Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI CAM ĐOAN CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1 1.1Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 5 1.3 Phạm vi nghiên cứu 3 1.4 Đối tượng nghiên cứu 3 1.5 Phương pháp nghiên cứu 3 1.6 Những kết quả dự kiến đạt được 4 1.7 Tổng quan các công trình nghiên cứu 5 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VẦ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 13 2.1 Khái niệm, đặc điểm tiền lương và quỹ tiền lương 13 2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 18 2.2.1 Cách tính lương và hình thức tiền lương 18 2.2.1.1 Hình thức tiền lương 18 2.2.1.2 Cách tính lương 21 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 25 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 26 2.2.2.3 Phương pháp kế toán tiền lương 26 2.2.3 Kế toán các khoản trích theo lương 29 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 31 2.2.3.3 Phương pháp kế toán 31 2.3 Sổ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ 32 CHƯƠNG 3THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NINH 34 3.1. Giới thiệu khái quát công ty Điện Lực Quảng Ninh 34 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Điện lực Quảng Ninh 34 3.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty Điện lực Quảng Ninh 36 3.1.3 Đặc điểm lao động tại công ty 37 3.1 Sơ đồ bộ máy hoạt động của công ty 39 3.2 Kế toán tiền lương tại công ty Điện lực Quảng Ninh 39 3.2.1 Cách tính lương 40 3.2.2 Hình thức tiền lương 44 3.2.2.1 Chứng từ sử dụng 44 3.2.2.2 Tài khoản sử dụng 46 3.2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán 47 3.2.3 Kế toán các khoản trích theo lương 49 3.2.3.1 Chứng từ sử dụng 50 3.2.3.2 Tài khoản sử dụng 51 3.2.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán 53 CHƯƠNG 4HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NINH 55 4.1 Đánh giá chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Điện lực Quảng Ninh 55 4.1.1 Ưu điểm 55 4.1.2 Những vấn đề còn tồn tại 56 4.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Điện lực Quảng Ninh 58 4.2.1 Về công tác kế toán 58 4.2.2 Về sổ sách kế toán 59 4.2.3 Về chứng từ sử dụng 60 4.2.4 Về phương pháp tính lương và trả lương 61 4.2.5 Về tổ chức quản lý 61 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn CBCNV : Cán công nhân viên TNCN : Thu nhập cá nhân DA : Dự án XDCB : Xây dựng TK : Tài khoản THNS : Tổng hợp nhân GĐ : Giám đốc PGĐ : Phó giám đốc KTT : Kế toán trưởng KT : Kế toán KD : Kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 1995 đến 2009 Bảng 2.2 Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2010 đến 2011 Bảng 2.3 Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2012 đến 2013 Bảng 2.4 Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2014 đến Bảng 3.1 Sơ đồ bọ máy hoạt động công ty Bảng 3.2 Phụ cấp công ty quy định áp dụng cho CBCNV 11/2015 Bảng 3.3 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương Bảng 3.4 Bảng tỉ lệ khoản trích theo lương công ty áp dụng Bảng 3.5 Quy trình ghi sổ kế toán khoản trích theo lương MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, kết nghiên cứu sử dụng khóa luận tác giả khác xin ý kiến sử dụng chấp nhận Các số liệu khóa luận kết khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập Tôi xin cam kết tính trung thực luận điểm khóa luận Tác giả khóa luận (Ký tên) Nguyễn Quốc Hưng CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tính cấp thiết đề tài Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng, phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng Lao động thực công việc thân người lao động cam kết chủ doanh nghiệp người lao động - Đối với doanh nghiệp: Tiền lương khoản chi phí sản xuất, việc hạch toán tiền lương với doanh nghiệp phải thực cách sác, hợp lý Tiền lương trả đúng với thành lao động sẽ kích thích người lao động hăng say làm việc tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần làm việc người lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng người lao động còn hưởng khoản tiền tiền thưởng, phụ cấp Và còn chế độ BHXN, BHYT, BHTN, KPCĐ mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm chủ yếu ý nghĩa xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng xuất lao động Tiền lương có vai trò tác động đòn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động, việc tính toán