PHẦN THỨ NHẤT :TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUANG THẮNG PHẦN THỨ HAI : THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUANG THẮNG PHẦN THỨ BA : NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUANG THẮNG
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, Việt Nam mở cửa để hội nhập với kinh tế khu vực giới Do đó, tính cạnh tranh ngày gay gắt liệt, đòi hỏ doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng chung với đổi toàn diện đất nước, hệ thống kế toán Việt Nam có bước đổi mới, tiến đáng kể nhằm phù hợp với yêu cầu kinh tế phát triển Với tư cách công cụ quản lý góp phần đảm bảo hiệu kinh doanh, công tác kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò quan trọng thiếu doanh nghiệ, đơn vị toàn kinh tế Trong kinh tế thị trường xu cạnh tranh tất yếu, việc Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất nào? Và làm để tối đa hóa lợi nhuận? Là toán đặt đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm đáp án thỏa đáng Đứng góc độ kế toán, để giải vấn đề doanh nghiệp cần phải có tổ chức công tác kế toán phù hợp Nhận thức vai trò quan trọng ý nghĩa thiết thực đó, qua trình học tập nhà trường, trình Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Dịch vụ Quang Thắng, giúp đỡ phòng Kế toán công ty hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Dư - giáo viên khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội giúp em nâng cao kiến thức hoạt động quản lý công tác hạch toán kế toán công ty SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Với kiến thúc thu thập được, em xin viết “Báo cáo thực tập” Nội dung Báo cáo phần mở đầu kết luận, gồm ba phần : PHẦN THỨ NHẤT :TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUANG THẮNG PHẦN THỨ HAI : THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHU YẾU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUANG THẮNG PHẦN THỨ BA : NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUANG THẮNG Do trình độ lý luận thời gian tiếp cận hạn chế nên báo cáo em nhiều sai sót Em mong nhận góp ý từ cô Quý công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Tiến Dũng SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT: Từ viết tắt Giải thích BH & CCDV TM SX HĐKD STT LN ĐVT TNHH GTGT TK TKĐƯ TSCĐ BHXH BHYT KPCĐ BHTN QLDN NG BCTC VNĐ QĐ-BTC TNDN Bán hàng cung cấp dịch vụ Thương mại Sản xuất Hoạt động kinh doanh Số thứ tự Lợi nhuận Đơn vị tính Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Tài khoản Tài khoản đối ứng Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Quản lý doanh nghiệp Nguyên giá Báo cáo tài Việt Nam đồng Quyết định – Bộ Tài Chính Thu nhập doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ 1.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Thắng 1.2 Sơ đồ tổ chức sản xuất Công ty TNHH Sản xuât Thương mại Dịch vụ Quang Thắng 1.3 Sơ đồ quy trình gia công sản xuât kính cường lực 2.1 Quy trình ghi sổ kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Dịch vụ Qung Thắng 2.2 Sơ đồ máy kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Thắng 2.3 Sơ đồ hạch toán kế toán NVL, CCDC Công ty 2.4 Sơ đồ quy trình xử lý luân chuyển chứng từ kê toán nhập kho NVL 2.5 Sơ đồ quy trình xử lý luân chuyển chứng từ kế toán xuất kho NVL 2.6 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền Công ty 2.7 Sơ đồ quy trình xử lý luân chuyển chứng từ kế toán thu tiền 2.8 Sơ đồ quy trình xử lý luân chuyển chứng từ kế toán chi tiền 2.9 Sơ đồ quy trình tính, trích khoản theo lương phát lương 2.10 Sơ đồ ghi sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán MỤC LỤC PHẦN I: 1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty: 13 1.2.