Kế toán tiền lương tại Cty TNHH Kiến trúc và nội thất Dáng Việt

Kế toán tiền lương tại Cty TNHH Kiến trúc và nội thất Dáng Việt.

Lời nói đầu

Thời kỳ chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sangnền kinh tế thị trờng, ở nớc ta hiện nay có rất nhiều thành phần kinh tế cùngsong song tồn tại, cùng cạnh tranh, cùng phát triển và đều chịu sự quản lýcủa Nhà nớc dới tầm vĩ mô.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhà nớc vẫn giữ vai trò chủ đạo của nềnkinh tế quốc dân, là một công cụ có sức mạnh vật chất để Nhà nớc điều tiết vàhớng dẫn nền kinh tế phát triển theo định hớng XHCN, góp phần quan trọngkhắc phục khuyết tật của cơ chế thị trờng thực hiện một số chính sách xã hội.

Do nhu cầu bức thiết hiện nay, hoạt động sản xuất, kinh doanh trongnền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt cácphơng pháp quản lý đặc biệt là biện pháp kinh tế Một trong những biệnpháp kinh tế là vấn đề tiền lơng, tiền thởng Tất cả các hoạt động sản xuấtkinh doanh của con ngời đều vì lợi ích kinh tế Vì thế tiền lơng là một yếutố vô cùng quan trọng đối với hiệu quả sản xuất Do vậy việc gắn liền vớitiền lơng với hiệu quả sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổnđịnh và phát triển trên cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời.

Trong mục đích phát triển kinh tế đất nớc đặc biệt là trong nền kinh tếhàng hóa nhiều thành phần hiện nay, việc đảm bảo lợi ích cá nhân ngời laođộng là một động lực cơ bản khuyến khích sự phấn đấu lỗ lực phấn đấusáng tạo trong sản xuất Chính vì thế công tác thanh toán tiền lơng cáckhoản trích theo lơng là một phần quan trọng không thể thiếu đợc trongcông tác hạch toán tốt công tác này, doanh nghiệp không chỉ điều hòa giữalợi ích của mình với lợi ích ngời lao động mà còn là nhân tố góp phần cungcung cấp những thông tin đầy đủ, chính xác giúp doanh nghiệp điều hànhkế hoạch sản xuất kinh doanh của mình đi vào guồng máy chung của xã hộitrong cơ chế mới Tuy nhiên tiền lơng chỉ thực sự phát huy tác dụng của nókhi các hình thức tiền lơng đợc áp dụng thích hợp nhất, sát thực với tìnhhình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng nguyên tắc qui địnhcủa Nhà nớc và khả năng cống hiến của mỗi ngời.

Quĩ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế đợc thành lập để tạo nguồn tàitrợ cho công nhân viên, việc quản lý, trích lập và sử dụng các quĩ này có ýnghĩa quan trọng không những đối với tính chi phí sản xuất kinh doanh màcả với việc đảm bảo quyền lợi của công nhân viên trong toàn công ty nhằmgóp phần giúp công ty hoàn thiện công tác hạch toán thanh toán tiền lơng

và bảo hiểm xã hội tạo điều kiện thúc đẩy quản lý công ty có hiệu quả Vì những lý do trên nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH

Kiến trúc và nội thất Dáng Việt em đã quyết định chọn đề tài Kế toán tiềnlơng tại Công ty TNHH Kiến trúc và nội thất Dáng Việt làm đề tài cho

báo cáo tốt nghiệp của mình.

Báo cáo của em gồm 3 chơng sau:

ơng I : Cơ sở lý luận của tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng trong doanh nghiệp

ơng II : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

lơng tại công ty TNHH kiến trúc và nội thất Dáng Việt

ơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán

tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH kiến trúc va nộithất Dáng Việt

Chơng I

Cơ sở lý luận của tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

trong doanh nghiệp

I Bản chất và vai trò của tiền lơng.

1 Bản chất của tiền lơng.

Để tiến hành qui trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bao giờcũng phản cần 3 yếu tố cơ bản đó là: t liệu lao động, đối tợng lao động vàlực lợng lao động Trong đó lực lợng lao động là yếu tố chính có tính chấtquyết định Lao động hoạt động chân tay, hoạt động trí óc của con ngờinhằm biến đổi những vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết để thỏamãn nhu cầu xã hội.

Tiền công là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng trong nền sản xuấthàng hóa nhiều thành phần hiện nay bởi vì cái mà ngời ta mua nh hàng hóa

không phải là lao động mà là sức lao động, là giá cả sức lao động Khi sức laođộng trở thành hàng hóa thì giá trị của nó đợc đo bằng lao động thể hiện và nónh là một sản phẩm xã hội cần thiết để sản xuất và tái sản xuất sức lao động.Chúng ta cần phải biết phân biệt giữa tiền công danh nghĩa và tiền công đíchthực.

Tiền công danh nghĩa là số tiền mà ngời sử dụng sức lao động trả chongời bán sức lao động.

Tiền công thực tế biểu hiện qua số lợng hàng hóa tiêu dùng và các loạidịch vụ mà họ mua đợc thông qua tiền công danh nghĩa của họ.

ở nớc ta, trong thời kỳ bao cấp, một phần thu nhập quốc dân đợc táchra làm quĩ lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch Tiền lơngchỉ chịu sự tác động của qui luật phát triển cân đối có kế hoạch chịu sự chiphối trực tiếp của Nhà nớc thông qua các chế độ, chính sách do Hội đồngBộ trởng ban hành tiền lơng chủ yếu gồm 2 phần: phần trả bằng tiền trên hệthống thang lơng, bảng lơng và phần trả bằng hiện vật thông qua tem,phiếu Theo chế độ này tiền lơng đã không gắn chặt với số lợng và chất l-ợng lao động, không phản ánh đúng giá trị lao động của ngời lao động,chính vì thế nó cha tạo đợc động lực phát triển sản xuất.

