Mẫu báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản trị kinh tế

Mẫu báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị kinh tế dựa trên quá trình thực tập tại 1 công ty xây dựng. Dành cho các bạn học xây dựng để tham khảo. Bài báo cáo thực tập này cho các bạn hiểu thêm về quy chế hoạt động của 1 công ty xây dựng.

Với bất kì một doanh nghiệp sản xuất nào, mục tiêu đặt lên hàng đầu là “Lợinhuận” Để đạt đợc điều đó, trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt

đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, công tácquản lý kinh tế sao cho phù hợp với tình hình phát triển của doanh nghiệp Đặc biệt vớingành xây dựng dân dụng các công trình, là một ngàng kinh tế kỹ thuật tổng hợp có vịtrí hết sức quan trọng trong việc xây dựng và phát triển đất nớc, góp phần không nhỏtrong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, đây là một ngành sản xuất vậtchất nhằm trang bị thêm TSCĐ và năng lực sản xuất cho những ngành khác trong nềnkinh tế quốc dân

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác quản lý nhân lực ,công tác quản lýtiền lơng, sau quá trình học tập tại trờng Cao Đẳng Xây Dựng Số 1 và thời gian thựctập tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Himlam Phadin Nghệ An em nhận thấy rằng việcquản lý nhân sự và quản lý tiền lơng trong doanh nghiệp là rất quan trọng Trong lầnlàm đề tài tốt nghiệp, em hy vọng qua chuyên đề này sẽ nghiên cứu sâu hơn về vấn đềtiền lơng , nhân lực của Công ty

Do nhận thức và trình độ còn hạn chế, chuyên đề báo cáo thực tập này chắcchắn sẽ không tránh khỏi những sai sót Vì vậy em rất mong đợc sự góp ý chỉ bảo củathầy Đinh Văn Hữu và các anh chị ban cán bộ công nhân viên trong Công ty Cổ PhầnXây Dựng Himlam Phadin, đặc biệt là các anh chị trong các phòng ban đã giúp em đểchuyên đề thực tập của em đợc hoàn thiện hơn

1.1Giới thiệu về công ty:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty thể hiện rõ :

Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Himlam Phadin Nghệ An

Tên giao dịch : him lam nghe an joint stock company

- _Địa chỉ trụ sở chính : Số 199, Đờng Nguyễn Văn Cừ, phờng Hng Bình, thành

 Khai thác, chế biến, mua bán khoảng sản.

 Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, cho thuê văn phòng làm việc.

 T vấn thiết kế và thẩm tra thiết kế kỹ thuật các công trình: Đờng dây và trạm biến

áp dới 35 Kv, điện chiếu sáng, hạ tầng kỹ thuật đô thị, cầu đờng bộ, thiết kế kiến trúc và nội thất công trình.

 Thiết kế quy hoạch đô thị, nông thôn.

 Khảo sát địa chất, trắc địa công trình xây dựng

 T vấn lập dự án đầu t xây dựng

 Kinh doanh bất động sản (không bao gồm hoạt động môi giới, định giá và sàn giao dịch bất động sản)

Bảng 1 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

ĐVT: Triệu đồng

T

T Các chỉ tiêu chủ yếu

Năm 2004

Năm 2005

Năm 2005

Năm 2006

Năm 2007

1 Tổng doanh thu 43.792 48.354 57.248 24.808 48.463

Trong đó: Doanh thu xây lắp 22.845 21.156 31.788 9.297 27.204

2 Lợi nhuận thực hiện 672 1.199 116 1.496 126

1 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của Công ty CP xây dựng Himlam Phadin

Theo quyết định số 97 TCT/HDQT của Chủ tịch Hội đồng Bộ Trởng Tổng Công ty Cổ phần xây dựng Himlam Phadin Nghệ An về việc phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động của các công ty, Công ty CP xây dựng Himlam Phadin Nghệ An

có các chức năng nhiệm vụ chính nh sau:

Công ty đợc cấp giấy phép hành nghề trên các lĩnh vực:

 Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật, điện lực, viễn thông, truyền hình, san lấp mặt bằng xây dựng

 Khai thác, chế biến, mua bán khoảng sản

 Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, cho thuê văn phòng làm việc

 T vấn thiết kế và thẩm tra thiết kế kỹ thuật các công trình: Đờng dây và trạm biến áp dới 35 Kv, điện chiếu sáng, hạ tầng kỹ thuật đô thị, cầu đờng bộ, thiết kế kiến trúc và nội thất công trình

 Thiết kế quy hoạch đô thị, nông thôn

 Khảo sát địa chất, trắc địa công trình xây dựng

 T vấn lập dự án đầu t xây dựng

 Kinh doanh bất động sản (không bao gồm hoạt động môi giới, định giá và sàn giao dịch bất động sản)

 Xây dựng các công trình: dân dụng công nghiệp, giao thông thủy lợi, hạ tầng

kỹ thuật, điện lc, bu điện, viễn thông, truyền hình, san lấp mặt bằng xây dựng:

 Khai thác, chế biến, mua bán khoán sản:

 Mua bán thiết bị điện, điện tử, điện chiếu sáng đô thị, hàng kim khí

 Vận tải hàng hóa đờng sắt, đờng bộ, đờng thủy, Vận chuyển hành khách ờng bộ ( theo tuyến cố định và theo hợp đồng );

đ- Hoạt động thể thao, vui chơi giải trí ( không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, quán bar, vũ trờng và trò chơi có thởng );

 Kinh doanh khách sạn, nhà hàng; Cho thuê văn phòng làm việc;

 Mua bán nớc giải khát các loại;

 Kinh doanh dịch dụ truyền thông, truyền hình, internet và dịch dụ gia tăng;

 Đầu t xây dựng, sửa chữa, mua bán, cho thuê nhà ở văn phòng làm việc;

