Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học hòa thành 3

chọn đề tài Trong những năm qua thực hiện đường lối phát triển nền công nghiệp hóa, hiện đại hóa theo hướng Xã Hội Chủ Nghĩa, nền kinh tế nước ta đã có nhiều chuyển biến sâu sắc và phát triển mạnh mẽ. Cùng với sự phát triển đó, có nhiều loại hình doanh nghiệp ra đời và cạnh tranh với nhau. Vì vậy muốn tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp cần phải có nguồn nhân lược dồi dào, đủ kinh ngiệm, có sự sáng tạo và luôn nhiệt tình với công việc. Để có được điều đó thì mỗi tổ chức, mỗi doanh nghiệp cần phải có chế độ lương và các khoản trích theo lương hợp lý vì vấn đề tiền lương là một trong những động lực kích thích người lao động làm việc tích cực hăng say. Đối với người lao động, tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng, bởi nó là nguồn thu nhập giúp cho họ có thể ổn định cuộc sống gia đình. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả xứng đáng với công sức và khả năng họ làm ra.Nếu cơ quan thanh toán tiền lương kịp thời hợp lý, sẽ tạo ra sự thoải mái về vật chất, tinh thần, tạo động lực để nhân viên phát huy hết khả năng của mình nhưng trái lại cũng có thể làm giảm năng suất lao động, làm cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả do tiền lương của họ thấp hơn, không xứng đáng với công sức họ đã làm. Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra. Vì vậy việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để làm sao tiền lương vừa là khoảng thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất và tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiêm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết. Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương trong quá trình lao động của một cá nhân hay tổ chức nên trong quá trình thực tập tại trường Tiểu Học Hòa Thành 3, em đã đi sâu nghiên cứu và quyết định chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để làm chuyên đề báo cáo thực tập. Mặc dù đã cố gắng nghiên cứu, học hỏi nhưng do thời gian thực tập có hạn, kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô trong khoa và cán bộ phòng kế toán của trường để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1.Mục tiêu chung Nghiên cứu về tiền lương và cá khoản trích theo lương tại trường Tiểu Học Hòa Thành 3. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể Đề tài tập trung nghiên cứu lý thuyết việc tính, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của các đơn vị hành chính sự nghiệp. Phản ánh thực tế cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của trường Tiểu Học Hòa Thành 3 để biết được tình hình quản lý, phân bổ và sử dụng lao động tại cơ quan. Nêura nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp. 1.3. Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường Tiểu Học Hòa Thành 3. Mức lương của cán bộ, công nhân viên tại đơn vị. Các chứng từ sổ sách mẫu biểu liên quan đến công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương, phương pháp tính lương tại trường. 1.4. Phạm vi nghiên cứu a Phạm vi không gian Đề tài nghiên cứu được thực hiên tại trường Tiểu Học Hòa Thành 3. b Phạm vi thời gian Thời gian của số liệu trong đề tài từ Thời gian thực hiện đề tài: Từ ngày 204 đến ngày 315. c Giới hạn của đề tài Do thời gian và trình độ nhận thức còn nhiều hạn chế nên đề tài chỉ đi sâu nghiên cứu các vấn đề liên quan đến việc hạch toán kể toán tiền lương và các khoản trích theo lương với số liệu được lấy từ các bảng lương tại trường Tiểu Học Hòa Thành 3. 1.5. Số liệu và phương pháp thu thập số liệu Nguồn số liệu sử dụng: Phương pháp sử dụng để thu thập số liệu: Các công cụ 1.6. Bố cục của báo cáo thực tập Chuyên đề gồm có 4 chương: Chương 1: Đặt vấn đề Chương 2: Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp. Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường Tiểu Học Hòa Thành 3. Chương 4: Kết luận và kiến nghị.

Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành CHƯƠNG ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài Trong năm qua thực đường lối phát triển cơng nghiệp hóa, đại hóa theo hướng Xã Hội Chủ Nghĩa, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến sâu sắc phát triển mạnh mẽ Cùng với phát triển đó, có nhiều loại hình doanh nghiệp đời cạnh tranh với Vì muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải có nguồn nhân lược dồi dào, đủ kinh ngiệm, có sáng tạo ln nhiệt tình với cơng việc Để có điều tổ chức, doanh nghiệp cần phải có chế độ lương khoản trích theo lương hợp lý vấn đề tiền lương động lực kích thích người lao động làm việc tích cực hăng say Đối với người lao động, tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng, nguồn thu nhập giúp cho họ ổn định sống gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả xứng đáng với công sức khả họ làm ra.Nếu quan toán tiền lương kịp thời hợp lý, tạo thoải mái vật chất, tinh thần, tạo động lực để nhân viên phát