xác khoản phải trả công nhân viên, kích thích người lao động quan tâm đến kết lao động Doanh nghiệp phải tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao suất lao động, công tác tiền lương khoản trích theo lương Tính toán xác, toán kịp thời khoản phải trả công nhân viên, vừa đảm bảo quyền lợi người lao động, vừa tạo điều kiện tăng suất lao động - Đối với người lao động: Tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nguồn thu nhập người lao động Là yếu tố định thu nhập tăng hay giảm người lao động Giúp họ đảm bảo sống thân gia định, họ hòa đồng với trình độ văn minh xã hội Ở mức độ định tiền lương bằng chứng thể giá trị, địa vị người lao động đối với gia đình, doanh nghiệp, xã hội Tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, họ trả đúng theo sức lao động mà họ đóng góp Những cũng làm giảm suất lao động kiến cho trình chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động mà người lao động bỏ Việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất, tinh thần làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, tinh thần trách nhiệm với công việc Tiền lương vận động phù hợp với doanh nghiệp phụ thuộc vào tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh mỗi doanh nghiệp Vì xây dựng quy chế trả lương phù hợp thông qua hình thức, chế độ phù hợp với tiền lương sát với thực tế để tiền lương phát huy chức đòn bẩy kinh tế Để hiểu thêm kế toán tiền lương em tìm hiểu nghiên cứu “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Điện lực Quảng Ninh ” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương “ Công ty Điện lực Quảng Ninh” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kê toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.3 Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Công ty Điện lực Quảng Ninh nghiên cứu lao động tình hình sử dụng lao động, khoản phi khoản phải trả nhân viên, khoản trích theo lương đối tượng liên quan Nguồn tài liệu thu thập chủ yếu báo cáo sổ sách kế toán công ty Điện lực Quảng Ninh Thời gian: Số liệu công ty tháng 12 năm 2015 Địa điểm: Công ty Điện lực Quảng Ninh, phường Hồng Hà,Hạ Long, Quảng Ninh 1.4 Đối tượng nghiên cứu - Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Điện lực Quảng Ninh - Mức lương công nhân viên phòng ban công ty - Các chứng từ, phương pháp tính lương công ty 1.5 Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài, em sử dụng hai phương pháp nghiên cứu phương pháp định tính phương pháp định lượng Cụ thể là: - Phương pháp phỏng vấn: + Phỏng vấn trực tiếp nhà quản lý, nhân viên phần hành kế toán công ty Điện lực Quảng Ninh Em tiến hành phỏng vấn với nội dung câu hỏi liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty + Sử dụng câu hỏi để phỏng vấn trực tiếp anh chị phòng kế toán tổ chức hành công tác kế toán tiền lương, số liệu cần thiết cho đề tài - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu: + Qua phương pháp phỏng vấn để điều tra tìm hiểu thu thập số liệu, sổ sách, báo cáo, thông tin cần thiết cho đề tài nghiên cứu + Phát phiếu điều tra cho đối tượng lựa chọn + Thu thập số liệu chế độ kế toán Việt Nam, tham khảo tạp chí, giáo trình kế toán, tài liệu khác liên quan đến đề tài nghiên cứu - Phương pháp phân tích: Dựa sở hệ thống số liệu thông tin thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động công ty - Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu đề tài 1.6 Những kết dự kiến đạt Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Từ đó, đánh giá thực trạng, tình hình, đặc điểm tính chất tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty - Đánh giá tình hình trả lương hạch toán tiền lương để tìm mặt mạnh, mặt yếu để có biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương, đảm bảo công bằng tạo động lực thúc đẩy cán công nhân viên công ty phát huy hết khả sức lao động, sáng tạo để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh - Thu thập, xử lý số liệu kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty - Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ, sơ đồ, quy trình ghi sổ kế toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, phiếu toán bảo hiểm, - Vẽ bảng chấm công, bảng toán lương, bảng khoản trích theo lương,… 1.7 Tổng quan công trình nghiên cứu * Năm 2010, khóa luận sinh viên Trần Thị Thanh Thúy thực đề tài : “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tiến