 Quảng cáo thơng mại; Dịch dụ tin học

 Dịch vụ cung cấp thông tin kinh tế ( Chỉ đợc cung cấp thông tin đã đợc kiểm duyệt ); Dậy nghề ngắn hạn; Dịch vụ cầm đồ;

 Đại lý, mua bán, sữa chữa, bảo hành, bảo dỡng ôtô và phụ tùng thay thế;

 T vấn thiết kế và thẩm tra thiết kế kỹ thuật các công trình: đờng dây và trạm biến áp dới 35kv, điện chiếu sáng, hạ tầng đô thị, cầu đờng bộ, thiết kế kiến trúc và nội thất công trình;

 Thiết kế quy hoạch đô thi, nông thôn;

 Khảo sát địa chất, chắc địa ngành xây dựng;

 T vấn lập dự án đâu t xây dựng;

 Kinh doanh bất động sản ( không bao gồm hoạt động môi gới, định giá và sàn giao dịch bất động sản)

Cán bộ kỹ s công nhân của Công ty Cổ phần Him Lam Nghệ An đã có nhiều nămkinh nghiệm thi công các công trình

Về quyền hạn :

Công ty đợc phép ký kết các hợp đồng kinh tế về xây dựng với các tổ chức kinh

tế trong và ngoài nớc đầu t liên doanh liên kết

- Đợc đặt các chi nhánh đại diện trong và ngoài nớc theo đúng quy định của Nhà nớc Việt Nam

- Đợc vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ các ngân hàng Việt Nam, đợc quyền huy động vốn để hoạt động kinh doanh nhng không làm thay đổi hình thức sở hữu đối với công ty

- Đợc quyền thế chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyềnquản lý công ty tại các Ngân hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh theo đúng quy

định của pháp luật

Về nghĩa vụ:

- Thực hiện nghĩa vụ đối với ngời lao động theo đúng quy định của Bộ Lao

động đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý công ty

- Thực hiện các quy định của nhà nớc về bảo vệ tài sản môi trờng quốc phòng và

an ninh Quốc gia

- Phải có nghĩa vụ thông báo công khai báo cáo tài chính hàng năm các thôngtin đó đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của công ty theo đúng quy địnhcủa Chính phủ

- Phải có nghĩa vụ nộp thuế, các khoản nộp Ngân sách Nhà nớc theo đúng quy

định của pháp luật

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý của công ty

tổ chức quản lý theo mỗi cấp đứng đầu công ty là Giám Đốc chịu trách nhiệm

điều hành hoạt động chủ yếu của công ty Giúp việc cho Giám Đốc là bốn Phó Giám

Đốc và các phòng ban chức năng

- Giám Đốc công ty: do Chủ tịch Hội đồng Quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm,chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty trong việc điều hành các hoạt đông sản xuất kinhdoanh và thực hiện kế hoạch đợc giao

- Phó Giám Đốc phụ trách thi công: Gồm hai ngời giúp Giám Đốc Công ty tổchức các biện pháp thi công theo giõi kỹ thuật, chất lợng các công trình

- Phó Giám Đốc phụ trách thiết bị: Giúp Giám Đốc tổ chức theo giõi, quản lýtình trạng máy móc, vật t thiết bị toàn công ty đề suất mua sắm kịp thời các thiết bị vậtt

- Phó Giám Đốc kinh tế giúp Giám Đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất côngtác đơn giá định mức tiền lơng, đấu thầu các công trình, nghiệm thu thanh toán, quyếttoán các công trình

- Phòng tổ chức lao động: Có chức năng nhiệm vụ giúp Giám Đốc công ty tổchức bộ máy điều hành quản lý của công ty cũng nh các đơn vị chức thụôc đáp ứngcác nhu cầu sản xuất về công tác tổ chức các cán bộ lao động Đồng thời giúp Giám

Đốc lắm đợc trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên Đề gia chơng trình đào tạocán bộ công nhân để kịp thời phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh

- Phòng kỹ thuật chất lợng - an toàn có nhiệm vụ theo giõi kiểm tra giám sát về

kỹ thuật chất lợng các công trình, đồng thời đề ra các biện pháp sáng kiến , thay đổibiện pháp thi công

- Phòng kinh tế kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn báocáo về Tổng Công ty đồng thời lập kế hoạch giao cho các đơn vị theo giõi thực hiện kếhoạch

- Phòng vật t cơ giới có nhiệm vụ quản lý vật t thiết bị toàn công ty lập kế hoạch mua sắm và giám sát tình hình sử dụng dự trữ vật t thiết bị của các đơn vị, theo giõi

hiện trạng máy móc thiết bị của các đơn vị để giúp Giám Đốc có quyết định bổ sung, mua sắm kịp thời tính toán sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả.

- Phòng kế toán tài chính có nhiện vụ giúp Giám Đốc công ty quản lý về mặt tàichính để công ty cũng nh các đơn vị trực thuộc thực hiện đầy đủ chính sách, chế độcủa Nhà nớc Thờng xuyên kiểm tra các đơn vị đảm bảo thực hiện tiết kiệm và kinhdoanh có lãi

III Mô hình hoạt động của công ty

1.Tổ chức điều hành

Tổng giám đốc điều hành toàn bộ các hoạt động chung của công ty

2 Cơ cấu tổ chức công ty:

a) Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty:

- Ban lãnh đạo Công ty:

 Tổng giám đốc công ty: Ông Nguyễn Việt Cờng

 Phó Tổng Giám đốc:

 Giám đốc:

- Các phòng quản lý:

 Phòng Kế hoạch: Ông Lê Hải Châu

 Phòng kỹ thuật: Ông Nguyễn Đình Quế

 Phòng hành chính – nhân sự: Bà Nguyễn Thị Dung nhân sự: Bà Nguyễn Thị Dung

 Phòng kế toán: Ông Nguyễn Văn Ngẫu

 Phòng vật tu – nhân sự: Bà Nguyễn Thị Dung TB: Ông Vũ Văn Hùng

- Các đội bộ phận sản xuất:

