kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tập đoàn hoành sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh LỜI MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết chuyên đề Trong kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước chế quản lý kinh tế tài có thay đổi sâu sắc tác động lớn đến DN sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh tế thị trường DN phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết quy luật kinh tế khách quan quy luật cạnh tranh, quy luật quản trị, quy luật cung cầu Trong lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất, giá trị tinh thần xã hội Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Sử dụng hợp lý lao động trình hoạt động kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương phạm trù xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế người lao động, lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thỏa đáng tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xóa bỏ ngăn cách người sử dụng lao động với người lao động có trách nhiệm với hoạt động doang nghiệp Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập người lao động Trong doanh nghiệp việc trả lương cho người lao động có nhiều hình thức khác SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm1 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Thêm vào với tiền lương doanh nghiệp phải tính vào chi phí hoạt động kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn Đó nguồn phúc lợi mà người lao động nhận từ doanh nghiệp Vì tất hoạt động liên quan đến chi phí lương có vai trò quan trọng Bởi không góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà tăng thêm khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường giúp doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ nhà nước Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc Vì việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Xuất phát từ vấn đề đó, với mong muốn am hiểu cách sâu sắc kế toán tiền lương doanh nghiệp sản xuất Được quan tâm giúp đỡ Ban giám đốc, cán Phòng Kế toán Công ty cổ phần Tập Đoàn Hoành Sơn Cùng quý Thầy Cô giáo khoa Kinh tế quản trị kinh doanh Trường Đại học Hà Tĩnh hướng dẫn tận tình chu đáo giáo viên hướng dẫn Th.s Hồ Thị Vinh Vì em định chọn đề tài chuyên đề là: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần tập đoàn Hoành Sơn.” Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu:“ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” công ty Cổ phần tập đoàn Hoành Sơn - Phạm vi nghiên cứu chuyên đề tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty - Nguồn tài liệu sử dụng thông tin số liệu thực tế khảo sát thu thập công ty Cổ phần tập đoàn Hoành Sơn trình thực tập SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm2 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh đơn vị làm luận để hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu số học: Phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp vào sổ sách kế toán kiểm tra tính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp chứng từ - Phương pháp so sánh: Phương pháp vào số liệu tiêu so sánh từ đưa kết luận tình hình SXKD DN - Phương pháp phân tích: Phương pháp áp dụng việc tính toán so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp Cấu trúc chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoành Sơn Chương : Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần tập đoàn Hoành Sơn SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm3 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất chức tiền lương * Khái niệm tiền lương Sức lao động là một ba yếu tố bản của quá trình sản xuất Nhờ tác động của sức lao động mà các vật tự nhiên biến đổi trở thành các vật phẩm có ích cho cuộc sống người Trong quá trình sử dụng sức lao động, doanh nghiệp phải chi trả các khoản chi phí để bù đắp và tái tạo sức lao động dưới hình thức tiền lương Khoản chi phí này được tính vào giá thành sản xuất Như vậy, Tiền lương biểu tiền, phần sản phẩm mà doanh nghiệp trả cho người lao động, tương ứng với thời gian, sản phẩm, chất lượng kết lao động mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước *Bản chất: Bản chất tiền lương đối với người lao động là số tiền mà người lao động nhận được sau hoàn thành công việc phù hợp với số lượng của lao động đã quy ước Tiền lương phụ thuộc vào chế độ chính sách phân phối, các hình thức trả lương của doanh nghiệp (quy chế trả lương của doanh nghiệp), và sự điều tiết chính sách của chính phủ Đối với doanh nghiệp, bản chất tiền lương là một yếu tố đầu vào của quản lý sản xuất kinh doanh * Chức năng: Tiền lương khoản thu nhập tạo điều kiện cho người cho người lao động sinh sống, sinh hoạt, tái