Thịnh” Trong đề tài mình, tác giả Trần Thị Thanh Thúy đưa khái quát hóa vấn đề tiền lương khoản trích theo lương ; tìm hiểu thực tế tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nhiên luận văn mới giới hạn phạm vi doanh nghiệp * Năm 2012 khóa luận tốt nghiệp sinh viên Lại Thanh Tùng kế toán tiềnlương khoản trích theo lương công ty dệt Hạ Long Trong khóa luận sinh viên Lại Thanh Tùng nêu điểm mạnh hạn chế từ đề kiến nghị giải pháp cho công ty dệt Hạ Long Tác giả nêu sở lí luận tiền lương khoản trích theo lương, bên cạnh tác giả cũng có nhìn tổng thể thực trạng kế toán công ty dệt Hạ Long Việc quản lý hoạt động công ty có hiệu quả, sử dụng sổ sách chứng từ hợp lí, phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp * Năm 2009, Khóa luận tốt nghiệp sinh viên Trần Thị Hải Yến thực đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đại Bắc ” Trong khóa luận Trần Thị Hải Yến nêu ưu điểm, nhược điểm ý kiến đóng góp kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty thực tập - Đội ngũ kế toán trẻ nhiều kinh nghiệm, sử dụng máy tính thành thạo, có tình thần trách nhiệm cao công việc - Tuy nhiên, công ty chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng cho phần hành kế toán, việc đào tạo nhân viên còn hạn chế Tuy nhiên tác giả không đề cập đến việc sử dụng khoa học kĩ thuật tổ chức cũng hạch toán kế toán công ty, phần thực trạng công ty còn chưa khớp với sở lý luận mà tác giả nêu *Khóa luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần cân Bắc Giang năm 2011 Sinh viên thực Hoàng Thùy Linh, giáo 10 viên hướng dẫn thạc sĩ Nguyễn Thị My, trường đại học dân lập Bắc Giang Trong khóa luận tác giả Hoàng Thùy Linh đưa ưu điểm, nhược điểm giải pháp đẻ hoàn thiện kế toán công ty cổ phần cân Bắc Giang Tác giả nêu sở lí luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, cần thiết phải có kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cân Bắc Giang Khái quát đặc điểm , cách đánh giá , hệ thống chứng từ sổ sách mà công ty sửa dụng Tác giả cũng đánh giá ưu nhược điểm công ty * Năm 2010, khóa luân sinh viên Phan Thanh Mai thưc đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hưng Hà” Trog khóa luận Phan Thanh Mai nêu điểm sau: với số lượng lao động vừa phải đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý đúng trình độ, nghành nghề phát huy tối đa khả thành viên,nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán đáp ứng nhu cầu trình quản lý kinh doanh công ty: Quá trình hoạch toán đảm bảo tính thống phải kịp thời xác Do việc tổ chức công tác kế toán diễn phù hợp với điều kiện thực tế công ty Với máy kế toán tương đối độc lập cùng cán kế toán có trình độ chuyên môn, việc sử dụng ghi chép sổ sách chứng từ kế toán liên quan phù hợp linh hoạt, phù hợp với chế độ kế toán hành Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực xác, kịp thời không khác nhiều so với lý thuyết phát huy khả sáng tạo công việc quản lý lao động tiền lương Bởi đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng công ty cũng đảm bảo tính công bằng cho người lao động Đồng thời cũng thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể việc giảm tối 55 - Bản thân bị ốm - Số ngày nghỉ hưởng BHXH ngày - Lương 3.500.000 đồng - % tính BHXH 75% - BHXH trả thay lương cho anh Khôi : (3.500.000 * * 75%) / 26 = 101.000 đồng Như anh Khôi quan BHXH trả cho số tiền mà anh hưởng nghỉ ốm ngày 101.000 đồng Ta có phiếu nghỉ hưởng BHXH(Phụ lục – Biểu số 10) Bảng toán BHXH(Phụ lục – Biểu số 11) Bảng tổng hợp toán khoản trích theo lương (Phụlục – Biểu sô 12): Căn vào bảng toán lương phận lập bảng tổng hợp khoản trích theo lương có tác dụng theo dõi chi tiết tiền lương hưởn sau trừ hết khoản khấu trừ phận 3.2.3.2 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 338 - phải trả, phải nộp khác: Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toán khoản phải trả, phải nộp nội dung phản ánh tài khoản khác (từ TK 331 đến TK 336) Kết cấu nội dung phản ánh TK 338 liên quan đến hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Bên nợ: + Xử lý giá trị tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân + Bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho người lao động + Nộp kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT cho quan quản lý + Kết chuyển doanh thu chưa thực đến kỳ + Các nghiệp vụ phát sinh