
Ghi chú
Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B
UBND XÃ QUÂN BÌNH
SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Năm 2015
Từ ngày … … …đến ngày… … … Từ số… … … đến số… … …
Quyển sổ: …
Phụ lục 12a
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH VÀ GIAO NỘP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN
Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B
Mở hồ sơ
Thu thập văn bản, tài liệu đưa vào hồ sơ
Biên mục hồ sơ
Bảo quản hồ sơ, tài liệu.
Phân chia đơn vị bảo quản, sắp xếp văn bản tài liệu trong hồ sơ
Phụ lục 12b
BẢNG THỜI HẠN GIAO NỘP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN
STT Loại tài liệu Thời hạn giao nộp Ghi chú
1 Tài liệu hành chính Sau một năm kể từ năm công việc kết thúc
2 Tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học
và công nghệ
Sau một năm kể từ khi công trình được nghiệm thu
chính thức
3 Tài liệu xây dựng cơ bản Sau 3 tháng kể từ khi công trình được quyết toán
4 Tài liệu ảnh, phim điện ảnh, micro-phim, tài liệu ghi âm, ghi hình và tài liệu
khác
Sau 3 tháng kể từ khi công việc kết thúc
Phụ lục 13
Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B
ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH
Số: /QĐ-UBND
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Quân Bình, ngày tháng năm 2015 QUYẾT ĐỊNH
Về việc phòng chống dịch Lở mồm long móng năm 2015 CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 3 năm 2003;
Căn cứ Quyết định số 05/QĐ-UBND ngày 15 tháng 4 năm 2014 của Uỷ ban nhân dân huyện Bạch Thông về giao chỉ tiêu Kế hoạch và dự toán ngân sách nhà nước năm 2014;
Căn cứ Công văn số 07/CĐ-CT ngày 28/3/2014 của Chủ tịch UBND huyện Bạch Thông về Phòng chống dịch lở mồm long móng gia súc;
Xét đề nghị của Văn phòng UBND xã Quân Bình, QUYẾT ĐỊNH:
Điều1. Hỗ trợ kinh phí cho công tác phòng chống dập dịch Lở mồm long móng trên địa bàn xã Quân Bình với tổng số tiền là 4.000.000 đồng
(số tiền bằng chữ: Bốn triệu đồng chẵn).
Điều2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký,
Các Cán bộ, Công chức Văn phòng, phòng Kế toán – Tài chính, Ban chỉ đạo phòng chống dịch bệnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
-UBND huyện để b/c;
-TT Đảng uỷ xã để b/c;
-Như Điều 2 để t/h;
-Lưu: VP.
CHỦ TỊCH
Đàm Mạnh Cường
Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B
Phụ lục 16 UỶ BAN NHÂN DÂN
XÃ QUÂN BÌNH Số: /TTr - UBND
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lâp - Tự do - Hạnh phúc
Quân Bình, ngày tháng năm 2015 TỜ TRÌNH
Đề nghị phê duyệt quy ước thôn
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Pháp lệnh số 34/2007/PL-UBTVQH ngày 20 tháng 4 năm 2007 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn;
Căn cứ Quyết định số 13/2002/QĐ-BNV ngày 06 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của thôn;
Để đảm bảo cho công tác quản lý và thực hiện tốt Quy chế dân chủ ở Cơ sở.
Uỷ ban nhân dân xã Quân Bình đã xây dựng Dự thảo Quy ước của thôn và thực hiện lấy ý kiến bổ sung đóng góp của từng thôn cho phù hợp với điều kiện phát triển chung hiện nay, các nội dung sửa đổi bổ sung đã được nhân dân đồng tình nhất trí cao.
Để đảm bảo Quy ước có hiệu lực thi hành trên địa bàn xã, Uỷ ban nhân dân xã lập Tờ trình kèm theo Quy ước của các thôn, bản. Kính đề nghị Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện Bạch Thông xem xét phê duyệt.
Nơi nhận:
-UBND huyện;
-TT Đảng uỷ xã (b/c);
-Lưu: VP.
TM. UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH
Đàm Mạnh Cường
Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B
Phụ lục 17
ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH
Số: /GM-UBND
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Quân Bình, ngày tháng năm 2015 GIẤY MỜI
Được sự đồng ý của lãnh đạo xã, UBND xã Quân Bình tổ chức hội nghị chi bộ cơ quan xã, năm 2015
Trân trọng kính mời các đồng chí:
- Đồng chí Hoàng Anh Chỉnh bí thư huyện ủy;
- Các cán bộ Đảng viên của UBND xã;
- Các trưởng thôn của 07 thôn;
- Các Đảng viên của 07 thôn.
Tới dự buổi hội nghị chi bộ cơ quan xã năm 2015.
Thời gian: Từ 8 giờ 00, ngày 23/4/2015 (thứ 5)
Địa điểm : tại phòng họp Uỷ ban nhân dân xã Quân Bình.
Kính mong các Đại biểu đến dự đúng giờ để hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp./.
Nơi nhận:
- BT huyện uỷ;
- BTĐU xã (để b/c) - Các cán bộ đảng viên xã;
- Các trưởng thô, đảng viên của 07 thôn;
- Lưu: VP.
TM. UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH
Đàm Mạnh Cường
Phụ lục 18
Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B
ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ QUÂN BÌNH Số: … /TB-UBND
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Quân Bình, ngày tháng năm 2015
THÔNG BÁO
Lịch tiếp công dân của Lãnh đạo UBND xã Quân Bình năm 2015
Thực hiện Luật khiếu nại, tố cáo và Nghị định số 136/2006/NĐ-CP ngày 14/11/2006 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật khiếu nại, tố cáo và các Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật khiếu nại, tố cáo;
Thực hiện Quyết định số …/QĐ-UBND ngày …tháng…năm…của UBND xã Quân Bình về việc tổ chức tiếp Công dân năm 2012 như sau:
1. Lãnh đạo UBND xã tổ chức tiếp Công dân tại phòng tiếp dân của UBND xã vào các ngày thứ 4 thứ 6 hàng tuần. Nếu ngày tiếp dân trùng vào ngày lễ, nghỉ thì được chuyển vào ngày tiếp theo.
2. Giao cho Văn phòng UBND xã chủ trì, phối hợp cùng thanh tra xã chuẩn bị chu đáo các điều kiện cần thiết để phục vụ công tác tiếp dân của Lãnh đạo UBND xã.
UBND xã xin trân trọng thông báo ./.
Nơi nhận:
- UBND huyện;
- UBND xã;
- Lưu: VP.
TM. UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ KT. CHỦ TỊCH
PHể CHỦ TỊCH
Triệu Trung Kiên
Nguyễn Văn Trần Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B