Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty lương thực cấp 1 lương yên chi nhánh tổng công ty lương thực miền bắc

Ho ̣ và tên: Nguyễn Hương Trang Mssv: 531234 Lớp: KE53A Khoa: Kế toán và QTKD Trường: ĐH Nông Nghiê ̣p Hà Nô ̣i GVHD: ThS Nguyễn Quố c Oánh Tên đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác ̣nh kế t quả kinh doanh tại công ty lương thực cấ p Lương Yên- Chi nhánh tổng công ty lương thực Miề n Bắ c” PHẦN I ̉ MƠ ĐẦU 1.1 Đă ̣t vấ n đề Trong chế mới, với sự hoa ̣t đô ̣ng của nhiề u thành phầ n kinh tế , tính đô ̣c lâ ̣p, tự chủ của các doanh nghiê ̣p ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiê ̣p phải đô ̣ng sáng ta ̣o kinh doanh, phải chiu trách nhiê ̣m trước kế t quả ̣ kinh doanh của mình, bảo toàn vố n kinh doanh và quan tro ̣ng là kinh doanh có lai, mu ̣c tiêu lơ ̣i nhuâ ̣n đươ ̣c đă ̣t lên hàng đầ u Các doanh nghiê ̣p phải ̃ nhâ ̣n thức đươ ̣c vi ̣trí của khâu tiêu thu ̣ sản phẩ m, hàng hóa Quá trình bán hàng là giai đoa ̣n hay khâu cuố i cùng toàn bô ̣ quá trình hoa ̣t đô ̣ng của doanh nghiê ̣p Nó quyế t đinh đế n kế t quả kinh doanh của doanh nghiê ̣p và là sở để ̣ doanh nghiê ̣p bù đắ p chi phí bỏ ra, thực hiê ̣n nghia vu ̣ với Ngân sách Nhà ̃ nước Do vâ ̣y, viê ̣c xác đinh đúng đắ n kế t quả kinh doanh nói chung và kế t quả ̣ bán hàng nói riêng là rấ t quan tro ̣ng Ngoài ra, bên ca ̣nh các biê ̣n pháp quản lý chung, viê ̣c tổ chức hơ ̣p lý công tác kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh hỗ trơ ̣ rấ t nhiề u cho doanh ̣ nghiê ̣p, giúp doanh nghiê ̣p có đầ y đủ thông tin kip thời và chính xác để phân ̣ tích, đưa quyế t đinh kinh doanh đúng đắ n Thông qua quá trình bán hàng và ̣ kế t quả kinh doanh, doanh nghiê ̣p có thể nhìn nhâ ̣n nhu cầ u, thi ̣ hiế u tiêu dùng của từng khu vực đố i vớ i từ ng loa ̣i sả n phẩ m, hà ng hó a để từ đó xây dư ng ̣ chiế n lươ c kinh doanh hơ p lý , có nhữ ng biê ̣n phá p tí ch cực để đẩ y ma ̣nh ̣ ̣ quá trì nh tiêu thu ̣ sả n phẩ m Nhâ ̣n thức đươ ̣c tầ m quan tro ̣ng của kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả ̣ kinh doanh của doanh nghiê ̣p nói chung và đă ̣c biê ̣t là đố i với doanh nghiê ̣p thương ma ̣i nói riêng, qua vâ ̣n du ̣ng lý luâ ̣n đã đươ ̣c đào ta ̣o ta ̣i trường và thực tế ta ̣i công ty, đề tài: “Tổ chưc kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh ̣ ́ doanh ta ̣i công ty lương thực cấ p Lương Yên- Chi nhánh tổ ng công ty lương thực Miền bắ c” đã đươ ̣c cho ̣n để nghiên cứu 1.2 Mu ̣c tiêu nghiên cưu ́ 1.2.1 Mục tiêu chung Đề tài này nhằ m làm rõ những nguyên tắ c hạch toán tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ hàng hố; tìm hiểu, đánh giá xem mặt làm chưa làm công tác kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh ̣ doanh ta ̣i công ty lương thưc cấ p I Lương Yên- Chi nhánh tổ ng công ty lương ̣ thực Miề n Bắ c Từ đó đưa mô ̣t số đề xuấ t nhằ m góp phầ n hoàn thiê ̣n nữa công tác bán hàng, nâng cao kế t quả bán hàng của công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hê ̣ thố ng hóa sở lý luân về kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh ̣ ̣ doanh - Tìm hiể u thực tra ̣ng công tác kế toán tiêu thu ̣ và xác đinh kế t quả ̣ kinh doanh ta ̣i công ty lương thưc cấ p I Lương Yên ̣ - Đưa mô ̣t số đề xuấ t nhằ m góp phầ n hoàn thiê ̣n nữa công tác bán hàng, xác đinh kế t quả kinh doanh, nâng cao kế t quả bán hàng của công ty ̣ 1.3 Đố i tươ ̣ng và pha ̣m vi nghiên cưu ́ + Đố i tươ ̣ng: công tác kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh ̣ + Pha ̣m vi nghiên cứu: Điạ điể m: Ta ̣i công ty lương thưc cấ p I Lương Yên- Chi nhánh tổ ng ̣ công ty lương thực Miề n Bắ c Thời gian: gầ n tháng thực tâ ̣p ta ̣i công ty ( tháng 1/2012 đế n tháng 5/ 2012) Số liê ̣u: qua năm: 2010 và 2011 PHẦN II ̉ ́ ́ TÔNG QUAN TÀ I LIỆU VÀ PHƯƠNG PHAP NGHIÊN CƯU 2.1  Phương pháp nghiên cưu ́ Phương pháp chuyên môn - Phương pháp tài khoản kế toán: là mô ̣t phương pháp kế toán dùng để phân loa ̣i đố i tươ ̣ng kế toán theo mô ̣t dấ u hiêu riêng nhằ m phản ánh và giám ̣ đố c mô ̣t cách thường xuyên, liên tu ̣c, có ̣ thố ng về tình hình hiê ̣n có, sự biế n đô ̣ng của mỗi loa ̣i tài sản, mỗi loa ̣i nguồ n vố n - Phương pháp ghi sổ kép: là mô ̣t phương pháp kế toán đươ ̣c sử du ̣ng để phản ánh các nghiê ̣p vu ̣ kinh tế phát sinh vào các tài khoản kế toán theo nô ̣i dung kinh tế của nghiê ̣p vu ̣ và theo mố i quan ̣ khách quan giữa đố i tươ ̣ng cu ̣ thể có liên quan của kế toán - Phương pháp chứng từ: là phương pháp kế toán chủ yế u nhằ m quan sát hoa ̣t đô ̣ng sản xuấ t- kinh doanh của doanh nghiê ̣p, kiể m soát và phản ánh ban đầ u các hiê ̣n tươ ̣ng kinh tế pha ̣m vi đố i tươ ̣ng ̣ch toán - Phương phá p tí nh giá : là phương phá p kế toá n dù ng tiề n để biể u thi ̣ giá tri ̣ củ a cá c loa ̣i tài sả n khá c nhằ m xác nh giá tri ̣ củ a từ ng tà i ̣ sản phả n ánh sổ sách kế toá n Nhờ có phương phá p này kế toá n đã theo dõ i, phả n ánh đươ c mô ̣t cách tổ ng quá t và kiể m tra đươ c cá c đố i tươ ng ̣ ̣ ̣ ̣ch toá n kế toá n bằ ng thướ c đo tiề n tê ̣ Từ đó , kế toá n tí nh toá n chí nh xá c các chi phí đã chi liên quan đế n viê ̣c sản xuấ t, thu mua, tiêu thu ̣ từ ng loa ̣i vâ ̣t tư, sả n phẩ m, hà ng hó a - Phương pháp tổ ng hơ ̣p- cân đố i kế toán: là phương pháp khái quát tình hình tài sản, nguồ n vố n, kế t quả kinh doanh và các mố i quan ̣ kinh tế khác thuô ̣c đố i tươ ̣ng ̣ch toán những mă ̣t bản chấ t và mố i quan ̣ cân đố i vố n có của đố i tươ ̣ng ̣ch toán kế toán  Phương pháp khác: - Phương pháp thu thâ ̣p và xử lý số liê ̣u: số liê ̣u sau đươ ̣c thu thâ ̣p cầ n đươ ̣c tổ ng hơ ̣p, cho ̣n lo ̣c, trình bày phù hơ ̣p với quá trình nghiên cứu - Phương pháp so sánh đố i chiế u: cho biế t sự chênh lê ̣ch giữa các kỳ (tháng, quý, năm) từ đó so sánh đố i chiế u để có hướng đầ u tư mới - Phương pháp vâ ̣t biê ̣n chứng: phương pháp này yêu cầ u nghiên cứu, xem xét hiê ̣n tươ ̣ng mô ̣t cách không cô lâ ̣p, xem xét sự chuyể n biế n từ lươ ̣ng sang chấ t 2.2 Tổ ng quan tài liêu nghiên cưu ̣ ́ 2.2.1 Khái niê ̣m bán hàng, ý nghia của công tác bán hàng ̃ 2.2.1.1 Khái niê ̣m bán hàng Bán hàng là viê ̣c chuyể n quyề n sở hữu về sản phẩ m, hàng hóa, dich vu ̣ gắ n ̣ với phầ n lơ ̣i ích hoă ̣c rủi ro cho khách hàng, và đồ ng thời doanh nghiê ̣p đươ ̣c khách hàng toán hoă ̣c chấ p nhâ ̣n toán Đó cũng là quá trình chuyể n hóa vố n kinh doanh từ hình thái hiê ̣n vâ ̣t sang hình thái giá tri ̣ “tiề n tê” và hình ̣ thành kế t quả ́ 2.2.1.2 Y nghia công tác bán hàng ̃ Quá