 Đội sản xuất 1 : Ông Nguyễn Huy Kiều

 Đội sản xuất 2 : Ông Thái Văn Tiến

 Đội sản xuất 3 : Ông Hà Anh Khôi

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tiền l ơng ở công ty:

Công tác kế toán tiền lơng của Công ty hoạt động theo hình thức kế toán vừa tậptrung, vừa phân tán Vì Công ty là công ty nhà nớc loại I nên quy mô của Công ty rấtlớn, có nhiều chi nhánh nằm rải rác khắp cả nớc xa trụ sở chính của nó Các chi nhánhtrực thuộc Công ty quản lý, hoạt động theo chỉ tiêu kế hoạch của Công ty nhng vẫn đ-

ợc phép hoạt động độc lập tự hạch toán lỗ lãi và phải tự lo cho đời sống ngời lao độngtrực thuộc chi nhánh đó Nhng cuối quý, cuối năm công tác kế toán tại các chi nhánhvẫn phải báo cáo số liệu về phòng tài chính kế toán của Công ty ở trụ sở chính đểCông ty thống kê và tập hợp phân tích số liệu trình ban lãnh đạo Công ty để từ đó có h-ớng chỉ đạo và đề ra các kế hoạch cho chi nhánh hoặc các trung tâm đó

Sơ đồ tổ chức công tác kế toán ở Công ty

Trờng:Cao Đẳng Xây Dựng Sô1 Lớp:CKX 7.1

Để thực hiện có hiệu quả chơng trình công tác Tài chính kế toán, nhằm tăng cờngtrách nhiệm của từng cán bộ kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý Tài chính của đơn vị Đểtiện liên hệ công tác, phòng Tài chính kế toán Công ty phân công nhiệm vụ cho từngcán bộ trong văn phòng nh sau:

3.1 Kế toán trởng Công ty

Giúp giám đốc Công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác Tài chính, kếtoán, tín dụng và thông tin kinh tế toàn công ty Tổ chức hạch toán Kế toán trongphạm vi toàn đơn vị theo quy chế quản lý tài chính mới, theo đúng pháp lệnh kế toánthống kê và điều lệ kế toán trởng hiện hành:

- Tổ chức bộ máy kế toán toàn công ty, tổ chức bồi dỡng, đào tạo nâng cao trình độcho cán bộ làm công tác kế toán

- Hớng dẫn, phổ biến chế độ chính sách của Nhà nớc và quy định của Tổng công ty,tham mu cho Giám đốc dự thảo các quy định quản lý kinh tế tài chính, tín dụng và

tổ chức kiểm tra việc thực hiện

- Tham mu việc ký kết các hợp đồng kinh tế của công ty Kiểm tra, kiểm soát giá cảhợp đồng mua, bán vật t thiết bị

- Kết hợp các đơn vị trực thuộc phòng, ban nghiệp vụ giải quyết việc nghiệm thuthanh toán; thu hồi vốn, công nợ kịp thời

- Tập trung huy động các nguồn vốn để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinhdoanh của đơn vị

- Tổ chức kiểm tra công tác Tài chính kế toán toàn đơn vị thờng xuyên và định kỳ(hàng quý, năm) toàn công ty

- Lập và báo cáo phân tích hoạt động Tài chính trong đơn vị hàng tháng, quý, năm

- Thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nớc, chính sách chế độ đối với ngời lao

động trong toàn công ty và toàn bộ công tác Tài chính kế toán tại đơn vị

- Hớng dẫn, kiểm tra chế độ ghi chép ban đầu của các xí nghiệp và phòng, ban côngty

3.2 Phó kế toán trởng công ty - Kế toán Tổng hợp toàn công ty

động vốn

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán ngân sách nhà n ớc

Kế toán thanh toán nội bộ

Kế toán công

nợ PT khách hàng

Kế toán ngân hàng

Thủ quỹ

Thay Kế toán trởng công ty chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán, khi kế toántrởng đi vắng (có uỷ quyền từng lần cụ thể)

*/ Công tác kế hoạch:

- Lập kế hoạch và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, hạn chế mức vốnlao động Dự toán chi phí quản lý Doanh nghiệp toàn công ty và giao kế hoạchcho các đơn vị thành viên

- Lập báo cáo thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hàng tháng,quý, năm

- Lập báo cáo nhanh, thờng xuyên theo yêu cầu của Tổng công ty

- Tổng hợp báo cáo giá trị khối lợng dở dang thờng xuyên và định kỳ

*/ Công tác kế toán, báo cáo quyết toán:

- Đôn đốc các đơn vị lập và nộp báo cáo quyết toán tài chính hàng tháng, quý, năm

đảm bảo đầy đủ số lợng, chất lợng Kiểm tra báo cáo của các đơn vị trớc khi tổnghợp báo cáo toàn công

- Lập báo cáo kế toán định kỳ hàng tháng, quý, năm của toàn công ty đảm bảo số ợng chất lợng và đúng thời hạn theo Quyết định số 86 TCT/HĐQT ngày30/03/2000

l- Báo cáo tháng hoàn thành trớc ngày 10 đầu tháng sau

 Báo cáo quý hoàn thành trớc ngày 15 tháng đầu quý sau

 Báo cáo năm hoàn thành trớc ngày 20 tháng đầu năm sau

- Lu trữ chứng từ báo cáo quyết toán toàn công ty, các đơn vị thành viên trực thuộctheo quy định

- Tham gia kiểm tra công tác tài chính kế toán các đơn vị trực thuộc.

3.3 Kế toán Nhật ký chung Cơ quan Công ty

, Kế toán theo dõi thanh toán gán trừ nội bộ, thực hiện nghĩa vụ Ngân sách Nhà n ớc

(Phụ trách các tài khoản 133, 136, 139, 142, 154, 333, 336):

+/ Kế toán tổng hợp cơ quan Công ty.

