kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư và Phát triển Nông Nghiệp Hà Nội

MỤC LỤC ĐỀ CƯƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1 DANH MỤC VIẾT TẮT 1 CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 4 1.1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 4 1.1.1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 6 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 7 1.4. Phương pháp nghiên cứu 7 1.4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu 7 1.4.2. Phương pháp phân tích dự liệu 7 1.5. Tổng quan về công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 8 1.6. Kết cấu của khóa luận 13 CHƯƠNG 2:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 14 2.1Khái quát chung về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương 14 2.1.1Khái niệm và phân loại lao động 14 2.1.2Khái niệm tiền lương 20 2.1.2.1 Khái niệm về tiền lương 20 2.1.3Bản chất và chức năng của tiền lương 22 2.1.3.1Bản chất của tiền lương 22 2.1.3.2Chức năng của tiền lương 22 2.1.3 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương 23 2.1.3.1 Vai trò của tiền lương 23 2.1.3.2 Ý nghĩa của tiền lương 24 2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 25 2.1.5 Các hình thức trả lương 28 2.1.5.1 Hình thức trả lương theo thời gian 28 2.1.5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 29 2.1.5.3 Hình thức trả lương khoán 29 2.1.5.4 Một số chế độ khác khi tính lương 30 2.2 Các khoản trích theo lương 31 2.2.1 quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 31 2.2.2 quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 32 2.2.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 33 2.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 33 2.2.4 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 34 2.2Kế toán lao động tiền lương, tính lương và các khoản phải trả cho người lao động 35 2.2.1Kế toán tổng hợp tiền lương 35 2.2.1.1Tài khoản sử dụng 35 2.2.1.2Chứng từ sử dụng 35 2.2.1.3Phương pháp kế toán 36 Sơ đồ 2.1: Kế toán tiền lương 37 2.2.2Kế toán các khoản trích theo lương 39 2.2.2.1Nội dung 39 2.2.2.2Tài khoản sử dụng 40 2.2.2.3Chứng từ sử dụng 42 2.2.2.4Phương pháp kế toán các khoản trích theo lượng 42 Sơ đồ 2.2: Kế toán các khoản trích theo lương 42 CHƯƠNG 3:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 44 3.1. Khái quát chung về công ty Đầu tư và Phát triển nông nghiệp hà nội 44 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 44 3.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty 48 3.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty 51 3.1.4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 51 3.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội 52 3.1.5.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 52 3.1.5.2. Các chính sách và chế độ kế toán áp dụng tại công ty 56 3.1.5.3 Hệ thống sổ kế toán 57 3.15..4. Hệ thống báo cáo kế toán 57 3.1.6 Đặc điểm lao động tại công ty 58 3.2 Thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty Đầu tư và Phát triển NN Hà Nội 59 3.2.1. Phương pháp tính lương phải trả người lao động 59 3.2.1.1 Tính lương theo thời gian: 60 3.2.1.2 Tính lương khoán 63 3.2.2. Kế toán chi tiết 64 3.2.3. Kế toán tổng hợp 53 3.3. Thực trạng kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Đầu tư và Phát triển NN Hà Nội 59 3.3.1. Chứng từ sử dụng 59 3.3.2. Kế toán chi tiết 59 3.3.3. Kế toán tổng hợp 68 CHƯƠNG 4:NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 76 KẾT LUẬN 83