trình bán hàng là giai đoa ̣n hay khâu cuố i cùng của quá trình tái sản xuấ t xã hô ̣i và cũng là khâu cuố i cùng toàn bô ̣ quá trình hoa ̣t đô ̣ng của doanh nghiê ̣p Sau quá trình này, doanh nghiê ̣p sẽ thu đươ ̣c tiề n hàng hay sẽ phải thu về tiề n hàng Số tiề n này dùng để bù đắ p các chi phí bỏ và hình thành nên kế t quả của doanh nghiê ̣p Viê ̣c xác đinh đầ y đủ kế t quả bán hàng là ̣ thước đo đánh giá tình hình hoa ̣t đô ̣ng của doanh nghiê ̣p, là sở để doanh nghiê ̣p thực hiê ̣n nghia vu ̣ với Ngân sách Nhà nước ̃ Bên ca ̣nh đó, thông qua quá trình bán hàng và xác đinh kế t quả kinh ̣ doanh, doanh nghiê ̣p có thể nhìn nhâ ̣n nhu cầ u, thi ̣hiế u tiêu dùng của từng khu vực đố i vớ i từ ng loa ̣i sả n phẩ m, hà ng hó a để từ đó có thể xây dư ng chiế n ̣ lươ c kinh doanh hơ p lý , có biê ̣n phá p tí ch cực để đẩ y ma ̣nh quá trì nh tiêu ̣ ̣ thu ̣ sả n phẩ m Như vâ ̣y, quá trình bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh có ý nghia ̣ ̃ đă ̣c biê ̣t quan tro ̣ng đố i với sự tồ n ta ̣i và phát triể n của doanh nghiê ̣p Kế t quả kinh doanh là mu ̣c đích cuố i cùng của doanh nghiê ̣p, còn bán hàng là phương thức hữu hiê ̣u để thực hiê ̣n mu ̣c đích đó 2.2.2 Doanh thu bán hàng, nguyên tắ c xác đinh doanh thu bán ̣ hàng - Doanh thu bán hàng và cung cấ p dich vu ̣ là tổ ng giá tri ̣các lơ ̣i ích kinh tế ̣ thu đươ ̣c kỳ kế toán phát sinh từ các hoa ̣t đô ̣ng sản xuấ t kinh doanh thông thường của doanh nghiê ̣p góp phầ n làm tăng vố n chủ sở hữu - Căn cứ vào luâ ̣t thuế GTGT, doanh thu bán hàng đươ ̣c ghi nhâ ̣n sau: + Đố i với các sở kinh doanh thuô ̣c đố i tươ ̣ng nô ̣p thuế GTGT theo phương thức khấ u trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT bao gồ m cả các khoản phu ̣ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nế u có) mà sở kinh doanh đươ ̣c hưởng và doanh nghiê ̣p “hóa đơn giá tri ̣gia tăng” + Đố i vớ i cá c sở kinh doanh thuô c đố i tươ ng nô p thuế GTGT theo ̣ ̣ ̣ phương thứ c trực tiế p và đố i vớ i cá c sả n phẩ m, hà ng hó a, di ch vu ̣ không ̣ thuô ̣c đố i tươ ng chi u thuế GTGT thì doanh thu bá n hà ng là toà n bô ̣ số tiề n ̣ ̣ bá n hà ng, tiề n cung ứ ng di ch vu ̣ bao gồ m cả khoả n phu ̣ thu và phí thu thêm ̣ ngoà i giá bá n (nế u có ) mà sở kinh doanh đươ c hưở ng (tổ ng giá ̣ toá n bao gồ m cả thuế ) * Theo chuẩ n mực kế toán số 14 về doanh thu và thu nhâ ̣p khác thì doanh thu bán hàng đươ ̣c ghi nhâ ̣n đồ ng thời thỏa man tấ t cả điề u kiê ̣n sau: ̃ + Doanh nghiê ̣p đã chuyể n giao phầ n lớn rủi ro và lơ ̣i ích gắ n liề n với quyề n sở hữu sản phẩ m hoă ̣c hàng hóa cho người mua + Doanh nghiê ̣p không còn nắ m giữ quyề n quản lý, quyề n kiể m soát sản phẩ m, hàng hóa + Doanh thu đươ ̣c xác đinh tương đố i chắ c chắ n ̣ + Doanh thu đã hoă ̣c sẽ thu đươ ̣c lơ ̣i ích kinh tế từ giao dich bán hàng ̣ + Xác đinh đươ ̣c chi phí liên quan đế n giao dich bán hàng ̣ ̣ 2.2.3 Các phương thưc bán hàng ́ Bán hàng là mô ̣t khâu quan tro ̣ng quá trình sản xuấ t, kinh doanh và mở mô ̣t chu kỳ sản xuấ t kinh doanh mới Để nâng cao hiê ̣u quả của quá trình này, doanh nghiê ̣p cầ n áp du ̣ng các phương thức bán hàng phù hơ ̣p Phương thứ c bá n hà ng có ảnh hưở ng trực tiế p đế n viê ̣c sử du ̣ng các tà i khoả n kế toá n phả n ánh tì