kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại trường THCS văn trị

Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề Ngày nền kinh tế thị trường, với nhiều thành phần đó thành phần kinh tế Nhà nước giữ vai trò chủ đạo nền kinh tế Các đơn vị hành chính Y tế, trường học là nền tảng, sở để Xã hội ngày càng phát triển Trong đó trình độ của cán bộ công nhân viên được quan tâm hàng đầu để lảnh đạo và đưa đơn vị mình ngày càng phát triển thì đòi hỏi phải có một đội ngủ cán bộ công nhân viên nhiệt tình nổ và giàu kinh nghiệm Bên cạnh đó thì không thể không quan tâm đến bộ máy kế toán Kế toán công cụ hữu hiệu có vai trò đặc biệt quan trọng nhằm quản lý hoạt đông tính toán kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư nguồn vốn nhà nước có hiệu Kế toán đơn vị hành nghiệp phải đảm bảo tính xác rõ ràng tuyệt đối để nắm rõ tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán tốt việc học tập lý thuyết điều kiện cần cho công tác kế toán với công việc kế toán với điều kiện cần chưa đủ, chưa thể xem kế toán điều kiện đủ để hình thành lên kế toán thực thụ thân phải vận dụng lý thuyết học vào thực tế Chính công việc tiếp cận thực tế cần thiết tiền đề quan trọng cho công tác kế toán sau Đế đảm bảo cho đơn vị hành nghiệp hoàn thành tốt nhiệm vụ giao thực tiêu đơn vị theo sách, chế độ định mức nhằm đảm bảo thực tiết kiệm mà hiệu công tác kế toán đơn vị hành đóng vai trò quan trọng phận thiếu đơn vị hành nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Đơn vị hành nghiệp đơn vị nhà nước Quyết định thành lập nhằm thực số chuyên môn nghiệp vụ định hay quản lý nhà nước hoạt động Hoạt động nguồn kinh phí nhà nước cấp, cấp cấp toàn phần kinh phí nguồn kinh phí khác đảm bảo SVTT: Nguyễn Anh Tuấn Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp nhằm thực nhiệm vụ mà nhà nước giao giai đoạn Nhiệm vụ quan trọng kế toán đơn vị hành nghiệp phản ánh đầy đủ xác, kịp thời toàn diện có hệ thống tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quy trình hình thành nguồn kinh phí sử dụng nguồn kinh phí, tình hình kết hoạt động đơn vị Sau học xong môn kế toán hành nghiệp em bắt đầu làm quen với thực tế thực tập tốt nghiệp khâu quan trọng học sinh không nằm kế hoạch đào tạo nhà nước Quyết định Bộ giáo dục ban hành Thực tập thực tế giúp cho thân em tiếp cận công việc kế toán, thực hành vận dụng thực tế sở lý thuyết mà em học trường Qua giúp chúng em vận dụng tốt sở lý thuyết, hệ thống lại kiến thức chuyên môn quan trọng giúp cho thân em làm quen dần với công việc kế toán tương lai Hiểu phần công việc mà làm tương lai nhận lý thuyết thực tiễn có khe hở lớn cần hàn gắn kinh nghiệm thực tế thân Qua thời gian thực tập trường em nhận giúp đỡ hướng dẫn tận tình cô kế toán thầy cô giáo trường THCS Văn Trị cô giáo hướng dẫn thực tập Đặng Thị Thanh Bình giúp em hiểu phần công tác kế toán, tháo gỡ vướng mắc bở ngỡ bước vào thực tập Nhờ mà em có khoảng thời gian thử nghiệm làm việc kế toán thực tìm hiểu nguyên tắc thu chi nghiệp, hoạt động đơn vị Trước dẫn nhiệt tình em hoàn thành tốt tập thu kiến thức bổ ích qua thực tiễn làm việc nhằm nâng cao khẳ áp dụng lý thuyết vào thực tiễn mình, bổ sung thiếu sót từ suy nghĩ đến hành động công việc sách Em xin SVTT: Nguyễn Anh Tuấn Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ cô kế toán quý thầy cô giáo trường THCS Văn Trị cô hướng dẫn thực tập tạo điều kiện giúp em hoàn thành tốt nhiệm vụ thời gian thực tập Lương khoản tiền mà nhà nước trả cho người lao động tùy thuộc vào số lượng hay chất lượng công việc mà họ bỏ Là khoản chi thường xuyên chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi ngân sách nhà nước việc quản lý theo dõi hạch toán tiền lương luôn coi trọng vấn đề đặt lên hàng đầu công tác kế toán Tiền lương phản ánh giá trị sức lao động cán viên chức làm việc đơn vị Nó thước đo chất lượng khối lượng công việc mà họ cống hiến cho đơn vị.Tiền lương thể trình độ chuyên môn lực nghề nghiệp cán viên chức thực tế, thành đạt trình học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm qua thời gian dài cá nhân Tiền lương khoản chi lớn trường THCS Văn Trịnói riêng đơn vị hành nghiệp nói chung Mức lương phản ánh trình độ học vấn, trình độ thâm niên cán công nhân viên chức có trình độ học vấn cao Với đội ngũ giáo viên giỏi nghiệp vụ chuyên môn