- Đôn đốc, thu nhập chứng từ các bộ phận kế toán hàng ngày vào nhật ký chung cơquan công ty Đề xuất bổ xung sửa đổi các nghiệp vụ hạch toán cha chính xác báocáo Kế toán trởng giải quyết trớc khi vào máy.

- Tính các khoản phải thu phụ phí, kinh phí sự nghiệp đối với các đơn vị trực thuộc

và phải nộp đối với Tổng công ty

- Hàng tháng tính toán thu lãi vay đối với các đơn vị trực thuộc, lãi vay phải nộpTổng công ty xong trớc ngày 28 cuối tháng Khoá sổ và đối chiếu, lập biên bản đốichiếu công nợ nội bộ với Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc xong trớc ngày 04

đối với báo cáo tháng và ngày 08 đối với báo cáo quý

- Lập báo cáo kế toán định kỳ hàng tháng, quý, năm của Cơ quan Công ty đảm bảo

số lợng, chất lợng và bảo đảm đúng thời hạn theo Quyết định số 86 TCT/HSQT

ngày 30/03/2000 Đối báo cáo tháng xong trớc ngày 8 tháng sau, quý xong trớc ngày 10 tháng đầu quý sau, năm xong trớc ngày 15 tháng đầu năm sau.

- Lu trữ chứng từ sổ sách, báo cáo cơ quan công ty tho quy định( đóng chứng từ, sổsách hàng tháng xong trớc ngày 20 tháng sau)

+/ Kế toán theo dõi tình hình thu nộp với Ngân sách NN:

- Lập tờ kê khai nộp thuế hàng tháng xong trớc ngày 12 tháng sau

- Quyết toán định kỳ với cơ quan Thuế lập báo cáo quyết toán Thuế Cơ quan công ty

và toàn công ty theo quy định Theo dõi và lập báo cáo tình hình thực hiện cáckhoản nộp Ngân sách nhà nớc

+/ Tham gia kiểm tra công tác tài chính kế toán các đơn vị trực thuộc

3.4 Kế toán Ngân hàng, Phải trả ngời bán Theo dõi việc ký kết, thực hiện thanh lý các hợp đồng mua bán vật t (Phụ trách các TK 1121, 144, 331, 311, 341).

- Lập kế hoạnh tín dụng vốn lu động, theo dõi các hợp đồng vay ngắn hạn, trung hạn,dài hạn và kế hoạch trả nợ các khoản vay đó

- Lập hồ sơ chứng từ thanh toán và theo dõi thanh toán qua Ngân hàng

- Theo dõi các khế ớc vay( ngắn hạn, trung hạn ) Ngân hàng, báo Kế toán trởng cáckhế ớc đến khi hạn thanh toán

- Theo dõi các hợp đồng mua bán vật t máy móc, thiết bị mở sổ theo dõi việc ký kết,thực hiện, thanh lý cho từng hợp đồng Đối chiếu công nợ phải trả ngời bán thờngxuyên và định kỳ

+/ Tham gia kiểm tra công tác tài chính kế toán các đơn vị trực thuộc 3.5 Theo dõi thanh toán các hợp đồng xây lắp giao khoán cho các đơn vị; hợp đồng giao khoán Chủ công trình của dự án Nha Trang, dự án Nà

lơi,Dự án Tuyên Quang; theo dõi các dự án đầu t và nguồn kinh phí đào tạo toàn công ty (phụ trách các TK, 241,414,415,431,441).

+/ Kế toán theo dõi các dự án đầu t, nguồn kinh phí đào tạo

- Theo dõi các dự án đầu t của Công ty từ lúc triển khai thực hiện đến khi thanh,quyết toán đầu t cho từng dự án

- Theo dõi thanh, quyết toán nguồn kinh phí đào tạo của công ty

- Thực hiện việc thanh quyết toán các dự án đầu t

+/ Tham gia kiểm tra công tác tài chính kế toán các đơn vị trực thuộc.

3.6 Kế toán Tiền mặt, thanh toán tạm ứng, kế toán giao khoán Chủ công trình điện Thái Nguyên, Nam Định (Phụ trách các TK 1111, 141).

+/ Kế toán Tiền mặt, thanh toán:

- Nhận và kiểm tra các chứng từ gốc lập các thủ tục thu chi quỹ các khoản thanhtoán Viết phiếu Thu, phiếu Chi và trình ký duyệt Cùng Thủ quỹ kiểm kê quỹ hàngngày và vào sổ kiểm quỹ

- Đôn đốc thanh toán dứt điểm các khoản nợ tạm ứng, nợ phải thu Các khoản nợ tạmứng quá hạn, dây da, kéo dài, báo nợ cho từng cá nhân và trừ vào lơng hàng tháng

+/ Tham gia kiểm tra công tác tài chính kế toán các đơn vị trực thuộc.

3.7 Kế toán Tiền lơng và Bảo hiểm xã hội, phải thu khách hàng, Phải thu khác, kế toán thu vốn ( phụ trách các TK 334,338,131)

+/ Kế toán tiền lơng và BH

- Cùng Phòng tổ chức hành chính xác định BHXH, BHYT của ngời lao động theotừng đơn vị và tổng hợp toần Công ty, theo dõi tình hình thanh quyết toán cáckhoản thu chi BHXH, BHYT và KPCĐ

- Nhận bảng chấm công và các chứng từ liên quan khác Tính lơng và các khoản đợchởng theo chế độ từng ngời Trừ triệt để các khoản tạm ứng, vay lơng, BHXH,BHYT và các khoản công nợ khác Chi trả lơng hàng tháng Cơ quan Công ty kịpthời

- Tính toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và các nguồn quỹ ủng hộ phải thu các

đơn vị trực thuộc và phải nộp Tổng công ty

- Tổng hợp báo cáo tình hình thanh toán phải thu khách hàng Nắm chính xác cụ thểtừng khoản nợ phải thu của khách hàng.