nh hì nh xuấ t kho thà nh phẩ m, hàng hó a đồ ng thờ i có tí nh quyế t nh đố i vớ i viê ̣c xây dư ng thờ i điể m bán hàng, hì nh thà nh ̣ ̣ doanh thu bá n hà ng và tiế t kiê ̣m chi phí bá n hà ng để tăng lơ ị nhuâ ̣n Hiê ̣n nay, cá c doanh nghiê ̣p thườ ng áp du ̣ng hai phương thứ c bá n hà ng chủ yế u sau: bá n buôn, bá n lẻ a) Phương thức bán buôn: - Bán buôn qua kho: Là viê ̣c bán buôn hàng hóa ta ̣i kho bảo quản của doanh nghiê ̣p Có hai phương thức: + Bán buôn trưc tiế p ta ̣i kho: khách hàng làm thủ tu ̣c giao nhâ ̣n hàng trực ̣ tiế p ta ̣i kho doanh nghiê ̣p Hàng đươ ̣c coi là bán người mua đã nhâ ̣n hàng và ký xác nhâ ̣n chứng từ bán hàng, còn viê ̣c toán tiề n hàng thì cứ theo hơ ̣p đồ ng mua bán đã ký kế t giữa hai bên + Bán buôn theo phương thức chuyể n hàng (gửi hàng theo hơ ̣p đồ ng): cứ vào hơ ̣p đồ ng đã ký kế t với khách hàng, doanh nghiê ̣p bán xuấ t kho để chuyể n cho khách hàng theo điạ điể m quy đinh hơ ̣p đồ ng Số hàng chuyể n ̣ vẫn thuô ̣c sở hữu của doanh nghiê ̣p, chỉ khách hàng làm thủ tu ̣c toán hoă ̣c chấ p nhâ ̣n toán thì số hàng này mới coi là đã tiêu thu ̣ - Bán buôn vận chuyển thẳ ng: là phương thức bán hàng đó hàng hóa sau thu mua không qua kho mà đươ ̣c chuyể n thẳ ng đế n cho khách hàng Bán buôn vâ ̣n chuyể n thẳ ng có hai hình thức sau: + Bán buôn vâ ̣n chuyể n thẳ ng có tham gia toán: doanh nghiê ̣p bán buôn vừa tham gia toán với bên cung cấ p vừa tiế n hành toán với bên mua hàng Theo hình thức này bên bán buôn cứ vào hơ ̣p đồ ng mua hàng để nhâ ̣n hàng của người cung cấ p bán thẳ ng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiê ̣p + Bán buôn vâ ̣n chuyể n thẳ ng không tham gia toán: thực chấ t là hình thức môi giới trung gian quan ̣ mua bán và đươ ̣c hưởng hoa hồ ng bên mua hoă ̣c bên bán trả b) Phương thức bán lẻ: - Bán hàng thu tiề n tâ ̣p trung: theo phương thức này nghiê ̣p vu ̣ bán hàng và nghiê ̣p vu ̣ thu tiề n đươ ̣c tách rời Nhân viên thu tiề n có nhiê ̣m vu ̣ viêt hóa đơn hoă ̣c tích kê thu tiề n và giao cho khách hàng tới nhâ ̣n hàng người bán giao Cuố i ca hoă ̣c cuố i ngày, nhân viên thu tiề n tổ ng hơ ̣p số tiề n, xác đinh doanh thu ̣ Người bán hàng cứ vào số hàng đã giao theo hóa đơn hoă ̣c tích kê, lâ ̣p báo cáo bán hàng, đố i chiế u với số liê ̣u có thể xác minh số hàng thừa thiế u - Bán hàng thu tiề n trực tiế p: theo phương thức này nghiê ̣p vu ̣ bán hàng và nghiê ̣p vu ̣ thu tiề n đươ ̣c kế t hơ ̣p và người bán trực tiế p thu tiề n - Bán hàng theo phương thức đaị lý ký gửi: theo phương thức này, doanh nghiêp (bên giao đaị lý) xuấ t hàng cho bên đaị lý ký gửi (bên đaị lý) để bán Bên ̣ đaị lý sẽ đươ ̣c hưởng thù lao đaị lý dưới hinh thức hoa hồ ng hay chênh lêch giá ̣ ̀ - Bán hàng theo phương thức trả góp: là phương thức bán hàng thu tiề n nhiề u lầ n Người mua sẽ toán lầ n đầ u ta ̣i thời điể m mua Số tiề n còn la ̣i người mua chấ p nhâ ̣n trả dầ n ở các kỳ tiế p theo và phải chiu mô ̣t tỷ lê ̣ lai ̣ ̃ suấ t nhấ t đinh Thông thường, số tiề n trả ở các kỳ tiế p theo bằ ng nhau, đó ̣ bao gồ m mô ̣t phầ n doanh thu gố c và mô ̣t phầ n lai trả châ ̣m ̃ 2.2.4 Chưng từ, tài khoản kế toán sử dụng ́ 2.2.4.1 Chứng từ kế toán Chứng từ chủ yế u sử du ̣ng kế toán bán hàng là: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng thông thường - Hóa đơn kiêm phiế u xuấ t kho - Phiế u xuấ t kho - Phiế u xuấ t kho hàng gửi đa ̣i lý ( nế u có) - Bảng toán hàng đa ̣i lý ký gửi - Thẻ quầ y hàng - Phiế u thu tiề n mă ̣t - Giấ y báo có của ngân hàng - Bảng kê hàng hóa bán - Các chứng từ, bảng kê tính thuế … 2.2.4.2 Tài khoản sử du ̣ng Trong quá trình tổ chức kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh ̣ doanh nghiê ̣p thương ma ̣i thì thường phải sử du ̣ng những tài khoản sau: - TK 156 - Hàng hóa - TK 157 - Hàng gửi bán - TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấ p di ̣ch vụ - TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ - TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính - TK 521 - Chiế t khấ u thương mại - TK 531 - Hàng bán bi ̣ trả lại - TK 532 - Giảm giá hàng bán - TK 641 - Chi phí bán hàng - TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiê ̣p - TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính - TK 711 - Thu nhập khác - TK 811 – Chi phí khác - TK 911 - Xác ̣nh kế t quả kinh doanh - TK 821 - Chi phí thuế TNDN - TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phố i 2.2.5 Kế toán bán hàng theo phương thưc bán hàng chủ yế u ́ 2.2.5.1 Phương pháp tiêu thu ̣ trực tiế p Tiêu thu ̣ trực tiế p là phương thức giao hàng cho người mua trưc tiế p ta ̣i ̣ kho, ta ̣i các phân xưởng sản xuấ t (không qua kho) của doanh nghiê ̣p Sản phẩ m bàn giao cho khách hàng đươ ̣c chính thức coi là tiêu thu ̣ và đơn vi ̣ mấ t quyề n sở hữu về số hàng này Sơ đồ 2.1: Ha ̣ch toán quá trinh tiêu thu ̣ trực tiế p ̀ TK 154,155,156 TK 632 Tri ̣giá vố n thực tế hàng đã tiêu thu ̣ TK 333 K/c giá vố n hàng bán TK 511 Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT trưc tiế p phải nô ̣p ̣ TK 521,531,532 Kế t chuyể n hàng bán bi ̣trả la ̣i, bi ̣giảm giá, CKTM TK 911 TK 111,112,131 Doanh thu bán hàng và cung cấ p dich vu ̣ ̣ TK 33311 Thuế GTGT đầ u (phương pháp khấ u trừ) TK 911 Kế t chuyể n DT th̀ n 10 Cơng ty khơng có khoản giảm trừ doanh thu nào năm 2010 và 2011 Giá vốn hàng bán năm 2011 so với năm 2010 tăng 55.209 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 51,6% Chi phí bán hàng năm 2011 tăng so với năm 2010 430 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 48,8%, điề u này là phù hơ ̣p doanh thu bán hàng tăng Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 14.565 triệu đồng, so với năm 2010 16.140 triệu đồng giảm 1.574 triệu đồng, tỷ lệ giảm 9,8% Nhờ vâ ̣y mà góp phầ n làm cho lơ ̣i nhuâ ̣n bán hàng tăng lên Trong chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn chi phí nhân viên công ty công ty có 200 cán bô ̣ công nhân viên đã làm lâu năm ngành lương thực + Lợi nhuận hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài cơng ty chủ yếu từ lai tiền gửi ngân ̃ hàng Năm 2011, doanh thu hoạt động tài 617 triệu đồng, giảm 233 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 37,8% so với năm 2010 Chi phí hoạt động tài cơng ty chủ ́ u là tiề n trả lai vay ̃ ngân hàng Năm 2011 chi phí tài chính 1.481 triệu đồng, tăng so với năm 2010 939 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 173,6% Nguyên nhân là công ty vay vố n để đầ u tư nhằ m phu ̣c vu ̣ các hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh bên ca ̣nh nguồ n vố n tự có của mình Hơn nữa, năm 2011, ngân hàng có điều chỉnh lãi suất tăng đó chi phí hoa ̣t đô ̣ng tài chính của công ty tăng + Lợi nhuận khác Năm 2011, lợi nhuận khác 486 triệu đồng, tăng 237 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 95,7% so với năm 2010 Lợi nhuận khác tăng cao thu nhập khác tăng, chủ yếu việc lý số tài sản công ty + Sự ảnh hưởng lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận hoạt động tài chính, lợi nhuận khác làm cho tổng lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp tăng từ 3.946 triệu đồng năm 2010 lên 4.285 triệu đồng vào năm 2011 77 Lợi nhuận sau thuế tăng 254 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 8,6% từ 2.959 triệu đồng năm 2010 lên 3.214 triệu đồng năm 2011 Có thể nói, tình hình thực lợi nhuận cơng ty khá tố t điều kiện kinh tế 3) Trong thời gian thực tâ ̣p ta ̣i công ty với đề tài: “Tổ chưc kế toán bán ́ hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh ta ̣i công ty lương thực cấ p Lương ̣ Yên- Chi nhánh tổ ng công ty lương thực Miền bắ c”, đã ma ̣nh da ̣n đề xuấ t mô ̣t số ý kiế n nhỏ nhằ m hoàn thiê ̣n công tác kế toán bán hàng và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh, và nâng cao lơ ̣i nhuâ ̣n của công ty Những ý kiế n đó chỉ là suy nghi ̃ bước đầ u quá trình thực tâ ̣p nhằ m góp phầ n đổ i mới công ty nề n kinh tế thi ̣trường hiê ̣n 78 ̉ TÀ I LIỆU THAM KHAO Bộ Tài ( 2006),“ Chế độ kế toán doanh nghiệp” , Ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Nhà xuất Tài Bộ tài (2000), “ Hệ thống kế tốn doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ, ghi sổ kế tốn” Nhà xuất tài PGS.TS Nguyễn Thị Tâm (2000) “Giáo trình ngun lý kế tốn” Nhà xuất Nông nghiệp GS.TS Đă ̣ng Thi ̣ Loan (2009) “Kế toán tài chính doanh nghiệp” Nhà xuất ĐH Kinh tế quốc dân PGS.TS Võ Văn Nhi ̣(2009), “261 sơ đồ kế toán doanh nghiê ̣p” Nhà xuấ t bản lao đô ̣ng PGS.TS Nguyễ n Thi ̣ Tâm và ThS Nguyễ n Xuân Tiế n (2010), “ Giá o trì nh tổ chứ c công tá c kế toá n doanh nghiê p” Nhà xuấ t bả n tà i ̣ chí nh 79 PHỤ LỤC 1: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - HỢP ĐỒNG MUA BÁN GẠO XUẤT KHẨU Năm 2011 Số 22/11/HĐMB - Căn Bộ luật dân số 33/2005/QH11 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI - Căn Bộ luật Thương mại số 36/2005/QH 11 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI - Căn chức năng, nhiệm vụ, khả thoả thuận hai bên Hôm nay, ngày 09/02/2011, chúng gồ m có: Bên bán: Công ty Lương thực Cấp I Lương Yên- CN TCT lương thực Miề n Bắ c Địa chỉ: Số - Ngô Quyề n - Hà Nội ĐT: 043.38211836 Fax: 0438219889 Số TK: 102010001331426 mở NH TMCP Công thương VN- CN Hà Nô ̣i Mã số thuế: 0100102608-016 Do ông: Trầ n Ngo ̣c Thiề u Chức vụ: Giám đốc công ty Bên mua: Tổng công ty lương thực Miền Bắc Địa chỉ: Số Ngô Quyền - TP Hà Nội ĐT: 0439.726591 - 0838.230.422 Fax: 0439726729 Số TK: 102010001681446 NH TMCP Công thương VN- CN Hà Nô ̣i Mã số thuế: 0100102681-1 Do ông: Phan Xuân Quế Chức vụ: Phó tổ ng giám đố c Hai bên đồng ý ký hợp đồng mua, bán gạo xuất với điều khoản: Điều I: Tên hàng, số lượng, quy cách đóng gói … Điều II: Thời gian, điạ điể m, phương thức giao hàng … Điều III: Giá cả, phương thức toán …… Điề u IV: Trách