Trong cơ chế mới, tiền lơng cũng phải tuân thủ qui luật của thị trờng sứclao động và chịu sự điều tiết của Nhà nớc, đồng thời nó phải đợc hình thànhtrên cơ sở sự thỏa thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động Dựa trênsố lợng và chất lợng lao động, tiền lơng là phần giá trị mới sáng tạo ra củadoanh nghiệp để trả cho ngời lao động Bởi vậy, trong công tác quản lý hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lơng đã trở thành một phơngtiện quan trọng, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích, thúc đẩy ngời lao độnghăng say sản xuất, tìm tòi sáng tạo và có trách nhiệm với công việc.

Nói tóm lại, tiền lơng là khoản thu nhập, là nguồn sống chủ yếu củabản thân, của gia đình ngời lao động và là điều kiện để ngời lao động hòanhập vào xã hội.

* Quĩ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng trích theo sốcông nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả lơng.

2 Vai trò của tiền lơng.

Tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị của sản phẩm mà sảnphẩm là cơ sở tạo ra nguồn thu nhập doanh nghiệp Chính vì vậy việc quản lýchặt chẽ về công tác hạch toán tiền lơng trên hai phơng diện số lợng và chấtlợng là yêu cầu bức thiết đối với mỗi doanh nghiệp Mặt khác, để tồn tại và

đứng vững trên thơng trờng hay điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay đòihỏi các doanh nghiệp phải củng cố sự cân bằng cục bộ doanh nghiệp làm chotiến trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn.

3 Vai trò quản lý và điều hòa lao động.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngời sử dụng lao động bao giờcũng đứng trớc hai sức ép: chi phí hoạt động sản xuất và kết quả sản xuấtkinh doanh Họ phải tìm cách giảm bớt mức tối thiểu về chi phí trong đó chiphí tiền lơng của ngời lao động Chế độ tiền lơng là những bảo đảm có tínhchất pháp lý của Nhà nớc về quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởngtừ ngời sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc Nhà nớc thực hiệnquản lý tiền lơng thông qua báo cáo tính toán, xét duyệt đơn giá tiền lơngthực tế của ngành, của từng doanh nghiệp để từ đó có một cơ chế tiền lơngphù hợp, ban hành nó nh một văn bản pháp luật mà ngời sử dụng lao độngbắt buộc phải tuân theo Hệ thống thang lơng, bảng lơng, chế độ phụ cấpđối với từng ngành phải phù hợp đó là công cụ để điều tiết lao động Nó sẽtạo ra một cơ cấu lao động hợp lý, một sự phân bổ lao động đồng đều trongphạm vi xã hội, góp phần vào sự ổn định chung của thị trờng lao động.

II Các hình thức trả lơng.

Tiền lơng giữ vai trò quan trọng trong vấn đề kích thích sản xuất, songchỉ là khả năng Muốn khả năng đó trở thành hiện thực, cần phải áp dụngmột cách linh hoạt các hình thức trả lơng Mỗi hình thức lơng cụ thể đều cónhững u điểm và hạn chế riêng, vì vậy việc áp dụng tổng hợp các hình thứctiền lơng là một yêu cầu tất yếu khách quan của quản lý kinh tế.

Trong công tác quản lý ngời ta thờng dùng hai hình thức trả lơng là:trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm Ngoài ra, trong quá trìnhlao động ngời lao động còn đợc hởng các khoản khác nh: chế độ phụ cấp,tiền thởng, tiền lơng khi ngừng việc

1 Hình thức trả lơng theo thời gian.

Đây là hình thức lơng đợc xác định dựa trên khả năng thao tác, trìnhđộ kỹ thuật và thời gian làm việc thực tế Hình thức này mang tính bìnhquân, không đánh giá đúng kết quả lao động của mỗi ngời, không đảm bảonguyên tắc "làm theo năng lực, hởng theo lao động" Chính vì những hạnchế này nên hình thức trả lơng theo thời gian chỉ đợc áp dụng trong nhữngcông việc không thể xác định hao phí lao động đã tiêu hao vào đó nh: vớinhững ngời làm công tác quản lý, những ngời làm ở bộ phận gián tiếpkhông trực tiếp tạo ra sản phẩm.

Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm 2 chế độ:- Theo thời gian giản đơn.

- Theo thời gian có thởng.

2 Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn:

Đây là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhândo mức lơng cấp bậc cao hay thấp với thời gian làm việc nhiều hay ít quyếtđịnh Có 3 hình thức lơng theo thời gian đơn giản:

- Lơng áp dụng cho ngời lao động làm những công việc kéo dàinhiều ngày:

Tiền lơng = Lơng cấp bậc + Phụ cấp (nếu có).

- Lơng ngày: áp dụng cho những công việc có thể chấm công theongày Hình thức này có u điểm là khuyến khích ngời lao động đi làm đều.

+ Lơng giờ: áp dụng cho những công việc đem lại kết quả trong mộtthời gian ngắn.

Ngoài ra còn có hình thức trả lơng theo công nhật: áp dụng cho các laođộng tạm thời cha sắp xếp vào bảng lơng của doanh nghiệp và tiền lơng cònphụ thuộc vào công việc thực tế.

3 Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng:

Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gianđơn giản với tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợngđã qui định.

Tiền lơng = Lơng thời gian + Thởng.

=> Hình thức này có tác dụng thúc đẩy công nhân tăng năng suất laođộng, tiết kiệm vật t vật liệu và bảo đảm chất lợng sản phẩm.

4 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Là hình thức tiền lơng mà số lợng của nó nhiều hay ít là phụ thuộc vàosố lợng sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc số lợng công việc đã hoàn thành.Tiền lơng theo sản phẩm căn cứ trực tiếp vào kết quả lao động sản xuất củamỗi ngời Vì vậy nó có tác dụng khuyến khích ngời lao động quan tâm đếnkết quả sản xuất của mình, tích cực và cố gắng hơn trong quá trình sản xuất,tận dụng thời gian làm việc, nâng cao năng suất và chất lợng lao động.

* Trả lơng theo sản phẩm đợc thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau.