+/ Tham gia kiểm tra công tác tài chính kế toán các đơn vị trực thuộc.

3.8 Kế toán vật t, Theo dõi TSCĐ, dụng cụ hành chính, Công cụ xuất dùng (Phụ trách các tài khoản 142, 152, 153, 155, 159, 211, 214, 241,

- Lu trữ hồ sơ tăng, giảm TSCĐ toàn công ty, hồ sơ quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ

- Định kỳ 25 hàng tháng tính toán thu khấu hao tài sản, chi phí sửa chữa lớn cho các

đơn vị và khấu hao phải nộp cho Tổng công ty

- Kế toán theo dõi công cụ, dụng cụ xuất dùng:

- Mở sổ theo dõi CCDC xuất dùng Lập báo cáo phân bổ hàng tháng của cơ quancông ty và Tổng hợp toàn Công ty

3.9 Thủ quỹ làm công tác hành chính của phòng lu trữ công văn đi, đến.

- Tập hợp chứng từ thu chi, vào sổ quỹ cuối ngày giao kế toán nhật ký chung vàomáy

- Mở sổ theo dõi công văn đi, công văn đến theo thứ tự, thời gian, số công văn và nộidung trích yếu (Công văn đến từ ngoài Tổng công ty, đến từ Tổng công ty, đến từcác đơn vị thành viên trực thuộc)

3.10 Nhiệm vụ của các kế toán chủ công trình.

- Giúp chủ công trình tổ chức hạch toán kinh doanh của đội Đáp ứng kịp thời vốncho hoạt động sản xuất kinh doanh của đội theo quy định phân cấp quản lý Taìchính của Công ty, quy chế giao khoán xây lắp cho chủ công trình và các quy địnhquản lý của Nhà nớc

- Mở sổ theo dõi chi phí sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh theo từng hạng mụccông trình đội thi công Theo dõi công nợ tạm ứng, công nợ khác của chủ côngtrình Hàng tháng tiến hành đối chiếu công nợ với Chủ công trình

- Đôn đốc các chủ công trình thu thập chứng cứ từ chi tiêu của đội Kiểm soát cácchứng từ tập hợp chi phí từng công trình theo từng đội lập tờ kê chi tiết bàn giaocho kế toán nhật ký chung vào máy.

- Lập hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn trên cơ sở phiếu giá đợc xác nhận thanhtoán tiền về tài khoản Khi kết thúc bàn giao công trình lập hồ sơ quyết toán vớichủ công trình

- thanh toán với chủ công trình

3.11 Nhiệm vụ trởng ban kế toán các đơn vị trực thuộc

Giúp giám đốc xí nghiệp thực hiện hạch toán kế toán tại đơn vị theo quy chếquản lý tài chính của Công ty, Tổng công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê.1- Thực hiện thanh toán khối lợng thu hồi công nợ tại đơn vị Báo cáo thu vốn, công nợ thờng xuyên và định kỳ theo quy định

2- Triển khai hạch toán kinh doanh theo đơn vị Theo dõi chi phí sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh theo từng hạng mục công trình Hàng tháng, quý tiến hành quyết toán vật t, tiền lơng cho từng tổ

đội, chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

3- Tổ chức việc lập báo cáo kế toán định kỳ, đảm bảo đầy đủ số lợng, chất lợng và đúng kỳ hạn Theo QĐ số 86 TCT/ HĐQT của Tổng công ty ngày 30/3/2004

- Báo cáo tháng nộp trớc ngày 08 đầu tháng sau.

- Báo cáo quý nộp trớc ngày 10 tháng đầu quý sau.

- Báo cáo năm nộp trớc ngày 15 tháng đầu năm sau.

4- Lập báo cáo phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp hàng

tháng quý, năm cho từng công trình, hạng mục công trình.

- Báo cáo tháng nộp trớc ngày 12 đầu tháng sau.

- Báo cáo quý nộp trớc ngày 15 tháng đầu quý sau.

- Báo cáo năm nộp trớc ngày 20 tháng đầu năm sau.

5- Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán của xí nghiệp Chịu trác nhiệm trớc giám đốc Xí nghiệp, Kế toán trởng công ty và Pháp luật toàn bộ công tác

kế toán tại đơn vị.

Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

trong công ty đợc tính khái quát nh sau:

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối sổ phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ kế toán chi

tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

I) Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lơng.

Căn cứ vào các quy định hiện hành về chế độ công tác tiền lơng, bảo đảm tăngnăng suất lao động, đẩy mạnh và phát triển sản xuất kinh doanh của đơn vị

Bảo đảm công bằng, hợp lý, khuyến khích ngời lao động sáng tạo trong mọi lĩnhvực, chủ động nâng cao năng xuất lao động thoả mãn với yêu cầu phát triển của công

1.2 Mức lơng

a/ Công thức tính lơng:

L tc = T + L k

Ltc : Là tiền lơng tổng cộng của mỗi CBNV đợc hởng trong tháng

T : Là tiền lơng đợc hởng theo thời gian của CBNV tính theo cấp bậc chức vụcông việc đảm nhận của từng ngời theo quy định hiện hành + các loại phụ cấp theoquy định

T = H kv + Pc

Hkv : Là hệ số lơng chức vụ, công việc đảm nhận tính theo từng khu vực nơi đơn

vị đóng quân (Nh bảng phụ lục kèm theo) Riêng đơn vị thi công tại công trình thuỷ

điện Yaly lấy hệ số cấp bậc điều chỉnh nhân với lơng tối thiểu 290.000đ

Pc : Là các khoản phụ cấp tính theo lơng cơ bản của CBNV hiện có, đợc tínhtrên cơ sở quy định của Nhà nớc theo từng khu vực nơi CBNV đó đang làm việc Baogồm cả phụ cấp chức vụ, kiêm nhiệm (nếu có)

