MỤC LỤC Trang Nhận xét của đơn vị thực tập i Nhận xét của giảng viên hướng dẫn ii Mục lục iii Danh sách phụ lục vii Danh sách các từ viết tắt viii CHƯƠNG 1. ĐẶT VẤN ĐỀ 1 1.1. Đặt vấn đề 1 1.2. Lý do chọn đề tài 1 1.3. Mục tiêu nghiên cứu 2 1.3.1. Mục tiêu chung 2 1.3.2. Mục tiêu cụ thể 3 1.4. Đối tượng nghiên cứu 3 1.5. Phạm vi nghiên cứu 3 1.6. Số liệu và phương pháp thu thập số liệu 4 1.6.1. Nguồn số liệu sử dụng 4 1.6.2. Phương pháp sử dụng 4 1.6.3. Các công cụ thống kê sử dụng để phân tích số liệu 4 1.7. Bố cục của đề tài 4 CHƯƠNG 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 5 2.1. Tổng quát tiền lương 5 2.1.1. Khái niệm 5 2.1.2. Phân loại tiền lương 5 2.1.3. Quy tắc, chuẩn mực kế toán tiền lương 6 2.1.4. Tài khoản sử dụng, kết cấu tài khoản, phương pháp hạch toán ..........7 2.1.4.1. Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản 7 2.1.4.2. Phương pháp hạch toán 9 2.1.5. Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương 10 2.1.6. Qũy tiền lương 10 2.2. Các khoản phụ cấp lương và các khoản trích theo lương 11 2.2.1. Các khoản phụ cấp lương 11 2.2.2. Nội dung các khoản trích theo lương 12 2.2.2.1. Quỹ bảo hiểm xã hội 12 2.2.2.2. Qũy bảo hiểm y tế 13 2.2.2.3. Bảo hiểm thất nghiệp 13 2.2.2.4. Kinh phí công đoàn 15 2.3. Hạch toán lao động, tính và thanh toán lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội 15 2.3.1. Hạch toán lao động 15 2.3.2. Tính và thanh toán lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội 17 2.4. Hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 18 2.4.1. Kế toán các khoản phải trả người lao động 18 2.4.1.1. Chứng từ, thủ tục sử dụng 18 2.4.2. Kế toán các khoản trích theo lương 20 2.4.2.1. Chứng từ, thủ tục sử dụng 20 2.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 21 CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG THCS AN XUYÊN 1 22 3.1. Mô tả đối tượng nghiên cứu 22 3.1.1. Giới thiệu đơn vị thực tập 22 3.1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 24 3.1.3. Cơ cấu tổ chức của trường 24 3.1.4. Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 31 3.1.5. Hình thức kế toán 31 3.1.5.1. Trường sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ và sử dụng kế toán máy 31 3.1.5.2. Hệ thống kế toán áp dụng 31 3.1.5.3. Sơ đồ kế toán đang áp dụng 32 3.1.5.4. Trình tự ghi sổ 32 3.1.5.5. Hình thức trả lương 33 3.1.6. Hệ thống tài khoản sử dụng 33 3.1.7. Danh mục chứng từ sổ sách kế toán tại đơn vị 33 3.1.8. Một số chính sách kế toán và ước tính kế toán 34 3.2. Phân tích đối tượng nghiên cứu theo phạm vi nghiên cứu 34 3.2.1. Thực trạng hạch toán các nghiệp vụ 34 3.2.1.1. Tình hình nhân sự tại đơn vị 34 3.2.1.2. Chứng từ sử dụng 34 3.2.1.3. Hình thức trả lương 34 3.2.1.4. Quy trình tính lương 34 3.2.1.5. Cách tính lương tại trường 36 3.2.1.6. Xác định hệ số lương dựa vào trình độ 38 3.2.1.7. Phụ cấp ưu đãi 39 3.2.1.8. Đối với những giáo viên tập sự 40 3.2.1.9. Các khoản trích theo lương 41 3.2.2. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 41 3.3. So sánh sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế tại trường 42 3.4. Đề xuất một số giải pháp 43 CHƯƠNG 4. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 44 4.1. Kết luận 44 4.2. Kiến nghị 44 4.2.1. Kiến nghị đối với trường THCS An Xuyên 1 44 4.2.1.1. Nhận xét 45 4.2.1.2. Kiến nghị 45 4.2.2. Kiến nghị đối với nhà trường CĐCĐ Cà Mau 46 4.2.3. Kiến nghị đối với giáo viên hướng dẫn, giáo viên bộ môn 46
Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH CÀ MAU TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS AN XUYÊN SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG GVHD: Th.s TRƯƠNG THỊ BÍCH TRANG Mã số sinh viên: CK1201A037 Lớp: Cao đẳng Kế toán - Khoá 2012 Cà Mau, Tháng năm 2015 SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Cà Mau, ngày tháng năm 2015 Đơn vị thực tập SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Cà Mau, ngày tháng năm 2015 GVHD SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên MỤC LỤC Trang Nhận xét đơn vị thực tập i Nhận xét giảng viên hướng dẫn ii Mục lục iii Danh sách phụ lục vii Danh sách từ viết tắt .viii CHƯƠNG ĐẶT VẤN ĐỀ .1 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Lý chọn đề tài .1 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.3.1 Mục tiêu chung .2 1.3.2 Mục tiêu cụ thể .3 1.4 Đối tượng nghiên cứu .3 1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.6 Số liệu phương pháp thu thập số liệu 1.6.1 Nguồn số liệu sử dụng 1.6.2 Phương pháp sử dụng 1.6.3 Các công cụ thống kê sử dụng để phân tích số liệu 1.7 Bố cục đề tài .4 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Tổng quát tiền lương .5 2.1.1 Khái niệm .5 2.1.2 Phân loại tiền lương .5 SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên 2.1.3 Quy tắc, chuẩn mực kế toán tiền lương .6 2.1.4 Tài khoản sử dụng, kết cấu tài khoản, phương pháp hạch toán 2.1.4.1 Tài khoản sử dụng kết cấu tài khoản 2.1.4.2 Phương pháp hạch toán 2.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương 10 2.1.6 Qũy tiền lương 10 2.2 Các khoản phụ cấp lương khoản trích theo lương 11 2.2.1 Các khoản phụ cấp lương 11 2.2.2 Nội dung khoản trích theo lương 12 2.2.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 12 2.2.2.2 Qũy bảo hiểm y tế 13 2.2.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp 13 2.2.2.4 Kinh phí cơng đồn 15 2.3 Hạch toán lao động, tính tốn lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội 15 2.3.1 Hạch toán lao động 15 2.3.2 Tính tốn lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội 17 2.4 Hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương khoản trích theo lương.18 2.4.1 Kế tốn khoản phải trả người lao động 18 2.4.1.1 Chứng từ, thủ tục sử dụng 18 2.4.2 Kế tốn khoản trích theo lương 20 2.4.2.1 Chứng từ, thủ tục sử dụng 20 2.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 21 SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG THCS AN XUN 22 3.1 Mô tả đối tượng nghiên cứu 22 3.1.1 Giới thiệu đơn vị thực tập 22 3.1.2 Lịch sử hình thành trình phát triển 24 3.1.3 Cơ cấu tổ chức trường 24 3.1.4 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn 31 3.1.5 Hình thức kế toán .31 3.1.5.1 Trường sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng kế toán máy 31 3.1.5.2 Hệ thống kế toán áp dụng 31 3.1.5.3 Sơ đồ kế toán áp dụng 32 3.1.5.4 Trình tự ghi sổ 32 3.1.5.5 Hình thức trả lương 33 3.1.6 Hệ thống tài khoản sử dụng .33 3.1.7 Danh mục chứng từ sổ sách kế toán đơn vị 33 3.1.8 Một số sách kế tốn ước tính kế tốn 34 3.2 Phân tích đối tượng nghiên cứu theo phạm vi nghiên cứu 34 3.2.1 Thực trạng hạch toán nghiệp vụ 34 3.2.1.1 Tình hình nhân đơn vị 34 3.2.1.2 Chứng từ sử dụng 34 3.2.1.3 Hình thức trả lương 34 3.2.1.4 Quy trình tính lương .34 3.2.1.5 Cách tính lương trường 36 3.2.1.6 Xác định hệ số lương dựa vào trình độ 38 SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên 3.2.1.7 Phụ cấp ưu đãi .39 3.2.1.8 Đối với giáo viên tập 40 3.2.1.9 Các khoản trích theo lương 41 3.2.