5 Trả lơng sản phẩm trực tiếp:

Đợc áp dụng đối với ngời trực tiếp sản xuất mà công việc của họ mangtính chất độc lập tơng đối đã đợc chuyên môn hóa hoặc đã đợc định mứclao động:

Tiền lơng = ĐGi x Qi

Trong đó: ĐGi là đơn giá tiền lơng cho sản phẩmQi là số lợng sản phẩm i

i là số loại sản phẩm i.

Đây là một hình thức trả lơng đúng đắn nhất về sự đánh giá sức laođộng đã hao phí, ngời lao động làm đợc bao nhiêu thì hởng bấy nhiêu Tuynhiên nó cũng có những mặt hạn chế nh ngời lao động ít quan tâm đến việcsử dụng tốt máy móc, vật t thiết bị.

6 Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:

áp dụng cho những lao động phụ mà công việc của họ ảnh hởng đếnkết quả của lao động chính.

- Đây là hình thức trả lơng cha thật hoàn hảo, nếu nh giữa hai ngời laođộng chính và phụ có trách nhiệm và hợp tác với nhau trong sản xuất kinhdoanh thì sẽ là tốt và sẽ là không tốt nếu 2 ngời đi ngợc lại quyền lợi của nhau.

7 Trả lơng theo sản phẩm tập thể:

Đ = hoặc ĐG = L.T.

Trong đó: ĐG: là đơn giá tính theo sản phẩm tập thể.

L: là tổng số tiền lơng tính theo cấp bậc công việc của tậpthể.

Q: mức sản lợng của từng cá nhânT: mức thời gian

Vậy tiền lơng trả tập thể đợc tính nh sau:TL = ĐG x Sản lợng thực tế của tập thể.

+ Chia tiền lơng cho từng cá nhân ngời lao động có 3 cách:

* Cách 1: Chia theo thời gian làm việc thực tế và hệ số lơng: gồm 3 bớc:

Bớc 1: Ta tính đổi thời gian làm việc thực tế của ngời lao động cấp bậc

khác nhau về thời gian làm việc thực tế của ngời lao động bậc 1 để so sánh = x

Bớc 2: Tính tiền lơng của một đơn vị thời gian làm việc:

=

Bớc 3: Tính tiền lơng của từng ngời lao động:

Ltg = Lơng cấp bậc (của 1 đơn vị thời gian ) x Ttt

Bớc 2: Tính hệ số chênh lệch giữa tiền lơng sản phẩm và tiền lơng thời gian.

HS =

Bớc 3: Tính tiền lơng của từng ngời lao động

Lnlđ = Ltg x HS

Cách 3: Chia theo điểm bình quân và hệ số lơng: gồm 2 bớc:

Bớc 1: Qui đổi điểm bình quân của ngời lao động về điểm bình quân bậc 1.

ĐBqđi = ĐBi x HSIcbi (Hệ số lơng cấp bậc i)

Bớc 2: Tính tiền lơng của từng ngời lao động :

Lnlđ = ĐBqđi x TLđbqđ

Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể đợc áp dụng đối với nhữngcông việc cần một tập thể công nhân cùng thực hiện, nó có u điểm làkhuyến khích công nhân trong tổ, nhóm nâng cao tính trách nhiệm với tậpthể, quan tâm đến kết quả cuối cùng của tổ Song nó cũng có nhợc điểm làsản lợng của mỗi cá nhân không quyết định tiền lơng của họ, do đó ít kíchthích ngời lao động tăng năng suất cá nhân và nó cha thực sự giải quyết đợctính công bằng giữa ngời lao động.

Lnlđ = Q1 x ĐGcđ + (Q1 - Q0) x ĐGcđ x K

Trong đó:

L: tổng tiền lơng của công nhân hởng lơng theo sản phẩm luỹ tuyến.Q1: sản lợng thực tế.

Q0: sản lợng đạt mức khởi điểmĐCcđ: đơn giá cố định theo sản phẩm.

K: tỷ lệ đơn giá sản phẩm đợc nâng cao (tỷ lệ luỹ tiến).Mà: K

Trong đó:

K: tỷ lệ đơn giá hợp lý (tỷ lệ luỹ tiến)

Dcđ: tỷ lệ trong CPSX gián tiếp cố định trong quá trình sản phẩm.Tc: tỷ lệ của số tiền tiết kiệm về CPSX gián tiếp cố định đúng sẽ tăng đơngiá.

Dt: tỷ trọng của tiền công nhân trong giá thành sản phẩm khi hoànthành mức sản lợng 100%.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thíchviệc tăng năng suất lao động Tuy nhiên hình thức này có nh ợc điểm làsẽ làm tăng khoản mục chi phí công nhân trong giá thành sản phẩm củadoanh nghiệp vì vậy chỉ nên áp dụng hình thức này trong những tr ờnghợp cần thiết.

9 Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt:

Hình thức này gắn với chế độ tiền lơng trong sản xuất:+ Thởng nâng cao năng suất.

+ Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm.

+ Thởng tiết kiệm vật t (giảm tỷ lệ hàng hỏng).

Ngợc lại trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng hoặc gâylãng phí vật t, không đảm bảo đủ ngày công lao động thì có thể họ sẽ bịphạt tiền và thu nhập của họ sẽ bằng tiền lơng theo sản phẩm trừ đikhoản tiền phạt.

III Hạch toán lao động và hạch toán tổng hợp tiền ơng.

l-Tiền lơng giữ một vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Khicông tác này thực hiện tốt thì không chỉ doanh nghiệp đã đạt đợc mục đíchcủa mình mà phấn đấu hạ chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm màbản thân ngời lao động cũng đã đợc hởng thành quả lao động mà họ bỏ rađóng góp vào sự phát triển chung của toàn doanh nghiệp Vì vậy để hạchtoán tiền lơng tốt thì trớc hết mỗi doanh nghiệp phải hạch toán tốt đợc vấnđề lao động, đây là cơ sở đầu tiên cho việc tính lơng.

1 Hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả

lao động.

Hạch toán lao động chính là việc quản lý tiền lơng về mặt số lợng vìvậy doanh nghiệp phải sử dụng sổ sách theo dõi lao động thật hợp lý và sổnày do Phòng lao động tiền lơng lập nhằm mục đích nắm chắc tình hình sửdụng lao động hiện có Cụ thể:

* Hạch toán số lợng lao động:

Hạch toán số lợng lao động là hạch toán về mặt số lợng từng loại laođộng theo nghề nghiệp công việc và theo trình độ tay nghề, cấp bậc kỹthuật.