Lk : Là lơng khoán tính theo lơng chức danh, nghiệp vụ của tất cả CBNV Lk phụthuộc vào mức độ hoàn thành kế hoạch sản lợng, doanh thu

L k = H kv x H k

Hkv : Là hệ số lơng chức vụ, công việc đảm nhận tính theo từng khu vực nơi đơn

vị đóng quân.(Nh bảng phụ lục kèm theo)

Hk : Hệ số hoàn thành kế hoạch (Sản lợng, doanh thu)

Hệ số hoàn thành kế hoạch (Hk) : Đối với cấp công ty là kế hoạch SXKD và cácchỉ tiêu kinh tế Tổng công ty giao Cấp xí nghiệp, đơn vị trực thuộc là kế hoạch củacông ty giao đợc tính toán trên cơ sở các chỉ tiêu kinh tế gồm : Tỷ lệ hoàn thành kếhoạch sản xuất kinh doanh, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch thu vốn

Trờng hợp áp dụng hệ số H k = 1 khi đơn vị hoàn thành 100% kế hoạch sản xuất,

thu vốn thì áp dụng theo bảng 1 Các đơn vị trực thuộc áp dụng mức lơng khoán theobảng 2

Trờng hợp không hoàn thành, hoặc hoàn thành vợt mức một trong hai chỉ tiêu kếhoạch sản xuất vầ kế hoạch thu vốn thì hệ số hoàn thành Hk đợc điều chỉnh theo hệ sốtrung bình cộng của tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản lợng và tỷ lệ kế hoạch thu vốn trongtừng tháng.

b/ Quy định về đánh giá xếp loại đối với cán bộ công nhân viên

 Nhân viên làm việc tại các phòng ban nghiệp vụ đạt loại A:

- Nắm đợc các kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ, thành thạo trong công việc

- Hoàn thành xuất sắc các công việc đợc giao, có trách nhiệm với công việc đợc giao,

có ý thức nâng cao năng lực nhiệm vụ, xong ở mức thấp hơn loại A

- Nhân viên xếp loại A = 60% Việc xếp loại CBNV do Trởng phòng , ban đánh giá

và quyết định cho từng ngời theo nhiệm vụ và hiệu quả thực hiện công việc từngtháng

- Nhân viên xếp loại C : Không hoàn thành nhiệm vụ đợc giao , ý thức trách nhiệmvới công việc yếu kém Nhân viên mới chuyển từ đơn vị khác sang , nhân viên chathành thạo công việc , hiệu quả công việc thấp

- Những cán bộ công nhân viên mới tuyển dụng trong thời gian thử việc chỉ đợc ởng 85% cấp bậc công việc và không đợc hởng khoản lơng khoán

h-c/ Ví dụ 1:

Một nhân viên Lê Văn Phú làm ở Ban KTKH Xí nghiệp 3 có mức lơng cơ bản

đang hởng 2,05 Phụ cấp khu vực 20% lơng tối thiểu, phụ cấp không ổn định sản xxuất20% lơng cơ bản, một số khoản phụ cấp khác bằng 4% lơng cơ bản Tháng 7/2003 anh

đợc xếp loại A ( hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ ) Tháng 7/2003 xí nghiệp X hoànthành kế hoạch sản lợng, thu vốn đợc Giám đốc công ty phê duyệt hệ số hoàn thành Hk

là 0,95 Lơng của anh Nguyễn Văn Y tháng 7/2003 đợc tính nh sau :

 Các khoản tính lơng tháng 7/2003 của anh Nguyễn Văn Y là :

- Lơng cấp bậc công việc là : 2,98 x290.000 = 864.200 đồng

- Các khoản phụ cấp :

290.000 x 20% + 2.05 x 290.00 x 20% + 2.05 x 290.000 x 4% = 315.284 đ

- Lơng khoán : 864.200 đồng x 95% = 820.990 đồng (Theo phụ lục bảng 2 x Hk)

- Tổng lơng của anh Lê Văn Phú trong tháng 7/2003 sẽ là :

Một nhân viên Nguyễn Văn Bình làm ở ban TCKT Xí nghiệp tại công trình thuỷ

điện Ialy có mức lơng cơ bản 2,5 Phụ cấp khu vực 70% lơng tối thiểu, phụ cấp lu

động 60% LTT, phụ cấp độc hại 40% LTT, phụ cấp thu hút 50% LCB, phụ cấp không

ổn định sản xuất 1,5% LCB Tháng 7/2003 anh đợc xếp loại A ( hoàn thành xuất sắcnhiệm vụ ) Tháng 7/2003 Xí nghiệp X hoàn thành kế hoạch sản lợng, thu vốn đợcGiám đốc công ty phê duyệt hệ số hoàn thành Hk là 0,8 Lơng của anh Nguyễn Văn Ktháng 7/2003 đợc tính nh sau :

- Các khoản tính trong lơng tháng 7/2003 của anh Nguyễn Văn Bình là :

- Lơng cấp bậc công việc là :

2,98 x 290.000 = 864.200đồng

- Các khoản phụ cấp :

290.000 x 170% + 2,5 x 290.000 x 65% = 964.250 đồng.

- Lơng khoán : 864.200 x 85% = 734.570 đồng (Theo phụ lục bảng 2x Hk)

- Tổng lơng của anh Nguyễn Văn K trong tháng 7/2003 sẽ là :

Trờng hợp Bí th Đảng uỷ, Chủ tịch Công đoàn, Bí th đoàn thanh niên kiêmnhiệm thì lơng phụ cấp trách nhiệm tính thêm bằng 10% lơng cấp bậc, chức vụ đanglàm và tính thêm vào bảng tính lơng hàng tháng (Quy định số 85 TCT/VPTH ngày15/6/2001 do Chủ tịch HĐQT Tổng công ty ký ban hành).