làm giảm khoản phải trả, phải nộp khác ( chi tiêu KPCĐ doanh nghiệp, trả lại tiền nhận trước cho khách hàng hợp đồng thuê tài sản bỏ dở… - Bên có: 56 + Giá trị tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý + Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định + Tổng số doanh thu chưa thực thực tế phát sinh kỳ + Các khoản phải trả liên quan đến cổ phần hóa doanh nghiệp + Các khoản phải trả, phải nộp khác + Các khoản nhận ký cược, ký quỹ ngắn hạn + Các khoản chi hộ, chi vượt thoán Dư có: Phản ánh giá trị tài sản thừa chờ xử lý khoản còn phải trả, phải nộp khác Dư nợ (nếu có): Phản ánh số trả, nộp lớn số phải trả, phải nộp số chi BHXH, KPCĐ chi hộ, chi vượt chưa cấp bù Tài khoản 338 chi tiết làm tài khoản cấp 2: + Tài khoản 3381 “tài sản thừa chờ giải quyết.” + Tài khoản 3382 “ Kinh phí công đoàn ” + Tài khoản 3383 “ Bảo hiểm xã hội ” + Tài khoản 3384 “ Bảo hiểm y tế ” + Tài khoản 3385 “ Phải trả cổ phần hóa ” + Tài khoản 3386 “ Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn ” + Tài khoản 3387 “ Doanh thu chưa thực ” +Tài khoản 3388 “ Phải nộp khác ” + Tài khoản 3389 “ Bảo hiểm thất nghiệp” Trong tổng nội dụng trên, kế toán lại phân phải trả, phải nộp dài hạn khác phải trả, phải nộp ngắn hạn khác Ngoài trình hạch toán, kế toán còn sử dụng số tài khoản khác có liên quan 111, 112, 138 3.2.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán Quy trính ghi sổ kế toán khoản trích theo lương: Bảng 3.5 57 Chứng từ gốc: Bảng toán tiền lương Bảng toán BHXH Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 338 Sổ TK 338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Kế toán khoản trích theo lương cũng sử dụng sổ kế toán giống kế toán tiền lương Sổ cũng phòng kế toán lập cho nhân viên nhằm nắm tình hình sử dụng lao động hưởng khoản trích theo lương có doanh nghiệp Cũng qua sổ kế toán tiền lương quản lý khoản chi phí trích theo lương doanh nghiệp khoản khấu trừ vào lương nhân viên công ty Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động bảng chấm công Bảng chấm công lập theo dõi nhân viên công ty, ghi rõ ngày nghỉ, ngày làm việc, nghỉ việc mỗi nhân viên Bảng chấm công trưởng phòng 58 phận giám sát nhân viên phận ký duyệt Bảng chấm công phòng hành nhân xác nhận Sau đưa đến kế toán trưởng duyệt chuyển tới giám đốc duyệt làm tính khoản trích theo lương Cuối tháng bảng chấm công chuyển phòng kế toán để tổng hợp lao động tính khoản trích theo lương cho nhân viên Sau tính khoản trích theo lương xong kế toán tiền lương viết phiếu chi khoản trích theo lương đưa cho kế toán trưởng ký duyệt chuyển tới giám đốc xét duyệt làm cho thủ quỹ chi tiền để toán khoản lương cho nhân viên công ty Căn vào bảng toán tiền lương toàn công ty, bảng toán khoản trích theo lương Kế toán tập hợp, phân lại chứng từ theo đối tượng sử dụng lao động Tính toán số tiền để ghi vào dòng phù hợp với bảng Lên sổ nhật ký chung(Phụ lục – Biểu số 13) Từ tiếp tục có sổ chi tiết tài khoản: Sổ chi tiết TK 344 Phải trả người lao động (Phụ lục – Biểu số 14), sô chi tiết TK 338.2 Kinh phí công đoàn (Phụ lục – Biểu số 15), Sổ chi tiết TK 338.3 Bảo hiểm xã hội (Phụ lục – Biểu số 16), sổ chi tiết TK338.4 Bảo hiểm y tế ( Phụ lục – Biểu số 17), Sổ chi tiết TK 338.9 Bảo hiểm thất nghiệp (Phụ lục – Biểu số 18); sổ cái: Sổ TK 334 (Phụ lục – Biểu số 19), Sổ TK 338 (Phụ lục – Biểu số 20) sổ dùng để ghi chi tiết khoản mà tháng cho đối tượng sử dụng lao động Ghi có vào TK 6421, TK 6422, TK 388, TK 338.2, TK 338.3, TK 338.4, TK 338 59 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NINH 4.1 Đánh giá chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Điện lực Quảng Ninh 4.1.1 Ưu điểm Trong công tác tổ chức kế toán Công ty Điện lực Quảng Ninh không ngừng bước kiện toàn máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức chuyên nghiệp, mỗi kế toán chịu trách nhiệm vài phần hành, cụ thể nên phát huy tính chủ động, thành thạo công việc Công tác toán hàng quý, hàng năm thực tốt, rõ ràng đúng thời hạn Nhờ có đội ngũ kế toán có lực không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên thời gian qua cung cấp thông tin kịp thời xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty việc đưa định đạo sản xuất cách kịp thời, góp phần tích cực vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cán công nhân viên Công ty chấp hành đúng chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kế