ĐỀ CƯƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI - CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG DANH MỤC VIẾT TẮT BHTN bảo hiểm thất nghiệp BHXH bảo hiểm xã hội KPCĐ kinh phí công đoàn BHYT bảo hiểm y tế CBCNV .cán công nhân viên GTGT .giá trị gia tăng NT .ngày tháng QLDN quản lý doanh nghiệp SH Số hiệu KD .kinh doanh TK tài khoản CTGS……………………………………………………….chứng từ ghi sổ NLĐ ……………………………………………………… người lao động NHNN………………………………………… … ngân hàng nông nghiệp PTNN ………………………………………………….phát triển nông thôn HĐQT…………………………………………………… hội đồng quản trị TSCĐ……………………………………………………… tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố, đó ba yếu tố đầu tiên và là điều kiện cần thiết để một doanh nghiệp vào hoạt động chính là : Đối tượng lao động, Tư liệu lao động và Sức lao động Trong ba yếu tố chính đó thì Sức lao động đóng vai trò là yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến suất, chất lượng sản phẩm cũng sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp Trong thực tế, đối với các nhà quản trị doanh nghiệp, họ tìm các cách thức để có thể quản trị nhân sự một cách hiệu quả nhất, phát huy lực lao động tốt nhất để sản sinh các loại hàng hóa mang giá trị cao cho xã hội, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Đối với người lao động, họ chỉ phát huy hết khả lao động, tinh thần trách nhiệm với công việc mà sức lao động họ bỏ được bù đắp xứng đáng Tất cả những mục tiêu, lợi ích của doanh nghiệp và người lao động sẽ được thực hiện thông qua công cụ quan trọng: “Tiền lương” Doanh nghiệp sử dụng tiền lương một đòn bẩy kinh tế để khuyến khích sự đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp Người lao động xem tiền lương là động lực để họ phấn đấu, tích cực lao động Như vậy, làm tốt công tác hạch toán tiền lương, thỏa mãn được nhu cầu của doanh nghiệp và người lao động là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng của tiền lương đối với một doanh nghiệp, em đã chọn để tài: “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư Phát triển Nông Nghiệp Hà Nội ” làm luận văn tốt nghiệp của mình Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán phận quan trọng Nó giữ vai trò tích cực quản lý công cụ nhằm điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, quản lý vĩ mô Nhà nước Kế toán tiền lương khâu quan trọng việc tổ chức công tác kế toán Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn để thúc đẩy kinh tế phát triển Yếu tố người thời đại nhân tố để phát triển, người sống không lao động lao động người ba yếu tố định đến tồn trình sản xuất, giữ vai trò then chốt việc tạo cải vật chất tinh thần cho người lao động Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Ở doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh yếu tố người đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, KPCĐ Vì vậy, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Hạch toán phân bổ tiền lương giúp cho doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động Sẽ kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Hạch toán tiền lương xác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Chính vậy, việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương điều kiện cần thiết nhằm phát mặt tiêu cực, vấn đề chưa hợp lý để từ có biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh đường kinh doanh Trong thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế phòng kế toán Công ty phận trực tiếp thực tính toán trả lương cho người lao động, em thấy tình hình thực trả lương công ty có nhiều ưu điểm, song hạn chế định Do vậy, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Cơ khí xây dựng Thương mai Hà Phong” làm đề tài thực tập tốt nghiệp Với kiến thức lý luận học tập trường trình tìm hiểu, quan sát thực tế Công ty, em xin vào tìm hiểu số vấn đề bật liên quan đến cách tính lương hình thức trả lương Công ty, từ đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty, với quy định hành pháp luật phù hợp với mong đợi người lao động Nội dung của báo cáo gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp Chương 2: sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Đầu Tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Chương 4: Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương Công ty Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Do kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi sai sót, kính mong thầy giáo và các cán bộ nhân viên công ty xem xét, đóng góp ý kiến để bài viết được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Phạm Đức Cường cùng cán bộ nhân viên công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này! Sinh viên Phan Quốc Đạt CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Một danh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức xúc tiến quảng cáo, đẩy mạnh xúc tiến bán hàng đặc biệt vấn đề tài doanh nghiệp Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác độn, biến đổi vật tư tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố quan trọng trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất kinh doanh nói riêng diễn thường xuyên, liên tục có vấn đề thiết yếu tái tạo sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong kinh tế thị trường, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi chung tiền lương Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà tổ chức doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch toán xác phân bổ tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp tính giá trị sản phẩm, tính đúng, đủ kịp thời toán tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy sáng tạo, nhiệt tình hăng say sáng tạo từ giúp doanh nghiệp hoàn thành sản xuất , tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm , giảm chi phí, tăng lợi nhuận , tăng tích lũy, nâng cao đời sống cán công nhân viên Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cần đội ngũ cán công nhân viên sáng tạo, động, gắn bó với doanh nghiệp Do tiền lương sức lao động có mối quan hệ mật thiết với nhau, tiền lương yếu tố kích thích sức lao động lớn, yếu tố định đến suất lao động nên doanh nghiệp cần có chế độ sách tiền lươn, thưởng phù hợp để giữ lao động có lực gắn bó với doanh nghiệp Ngoài tiền lương doanh nghiệp có khoản trích theo lương theo chế độ quy định để bảo vệ quyền lợi cho người lao động, giúp cho người lao động yên tâm sản xuất kích thích họ hoàn thành tốt công việc Tiền lương động lực khuyến khích tinh thần tích cực lao động nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động làm giảm giá thành sản phẩm lợi lớn giúp doanh nghiệp cạnh tranh thị trường Vì tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Do vậy, việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cần hạch toán cách xác để đảm bảo quyền lợi cho người lao động vfa giúp doanh nghiệp có sách chiến lược phù hợp để kích thích người lao động nâng cao suất giữ người lao động gắn bó với công ty Trong kinh tế thị trường nay, tiền lương vấn đề Nhà Nước xã hội quan tâm nhiều Chỉ cần thay đổi nhỏ sách tiền lương Nhà Nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết kinh doanh tất doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương khoản thu nhập quan trọng để nuôi sống thân gia đình họ Ở mức độ đó, tiền lương chứng cụ thể thể giá trị người lao động, thể uy tín địa vị người xã hội gia đình Từ người ta đánh giá giá trị thân có quyền tự hào có tiền lương cao.Tiền lương phương tiện để đánh giá mức độ đối xử chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phận chi phí nằm chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lương khoản chi phí bắt buộc, muốn hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải biết quản lý tiết kiệm tiền lương.Tiền lương cao phương tiện hiệu để thu hút người lao động có tay nghề cao tạo lòng trung thành người lao động doanh nghiệp.Tiền lương phương tiện kích thích người lao động động viên người lao động có hiệu quả, tạo nên thành công hình ảnh đẹp đẽ doanh nghiệp thị trường Chính vậy, việc tổ chức sử dụng lao động chi trả tiền lương đắn, hợp lí phát huy tinh thần, ý thức trách nhiệm gắn bó người lao động với doanh nghiệp, tiền đề cho doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận tạo phát triển bền vững cho doanh nghiệp Do đó, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp khâu quan trọng 