1.4 Các chế độ khác theo lơng

Trong trờng hợp các phòng ban nghiệp vụ tham gia đấu thầu, tiếp thị phải bố trílàm thêm giờ, ngoài giờ thì đợc bố trí nghỉ bù, không đợc chấm thêm công Trờng hợplàm tốt công việc, Giám đốc công ty căn cứ hiệu quả từng dự án để xét th ởng theo qui

định của công ty Trờng hợp đặc biệt do những công việc đột xuất bất thờng phải huy

động làm thêm giờ, khi có quyết định triệu tập làm tăng giờ của thủ ttrởng đơn vị thì

đợc tính công tăng giờ thành bảng thanh toán riêng theo chế độ quy định của nhà nớc

Riêng thủ quỹ các đơn vị đợc hởng mức lơng phụ cấp trách nhiệm là 10% lơngtối thiểu (Thông t liên Bộ 28 LĐ - TL ngày 02/12/1993 của Bộ Lao động thơng BinhXã Hội - Tài Chính)

1.5 Lơng các chức danh:

Đội trởng,chủ công trình, giám sát hiện trờng, phục vụ, lái xe, thủ kho

a/ Tất cả các chức danh đội trởng, chủ công trình, giám sát hiện trờng, thủ khobốc xếp đều dựa vào chi phí khoán đội, khoán công trình, chỉ áp dụng mức tính lơngtrong bảng phụ lục cho các trờng hợp quản lý tập trung do đặc thù của công trình màkhông thể áp dụng hình thức khoán gọn đợc

b/ Khung lơng các chức danh để đa vào tính chi phí quản lý khoán đội theo cácmức sau:

Đội trởng + chủ công trình = 1,8 lơng bình quân công nhân trong danh sách của đội

Đội phó + giám sát kỹ thuật =1,4 : 1,6 lơng bình quân công nhân trong danh sách của

2 Tổ chức thực hiện

 Quy định này đợc thực hiện từ kỳ trả lơng tháng 7 năm 2001 thay thế cho các qui

định trả lơng gián tiếp trớc đây

 Các đơn vị cần định biên lại bộ máy gián tiếp cho phù hợp để báo cáo Giám đốccông ty duyệt biên chế

 Hàng tháng các đơn vị phải báo cáo kịp thời trung thực số liệu thực hiện KHSXKD

và các chỉ tiêu kinh tế về phòng Kinh tế kế hoạch của công ty kiểm tra xác nhận trìnhgiám đốc phê duyệt hế số Hk từng tháng

 Việc trả lơng theo qui chế này không đợc vợt quá quỹ tiền lơng gián tiếp trong dựtoán chi phí quản lý của doangh nghiệp theo tỷ lệ trên sản lợng thực hiện đã đợc công

ty giao Nếu đơn vị nào có sản lợng thực hiện và hiệu quả sản xuất kinh doanh đạtthấp, chi phí quản lý cao vợt quá qui định thì giám đốc xí nghiệp đợc quyền tính theo

hệ số điều chỉnh giảm mức khoán cho phù hợp, mức giảm cụ thể do Giám đốc dơn vịtrực thuộc quyết định nhng lơng thanh toán cho CBNV đảm bảo không thấp hơn mứclơng tối thiểu theo qui định của Nhà nớc

 Đối với các đơn vị thi công tại công trình xa ngoài việc tính theo hệ số lơng theoqui định trên còn có thể đợc nhân hệ số từ 1,05 đến 1,3 lần tuỳ theo điều kiện khókhăn về sinh hoạt, sự cần thiết phải khuyến khích động viên CBCNV bằng vật chấtthông qua hình thức trả lơng Việc áp dụng hệ số tăng thêm này chỉ đợc thực khi Giám

đốc XS nghiệp trực thuộc cân đối xem xét về tính kinh tế xã hội và cam kết trớc Giám

đốc công ty về việc vẫn đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị khi khuyếnkhích tăng tiền lơng này, đồng thời trình giám đốc công ty phê duyệt mức tăng cụ thể trớckhi áp dụng

 Khi tính bảo hiểm xã hội, BHYT, lơng phép, lơng lễ tế, ốm đau, thai sản vẫn tínhtheo bậc lơng cơ bản của ngời lao động hiện tại (không tính theo bậc lơng điềuchỉnh )

 Thủ trởng các đơn vị trực thuộc, Trởng các phòng ban công ty phải tổ chức phổbiến sâu rộng về qui chế trả lơng cho từng cán bộ công nhân viên do mình quản lý vàthực hiện nghiêm chỉnh qui chế này

Bảng lơng cơ bản khoán theo chức danh ( H KV )

Bảng 1 : Khối cơ quan công ty

TT Chức danh

Hệ số chức danh, công việc điều chỉnh

Lơng chức danh, công việc H KV = (H CV x L tt ) = H cv

x 290.000

Lơng khoán theo chức danh, công việc đợc giao

điều chỉnh ( H CV )

Lơng chức danh,công việc

H KV = (H CV x L tt ) =

H cv x 290.000

Lơng khoán theo chức danh, công việc đợc giao

1 Giám đốc công ty 4,6 1.334.000 1.334.000

2 Phó giám đốc công ty 3,94 1.142.600 1.142.600

3 Ttrởng ban kế toán 3,94 1.142.600 1.142.600

4 Trởng ban nghiệp vụ 3,48 1.009.200 1.009.200

thành nhiệm vụ loại C 2,02 585.800 585.800

Ghi chú : Lơng tối thiểu tại các khu vực tính 290.000 đồng

3 Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và các quỹ xã hội nhân đạo và bảo hiểm

y tế:

Hiện nay trong cơ chế mới, BHXH, BHYT kinh phí công đoàn và các quỹ xãhội nhân đạo là quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi ngời lao động Do đó Công ty và ngờilao động đều có quyền lợi và nghĩa vụ thực hiện khoản đóng góp này