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 41 3.3 So sánh khác biệt lý thuyết thực tế trường 42 3.4 Đề xuất số giải pháp 43 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 44 4.1 Kết luận 44 4.2 Kiến nghị 44 4.2.1 Kiến nghị trường THCS An Xuyên 44 4.2.1.1 Nhận xét .45 4.2.1.2 Kiến nghị .45 4.2.2 Kiến nghị nhà trường CĐCĐ Cà Mau 46 4.2.3 Kiến nghị giáo viên hướng dẫn, giáo viên môn 46 SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên DANH MỤC VIẾT TẮT THCS: Trung học sở XHCN: Xã hội chủ nghĩa CBGV: Cán giáo viên BHXH: Bảo hiểm xã hội SDCK: Số dư cuối kỳ KPCĐ: Kinh phí cơng đồn BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp UBND: Ủy ban nhân dân TNCS: Thanh niên cộng sản PCTNVK: Phụ cấp thâm niên vượt khung CNVCLĐ: Công nhân viên chức lao động TNCSHCM: Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh TNTPHCM: Thanh niên thành phố Hồ Chí Minh ATGT: An tồn giao thông TCCN: Trung cấp chuyên nghiệp MLCB: Mức lương PC: phụ cấp GTGT: giá trị gia tăng SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên CHƯƠNG ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Đặt vấn đề Với sự lãnh đạo sáng suốt của Đảng, từ xóa bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp, chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết, quản lý của Nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa, thực hiện đường lối chính sách mở cửa, có nhiều thành phần kinh tế tham gia vào nền kinh tế, với mục đích thúc đẩy nền kinh tế đa dạng hóa về mọi mặt, tạo nên nền kinh tế vững chắc, mang lại cuộc sống ấm no cho người dân Tiếp tục thời kỳ đổi mới, đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, vì mục tiêu dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng dân chủ, văn minh, vững bước lên chủ nghĩa xã hội, góp phần thúc đẩy nền kinh tế ngày càng phát triển nữa 1.2 Lý chọn đề tài Đứng trước biến động khơng có lợi kinh tế giới nay, Việt Nam nước châu Á có kinh tế biến động Đảng Nhà nước ta khơng lấy làm chủ quan để quên mục đích cuối tiến tới XHCN, xã hội mà người đề cao, tự ấm no - hạnh phúc Mục tiêu có vấn đề đường lối, sách Nhà nước kinh tế Chính sách, chế độ tiền lương vấn đề trọng yếu liên quan mật thiết có ảnh hưởng thường xun mang tính định tới động thái kinh tế, trị, xã hội đất nước Đảng Nhà nước ta xác định rõ: quan tâm đến người vấn đề trọng tâm để phát triển kinh tế, xã hội hay nói cách khác đầu tư vào người hình thức đầu tư có lợi cho tương lai Chỉ có quan tâm phát triển người khai thác khả tiềm ẩn họ Một nhân tố kích thích khả lợi ích họ tham gia hoạt động kinh tế - xã hội Vì thế, cơng tác tiền lương nói chung hình thức tiền lương nói riêng biểu cụ thể lợi ích Một hệ thống tiền lương, tiền công hợp lý giúp người lao động chun tâm hơn, hết lịng cơng việc, làm việc có trách nhiệm hiệu Từ đó, doanh nghiệp nâng cao lực sản xuất SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 10 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên Đối chiếu, kiểm tra 3.1.5.4 Trình tự ghi sổ Hằng ngày vào chứng từ hợp lệ kiểm tra, dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký chung, sau làm số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ theo tài khoản kế