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung Nghiên cứu lý luận chung nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương “ Công ty Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội” từ hiểu sâu lý thuyết có nhìn thiết thực kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Đề nhận xét chung đưa số giái pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội - Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương ccá khoản trích theo lương “Công ty Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội” thời gian viết khóa luận đên tháng 6- 2015, số liệu vòng năm 2012 2013 2014 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu thu thập liệu từ phòng kế hoạch đầu tư phòng kế toán công ty để tìm hiểu tiền lương, khoản trích theo lương “ Công ty Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội” + Bảng tổng hợp tiền lương + Bảng tính lương khoản trích theo lương + Bảng chấm công + bảng trợ cấp doanh nghiệp + 1.4.2 Phương pháp phân tích dự liệu Từ ccá liệu thu thập từ phòng ban công ty, tiến hành phân tích theo cách phân tích học trông môi trường đại học Biến liệu thu thập thành số biết nói,giúp sâu vào đề tài tìm hiểu cụ thể hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội 10 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Bảng 20: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp khoản trích theo lương Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu Trong tháng có nghiệp vụ sau: - Căn vào bảng phân bổ tiền lương BHXH, kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí: + Trích 2% KPCĐ vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 6421: 425.300 Nợ TK 6422: 803.000 Có TK 3382: 1.228.300 + Trích 16% BHXH vào chi phí Nợ TK 6421: 4.008.000 Nợ TK 6422: 5.752.000 Có TK 3383: 9.760.000 + Trích 3% BHYT vào chi phí Nợ TK 6421: 752.000 Nợ TK 6422: 1.078.000 Có TK 3384: 1.830.000 + Trích 1% BHTN vào chi phí Nợ TK 6421: 216.720 Nợ TK 6422: 393.280 90 Có TK 3389: 610.000 Căn vào bảng toán tiền lương, kế toán khấu trừ - khoản trích theo lương vào tiền lương nhân viên: + Trích 6% BHXH Nợ TK 334: 3.660.000 Có TK 3383: 3.660.000 + Trích 1,5% BHYT Nợ TK 334: 915.000 Có TK 3384: 915.000 + Trích 1% BHTN Nợ TK 334: 610.000 Có TK 3389: 610.000 - Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN lên cấp trên: Nợ TK 3382: 614.150 Nợ TK 3383: 13.420.000 Nợ TK 3384: 2.745.000 Nợ TK 3389: 1.220.000 Có TK 112: 17.999.150 Sau định khoản, kế toán tiến hành ghi chép vào chứng từ ghi sổ Bảng 21: Chứng từ ghi sổ số 23 CÔNG TY ĐT & PT Nông Nghiệp Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 23 Ghi Có TK 3383 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Đvt: đồng Chứng từ SH NT Diễn giải Trích BHXH vào chi phí bán hàng 91 SHTK Nợ Có 6421 338 Số tiền 4.008.000 Ghi …… 13.420.00 Tổng Kèm theo 04 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Trích chứng từ ghi sổ số 23) Bảng 22: Chứng từ ghi sổ số 27 CÔNG TY ĐT & PT Nông Nghiệp Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 27 Ghi Nợ TK 3383 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Chứng từ SH SHTK Diễn giải NT Nợ Số tiền Có Tính BHXH phải trả Nguyễn Minh Đức 3383 334 690.000 … Tổng cộng … … 9.268.560 … Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Chứng từ ghi sổ số 27) 92 Ghi 93 Bảng 23: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2014 23 28 29 32 Chứng từ ghi sổ SH NT 30/9 30/9 30/9 30/9 … Cộng 94 Số tiền 13.420.000 1.907.809 8.585.140,5 3.815.618 Chứng từ ghi sổ SH NT 26 30/9 27 30/9 30 30/9 33 30/9 Số tiền 1.228.300 9.268.560 10.188.126,5 2.922.023 … … … 125.536.222 Cộng 162.354.210 (Nguồn: Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng năm 2014) NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK 338 lập bảng cân đối phát sinh Số liệu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bảng cân đối phát sinh phải đảm bảo khớp Bảng 24: Sổ Cái TK 338 tháng 09 năm 2014 SỔ CÁI Tên TK: Các