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý mối quan hệ phận: 13 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban phận Công ty: 14 1.3 Cơ cấu, đặc điểm tổ chức sản xuât Công ty: 16 1.3.1 Nhiệm vụ phận sản xuất: 16 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy sản xuất: 16 1.3.3 Quy trình sản xuất kinh doanh: 16 Quy trình gia công thực chủ yếu qua bước chính, bao gồm: 18 Bước Cắt kính 18 Bước Gia công kính 18 Bước Rửa, sấy khô kiểm tra 19 Bước Gia nhiệt .19 Bước Thành phẩm 19 1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Thắng: 19 2.1 Những vấn đề chung công tác kế toán Công ty: 24 2.1.1 Các sách kế toán chung: .24 2.1.2 Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Công ty: 25 2.2 Thực trang phần hành kế toán chủ yếu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Thắng: .37 2.2.1 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty: .37 2.2.3 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Thắng: 105 3.1.1 Ưu điểm: .120 3.1.2 Nhược điểm: .120 3.2 Nhận xét công tác tổ chức kế toán Công ty: 121 3.2.1 Ưu điểm: .121 3.2.2 Nhược điểm: .122 3.3 Khuyến nghị tổ chức quản lý công tác kế toán đơn vị: 122 KẾT LUẬN 124 TÀI LIỆU THAM KHẢO 125 SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHẦN I: TỔNG QUAN VÊ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUANG THẮNG 1.1 Sư hình thành và phát triển của Công ty: 1.1.1 Sơ lược chung về Công ty: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Quang Thắng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất – thương mại, chuyện cung cấp sản phẩm kính trắng, thép hộp, nhôm tĩnh điện loại,… • Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUANG THẮNG • Tên tiếng anh: QUANG THANG SERVICES TRADING PRODUCTION COMPANY LIMITED • Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Văn Dĩnh • Mã số thuế: 0105940836 ngày cấp: 10/07/2012 • Giấy phép ĐKKD: 01059940836 ngày cấp: 10/07/2012 • Ngày vào hoạt động: 09/07/2012 • Địa chỉ: số 231, đường Lĩnh Nam, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, Hà Nội • Ngành nghề kinh doanh chủ chính: sản xuất – thương mại • Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ • Lĩnh vực kinh doanh: cung cấp loại kính trắng, thép hộp, nhôm, tĩnh điện loại, … 1.1.2 Sư hình thành, phát triển, chức và nhiệm vụ của Công ty: a Sự hình thành và phát triển của Công ty: SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Công ty TNHH Sản xuất thương mại Quang Thắng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất – thương mại Công ty chuyên cung cấp sản phẩm liên quan đến công trình xây dựng kính trắng, thép hộp, thép tĩnh điện Được thành lập ngày 09/07/2012 thức vào hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 010590836 cấp ngày 10/07/2012 Trong giai đoạn ban đầu sau ngày thành lập Công ty gặp không khó khăn việc sản xuất kinh doanh trình tiếp cận thị trường Tuy nhiên, sáng suốt đạo công ty Tình hình sản xuất, kinh doanh công ty ngày cảng cải thiện Trên đà phát triển đó, công ty mở rộng sản xuất, tằng cường không ngừng trình kinh doanh Dưới giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quang Thắng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh doanh nghiệp ( nguồn: Công ty Kế toán Hà nội) SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 10 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán b Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Nhân viên BP chấm công Kế toán tiền lương Kế toán trưởng Giám đốc Bắt đầu Chấm công hàng ngày Đi làm Nhận tiền ký nhận Kiểm tra bảng lương Tập hợp bảng chấm công chứng từ liên quan Bảng toán tiền lương khoản trích theo lương Lập bảng toán tiền lương khoản trích theo lương Xét duyệt bảng lương Ký duyệt vào bảng lương Bảng toán lương khoản trích theo lương Phát lương Phát lương Sơ đồ 2.9: Quy trình tính toán tiền lương Giải thích: Bắt đầu: Người lao động làm hàng ngày Bộ phận chấm công tiến hành chấm công hàng ngày cho người lao động vào bảng chấm công Cuối tháng, kế toán tiền lương tập hợp bảng chấm công phận chấm công lập bảng toán tiền lương khoản trích theo lương SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 111 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Bảng toán lương khoản trích theo