toán tiền lương thực đầy đủ, xác kịp thời Công ty tổ chức hợp lý đúng đắn hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ sách Đồng thời việc tổ chức công tác kế toán tiền lương sẽ Công ty tạo kết hợp nhịp nhàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công việc kế toán máy kế toán Kế toán tiền lương hướng dẫn phận thực tốt công tác thông tin để tính lương BHXH, BHYT, BHTN xác, kịp thời Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn chứng từ đúng mẫu quy định Bộ tài phản ánh tương đối rõ ràng 60 khoản mục nghiệp vụ phát sinh, tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu, tổ chức xử lý ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương người lao động Báo cáo phân tích ghi chép tiền lương, BHXH thu nhập khác người lao động góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy phát triển Công ty Các chứng từ sở ban đầu để thực công việc hạch toán Công ty áp dụng sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung việc lựa chọn hình thức phù hợp Thực chế độ hưởng lương theo thuận lợi nên công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán công nhân viên công ty nâng cao đảm bảo sống sinh hoạt cho người lao động sẽ khuyến khích tinh thần nâng cao trách nhiệm họ công việc Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho nhân viên thực tin tưởng gắn bó với công ty cùng với điều hành ban lãnh đạo cũng lao động hiệu phòng kế toán đảm bảo công bằng hợp lý xác làm cho nhân viên yên tâm hăng say Kế toán lương sử dụng phần mềm thống kê tính lương, đảm bảo số liệu xác nhanh chóng Hệ thống chứng từ ban đầu phân loại bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, rõ ràng, dể hiểu 4.1.2 Những vấn đề tồn Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian đối với toàn lao động nên mang tính bình quân không khuyến khích người lao động tích cực công việc Hiện công ty trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt Với khối lượng tiền lớn sẽ gây nên nhầm lẫn, sai sót, nhiều thời gian, không khoa học.Ở công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, mỗi nghiệp vụ liên quan đến việc theo dõi sổ sách đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung cần thiết có nhiều trung lặp Mặt khác số lượng lao động công ty lớn việc quản lý không thực chặt chẽ 61 phân loại công nhân viên cách cụ thể Chính mà công tác kế toán nói chung công tác kế toán quản lý lao động tiền lương nói riêng có đôi chút thiếu xác việc thực kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công số lương công việc - sản phẩm hoàn thành cùng với doanh thu đạt mỗi phân xưởng sản xuất hoặc mỗi phòng ban Như gây tổn hại cho công ty người lao động Về việc luân chuyển chứng từ: chứng từ kế toán quan trọng đến công tác quản lý tài chính, việc lập biểu xuất kho công ty chưa kịp thời, nhanh gọn, không đảm bảo đúng thời hạn quy định Hơn nữa, việc tập hợp, luân chuyển chứng từ quy định cụ thể thời gian nộp chứng từ phận nên tình trạng chứng từ bị chậm trễ trình đưa đến phòng tài vụ để xử lý dẫn đến kỳ sau mới xử lý gây nên tình trạng tải công việc chứng từ cùng lúc - Về sổ kế toán: + Sổ sách kế toán công ty còn phức tạp, phải sư dụng nhiều loại sổ có trùng lặp việc ghi chép không phù hợp với công việc máy tính + Công ty còn sử dụng phần mềm kế toán cũ, cần nâng cấp phần mềm mới để làm việc cách hiệu - Về phương pháp hình thức trả lương: + Công ty trả lương cho toàn công nhân viên theo thời gian chưa phản ánh hết khả năng lực nhân viên phòng ban công ty + Việc trả lương cho nhân viên chưa có sức thu hút khuyến khích người lao động tích cực làm việc + Đối với công việc tính thuế thu nhập cá nhân, kế toán không tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế tháng mà đến năm tài sau mới thực việc tính thuế thu nhập người lao động phải nộp Tiền thuế thu nhập cá nhân CBCNV năm mà tính lần việc tính toán sẽ phức tạp dễ gây nên sai sót, nhầm lẫn - Vể tổ chức quản lý: 62 + Do cập nhật chứng từ còn chậm giám sát, quản lý văn phòng còn buông lỏng chứng từ tiền lương, BHXH, cũng chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do vậy, công ty cần phải đưa sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu + Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phòng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế mỗi CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm hay muộn cũng chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng suất lao động Tóm lại, công tác tiền lương công ty còn nhiều khiếm khuyết, công ty cần tìm giải pháp để nhanh chóng giải bất cập trên, để hoạt động cách hiệu 4.