toán kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt có liên quan Định kỳ (3,5,10 ) cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp sổ Cái, sau loại trừ số trùng lặp số nghiệp vụ ghi đồng thời vào sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu sổ Cái Lập bảng cân đối phát sinh, sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ 3.1.5.5 Hình thức trả lương Trả lương tiền mặt 3.1.6 Hệ thống tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản trường áp dụng là hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính 3.1.7 Danh mục chứng từ sổ sách kế toán tại đơn vị SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 41 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên - Bảng chấm công - Bảng toán tiền lương - Bảng toán tiền thưởng - Bảng trích nộp khoản theo lương - Bảng phân bổ tiền lương BHXH 3.1.8 Một số chính sách kế toán và ước tính kế toán - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/1 kết thúc vào ngày 31/12 - Phương pháp kế toán thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ 3.2 Phân tích đối tượng nghiên cứu theo phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Thực trạng hạch tốn nghiệp vụ 3.2.1.1 Tình hình nhân đơn vị Hiện trường có 38 giáo viên có 26 giáo viên đạt trình độ đại hoc,11giáo viên đạt trình độ cao đẳng giáo viên TCCN nhâ viên văn phòng, kế tốn, bảo vệ phục vụ Tình hình lao động đơn vị qua nhiều năm: nhìn chung ổn định Số giáo viên chuyển sang đơn vị khác ít, thầy giàu kinh nghiệm giảng dạy 3.2.1.2 Chứng từ sử dụng Bảng chấm cơng bảng lương 3.2.1.3 Hình thức trả lương Trả tiền mặt 3.2.1.4 Quy trình tính lương SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 42 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên Nhân viên Bộ phận chấm Kế tốn tiền lương cơng Đi làm Chấm cơng ngày Kế tốn Thủ quỹ trưởng Tập hợp bảng chấm công chứng từ liên quan Lập bảng toán tiền lương, thưởng, khoản phải nộp Xem xét duyệt bảng lương Kiểm tra tiền lương Đồng ý Ký vào bảng lương Không đồng ý Ký nhận Phát lương Nhận lại bảng lương - Bước 1: Bộ phận chấm công thực việc chấm công hàng ngày cho nhân viên, cuối tháng chuyển cho Kế toán tiền lương - Bước 2: Kế toán tiền lương tập hợp Bảng chấn công chứng từ liên quan - Bước 3: Căn vào Bảng chấm công, Kế toán tiền lương lập Bảng toán tiền lương, thưởng khoản phải nộp chuyển cho Kế toán trưởng - Bước 4: Kế toán trưởng kiểm tra Bảng lương: + Nếu đồng ý: chuyển cho hiệu trưởng xét duyệt ký (bước 5) + Nếu không đồng ý: chuyển trả lại cho kế toán tiền lương SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 43 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên - Bước 5: Hiệu trưởng xem xét, duyệt ký vào Bảng lương sau chuyển lại cho Kế tốn trưởng - Bước 6: Kế toán trưởng nhận Bảng lương từ Hiệu trưởng chuyển lại cho Kế toán tiền lương - Bước 7: Căn vào Bảng lương ký duyệt, Kế toán tiền lương trả lương cho nhân viên - Bước 8: Nhân viên nhận lương ký nhận 3.2.1.5 Cách tính lương trường Tiền lương theo hệ số = Tổng hệ số lương * MLCB Số tiền phụ cấp thâm niên = Tiền lương theo hệ số * Tỷ lệ % phụ cấp thâm niên Số tiền phụ cấp ưu đãi (35%) = Tiền lương theo hệ số * 35% Tổng Tiền số tiền = lương thực lĩnh theo hệ số + Số tiền phụ cấp thâm niên + Số tiền phụ cấp ưu đãi - Các khoản trừ lương Ví dụ: Giáo viên mơn Tốn - Lương tháng: 3,03* 1,150,000đ = 3,484,500đ - Phụ cấp thâm niên: 6% * 3,484,500đ = 209,070đ - Phụ cấp ưu đãi 30%: 3,484,500đ * 30% = 1,045,350đ - BHXH + BHYT = 10,5% x 3,484,500 = 387,824 - Tiền lương thực lĩnh = 4,351,096 Giáo viên môn Văn - Lương tháng: 3,34 * 1,150,000đ = 3,841,000đ - Phụ cấp thâm niên: 9% * 3,841,000đ =345,690đ SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 44 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên - Phụ cấp ưu đãi: 30% * 3,841,000đ = 1,152,300đ - BHXH + BHYT: 10,5% * 3,841,000đ = 439,602đ - Tiền lương thực lĩnh: 4,899,388đ Giáo viên môn Sinh học - Lương tháng: 2,41 * 1,150,000 = 2, 771, 500đ - Phụ cấp ưu đãi: 30% * 2,771,500 = 831,450đ - BHXH + BHYT = 10,5% * 2,771,500 = 291,007đ - Tiền lương thực lĩnh =3,311,943đ Giáo viên môn Địa lý - Lương tháng: 3,99 * 1,150,000 = 4,588,500đ - Phụ cấp thâm niên: 16% * 4,588,500đ = 734,160đ - Phụ cấp ưu đãi: 30% * 4,588,500đ = 1,376,550đ - BHXH + BHYT: 10,5% * 4,588,500đ = 558,879đ -Lương thực lĩnh: 6,140,331đ Giáo viên môn Lịch sử - Lương tháng: 3.66 * 1,150,000đ = 4,209,000đ - Phụ cấp thâm niên: 11% * 4,209,000đ = 462,990đ - Phụ cấp ưu đãi: 30% * 4,209,000đ = 1,262,700đ - BHXH + BHYT: 10,5% * 4,209,000đ = 490,558đ - Lương thực lĩnh: 5,444,132đ 3.2.1.6 Xác định hệ số lương dựa vào trình độ Đội ngũ giáo viên trường cá nhân tốt nghiệp TCCN, Cao đẳng Đại học SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 45 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên Trình độ Mã ngạch Bậc lương bậc lương Trung cấp chuyên nghiệp B (1.86; 1.89; 2.34; 2.67; 3.03; 3.34; 3.04; 3.06; 3.66) 10 bậc lương Cao Đẳng A0 (2.10; 2.41; 2.72; 3.03; 3.34; 3.65; 3.96; 4.27; 4.58; 4.89) bậc lương Đại Học A (2.34; 2.67; 300; 3.33; 3.66; 3.99; 4.32; 4.65; 4.98) CBGV tốt nghiệp TCCN có mã ngạch - B, gồm bậc lương (1.86; 1.89; 2.34; 2.67; 3.03; 3.34; 3.06; 3.66) năm tăng bậc lương CBGV tốt nghiệp Cao đẳng có mã ngạch - A0, gồm 10 bậc lương (2.10; 2.41; 2.72; 3.03; 3.34; 3.65; 3.96; 4.27; 4.58 4.89) Mỗi bậc lương chênh lệch 0.31; năm tăng bậc lương CBGV tốt nghiệp Đại học có mã ngạch – A1, gồm bậc lương (2.34; 2.67; 300; 3.33; 3.66; 3.99; 4.32; 4.65 4.98) Mỗi bậc lương chênh lệch 0.33; năm tăng bậc lương (Trường dựa theo: “Thông tư số 03/2005/TTBNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội Vụ Hướng dẫn chế độ nâng bậc lương thường xuyên nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức” “Quyết định số 19/2008/QĐ-UBND ngày 25/9/2008 Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau việc ban hành Quy định phân cấp quản lý viên chức địa bàn tỉnh Cà Mau” để nâng bậc lương cho cán bộ, giáo viên) Các giáo viên trường nhận vào trường giảng dạy có bậc lương bậc SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 46 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên Ví dụ: Xét hệ số lương giáo viên có thời gian cơng tác trường: Họ tên Chức vụ, cấp bậc Mã ngạch Hệ số lương Trần Thị Lanh Giáo viên A1 3.33 Mai Thị Nga Giáo viên A0 3.03 Giáo viên Trần Thị Lanh có thời gian cơng tác trường 13 năm, trình độ: Đại học => Hệ số lương = 2.34 + (0.33*3) = 3.33 Giáo viên Mai Thị Nga có thời gian cơng tác với giáo viên Lanh trình độ: Cao đẳng => Hệ số lương = 2,10 + (0.31* ) = 3.03 Như vậy, để có hệ số lương cao, giáo viên cần có trình độ học vấn cao số năm công tác nghề (thâm niên) cao 3.2.1.7 Phụ cấp ưu đãi Cách tính hệ số PC ưu đãi: Hệ số PC ưu đãi = (Hệ số lương + Hệ số PC chức vụ + Hệ số PC TNVK(nếu có))* 