Để hoàn thành nhiệm vụ đó Công ty đã thực hiện các công tác đó nh sau:

BHXH: Hàng tháng, phòng tổ chức lao động tiền lơng lập bảng tăng giảm tiền

l-ơng nộp cho ban BHXH thành phố Dựa vào phiếu tăng giảm tiền ll-ơng, kế toán trích20% trên tổng tiền lơng cấp bậc của toàn bộ công nhân viên chức trong Công ty

Trong đó: 15% hạch toán vào giá thành sản phẩm

5% trích từ lơng cơ bản của ngời lao động hay nói cách khác ngời lao độngphải nộp 5% còn lại cho BHXH

Công thức tính số tiền BHXH nh sau:

Số tiền BHXH phải nộp = Lơng cơ bản theo hệ số cấp bậc x 20%

Cụ thể số tiền BHXH mà Công ty phải nộp quý I năm 2003 là:

Tổng số tiền BHXH phải nộp là:

70.000.000đ x 20% = 14.000.000đ

Tổng số phải nộp trên công ty đã đa vào giá thành sản phẩm 15%

Đối với Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn = 2% quỹ lơng phải trả của đơn vị

Đối với các quỹ nhân đạo

 Quỹ " Tình nghĩa đồng nghiệp Sông đà" = Quỹ lơng thực trả tháng 03 của đơn vị/22 ngày công (đối với bộ máy gián tiếp) và (26 ngày công đối với công nhân trựctiếp)

 Quỹ " Vì trẻ thơ Sông đà" = Quỹ lơng thực trả tháng 06 của đơn vị/22 ngày công(Đối với bộ máy gián tiếp ) và (26 ngày công đối với công nhân trực tiếp)

 Quỹ "Đền ơn đáp nghĩa" = Quỹ lơng thực trả tháng 07 của đơn vị /22 ngày công(Đối với bộ máy gián tiếp) và 26 ngày công đối với công nhân trực tiếp)

 Quỹ "ủng hộ đồng bào lũ lụt" = Quỹ lơng thực trả tháng 10 của đơn vị/22 ngàycông ( Đối với bộ máy gián tiếp ) và (26 ngày công đối với công nhân trực tiếp)

 Đoàn phí công đoàn = 30% số thực thu của đơn vị

BHYT:

Theo quy định của nhà nớc thì số tiền BHYT Công ty phải nộp là 3% mức lơngcơ bản Vậy số tiền mà Công ty phải nộp quý I năm 2001 tơng ứng là : = 3% x70.000.000đ = 210.000.000đ

4 Phụ cấp trách nhiệm cho các chức danh chuyên môn và l ơng, phụ cấp các chức danh Công đoàn trong Công ty

4.1 Căn cứ Nghị định số 26 CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ quy định tạm thời chế độ tiền lơng mơí trong các doanh nghiệp Nhà nớc, các chức danh chuyên môn

đợc hởng phụ cấp trách nhiệm, Quy định số 155 TCT/HĐQT ngày 27/8/1998 của Hội đồng quản trị Tổng công ty và chế độ công tác phí trong nớc và chi tiêu hội nghị cụ thể nh sau:

a Trởng phòng ban, ban Công ty đợc hởng mức phụ cấp trách nhiệm:

4.2 Vận dụng quy chế trả lơng ban hành theo quyết định 177TCT/HĐQTngày11/8/1999, thực hiện quy chế số 448QC/TGĐ - CĐTCT ngày 30/3/1998 liên tịchgiữa Tổng giám đốc với chủ tịch công đoàn tổng công ty về việc trả lơng và các khoảnphụ cấp cho các chức danh công đoàn từ tổng công ty đến các doanh nghiệp thànhviên, các chi nhánh, các xí nghiệp trực thuộc, các đơn vị thnàh viên cụ thể nh sau:

a Cán bộ chuyên trách Đảng, công đoàn, đoàn thanh niên ngoài tiền lơng chuyêntrách cho các tổ chức Đảng, công đoàn, đoàn thanh niên trả theo quy định đợc bổ sung

thêm phần chênh lệch tiền lơng nh CBCNV khác tơng ứng của công ty (nếu phầnchênh lệch của công ty).

b Chủ tịch công đoàn công ty đợc hởng mức phụ cấp:

Tóm lại, đây là phần trình bày cơ bản của em về công tác tổ chức, quản lý tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Quang Vinh, mặc dù trình bày còn rất sơ sài nhng phần nào cũng phản ánh một cách trung thực về công tác Tổ chức - quản lý tại Công ty.

Chơng II: Một số vấn đề lý luận chung về Lao Động,

tiền lơng

I QUảN Lý lao động vÀ tiền lơng.

1 Quy trình tuyển dụng lao động./

- Nền kinh tế đất nớc trong thời kỳ hội nhập WTO đang đi vào thế ổn định vàphát triển với tốc độ cao yêu cầu đòi hỏi một đội ngũ cung cấp dịch vụ quản lý chuyênnghiệp Công ty sẽ tổ chức đào tạo ngời lao động đạt đủ điều kiện Thông qua việc liên

hệ với các trờng học

Lao động là hoạt động trí óc của con ngời nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thànhnhững vật thể cần thiết để thoả mãn nhu cầu xã hội

Còn tiền lơng (hay tiền công) là phần thu lao lao động, căn cứ vào thời gian, khối lợng

và chất lợng công việc của họ

2/ Công tác định mức lao động

- Phơng pháp định mức lao động: công ty áp dụng định mức dự toán theo quyết

định mới nhất của thành phố Vinh.Tuỳ thuộc vào trình độ của từng cá nhân vàtừng loại công việc công ty sẽ áp dụng định mức riêng

-Định mức công ty đã sử dụng định mức 24/ 2005 của thành phố Vinh