sản xuất phát triển vật chất tinh thần đời sông gia đình xã hội - Thước đo giá trị: Tiền lương giá sức lao động, khoản tiền nhận sau trình lao động Nên tiền lương phải thước đo giá trị sức lao động Đây chức quan trọng tiền lương SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm4 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh - Tái sản xuất sức lao động: Tiền lương thể chức tái sản xuất sức lao động khôi phục lại sức lao động trình sản xuất Nếu không thực chức lao động không phục hồi hoàn toàn, khả làm việc người bị giảm sút, sức khỏe bị suy sụp, giảm hiệu sản xuất ảnh hưởng xấu đến trình sản xuất - Chức kích thích sản xuất: Chức đòi hỏi người quản lý phải sử dụng tiền lương đòn bẩy kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển - Chức tích lũy (để dành): Tích lũy cần thiết khách quan người lao động Trên thực tế tiền lương người lao động nói chung không đủ chi dùng, điều kiện để dành Việc tiền lương không thực chức tích lũy cách chủ động gây nhiều khó khăn cho người không may gặp bất trắc người hưu trí, dẫn đến tình trạng phận người lao động tìm cách tự tích lũy, kể biện pháp tiêu cực 1.1.2.Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương: Tiền lương có vai trò quan trọng công cụ tác động công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, làm thỏa mãn nhhu cầu của người lao động Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động làm cốt là để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ Đồng thời đó cũng là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động vì họ đã làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho người lao động không đảm bảo ngày công cũng chất lượng lao động Lúc đó doanh nghiệp sẽ phải chịu tổn thất vì không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng lợi nhuận cần có Vì vậy việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi, đồng thời kích thích người lao động tự giác và hăng say làm việc SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm5 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương yếu tố quan trọng định đến mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp, để trả lương cách công xác đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch toán sách tiền lương đắn đòn bẫy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài sáng kiến tinh thần, trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực phát triển kinh tế Mặt khác tiền lương chi phí doanh nghiệp, chi phí chiếm tỷ lệ đáng kể ,mục tieu DN tối thiểu chi phi tối đa hoá lợi nhuận, bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do phải làm để đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề năn giải doanh nghiệp Vì hạch toán kế toán theo lương khoản trích theo lương ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ đạo người lao động, mà có ý nghĩa giúp nhà quản trị sử dụng quỹ lương có hiệu Tức hợp lý hoá chi phí giúp DN làm ăn có lãi, cung cấp thông tin đầy đủ, xác thông tin tiền lương DN, để từ DN có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ kinh doanh 1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kĩ thuật đều là những nhân ttố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp - Giờ công: Là số giờ mà người lao động phải làm việc theo đúng quy định SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm6 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh - Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao động, ngày công quy định tháng là 22 ngày, nếu người lao động làm thay đỏi hoặc giảm số ngày làm việc thì tiền lương của họ cũng thay đổi theo - Cấp bậc, chức danh: Căn cứ vào mức lương bản của các cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định của Nhà nước, vậy lương của CBCNV cũng bị ảnh hưởng rất nhiều - Số lượng, chất lượng hoàn thành cũng ảnh hương rất lớn đến tiền lương Nếu làm được nhiều sản phẩm có chất lượng tốt, đúng tiêu chuẩn và vượt mức số sản phẩm được giao thì tiền lương sẽ tăng lên ngược lại Nếu làm ít, chất lượng kém thì tiền lương sẽ thấp - Độ tuổi và sức khỏe cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương Nếu cung làm một công việc thì người lao động ở đọ tuổi 30-40 có sức khỏe tốt và làm tốt những người ở độ tuổi 50-60 - Trang thiết bị kĩ thuật, công nghệ cũng ảnh hương rất lớn đến tiền lương Với trang thiết bị cũ kĩ và lạc hậu thì không thể đem lại những sản phẩm có chất lượng cao và cũng không thể đem lại hiẹu quả sản xuất những trang thiết bị kĩ thuật công nghệ tiên tiến, hiện đại được Do vậy nên ảnh hưởng tới số lượng và chất lượng sp hoàn thành cũng từ đó ảnh hưởng đến tiền lương 1.2 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Hình thức tiền lương thời gian Theo hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc, chức danh thang lương theo quy định ,đay hình thức xác định dựa thao tác trình độ kỹ thuật chuyên môn thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian = thời gian làm việc *mức lương Tiền lương thời gian đơn giản = thời gian làm việc thực tế *đơn giá tiền lương thời gian SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm7 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh - Lương tháng :là tiền lương cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động bao gồm tiền lương cấp bậc phụ cấp có Mức lương tháng = mức lương theo cấp bậc nhà nước +cac khoản phụ cấp có - Lương tuần :là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định số tiền lương tháng nhân 12 chia cho 52 Lương tháng *12 52 Lương tuần = - Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức hàng ngày, số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày áp dụng để trả lương lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian, tính cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Mức lương làm việc theo cấp bậc chức vụ*(hệ số cấp loại+phụ cấp) Số ngày làm việc theo chế độ Mức lương ngày= - Tiền lương :là tiền lương phải trả cho giò làm việc, xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho hệ số tiêu chuẩn quy định luật lao động (không tiếng ngày) thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp làm việc khong hưởng theo sản phẩm SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm8 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh - Lương thời gian có thưởng: Là hình thức tiền lương kết hợp giũa hình thức tiền lương giản đơn chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh thưởng suất lao động cao, thưởng chất lượng sản phẩm ,… Tiền thưởng thời gian có thưởng = Tiền lương thời gian giản đơn + Thưởng có tính chất lương - Ưu nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian - Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán - Nhược điểm: Chưa ý đến chất lượng lao động, chưa gắn kết lao động cuối dó khả kích thích người lao động tăng suât lao động 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo két lao động, khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành bảo đảm tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng, quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ 1.2.2.1.Theo sản phẩm trực tiếp Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tinh cho tưng người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm hay khối lượng công việc hoàn thành đơn giá tiền công không hạn chế khối lượng sản phẩm ,công việc hụt hay vượt mức quy định Tiền lương lãnh tháng =số lượng công việc hoàn thành *đơn giá tiền lương 1.2.2.2.Theo sản phẩm gián tiếp Là hình thức tiền lương cho người lao động, không trực tiếp sản xuất sản phẩm bốc vác hàng hoá, thành phẩm, tổ quản lý SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm9 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh - Tiền lương lĩnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ lương phận gián tiếp đơn vị xác định vào tính chất, đặc điểm lao động gián tiếp phục vụ sản xuất .Tiền lương lĩnh tháng = tiền lương lĩnh phận gián tiếp*tỷ lệ tiền lương gián tiếp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt Tiền lương = tiền lương theo sp trực tiếp, gián tiếp+thưởng-phạt SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm10 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Bảng 2.17: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNH SƠN DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH Loại chế độ: 75% ĐVT: Đồng Đơn đề nghị TT Đinh Thịtên Hà Họ 58368426 Số sổ 51 BHXH TL tháng 3.071.000 đóng BHXH Cộng 05 Số ngày nghỉ 480.000 Tiền trợ cấp 480.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm64 Lớp K2B – Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoành Sơn Mẫu số: 02 -TT Khối 11-Phường Đức Thuận (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Nợ: 3383 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Đinh Thị Hà Địa chỉ:Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoành Sơn Lý chi: Thanh toán tiền BHXH Số tiền: 480.000 (Viết chữ):Bốn trăm tám mươi ngàn đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31tháng 10 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu) SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm65 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh 2.2.2.4 Sổ kế toán tổng hợp Hạch toán tổng hợp có vị trí quan trọng trình hạch toán đồng thời sở cung cấp thông tin kinh tế để tìm quy luật phát triển doanh nghiệp Do hạch toán tổng hợp trình tính toán phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành để tổng hợp tiêu kinh tế ghi