Việc hạch toán về số lợng lao động đợc phán án trên sổ danh sách laođộng của doanh nghiệp và sổ danh sách lao động ở từng bộ phận Sổ này dophòng lao động lập theo mẫu qui định chia thành 2 bản:

+ Một bản do phòng quản lý ghi chép.+ Một bản do phòng kế toán quản lý.

Cơ sở dữ liệu để ghi vào danh sách là tuyển dụng lao động, hu trí củacác cấp có thẩm quyển duyệt theo qui định của doanh nghiệp Khi nhận đợccác chứng tửtên phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịp thời đầyđủ vào sổ danh sách lao động Đó là cơ sở để lập báo cáo lao động và phântích tình hình biến động về lao động tại doanh nghiệp vào cuối tháng, cuốiquí tùy theo yêu cầu quản lý của cấp trên.

*Hạch toán thời gian lao động:

Là việc hạch toán thời gian lao động đối với mỗi cán bộ công nhânviên ở từng bộ phận Để phản ánh đúng, kịp thời yêu cầu này kế toán tiền l-ơng sử dụng "bảng chấm công" đợc lập hàng tháng theo dõi từng ngàytrong tháng của từng cá nhân, từng tổ sản xuất, từng bộ phận Cuối thángcăn cứ theo thời gian thực tế, chế độ ngày nghỉ theo chế độ, các khoản trợcấp làm đêm, làm thêm giờ kế toán tính ra số tiền lơng phải trả cho từng ng-ời lao động.

*Hạch toán kết quả lao động:

Đối với bộ phận lao động hởng lơng theo sản phẩm thì căn cứ để trả ơng là "bảng kê khối lợng công việc hoàn thành", "bảng giao nhận sảnphẩm" Các chứng từ này tuy khác nhau nhng phải ghi đầy đủ các thông tincần thiết nh: tên công nhân, tên công việc, tên sản phẩm, số lợng sản phẩmhoàn thành Chứng từ kết quả lao động phải do ngời lập ký và phải đợckiểm tra xác nhận Sau đó chứng từ đợc chuyển lên phòng kế toán cho kếtoán tiền lơng xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán của doanh

l-nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng.

2 Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động.

Để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên hàngtháng kế toán lập "bảng thanh toán tiền lơng" cho từng tổ, từng bộ phận Kếtoán phải căn cứ vào các chứng từ hạch toán thời gian lao động, hạch toánkết quả lao động.

* Bảng tính lơng phải ghi rõ các khoản tiền lơng, các khoản khấu trừvào số lơng và số tiền còn đợc lĩnh.

Thông thờng việc thanh toán lơng tại các doanh nghiệp cho ngời laođộng đợc chia làm 2 kỳ:

l-Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ để tránh có sự biếnđộng trong cơ cấu chi phí vào giá thành sản phẩm, trong quá trình kinhdoanh kế toán áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí phân công trực tiếp sảnxuất đều đặn vào loại sản phẩm coi nh một loại chi phí phải trả Việc ápdụng phơng pháp này giúp doanh nghiệp tránh đợc những biến động lớntrong chi phí tiền lơng khi có sự biến động của thị trờng về giá cả ảnh hởngtrực tiếp đến thu nhập cá nhân ngời lao động Cụ thể là:

= x Tỷ lệ trích =

3 Chứng từ hạch toán và thanh toán lơng.

Chứng từ hạch toán và thanh toán tiền lơng gồm có:- Bảng thanh toán lơng (Mẫu số 02 - LLĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thởng (Mẫu số 05 - LĐTL).- Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.

Ngoài ra còn có các phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ khác.

4 Tài khoản sử dụng để hạch toán lơng.

* TK 334 "Phải trả công nhân viên"

Phản ánh các khoàn thanh toán với công nhân viên trong doanh nghiệp vềtiền lơng và các khoản trích theo lơng các khoản thuộc về thu nhập của CNV.

TK 334 có 2 TK chi tiết.

- TK 3441 "Phải trả công nhân viên có tính chất lơng - Khoản trả lấytừ chi phí" => quĩ lơng

- TK 3342 "Phải trả CNV không có tính chất lơng - Khoản trả cónguồn bù đắp riêng".

* Nội dung kết cấu TK 334 "Phải trả công nhân viên".

+ Tiền lơng CNV cha lĩnh.

+ BHXH, BHYT đã trả cho ngời lao động.

Bên có: Phản ánh các khoản phải thanh toán với công nhân viên:

+ Phần lơng chính, lơng phụ.+ Khoản trợ cấp, phụ cấp (nếu có).+ Khoản tiền thởng, BHXH phải trả.+ Các khoản khác.

+ TK 335 "Chi phí phải trả"+ TK 338 "Phải trả khác"

+ TK 333 "Thuế và các khoản phải nộp khác".

Trong kế toán hiện nay tiền lơng đợc tồn tại dới hai hình thức:+ Tiền lơng là một phần của thu nhập.

+ Tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất.

5 Phơng pháp hạch toán các khoản trích theo lơng.

5.1 Nội dung hạch toán.

Hiện nay các khoản trích theo lơng bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ.

5.2 Bảo hiểm xã hội:

+ Theo quan niệm của tổ chức quốc tế IHO, BHXH đợc hiểu là sự bảovệ xã hội đối với các thành viên thông qua một loạt các hình thức, biện

pháp công bằng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế do bị mất hoặcgiảm thu nhập gây ra bởi ốm đau, mất sức lao động, tuổi già, tàn tật BHXH là sự bảo đảm về vật chất cho ngời lao động, mục đích của BHXH làtạo lập một mạng lới an toàn để bảo vệ ngời lao động khi về già không cònthu nhập nữa thì vẫn có trợ cấp.

Quĩ BHXH đợc hình thành do việc trích lập và tính vào công quĩ sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo qui định hiện hành là 14% và mộtphần trừ vào thu nhập của ngời lao động theo tỷ lệ 5% để chi cho cán bộCNV trong thời gian nghỉ ốm đau, tai nạn, sinh đẻ, về hu và mất sức.

* Nếu nh trớc kia BHXH chỉ đợc áp dụng với ngời lao động làm việctrong các doanh nghiệp nhà nớc thì hiện nay theo Nghị định số 12/CP ngày26/10/1995 về điều lệnh BHXH thì chính sách đợc qui định cụ thể về đối t-ợng áp dụng chế độ BHXH nh sau:

+ Ngời lao động làm việc trong các doanh nghiệp nhà nớc.

+ Ngời lao động trong các doanh nghiệp thuộc những thành phần kinhtế xã hội có sử dụng 10 lao động trở lên.

+ Ngời Việt Nam làm việc tại các khu chế xuất, khu kinh tế đặc biệt.+ Ngời lao động làm trong các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài.+ Ngời giữ chức vụ dân cử bầu cử.

+ Các công chức viên chức khu vực hành chính sự nghiệp, lực lợng vũtrang.

+ Những ngời có thu nhập cao có điều kiện tham gia bảo hiểm cũngtheo qui định này thì việc quản lý sử dụng quĩ BHXH đợc qui định nh sau:

- Ngời sử dụng lao động đóng 15% tổng quĩ lơng, quĩ lơng này là tổngsố tiền lơng tháng của những ngời tham gia đóng BHXH trong đơn vị có cơcấu cụ thể.

+ Thu hoạt động dịch vụ (nếu có).

* Các chế độ BHXH: gồm 5 chế độ chủ yếu:+ Chế độ trợ cấp ốm đau

+ Theo qui định của chế độ tài chính hiện hành, BHYT đợc hình thànhtừ hai nguồn:

- Một phần do doanh nghiệp (ngời sử dụng lao động) đóng 2% từ quĩ lơngthực thực tế của doanh nghiệp và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ Một phần do ngời lao động góp 1% từ quĩ lơng của mình.

5.4 Kinh phí công đoàn:

+ Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động, nóilên tiếng nói chung của ngời lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi ngời laođộng Do là một tổ chức độc lập, có t cách pháp nhân nên công đoàn tựhạch toán thu, chi.

+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng đợc hình thành do việc trích lậpvà tính vào CPSX kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quiđịnh tính trên tổng số lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ (tỷlệ trích là 2% quĩ lơng thực tế) số KPCĐ doanh nghiệp trích cũng đợc phâncấp quản lý và chi tiêu theo chế độ qui định: một phần nộp lên cơ quanquản lý công đoàn cấp tren và một phần để lại tại doanh nghiệp.

6 Phơng pháp hạch toán trích theo lơng.

6.1 Hạch toán chi tiết:

+ Kế toán phải căn cứ vào kết quả tính theo lơng chỉ gồm hai mối quanhệ thanh toán.

+ Thanh toán với cơ quan tài chính, cơ quan BHXH cấp trên: số phảinộp, đã nộp và số còn phải nộp.

+ TK 338 "Phải trả phải nộp khác" dùng để phản ánh tình hình thanhtoán các khoản phải trả phải nộp khác.

+ Trong TK 338 "phải trả phải nộp khác" có những tài khoản liên quantrực tiếp đến công nhân viên gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trênnhững tài khoản cấp 2 gồm:

+ TK 3382: KPCĐ+ TK 3383: BHXH+ TK 3384: BHYT.

* Nội dung kết cấu của TK 3382 - "KPCĐ"

+ Kinh phí công đoàn cha nộp cho cấp trên.+ Kinh phí công đoàn cha chi.

* TK 3383 "BHXH".

Bên nợ:

+ BHXH thanh toán với công nhân viên tại đơn vị.

+ Số BHXH đã nộp cho cơ quan quản lý quĩ BHXH cấp trên.

Bên có:

+ Trích BHXH vào CPSX kinh doanh của doanh nghiệp.+ Trích bảo hiểm xã hội trừ vào thu nhập của ngời lao động.+ BHXH vợt chi đợc cấp bù.

D có:

+ Số tiền phải trả, phải nộp.

+ Số bảo hiểm đã trích nhng cha nộp cho cấp trên.Số quĩ để lại cho doanh nghiệp nhng cha chi hết.

* TK 3384 "BHYT".

Bên nợ:

+ Nộp BHYT cho cơ quan quản lý quĩ bảo hiểm cấp trên.

Bên có:

+ Trích BHYT vào CPSX kinh doanh.

Khấu trừ BHYT vào thu nhập ngời lao động.

D có:

+ BHYT cha nộp.

7 Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế:

7.1 Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả công nhânviên, kế toán ghi sổ:

+ Nợ TK 622 - CPCNTT.+ Nợ TK 241 - XDCBDD+ Nợ TK 627 - CPSXC (6271).+ Nợ TK 641 - CPBH (6411).+ Nợ TK 642 - CPQLDN (6421)

7.4 Tính số lơng thực tế phải trả cho công nhânviên:

+ Nợ TK 627 - CPSXC.+ Nợ TK 641 - CPBH.+ Nợ TK 642 - CPQLDN.Hoặc: Nợ TK 335 - CP phải trả.

7.7 Tính thuế thu nhập mà công nhân viên, ngời lao động phải nộpNhà nớc:

+ Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp (3338).

7.8 Khi thanh toán tiền lơng và các khoản thu nhập khác cho côngnhân viên.

+ Nợ TK 334 - PTCNVCó TK 111 - TM

Có TK 112 - TGNH.

7.9 Hàng tháng khi tính trích BHXH, BHYT và KDGĐ tính vàoCPSXKD.

+ Nợ TK 241 - XDCBDD+ Nợ TK 622 - CPNCTT+ Nợ TK 627, 641, 642.

Có TK 338 (3382, 3383, 3384) tổng số kinh phí CĐ, BHXH,BHYT.

7.10 Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT và KTCĐ cho cơ quan cấp trênquản lý.

+ Nợ TK 338 - PT phải nộp khác.Có TK 111 - TM

Có TK 112 - TGNH.