đồng nghĩa với việc đời sống văn hóa tinh thần hệ trẻ nâng cao Vì trình thực tập em mạnh dạn đăng kí chuyên đề “kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương trường THCS Văn Trị” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp, qua sâu nghiên cứu công tác lập bảng lương khoản trích nộp theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ cán giáo viên công nhân viên trường THCS Văn Trị nhằm đóng góp công sức nhỏ bé vào công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương nhằm nâng cao hiệu sử dụng ngân sách nhà nước Do thời gian thực tập kinh nghiệm thực tế nên báo cáo tránh khỏi sai sót Vì vậy, kính mong giúp đỡ, bảo giáo SVTT: Nguyễn Anh Tuấn Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình viên hướng dẫn cô Đặng Thị Thanh Bình đơn vị thực tập em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương trường THCS Văn Trị - Phạm vi nghiên cứu: vấn đề tiền lương, khoản trích theo lương cách hoạch toán lương đơn vị Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thống kê - Phương pháp phân tích số liệu - Phương pháp vật biện chứng - Phương pháp kế toán Cấu trúc chuyên đề Chuyên đề thực tập phần mở đầu phần kết luận nội dung gồm chương Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị trường THCS Văn Trị Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Văn Trị Qua thời gian thực tập chưa nhiều Trường THCS Văn Trị với trình độ có hạn nên đề tài em tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo với anh chị phòng kế toán để chuyên đề hoàn thiện SVTT: Nguyễn Anh Tuấn Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.1.1 Khái niệm, kết cấu tiền lương : Tiền lương khoản tiền mà đơn vị trả cho người lao động theo kết công việc số lượng chất lượng lao động mà người cống hiến cho đơn vị, hay nói cách khác tiền lương khoản tiền công người lao động nhận dựa theo số lượng chất lượng người bỏ để thực công việc Kết cấu: - Quỹ tiền lương chia thành phận + Lương + Phụ cấp lương * Tiền lương (mục 6000) + Khái niệm: Tiền lương phần tiền lương mà nhà nước trả cho cán theo ngạch bậc, đó: - Ngạch lương phản ánh nội dung công việc trình độ công chức, viên chức theo tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ - Bậc lương ngạch thể thâm niên công chức, viên chức làm việc ngạch + Cách tính lương: Tiền lương người/ tháng = hệ số lương x mức lương tối thiểu * Phụ cấp lương (mục 6100) Phụ cấp lương phần tiền trả thêm tiền lương nhằm bù đắp thêm hao phí sức lao động cho người lao động theo yêu cầu công việc mà nhà nước quy định, phụ cấp lương bao gồm: SVTT: Nguyễn Anh Tuấn Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình - Phụ cấp chức vụ: Áp dụng cho đối tượng giao chức vụ lãnh đạo đơn vị Phụ cấp chức vụ = hệ số phụ cấp x mức lương tối thiểu (Phụ cấp chức vụ thuộc loại phụ cấp làm để tính BHXH, BHYT) - Phụ cấp khu vực thu hút, đắt đỏ: Áp dụng cho đối tượng làm việc vùng sâu vùng xa, hải đảo… có điều kiện khó khăn khí hậu kinh tế Phụ cấp khu vực = hệ số phụ cấp x mức lương tối thiểu (Phụ cấp khu vực thuộc loại phụ cấp làm để tính BHXH, BHYT) - Phụ cấp trách nhiệm: Áp dụng đôi với ngành nghề công việc đòi hỏi trách nhiệm công việc cao kiêm nhiệm công tác quản lí không thuộc chức vụ lãnh đạo Phụ cấp trách nhiệm = hệ số phụ cấp x mức lương tối thiểu - Phụ cấp độc hại nguy hiểm: Là loại phụ cấp nhằm bù đắp cho người lao động làm việc nơi đôc hại, tính chất công việc nguy hiểm Phụ cấp độc hại nguy hiểm = hệ số phụ cấp x mức lương tối thiểu - Phụ cấp ưu đãi: Phụ cấp ưu đãi = (hệ số lương +hệ số phụ cấp làm tính BH) x mức lương tối thiểu x tỉ lệ % phụ cấp đặc biệt - Phụ cấp đại biểu dân cư Phụ cấp đại biểu dân cư = hệ số phụ cấp x mức lương tối thiểu 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập cho người lao động củng cán công nhân viên chức nhà nước Tiền lương nguồn tài đảm bảo cho người lao động trì sống mình.Tiền lương tạo động cho người lao động có trách nhiệm, tạo say mê nghề nghiệp , không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn Với tiền lương thỏa đáng người lao động tự nguyện nhận công việc giao điều kiện phù hợp SVTT: Nguyễn Anh Tuấn Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình Thông qua việc trả lương, đơn vị giám sát, theo dõi người làm việc theo ý kiến Đảm bảo tiền lương chi phải đạt hiệu 