vào sổ kế toán * Nhiệm vụ - Phản ánh xác, đầy đủ kịp thời tình hình thực kế hoạch trung tâm, kế hoạch tiền lương có liên quan đến tài trung tâm đến tài người lao động, đến tích luỹ vốn cho nhà nước - Phải thường xuyên kiểm tra chặt chẽ khâu hoạch toán ban đầu chứng từ luân chuyển, từ xác định quỹ lương - BHXH để kế toán phân bổ cho toàn trung tâm * Sổ kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ TK 334 TK 338 SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm66 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Bảng 2.18: Đơn vị: Công ty cổ phần Tập đoàn Hoành Sơn Địa chỉ: Trung Lễ - Đức Thọ - Hà Tĩnh Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2012 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 30/10 KT01 30/10 Đã ghi sổ Diễn giải Tính lương BHXH trả thay lương x 30/10 30/10 BH01 TL01 29/10 30/10 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trả lương CNV Số hiệu TK Số phát sinh Nợ Có 154 70.921.000 642 40.900.000 334 111.821.000 154 16.311.830 642 9.407.000 x 338 x 334 25.718.830 111.821.000 111 31/10 NBH01 31/10 Nộp bảo hiểm x 338 111.821.000 10.622.995 111 31/10 NKP01 31/10 Nộp KPCĐ x 338.2 10.622.995 2.236.420 2.236.420 31/10 CH01 31/10 Chi cho họp Ban chấp hành công đoàn x 338.2 750.000 111 Cộng 750.000 262.970.245 262.970.245 Người lập biểu Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 10 năm 2012 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm67 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Bảng 2.19: Đơn vị : Công ty CP tập đoàn Hoành Sơn Địa : Trung Lễ - Đức Thọ - Hà Tĩnh Mẫu số S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 10 năm 2012 Tên TK : Phải trả người lao động Số hiệu TK: 334 NT CT SH NT Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kì Số phát sinh kì Trích lương BHXH 154 trả thay lương 642 Chi toán lương 31/10 CL01 31/10 111 cho người lao động Cộng phát sinh Số dư cuối kì 31/10 TL01 31/10 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm68 111.821.000 111.821.000 111.821.000 111.821.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Giám đốc (K ý, họ tên, đóng dấu) Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Bảng 2.20: Đơn vị : Công ty CP tập đoàn Hoành Sơn Địa : Trung Lễ - Đức Thọ - Hà Tĩnh Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 10 năm 2012 Tên TK : Phải trả phải nộp khác Số hiệu TK: 338 NTGS CT SH NT Diễn giải Số dư đầu kì Số phát sinh kì Trích BHXH, BHYT, 31/10 31/10 BH01 KPCĐ, BHTN Nộp BHXH, BHYT, 31/10 31/10 NBH01 KPCĐ,BHTN Cho cấp 31/10 31/10 Chi cho họp TK ĐƯ Nợ 112 111 Có 154 642 Cộng phát sinh Sốdư cuối kì Người lập (Ký, họ tên) Số tiền 25.718.830 25.718.830 750.000 26.468.83 25.718.830 750.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (K ý, họ tên, đóng dấu) SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm69 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh 2.3 Nhận xét, đánh giá 2.3.1 Những ưu điểm : - Về việc sử dụng chứng từ sổ sách : Công ty đưa phần mềm kế toán vào sử dụng góp phần giảm nhẹ khối lượng ghi chép đảm bảo độ xác cao, đáp ứng kịp thời thông tin Chứng từ sổ sách kế toán tiền lương công ty hợp lệ, đầy đủ với biểu mẫu quy định Chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương công ty Sổ kế toán ghi chép đầy đủ kiện, nghiệp vụ phát sinh Kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán công việc có tính bắt buộc thường xuyên liên tục kế toán Trong kế toán tiền lương công ty việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường cộng dồn cuối tháng Bởi vậy, để đảm bảo kịp thời công việc kế toán, việc kết hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết phải tiến hành thường xuyên, liên tục nhằm cung cấp cho việc lập báo cáo tài báo cáo kế toán có liên quan - Về quy trình luân chuyển chứng từ: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương công ty chặt chẽ, trật tự, đảm bảo chứng từ duyệt đầy đủ trước thực ghi sổ kế toán - Kế toán đảm nhiệm công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hoàn thành nhiệm vụ mình, đảm bảo tính đúng, tính đủ khoản lương, trợ cấp, trích lương… người lao động công ty - Về hình thức tính lương: Công ty áp dụng hình thức tính lương thời gian lương sản phẩm cho công nhân viên làm viêc công ty, hình thức tính lương phù hợp với đặc điểm trình kết lao động phận, đảm bảo lợi ích công cho người lao động - Việc trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: việc trích lập quỹ công ty thực đầy đủ tuân thủ theo quy SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm70 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh định Nhà nước Đảm bảo lao động đủ điều kiện nạp BHXH, BHYT, BHTN để đảm bảo quyền lợi người lao động Quỹ KPCĐ trích lập đảm