khoản phải trích theo lương TK: 338 Tháng năm 2014 Ngày ghi Chứng từ ghi sổ Số tiền Diễn giải TKĐƯ SH NT Nợ Có sổ Số dư đầu tháng 5.810.476 25/9 12 12/9 Nộp BHXH lên cấp 1121 13.420.000 Tính BHXH trả thay lương cho 25/9 15 8/9 334 690.000 Nguyễn Minh Đức 30/9 25 26/9 BHXH tính vào chi phí bán hàng 6421 4.008.000 …… Cộng phát sinh: 97.702.203,5 108.572.174,5 Dư cuối kỳ: 16.680.447 NGƯỜI LẬP (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu:Trích Sổ Cái TK 338 tháng 09 năm 2014) 95 Bảng 25: Bảng cân đối số phát sinh CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH Tháng năm 2014 STT Số hiệu TK Tên TK Nợ Có Phải trả người 334 3382 KPCĐ 3383 Phát sinh kỳ Nợ Dư cuối kỳ Có Nợ Có 76.785.000 15.370.000 1.532.986 1.907.800 1.228.300 853.486 BHXH 2.176.504 9.268.560 13.420.000 6.327.944 3384 BHYT 1.532.986 10.118.126,5 8.585.140,5 3389 BHTN 568.000 3.815.618 1.461.595 … Tổng Người lập 61.415.000 lao động … 96 Dư đầu kỳ 2.922.023 … … 143.945.216 143.945.216 Kế toán trưởng … CHƯƠNG NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 4.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Đầu tư Phát triển Nông Nghiệp Hà Nội 4.1.1- Ưu điểm Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, kế toán trưởng công ty bố trí nhiệm vụ cho kế toán viên phần hành rõ ràng, phù hợp với khả trình độ chuyên môn nhân viên giúp cho việc hạch toán xuyên suốt Bộ máy kế toán có phân công, phân nhiệm rõ ràng công tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đây hình thức phù hợp với quy mô tính chất sản xuất kinh doanh công ty, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, tránh việc ghi chép trùng lắp, chứng từ kế toán cập nhật liên tục kịp thời, luân chuyển qua phận khoa học hợp lý, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Vì trình độ lao động người doanh nghiệp đảm bảo yêu cầu doanh nghiệp trước cạnh tranh xã hội Đội ngũ kế toán với trình độ chuyên môn cao, nhân viên phòng kế toán công ty có cao đẳng, đại học, kỹ sử dụng máy tính thành thạo, có thái độ làm việc chuyên cần, tỷ mỷ, nghiêm túc, hoàn thành tốt nhiệm vụ phân công Điều giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường, cạnh tranh với đối thủ cách hợp pháp luật Doanh nghiệp thời kỳ kinh tế hội nhập với giới không ngừng vươn lên khẳng định vị trí chiếm lĩnh thị trường nước Các phòng ban quy định chức nhiệm vụ cụ thể phân chia rõ ràng Đặc biệt đội ngũ nhân viên có tinh thần 97 trách nhiệm cao Kế toán trưởng kế toán viên cập nhật đầy đủ thay đổi thông tư, nghị định tài văn pháp luật liên quan, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Một máy phù hợp chặt chẽ góp phần quan trọng cho phát triển công ty Mô hình kế toán theo hình thức tập trung mà công ty lựa chọn phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, giúp cho quản lý, kiểm tra chặt chẽ có thống phòng ban doanh nghiệp Giúp giảm bớt số lượng nhân viên kế toán làm cho máy kế toán gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi để giới hoá công tác kế toán, nâng cao chất lượng công tác kế toán thông tin xử lý tập trung Giúp công tác quản lý tài công tác đạo chặt chẽ Phản ánh đầy đủ thông tin cần thiết công tác kế toán, từ giúp cho Ban Giám Đốc định kịp thời việc phát triển hoạt động sản xuất , kinh doanh công ty Công ty Đầu tư Phát triển Nông Nghiệp Hà Nội doanh nghiệp hàng đầu cảu nông nghiệp Mô hình kế toán tập trung lựa chọn khả thi,hợp lý hiệu Công tác quản lý công ty thuận lợi, sổ sách công ty tập trung cách nhanh chóng, tầm kiểm soát giám đốc thu gọn, bao quát tiết kiệm nhiều chi phí Qua sơ đồ tổ chức máy kế toán, công ty thể đầy đủ vị trí công việc nhân viên Mỗi người theo dõi phần hành kế toán riêng chịu trách nhiệm việc hạch toán sổ sách Với việc tổ chức máy kế toán chặt chẽ cụ thể góp phần làm tăng độ tin cậy sổ sách công ty - Về công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Việc hạch toán tiền lương khoản trích nộp theo lương đảm bảo nguyên tắc chế