Công ty TNHH thương mại Ngọc Anh với bộ máy quản lý có tính tổ chức mang tính xã hội hóa cao, đảm bảo phát huy được tính sáng tạo và tự tin trong công việc của mỗi thành viên. Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm: Ban giám đốc và các phòng, trong đó Tổng giám đốc là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại Ngọc Anh thể hiện trực tiếp qua sơ đồ sau:
Tổng giám đốc: Là người có quyền lãnh đạo cao nhất, đồng thời là người chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đứng ra gỉa quyết những vấn đề có tính chiến lược. Ngoài ra, giám đốc còn chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi mặt hoạt động của công ty.
Phó tổng giám đốc: là người giúp việc đắt lực cho giám đốc, được ủy quyền trực tiếp điều hành chỉ huy sản xuất kinh doanh triển khai thực hiện các quyết định của giám đốc quy định chế độ nội dung báo cáo của cấp dưới cho mình để tổng hợp vào báo báo tình hình thực hiện cho giám đốc.
Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong tổ chức lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo về quân sự theo luật và quy chế của công ty. Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty. Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty.
Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh:
- Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện - Quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên liệu
- Quản lý doanh thu, công nợ khách hàng
- Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, góp vốn - Thủ tục cấp sổ đỏ - Marketing và chăm sóc khách hàng BAN GIÁM ĐỐC (TỔNG GIÁM ĐỐC) PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Kinh Doanh Phòng Tổ chức – Hành Chính Phòng Kế Toán
Phòng Kế Toán: Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán – thống kê; quản lý tài chính, tài sản theo pháp luật của nhà nước, điều lệ và quy chế tài chính của công ty. Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch, bảo toàn và phát triển vốn của công ty và các cổ đông