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương + Giúp cho người quản lý lao động đơn vị sâu vào nề nếp, thúc đẩy người lao động tăng cường kỹ luật công việc, hoàn thành xuất sắc công việc giao, tăng xuất, hiệu công việc + Hạch toán lao động đắn làm sở cho việc tính lương đắn : + Giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tiền lương, tránh việc thất thoát nguốn hạn mức kinh phí nhà nước + Giúp cho việc tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mục đích chế độ + Hạch toán tiền lương chặt chẽ kích thích người lao động tích cực làm việc, tăng hiệu công việc giao + Hạch toán lao động tiền lương xác làm sở cho việc lập dự toán xác, phân bổ nguồn thu chi đắn 1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến lương Giờ công, ngầy công, suất lao động, cấp bậc chức danh thang lương quy định, số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bi nhân tố ảnh hương đến lương cao hay thấp SVTT: Nguyễn Anh Tuấn Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình 1.1.3 Nội dung khoán trích theo lương 1.1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội : Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 24% tính tổng quỹ lương có 17% Ngân sách Nhà nước cấp cấp 7% người lao động đóng góp tính trừ vào lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm xã hội trích nhằm trợ cấp cho cán công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp sau : - Trợ cấp cho cán công nhân viên ốm đau thai sản - Trợ cấp cho cán công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho cán công nhân viên hưu sức lao động - Trợ cấp cho cán công nhân viên khoản tiền tuất ( tử ) Chi công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội theo chế độ hành, toàn số trích quỹ bảo hiểm xã hội nộp lên quan quản lý cấp để chi trả cho trường hợp Tại đơn vị : hàng tháng đơn vị trực tiếp chi trả bảo hiểm xã hội cho cán công nhân viên ốm đau, thai sản sở chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng đơn vị phải toán với quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội 1.1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế : Quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 4,5% bảo hiểm y tế tính tổng quỹ tiền lương có 3% Ngân sách nhà nước cấp cấp, 1,5% lại người lao động đóng góp tính trừ vào tiền lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm y tế trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh theo chế độ hành Toàn SVTT: Nguyễn Anh Tuấn Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình quỹ bảo hiểm y tế nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.1.3.4 Kinh phí Công đoàn : Công đoàn tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung người lao động, đứng đấu trạnh bảo vệ người lao động đồng thời công đoàn người trực tiếp hướng dẫn điều chỉnh thái độ người lao động với người lao động người sử dụng lao động Do tổ chức độc lập có tư cách pháp nhân nên công đoàn tự hạch toán thu chi Nguồn thu chủ yếu công đoàn trích nộp công đoàn sở: - Tỷ lệ trích 2% quỹ lương thực tế - Công đoàn sở nộp 1% kinh phí công đoàn thu lên cấp lại 1% để chi tiêu đơn vị 1.2 YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Yêu cầu - Các đơn vị phải gắn chặt việc quản lý quỹ tiền lương với danh sách biên chế công nhân viên chức - Không điều hòa quỹ tiền lương với nội dung chi tiêu khác đơn vị - Góp phần giữ vững mối quan hệ quản lý quỹ tiền lương với nội dung chi tiêu khác đơn vị - Thực sách chế độ tiền lương khoản trích theo lương, thông qua kế toán phải nắm tình hình quỹ tiền lương đợn vị 1.2.2 Nhiệm vụ Để phục vụ việc điều hành quản lý tốt quỹ tiền lương kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải thực số nhiệm vụ sau đây: SVTT: Nguyễn Anh Tuấn Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình - Tổ chức ghi chép phản ánh, kịp thời ,chính xác ,đầy đủ số lượng ,chất lượng thời gian.Tính toán kịp thời ,đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương - Lập báo cáo kế toán tình hình sử dụng quỹ tiền lương sau tháng, quý, năm, thông qua để đề xuất biện pháp ngăn chặn hành vi,vi phạm sách, chế độ lao động tiền lương 1.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1.Chứng từ sử dụng : + Bảng chấm công: ( mẫu C01-H) + Giấy báo làm việc : (mẫu số :C05-H) + Hợp đồng giao khoán công viêc : (mẫu C06-H): + Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội : (mẫu số:C03-H): + Bảng toán tiền lương: (mẫu số :C01-H) + Bảng toán học bổng ( sinh hoạt phí ) (mẫu số:C01b-H): + Bảng toán bảo hiểm xã hội : (mẫu số :C04-H) 1.