Kế toán tiền luơng và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng 26 3

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ LỜI MỞ ĐẦU Sự đổi chế quản lý kinh tế đòi hỏi tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định môi trường kinh tế Tài luôn tổng hoà mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dung giải pháp tài chính, tiền tệ, nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán tiền lương lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài đảm bảo hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Trong lịch sử phát triển xã hội loài người, việc sáng tạo cải vật chất gắn liền với lao động, lao động yếu tố trình sản xuất Tổ chức tốt công tác quản lý lao động tiền lương cho người lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao hiệu công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương giúp cho việc quản lý chặt chẽ, chế độ từ khuyến khích người lao động nâng cao xuất lao động tạo sở cho việc tính toán phân bổ vào giá thành sản phẩm xác đối tượng v Tính cấp thiết đề tài Đối với người lao động, sức lao động mà họ bỏ để để đạt lợi ích cụ thể, số tiền lương mà người sử dụng lao động họ trả Vì việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) người quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho BHXH, BHYT, KPCĐ họ có trách nhiệm với quỹ Sau hiểu biết lương SVTH: Nguyễn Thị Diệu Lớp: 30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách nhà nước quy định khoản này, qua họ biết người sử dụng lao động trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp quan tâm đảm bảo quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán lương giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm giá thành hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động (lương) kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch toán giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đặt định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Là sinh viên chuyên ngành kế toán năm học tập rèn luyện trường với mong muốn “học đôi với hành” để củng cố thêm kiến thức, vận dụng kiến thức học vào thực tế Trong thời gian thực tập giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn, cô, phòng kế toán, ban lãnh đạo toàn thể cán Công Ty cổ phần xây dựng 26-3, em tìm hiểu nghiên cứu đề tài :“Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng 26-3” ,thuộc thành phố Hà Tĩnh Đánh giá thực trạng, tình hình, đặc điểm tính chất tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương công ty cổ phần xây dựng 26-3 SVTH: Nguyễn Thị Diệu Lớp: 30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ Nhằm tổng kết khái quát vấn đề có tính chất tổng quan tiền lương kế toán tiền lương qua đánh giá tình hình trả lương hạch toán tiền lương để tìm mặt mạnh, mặt yếu để có biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương, đảm bảo công tạo động lực thúc đẩy cán bộ, công nhân viên Công ty, phát huy hết khả sức lao động, sáng tạo để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Từ kịp thời cung cấp thông tin kế toán cho ban giám đốc hiểu rõ hết tình hình Công ty để đưa định đắn, phù hợp với thực trạng Công ty để đạt hiệu cao mặt vPhạm vi nghiên cứu : Về mặt không gian ,thực tập : Công ty cổ phần xây dựng 26-3 Địa chỉ: số nhà 462 - Đường Nguyễn Công Trứ- TP Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh Điện thoại: 0946.449.777 Fax: 039.3856.846 Về mặt thời gian : Thực tập từ ngày 25/02/2013 đến ngày 26/04/2013 vkết cấu chuyên đề Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần xây dựng 26-3 Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng 26-3 Chương 3: Kiến nghị kết luận SVTH: Nguyễn Thị Diệu Lớp: 30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 26-3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng 26-3 Trải qua 19 năm hoạt động lĩnh vực xây dựng, Công ty cổ phần xây dựng 26-3 xây dựng công trình dân dụng, công nghiêp, giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước,trường học, bệnh viện, công trình văn hóa, nghệ thuật, công trình cầu đường, cầu cảng, thủy điện nhỏ, Đường dây điện 35KV , sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng ứng dụng tiến kỹ thuật công tác đấu thầu, xây dưng công trình Tiền thân Công ty Xí nghiệp xây dựng thành lập vào năm 1993, đến năm 2002 hưởng ứng phong trào cổ phần hóa Nhà nước, Công ty trở thành Công ty cổ phần lấy tên Công ty cổ phần xây dựng 26-3 đến Công ty phát triển thành công lĩnh vực xây dựng ` CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 26-3 - Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần xây dựng 26-3 - Địa trụ sở chính: số 462 - Đường Nguyễn Công trứ - TP Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh - Điện thoại : 0946.449.777 - Fax : 039.3856.846 Công ty thực nhiều dự án lớn mang tính chiến lược nhiều lĩnh vực khác giành nhiều giải thưởng cao quý ngành xây dựng: nhận khen Bộ Trưởng Bộ tài Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh phong tặng năm 2005, năm 2006, năm 2007 đến năm 2008 phong tặng đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua Phạm vi hoạt SVTH: Nguyễn Thị Diệu Lớp: 30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ động trải dài toàn lãnh thổ đất nước phục vụ cho công xây dựng phát triển đất nước, nâng cao đời sống nhân dân Hiện tổng số cán nhân viên Công ty 195 người có trình độ đại học, cao đẳng trung cấp Với đội ngũ cán có trình độ chuyên sâu, giàu kinh nghiệm phương châm chất lượng hàng đầu, Công ty gây uy tín cho khách hàng tỉnh Công ty quản lý thi công công trình hạng mục công trình khắp tỉnh, thành phố từ Bắc vào Nam Để nhìn nhận rõ thành tích mà Công ty đạt được, xem xét số tiêu kinh tế sau: Bảng 1.1 Một số tiêu tài Công ty cổ phần xây dựng 26-3 (ĐVT: Triệu đồng) STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch VCSH 16.389 17.089 18.274 1.185 Tổng TS 39.567 40.267 42.118 1.850 TSCĐ 6.685 7.385 9.771 2.382 TSNH 29.795 30.495 34.806 4.311 Tổng DT 107.490 108.190 132.462 24.272 Các tiêu kinh tế tài phản ánh tốc độ tăng trưởng năm 2012 so với năm 2011 2010 Ta thấy quy mô sản xuất có xu hướng tăng lên, tổng doanh thu năm 2012 tăng so với năm 2011 năm 2010 Tình hình tài Công ty thời điểm tương đối tốt với lượng TS ngắn hạn lớn, đảm bảo khả toán cho Công ty SVTH: Nguyễn Thị Diệu Lớp: 30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ Là Công ty với tuổi đời non trẻ, mà Công ty cổ phần xây dựng 26-3 đạt đáng kể, năm tới Công ty cần phát huy tiềm sẵn có, định Công ty phát triển nhanh, bền vững 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng 26-3 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần xây dưng 26-3 có mục tiêu hoạt động sau: Kinh doanh có lãi, bảo toàn phát triển vốn cổ đông đầu tư vào công ty, hoàn thành nhiệm vụ Đại hội đồng cổ đông thông qua Trở thành doanh nghiệp xây dựng tỉnh + Xây dựng công trình dân dụng + Xây dựng công trình cấp thoát nước + Xây dựng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện + Xây dựng công trình giao thông ,cầu đường + Xây dựng đường dây điện 110 KVA 1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng 26-3 công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực đấu thầu dự án xây dựng dự án sau trúng thầu Trong trình tiến hành thi công công trình đội xây lắp đảm nhiệm, Ban Giám sát Phòng Tư vấn Quản lý dự án giám sát việc thi công công trình Sau hoàn thành công trình, tổ thi công bàn giao làm hồ sơ hoàn công công trình cho Công ty Phòng Quản lý Hệ thống Chất lượng nghiệm thu chất lượng công trình trước bàn giao cho chủ đầu tư Chính quy trình hoạt động sản xuất khái quát theo sơ đồ sau: SVTH: Nguyễn Thị Diệu Lớp: 30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng 26-3 Chủ đầu tư mời thầu Làm hồ sơ tham gia dự thầu Tham gia lễ mở thầu Trúng thầu Lập ban Điều hành Lựa chọn tổ thi công & điều hành thi công Nghiệm thu bàn giao công trình cho chủ đầu tư (Nguồn: Phòng Kế hoạch - KT) Công ty đóng vai trò người ký kết hợp đồng trực tiếp chịu trách nhiệm hoàn toàn với đối tác chất lượng công trình Tư vấn quy trình đấu thầu, tổ chức giám sát, điều hành quản lý công trình Công ty gồm bước sau: Bước 1: Nhà đầu tư mời thầu Bước 2: Phòng Đấu thầu mua hồ sơ thầu chuẩn bị hồ sơ thầu, hoàn chỉnh hồ sơ nộp hồ sơ tham gia dự thầu Bước 3: Tham gia lễ mở thầu, trúng thầu ký hợp đồng với chủ đầu tư (bên A) Căn vào yêu cầu chủ đầu tư đặc điểm công trình, Công ty cổ phần xây dựng 26-3 tiến hành lựa chọn tổ thi công Các tổ thi công trực thuộc công ty cổ phần xây dựng 26-3 Công ty bên SVTH: Nguyễn Thị Diệu Lớp: 30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ Bước 4: Ban Điều hành Dự án Ban Giám sát tiến hành giám sát việc thi công công trình Bước 5: Sau công trình hoàn thành, tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư, bảo hành công trình Với quy trình đảm bảo công trình xây lắp Công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng, đạt tiến độ đề từ nâng cao uy tín Công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần xây dựng 26-3 Công ty cổ phần xây dựng 26-3 tổ chức theo mô hình trực tuyến chức nguyên tắc gọn nhẹ, động, tránh chồng chéo, đảm bảo phân công, phân cấp rõ ràng, minh bạch thực việc quản lý, giám sát chặt chẽ, hoạt động có hiệu quả, phù hợp với quy định pháp luật Cơ cấu tổ chức công ty gồm : + Các phận chức công ty + Các phận sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Diệu Lớp: 30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty Đại hội đồng cổ đông quan thông qua định hướng phát triển Công ty nhiệm vụ quy định cụ thể điều lệ công ty Hội đồng quản trị: quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ Công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông SVTH: Nguyễn Thị Diệu Lớp: 30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ Ban kiểm soát: Ban Kiểm soát có năm thành viên có thành viên chuyên trách hai thành viên kiêm nhiệm; Ban Kiểm soát thực giám sát Hội đồng quản trị, Ban giám đốc việc quản lý điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông thực nhiệm vụ giao Ban Kiểm soát kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kế lập báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài hàng năm sau tháng Công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng Quản trị lên Đại hội đồng cổ đông họp thường niên Ban giám đốc: Điều hành công việc kinh doanh ngày công ty; chịu giám sát Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ giao; tổ chức thực định Hội đồng Quản trị; tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công ty sau Hội đồng Quản trị phê duyệt Ban giám đốc có chức bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng Quản trị; định lương phụ cấp (nếu có) người lao động Công ty kể người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Giám đốc Phòng Tổ chức Hành - LĐ Công tác hành chính: Thư ký giúp việc cho Hội đồng Quản trị Ban giám đốc Công ty; tập hợp thông báo lịch công tác tuần Ban giám đốc Công ty, tiếp nhận xử lý tài liệu đến đi, công tác văn thư, quản lý dấu lưu trữ tài liệu, bảo mật hồ sơ SVTH: Nguyễn Thị Diệu 10 Lớp: 30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 2.20 GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ SỔ CHI TIẾT TK 3384 “BẢO HIỂM Y TẾ” Đơn vị tính: VNĐ Tháng 12 năm 2012 Ngày tháng Chứng từ SH NT TK Đ/Ư Diễn giải Số tiền PS Nợ 30/03 Trích BHYT phận lương trực tiếp 622 30/03 Trích BHYT phận quản lý phân xưởng 627 30/03 Trích BHYT phận quản