lương chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra Sau chuyển lại cho kế toán tiền lương Kế toán tiền lương nhận lại bảng toán tiền lương khoản trích theo lương sau chuyển cho giám độc để ký duyệt chuyển lại cho kế toán tiền lương Kế toán tiền lương tiến hành phát lương cho người lao động Người lao động nhận tiền ký nhận Kết thúc c Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Chứng từ lao động chứng từ tính lương Sổ chi tiết TK334, TK3382 TK3383, TK3384 Phân hệ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Báo cáo tài Sổ nhật ký chung Sổ TK334, TK 338 Sơ đồ 2.10: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Hình : Sơ đồ ghi sổ kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Thắng Trong tháng, phận thực việc chấm công nhân viên vào bảng chấm công theo mẫu công ty tiến hành tổng hợp số công nhân viên phòng Cuối tháng, chuyển bảng chấm công phận kế toán.Kế toán tiền lương có nhiệm vụ lập bảng tính toán lương cho phận Dựa vào chứng từ tiền lương, kế toán thực việc ghi sổ kế toán: sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 334, sổ tài khoản 334 SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 112 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán d Hạch toán chi tiết kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Thắng thực việc tính lương khoản trích theo lương tháng 08 năm 2014 cho ba nhân viên: Nguyễn thị Hoàn phận kế toán Trịnh thị Trang phận thủ kho Hoàn xuân Quyền phận kỹ thuật SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 113 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội S t t Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Số công hưởng lương theo thời gian Số công nghỉ việc ngừng việc hưởng 100% lư Họ tên BP/ CV Nguyễn thị Hoàn KT x x - x x x x x x - x x x x x x - x x x x x x - x x x x x x - 26 26 Trịnh thị Trang TK x x - x x x x x x - x x x x x - - x x x x x x - x x x x x x - 25 25 Hoàng xuân Quyền KT x x - - x x x x x x - x x x x x x - x x x x x x - 25 25 76 76 x x x x x - 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 Số công hưởng lương 9 theo thời gian Cộng Đơn vi: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Thắng Bộ phận: Quản lý doanh nghiệp Số công nghỉ việc ngừng việc hưởng 100% lương Mẫu số: 01a-LĐTL ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 114 SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Báo Cáo Thực Tập Số công BHX Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Đơn vi: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Thắng Bộ phận: quản lý doanh nghiệp Mẫu số: 01a-LĐTL ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng năm 2014 Ngày công theo quy định Đơn giá ngày công Mã số thuế Họ tên Chức vụ Lương Cơ Bản 8071966524 Nguyễn thị Hoàn Kế toán 5,000,000 26 8025735709 Trịnh thị Trang Thủ kho 4,000,000 8073345868 Hoàng xuân Quyền Kỹ Thuật 4,000,000 Cộng Thành tiền 192,308 26 5,000,000 5,000,000 26 153,846 25 3,846,154 3,846,154 26 153,846 25 3,846,154 3,846,154 500,000 76 12,692,308 12,692,308 kế toán trưởng (đã ký) 115 SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Báo Cáo Thực Tập Tổng số được lĩnh Ngày công 13,000,000 Người lập biểu (đã ký) Lương làm việc thưc tế Ký nhận Giám đốc (đã ký) Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Doanh nghiệp: Công ty TNHH SXTMDV Quang Thắng Địa chỉ: số 231, Đ Lĩnh Nam, P Vĩnh hưng, Hoàng Mại, HN Mẫu số 02-TT; QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14-09-2006 trưởng BTC PHIẾU CHI Ngày 31tháng 08 năm 2014 Số: PC Nợ TK: 334 Có TK :111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hoàn Địa chỉ: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Thắng Lý chi: Thanh toán tiền lương tháng 08 cho nhân viên Số tiền: 12,692,308 Viết chữ: mười hai triệu sáu trăm chin mươi hai nghìn ba trăm linh tám đồng chẵn Kèm theo: 02 chứng từ gốc Ngày 31 tháng năm 2014 Giám đốc (đã ký) SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Kế toán trưởng (đã Ký) 116 Báo Cáo Thực Tập Thủ quỹ (đã Ký) Người lập phiếu (đã ký) Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán số liệu thể hiên sổ nhật ký chung ( nguồn: công ty kế toán Hà Nội) 117 SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 118 SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 119 SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ VÊ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUANG THẮNG 3.1 Nhận xét vè tổ chức công tác quản lý tại Công ty: 3.1.1 Ưu điểm: Bộ máy quản lý : gọn nhẹ phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất Sự quy định rõ ràng, chức phòng ban phục vụ có hiệu quả, giúp lãnh đạo Công ty điều hành tốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu lập kế hoạc đến khâu thực Bộ máy kế toán: Được tổ chức cách khoa học hợp lý Đó phân công chức nhiệm vụ đối tượng rõ ràng cụ thể phần hành kế toán đảm bảo chồng chéo Trong trình sản xuất kinh doanh, công ty có nhiều đổi công tác quản lý để có hướng đắn, phù hợp điều kiện kinh tế thị trường Công ty đưa nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đảm bảo tiến độ gia công chất lượng sản phẩm Công ty chấp hành tốt quy định, thực tốt nghĩa vụ nhà nước, ngân hàng, khách hàng Qua hoạt động công ty giữ uy tín ngân hàng khách hàng 3.1.2 Nhược điểm: Mô hình máy quản lý tổ chức kế toán Công ty tổ chức theo hình thức tập trung, toàn công việc cấp chỉ đạo xuống phòng ban nên lượng công việc người đứng đầu thường lớn sát kiểm soát hết SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 120 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Hệ thống máy móc thiết bị, nhà xưởng sản xuất Công ty hoạt động liên tục thời gian dài nên xuống cấp Quy trình sản xuất theo quy trình khép kín, song công nghệ kỹ thuật hạn chế, hoạt động sản xuất mang tính thủ công vài khâu Công ty chưa có phận kế toán quản trị riêng mà công việc phòng kế hoạch công ty kiêm nhiệm Đây thiếu sót công ty gây ảnh hưởng nhiều đến phương hướng hoạt động làm cho phòng kế toán thiếu linh hoạt phải thực dự toán phòng kế hoạch lập hay phải cung cấp thông tin mật mà chỉ có phòng kế toán hay ban giám đốc biết cho phòng kế hoạch dễ làm lộ bí mật tài liệu công ty trình giao nhận 3.2 Nhận xét về công tác tổ chức kế toán tại Công ty: 3.2.1 Ưu điểm: Công tác tổ chức kế toán công ty tổ chức thực hện theo quy định, chế độ , chuẩn mực kế toán Bộ Tài Chính ban hành Bộ máy kế toán tập trung gọn nhẹ đáp ứng yêu cầu công tác quản lý tài chính, phù hợp với quy mô đặc điểm công ty Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, lực làm việc tốt, công việc phân chia rõ ràng Hình thức kế toán nhật ký chung mà công ty áp dụng phù hợp với điều kiện, quy mô đặc điển tổ chức quản lý, sản xuất – kinh doanh Công ty Hình thúc có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ sổ nhật ký chung, sổ cái, số chi tiết theo trình tự thời gian định khoản Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ theo nguyên tắc, chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành Các chứng từ tập hợp bảo quản kỹ lưỡng theo quy định SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 121 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 3.2.2 Nhược điểm: Hình thức “Nhật ký chung” nhìn chung có nhiều ưu điểm phù hợp với tình hình thực tế công ty Nhưng phương pháp lại có nhược điểm kế toán vào sổ dễ nhầm lẫn sai sót khối lượng công việc ghi chép lớn trùng lặp Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lúc phải ghi vào nhiều loại sổ khác Khối lượng công việc thường tập trung vào cuối tháng nên thường gây sức ép cho nhân viên kế toán Hơn công tác kế toán cần hỗ trợ phần mềm kế toán để khối lượng công việc phải làm giảm thiểu nhiều việc hạch toán xác, thuận tiện cho kiểm tra lập báo cáo Vế công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty chưa thực cách chặt chẽ theo định kỳ nên khó phát số nguyên vật liệu thừa thiếu, hao hụt, mát làm ảnh hưởng đến công tác kế toán, quản lý