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1.Tài khoản sử dụng : TK 334: Phải trả viên chức TK 332: Các khoản phải nộp theo lương Tài khoản 334 (phải trả viên chức) * Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh tìmh hình toán với viên chức, công chức đơn vị hành nghiệp lương khoản phải trả khác * Kết cấu tài khoản: SVTT: Nguyễn Anh Tuấn 10 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình Căn vào bảng toán tiền lương kế toán lập giất rút dự toán kiêm chuyển chuyển trả tiền BHXH, BHYT, tháng năm 2013 Không ghi vào khu vực GIẤY RÚT DỰ TOÁN NGÂN SÁCH Thực Tạm X chi ứng Chuyển Tiền x khoản mặt PHẦN KBNN GHI Nợ TK: Gó TK: Mã quỹ: Mã ĐBHC: Mã KBNN: Đơn vị rút: Trường THCS Văn Trị Nội dung toán Mẫu số: C2-02/NS Niên độ: 2012 Số: Mã nguồn NS Mã chương Mã ngành KT Mã NDT Số tiền 0212 622 493 6001 15.975.138 0212 622 493 6302 1.047.550 Chuyển BHXH, BHYT, BHTN THÁNG 3/2013 Chuyển KPCĐ THÁNG 3/2013 Tổng cộng 17.022.688 Tổng số tiền ghi chữ: (Mười bảy triệu không trăm hai mươi hai nghìn sáu trăm tám mươi tám đồng) Đơn vị nhận tiền: BHXH huyện Thạch Hà Địa chỉ: Thạch Hà – Hà Tĩnh Mã ĐVQHNS: Tên CTMT, DA: Mã CTMT, DA: Tài khoản: Tại KBNN (NH): huyện Thạch Hà Hoặc người nhận tiền: Số CMND: Cấp ngày: Nơi cấp: Bộ phận kiểm soát KBNN Ngày .tháng .năm Kiểm soát Phụ trách Người nhận tiền (Ký ghi rõ họ tên) Đơn vị sử dụng ngân sách Ngày 19 tháng 02 năm 2013 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị KBNN A ghi sổ va thành toán ngày / / Thủ Kế Kế toán Giám đốc quỹ toán trưởng SVTT: Nguyễn Anh Tuấn 47 KBNN, NH ghi sổ ngày / / Kế toán Giám Kế toán trưởng đốc Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình 2.2.3 Các sổ kế toán chi tiết SỔ CHI TIẾT CHI HOẠT ĐỘNG Mục : 6000 NT ghi sổ 27/3 Chứng từ SH NT 01 27/3 SVTT: Nguyễn Anh Tuấn Diễn giải Tổng số Ghi nợ TK 661 Chia tiểu mục 6001 SDĐK Thanh toán tiền lương -Tiền lương tháng 220.311.000 73.111.500 -Tiền lương tháng 73.437.000 -Tiền lương tháng 73.762.500 Cộng phát sinh 220.311.000 220.311.000 220.311.000 SDCK 220.311.000 48 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình SỔ CHI TIẾT CHI HOẠT ĐỘNG NT ghi sổ 27/3 Chứng từ SH NT 01 27/3 Diễn giải 6101 SDĐK Phụ cấp lương -Phụ cấp chức vụ -Phụ cấp vượt khung -Phụ cấp trách nhiệm -Phụ cấp ưu đãi Cộng phát sinh SDCK SVTT: Nguyễn Anh Tuấn Mục : 6100 Tổng số 49 Ghi nợ TK 661 Chia tiểu mục 6117 6113 47.595.150 4.725.000 882.000 630.000 41.358.150 47.595.150 47.595.150 Lớp 2B – Kế toán 6112 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình SỔ CHI TIẾT CHI HOẠT ĐỘNG Mục : 6300 NT Chứng từ Diễn giải Tổng số Ghi nợ TK 661 ghi sổ SH 27/5 01 N/T 27/5 6301 SDĐK Các khoản phải nộp theo lương 23.628.780 BHXH 3.375.540 KPCĐ 2.250.360 BHTN 2.250.360 Cộng phát sinh 23.628.780 SDCK 23.628.780 50 6349 15.752.520 BHYT SVTT: Nguyễn Anh Tuấn Chia tiểu mục 6302 6303 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 332 Năm 2013 NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Số phát sinh NT Nợ Số dư Có SDĐK 15/1 15/1 15/1 15/2 15/2 15/2 15/3 15/3 15/3 15/1 15/1 15/1 15/2 15/2 15/2 15/3 15/3 15/3 Có Trích BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ 10.5% Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 22% Chuyển nộp BHXH BHYT,BHTN, KPCĐ, Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Trích BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ 10.5% Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 22% Chuyển nộp BHXH BHYT,BHTN, KPCĐ, Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Trích BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ 10.5% Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 22% Chuyển nộp BHXH BHYT,BHTN, KPCĐ, Cộng phát sinh tháng SDCK SVTT: Nguyễn Anh Tuấn Nợ 51 7.842.083 16.431.030 24.273.113 24.273.113 24.273.113 7.876.260 16.502.640 24.378.900 24.378.900 Lớp 2B – Kế toán 0 7.876.260 24.378.900 24.378.900 7.876.260 16.502.640 24.378.900 24.378.900 7.842.083 24.273.113 0 7.876.260 24.378.900 24.378.900 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334 Năm 2013 NT ghi sổ 15/1 15/1 15/1 15/2 15/2 15/2 15/3 15/3 15/3 