7.11 Khi chi tiêu kinh phí công đoàn (phần để lại doanh nghiệp theo quiđịnh)

+ Nợ TK 338 - PT phải nộp khác (3382)Có TK 111 - TM

Có TK 112 - TGNH.

Chơng II

Thực trạng công tác kế toán

tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc và nội thất Dáng ViệtI/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kiến trúc và nội thất Dáng Việt:

Hiện công ty đã hình thành một hệ thống tổ chức kinh doanh gồmcác trung tâm các chi nhánh.

Trong quá trình tổ chức SXKD Công ty đã tạo ra nhiều mặt hàng cólợi thế cao trên thị trờng trong đó chủ yêú là các mặt hàng tủ tờng, bàn ghế,giờng…

Trên 5 năm xây dựng và phát triển Công ty TNHH Kiến trúc và nội thấtDáng Việt đã đa ra nhiều giải pháp đồng bộ kịp thời từ tổ chức cơ cấu kinhdoanh, phơng thức quản lý điều hành do vậy những tồn tại đợc giải qiuyếtmột cách chủ động trên cơ sỏ hiệu quả đích thực của hoạt động kinh doanh.Công ty đã tạo ra những sản phẩm thiết yếu phục vụ cho đời sống xã hội tạora nhiều lợi thế trên thị trờng Cho đến nay Công ty đã vững vàng trên conđờng phát triển trở thành một trong những Công ty hàng đầu về kiến trúc vànội thất của ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam.

Kết quả kinh doanh và một số chỉ tiêu khác qua một số năm

Đơn vị tính: 1000đ

So sánh2002/2003Số tiềnTỷ lệI Kết quả hoạt động KD

1 Tổng doanh thu (không thuế 214.518.321 262.367.953 47.849.632 22,3

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

- Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty do hội đồng quản trị bổnhiệm, Giám đốc là ngời phải chịu trách nhiệm toàn diện và điều hành toànbộ hoạt động của Công ty, là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ củatoàn Công ty trớc pháp luật

- Giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc Công ty

+ Phó giám đốc: Giám đốc uỷ quyền duyệt các phơng án kinh doanh,các phòng kinh doanh và các chi nhánh ký duyệt thu chi tài chính, ký cáchợp đồng kinh tế về nhập khẩu và bán hàn khối kinh doanh khu vực miềnBắc.

- Phòng tổ chức: Có khả năng tham mu cho Giám đốc về việc sắp xếpbố trí cán bộ đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng ngời, đúng ngànhnghề công việc, thanh quyết toán chế độ cho ngời lao động theo chính sách,chế độ của nhà nớc và quy chế của Công ty.

- Phòng tài chính kế toán: Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sảnxuất kinh doanh trong đơn vị, qua đó Giám đốc tình hình tài chính củaCông ty cũng nh việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động vật t, giám đốc

việc chấp hành chế độ hạch toán, các chi tiêu kinh tế tài chính theo quyđịnh của nhà nớc, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ, kết quảtài chính và hiệu lực của Công ty.

- Phòng kế hoạch tổng hợp: thực hiện việc lập kế hoạch và thống kêtừng ngành hàng, kỹ thuật quản lý kho, chuyên viên.

- Các phòng sản xuất kinh doanh và chi nhánh: Là đơn vị trực thuộcsản xuất kinh doanh theo ngành hàng đợc phân công Thực hiện các chế độghi chép ban đầu, thực hiện chế độ thông tin báo cáo tiếp thị và cung ứngtrực tiếp hàng hoá cho mọi đối tợng, quản lý tiền hàng, cơ sở vật chất doCông ty giao Mọi hoạt động của các phòng sản xuất kinh doanh và chinhánh đợc tiến hành theo phơng pháp hạch toán kinh tế

- Phòng kho vận: Bao gồm quản lý kho, bảo quản kho tàng và toàn bộhàng hoá trong khi kể cả số lợng và chất lợng, kiểm soát hàng hoá vào khotheo nguyên tắc thực hiện chức năng giao nhận và vận chuyển hàng hoáphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty và các chinhánh.

3/ Hệ thống tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Kiến trúc và nội thất Dáng việt:

Trên cơ sở các hình thức tổ chức phù hợp , đầu t cho từng mặt hàng và phát triển mặt hàng đó thành từng nhóm hàng chuyên môn hoá , tách dần từng bộ phận kinh doanh chuyên môn hoá đó để tổ chức thành các đơn vị kinh doanh độc lập bằng các hình thức kinh doanh phù hợp mà chủ yếu là cổ phần hoá bộ phận thành công ty cổ phần , góp vốn thành lập công ty cổ phần mới trên cơ sở đầu t đã có của nhóm hàng, mặt hàng, Công ty tổ chức kinh doanh theo hình thức hệ thống các chi nhánh công ty, đóng ở các tỉnh toàn quốc :

1 Cửa hàng trng bày nội thất Dáng việt

Địa chỉ: 72 Nguyễn Thái Học - Hà Nội

Tổ chức kinh doanh các mặt hàng chủ yếu của công ty ngoài việc tổchức tiếp thị để cung cấp thẳng đến khách hàng và bán buôn là chủ yếu.Trung tâm còn tổ chức một số quầy hàng giới thiệu

(ĐT: 04.7340899 )

2 Văn phòng kiến trúc và nội thất dáng việt :

Địa chỉ: SN106,ngõ 135 Núi Trúc - Hà Nội

Chịu trách nhiệm t vấn và thiết kế thích ứng mọi nhu cầu của kháchhàng.

(ĐT: 04.7366220 )

3 CH trng bày sản phẩm nội thất Dáng Việt

Địa chỉ: Số 19 phố Nguyễn Văn Tố – Quận Tân Bình-TP Hồ ChíMinh.

(ĐT: 08.8633212 )

4 CH trng bày sản phẩm nội thất Dáng việt

Địa chỉ: Khu biệt thự ciputra – Hà Nội.

5 Xởng sản xuất thiết bị nội thất

Địa chỉ: Thạch thất – Hà Tây.