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Điện lực Quảng Ninh 4.2.1 Về công tác kế toán Cần có chế độ kế toán rõ ràng, kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính toán lương để vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo toán đúng lương cho người lao động Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, kế toán phải lập phản ánh vào sổ chứng từ kế toán Trên thực tế công tác kế toán phải luôn phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực công tác kế toán máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý 63 Trước lập bảng toán lương cho cán công nhân viên công ty phòng kế toán nên lập bảng chia lương để sau kèm theo bảng toán lương cho cán công nhân viên hiểu rõ khoản trích mà nhận được, có phù hợp với công sức bỏ hay không Công ty nên đưa phần mềm kế toán thực phần hành kế toán để thao tác nghiệp vụ kế toán thực nhanh xác Đối với việc hạch toán lương công ty công ty nên hạch toán lương theo chiều thuận thay chiều nghịch đối với tài khoản 338 công ty sau: Hạch toán kế toán the đúng quy định hành + Nghiệp vụ chi trả BHXH cho người lao động Bút toán 1: Xác định BHXH phải trả cho CNV Nợ TK 338(338.3) Có TK 334 Bút toán 2: Khi trả BHXH cho CNV Nợ TK 334 Có TK 111,112 4.2.2 Về sổ sách kế toán Kế toán công ty nên mở thêm sổ chi tiết theo tài khoản Sổ chi tiết mở cho mỗi quý, kế toán sẽ theo dõi thường xuyên liên tục khoản chi phí phát sinh Công tác kế toán công ty nhiều nên kết hợp kế toán máy kế toán thủ công Hàng tháng kế toán viên sẽ vào sổ nhật ký chung phần hành mà phụ trách trước nhập vào máy họ sẽ xử lý chứng từ bằng cách vào chứng từ gốc Kiểm tra chứng từ định khoản kế toán, phân loại chứng từ , bổ sung thông tin cần thiết máy sẽ xử lý nhanh chóng xác Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp tất số liệu tháng, bút toán kết chuyển để có thông tin kết kinh doanh tháng Các sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết in giám đốc có yêu cầu, còn lại tất số liệu kế toán lưu trữ máy bên cạnh việc lưu giữ chứng từ gốc 64 Việc áp dụng kế toán máy sẽ giúp kế toán giảm khối lượng công việc, mang lại độ xác cao hơn, xử lý nhanh Đối với BHYT KPCĐ bảng toán tiền lương công ty có thêm chứng từ phản ánh chi trả BHYT số BHYT mà người lao động nhận Có kế toán khoản trích theo lương mới đảm bảo xác tạo điều kiện cho quan chức dễ theo dõi kiểm tra Sổ kế toán tổng hợp cần chi tiết cụ thể cho đối tượng theo dõi, đồng thời kết hợp với phòng ban khác để nhanh chóng thu thập chứng từ để làm báo cáo theo đúng quy định nhà nước Sổ TK 338 nên tách thành sổ theo dõi đối tượng trích: Sổ TK 3382: Về KPCĐ Sổ TK 3383: Về BHXH Sổ TK 3384: Về BHYT Sổ TK 3389: Về BHTN Việc mở sổ chi tiết TK 334, TK 338 sẽ giúp công tác hạch toán kế toán kịp thời, xác làm để so sánh, đối chiếu sổ sách, thuận lợi cho việc theo dõi chi phí tiền lương khoản trích theo lương phận tháng Bên cạnh đó, việc mở sổ chi tiết cho TK 338.2, TK 338.3, TK 338.4, TK 338.9 quan trọng để lập sổ tổng hợp chi tiết vào cuối tháng đối chiếu với sổ cái, giúp cho công việc kế toán tiền lương thực dễ dàng, xác 4.2.3 Về chứng từ sử dụng Công tác kế toán công ty Điện lực QN sử dụng thực hợp lý, đúng mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hình thức Nhật ký chung phù hợp Nhờ việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp có nhiều thuận lợi 65 4.2.4 Về phương pháp tính lương trả lương Công việc tính lương toán lương cần độ xác nhanh chóng công ty nên sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ, áp dụng việc trả lương cho người lao động qua tài khoản ngân hàng Việc toán qua ngân hàng nhanh xác thuận tiện hình thức trả lương bằng tiền mặt mà công ty thực Công ty nên áp dụng hình thức trả lương phù hợp với phòng ban cụ thể để kích thích tinh thần làm việc mỗi cá nhân mỗi phòng ban công ty Cần phân công lao động hợp ly, có hình thức thưởng phạt hấp dẫn để khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên tăng tình thần trách nhiệm công việc mỗi nhân viên Trong hạch toán, tính toán tiền lương, BHXH , BHYT, BHTN, KPCĐ phòng kế toán phòng ban liên quan sửa phải thông báo cho người