nhiêm mỗi bên… ̣ Điề u V: Điề u khoản chung ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 80 PHỤ LỤC 2: HÓA ĐƠN GTGT Liên 3: Nội Ngày:15/02/2011 Công ty lương thực cấ p I Lương Yên Chi nhánh của Tổ ng công ty lương thực Miề n Bắ c Địa chỉ: số 6, Ngô Quyề n, Hoàn Kiế m, Hà Nô ̣i MST: 0100102608-016 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Tổng công ty Lương thực Miền Bắc Địa chỉ: Số - Ngơ Quyền - Hà Nội MST: 0100102608-1 Hình thức tốn: Chủ n khoản STT Tên hàng hóa, dịch vụ A ĐVT Số lượng 500.000 Đơn giá 9500 Thành tiền B C 3=1x2 - Gạo 15% XK sang Cuba Kg 4.750.000.000 theo HĐ 22/11/HĐMB ngày 09/02/2011, toán giao gạo xuất ngày 15/02/2011 Cộng tiền hàng: 4.750.000.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 237.500.000 Tổng tiền toán: 4.987.500.000 Số tiền chữ: Bố n tỷ chín trăm tám mươi bảy triệu năm trăm ngàn đồ ng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 81 PHỤ LỤC 3: HÓA ĐƠN GTGT Liên - Giao khách hàng Ngày: 15/02/2011 Đơn vị bán: Tổng công ty Lương thực Miền Bắc Địa chỉ: Số - Ngô Quyền - Hà Nội MST: 0100102608-1 Họ tên người mua: Tên đơn vị: Công ty Lương thực Cấp I Lương Yên - chi nhánh TCT lương thực MB Địa chỉ: Số - Ngô Quyền - Hà Nội MST: 0100102608-016 Hình thức tốn: Tiền mặt STT A Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền B C 3=1x2 Phí làm gạo 15% xuất 17.270.000 HĐ số 22/11/HĐMB Cộng tiền hàng: 17.270.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.727.000 Tổng tiền toán: 18.997.000 Số tiền chữ: Mười tám triệu chín trăm chín mươi bảy nghìn đờ ng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 82 PHỤ LỤC 4: HÓA ĐƠN GTGT Liên - Giao khách hàng Ngày 22/02/2011 Đơn vị bán: Trung tâm Đại lý kinh doanh xăng dầu Địa chỉ: Số - Nguyễn Khoái - Hai Bà Trưng - Hà Nội MS: 0100103111 - 007 Họ tên người mua: Tên đơn vị: Công ty Lương thực Cấp I Lương Yên Địa chỉ: Địa chỉ: Số - Ngô Quyền - Hà Nội MST: 0100102608-016 Hình thức tốn: Tiền mặt STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3=1x2 M92 Lít 60 18.454,5 1.107.273 Phí xăng dầu 1000 60.000 Cộng tiền hàng: 1.107.273 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 110.727 Tổng tiền tốn: 1.278.000 Số tiền chữ: Mợt triê ̣u hai trăm bảy mươi tám ngàn đồ ng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 83 LỜI CẢM ƠN ! Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, tơi nhận quan tâm hướng dẫn giúp đỡ nhiều tập thể, cá nhân ngồi trường Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn tới thầy giáo Bộ mơn Kế tốn, thầy giáo Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Đặc biệt, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo ThS Nguyễn Quốc Oánh tận tình hướng dẫn giúp đỡ tơi q trình nghiên cứu thực khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn tới toàn thể cán nhân viên công ty Lương thực cấp I Lương Yên, đặc biệt anh chị phịng tài kế tốn tận tình bảo tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình thực tập cơng ty Đồng thời tơi xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè giúp đỡ tơi suốt q trình thực tập Mặc dù cố gắng trình học tập nghiên cứu đề tài thời gian có hạn, kiến thức thực tế cịn hạn hẹp nên khóa luận khơng thể tránh thiếu sót Tơi mong nhận đóng góp, đánh giá q i thầy giáo để khóa luận hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2012 SV Nguyễn Hương Trang ii MỤC LỤC 3.1.1.1.Vài nét trình hình thành cơng ty: .27 3.1.1.2.Các giai đoạn phát triển công ty: 28 3.1.2.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 29 ii ̉ DANH MỤC BANG BIỂU 3.1.1.1.Vài nét trình hình thành công ty: .27 3.1.1.2.Các giai đoạn phát triển công ty: 28 3.1.2.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 29 iii ̀ DANH MỤC SƠ ĐÔ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Ha ̣ch toán quá trình tiêu thu ̣ trực tiế p…………………….…………… Sơ đồ 2.2: Ha ̣ch toán bán hàng ký gửi……………………………….………… 10 Sơ đồ 2.3: Ha ̣ch toán phương thức chuyể n hàng theo hơ ̣p đồ ng……….…………11 Sơ đồ 2.4: Ha ̣ch toán chiế t khấ u thương ma ̣i…………………………….……… 12 Sơ đồ 2.5: Ha ̣ch toán hàng bán bi trả ………………………………….………….12 ̣ Sơ đồ 2.6: Ha ̣ch toán giảm giá hàng bán ……….……………….………….…….13 Sơ đồ 2.7: Ha ̣ch toán giá vố n hàng bán (phương pháp kê khai thường xuyên)… 16 Sơ đồ 2.8: Ha ̣ch toán giá vố n hàng bán (phương pháp kiể m kê đinh kỳ)……… 17 ̣ Sơ đồ 2.9: Ha ̣ch toán tổ ng hơ ̣p chi phí bán hàng ……………………………… 18 Sơ đồ 2.10: Ha ̣ch toán tổ ng hơ ̣p chi phí QLDN ……………………….……… 19 Sơ đồ 2.11: Ha ̣ch toán tổ ng hơ ̣p doanh thu tài chính…………….…….……… 20 Sơ đồ 2.12: Ha ̣ch toán tổ ng hơ ̣p chi phí tài chính……… …………………… 21 Sơ đồ 2.13: Ha ̣ch toán thu nhâ ̣p khác ………………………………… ….…… 22 Sơ đồ 2.14: Ha ̣ch toán chi phí khác…………………………………….….….… 23 Sơ đồ 2.15: Ha ̣ch toán chi phí thuế TNDN hiê ̣n hành……………………….……23 Sơ đồ 2.16: Ha ̣ch toán xác đinh kế t quả kinh doanh…………………….……… 25 ̣ Hình 3.1: Tổ chức bô ̣ máy quản lý của công ty…………………….………….… 35 Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bô ̣ máy kế toán …………………………………….… 37 Hình 3.3: Sơ đồ hình thức tổ chức sổ kế toán ta ̣i công ty………….…………… 39 iv DANH MỤC PHỤ LỤC 3.1.1.1.Vài nét q trình hình thành cơng ty: .27 3.1.1.2.Các giai đoạn phát triển công ty: 28 3.1.2.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 29 v ́ ́ ́ DANH MỤC CAC KÍ HIỆU, KÍ TỰ VIÊT TĂT TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Chữ viế t tắ t CCDC CKTM CP DN DT DTT GTGT K/c KH KQ LN LNTT NSNN NVBH NVL QLDN SXKD TC TK TNDN Tr.đ TSCĐ TTĐB XK Nghia đầ y đủ ̃ Công cu ̣ du ̣ng cu ̣ Chiế t khấ u thương ma ̣i Chi phí Doanh nghiê ̣p Doanh thu Doanh thu thuầ n Giá tri ̣gia tăng Kế t chuyể n Khấ u hao Kế t quả Lơ ̣i nhuâ ̣n Lơ ̣i nhuâ ̣n sau thuế Ngân sách Nhà nước Nhân viên bán hàng Nguyên vâ ̣t liêu ̣ Quản lý doanh nghiê ̣p Sản xuấ t kinh doanh Tài chính Tài khoản Thu nhâ ̣p doanh nghiê ̣p Triê ̣u đồ ng Tài sản cố đinh ̣ Tiêu thu ̣ đă ̣c biê ̣t Xuấ t khẩ u vi ... trường và thực tế ta ̣i công ty, đề tài: ? ?Tổ chưc kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh ̣ ́ doanh ta ̣i công ty lương thực cấ p Lương Yên- Chi nhánh tổ ng công ty lương thực. .. TK 5 21, 5 31, 532 Kế t chuyể n hàng bán bi ̣trả la ̣i, bi ̣giảm giá, CKTM TK 511 TK 911 K/c giá vố n hàng bán TK 11 1 ,11 2 ,13 1 Doanh thu bán hàng và cung cấ p dich vu ̣ ̣ TK 33 311 Thuế... TK 333 ,11 1 ,11 2 Thuế , phí, lê ̣ phí TK 13 9,3 51, 352 Chi phí dự phòng TK 335 ,14 2,242 Chi phí theo dư ̣ toán TK 3 31, 111 ,11 2 Chi phí khác TK 13 3 2.2.8.3 Kế toán doanh thu và chi phí