II/ Đặc điểm phân loại và tổ chức hạch toán chi tiết lao động tại công ty TNHH kiến trúc và nội thất Dáng Việt

1/ Lao động là một trong những yếu tố cơ bản của hoạt động sản xuất kinhdoanh đồng thời nó là yếu tố quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh.Nếu thiếu một trong các yếu tố này hoạt động sản xuất kinh doanh khôngthể tiến hành Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao thì doanhnghiệp cần quản lý lao động trên cả 3 mặt: số lợng, thời gian và kết quả.Muốn quản lý lao động tốt nhà quản lý phải phân chia lực lợng lao độngcủa mình ra từng nhóm, theo các tiêu thức khác nhau.

Sau đây là bảng tổng hợp số lợng, chất lợng, lao động 3 năm gần đây,số lao động trong công ty không thay đổi 420 Đây là yếu tố rất thuận lợi

I  lao động trong diện quản lý- Nữ

420170II Phân theo trình độ

- Lao động có trình độ CĐ trở lên- Trung học chuyên nghiệp

- CNKT bậc 4 trở lên- CNKT dới bậc 4

- CNKT cha qua đào tạo

119150733444III Theo độ tuổi

- Dới 30 tuổi+ Nữ

8841- Tuổi 31 - 40 tuổi

+ Nữ

13652- Tuổi 41 - 50 tuổi

+ Nữ

10828- Tuổi 51 - 60 tuổi

+ Nữ

8847IV Phân theo cơ cấu

- Thơng mại dịch vụ+ Lao động trực tiếp+ Lao động gián tiếp- Lao động sản xuất + Lao động gián tiếp+ Lao động trực tiếp

2236718112Qua bảng dới đây cho ta thấy lao động có trình độ cao đẳng trở lêncủa công ty chiếm gần 1/3 đây là con số cao đối với các công ty t nhân màcàng ngày công ty càng đòi hỏi nhng ngời có chuyên môn cao (năm 2000,lao động có trình độ cao đẳng trở lên chiếm 26% nhng đến năm 2002 thì nóchiếm tới  28%) Đồng thời công ty ngày càng trẻ hoá đội ngũ lao động.Năm 2000 dới 30 tuổi chỉ có 17% nhng đến năm 2002 lên tới 20,9% vìnhững lao động trẻ hăng hái, kiến thức để phát triển công ty.

Nếu xét theo góc độ cơ cấu thì công ty cũng chú trọng hơn tới việckinh doanh nh năm 2000 ngành Thơng mại dịch vụ chiếm 69% thì đến năm2002 đã lên tới 70% Đây là một sự cải tổ về cơ cấu tổ chức cũng nh conngời nhằm đa công ty phát triển hơn.

2/Tổ chức hạch toán tiền lơng tại công ty :

a/ Hình thức tiền lơng đang áp dụng tại Công ty TNHH

Kiến trúc và nội thất Dáng Việt

+ Tiền lơng giữ vai trò to lớn trong vấn đề kích thích sản xuất, songchỉ là khả năng Khả năng đó trở thành hiện thực thì cần phải áp dụng mộtcách linh hoạt các hình thức trả Mỗi hình thức tiền lơng cụ thể đều có uđiểm và hạn chế riêng, vì vậy việc áp dụng tổng hợp các hình thức trả lơnglà một tất yếu khách quan của quản lý kinh tế.

+ Đặc điểm của quá trình lao động, yêu cầu của quá trình sản xuấtkinh doanh và tính chất của sản phẩm cũng nh mặt hàng kinh doanh lànhững căn cứ để lựa chọn hình thức trả lơng Hình thức trả lơng đợc ápdụng phải bảo đảm việc tuân theo pháp luật phân phối theo lao động mộtcách nghiêm ngặt và kích thích ngời lao động tích cực hăng say lao độngsản xuất Trong công tác quản lý kinh tế ngời ta áp dụng 2 hình thức trả l-ơng: trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.

+ Hiện nay Công ty cũng đang áp dụng 2 hình thức trả lơng này.

- Đối với hình thức trả lơng theo thời gian.

+ Đây là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làmviệc thực tế Nhợc điểm của hình thức trả lơng này các chỉ tiêu nh: năngsuất lao động, không ảnh hởng đến tiền lơng.

+ Nhìn chung, việc trả lơng theo thời gian chỉ nên áp dụng cho nhữngngời lao động mà công việc của họ không thể định mức và theo dõi chặt chẽđợc hoặc áp dụng đối với ngời lao động mà công việc của họ không đòi hỏităng năng suất lao động mà vẫn phải đảm bảo chất lợng hay nói cách kháclà chỉ nên áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian cho những ngời laođộng mà việc tăng năng suất ít phụ thuộc vào sự nỗ lực của bản thân họ mànó do các yếu tố khách quan quyết định.

- Cách tính lơng thời gian tại Công ty :

Công ty thờng áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian với cách thanhtoán làm 2 lần:

* Lần 1: tạm ứng (đợc tính trên cơ sở ớc tính số công mà ngời laođộng làm đợc trong tháng).

* Lần 2: số tiền còn lại, sau khi kế toán tiền lơng đã trừ các khoản phảikhấu trừ.

Lơng =

Ngoài ra phụ cấp trách nhiệm đợc tính nh sau:

Phụ cấp trách nhiệm = Mức lơng tối thiểu hệ số phụ cấp.Ngày nghỉ phép, nghỉ lễ đợc 100% lơng.

+ Ngày công trung bình trong tháng là 22.

* Phụ cấp trách nhiệm = 180.000 x 0,15 = 27.000 đồng

Trong đó:

+ Hệ số phụ cấp là: 0,15.

+ Mức lơng tối thiểu là 180.000đ/ tháng.* Tiền công một ngày lễ hởng 100% lơng:

Trong đó:

+ Hệ số bản thân (theo qui định của BQP) là: 2,68.+ Số ngày lễ nghỉ là: 1

+ Ngày công trung bình trong tháng là: 22.

=> Thu nhập của chị Lê Thu Hằng = 417.278 + 27.000 + 21.927 = 466.214đ.

- Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm.