huy hết khả trái lại làm giảm suất lao động, làm cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương họ thấp hơn, không xứng đáng với công sức họ làm Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để tiền lương vừa khoảng thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiêm với cơng việc thực việc làm cần thiết Nhận thức tầm quan trọng tiền lương trình lao động cá nhân hay tổ chức nên q trình thực tập trường Tiểu Học Hịa Thành 3, em sâu nghiên cứu định chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” để làm chuyên đề báo cáo thực tập Mặc dù cố gắng nghiên cứu, học hỏi thời gian thực tập có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy khoa cán phịng kế tốn trường để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Huỳnh Ngọc Thanh Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1.Mục tiêu chung Nghiên cứu tiền lương cá khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Đề tài tập trung nghiên cứu lý thuyết việc tính, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Phản ánh thực tế cách hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành để biết tình hình quản lý, phân bổ sử dụng lao động quan Nêura nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.3 Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hịa Thành Mức lương cán bộ, công nhân viên đơn vị Các chứng từ sổ sách mẫu biểu liên quan đến cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương, phương pháp tính lương trường 1.4 Phạm vi nghiên cứu a/ Phạm vi không gian Đề tài nghiên cứu thực hiên trường Tiểu Học Hòa Thành b/ Phạm vi thời gian - Thời gian số liệu đề tài từ - Thời gian thực đề tài: Từ ngày 20/4 đến ngày 31/5 c/ Giới hạn đề tài Do thời gian trình độ nhận thức cịn nhiều hạn chế nên đề tài sâu nghiên cứu vấn đề liên quan đến việc hạch toán kể toán tiền lương khoản trích theo lương với số liệu lấy từ bảng lương trường Tiểu Học Hòa Thành 1.5 Số liệu phương pháp thu thập số liệu - Nguồn số liệu sử dụng: - Phương pháp sử dụng để thu thập số liệu: - Các công cụ Huỳnh Ngọc Thanh Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành 1.6 Bố cục báo cáo thực tập Chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Đặt vấn đề Chương 2: Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành Chương 4: Kết luận kiến nghị Huỳnh Ngọc Thanh Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Khái niệm, chất phân loại tiền lương 2.1.1 Khái niệm, chất tiền lương Tiền lương tiền công phần thù lao lao động biểu tiền mà tổ chức sử dụng lao động phải trả cho người lao động, vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết cuối Ngồi tiền lương, người lao động cịn hưởng khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, khám chữa bệnh, hưu trí… Theo luật lao động, tổ chức có thuê lao động từ tháng trở lên phải có nghĩa vụ nộp khoản trích theo lương cho người lao động Khi người lao động hưởng khoản trích theo lương (như hộ sản, tai nạn lao động, …) tổ chức bảo hiểm chi trả lương (không phải người sử dụng lao động trả) Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động, địn bẩy khuyến khích tinh thần hăng hái lao động 2.1.2 Phân loại tiền lương a/ Phân loại theo thời gian lao động - Thường xuyên: toàn tiền lương trả cho người lao động thường xun có danh sách lương cơng ty - Lương thời vụ: loại tiền lương trả cho người lao động tạm thời mang tính thời vụ (xuất vụ việc từ tháng) b/ Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất - Lương trực tiếp: phần tiền lương trả cho lao động trực tiếp sản xuất, phận nhân công trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm thực dịch vụ - Lương gián tiếp: phần lương trả cho người lao động gián tiếp phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phận quản lý, hành chính, kế tốn… Huỳnh Ngọc Thanh Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành 2.2 Ý nghĩa tiền lương: 2.2.1.Ý nghĩa hạch toán lao động: - Giúp cho người quản lý lao động đơn vị sâu vào nề nếp, thúc đẩy người lao động tăng cường kỹ luật cơng việc, hồn thành xuất sắc cơng việc giao, tăng suất, hiệu công việc - Hạch toán lao động đắn làm sở cho việc tính lương đắn 2.2.2 Ý nghĩa hạch tốn tiền lương: - Giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tiền lương, tránh việc thất thoát nguốn hạn mức kinh phí nhà nước - Giúp cho việc tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn mục đích chế độ - Hạch tốn tiền lương chặt chẽ kích thích người lao động tích cực làm việc, tăng hiệu cơng việc giao - Hạch tốn lao động tiền lương xác làm sở cho việc lập dự tốn xác, phân bổ nguồn thu chi đắn 2.3 Các hình thức tiền lương, quỹ lương khoản trích theo lương 2.3.1 Các hình thức tiền lương a/ Hình thức tiền lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tùy thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Công thức tính lương theo thời gian: - Mức lương tháng = Mức lương (tối thiểu) *( Hệ số lương + Tổng hệ số khoản phụ cấp) - Mức lương