Chứng từ SH Diễn giải Số phát sinh NT 15/1 15/1 15/1 15/2 15/2 15/2 15/3 15/3 15/3 Nợ SDĐK Tính lương PC lương phải trả Trích BHXH,BHTN, BHYT,KPCĐ 10,5% Chuyển trả lương PC lương Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Tính lương PC lương phải trả Trích BHXH,BHTN, BHYT,KPCĐ 10,5% Chuyển trả lương PC lương Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Tính lương PC lương phải trả Trích BHXH,BHTN, BHYT,KPCĐ 10,5% Chuyển trả lương PC lương Cộng phát sinh tháng SDCK SVTT: Nguyễn Anh Tuấn 52 Số dư Có 88.976.550 7.842.083 81.134.467 88.976.550 Lớp 2B – Kế toán 88.976.550 81.134.467 0 89.302.050 81.425.790 89.302.050 89.627.550 7.876.260 81.751.290 89.627.550 Có 88.976.550 89.302.050 7.876.260 81.425.790 89.302.050 Nợ 0 89.627.550 81.751.290 89.627.550 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình 2.2.4 Các sổ kế toán tổng hợp SỔ CÁI TK : 332 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Số TK đối ứng Diễn giải Số tiền Nợ Có SDĐK 15/1 15/1 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 10,5% 334 7.842.083 15/1 15/1 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 22% 661 16.431.030 15/1 15/1 Chuyển nộp BHXH,BHYT,KPCĐ 461 Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK 24.273.113 24.273.113 15/2 15/2 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 8.5% 334 24.273.113 0 7.876.260 15/2 15/2 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 21% 661 16.502.640 15/2 15/2 Chuyển nộp BHXH,BHYT,KPCĐ 461 24.378.900 Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK 15/3 15/3 15/3 15/3 15/3 15/3 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 8.5% Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 21% Chuyển nộp BHXH,BHYT,KPCĐ Cộng phát sinh tháng SDCK SVTT: Nguyễn Anh Tuấn 24.378.900 53 334 661 461 24.378.900 7.876.260 16.502.640 24.378.900 24.378.900 24.378.900 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình SỔ CÁI TK : 334 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Số TK đối ứng Diễn giải SDĐK Tính lương PC lương phải trả Số tiền Nợ 15/1 15/1 15/1 15/1 Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 10,5% 332 7.842.083 15/1 15/1 Chuyển trả lương PC lương 111 81.134.467 661 Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Tính lương PC lương phải trả 88.976.550 88.976.550 88.976.550 0 89.302.050 15/2 15/2 15/2 15/2 Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 10,5% 332 7.876.260 15/2 15/2 Chuyển trả lương PC lương 111 81.425.790 Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Tính lương PC lương phải trả 661 89.302.050 15/3 15/3 15/3 15/3 Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 10,5% 332 7.876.260 15/3 15/3 Chuyển trả lương PC lương 111 81.751.290 Cộng phát sinh tháng Có 661 89.302.050 89.627.550 89.627.550 89.627.550 SDCK 2.2.5 Đánh giá chung tình hình tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Văn Trị - Xét cấu lao động trường THCS Văn Trị có 20 cán công viên chức, có 17 giáo viên có người thuộc tổ hành Trình độ giáo viên Đại học: người Trình độ giáo viên Cao đẳng: 17 người Trình độ giáo viên Trung cấp: người SVTT: Nguyễn Anh Tuấn 54 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình - Về cấu tiền lương tháng kế toán vào sở tính tiền lương cho cán công viên chức Qua bảng lương trường THCS Văn Trị táng đầu năm 2013 có biến động tăng, giảm quỹ lương đơn vị sau: + Từ tháng 10 năm 2012 đến tháng 1/2013 quỹ lương biến động nhân hệ số lương Vì tháng tăng lương, giáo viên nghỉ nên tiền lương giữ nguyên + Sang tháng tháng quỹ lương có biến động có thay đổi hệ số lương Vì định quan cấp việc nâng lương cho số cán giáo viên như: Thầy Nguyễn Huy Quế có HSL 4.58 nâng lương lên 4.89 tăng 0,31 Cô Nguyễn Thị Hồng có HSL 4.58 nâng lương lên 4.89 tăng 0,31 Do định quan cấp việc nâng lương cho số cán giáo viên nên quỹ lương tháng đầu năm 2013 tăng rõ rệt Qua ta thấy tháng với tổng HSL 69.63 sang tháng tổng HSL 70.25 có nghĩa tổng HSL tháng so với tháng tăng 0.62 đồng thời quỹ lương tháng 89.302.050 đồng sang tháng tăng lên 89.627.550 đồng có nghĩa quỹ lương tháng so với tháng tăng 325.500 đồng lương tăng 325.500 đồng Qua thấy đơn vị trường THCS Văn Trị thực chế độ nhà nước nói chung tỉnh nhà nói riêng Các chế độ tài dúng với mục lục ngân sách nhà nước, cán công nhân viên chức biên chế đủ cho công tác giảng dạy trường Vì khuôn viên trường nhỏ học sinh hạn chế nên số lượng giáo viên phân bổ theo tỉ lệ học sinh trường Có thể nói với tình hình cấu lao động trường tiết kiệm khoản chi cho trường Quản lý sát chế độ tiền lương khoản chi tiêu trường 2.3.1 Ưu điểm SVTT: Nguyễn Anh Tuấn 55 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình Trường THCS Văn Trị đơn vị nghiệp GD-ĐT hoạt động dựa vào nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp với mục tiêu nhằm chăm lo cho nghiệp GD, nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho hệ trẻ, nâng cao dân trí cho toàn dân, toàn xã hội Tiền lương khoản trích nộp theo lương khoản chi trả biểu tiền sức lao động sáng tạo cán giáo viên công nhân viên chức đơn vị, khoản chi chiếm tỷ trọng lớn có tác động lớn đến hiệu công tác giảng dạy cán giáo viên, công nhân viên chức nhà trường Để đáp ứng đầy đủ đảm bảo đời sống vật chất lẫn tinh thần cho cán giáo viên, nhà trường tiến hành chi trả lương khoản phụ cấp lương theo chế độ định mức kịp thời đầy đủ Kế toán áp dụng chế độ tiêu chuẩn hành nhà nước chế độ tiền lương phụ cấp lương, khoản trích nộp theo lương Trường THCS Văn Trị Việc tăng lương, phụ cấp lương cán giáo viên tiến hành kịp thời đầy đủ, kế toán phản ánh đầy đủ mức chênh lệch hệ số lương cũ hệ số lương mới, truy lĩnh kịp thời cho cán giáo viên công nhân viên chức nhà trường Hàng tháng, hàng quý phát sinh nghiệp vụ kế toán nói chung, kế toán tiền lương nói riêng kế toán phản ánh cách kịp thời đầy đủ lên chứng từ, sổ sách kế toán có liên quan Khi xảy biến động tổng quỹ lương tháng kế toán nêu rõ nguyên nhân gây biến động 2.3.2 Hạn chế Không đơn vị hay phận đơn vị mà nhiều đơn vị, nhiều phận đơn vị hay quan tổ chức nào, công việc có tính hai mặt Bên cạnh ưu điểm luôn tồn hạn chế sau: Do trường công lập tiền lương cán giáo viên, công nhân viên chức chủ yếu lấy từ nguồn ngân sách nhà nước, nguồn SVTT: Nguyễn Anh Tuấn 56 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình ngân sách khác hạn hẹp Đối tượng học sinh em nông thôn nên mức đầu tư gia đình cho học sinh chưa lớn, mức thu học sinh theo học đóng học phí khoản đóng góp khác nên nguồn tài nhà trường hạn hẹp, thu năm không đạt kế hoạch đề ra, trình hạch toán gặp nhiều khó khăn Đồng thời áp dụng chương trình kế toán máy nên kế toán gặp nhiều khó khăn công việc vận hành đưa kế toán tay vào kế toán máy khối lượng công việc nhiều SVTT: Nguyễn Anh Tuấn 57 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIỀN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS VĂN THỊ 3.1 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Văn Trị Qua thời gian thực tập Trường THCS Văn Trị, em xin có số ý kiến sau: Hiện thời kỳ đổi Nhà nước ta đã, sẻ ban hành quy định, chế độ kế toán đòi hỏi người cán kế toán phải có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm quản lý có hiểu biết sâu rộng luật ngân sách Nhà nước, có có hiểu biết để thực tốt nguyên tắc, chế độ thể tài hành Máy vi tính công cụ làm việc cần thiết giúp cho kế toán làm việc nhanh gọn, xác có hiệu lại lưu nhiều sổ sách, chứng từ phức tạp, hạn chế khoản chi mua giấy, bút, máy vi tính tay, nhà kho lưu giữ chứng từ Mức sống toàn xã hội ngày tăng lên lương cán thay đổi làm cho đời sống vật chất họ có phần giảm sút Một nhu cầu sống họ không đảm bảo họ sẻ tìm kiếm thêm để đáp ứng cho việc thân gia đình Như dể dẫn đến tượng tiêu cực công việc thân gia đình Như dể dẫn đến tượng tiêu cực công việc Trường THCS Văn Trị trường nằm địa bàn có điều kiện kinh tế gặp nhiều khó khăn sở vật chất nhà trường chưa thực đảm bảo cho công tác quản lý giảng dạy Tình trạng xuống cấp sở vật chất tương đối nhiều, phòng học lâu năm giảm sút chất lượng sử dụng Để đảm bảo trì công tác giảng dạy học tập nhà trường sớm có ý kiến xin cấp thêm kinh phí để hoạt động, đề nghị cấp nghành có liên SVTT: Nguyễn Anh Tuấn 58 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình quan cần tạo điều kiện giúp đỡ nhiều sơ vật chất, trang thiết bị học tập giảng dạy nhà trường nhằm xây dựng nâng cấp trang thiết bị phục vụ tốt cho việc dạy học đạt kết cao Ngoài trình đổi để bắt kịp thích nghi với chế thị trường, Đảng nhà nước ta có điều chỉnh chế độ sách cho phù hợp, ảnh hưởng phần đến trình thực nhiệm vụ kế toán Đề nghị quan chức cần thường xuyên tổ chức