lý 642 30/03 VCB185.02 Nộp BHYT tháng 03 cho quan tiền gửi ngân hàng Có Số dư Nợ Có 268.740 268.740 102.837 371.577 358.484 730.061 TK 730.061 1121.02 (Nguồn: Phòng tài vụ Kế toán ) Người ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) Công ty Cổ phần Mẫu số S03b_ DN Xây dựng 26-3 ( Ban Hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 BTC ) Bảng 2.21 SVTH: Nguyễn Thị Diệu Sổ CáiTK 338“CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC” 53 Lớp K30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ Tháng 12 NĂM 2012 Ngày tháng Chứng từ SH NT Diễn giải TK Đ/Ư Nợ 30/03 30/03 Trích vào chi phí nhân 622 công trực tiếp 30/03 30/03 30/03 Số tiền PS 1.522.860 Trích vào chi phí sản xuất 627 chung 582.743 30/03 Trích vào chi phí quản lý 642 doanh nghiệp 30/03 VCB185.02 2.061.499 30/03 Nộp BHXH,BHYT tháng TK cho quan quản lý 1121.02 4.167.102 tiền gửi ngân hàng Người ghi Kế toán trưởng (Đã Ký) SVTH: Nguyễn Thị Diệu (Đã Ký) 54 Có Số dư Nợ Có 1.522.860 2.105.603 4.167.102 Giám đốc (Đã Ký) Lớp K30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ 2.2 Ưu điểm hạn chế + Công tác quản lý Công ty Sự hiệu công tác quản lý Công ty thể qua phân công lao động rõ ràng, cụ thể khoa học phòng ban, phận Mỗi phòng ban có chức riêng biệt, phối hợp nhịp nhàng với phòng ban khác Các phòng ban thiết kế hợp lý với chức nhiệm vụ Công ty Bên cạnh Công ty lập riêng Ban kiểm soát hoạt động độc lập, giám sát chặt chẽ việc huy động vốn sử dụng nguồn vốn Công ty Đồng thời Ban kiểm soát đánh giá hiệu hoạt động Công ty Các thành viên ban lãnh đạo Công ty người có khả kinh nghiệm tư vấn, quản lý, điều hành lĩnh vực xây dựng Bên cạnh phân công công việc có hiệu quả, ban lãnh đạo quan tâm đến đời sống cán nhân viên toàn Công ty +Về tổ chức máy kế toán Để tạo nên thành công công tác kế toán phải kể đến công tác tổ chức máy kế toán Công ty Phòng kế toán Công ty tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty, giúp cho việc cập nhật chứng từ hàng ngày nhanh chóng kịp thời đảm bảo tính xác Sử dụng mô hình giúp kế toán trưởng giám sát toàn hoạt động nhân viên phòng, có đôn đốc với công tác kế toán Với quy mô Công ty hạn chế, việc tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, không cồng kềnh giúp tiết kiệm chi phí cho Công ty mà đảm bảo hiệu làm việc +Về công tác tổ chức kế toán Công ty vận dụng định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 phù hợp với đặc điểm Công ty cổ phần Công ty lựa chọn SVTH: Nguyễn Thị Diệu 55 Lớp K30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ hình thức Nhật ký chung giúp cho việc vào sổ kế toán trở nên đơn giản, không phức tạp, tránh nhầm lẫn Việc sử dụng sổ chi tiết hạch toán cho đối tượng cụ thể chi tiết, đảm bảo theo dõi xác nghiệp vụ liên quan đến đối tượng đó, giúp kế toán trưởng nắm bắt tình hình kịp thời để từ đưa biện pháp quản trị thích hợp Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, đơn giản, gọn nhẹ hoàn chỉnh với cách bố trí nhân lực hợp lý trình độ vững chuyên môn, tạo điều kiện cho việc hạch toán tập trung nhằm cung cấp thông tin tài cho quản lý nhanh chóng xác Bộ máy kế toán chia thành nhiều phần hành kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên tích lũy kinh nghiệm, ý thức tầm quan trọng Công ty nói chung phòng kế toán nói riêng +.Về tổ chức vận dụng chứng từ Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định số 15 Hệ thống chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, dễ dàng cho việc ghi sổ, kiểm tra nghiệp vụ phát sinh, nội dung ghi chứng từ Kế toán Công ty tuân thủ đầy đủ trình luân chuyển chứng từ, bảo quản, kiểm tra luân chuyển chứng từ Chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh quản lý chi tiết theo tháng, có đánh số thứ tự rõ ràng thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết +.Về hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản Công ty vận dụng theo Quyết định số 15 Các tài khoản mở chi tiết theo đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi số dư, tình hình công nợ Công ty SVTH: Nguyễn Thị Diệu 56 Lớp K30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ Đặc biệt phòng Kế toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính hỗ trợ cho công tác kế toán, làm giảm khối lượng công việc kế toán đảm bảo cho việc ghi chép, tính giá thành kết tiêu thụ + Về hệ thống sổ sách Hệ thống sổ sách Công ty vận dụng theo định số 15 Bộ Tài Chính Theo định này, Công ty có hệ thống sổ sách đầy đủ, lập đặn, đảm bảo cho việc theo dõi nghiệp vụ phát sinh thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra Có thể nói, bên cạnh trợ giúp phần mềm kế toán, phân công lao động rõ ràng cộng với tinh thần trách nhiệm cao công việc giúp cho máy kế toán Công ty hoạt động có hiệu Nguyên tắc thận trọng đội ngũ nhân viên kế toán đặt lên hàng đầu Các định tài quan trọng cân nhắc kỹ thông qua ban lãnh đạo trước công bố + Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đội ngũ nhân viên kế toán có lực chuyên môn đảm nhiệm nên đạt hiệu cao hoàn thiện Trước hết, để tạo nên hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải kể đến phân công lao động hợp lý phòng kế toán phòng Hành tổng hợp Với nhiệm vụ theo dõi tình hình nhân sự, số lượng lao động thời gian lao động nhân viên, tính lương khoản trích theo lương cho nhân viên, phòng Hành tổng hợp đóng vai trò không nhỏ công tác tiền lương Công ty Hàng tháng, kế toán tiền lương thực ghi sổ kế toán dựa bảng tính lương mà phòng Hành tổng hợp chuyển sang Sự phân công công việc phù hợp với chức phòng ban, đem lại hiệu cao cho Công ty đồng thời đảm SVTH: Nguyễn Thị Diệu 57 Lớp K30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ bảo chi trả lương kịp thời cho nhân viên, tạo tâm lý yên tâm làm việc cho nhân viên Công tác tính lương thực linh hoạt, phù hợp với quy chế trả lương nhà nước quy định chung Công ty Hiện Công ty áp dụng hai hình thức trả lương trả lương suất trả lương theo thời gian Việc áp dụng hình thức trả lương hoàn toàn phù hợp với đặc điểm ngành nghề Công ty Cách tính lương đơn giản giúp nhân viên Công ty dễ hiểu Quy trình tính, chi trả lương khoản trích theo lương có phối hợp với phận, gắn liền với tình hình thực tế người lao động chất lượng lao động Vì đảm bảo lợi ích cho người lao động Hiện Công ty trả lương cho nhân viên qua tài khoản Công ty ngân hàng NN&PTNT - TR Hà Tĩnh đôi với công nhân công tác xa Việc trả lương qua tài khoản biện pháp có nhiều ưu điểm, mang lại nhiều thuận tiện cho nhân viên việc rút tiền cho Công ty việc chi trả, đảm bảo xác, kịp thời Hàng tháng, phòng kế toán giảm bớt khối lượng công việc việc trả lương cho nhân viên, viết phiếu chi, dễ gây nhầm lẫn, tốn nhiều thời gian Về viêc vận dụng chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương hệ thống chứng từ, sổ sách phần hành kế toán tiền lương mà Công ty áp dụng tuân theo quy định Bộ Tài Chính Công việc hạch toán lương không thực phòng kế toán mà phòng ban khác người lao động kiểm tra đánh giá kết làm việc thông qua lương thưởng mà nhận Công việc hạch toán tiền lương thực kỳ, đảm bảo trả lương thời gian cho người lao động SVTH: Nguyễn Thị Diệu 58 Lớp K30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 3.1 Kiến nghị số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán công ty Sau thời gian thực tập Công ty, em xin đề xuất phương hướng nhằm hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán Công ty CP xây dựng 26-3 sau: Thứ : Về máy kế toán, cần tiến hành phân công phân nhiệm rõ ràng hơn, để công việc kế toán viên không chồng chéo, suất làm việc cao hơn, cần phân rõ nhiệm vụ kế toán tổng hợp kế toán toán Để tăng cường mảng tài