30% - Đối với giáo viên có hệ số lương mà khơng có khoản PC khác, thì: Hệ số PC ưu đãi = Hệ số lương * 30% Ví dụ: Giáo viên Lý Thị Bé Tư có hệ số lương là: 2,41 => Hệ số PC ưu đãi = 2,41 * 30% = 0,723 - Đối với giáo viên có hệ số lương PC chức vụ, thì: Hệ số PC ưu đãi = (Hệ số lương + Hệ số PC chức vụ)* 30% Ví dụ: Hiệu phó có hệ số lương 4.98, hệ số PC chức vụ 0.35 => Hệ số PC ưu đãi = (4,98 + 0.35)* 30% = 1.599 SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 47 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên - Đối với giáo viên có hệ số lương, PC chức vụ PC TNVK, thì: Hệ số PC ưu đãi = (Hệ số lương + Hệ số PC chức vụ + Hệ số PC TNVK)* 30% Ví dụ: Hiệu trưởng có hệ số lương 4.32, hệ số PC chức vụ 0.45, (khơng có CBGV trường có hệ số PC TNVK) => Hệ số PC ưu đãi = (4,32 + 0.45)* 30% = 1.431 Tiền phụ cấp ưu đãi = Hệ số phụ cấp ưu đãi * 1,150,000đ 3.2.1.8 Đối với giáo viên tập Là giáo viên trường, kí hợp đồng thử việc; tính 85% mức lương Ví dụ: Lương giáo viên tập Nguyên Phượng Hằng: - Hệ số lương = 85% * 2.34 =1.989 - Lương tháng=Hệ số lương * 1,150,000đ = 1.989 * 1,150,000đ = 2,287,350đ - Phụ cấp ưu đãi = 2,287,350 * 30% = 686,205đ - Tổng lương = 2,287,350 + 686,205 = 2,973,555đ - Trừ khoản phải nộp theo lương, số tiền lại: 2,973,555 – (10.5%* 2,287,350) = 2,733,384đ 3.2.1.9 Các khoản trích theo lương Gồm có: BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Các khoản trích theo lương Đưa vào chi phí hoạt động Trừ lương giáo viên, nhân viên Tổng BHXH 18% 8% 26% BHYT 3% 1.5% 4.5% SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 48 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên BHTN 1% 1% 2% KPCĐ 2% _ 2% Tổng 24% 9.5% 34.5% Bảng 3.2 Tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ theo lương cán bộ, giáo viên đơn vị Ví dụ: Tỉ lệ trích khoản trừ vào lương giáo viên Thái Văn Quốc 10.5%/lương tháng => 10.5% * 3,841,000đ = 439,602đ (Giáo viên Thái Văn Quốc có tổng hệ số lương 3.34 có tỷ lệ phụ cấp thâm niên 9%) 3.2.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương - Tính tiền lương phụ cấp phải trả cho cán bộ, giáo viên: Nợ TK 66121 Có TK 334 178,010,186đ 178,010,186đ - Phụ cấp ưu đãi phải trả cán bộ, giáo viên: Nợ TK 66121 Có TK 334 43,238,505đ 43,238,505đ - Khoản trích trừ vào lương cán bộ, giáo viên (10.5%): Nợ TK 334 15,712,489đ Có TK 3321 11,971,420đ Có TK 3322 2,244,641đ Có TK 3324 1,496,428đ 3.3 So sánh sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế tại trường - Điểm giống SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 49 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xun Về hình thức kế tốn đơn vị: Sau tìm hiểu, nghiên cứu cách tính lương trường THCS An Xuyên 1, em nhận thấy đơn vị áp dụng chế độ kế toán quan hành nghiệp (QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC), việc hạch toán sổ sách quy định Việc trích lập bảo hiểm khoản phụ cấp rõ ràng, chặt chẽ Về chế độ kế toán, đơn vị tuân thủ áp dụng đầy đủ, chế độ lương cho công nhân viên chế độ ưu đãi khác Với việc áp dụng hình thức sổ kế tốn đơn vị thực với chế độ hành kế tốn quy định hành theo văn Bộ Tài Chính Về chứng từ kế tốn, trình luân chuyển chứng từ giống trình tự luân chuyển lý thuyết - Điểm khác Do phận kế toán trường đơn giản khơng có phịng ban nên việc hạch tốn chủ yếu phần mềm kế toán tin học kế toán phụ trách Cuối tháng kế toán dựa vào bảng chấm cơng để tính lương cho cán 3.4 Đề xuất một số giải pháp Đối với việc ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn, trường cần nâng cấp, khắc phục lỗi phần mềm kế toán sử dụng Trường thường xuyên bồi dưỡng kiến thức tin học cho nhân viên kế tốn để sử dụng phần mềm có hiệu Tiền lương cần phải tính đủ, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương khơng theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng hiệu người khơng thể tn theo cấp, vị trí Trong việc hạch tốn, tính tốn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN phịng kế tốn, phịng liên quan sữa chữa phải thơng báo với người hưởng lương để hạch toán, trả lương thống nhất, đầy đủ khơng lãng phí thời gian công sức SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 50 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 51 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Chăm lo xây dựng đội ngũ giáo viên, cấp quản lý ngành giáo dục phải có thay đổi tư chiến lược người Đảng, phải coi đội ngũ giáo viên “tài nguyên” cần phải chăm sóc bồi dưỡng, tạo điều kiện thuận lợi để phát triển Đầu tư cho giáo dục đầu tư cho phát triển đầu tư xây dựng đội ngũ giáo viên đầu tư cho phát triển gấp ngàn lần Chăm lo xây dựng đội ngũ giáo viên phải sở cải tiến sách, chế độ tiền lương, phụ cấp, chế độ khơng cịn phù hợp cần bổ sung sửa đổi kịp thời, tạo động lực khuyến khích đội ngũ giáo viên nhiệt tình, hăng say giảng dạy, nghiên cứu khoa học Qua nghiên cứu cách tính lương khoản trích theo lương trường THCS An Xuyên 1, người nghiên cứu bổ sung nhiều kiến thức cơng tác tiền lương, từ thực hành sổ sách, kế toán lương đơn vị, góp phần hồn thiện thêm vốn kiến thức chun ngành Kế toán tiền lương trường phù hợp với nguyên tắc quan hành nghiệp, cơng tác kế tốn rõ ràng, chặt chẽ Ngồi lương phụ cấp, trường cịn có khoản tiền thưởng cán bộ, giáo viên đạt danh hiệu Giáo viên giỏi cấp tỉnh, thành phố Vào ngày Lễ, trường tổ chức cho cán giáo viện tham quan Đối với giáo viên, quan tâm đặc biệt, từ giúp q thầy thoải mái tinh thần, có thêm ý tưởng giảng dạy, tạo hiệu nghiệp trồng người 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Kiến nghị đối với trường THCS An Xuyên Qua q trình thực tập đơn vị em có số nhận xét kiến nghị công tác tiền lương khoản trích theo lương đơn vị sau: 4.2.1.1 Nhận xét SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 52 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên Về lực lượng lao động: đội ngũ giáo viên trường có trình độ chun mơn cao, khơng ngừng nâng cao trình độ, chất lượng giảng dạy Về chế độ tiền lương đơn vị: đáp ứng nhu cầu sinh hoạt hàng ngày cán bộ, giáo viên Tuy nhiên, với nhịp sống nâng cao mức lương chưa thật thỏa đáng Việc đầu tư xây dựng quy chế tiền lương tốt đơn vị thành loại hình văn riêng phổ biến đến nhân viên phần văn hóa đơn vị nên làm Vấn đề tiền lương có ảnh hưởng tới tất phương diện nội dung quản lý nguồn nhân lực đơn vị mối quan tâm hàng đầu người lao động Một hệ thống tiền lương tiền cơng tốt trì đội ngũ đảm bảo đối xử công với tất người, có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp đơn vị thu hút trì giáo viên giỏi 4.2.1.2 Kiến nghị: Chế độ tiền lương nên thay đổi theo số yếu tố: - Căn vào kết làm việc: Tăng lương phải dựa kết làm việc Cần phải có hệ thống đánh giá kết làm việc hoàn chỉnh để tạo động lực cho nhân viên có kết làm việc cao - Tăng lương giáo viên có ý tưởng giảng dạy