độ hành Công ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Các chứng từ trình bày theo quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, 98 không bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý, thuận lợi cho trình tính toán kiểm tra cần Thu nhập cán công nhân viên tương đối cao làm cho cán công nhân viên làm việc công ty yên tâm công tác, phát huy sáng kiến kỹ thuật Hình thức trả lương áp dụng công ty gắn với hiệu công việc người lao động kết sản xuất kinh doanh công ty Tiền lương trả cho người lao động dựa sở chế độ sách Nhà nước quy định kết lao động cuối người lao động Người lao động làm việc gì, chức danh gì, hoàn thành công việc mức độ trả lương theo công việc đó, chức danh mức độ hoàn thành công việc Người lao động thực công việc đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị trả lương cao người chưa hoàn thành nhiệm vụ Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích người lao động làm đầy đủ có trách nhiệm phấn đấu làm tăng quỹ lương chung cho toàn đơn vị đồng thời có tác dụng khuyến khích người lao động không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn động lực giúp người lao động hoàn thiện thêm kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Các chế độ thường, phụ cấp… Nhà nước thực đầy đủ xác Các khoản trích theo lương công ty BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thực đầy đủ theo quy định pháp luật hành Từ tạo niềm tin cho người lao động, giúp họ yên tâm làm việc Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức đáp ứng toàn yêu cầu công ty việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu Hệ thống sổ sách công ty đầy đủ 99 4.1.2- Nhược điểm Công thức tính lương phức tạp, việc xác định hệ số hoàn thành công việc, làm để tính lương nên số tiền lương mà người lao động nhận chưa thể đầy đủ kết công việc mà họ làm Như chưa đảm bảo nguyên tắc lý thuyết tiền lương “trả công ngang cho người lao động ngang nhau” Công ty trả lương cho người lao động tiền mặt, với khối lượng tiền lớn dễ gây nhầm lẫn, mát, sai sót, nhiều thời gian không khoa học Tuy áp dụng kế toán máy phần mềm kế toán máy vào công ty công tác hạch toán kế toán hạn chế chưa áp dụng cho toàn công việc Trong số giai đoạn công việc thống kê kế toán thực cách thủ công Công ty chưa quan tâm đến chế độ tiền thưởng cho công nhân viên có thành tích trình lao động, điều chưa khuyến khích người lao động phát huy hết khả làm việc Công ty lựa chọn mức lương tối thiểu chưa hợp lý, chưa phù hợp với biến động kinh tế thị trường Về hình thức trả lương theo thời gian có điểm chưa hợp lý Theo hình thức công ty trả lương cho công nhân viên phòng ban vào thời gian làm việc thực tế hệ số cấp bậc người Hai yếu tố không phản ánh hao phí sức lao động mà họ bỏ yếu tố sau: * Năng suất lao động người khác nhau, số lượng hoàn thành công việc không giống * Thời gian hao phí lao động thực tế nhân viên khác khoảng thời gian nhau, bỏ thời gian hao phí lao động nhiều làm công việc nhiều 100 Vì vậy, cách tính mang tính chất bình quân, không gắn chặt với kết người, dù có hoàn thành công việc hay không họ hưởng mức lương theo thời gian làm việc thực tế cấp bậc Điều không khuyến khích tinh thần làm việc tự giác nhân viên Bên cạnh đó, đội ngũ cán hạn chế số lượng nên cán phải đảm bảo nhiệm vụ phần việc khác Điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế toán làm tắt, chưa phản ánh yêu cầu công tác kế toán Sự phối hợp phòng kế toán với phòng khác công ty chưa nhịp nhàng Các chứng từ kế toán phát sinh không chuyển đến phòng kế toán kịp thời, để ứ động nhiều gây khó khăn cho kế toán viên trình làm việc Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu chưa cao Phân loại chưa rõ ràng hợp lý 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Đầu tư Phát triển Nông Nghiệp Hà Nội 4.2.1 Công tác kế toán công ty Ban lãnh đạo công ty cần cử nhân viên kế toán bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ kế toán, đặc biệt mảng kế toán quản trị để giúp cho việc đinh nhà quản trị xác Bên cạnh đó, công ty phải trang bị sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán Do đặc thù doanh nghiệp xây dưng thương mại, việc phát triển sách an toàn lao động, đổi công nghệ xây dựng công việc vô quan trọng Vì vậy, doanh nghiệp cần hợp tác với công ty tư vấn, nhà chiến lược để có sách hợp lý cho hướng nâng cao vai trò vị thế, trở thành đầu tàu phát triển nông nghiệp nước 101 4.2.2 Công tác tổ chức chứng từ Hoạt động lĩnh vực thương mại xây dựng sản phẩm hàng hoá,vật liệu xây dựng đa dạng , số lượng lớn Do để tạo điều kiện cho nhân viên làm công tác nghiệp vụ mua bán nguyên vật liệu , sản phẩm công ty cần xây dựng lưu chuyển chứng từ hợp lý, chứng từ xếp theo trật tự định theo ngày tháng phát sinh, theo loại hàng hóa,vật liệu xây dựng 4.2.3 Công tác tổ chức tài khoản sổ sách kế toán Việc ghi sổ theo hình thức nhật ký chung nên có hỗ trợ phần mềm kế toán Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế toán tiện ích cho doanh nghiệp MISA, EFECT Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán, điều giúp giảm khối lượng công việc nhân viên kế toán vào cuối tháng, quý, năm Giúp theo dõi chi tiết giá vốn, doanh thu, hàng hóa…theo đòi hỏi yêu cầu quản lý dễ dàng Việc ngày có nhiều đối tác, khách hàng làm cho nghiệp vụ phát sinh nhiều, công ty mở thêm sổ nhật ký bán hàng để theo dõi hoạt động bán hàng Việc ghi sổ kế toán chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng phải thể đơn giá, số lượng lần tiêu thụ Công ty nên cập nhật hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính điều chỉnh tài khoản cho phù hợp Ví dụ: Điều chỉnh TK 3389 “Bảo hiểm thất nghiệp” thành TK 3386 “Bảo hiểm thất nghiệp” Cần phải hoàn thiện trình luân chuyển chưng từ cách rành mạch, không gây ách tắc trình hạch toán Kế toán phải thường xuyên cập nhật thông tư quy định pháp luật, trau dồi kiến thức, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn, tiếp cận khoa học công nghệ 4.2.4 Cách thức trả lương 102 Thực trạng công tác kế toán toán lương công ty Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội chưa thực mang lại hiệu người lao động thời gian cho việc nhận lương phòng kế toán nhiều thời gian cho việc toán lương cho nhân viên Do công ty nên chuyển qua toán hình thức chuyển khoản cho nhân viên để tiết kiệm thời gian chi phí Công ty nên toán tiền lương theo chia làm hai đợt cho nhân viên Công ty áp dụng hình thức trả lương tháng lần (lần tạm ứng lương, số tiền tương ứng với 1/2 tiền lương tháng tạm tính, cuối tháng toán toàn số lương tháng trừ số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí công đoàn, thuế thu nhập tạm tính …) 103 KẾT LUẬN Công tác tổ chức quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương khoản trích theo lương nội dung bản, quan trọng công tác quản lý kinh tế Tổ chức quản lý tốt công tác lao động công ty phải tính toán hợp lý khoa học việc lập kế hoạch lao động tiền lương, toán khoản chi trả cho cán công nhân viên góp phần không nhỏ công việc giảm giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phản ánh xác kịp thời đáp ứng yêu cầu chung công ty giúp cho người lãnh đạo công ty nắm tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời, đắn với tình hình Công ty CP Thiết bị công nghiệp HTC Do công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công tác kế toán nói chung phải luôn không ngừng hoàn thiện Trong kinh tế thị trường cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp việc đa dạng hóa kinh doanh sản xuất phải tích cực dự báo, kiểm tra, đôn đốc toàn diện hoạt động doanh nghiệp Trong trình thực tập công Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội em thấy rõ vài trò kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhưng thời gian thực tập ngắn, tiếp xúc thực tế chưa nhiều, kinh nghiệm nên không tránh khỏi sai sót, hạn chế khóa luận Em cảm ơn Ban lãnh đạo đội ngũ kế toán công ty Đầu tư Phát triển Nông nghiệp Hà Nội hướng dẫn em thực tập tận tình cung cấp số liệu thực tế Đồng thời em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TS Phạm Đức Cường ,các thầy cô giáo khoa Kinh tế tài nguyên môi trường đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội nhiệt tình hướng dẫn em viết hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Hà nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực tập Phan Quốc Đạt 104 [...]