chính, Công ty nên thiết lập phận tài riêng biệt có chức phân tích tình hình tài Công ty ngắn hạn dài hạn Với quy mô Công ty bố trí nhân viên phân tích tài phòng kế toán để tạo gắn bó chặt chẽ tài kế toán Cách làm hiệu giảm số lượng phòng ban mà tạo gắn bó chặt chẽ tài kế toán Đây hai mặt hoạt động có liên quan chặt chẽ với Chính sách tài đưa sở số liệu mà kế toán cung cấp Ngược lại tài giúp cho kế toán phản ánh tình hình thực tế Công ty Thứ hai: Về hệ thống tài khoản, Công ty nên giảm bớt việc chia nhỏ tài khoản không cần thiết tiết để tránh rắc rối nhầm lẫn hạch toán Chẳng hạn TK tiền mặt tiền gửi ngân hàng mở cho loại ngoại tệ, số ngoại tệ không phổ biến đồng JPY mà doanh nghiệp không sử dụng đến không đưa vào hệ thống tài khoản để tránh rắc rối Có thể mã hoá số tài khoản hay sử dụng tiện cho việc ghi chép theo dõi, SVTH: Nguyễn Thị Diệu 59 Lớp K30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ chẳng hạn tài khoản mở ngân hàng NN&Phát triển nông thôn Đây ngân hàng mà Công ty có khối lượng giao dịch lớn Công ty nên có theo dõi chi tiết ngân hàng mà Công ty có nhiều giao dịch Ngoài sổ chi tiết để theo dõi tình hình vay nợ, trả nợ ngân hàng, Công ty nên lập thêm tệp tin tập hợp hợp đồng tín dụng, giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh ngân hàng Công ty Thứ ba : Về công tác tính lương tương đối phức tạp nặng nề chủ yếu thực tay hỗ trợ máy tính thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán EXCEL Chính vậy, sai sót tính toán xảy Việc thực thủ công gây nhầm lẫn, khó khăn đặc biệt việc tập hợp khoản chi phí, kết chuyển chi phí để xác định kết kinh doanh Thứ tư :Về cách trả lương cho nhân viên, nhân viên hành trả theo số tiền thoả thuận hợp đồng lao động Cách trả lương đơn giản gây số hạn chế Công ty Điều dẫn đến ý thức lao động nhân viên không cao Người lao động không quan tâm đến chất lượng hiệu công việc làm dù làm họ nhận lương hợp đồng Thứ năm: Về thuế thu nhập cá nhân, tài xem xét lại hình thức tính thuế thu nhập cá nhân người lao động tháng đầu năm 2009 nhiều công ty chưa triển khai viêc thu thuế cá nhân người lao động công ty thu thuế cá nhân bình thường Thứ sáu : Công ty chưa trích khoản làm KPCĐ nhân viên Công ty chưa có quỹ công đoàn riêng mà Công ty hoạt động độc lập, điều phần làm giảm tính hoạt động nhân viên Công ty SVTH: Nguyễn Thị Diệu 60 Lớp K30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ Thứ bảy : Cần hạch toán tiền ăn ca nhân viên vào chi phí kỳ Hiện nay, tiền ăn ca nhân viên Công ty chưa hạch toán vào chi phí kỳ, tổng chi phí chưa hạch toán xác ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ hạch toán Do đề xuất tiền ăn ca nhân viên cần hạch toán vào chi phí phận Công việc phận kế toán đảm nhiệm Khi đó, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 642: Tiền ăn ca nhân viên quản lý Có TK 334: Tiền ăn ca phải trả cho nhân viên Thứ Tám :Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm dựng để trợ cấp cho người lao động bị việc, việc làm, đào tạo nghề cho người lao động doanh nghiệp Hiện tượng việc, việc xảy việc đào tạo lao động việc cần thiết đặc biệt Công ty có nhu cầu tuyển dụng lao động nhiều số doanh nghiệp, người lao động muốn đào tạo phải tự chi trả khoản chi phí đào tạo, điều làm giảm tinh thần làm việc họ, dẫn tới việc từ chối nhận việc khoản chi phí đào tạo mà người lao động phải tự bỏ cao Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản theo lương công ty CP xây dựng 26-3 Để trì, ổn định phát triển Công ty thời gian tới, em có số giải pháp sau: Công ty cần có sách khen thưởng động viên kịp thời, cần phải quan tâm vấn đề an toàn cho người lao động cho công nhân Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho cán công nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Diệu 61 Lớp K30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ Công ty phải áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công tác tài chính, kế toán Để giúp cho máy kế toán Công ty ngày hoàn thiện làm việc có hiệu Công ty phải luôn đổi mới, trang thiêt bị sở vật chất, kỹ thuật mở rộng thị trường, để Công ty có đợc vị trí vững thị trường 3.2 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng tồn phát triẻn doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực, cố gắng hoàn thiện lực lao động mình, doanh nghiệp phải đảm bảo thực nguyên tắc công hợp lý việc tính lương trả lương Xuất phát từ yêu cầu khách quan này, công tác Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng: công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Để hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp này, cố gắng nỗ lực thân tìm tòi nghiên cứu tài liệu, giáo trình Kế toán tiền lương khoản trích theo lương, em nhận bảo định hướng cụ thể chi tiết cô giáo: Bùi Thị Quỳnh Thơ từ việc chỉnh sửa đề cương sơ đến chỉnh sửa thảo Bên cạnh em nhận hướng dẫn anh, chị Công ty cổ phần xây dựng 26-3, đặc biệt anh chị phòng Kế toán thống kê Tài công ty cung cấp số liệu tiền lương khoản trích theo lương để em làm sở nghiên cứu đề tài Trong thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty, em học hỏi nhiều kinh nghiệm cho thân mình, nắm bắt chi tiết cụ thể số liệu liên quan đến vấn đề nghiên cứu Do trình độ chuyên môn nghiệp vụ chưa vững vàng, chưa làm thực tế nên em không tránh khỏi thiếu sót, ý SVTH: Nguyễn Thị Diệu 62 Lớp K30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ kiến em đưa mang tính chủ quan thân Vậy em mong nhận bảo thêm thầy cô giáo để Báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm Hà Tĩnh, tháng năm 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Diệu SVTH: Nguyễn Thị Diệu 63 Lớp K30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ Danh mục từ viết tắt STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Ký hiệu BHYT BĐS BHXH CNV DN DT GTGT GVHB KH LĐ LNST NVQL NH PC QĐ TL TK TSCĐ TS TK TNCN TSNH VPP VCSH Nội dung Bảo hiểm y tế Bất động sản Bảo hiểm xã hội Công nhân viên Doanh nghiêp Doanh thu Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Khấu hao Lao động Lợi nhuận sau thuế Nhân viên quản lý Ngân hàng Phiếu chi Quyêt đinh Tiền lương Tài khoản Tài sản cố định Tài sản Tài khoản Thu nhập cá nhân Tài sản ngắn hạn Văn phòng phẩm Vốn chủ sở hữu NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Diệu 64 Lớp K30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… GIÁM ĐỐC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Diệu 65 Lớp K30A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Diệu 66 Lớp K30A - KT [...]... DỰNG 26- 3 2.1 Tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng 26- 3 2.1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 2.1.1.1 Vai trò của lao động trông hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty Cổ phần xây dựng 26- 3 áp dụng chế độ kế toán được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/ 03/ 2006 và các văn bản sửa đổi bổ sung đã... gửi đến ngân hàng để thanh toán tiền lương * Tính lương cho CBCNV áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian tại Công ty Cách tính lương ở bộ phận văn phòng của Công ty cổ phần xây lắp hải vân ,Kế toán căn cứ vào bảng chấm công của các phòng lập và gửi lên phòng kế toán và sau đó kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương như sau SVTH: Nguyễn Thị Diệu 33 Lớp: 30 A - KT Báo cáo thực tập tốt... lập các bảng kê Kế toán tiền lương : Có nhiệm vụ theo dõi số lượng lao động và tình hình biến động của số lao động của công ty Hàng tháng, bộ phận kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho các cán bộ công nhân viên trong công ty và các khoản tiền thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương Với đặc điểm của Công ty, bộ phận kế toán tiền lương hàng tháng tập hợp Chứng từ gồm bảng chấm công, giấy nghỉ... tác nhân sự, quản lý cổ đông của Công ty theo các quy định hiện hành Phòng Tài vụ Kế toán: Phòng Tài vụ kế toán có chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau: Về công tác hạch toán kế toán Phòng Tài vụ Kế toán xây dựng và trình Giám đốc ban hành các quy định, chế độ, quy trình nghiệp vụ về hạch toán kế toán đồng thời thực hiện công tác hạch toán kế toán các hoạt động của Công ty theo các quy định hiện hành;... kỳ báo cáo và dựa trên thuyết minh báo cáo tài chính của năm trước Các báo cáo kế toán này được lập vào giữa niên độ và cuối niên độ và được trình lên Ban Giám đốc Công ty và các cơ quan thuế vào cuối mỗi quý 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy kế toán tại công ty gồm có 9 cán bộ công nhân viên Trong đó có 1 trưởng phòng kế toán, 1 phó phòng kế toán, các kế toán viên và thủ quỹ... 50% mức lương tháng (Nguồn: Phòng Hành chính - LĐ) 2.1.1 .3 Các phương pháp tính và phân bổ tiền lương và các khoản phải trả tại công ty a Các phương pháp tính, chia lương tại công ty *Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương này được áp dụng cho các bộ phận văn phòng của Công ty và các bộ phận gián tiếp ở các đội như: Đội trưởng, kế toán đội, nhân viên kỹ thuật công trình Để trả lương cho... dụng tại Công ty cổ phần xây dựng 26- 3 căn cứ vào luật kế toán ban hành năm 20 03 và nghị định số 129/2004/NĐ-CP của Chính phủ ngày 31 /05/2004 và căn cứ vào quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/ 03/ 2006, Công ty sử dụng các chứng từ gồm: SVTH: Nguyễn Thị Diệu 13 Lớp: 30 A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ Với phần hành tiền lương gồm các chứng từ: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền. .. Lớp: 30 A - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Quỳnh Thơ Sơ đồ 1.7 Bộ máy kế toán của Công ty TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN THỦ QUỶ KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán trưởng: có chức năng giám sát, chỉ đạo, điều hành việc thực hiện công tác kế toán, tín dụng từ đó tập hợp các thông tin kế toán, tài chính để trình lên ban Giám đốc, kiểm tra công. .. tổng hợp sẽ căn cứ vào hợp đồng lao động và các quy định của Công ty để tính l ương cho mỗi nhân viên Sau đó bảng tính lương được chuyển đến phòng kế toán để làm cơ sở để trả lương cho nhân viên và kế toán hạch toán tiền lương Tại phòng Tài vụ kế toán, bảng lương được sử dụng để kế toán viên trả lương cho nhân viên qua TK của Công ty tại ngân hàng và dùng làm chứng từ để ghi sổ Kế toán sẽ viết ủy nhiệm... 831 .660 x x 18.1 23. 470 39 8.607 26 17.724.8 63 16 .32 8.258 x x1.108.880 x x 520.000 x x 831 .660 18.788.798 x x 415.540 26 18 .37 3.258 x x x x x x x x 2,96 26 8.205.712 520.000 831 .660 9.556.712 chấm Nhâncông viên 1,99 24 5.092 .31 8 Kế toán 831 .660 520.000 6.124.109 (Đã Ký) Tổng 26 491. 733 x x (Đã Ký) 80.698.742 3. 32 6. 540 3. 120.000 24 208.828 91 .39 0.4 53 9 .34 7.884 156 Đội trưởng 219 .31 1 6.2 03. 015 (Đã Ký) 118.094 ... Công ty trở thành Công ty cổ phần lấy tên Công ty cổ phần xây dựng 26-3 đến Công ty phát triển thành công lĩnh vực xây dựng ` CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 26-3 - Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần xây dựng. .. CHỨC CÔNG TÁC KỂ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 26-3 2.1 Tình hình thực tế công tác kế toán công ty cổ phần xây dựng 26-3 2.1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO. .. QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 26-3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng 26-3 Trải qua 19 năm hoạt động lĩnh vực xây dựng, Công ty cổ phần xây dựng 26-3 xây dựng công trình