bảo nguồn chi cho hoạt động công đoàn công ty, người lao động tham gia, hội họp công đoàn, phục vụ cho nhu cầu tình thần người lao động Công ty đảm bảo chi trả đầy đủ người lao động hưởng khoản trợ cấp BHXH ốm đau, thai sản 2.3.2 Những nhược điểm: Nhìn chung công tác lao động, tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Tập đoàn Hoành Sơn khoa học, đạt kết tốt góp phần vào hoạt động sản xuất kinh doanh ngày tốt Song thực tế không tránh khỏi số hạn chế tồn tại: - Công tác tiền lương, tiền thưởng công ty số khâu, số phận có lúc phân bố chưa hợp lý, phản ánh chưa thực chất giá trị sức lao động nhóm, người mà mang tính phân phối theo tính cào bằng, bình quân chưa khuyến khích người lao động tích cực - Trong hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương, thủ tục chứng từ ban đầu có lúc chưa xác, phản ánh chưa thực tế, mang nặng tính hình thức, dẫn đến hạch toán chi phí không xác, gây lãng phí - Công ty chưa thực việc trích trước lương phép cho công nhân viên - Tiền lương cán công nhân viên bình quân nhìn chung thấp so với mặt nay, điều không đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ổn định, từ phần làm giảm suất lao động công nhân viên làm việc công ty - Việc phân bổ tiền lương khoản trích theo lương chưa hợp lý: phân bổ khoản trích theo lương công ty không phân bổ tách vào tài khoản 3383,3384,3389 mà phân bổ tổng hợp chung vào tài khoản 3383 SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm71 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNH SƠN 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần tập đoàn Hoành Sơn 3.1.1 Sự cần thiết Để tiền lương phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, ý đến kết chất lượng công tác người lao động, theo em trung tâm nghiên cứu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng cho người lao động gián tiếp phận quản lý Hình thức tiền lương tính theo thời gian giản đơn kết hợp với thời gian có thưởng Điều có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, chất lượng công việc phân công phụ trách đạt kết tốt Tuy nhiên để hính thức trả lương phát huy tác dụng Công ty cổ phần tập Đoàn Hoành Sơn cần trọng công tác xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, xây dựng kế hoạch cụ thể cho phòng ban Có tiền lương trả cho người lao động phát huy đảm bảo xác công hợp lý 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện Để hướng tới việc tăng suất đạt lợi nhuận cao, thu nhập CBCNV tăng để đảm bảo đời sống cho họ Để làm điều Công ty cổ phần Tập Đoàn Hoành Sơn cần phải đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý Bồi dưỡng đội ngũ lao động lành nghề, phận định đến tồn phát triển Công ty cổ phần Tập Đoàn Hoành Sơn 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần tập đoàn Hoành Sơn - Tiền lương lợi ích kích thích lợi ích vật chất Vì sử dụng đòn bẫy tiền lương nhằm đảm bảo sản xuất phát triển trì đội SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm72 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh ngũ lao động có trình độ kỹ thuật cao, có ý thức kỷ luật tốt, đòi hỏi công tác tổ chức tiề n lương doanh nghiệp phải đặc biệt coi trọng - Mặc dù có nhiều văn chế độ quy định công tác kế toán quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt cho phù hợp với đặc trưng điều kiện đường lỗi đem lại quyền lợi cho người lao động, cho doanh nghiệp cho xã hội - Với mục tiêu này, với trình thực tế công ty học hỏi công tác kế toán lao động tiền lương, em xin mạnh dạn nêu lên số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương theo số hạn chế đề cập Về công tác quản lý lao động Thực tế công tác quản lý lao động công ty mang tính chấtg chung chung, chưa có phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo đối tượng Để công tác quản lý lao động đạt hiệu cao nữa, công ty cần bổ nhiệm cán chuyên trách theo dõi, quản lý số lượng lao động phân loại rõ ràng số lượng lao động theo cấp bậc, bậc thợ… theo phận sản xuất kinh doanh theo tháng, lập báo cáo tình hình lao động nộp cho phòng ban quản lý để tổng hợp số liệu có kế hoạch phân công lao động khoa học Việc quản lý thời gian lao động vấn đề theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm công cần phải theo dõi thêm thời gian số làm việc Nếu làm việc không đủ theo ca quy định trừ theo giờ, làm thêm cần có phiếu báo làm thêm với mức thưởng hợp lý cho thời gian làm thêm Đối với công nhân sản xuất, tính lương theo sản phẩm, nên công ty có mức quy định cụ thể số lượng sản phẩm làm ra, làm vượt mức giao cần có thưởng hợp lý theo doanh thu bên cạnh công ty nên bổ sung thêm vào quỹ lương phần quỹ khen thưởng dùng để làm khoản tiền thưởng cho cá nhân tập thể đội sản xuất kinh doanh có SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm73 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh sáng kiến, thành tích đạt hoạt động công ty sau kỳ sản xuất kinh doanh Việc sử dụng quỹ khen thưởng không ảnh hưởng lớn đến quỹ lương công ty mà góp phần trở thành động lực thúc đẩy người lao động hăng say sản xuất, sáng tạo tích cực tham gia phong trào công ty nhằm nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty cổ phần tư vấn tài NTC Về công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trên thực tế công tác kế toán phải luôn phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực công tác kế toán máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý Đối với việc tính lương công ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương phận công ty tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vượt mức Nói cách khác, tổng mức lương công nhân viên bao gồm phần thưởng thời gian hay sản phẩm theo quy định phần lương thưởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm Cùng với cách tính lương hình thức tiền lương khoán theo doanh thu mà công ty áp dụng Việc tính lương khiến cho người lao động có trách nhiệm với công việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương công ty SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm74 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh KẾT LUẬN Công ty cổ phần tập đoàn công ty chuyên kinh doanh phân bón, lương thực nông sản thực phẩm ,dịch vụ vận tải nhằm phục vụ cho nhân dân huyện mà khu vực miền trung đáp ưng nhu cầu cấp thiết đời sống, SXKD vựt qua cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường với thông tin kế toán thu thập xử lý thông tin xác kịp thời có hệ thống hoạt động KD đưa định đắn thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán tiền lương công ty với giúp đỡ tận tình anh chị em phòng kế toán, nắm cụ thể công tác kế toán tiền lương công ty cổ phần tập đoàn hoành sơn trọng điểm quan trọng tỉnh khu vực miền trung với dịch vụ tải cung cấp phân bón dịch vụ xăng dầu chủ yếu Cơ cấu tổ chức: sản xuất quản lý xây dựng hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Công tác kế toán tiền lương thực đầy đủ hợp lệ quy định nhà nước, đóng góp Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoành Sơn từ năm 2001 đến nay, sau xóa bỏ chế bao cấp sang chế hoạch toán kinh doanh công ty tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trang trải chi phí đảm bảo có lãi, công ty dã mở rộng điểm liên kết với địa điểm tỉnh miền Trung tạo đứng vững thị trường Để công ty ngày phát triển có uy tín thị trường công ty phải đề cao việc nâng cao chất lượng sản phẩm tiến kịp thời áp dụng chế độ kế toán ban hành vào hạch toán công ty, thât đổi lề lối làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm kế toán tài sản tiền vốn công ty kế toán tiền lương bước đầu làm cho tiền lương phát huy sức mạnh đòn bẩy kinh tế Chính kế toán công ty áp dụng chế độ kế toán hành nhà nước giúp công ty tìm hướng đắn có hiệu kinh tế có thị trường SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm75 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Về chuyên đề thực tập Chúng ta biết đơn vị kinh doanh hoạt động kinh doanh chủ yếu mua bán hàng hóa mua hàng vào lúc rẻ, bán vào thời điểm đặt đem lại lợi nhuận cao cho công ty Cho nên công ty phải tổ chức công tác kết toán để thông tin việc mua hàng bán hành nhanh tốt theo ý kiến công ty nên áp dụng hình thức kế toán nhật kí chứng từ chung chứng từ ghi sổ để có điều kiện áp dụng phương tiện tiên tiến vào sổ kế toán Trong quản lý lao động tiền lương cong ty dã có quy định rõ ràng việc trả lương cho cán công nhân viên Công ty áp dụng trả lương theo hình thức trả lương theo thới gian theo sản phẩm với hệ thống thang lương nhà nước quy đinh Với cách trả lương gắn tập thể với người lao đọng quan tâm đến kết kinh doanh minh Trong công tác hạch toán tiền lương BHXH, BHYT phận bán hàng phận quản lý việc theo dõi thời gian làm việc cán công nhân viên thực đầy đủ bảng chấm công Việc ghi chép kết sản xuất giám sát chặt chẽ phận khoản toán BHXH có sở cho toãn rõ ràng chứng từ gốc giấy phép chứng nhận bác sĩ, phương pháp tính lương BHXH, BHYT mà công ty đáp ứng yêu cầu đạt việc theo dõi cung cấp thông tin số liệu tình hình sử dụng lao động chi phí tiền lương, BHXH, BHYT công sở để công tác quản lý lao động tiền lương thực tốt Để hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập này, cố gắng nỗ lực thân, tìm tòi nghiên cứu tài liệu, giáo trình kế toán tiền lương khoản trích theo lương em nhận bảo định hướng cụ thể chi tiết cô giáo Th.s Hồ Thị Vinh từ việc chỉnh sữa thảo Bên cạnh nhận hướng dẫn nhiệt tình anh, chị Công ty Đặc biệt anh chị Phòng kế toán tài Công ty đẫ cung cấp số liệu tiền lương khỏan trích theo lương để em làm sở nghiên cứu đề tài SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm76 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Trong thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty, em học hỏi nhiều kinh nghiệm cho thân mình, nắm bắt chi tiết cụ thể số liệu liên quan đến vấn đề nghiên cứu Do trình độ chuyên môn nghiệp vụ chuyên môn chưa vững vàng, chưa làm thực tế nên em không tránh khỏi thiếu sót, ý kiến em đưa ý kiến thân Vậy em mong nhận bảo thêm cô giáo Ths Hồ Thị Vinh để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn./ Hà Tĩnh, ngày 19 tháng 04 năm 2013 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC TẬP Th.s Hồ Thị Vinh Phạm Thị Thanh Tâm SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm77 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh MỤC LỤC SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm78 Lớp K2B – Kế toán [...]... CNV Bên Nợ + Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả,đã ứng trước cho CNV + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV Bên Có: +Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV Dư có: Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV Dư nợ: (nếu có) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả • Tài khoản 338- Phải... phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11- LĐTL) 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng: TK 334- Phải trả công nhân viên, tài khoản TK 338- Phải trả, phải nộp khác • TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên) Kết cấu... chức công tác kế toán tại Công ty cổ Phần Tập Đoàn Hoành Sơn 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán - Đặc điểm bộ máy kế toán Hiện nay, công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, nghĩa là toàn bộ công tác kế toán được tiến hành ở phòng kế toán Với hình thức này sẽ đảm bảo chỉ đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng, đồng thời lãnh đạo của trung tâm cũng nắm bắt và chỉ đạo kịp thời công. .. tốt và khách hàng xấu để có chiến lược bán hàng * Kế toán tiền lương: Theo dõi và thanh toán tiền lương cho cán bộ nhân viên, công nhân, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo đúng quy định Tính chính xác các khoản tiền lương, tiền thưởng, tiền ăn ca và các khoản tiền trả người lao động * Kế toán thuế và TSCĐ: Theo dõi các khoản phải nộp ngân sách, thuế suất nhập khẩu, thuế GTGT, cuối kì tổng hợp các khoản. .. KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNH SƠN 2.1 Tình hình chung về Công ty cổ phần tập Đoàn Hoành Sơn 2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty cổ phần tập Đoàn Hoành Sơn Khởi đầu từ một doanh nghiệp tư nhân chuyên về dịch vụ vận tải, Doanh nghiệp đã nhanh chóng vươn lên trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu về dịch vụ vận tải, kinh doanh phân bón, lương. .. Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng... chất lượng, thời gian và kết quả lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động trong doanh nghiệp - Kế toán thực hiện đầy đủ, đúng chế độ, ghi chép ban đầu về lao động tiền lương - Phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí kinh doanh - Lập báo cáo kết quả và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương để đề xuất biện pháp... lập biên bản xử lý 1.6 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Bảng chấm công ( Mẫu sổ 01a- LĐTL ) - Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu sổ 02- LĐTL) - Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành (Mẫu sổ 05-LĐTL) SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm15 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị... đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính + Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy... 2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty - Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Kế toán trên máy vi tính Công ty sử dụng phần mềm kế toán của Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Hùng Cường SVTT: Phạm Thị Thanh Tâm34 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Hình 2.1: Màn hình chụp giao diện Phần mềm kế toán máy Phần mềm kế toán này có ưu điểm: + Dễ sử dụng, tự động kiểm soát ... lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoành Sơn Chương : Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần tập đoàn Hoành Sơn SVTT:... thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần tập đoàn Hoành Sơn. ” Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu:“ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công. .. – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNH SƠN 2.1 Tình hình chung Công