nguyên vật liệu công ty Về hạch toán vật tư lại cuối kỳ : công ty chưa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên hàng tồn kho bị giảm giá công ty gặp vấn đề vốn Về chi phí nhân công: Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép Công nhân sản xuất Do vậy, dễ gây biến động chi phí sản xuất 3.3 Khuyến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại đơn vị: Công ty nên có thêm Phó giám đốc, phó giám đốc phụ trách mảng sản xuất, Phó giám đốc lại phụ trách mảng kinh doanh tìm kiếm mở rộng thị trường Hai PGĐ hỗ trợ công việc Giám Đốc không trực tiếp quản lý việc vận hành hoạt động sản xuất không bị gián đoạn Công ty nên có tổ chức phận kế toán quản trị riêng rẽ nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển tương lai SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 122 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho máy kế toán Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thông tin kế toán công việc cần thiết doanh nghiệp cần có giải pháp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ kế toán viên Thực chế độ tiền lương tiền thưởng hợp lý, điều khuyến khích người lao động hăng say công việc Đảm bảo việc sử dụng lao động hợp lý người việc, tránh tình trạng lãng phí lao động Việc luân chuyển chứng từ chậm vấn đề tồn mà chưa có giải pháp triệt để Bên cạnh cần phải có hỗ trợ lãnh đạo Công ty việc nâng cao ý thức trách nhiệm nhân viên kế toán đồng thời xây dựng chế độ thưởng phạt công bằng, hợp lý Có vậy, tình trạng luân chuyển chứng từ chậm sớm giải SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 123 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm hiệu tưởng chừng hai mặt đối lập, chúng lại có mối quan hệ khăng khít với thể thống nhất, trình sản xuất kinh doanh Công tác kế toán doanh nghiệp quan trọng, thông qua công tác kế toán nhà quản lý biết tình trạng doanh nghiệp thời điểm để có sách phù hợp cho bước phát triển doanh nghiệp Sau thời gian thực tập tiếp sức với công tác kế toán Công ty Kế Toán Hà Nội, nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, sở kiến thức học hỏi từ trình học tập, em tập trung tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán ba phần hành : ‘‘Kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán vốn tiền’’ Tuy nhiên hạn chế thời gian tìm hiểu, nghiên cứu hiểu biết chuyên môn Báo cáo em dù cố gắng, song chắn tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, chỉ dẫn, đóng góp ý kiến Cô để báo cáo em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Dư giáo viên khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội –người trực tiếp hướng dẫn em viết báo cáo thực tập Em xin cảm ơn anh chị Công ty giúp đỡ tận tình, cung cấp tài liệu tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Hà Nội, ngày10 tháng 12 năm 2015 Sinh viên thưc hiện Nguyễn Tiến Dũng SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 124 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài công ty TNHH SXTMDV Quang Thắng ( nguồn kế toán Hà Nội) Các loại sổ sách công ty TNHH SXTMDV Quang Thắng ( nguồn kế toán Hà Nội) Các hóa đơn, chứng từ, tờ cần thiết công ty TNHHDV SXTM Quang Thắng ( nguồn kế toán Hà Nội) SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 125 Báo Cáo Thực Tập [...]... của Công ty: 1.3.1 Nhiệm vụ của bộ phận sản xuất: Công ty có ba phân xưởng sản xuất chịu sự quản lý trực tiếp của công ty, có nhiệm vụ sản xuất khi có lệnh của công ty, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm trước công ty và ban giám đốc.Trong xưởng chia làm nhiều tổ trực tiếp vận hành theo nội quy của phân xưởng 1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất: Ở Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch. .. 0974070341 23 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHẦN II: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUANG THẮNG 2.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại Công ty: 2.1.1 Các chính sách kế toán chung: 2.1.1.1 Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo... cấu bộ máy quản lý của Công ty: 1.2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quang Thắng là một công ty vừa và nhỏ Mọi hoạt động của công ty đều do giám đốc là người quản lý cao nhất Ông NGUYỄN VĂN DĨNH : giám đốc công ty kiêm người đại diện theo pháp luật Công ty TNHH Sản xuất thương mại Quang Thắng được tổ chức và... Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng điều hành sản xuất Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Thắng (nguồn: Công ty Kế toán Hà Nội) 1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban bộ phận trong Công ty: Giám đốc Công ty: Là người điều hành mọi hoạt động của Công ty, tổ chức bộ máy thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị và trực tiếp chỉ... xưởng 3 Phân xưởng 1 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức sản xuất tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Thắng (nguồn : Công ty Kế toán Hà Nội) 1.3.3 Quy trình sản xuất kinh doanh: Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Về công tác bán hàng ,Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quang Thắng Showroom trưng bày sản phẩm là nơi trưng bày và bán lẻ các sản phẩm của Công ty Với đội ngũ nhân viên tư vấn sản phẩm được đào tạo chuyên... của Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Dịch vụ Quang Thắng qua giai đoạn 2013 – 2014 SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 19 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Thắng (nguồn : Công ty Kế toán Hà Nội) SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 20 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp... công suất lớn Bước 5 Thành phẩm Sau khi gia nhiệt thành công, kính thành phẩm được lấy ra khỏi dây chuyền và chuyển sang bộ phận kiểm tra xuất xưởng Nghĩa là đây là giai đoạn cuối cùng để kính cường lực bước vào sử dụng 1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty Sản xuất Thương mại Dịch vụ Quang Thắng: Dưới đây là báo cao kết quả kinh doanh của Công ty. .. trưởng SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán bán hàng kiêm Thủ quỹ SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 Kế toán kho 35 Báo Cáo Thực Tập Kế toán thuế Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch Vụ Quang Thắng (Nguồn : Công ty Kế toán Hà Nội) Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm về công tác hạch toán... đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng đặt dưới sự điều hành chung của giám đốc những công việc cụ thể theo chức năng của phòng ban khi thực thi phải có sự trao đổi liên kết về trách nhiệm với nhau Các văn bản về quản lý của công ty đều do Giám đốc ký ban hành BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Giám Đốc Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch vật tư Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán Phòng kỹ thuật... kinh doanh • TK loại 0 là hệ thống các tài khoản ngoài bảng SVTH: Nguyễn Tiến Dũng MSV: 0974070341 27 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Bảng hệ thống tài khoản chủ yếu sử dụng tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quang Thắng: Mã TK 111 Tên TK Tiền mặt Ghi chú 1111 1112 1113 112 Tiền Việt Nam Ngoại tệ Vàng bạc, kim khí quý, đá quý CTNH Tiền gửi ... nghiệp ( gọi tắt CCDC) VD: máy mài, làm cửa, … Bao bì luân chuyển bao bì sử dụng nhiều lần để bao gói NVL mua vào sản phẩm, hàng hóa bán Sau lần sử dụng bao bì luân chuyển thu hồi lại Xét phương thức... trước thuế: doanh thu bán hàng doanh nghiệp cao Tăng cách đáng kể Tuy nhiên, giá vốn hàng bán tăng cao Kèm theo chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp tăng cao Khiến cho lợi nhuận kế toán trước thuế... cực cao, lên tới 270% Nếu doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận từ hoạt động bán hàng điều tốt Tuy nhiên, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp tăng cao kéo theo loạt chi phí tăng cao Khiến