hưởng để hạch toán ghi sổ sẽ thống hợp lý Công ty chủ yếu lao động theo thời gian, nên để khuyến khích CNCNV làm đầy đủ, công ty nên có số khuyến khích bằng phần thưởng, mức thưởng công ty đặt Như sẽ làm nâng cao hiệu công ty 4.2.5 Về tổ chức quản lý Công ty cần phải kiểm soát chặt chẽ,việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm nửa ngày đề đảm bảo công bằng cho người thực nghiêm chỉnh giờ hành quan Phải có quản lý đồng từ xuống dưới, từ khâu lập kế hoạch đến khâu bố trí lao động Vì vậy, từ ký kết hợp đồng lao động với công nhân, phòng tổ chức phải ký kết hợp với chi nhánh việc bố trí phù hợp vị trí cho lao động Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đúng đắn đối với nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta 66 Công ty cần có biện pháp quản lý quỹ lương chặt chẽ, kiểm soát chặt chẽ việc chấm công, theo dõi nhân viên thời gian làm việc để tính lương công bằng cho nhân viên tránh trường hợp không công bằng Điều cũng sẽ giúp cho việc tính lương sẽ nhanh xác không bị nhầm lẫn Luôn đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn nhân viên phòng ban kế toán, tiếp thu phần mềm kế toán mới để xử lý linh hoạt, nhanh chóng kịp thời nghiệp vụ phát sinh Công ty nên tuyển thêm kế toán viên để giảm khối lượng công việc cho ba kế toán viên công ty phải kiêm hai phần hành kế toán Việc sẽ tránh sai sót không đáng có đồng thời mang lại hiệu cao cho công việc kế toán Công ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động phát huy hết khả Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn đối với cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao.Ngoài tiền thưởng định kỳ công ty còn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Công ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau đối với chế độ thưởng thường xuyên Cần tổ chức lại cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân công phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể, có hiệu để vừa thúc đẩy suất lao động, vừa quản lý nhân cách có hiệu Cần tổ chức quản lý nhân có hiệu quả, nhìn người mà phân công công việc, bố trí nhân cách có hợp lý 67 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp để kích thích người lao động làm việc tích cực doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc: Bảo đảm công bằng việc trả lương (giữa lao động doanh nghiệp doanh nghiệp) Việc tính đúng tính đủ tiền lương vấn đề không doanh nghiệp mà người lao động cũng quan tâm Do công tác hạch toán tiền lương tiền thưởng khoản trích lục theo lương người lao động đựơc nghiên cứu hoàn thiện hơn, nhằm phát huy tác dụng công cụ tác dụng phục vụ quản lý doanh nghiệp Nhìn chung công tác hạch toán kế toán quản lý tài công ty Điện lực Quảng Ninhđược thực sở vận dụng động, linh hoạt tuân thủ nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán Do đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời nhu cầu thông tin cho trình quản lý Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng công ty Điện lực Quảng Ninh tương đối đầy đủ, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý công ty Điện lực Quảng Ninh Các tổ chức luân chuyền chứng từ khoa học hợp lý Đó biết cách vận dụng máy vi tính vào hệ thống kế toán giúp cho hoạt động kế toán nhẹ nhàng Về phương pháp nghiên cứu trước hết em nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động ,sau tìm hiểu thực tế công tác kế toán, phương pháp trả lương Công ty Điện lực Quảng Ninh thời gian qua Qua phân tích đánh giá tình hình thực tế, điểm cần khắc phục để hoàn thiện phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty nhằm nâng cao công tác quản lý đạt hiệu 68 cao Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo nhiệt tình Th.STrương Bích Trọng thầy cô giáo khoa Kinh tế trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội để em hoàn thành khóa luận Do kiến thức thời gian có hạn, tài liệu sách quản lý tiền lương mới ban hành chưa cập nhật Chuyên đề em đưa ý kiến bước đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến Thầy, Cô để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Hồ sơ nhân viên Công ty Điện lực Quảng Ninh Website : http://pcquangninh.npc.com.vn/ Các văn bản, quy chế, số liệu tổ chức hành Công ty Điện lực Quảng Ninh Một số tài liệu liên quan khác Nguyễn Thị Đông (2007), Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán (Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân) – Nhà xuất tài Đặng Thị Loan ( 2006), Giáo trình hạch toán kế toán tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Đinh Quốc Khánh (2003) , Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Văn hóa [...]... hưởng lương từ chính sản lượng sản phẩm do chính cá nhân tạo ra (dựa trên định mức công việc của công ty để xác định lương ) - Tiền lương trực tiếp: Công ty trả lương dựa trên kết quả công việc và năng lực của từng cá nhân + Phân loại theo đối tượng được trả lương - Tiền lương sản xuất - Tiền lương bán hàng:Năng lực và kết quả công việc được đo bằng kết quả kinh doanh đạt được trong kỳ trả lương. .. thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần du lịch xanh Nghệ An - Ưu điểm: Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhấtgiữa các tháng trong năm Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho nhân viên văn phòng và hình thức trả lương theo ngày công cho công nhân sản xuất rất hợp lý Công tác hạch toán tiền lương áp dụng đúng theo quy định... phẩm theo quy định về phần lương thưởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm được Cùng với cách tính lương này là hình thức tiền lương khoán theo doanh thu mà công ty đang áp dụng Việc tính lương như vậy sẽ khiến cho người lao động có trách nhiệm hơn với công việc Mặt khác nó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý lao động tiền lương của công ty *Kế toán tiền lương vá các khoản trích theo lương. .. thức tiền lương 2.2.1.1 Hình thức tiền lương Hình thức trả lương theo thời gian * Khái niệm: Là việc trả lương theo thời gian lao động thục tế và bậc lương của công nhân Việc trả lương này được xác định căn cứ vào thời gian công tác, trình độ người lao động Để trả lương theo hình thức này người ta că cứ vào các yếu tố: Ngày công thực tế của người lao động, đơn giá tiền lương tính theo ngày công, ... yếu của các công ty là chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương Mỗi người lao động được thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên cơ sở thời gian công việc của họ, họ được nhận lương trên bảng kê thanh toán tiền lương và doanh nghiệp phải có trách nhiệm kiểm tra báo cáo chính xác cho chính phủ 2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.1 Cách tính lương và hình... động của công ty sau mỗi kỳ sản xuất kinh doanh 12 Đối với việc tính lương của công ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, hoặc thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương của các bộ phận trong công ty được tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm giờ hoặc là theo mức năng suất quy định cộng với mức năng suất vượt mức Nói cách khác, tổng mức lương của công nhân... hiểu công ty, thực trạng của công ty và từ đó đánh giá được bộ máy kế toán của công ty hoạt động hiệu quả hay không.Tác giả đã nêu được những ý kiến của mình về công tác kế toán tại đơn vị thực tập: - Bộ máy kế toán của công ty khá gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty Mỗi thành phần kế toán được phân công cụ thể phù hợp với trình độ khả năng chuyên môn của mỗi người Công ty. .. đến tiền lương, thu nhập của người lao động Cách tính lương, phương pháp kế toán, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương theo lương theo từng công đoạn, bộ phận, theo định mức kinh tế – kĩ thuật Định mức tiền lương giao khoán giữa công ty cổ phần Cosevco6 với xí nghiệp COSEVCO 66 cũng khác nhau Vì vậy kế toán phải xác định đúng đắn chứng từ khi nhập vào phần mềm kế toán các công đoạn... chế: số lượng * đơn giá - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Áp dụng cho công nhân phục vụ sản xuất - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: là việc kết hợp trả lương theo sản phẩm - Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Trả trên cơ sở sản phẩm trực tiếp và căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương: Là tổng số tiền dùn để trả lương cho công nhân viên chức do doanh... phải nộp khác công ty đốichiếu với sổ cái như vậy sẽ làm cho công tác quản lý tình hình tài chính hiệu quả hơn, công ty nên lập bảng kê trích lập các tài khoản Công ty thực hiện các chế độ phụ cấp độc hại và các chế độ khen thưởng cho công nhân viên * Năm 2011, Khóa luận tốt nghiệp do sinh viên Lê Hải Hà thực hiện về đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Đầu