khóa tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ để cập nhật thông tin cho đội ngũ cán làm công tác kế toán Bản thân người kế toán cần phải thường xuyên chủ động nghiên cứu học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Đơn vị cần đào tạo tập huấn định kỳ công tác quản lý tài cán tài kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu đổi tài kế toán Đồng thời mở lớp huấn luyện quản lý tài cán quản lý, cán lãnh đạo để họ hiểu thêm chế độ kế toán Hiện số lượng máy vi tính đơn vị chưa đáp ứng yêu cầu công việc Chính phải trang bị thêm máy vi tính để kế toán làm việc có hiệu Bên cạnh phải ý đào tạo trình độ vi tính, tiếng anh, cho nhân viên kế toán đơn vị, khuyến khích cán học để nâng cao trình độ kỹ làm việc Ban lãnh đạo đơn vị cần quan tâm đến quyền lợi cán quan, đặc biệt vấn đề tiền lương để giúp họ yên tâm công tác Cần phải giám sát đôn đốc việc chấm công phòng, tránh tình trạng nghỉ làm vô lý do, tình trạng muộn sớm số cán biết tinh thần trách nhiệm công việc Vấn đề quản lý cán bộ, giáo viên cụ thể việc theo dõi thời gian làm việc cán bộ, giáo viên Để tránh tình trạng sai lệch, không thời gian làm việc cán bộ, giáo viên, việc theo giõi ngày công làm theo thời khoá biểu dựa vào bảng chấm công Trường THCS Sơn Hồng theo giõi thêm số SVTT: Nguyễn Anh Tuấn 59 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình làm việc cán giáo viên Nếu cán giáo viên làm việc không đủ số theo quy định thực chấm công theo thời khoá biểu cán , giáo viên làm thêm nên lập chứng từ ‘Bảng Chấm Công Làm Thêm Giờ ‘cùng mức lương hợp lý để thực trả lương đắn khuyến khích cán giáo viên Quá trình luân chuyển chứng từ cần chặt chẽ , tài khoản kế toán sử dụng đảm bảo hợp lý, phản ánh tính chất khoản tiền lương Cần quản lý chặt chẽ công tác thu chi tà đơn vị Hàng tháng kế toán nên lập bảng kê trích nộp theo lương để dễ quản lý Cần có chế đọ thưởng phạt phù hợp với cán giáo viên để cá nhân tích cực công việc Đơn vị nên quản lý danh sách cán , giáo viên đóng nộp BHXH Đơn vị sử dụng nhiều biện pháp nhằm khuyến khích người lao động tham gia tích cực công việc, cụ thể thực đầy đủ sách lao động BHXH, BHYT sách khen thưởng, xữ phạt rõ ràng ngày lễ, tết lập danh sách khen thưởng cho công nhân có thành tích, đơn vị đảm bảo hợp lý, phản ánh tính chất khoản tiền lương Nhưng bên bên cạnh đơn vị cần tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ, giáo viên học sinh để đảm bảo sức khỏe cho công tác học tập tốt Ngoài cần khuyến khích phong trào thi đua kích thích cán bộ, giáo viên tham gia tích cực công việc, nâng cao chất lượng Giáo dục – Đào tạo đồng thời tuyên dương cá nhân việc hạch toán kế toán SVTT: Nguyễn Anh Tuấn 60 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình KẾT LUẬN Sau năm học tập trường Đại Học Hà Tĩnh thời gian thực tập trường THCS Văn Trị, em nhận thức việc trau dồi kiến thức năm qua cần thiết quan trọng có học tiếp thu kiến thức, lý luận chuyên nghành lý luận trị xã hội đồng thời hiểu thực tập thực tế giai đoạn cần thiết cho học sinh chuẩn bị trường; mặt khác tạo điều kiện cho học sinh hiểu hơn, sâu sắc kiến thức học trường Đại học, bổ sung kiến thức mà qua thực tế có Vì thời gian thực tập làm báo cáo em cố gắng khả mình, tìm hiểu học hỏi lý luận thực tiễn công tác kế toán tài Để hoàn thành tốt báo cáo hôm em quan tâm giúp đỡ tận tình cô kế toán trường, thầy cô giáo trường THCS Văn Trị cô giáo hướng dẫn thực tập Đặng Thị Thanh Bình tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt báo cáo Tuy nhiên kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót khuyết điểm em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC TẬP Đặng Thị Thanh Bình Nguyễn Anh Tuấn SVTT: Nguyễn Anh Tuấn 61 Lớp 2B – Kế toán [...]... Bình TK 334 - Tiền lương và các khoản khác đã trả công - Tiền lương và các khoản khác phải trả cho chức, viên chức của đơn vị công chức, viên chức và cán bộ hợp đồng - Các khoản đã khấu trừ vào lương trong đơn vị Các khoản còn phải trả cho công chức viên chức, sinh viên Tài khoản 332 ( các khoản phải nộp theo luơng) * Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích, nộp và thanh toán BHXH, BHYT... điểm tổ chức công tác kế toán tại trường THCS Văn Trị 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị Bộ máy kế toán của Trường THCS Văn Trị, Trường THCS Văn Trị là đơn vị dự toán cấp 3 với chủ trương cắt giảm bộ máy cồng kềnh nhằm giảm bớt chi ngân sách nên bộ máy kế toán của trường chỉ có 2 người, một đồng chí phụ trách kế toán, một đồng chí thủ quỹ với hình thức tổ chức công tác kế toán kịp thời hợp lý... Bảng cân đối tài khoản - Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán đã sử dụng - Chi tiết kinh phí hoạt động đề nghị quyết toán - Thuyết minh báo cáo tài chính SVTT: Nguyễn Anh Tuấn 16 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS VĂN THỊ 2.1 Tình hình chung của trường THCS Văn Trị 2.1.1 Lịch... 332 : Các khoản phải nộp theo lương b) Tính tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của công chức, viên chức phải nộp trừ vào tiền lương hàng tháng ghi : Nợ TK 334 : Phải trả viên chức Có TK 332 : Các khoản phải nộp theo lương c) Khi đơn vị chuyển nộp bảo hiểm xã hội hoặc mua thẻ bảo hiểm y tế ghi : Nợ TK 332 : Các khoản phải nộp theo lương Có TK 111 : Tiền gửi ngân hàng, kho bạc Ghi chú: Trường hợp nộp. .. 332 : các khoản phải nộp theolương e) bảo hiểm xã hội phải trả cho công chức viên chức theo chế độ quy định , ghi : Nợ TK 332 : Các khoản phải nộp theo lương Có TK 111 : Tiền mặt Có TK 112 : TGNH , kho bạc 1.5.3 Sơ đồ hạch toán : 1.5.3.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp tình hình chi cho công chức TK 461 TK 334 TK 111 Thanh toán lương phụ cấp tiền thưởng và khoản khác TK 311,312,332 Khấu trừ lương các khoản. .. Còn nhận TR N HS Tiền 367.500 0,28 Tổng Cộng Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình 2.2.2.2 Bảng kê các khoản trích theo lương TRƯỜNG THCS VĂN THỊ BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG THÁNG 1/2013 Đơn vị tính:VNĐ STT Họ và tên Số tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ Tổng quỹ lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT, BHTN Tổng số (30.5%) KPCĐ Trong đó Tính vào chi phí Trích vào (21%) lương (9.5%) Tổng... Tuấn 32 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình TRƯỜNG THCS VĂN THỊ BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG THÁNG 2/2013 Đơn vị tính:VNĐ STT Họ và tên Số tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ Tổng quỹ lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT, BHTN Tổng số (30.5%) KPCĐ Trong đó Tính vào chi phí Trích vào (21%) lương (9.5%) Tổng số (2%) Trong đó Tính vào chi Trích vào phí (1%) lương (1%) 1 Đặng... KPCĐ Trong đó Trích vào Tính vào chi lương phí (21%) (9.5%) Lớp 2B – Kế toán Tổng số (2%) Trong đó Tính vào Trích vào chi phí lương (1%) (1%) Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình 2.2.2.3 Giấy tút dự toán và phiếu thu *) GIẤY RÚT DỰ TOÁN Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương tháng 1 kế toán làm giấy rút dự toán ngân sách về nhập quỹ để chi lương Không ghi vào khu vực này GIẤY RÚT DỰ TOÁN NGÂN SÁCH... TP; - chủ tịch, các PCT UBND TP; - PGĐ KBNN Hà Tĩnh; - Phòng TC - Kh; - Lưu: VT - UBND 2.2.2 Các chứng từ kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trich theo lương của đơn vị * Nội dung kế toán tiền lương bao gồm: - Tiền lương chính ( mục 6000 ) - Phụ cấp lương ( mục 6100 ): + Phụ cấp chức vụ + Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp vượt khung + Phụ cấp ưu đãi * Quy trình kế toán tiền lương: SVTT: Nguyễn... năm 2013 Kiểm soát Phụ trách Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Người nhận tiền KBNN A ghi sổ va thành toán KBNN, NH ghi sổ (Ký ghi rõ họ tên) ngày / / ngày / / Thủ Kế Kế toán Kế toán Giám Giám đốc Kế toán quỹ toán trưởng trưởng đốc SVTT: Nguyễn Anh Tuấn 35 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình Căn cứ vào giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt kế toán lập phiếu thu SVTT: Nguyễn ... trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị trường THCS Văn Trị Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Văn Trị Qua... Đối tượng nghiên cứu: kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương trường THCS Văn Trị - Phạm vi nghiên cứu: vấn đề tiền lương, khoản trích theo lương cách hoạch toán lương đơn vị Phương pháp... kí chuyên đề kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương trường THCS Văn Trị làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp, qua sâu nghiên cứu công tác lập bảng lương khoản trích nộp theo lương như: BHXH,