+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng rộng rãi trong cácdoanh nghiệp sản xuất, nó có u điểm là: có tác dụng kích thích ngời sảnxuất quan tâm đến kết quả lao động của mình, cố gắng tăng năng suất laođộng và có trách nhiệm với sản phẩm của mình làm ra.

Tại Công ty elmaco hình thức trả lơng theo sản phẩm cũng đợc chia ralàm 2 kỳ thanh toán:

+ Kỳ 1: tạm ứng (đợc ớc tính trên cơ sở sản phẩm làm đ ợctrong tháng).

+ Kỳ 2: số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản phải khấu trừ (tùy theosố lợng thực tế để tính đợc lơng thực tế) chi phí tiền lơng cho mỗi côngnhân nh sau:

Lơng = Số sản phẩm x Đơn giá

b/ Quỹ Tiền lơng:

Đó là giá cả của sức lao động đợc hình thành trên cơ sở thoả thuậngiữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cung cầuvề sức lao động trong nền kinh tế thị trờng.

 Phơng pháp xác định qũy lơng tại doanh nghiệp

Q = Lãi gộp - Chi phí (cha chia lơng) - Kinh phí nộp Công tyLãi gộp = Doanh thu - Giá vốn

Bảng tính quỹ lơng tại công ty

1P < 0Không có dự phòngVay Q = LTT x N20  (P/N) < LP/N) < LTTKhông phải dự phòngVay để đủ Q = LTT x N3LTT  (P/N) < LP/N) < 1.000.000Không phải dự phòngQ = P

41.000.000  (P/N) < LP/N) < 4.300.000 Dự phòng = P.k%Q = P (P/N) < L100-k)% = P - D54.300.000  (P/N) < LP/N)Dự phòng = P - QQ = 2700.000 x N

Đơn vị tính lơng: đồng Thời gian: thángP: Lợi nhuận trớc khi chia lơng

P = Lãi gộp - CP - Vay lơng - Kinh phí nộpN: Tổng số ngời

Q: Quỹ lơng đợc hởngT: Quỹ khen thởngD: Quỹ dự phòngQ = P - (Đ + T)

T: Đợc xác định khi có quy chế khen thởng (T = 0)Hệ số k = (P/N - 600.000)/100.000 lấy nguyên dơngLTT: Lơng tối thiểu

* Chi phí trích lơng cho lễ tân là 900.000đ/ngời/năm đợc xác định vàtrích trên bản quyết toán lơng hàng tháng Chi phí này nằm ngoài kinh phínộp công ty.

* Chi phí dự phòng

Khi lơng bình quân của đơn vị đạt 1.000.000đ/ngời/tháng trở lên thìbắt đầu phải trích dự phòng Trởng đơn vị có quyền sử dụng quỹ dự phòngnày khi lơng CBCNV còn thấp (nó đợc tính nh bảng trên).

* Quỹ lơng đơn vị đợc chi trong tháng (quý) là số Q nói trên, quỹ ơng này đã bao gồm cả lơng ngoài giờ ca 3 phụ cấp chức vụ, hệ số chức vụcủa trởng phó đơn vị.

l-* Riêng đối với trung tâm kinh doanh, trờng hợp sau khi nộp đủ kinhphí theo chỉ tiêu khoán công ty giao mà

O  (P/N) < 700.000 thì TTKD sẽ đợc hởng Q = 700.000 x N

* Sau khi có quyết toán năm mà vẫn còn quỹ dự phòng đơn vị sẽ bổsung quỹ lơng để đảm bảo lơng bình quân đạt 2.700.000đ/ngời/tháng Nếucòn sẽ trích nộp các quỹ nh quỹ công.

* Đối với các đơn vị kinh doanh: Nguồn trả lơng (kể cả lãnh đạo) đợcxác định chỉ tiêu lợi nhuận thực hiện của đơn vị.

Điều kiện để xác định nguồn trả lơng hàng tháng, quỹ năm là có báocáo quyết toán lơng theo mẫu của đơn vị Quyết toán của kế toán trởng,công ty và của cán bộ lao động tiền lơng của công ty, đồng thời để trả lơngphải xác định mức lao động, phơng pháp chia lơng của đơn vị trên cơ sởnguyên tắc chung gửi về phòng Tổ chức hành chính.

* Trừ trờng hợp quỹ lơng thực chi của đơn vị Q  LTT x N dẫn tớiviệc bình bầu A, B, C (phải có chữ ký đầy đủ của đại diện công đoàn, đoànthể, chính quyền trong biên bản bình bầu) Lúc này trởng đơn vị chỉ đợc h-ởng hệ số hoàn thành công việc là 0,7 trong kỳ lơng liền kề.

* Ngay sau khi chia lơng đơn vị phải gửi 1 bảng chia lơng về phòngTCHC.

Tất cả sự chia lơng đều phải theo quy định của Nhà nớc.* Phơng pháp chia lơng

Đơn vị nào không xây dựng phơng pháp chia lơng riêng và đăng kývới công ty đợc giám đốc công ty và trởng phòng Tổ chức - lao động tiền l-ơng ký duyệt thì phải áp dụng cách chia lơng chung sau:

+ Lơng cơ bản = Hệ số lơng cơ bản x 100.000đ+ Quy định hệ số chức danh

- Nhân viên tạp vụ: 0,9

- Nhân viên bảo vệ, bốc xếp, thủ kho, lái xe, thợ sửa chữa xe, văn th, y tácơ quan, công nhân mậu dịch viên, nhân viên giao nhận hàng hoá, nhân viênmua bán hàng hoá, nhân viên phòng nghiệp đơn vị trực thuộc công ty: 1,0.

- Chuyên viên, tổ trởng (tổ kho, tổ xe, tổ bảo vệ): 1,1

- Cửa hàng trởng trực thuộc đơn vị, tổ trởng, kế toán, quản đốc phânxởng: 1,3

- Cửa hàng trởng trực thuộc công ty: 1,4

- Phó phòng, phó giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc chi nhánh: 1,4 - 1,5.- Trởng phòng, phó giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc chi nhánh 1,5 - 1,8.- Phó giám đốc công ty kiêm trởng các khối, phòng 1,8 - 2,0.* Hệ số hoàn thành công