tuần = (Mức lương tháng* 12)/52 - Mức lương ngày = Mức lương tháng/ 22 (hoặc 26) - Mức tiền lương = Mức lương ngày/ b/ Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành, bảo đảm tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng lao vụ Cơng thức tính tiền lương theo sản phẩm Huỳnh Ngọc Thanh Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hịa Thành - Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp (khơng hạn chế): Hình thức trả lương áp dụng phổ biến, trả lương theo hình thức khơng thể người cá nhân hoàn thành vượt định mức mà lấy số lượng đơn giá cố định Việc trả lương theo hình thức khơng chịu hạn chế bên ngồi khái quát theo công thức sau: Tiền lương = Số lượng (khối lượng) SP * đơn giá tiền lương lãnh tháng cơng việc hồn thành - Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Tiền lương = Tiền lương lĩnh* Tỷ lệ lương gián tiếp lãnh tháng phận trực tiếp - Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: theo hình thức ngồi phần lương tính theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế, cịn vào chất lượng hồn thành số vượt định mức để trả thêm cho công nhân viên số tiền thưởng - Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức ngồi phần lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế, cịn vào mức độ hồn định mức sản lượng cơng tác tính thêm số tiền thưởng theo tỷ lệ luỹ tiến toàn hay phần Nếu tỷ lệ hoàn thành định mức cao đơn giá luỹ tiến lớn 2.3.2 Quỹ tiền lương a/ Khái niệm quỹ tiền lương Là tồn tiền lương tính theo số cán cơng nhân viên đơn vị Nhà nước cấp hạn mức kinh phí để chi trả bao gồm khoản: - Tiền lương tính theo thời gian - Lương cho cán hợp đồng chưa vào biên chế - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng công tác nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác nghĩa vụ theo chế độ quy định : nghỉ phép, thời gian học… - Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun như: thưởng suất, thưởng thành tích… - Các khoản học bổng, sinh hoạt phí b) Phân loại quỹ tiền lương: Về phương diện hạch toán tiền lương cán - Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ bao ồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo lương phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên… Huỳnh Ngọc Thanh Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng lương nghỉ phép, nghỉvì ngừng sản xuất, học, họp… - Tiền lương trả cho cán công nhân viên hợp đồng 2.3.3 Các khoản trích theo lương a/ Quỹ bảo hiểm xã hội : Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 20% tính tổng quỹ lương có 15% Ngân sách Nhà nước cấp cấp cịn 5% người lao động đóng góp tính trừ vào lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm xã hội trích nhằm trợ cấp cho cán cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp sau : - Trợ cấp cho cán công nhân viên ốm đau thai sản - Trợ cấp cho cán công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho cán công nhân viên hưu sức lao động - Trợ cấp cho cán công nhân viên khoản tiền tuất ( tử ) Chi công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội theo chế độ hành, tồn số trích quỹ bảo hiểm xã hội nộp lên quan quản lý cấp để chi trả cho trường hợp Tại đơn vị : hàng tháng đơn vị trực tiếp chi trả bảo hiểm xã hội cho cán công nhân viên ốm đau, thai sản sở chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng đơn vị phải toán với quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội b/ Quỹ bảo hiểm y tế : Quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 3% bảo hiểm y tế tính tổng quỹ tiền lương có 2% Ngân sách nhà nước cấp cấp, 1% cịn lại người lao động đóng góp tính trừ vào tiền lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm y tế trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh theo chế độ hành Toàn quỹ bảo hiểm y tế nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế c/ Kinh phí Cơng đồn : Huỳnh Ngọc Thanh Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hịa Thành Quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Hàng tháng đơn vị trích 3% kinh phí cơng đồn tính tổng tiền lương, 2% Ngân sách nhà nước cấp cấp 1% đồn phí cơng đồn người lao động đóng góp Việc thu nộp kinh phí cơng đồn thực theo hai phương thức sau : + Phương thức : Do quan cấp quan tài chuyển nộp trực tiếp thay cho đơn vị, sau cơng đồn sở cơng đồn cấp cấp 1% kinh phí Trong 1% có 0,3 % nộp cho Liên đoàn lao động 0,7% để lai chi tiêu cho cơng đồn sở + Phương thức : Cơ quan cấp quan tài cấp 2% kinh phí cơng đồn cho đơn vị Sau đơn vị chuyển nộp cho Liên đàn lao động 1% 0,3 % đồn phí đồn viên cơng đồn d/ Qũy bảo hiểm thất nghiệp Quỹ bảo hiểm thất nghiệp góp phần ổn định đời sống hỗ trợ người lao động học nghề tìm việc làm Qũy bảo hiểm thất nghiệp hình thành từ việc tríh lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công chức người lao đọng kỳ theo quy định hành Trong 2% bảo hiểm thất nghiệp tính tổng quỹ tiền lương có 1% quan sử dụng lao động đóng 1% người lao động đóng góp tính trừ vào tiền lương hàng tháng Tỷ lệ khoản tríh lập bảo hiểm theo lương Loại bảo hiểm tham gia Bảo Hiểm Xã Hội Bảo Hiểm Y Tế Bảo Hiểm Thất Nghiệp Kinh Phí Cơng Đồn Cộng Doanh nghiệp (%) 18 24 Người lao động (%) 1.5 10.5 Cộng 26 4.5 2 34.5 2.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để thực chức kế tốn cơng việc điều hành quản lý hoạtđộng doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao ddoongjj kết lao động Huỳnh Ngọc Thanh Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành - - - - Tính tốn xác, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ, xác tình hình toán khoản cho người lao động Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương,BHXH, BHYT Mở sổ kế toán hạch toán lao động , tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ chế độ, phương pháp kế toán Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương , quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động , tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, chế độ sử dụng chi tiêu kinh phí cơng đồn , chế độ phân phối theo lao động 2.5.Nguyên tắc chuẩn mực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phai thực nguyên tắc sau: - Phản ánh kịp thời xác số lượng, số lượng thời gian kết lao động - Tính tốn toán đắn, kịp thời tiền lương khoản tốn với người lao động Tính kịp thời khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả thay người lao động phân bổ đắn chi phí nhân cơng vào chi phí SXKD kỳ phù hợp với đối tượng kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp tông tin tiền lương, toán lương doanh nghiệp, giúp lãnh đạo điều hành quản lý tốt lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Thơng qua ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân chế độ tiền lương, tuân thủ định mức lao động kỷ luật toán tiền lương với người lao động Huỳnh Ngọc Thanh Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động Tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ nghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp - Tính tốn phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương thuộc phần việc phụ trách - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân cơng, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp 2.6 Tài khoản sử dụng kết cấu tài khoản kế toán tiền lương cá khoản trích theo lương 2.6.1 Tài khoản 334 - Phải trả viên chức Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn với cơng chức viên chức đơn vị hành nghiệp tiền lương khoản phải trả khác, tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn với đối tuợng khác bệnh viện, trường học, trại an dưỡng : bệnh viện, trại viên, học viện ….và khoản học bổng sinh hoạt phí Kết cấu: Bên nợ: - Tiền lương khoản khác trả cho công chức viên chức đối tượng khác đơn vị - Các khoản đả khấu trừ vào lương, sinh hoạt phí, học bổng Bên có: + Tiền lương khoản phải trả cho công chức viên chức cán hợp đồng đơn vị + Sinh hoạt phí học bổng phải trả cho HS-SV đối tượng khác Số dư bên nợ: - Các khoản phải trả cho công chức viên chức, hoc sinh sinh viên đội tượng khác đơn vị Các tài khoản cấp 2: Tài khoản 334 có tài khoản cấp + Tài khoản 3341- Phải trả viên chức nhà nước: tài khoản phản ánh tình hình tốn với công chức viên chức đơn vị khoản tiền lương , phụ cấp khoản khác Huỳnh Ngọc Thanh 10 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành - Kiểm tra việc chấp hành pháp luật giáo dục, việc thực quy định ngành, việc thực chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, việc thực quy chế chuyên môn đội ngũ trường - Chỉ đạo xây dựng mối quan hệ giáo dục: Nhà trường - Gia đình - Xã hội Nhà trường có trách nhiệm chủ động phối hợp với gia đình xã hội để thực mục tiêu nguyên lý giáo dục Thống quan điểm, nội dung, phương pháp giáo dục Nhà trường - Gia đình - Xã hội Huy động lực lượng cộng đồng chăm lo cho nghiệp giáo dục , xây dựng phong trào học tập mơi trường giáo dục lành mạnh góp phần thực cơng tác xã hội hố giáo dục 3.1.3 Tổ chức máy quản lý nhà trường Trường tiểu học Hịa Thành có Ban giám hiệu, có Hiệu trưởng hai hiệu phó Hiệu trưởng phụ trách chung hoạt động cùa nhà trường chịu trách nhiệm pháp lý nội dung quản lý, Hiệu phó phân cơng phụ trách cơng tác theo dõi việc giảng dạy học tập Ngoài nhà trường phân chia giáo viên thành nhiều Tổ tổ quản lý lĩnh vực thuộc môn (Tổ tự nhiên, tổ xã hội, tổ tổng hợp, tổ hành chính), Tổ gồm nhiều giáo viên giáo viên có uy tín, lực làm Tổ trưởng số cán công nhân viên phụ trách cơng tác kế tốn, thủ quỹ, văn thư Sơ đồ máy quản lý nhà trường: Hiệu Trưởng Hiệu Phó Tổ Xã Hội Tổ Tự Nhiên Tổ Tổng Hợp Tổ Hành Chính Nhiệm vụ phận: - Huỳnh Ngọc Thanh Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm tất hoạt động trường, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch năm học, triển khai tổ chức thực có hiệu cơng tác sở phân công cho phận lĩnh vực, bổ nhiệm thành lập tổ chức, tổ hành Hội đồng nhà trường; 18 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hịa Thành Phân cơng, quản lý, theo dõi, đôn đốc, cán bộ, công nhân viên giáo viên nhà trường; tham mưu cho Phòng giáo dục đào tạo tuyển dụng, thuyên chuyển đề đạt giáo viên, nhân viên theo quy định Nhà nước; quản lý, thực hành quy chế dân chủ nhà trường, quản lý giáo viên, học sinh hoạt động nhà trường; thuyên chuyển học sinh, nhận học sinh trường khác chuyển đến; xét duyệt kết lên lớp, đánh giá xếp loại học sinh; định danh sách học sinh thi tốt nghiệp; tham gia lớp bồi dưỡng học tập đẻ nâng cao trình độ chun mơn, lý luận trị quyền lợi khác chức danh - Phó hiệu trưởng: Là người giúp việc cho hiệu trưởng thực có trách nhiệm trước hiệu trưởng cấp việc phân công phụ trách Điều hành hoạt động trường hiệu trưởng ủy quyền, tham gia học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, trị hưởng quyền lợi liên quan chức danh công tác theo quy định - Tổ chức Đảng: Nhà trường có 01 chi Đảng gồm 22 đảng viên, Cấp ủy chi có đồng chí đồng chí Bí thư chi đồng chí Hiệu trưởng nhà trường kiêm nhiệm, Phó Bí thư chi đồng chí Phó hiệu trưởng kiêm nhiệm cấp ủy viên phụ trách khối Cơng đồn Chi điều hành hoạt động công tác Đảng nhà trường, phát huy tính tiên phong tích cực tổ chức thực nhiệm vụ đảng viên toàn chi bộ, hoạt động theo Điều lệ Đảng cộng sản Việt nam quy định Pháp luật Nhà nước - Cơng đồn trường: có nhiệm vụ tham mưu cho Cấp ủy chi bộ, phối hợp với Ban giám hiệu nhà trường để xây dựng quy chế phối hợp hoạt động Ban giám hiệu nhà trường tổ chức Cơng đồn trường, có nhiệm vụ theo dõi, giám sát hoạt động nhà trường, giám sát việc thực chế độ sách đồn viên cơng đồn, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp đồn viên, phát động phịng trào thi đua lao động sáng tạo tổ chức cơng đồn cán công nhân viên lao động - Tổ chức đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh tổ chức xã hội khác hoạt động theo Điều lệ tổ chức quy định pháp luật nhằm giúp nhà trường việc thực mục tiêu nhiệm vụ ngành, địa phương hoạt động giáo dục - Bảo vệ: có nhiệm vụ giữ cơng tác an ninh trật tự, bảo vệ tài sản trường - Tổ trưởng chun mơn: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ, hướng dẫn xây dựng quản lý kế hoạch cá nhân tổ giáo viên theo kế hoạch dạy học phân phối chương trình quy định giáo dục đào tạo, tổ chức, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ kiểm tra, đánh giá hiệu giảng dạy giáo dục giáo viên theo kế hoạch trường, đề xuất khen thưởng kỷ luật giáo viên, giúp đỡ hiệu trưởng đạo hoạt động giáo dục khác Tổ chức máy kế toán Huỳnh Ngọc Thanh 19 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hịa Thành - Kế toán: Giúp hiệu trưởng thu thập, phản ánh xử lý tổng hợp thông tin nguồn kinh phí tình hình sử dụng khoản kinh phí, sử dụng khoản phụ phát sinh đơn vị; thực việc kiểm soát, kiểm tra việc chấp hành dự tốn thu – chi, tình hình thực tiêu kinh tế tài tiêu chuẩn định mức Nhà nước, kiểm tra việc quản lý sử dụng loại vật tư tài sản công đơn vị; lập nộp báo cáo hạn báo cáo cho quan quản lý cấp quan tài theo chế độ quy định, cung cấp thông tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng định mức chi tiêu kinh phí phân tích đánh giá hiệu nguồn kinh phí, vốn quỹ đơn vị - Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt đơn vị việc thu - chi theo chế độ; thủ quỹ kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với thể việc thu - chi theo tiền, sổ sách thủ quỹ phải khớp với số liệu sổ sách kế toán Thủ quỹ kế toán làm việc độc lập với Sơ đồ tổ chức cơng tác kế tốn trường: Kế toán Thủ quỹ * Mối quan hệ phận đơn vị với cán kế tốn Trường tiểu học Hịa Thành đơn vị nghiệp có thu đơn Trường hoạt động quản lý Phòng giáo dục đào tạo thành phố Cà Mau Hiệu trưởng điều hành chung phân cơng nhiệm vụ cho hiệu phó tình hình kế hoạch hoạt động trường tới giáo viên, cán cơng nhân viên Việc thu học phí giao cho giáo viên chủ nhiệm, cuối tháng nộp thủ quỹ lập phiếu thu theo quy định Các tổ môn lập kế hoạch mua sắm sở vật chất phục vụ chun mơn tổ từ đầu năm trình hiệu trưởng phê duyệt thực Mọi hoạt động chi tiêu trường tiêu theo mục đích phạm vi dự tốn phê duyệt, nội dung chi tiêu theo tiêu chuẩn định mức Nhà nước quy định, cán kế tốn có trách nhiệm phổ biến cho nhân viên trường, biết rõ theo quy chế chi tiêu nội trường hiệu trưởng, hiệu phó, phịng kế tốn tính tốn cấp duyệt Đặc biệt quan tâm đến nguồn thu tự nguyện phụ huynh, trường phải làm tốt công tác vận động tuyên truyền đến tầng lớp nhân dân cho người dân, phụ huynh học sinh phải thấu hiểu tự nguyện đóng nộp khoản xây dựng sở vật chất, trang thiết bị cần thiết, nhà trường phải làm tốt cơng tác tham mưu cho đảng ủy quyền địa phương để tập trung đạo tuyên truyền, vận động đóng góp quỹ tự nguyện Các phận trường với cán kế tốn khơng đơn quan hệ thu - chi mà kế tốn cịn người cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cho đơn vị quyền lợi nhân viên trường hưởng Kế tốn cịn quản lý khoản thu - chi quản lý tài sản trường thơng qua nhân viên trường Kế tốn có nhiệm vụ lập dự toán chi tiêu đơn vị đạo hiệu trưởng; cán công nhân viên, giáo viên đưa vào Huỳnh Ngọc Thanh 20 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hịa Thành quy chế chi tiêu nội trường để tiến hành khoản chi cho hoạt động hoạt động nhà trường đảm bảo công khai, minh bạch tiết kiệm 3.1.4 Hình thức kế tốn đơn vị áp dụng - Nội dung: Nhà trường áp dụng hình thức hạch toán chứng từ sổ sách kế toán máy nên nhân viên kế toán cập nhật nghiệp vụ phát sinh hàng ngày máy tự động vào Đồng thời vào sổ chứng từ gốc, vào bảng tổng hợp chứng từ loại, sổ chi tiết tài khoản máy vào sổ cái, từ sổ lên bảng cân đối số phát sinh, nhân viên kế toán phải kiểm tra đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái: Tổng số phát sinh sổ = Tổng số phát sinh; Nợ tất tài khoản = Tổng số phát sinh; Có tất tài khoản + Tổng số dư nợ TK = Tổng số dư tài khoản Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Huỳnh Ngọc Thanh 21 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hịa Thành Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Kiểm tra đối chiếu Trình tự luân chuyển chứng từ: * Công việc hàng ngày: - Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau vào số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ theo khoản kế toán phù hợp + Nếu đơn vị có mở sổ thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan - Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10, …) cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp sổ cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt ( có) * Cơng việc cuối tháng, quý, năm: - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết ( lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập bào cáo tài - Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có sổ Nhật ký chung kỳ Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hưởng tới tình hình hoạt động hạch toán đơn vị thời gian nay: - Thuận lợi + Có quan tâm hướng dẫn Phòng Giáo dục đào tạo, phòng ban liên quan cấp huyện + Có quan tâm tạo điều kiện của Đảng ủy, quyền địa phương, tổ chức hệ thống mặt trận tổ quốc việt nam xã Hòa Thành Cấp ủy, Chi bộ, lãnh đạo nhà trường + Trong qúa trình tổ chức thực tất công nhân viên nhà trường, ban ngành trường đoàn kết thống giúp đỡ lẫn vượt qua khó khăn để hồn thành nhiệm vụ + Đội ngũ cán bộ phận kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ nên công tác tham mưu tổ chức thực đạt kết + Nội nhà trường đoàn kết thống nhất, đùm bọc yêu thương giúp đỡ lẫn tạo điều kiện cho hồn thành tốt cơng việc cá nhân - Khó khăn: Huỳnh Ngọc Thanh 22 Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành + Trường tiểu học Hòa Thành nằm địa bàn xã Hịa Thành xã đặc biệt khó khăn nên điều kiện xây dựng sở vật chất, mua sắm trang thiết bị dạy học chưa đáp ứng yêu cầu dạy học tình hình + Do địa phương cịn nghèo nên cơng trình nội trú, nơi ăn chốn cán bộ, giáo viên cịn chật chội, thiếu thốn, nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến việc nghiên cứu, giảng dạy học tập cán công nhân viên học sinh + Đời sống nhân dân chủ yếu sản xuất nơng nghiệp, kinh tế hộ gia đình cịn gặp khó khăn nên việc chăm lo đến công tác giáo dục, cơng tác khuyến học khuyến tài, xã hội hóa giáo dục, đóng góp xây dựng trường cịn nhiều hạn chế 3.1.5 Chuẩn mực chế độ kế toán 3.1.5.1 Chế độ kế toán áp dụng - Thực theo Quyết định, nghị định quy định Nhà Nước - Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp - Nghị định số 66/2013/NĐ-CP ngày 27 tháng năm 2013 Chính Phủ quy định mức lương sở cán công chức, viên chức lực lượng vũ trang 3.1.5.2 Kỳ kế toán đơn vị sử dụng tiền tệ kế toán - Niên độ: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Kỳ kế toán tháng - Đơn vị tiền tệ: Sử dụng kế toán Việt Nam đồng (VNĐ) 3.1.5.3 Chuẩn mực kế toán áp dụng - Hệ thống Báo Cáo Tài Chính: dùng để tổng hợp tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí ngân sách Nhà Nước; tình hình thu chi kết hoạt động đơn vị - Trong kỳ kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình thực đơn vị Là quan trọng giúp quan Nhà Nước lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động đơn vị - Báo cáo tài phải đảm bảo trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, phản ánh tình hình thu chi sử dụng nguồn kinh phí đơn vị - Việc lập báo cáo tài chính, tốn ngân sách phải xác vào số liệu sau khóa sổ kế tốn, phải lập nội dung, phương pháp, trình bày quán kỳ báo cáo 3.1.5.4 Một số quy tắc chứng từ chủ yếu - Chứng từ phải lập theo mẫu Nhà Nước quy định có đầy đủ chữ ký người có liên quan coi hợp lệ - Khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ - Chứng từ sử dụng nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo nghiệp vụ Huỳnh Ngọc Thanh 23 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hịa Thành - Trong kỳ hạch tốn chứng từ sau ghi sổ kế toán phải bảo quản sử dụng lại để kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết - Sau ghi sổ kết thúc kỳ hạch toán, chứng từ phải chuyển sang lưu trữ nhằm đảm bảo an toàn, tránh mát, cần tìm nhanh chóng Khi hết thời hạn chứng từ mang hủy 3.1.6 Biên chế Biên chế trường tiểu học hòa thành sở giáo dục đào tạo thành phố Cà Mau định tổng biên chế hành nghiệp 3.1.7 Khen thưởng xử lý vi phạm 3.1.7.1 Khen thưởng Tổ chức cá nhân có thành tích xuất sắc việc thực nhiệm vụ học tập giảng dạy góp phần trường tiểu học hịa thành hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao xem xét khen thưởng 3.1.7.2 Xử lý vi phạm Công chức, nhân viên trường tiểu học hòa thành cá nhân có liên quan vi pham định tùy theo tính chất mức độ vi phạm bị xử lý 3.1.8 Danh mục chứng từ sổ sách kế toán đơn vị - Bảng lương cho cán công nhân viên chức - Bảng kê chứng từ toán - Giấy rút dự toán ngân sách (giấy chuyển khoản BHXH) 3.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học hịa thành 3.2.1 Cách tính lương nhân viên trường tiểu học hịa thành Ví dụ: Lương tháng năm 2014 Hiệu Trưởng Trường Tiểu Học Hòa Thành + Hệ số lương: 4,65 + Phụ cấp chức vụ: 0,3 Lương tháng = (4,65 + 0,3) * 1.150.000 = 5.692.500 đồng Các khoản trừ vào lương tháng năm 2014 là: BHXH (8%) + BHYT (1,5%) theo lương tháng : (4,65 + 0,3) * 1.150.000 * 9,5%= 540.788 đồng  Tiền lương thực lãnh ông Vui là: 5.692.500–540.787 = 5.151.713 đồng 3.2.2 Tổng lương trường tiểu học hịa thành Tính lương: - Lương ngạch bậc: 32,46 * 1.150.000 = 37.329.000 đồng Huỳnh Ngọc Thanh 24 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hịa Thành - Phụ cấp chức vụ: 0,9 * 1.150.000 = 1.035.000 đồng - Phụ cấp vượt khung: 0,243 * 1.150.000 = 279.450 đồng Tổng số tiền lương: 38.643.450 đồng Các khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hội (8%): - Lương ngạch bậc: 37.329.000 * 8% = 2.986.320 đồng - Phụ cấp chức vụ: 1.035.000 * 8%= 82.800 đồng - Phụ cấp vượt khung: 279.450 * 8% = 22.356 đồng Bảo hiểm y tế ( 1,5%): - Lương ngạch bậc: 37.329.000 * 1,5% = 559.935 đồng - Phụ cấp chức vụ: 1.035.000 * 1,5% = 15.525 đồng - Phụ cấp vượt khung: 279.450 * 1,5% = 4.192 đồng Tổng số tiền BHXH BHYT :3.671.128 đồng Các khoản bảo hiểm nộp quan Nhà Nước: Bảo hiểm xã hội (18%): - Lương ngạch bậc: 37.329.000 * 18% = 6.719.220 đồng - Phụ cấp chức vụ: 1.035.000 * 18% = 186.300 đồng - Phụ cấp vượt khung: 279.450 * 18% = 50.301 đồng Bảo hiểm y tế( 3%): - Lương ngạch bậc: 37.329.000 * 3% = 1.119.870 đồng - Phụ cấp chức vụ: 1.035.000 * 3% = 31.050 đồng - Phụ cấp vượt khung: 279.450 * 3% = 8.384 đồng Tổng số tiền BHXH BHYT phải nộp Nhà Nước là: 8.115.125 đồng Chuyển lương: - Lương ngạch bậc: 37.329.000 * 90,5% = 33.782.745 đồng - Phụ cấp chức vụ: 1.035.000 * 90,5% = 936.675 đồng - Phụ cấp vượt khung: 279.450 * 90,5% = 252.902 đồng Tổng số tiền lương thực lãnh: 34.972.322đồng  Bút toán hạch toán tiền lương tháng tháng năm 2015 trường tiểu học hịa thành 3: 1/ Tính lương: Nợ TK 66121: 38.643.450 đồng Huỳnh Ngọc Thanh 25 Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hịa Thành Có TK 334: 38.643.450 đồng 2/ Tiền lương thực nhận: Nợ TK 334: 34.972.322 đồng Có TK 46121: 34.972.322 đồng 3/ Chuyển trả 9,5% bảo hiểm: Nợ TK 334: 3.671.128 đồng Có TK 46121: 3.671.128 đồng Đồng thời ghi có TK 0081: 3.671.128 đồng 4/ Tính 21% bảo hiểm nộp ngân sách Nhà Nước: Nợ TK 66121: 8.115.125 đồng Có TK 332: 8.115.125 đồng 5/ Chuyển trả 21% bảo hiểm nộp ngân sách Nhà Nước: Nợ TK 332: 8.115.125 đồng Có TK 46121: 8.115.125 đồng Kết cấu tài khoản 334: Tài khoản 3341 “phải trả cho công chức” Các khoản khấu trừ vào lương Các khoản phải trả cho công chức: BHXH (8%): 3.091.476 đ Lương: 34.972.322 đ BHYT(1.5%): 579.652 đ 3.671.128đ 38.643.450đ 34.972.322đ Kết cấu tài khoản 332: Tài khoản 332 số tiền BHXH, BHYT Số tiền ngân sách trích nộp khoản theo lương, BHXH, BHYT phải nộp quan quản lý: BHXH (18%): 6.955.821 Huỳnh Ngọc Thanh 26 Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành BHXH (18%): 6.955.821 BHYT (3%): 1.159.304 BHXH (8%): 3.091.476 Các khoản khấu trừ vào lương nhân viên: BHYT (3%): 1.159.304 BHXH (8%): 3.091.476 BHYT (1.5): 579.652 BHYT (1.5): 579.652 11.786.253 TK 461 11.786.253 TK 334 TK 661 TK 111 38.643.450 đồng Thanh toán lương phụ cấp tiền thưởng khoản khác TK 311, 312, 332 viên chức TK 431 Tiền lương Thưởng phải trả cho tính vào chi hoạt động TK 332 3.671.128 đồng 34.972.322 đồng Xuất quỹ BHXH, BHYT phải nộp Huỳnh Ngọc Thanh 27 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hịa Thành Quyết tốn kinh phí sử dụng * So sánh bảng lương tháng tháng Dựa vào bảng lương tháng tháng trường Mẫu giáo Viên An ta thấy tổng số tiền lương cán bộ, công nhân viên chức cố định Tổng số tiền lương 13 cán bộ, nhân viên trường Mẫu giáo Viên An 46.880.900 đ; số tiền đóng 8% BHXH 2.652.820 đ; số tiền đóng 2.5% BHYT, BHTN 785.134 đ; số tiền đóng 17% BHXH 5.637.243 đ; tổng số tiền cịn thực lĩnh 43.442.946 đ Nhìn vào số liệu ta thấy trình hoạt động quan ổn định đạt hiệu cao, khâu quản lý cán nhân viên trường Bên cạnh cịn cho ta thấy rõ tổ chức máy kế toán trường gọn nhẹ chặt chẽ nên việc tính lương xác, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cho cấp trên, tuân thủ nguyên tắc, chế độ kế toán 3.3 Sự khác biệt lý thuyết thực tế đơn vị - Điểm giống + Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành + Các chứng từ kế toán sử dụng với chứng từ chế độ kế toán - Điểm khác nhau: + Khác việc trích lập BHXH Tỷ lệ trích BHXH tính cho đơn vị 17% Cịn theo chế độ kế tốn hành 18% Huỳnh Ngọc Thanh 28 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Qua trình học tập ghế nhà trường trình thực tập trường, em nhận thấy lý luận phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học cho phù hợp với thực tế đơn vị Đây thời gian giúp em thử nghiệm kiến thức học, bổ sung kiến thức thiếu mà qua cơng tác thực tế có Chính vậy, qua q trình thực tập em nhận thấy rằng: - Đơn vị trường Tiểu học Hòa Thành đơn vị hành nghiệp hoạt động chủ yếu nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp để trang trải cho hoạt động đơn vị, tiền lương, BHXH, BHYT,… chiếm tỷ trọng tương đối lớn Việc tính lương, tính trích BHXH, BHYT trợ cấp BHXH đơn vị tiến hành định kỳ hàng tháng sở chứng từ thời gian lao động , kết lao động chế độ sách tiền lương BHXH nhà nước ban hành Việc toán lương trợ cấp BHXH cho cơng chức theo hàng tháng ln đảm bảo sách kịp thời, chế độ, tiêu chuẩn nên khuyến khích động viên cán đơn vị phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ phân cơng Việc thực trích nộp BHXH, BHYT đơn vị đảm bảo thời gian, chế độ quy định với dự toán phê duyệt - Cơng tác tổ chức tiền lương có vai trò ý nghĩa lớn đơn vị Vì tiền lương thu nhập người lao động, việc tính trả lương hợp lý góp phần giúp cho người lao động làm việc tích cực, hăng say, đạt suất, chất lượng hiệu cao công việc hàng ngày Công tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt gốp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước 4.2 Ưu điểm Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với trường với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công Huỳnh Ngọc Thanh 29 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hịa Thành việc, trường ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao 4.3 Nhược điểm Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thập hợp lý Do trường cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác Huỳnh Ngọc Thanh 30 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành Mục lục CHƯƠNG ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1.Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Số liệu phương pháp thu thập số liệu 1.6 Bố cục báo cáo thực tập CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .4 2.1 Khái niệm, chất phân loại tiền lương 2.1.1 Khái niệm, chất tiền lương 2.1.2 Phân loại tiền lương 2.2 Ý nghĩa tiền lương: 2.2.1.Ý nghĩa hạch toán lao động: 2.2.2 Ý nghĩa hạch toán tiền lương: 2.3 Các hình thức tiền lương, quỹ lương khoản trích theo lương 2.3.1 Các hình thức tiền lương 2.3.2 Quỹ tiền lương 2.3.3 Các khoản trích theo lương .7 2.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .8 2.5.Nguyên tắc chuẩn mực kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.6 Tài khoản sử dụng kết cấu tài khoản kế toán tiền lương cá khoản trích theo lương 10 2.6.1 Tài khoản 334 - Phải trả viên chức 10 2.6.2 Tài khoản 332 - Các khoản phải nộp theo lương .11 2.7 Phuơng pháp hạch toán tiền lương khoản trich theo lương : .11 2.7.1 Phương pháp hạch toán tiền lương : .11 2.7.2 Phương pháp hạch toán khoản nộp theo lương : .13 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC HÒA THÀNH 16 3.1 Giới thiệu khái quát trường tiểu học hòa thành 16 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trường Tiểu Học Hòa Thành 16 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ nhà trường .17 3.1.3 Tổ chức máy quản lý nhà trường 18 3.1.5 Chuẩn mực chế độ kế toán 23 3.1.6 Biên chế 24 3.1.7 Khen thưởng xử lý vi phạm 24 Huỳnh Ngọc Thanh 31 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành 3.1.8 Danh mục chứng từ sổ sách kế toán đơn vị 24 3.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học hòa thành 24 3.2.1 Cách tính lương nhân viên trường tiểu học hòa thành 24 3.2.2 Tổng lương trường tiểu học hòa thành 24 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 29 4.1 Kết luận 29 4.2 Ưu điểm 29 4.3 Nhược điểm 30 Mục lục 31 Huỳnh Ngọc Thanh 32 ... hạch toán khoản nộp theo lương : . 13 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC HÒA THÀNH 16 3. 1 Giới thiệu khái quát trường tiểu học. .. TK 33 1 Nhận tiền BHXH cấp Huỳnh Ngọc Thanh 15 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hịa Thành CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO. .. tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1.Mục tiêu chung Nghiên cứu tiền lương cá khoản trích theo lương trường Tiểu Học Hòa Thành