... trích theo lương tại công ty Đầu Tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Chương 4: Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các các khoản trích theo lương tại Công ty Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội 15 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 2.1 Khái quát chung về lao động, tiền lương và các khoản. .. em sẽ phát huy những ưu điểm và khắc phục những hạn chế nêu trên 1.6 Kết cấu của khóa luận Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp Chương 2: cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương và các... TNHH Kẹo Hà Nội Tác giả đã hệ thống những vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời tác giả đã đánh giá được thực trạng công tác 12 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Kẹo Hà Nội, từ đó đã có những nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty như: Lao động ở công ty mang tính... tính toán và tổng hợp riêng cho tư ng người lao động và tổng hợp theo tư ng bộ phận lao động được phản ánh vào “Bảng thanh toán tiền lương lập cho tư ng bộ phận đó “Bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận trong doanh nghiệp là cơ sở để thanh toán, chi trả lương cho người lao động, đồng thời cũng là cơ sở để tổng hợp và phân bổ tiền lương và tính trích. .. các khoản trích theo lương, đồng thời tác giả đã đánh giá được thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH đầu tư và phát triển Tư ng An Tác giả đã đưa ra giải pháp lập bảng chấm công để theo dõi thời gian lao động của người lao động, giải pháp này phù hợp và hợp lí Hiện nay, hình thức tiền lương theo thời gian là khá phổ biến trong các doanh nghiệp Việc quản... đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thông kê cụ thể là bộ phận kế toán 2 Năm 2012, tác giả Phạm Thị Vân Anh, Đại học Công nghiệp Hà Nội, với đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Môi trường công nghệ Nam Cao Anh” Tác giả phân tích tư ng đối tốt về phần hành tiền lương tại công ty với những mặt tốt như: + Công ty đã tạo điều kiện cho nhân viên nâng... Vì vậy công ty cần có một khung bậc quy định để cán bộ công nhân viên thỏa thuận, thương lượng với nhau về thù lao, tiền lương trong quá trình nghiên cứu sản phẩm 5 Năm 2013, tác giả Nguyễn Thị Huyền Trang, Đại học Điện lực, với đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH đầu tư và phát triển Tư ng An” Tác giả đã hệ thống những vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và các... toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Phát từ đó đã có những nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty như: - Về thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính tiền lương: Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất như các... chứng tư này được chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ để ghi vào bảng chấm công  Hạch toán kết quả lao động: Hạch toán kết quả lao động là việc theo dõi, ghi chép kết quả lao động của công nhân viên chức, biểu hiện bằng số lượng công việc, khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành của tư ng người hay tư ng tổ, nhóm lao động Để hạch toán kết... về phòng tiền lương xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp làm căn cứ tính lương, tính thưởng Tại mỗi đội thi công, nhân viên hạch toán đội phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động, ghi kết quả cho tư ng người, tư ng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh