CHƯƠNG 1. ĐẶT VẤN ĐỀ11.1 Lý do chọn đề tài11.2 Mục tiêu nghiên cứu11.3. Đối tượng nghiên cứu21.4. Phạm vi nghiên cứu21.5. Số liệu và phương pháp thu thập số liệu21.6 Bố cục của báo cáo thực tập2CHƯƠNG 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN32.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương32.1.1 Tiền lương32.1.2 Các khoản trích theo lương: (bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)32.2. Phân loại tiền lương42.2.1 Phân loại theo thời gian lao động42.2.2 Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất42.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng42.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương72.5 Các hình thức tính lương72.5.1 Hình thức tính lương theo thời gian72.5.2 Hình thức tính lương theo sản phẩm72.5.3 Tính lương và trợ cấp theo BHXH92.6 Nguyên tắc, chuẩn mực kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương92.6.1 Tài khoản sử dụng.102.6.1.1 Cơ cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 – phải trả cho người lao động102.4.1.2.2 Cơ cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khácCHƯƠNG 3. CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI NGỌC ANH213.1 Mô tả đối tượng nghiên cứu213.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty thực tập213.1.2 Ngành nghề kinh doanh223.1.3 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển223.1.4 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp223.1.5 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán243.1.6 Hình thức kế toán253.1.7 Hệ thống tài khoản sử dụng263.1.8 Danh mục chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị253.1.9 Một số chính sách kế toán và ước tính kế toán273.2 Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Ngọc Anh283.2.1 Một số nghiệp vụ về hạch toán tiền lương mà công ty áp dụng283.3 So sánh sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế tại doanh nghiệp363.4 Một số giải pháp36CHƯƠNG 4. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ374.1 Kết luận374.2 Kiến nghị37
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CÀ MAU TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG CÀ MAU *********** BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC ANH Sinh viên thực tập: Nguyễn Hoàng Vĩnh Giảng viên hướng dẫn: Đoàn Tuấn Phong Mã số SV: CK1201A058 Lớp: Cao đẳng Kế toán Thành phố Cà Mau, Tháng 5/2015 SVTH: Nguyễn Hoàng Vĩnh 1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh LỜI CẢM ƠN Sau ba năm học tại trường Cao đẳng Cộng đồng Cà Mau, được sự truyền đạt kiến thức của quý thầy cô cùng với khoảng thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Anh đã giúp em hiểu và thu nhận được những kiến thức lý luận thực tiễn phong phú và đa dạng. Nó không những phục vụ tốt cho ngành học mà còn thuận lợi cho công việc sau này. Em xin chân thành cảm ơn Thầy Đoàn Tuấn Phong với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình hướng dẫn giúp đỡ em để hoàn thành luận văn với đề tài tốt nghiệp: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương”. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc cùng anh Lê Trung Tín tại Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Anh đã tạo điều kiện thuận lợi và tận tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại Công ty. Cuối lời em xin kính chúc Thầy, Cô trường Cao đẳng Cộng đồng Cà Mau cùng với các anh, chị trong Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Anh sức khỏe dồi dào, thành công trong cuộc sống cũng như trong công việc. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, song bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên trong chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để chuyên đề em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Cà Mau, ngày 20 tháng 5 năm 2015 Nguyễn Hoàng Vĩnh SVTH: Nguyễn Hoàng Vĩnh 2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh NHÂN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP “Tên chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” Do sinh viên Nguyễn Hoàng Vĩnh thực hiện. Ngày tháng năm 2015 Đơn vị thực tập Kí tên và đóng dấu SVTH: Nguyễn Hoàng Vĩnh 3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN “Tên chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khỏan trích theo lương” Do sinh viên Nguyễn Hoàng Vĩnh thực hiện. Chấm điểm chuyên đề Điểm chuyên đề:…………………… Ngày… tháng… năm 20 Giảng viên hướng dẫn MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1. ĐẶT VẤN ĐỀ 1 1.1 Lý do chọn đề tài 1 SVTH: Nguyễn Hoàng Vĩnh 4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1 1.3. Đối tượng nghiên cứu 2 1.4. Phạm vi nghiên cứu 2 1.5. Số liệu và phương pháp thu thập số liệu 2 1.6 Bố cục của báo cáo thực tập 2 CHƯƠNG 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN 3 2.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 3 2.1.1 Tiền lương 3 2.1.2 Các khoản trích theo lương: (bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) 3 2.2. Phân loại tiền lương 4 2.2.1 Phân loại theo thời gian lao động 4 2.2.2 Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất 4 2.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng 4 2.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 7 2.5 Các hình thức tính lương 7 2.5.1 Hình thức tính lương theo thời gian 7 2.5.2 Hình thức tính lương theo sản phẩm 7 2.5.3 Tính lương và trợ cấp theo BHXH 9 2.6 Nguyên tắc, chuẩn mực kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 9 2.6.1 Tài khoản sử dụng 10 2.6.1.1 Cơ cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 – phải trả cho người lao động 10 2.4.1.2.2 Cơ cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác CHƯƠNG 3. CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI NGỌC ANH 21 3.1 Mô tả đối tượng nghiên cứu 21 3.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty thực tập 21 3.1.2 Ngành nghề kinh doanh 22 3.1.3 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 22 SVTH: Nguyễn Hoàng Vĩnh 5 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh 3.1.4 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 22 3.1.5 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 24 3.1.6 Hình thức kế toán 25 3.1.7 Hệ thống tài khoản sử dụng 26 3.1.8 Danh mục chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị 25 3.1.9 Một số chính sách kế toán và ước tính kế toán 27 3.2 Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Ngọc Anh 28 3.2.1 Một số nghiệp vụ về hạch toán tiền lương mà công ty áp dụng 28 3.3 So sánh sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế tại doanh nghiệp 36 3.4 Một số giải pháp 36 CHƯƠNG 4. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 37 4.1 Kết luận 37 4.2 Kiến nghị 37 SVTH: Nguyễn Hoàng Vĩnh 6 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNSX Công nhân sản xuất CNVC Công nhân viên chức GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định NKCT Nhật ký chứng từ CTGS Chứng từ ghi sổ SVTH: Nguyễn Hoàng Vĩnh 7 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh DANH SÁCH CÁC BẢNG Trang Bảng 3.1 Bảng chấm công 28 Bảng 3.2 Bảng thanh toán lương tiền mặt 30 Bảng 3.3 Bảng tổng thanh toán tiền lương 33 Bảng 3.4 Bảng trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ 34 Bảng 4.1 Bảng tính chi tiết sản phẩm 39 Bảng 4.2 Bảng thanh toán tiền lương qua thẻ ATM 41 Bảng 4.3 Bảng trợ cấp lương 42 Bảng 4.4 Bảng thanh toán tiền quỹ cửa hàng 43 Bảng 4.5 Bảng thanh toán tiền ăn Ka Ra 44 CHƯƠNG 1. ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý do chọn đề tài Nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa là mục tiêu vừa là động lực của các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh. Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi, phát triển không ngừng và nâng cao lợi ích người lao động thì trong chính sách quản lý, mọi doanh nghiệp phải tìm cách tiết kiệm chi phí tiền lương trên một sản phẩm. Nếu biết sử dụng sức lao động thì sẽ tìm kiếm được chi phí về lao động góp phần phấn đấu trong chiến lược giảm giá thành, hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống vật chất bản thân cho người lao động cùng gia đình họ góp phần ổn định xã hội. Tiền lương vừa là chi phí đối với doanh nghiệp nhưng đồng thời là thu nhập của người lao động. Doanh nghiệp phải đảm bảo mức thù lao tương xứng với kết quả của người lao động thúc đẩy nâng cao năng xuất lao động, gắn bó phấn đấu vì doanh nghiệp nhưng cũng đảm bảo tối thiếu hóa chi phí tiền lương trong giá thành để tạo thế cạnh tranh trong thị trường. Để làm được điều đó thì công các hạch toán tiền lương là phương tiện là công cụ quản lý hữu hiệu của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp dựa vào chế độ về tiền lương do nhà nước ban hành để áp dụng hợp lý vào doanh nghiệp mình. Đó là công việc không đơn giản đòi hỏi kế toán viên luôn tìm tòi để hoàn thiện hơn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương để cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng cho nhà quản lý đồng thời là chổ dựa đáng tin cho người lao động. SVTH: Nguyễn Hoàng Vĩnh 8 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Ngoc Anh là một công ty sử dụng nhiều lao động. Công ty có nhiều mô hình kinh doanh do đó công tác hạch toán tiền lương và quản lý sử dụng quỷ lương là những vấn đề mà công ty đặc biệt quan tâm. Công tác này được tổ chức tốt sẽ giúp cho công ty có cái nhìn đúng đắn trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Là sinh viên ngành kế toán và nhận thức được những vấn đề thiết thực trên , cũng như được sự chỉ dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn và anh chị tại công ty thực tập. Em đã chọn đề tài:” Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”. 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Ngoc Anh. - Mục tiêu cụ thể: + Xây dựng cụ thể về cơ sở lý luận chung về lao động và tiền lương một cách khái quát, ngăn gọn, súc tích làm nền tảng lý thuyết cho việc phân tích đề tài. + Tìm hiểu tình hình chung và những đặc trưng trong hoạt động kinh doanh của đơn vị nghiên cứu. + Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và trích lương của công ty. 1.3. Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Số liệu, sổ sách, quy trình và phương pháp hạch toán tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Ngọc Anh 1.4. Phạm vi nghiên cứu: Đề tại được nghiên cứu tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Ngoc Anh tại Phường 8, Thành phố Cà Mau. - Thời gian nghiên cứu: + Thời gian thực tập: Kể từ ngày 20/4/2015 đến ngày 30/5/2015 + Đề tài phân tích số liệu: tháng 4 năm 2015 - Phương pháp nghiên cứu: Trong quá trình nghiên cứu của đề tài này tôi sử dụng các phương pháp như sau: + Thu thập thông tin + Thống kê mô tả + Phân Tích 1.5. Số liệu và phương pháp thu thập số liệu SVTH: Nguyễn Hoàng Vĩnh 9 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh - Nguồn số liệu sử dụng: tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Ngọc Anh. 1.6 Bố cục của báo cáo thực tập Bố cục gồm 4 phần Chương 1.Đặt vấn đề Chương 2. Cơ sở lý luận của công ty TNHH Thương Mại Ngọc Anh Chương 3. Công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Anh Chương 4. Kết luận và kiến nghị SVTH: Nguyễn Hoàng Vĩnh 10 [...]... X Công thức 2: Lương tháng = Lương + phụ cấp (Nếu có) 26 X Ngày công thực tế làm việc - Hình thức trả lương theo sản phẩm Lương theo = sản phẩm Sản lượng sản phẩm X Đơn giá sản phẩm 3.2 Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Ngọc Anh SVTH: Nguyễn Hoàng Vĩnh 35 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh 3.2.1 Một số... thanh toán lương tiền mặt SVTH: Nguyễn Hoàng Vĩnh 34 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh - Mẫu số 07-LĐTL: Bảng trợ cấp lương - Mẫu số 08-LĐTL:Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 3.1.9 Một số chính sách kế toán và ước tính kế toán * Chính sách kế toán: + Báo cáo tài chính được trình bày bằng đồng Việt Nam (VNĐ), được lập theo các chuẩn mực kế toán. .. không lương - BHXH: Số công hưởng BHXH 13 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh - Bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ STT Họ và tên Chức vụ Ngày công Hệ số lương Hệ số phụ cấp Lương thời gian Tổng quỹ lương Trích chi phí trừ vào lương Trích BHXH tính vào chi phí Trích BHXH trừ vào lương Trích KPCĐ trừ vào lương Lương thực lĩnh Tổng cộng SVTH: Nguyễn Hoàng Vĩnh 14 Kế toán. . .Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC ANH 2.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.1 Tiền lương: là một phần hao phí sức lao động, là phần thù lao mà người lao động được hưởng sau khi làm việc cho doanh nghiệp, cống hiến về mặc thời gian hoặc... lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép cả công nhân sản xuất Tổng số tiền lương nghỉ phép được trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm Tổng số tiền lương chính phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm 2.6 Nguyên tắc, chuẩn mực kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương có vai trò rất quan trọng trong việc hạch toán chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích. .. tài khoản bảo gồm: Tài khoản sử dụng: Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng một số các tài khoản sau: TK 334 – Phải trả công nhân viên: Tài khoản này dùng để phản ánh tiền lương và các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng,… Và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động TK 338 – Phải trả, phải nộp khác: Tài khoản này phản ánh các. .. Thương Mại Ngọc Anh - Tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương và các khoản thanh toán với người lao động Tính đúng và kịp thời các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp trả thay cho người lao động và phân bổ dúng đắn chi phí nhân công vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phù hợp vói từng đối tượng kinh doanh trong doanh nghiệp - Cung cấp thông tin về tiền lương, thanh toán lương ở doanh... động, quản lý và theo dõi các khoản quỹ của nhân viên, tự động trừ lương vào quỹ, theo dõi chi SVTH: Nguyễn Hoàng Vĩnh 32 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh tiêu quỹ, tính các khoản thu nhập, giảm trừ lương cuối kỳ để áp dụng cho một nhóm nhân viên hoặc một nhân viên cụ thể 3.1.6 Hình thức kế toán * Hình thức sử dụng kế toán trên máy vi tính Theo hình thức... tiền lương tiền thưởng, BHXH phải trả cho từng công nhân viên, kế toán sử dụng các chứng từ sau: - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng kế toán tiền lương: do phòng kế toán lập theo từng bộ phận có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc: Số trích theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong tháng = Tỷ lệ trích lương theo kế hạch tiền lương nghỉ phép của CNSX Số tiền lương chính... phần lương do tăng năng suất lao động Chia theo điểm số của từng công nhân trong tập thể: SVTH: Nguyễn Hoàng Vĩnh 16 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh Tiền lương năng suất của từng người = Tiền lương do tăng năng suất lao động của tập thể Tổng số điếm được X Số đếm được bình của từng người 2.5.3 Tính lương và trợ cấp theo BHXH Để phản ánh các khoản tiền lương . Hoàng Vĩnh 2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh NHÂN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP “Tên chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Do sinh. lương chính phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm 17 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh - Tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương. trích theo lương tại cty TNHH Thương Mại Ngọc Anh CHƯƠNG 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC ANH 2.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.1 Tiền lương: là một