mới, giáo viên có trình độ cao nhằm khuyến khích họ bồi dưỡng kiến thức, kinh nghiệm giảng dạy Có chế độ đặc biệt giáo viên có cống hiến to lớn cho nghiệp giáo dục nước nhà - Chăm lo đời sống vật chất tinh thần đội ngũ giáo viên: + Thực tốt chế độ lương bổng kịp thời đầy đủ, quy định + Đảm bảo điều kiện cần thiết, tốt nơi làm việc, dạy học, sinh hoạt + Có kế hoạch giúp đỡ đội ngũ làm kinh tế gia đình, nâng cao sống SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 53 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên + Phát triển hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, tham quan du lịch nâng cao đời sống văn hóa tinh thần + Động viên người thi đua dạy tốt, phát huy sáng kiến dạy học, giáo dục Khen thưởng động viên kịp thời người có thành tích cao cơng tác, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Nhìn chung, đời sống đa số giáo viên cịn nhiều khó khăn Thu nhập phần đơng giáo viên cịn thấp; ngạch lương, hệ số lương giáo viên, sách ưu đãi chưa thỏa đáng: “Ở nơi đâu vậy, muốn có giáo viên tốt để họ phát huy hết khả mình, cần phải có sách phù hợp với nhà giáo, phần lớn nhếch nhác, tiêu cực giáo dục, tình trạng dạy thêm học thêm tràn lan phát sinh từ bất cập sách Như vậy, việc cấp bách cần điều chỉnh chế độ sử dụng cấu thu nhập để giải phóng giáo viên khỏi lớp dạy thêm việc phụ khác, tập trung dạy tốt khóa Tốt cải cách tiền lương cho lương trở thành thu nhập chính, đủ đảm bảo mức sống tương đối” - Đối với đội ngũ giáo viên, cịn khơng người phẩm chất, khơng đủ lực, bảo thủ, việc tự bồi dưỡng yếu, hiệu công tác, giáo dục không cao, phải cần có sàng lọc, việc sàng lọc đội ngũ giáo viên công việc phức tạp việc làm phải thực hiện, cần có sách phù hợp để thực Có việc xây dựng đội ngũ giáo viên đảm bảo chất lượng - Một hệ thống tiền lương tiền công tốt trì đội ngũ giáo viên đảm bảo đối xử công với tất người, có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp đơn vị thu hút trì giáo viên giỏi 4.2.2 Kiến nghị đối với nhà trường CĐCĐ Cà Mau Qua đợt thực tập em nhận thức rỏ tầm quan trọng việc học ngồi ghế nhà trường Với kiến thức năm cao đẳng nhờ tận tâm nhiệt tình giảng viên, giúp em hồn thành đợt SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 54 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên thực tập này, trang bị cho em kiến thức để trường tìm việc làm Tuy q trình học cịn chưa sát với thực tế nhờ đợt thực tập nhà trường tổ chức giúp chúng em bước làm quen với môi trường làm việc đơn vị 4.2.3 Kiến nghị đối với giáo viên hướng dẫn, giáo viên bộ môn Nhờ giúp đỡ, dạy tận tình ThS Trương Thị Bích Trang giúp em hồn tốt thực tập Đồng thời qua dã tạo cho em kỹ trang bị cho em kiến thức để trường làm việc tốt SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 55 ... tiền lương khoản trích theo lương trường THCS An Xuyên Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS An Xuyên Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương việc hạch toán, toán lương. .. lương trường THCS An Xuyên Có TK 11 1, 11 2 (6) Nhận khoản trả của quan BHXH Nợ TK 11 1, 11 2 Có TK 338 SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 30 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG... theo lương trường THCS An Xuyên Chương Kiến nghị kết luận SVTH: VÕ NGÀN PHƯƠNG 13 Chuyên đề kế toán tiền lương trường THCS An Xuyên CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG