- Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm.
b/ Quỹ Tiền lơng:
Đó là giá cả của sức lao động đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cung cầu về sức lao động trong nền kinh tế thị trờng.
• Phơng pháp xác định qũy lơng tại doanh nghiệp
Q = Lãi gộp - Chi phí (cha chia lơng) - Kinh phí nộp Công ty Lãi gộp = Doanh thu - Giá vốn
Bảng tính quỹ lơng tại công ty
TT Các trờng hợp P Dự phòng D Quỹ lơng Q 1 P < 0 Không có dự phòng Vay Q = LTT x N 2 0 ≤ (P/N) < LTT Không phải dự phòng Vay để đủ Q = LTT x N 3 LTT ≤ (P/N) < 1.000.000 Không phải dự phòng Q = P
4 1.000.000 ≤ (P/N) < 4.300.000 Dự phòng = P.k% Q = P (100-k)% = P - D5 4.300.000 ≤ (P/N) Dự phòng = P - Q Q = 2700.000 x N 5 4.300.000 ≤ (P/N) Dự phòng = P - Q Q = 2700.000 x N
Đơn vị tính lơng: đồng Thời gian: tháng P: Lợi nhuận trớc khi chia lơng
P = Lãi gộp - ∑CP - Vay lơng - Kinh phí nộp N: Tổng số ngời Q: Quỹ lơng đợc hởng T: Quỹ khen thởng D: Quỹ dự phòng Q = P - (Đ + T)
T: Đợc xác định khi có quy chế khen thởng (T = 0) Hệ số k = (P/N - 600.000)/100.000 lấy nguyên dơng LTT: Lơng tối thiểu
* Chi phí trích lơng cho lễ tân là 900.000đ/ngời/năm đợc xác định và trích trên bản quyết toán lơng hàng tháng. Chi phí này nằm ngoài kinh phí nộp công ty.
* Chi phí dự phòng
Khi lơng bình quân của đơn vị đạt 1.000.000đ/ngời/tháng trở lên thì bắt đầu phải trích dự phòng. Trởng đơn vị có quyền sử dụng quỹ dự phòng này khi lơng CBCNV còn thấp (nó đợc tính nh bảng trên).
* Quỹ lơng đơn vị đợc chi trong tháng (quý) là số Q nói trên, quỹ lơng này đã bao gồm cả lơng ngoài giờ ca 3 phụ cấp chức vụ, hệ số chức vụ của tr- ởng phó đơn vị.
* Riêng đối với trung tâm kinh doanh, trờng hợp sau khi nộp đủ kinh phí theo chỉ tiêu khoán công ty giao mà
O ≤ (P/N) < 700.000 thì TTKD sẽ đợc hởng Q = 700.000 x N
* Sau khi có quyết toán năm mà vẫn còn quỹ dự phòng đơn vị sẽ bổ sung quỹ lơng để đảm bảo lơng bình quân đạt 2.700.000đ/ngời/tháng. Nếu còn sẽ trích nộp các quỹ nh quỹ công.
* Đối với các đơn vị kinh doanh: Nguồn trả lơng (kể cả lãnh đạo) đợc xác định chỉ tiêu lợi nhuận thực hiện của đơn vị.
Điều kiện để xác định nguồn trả lơng hàng tháng, quỹ năm là có báo cáo quyết toán lơng theo mẫu của đơn vị. Quyết toán của kế toán trởng, công
ty và của cán bộ lao động tiền lơng của công ty, đồng thời để trả lơng phải xác định mức lao động, phơng pháp chia lơng của đơn vị trên cơ sở nguyên tắc chung gửi về phòng Tổ chức hành chính.
* Trừ trờng hợp quỹ lơng thực chi của đơn vị Q ≤ LTT x N dẫn tới việc bình bầu A, B, C (phải có chữ ký đầy đủ của đại diện công đoàn, đoàn thể, chính quyền trong biên bản bình bầu). Lúc này trởng đơn vị chỉ đợc hởng hệ số hoàn thành công việc là 0,7 trong kỳ lơng liền kề.
* Ngay sau khi chia lơng đơn vị phải gửi 1 bảng chia lơng về phòng TCHC.
Tất cả sự chia lơng đều phải theo quy định của Nhà nớc. * Phơng pháp chia lơng
Đơn vị nào không xây dựng phơng pháp chia lơng riêng và đăng ký với công ty đợc giám đốc công ty và trởng phòng Tổ chức - lao động tiền lơng ký duyệt thì phải áp dụng cách chia lơng chung sau:
+ Lơng cơ bản = Hệ số lơng cơ bản x 100.000đ + Quy định hệ số chức danh
- Nhân viên tạp vụ: 0,9
- Nhân viên bảo vệ, bốc xếp, thủ kho, lái xe, thợ sửa chữa xe, văn th, y tá cơ quan, công nhân mậu dịch viên, nhân viên giao nhận hàng hoá, nhân viên mua bán hàng hoá, nhân viên phòng nghiệp đơn vị trực thuộc công ty: 1,0.
- Chuyên viên, tổ trởng (tổ kho, tổ xe, tổ bảo vệ): 1,1
- Cửa hàng trởng trực thuộc đơn vị, tổ trởng, kế toán, quản đốc phân x- ởng: 1,3
- Cửa hàng trởng trực thuộc công ty: 1,4
- Phó phòng, phó giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc chi nhánh: 1,4 - 1,5. - Trởng phòng, phó giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc chi nhánh 1,5 - 1,8. - Phó giám đốc công ty kiêm trởng các khối, phòng 1,8 - 2,0. * Hệ số hoàn thành công
+ Xếp loại A: Hệ số 1,1 - 1,3: Hoàn thành vợt mức nhiệm vụ kế hoạch, vợt mức khoán. Những CBCNV đợc xếp loại A phải là ngời hoàn thành vợt mức nhiệm vụ đợc giao, có ngày giờ công cao, có năng lực, có tay nghề...
+ Xếp loại B: Hệ số 1,0. Hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch hoặc mức khoán. Những CBCNV đợc xếp loại B là ngời hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đảm bảo ngày giờ công, thực hiện đúng nội quy, quy chế của công ty.
+ Xếp loại C: Hệ số từ 0,9 - 0,7 không hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch hoặc mức khoán. Những CBCNV đợc hởng hệ số C là những ngời không hoàn thành nhiệm vụ.
Nếu lơng trung bình tháng của đơn vị không đạt 700.000đ/ngời hoặc đơn vị không hoàn thành kế hoạch thì trởng, phó đơn vị chỉ đợc hởng hệ số C.
* Đối với ngời lao động thử việc và lao động ký hợp đồng thời vụ
+ Việc trả lơng cho lao động đang trong thời gian thử việc do trởng đơn vị trực tiếp thoả thuận với ngời lao động nhng lơng thử việc không đợc thấp hơn 70% mức lơng cấp bậc của ngời lao động cùng làm việc đó.
+ Lao động ký hợp đồng thời vụ (dới một năm). Hệ số hoàn thành công việc do đơn vị bình bầu. Hệ số chức danh từ 0,85 - 1,0 nhng tổng lơng ngời làm hợp đồng thời vụ không thấp hơn mức lơng cấp bậc của công việc đó (Lơng cấp bậc = Hệ số lơng cấp b x LTT).
* Cách tính lơng kinh doanh
+ Tổng lơng kinh doanh = Q(quỹ lơng) - Tổng lơng cơ bản + 01 đơn vị lơng kinh doanh = ∑lơng KD/∑hệ số thực trả
+ Lơng kinh doanh (của A) = 01 đơn vị lơng KD x Hệ số thực trả (của A).
Bảng Lơng
STT Họ và tên
Hệ số l- ơng cơ bản
Tiền lơng cơ bản Hệ số chức danh Hệ số hoàn thành Hệ số thực trả Tiền lơng kinh doanh ∑ số đợc lĩnh Đ ứng kỳ Iã BHXN, BHYT 6% Phí công đoàn Còn lĩnh kỳ II Ký nhận 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 4 = 3 x 100.000 7=5x 6 8 = Z x 7 9 = 4 + 8 11 = LTT x 3 x 6% 12 = 9 x 1% 9 - 10 - 11 - 12 1 Trần A 4,32 432.000 2,0 1,3 2,6 1.377.592 1.809.592 100.000 54.432 18.096 1.637.064 2 Bùi B 3,18 318.000 1,5 0,9 1,35 715.288 1.033.288 100.000 40.068 10.333 882.887 3 Nguyễn C 2,46 246.000 1,5 0,9 1,35 715.288 961.288 100.000 30.996 9613 820.679 4 Văn D 3,78 378.000 0,9 1,0 0,90 476.859 854.859 160.000 47.628 8549 698.682 5 Hà E 3,68 368.000 1,3 1,2 1,56 826.555 1.194.555 100.000 46.368 11.946 1.036.241 6 Cao F 2,94 294.000 1,0 1,1 1,10 582.827 876.827 100.000 37.044 8768 731.015 7 Phan G 2,02 202.000 1,3 1,1 1,43 757.675 959.675 100.000 25.452 9.597 824.627 8 Đặng H 1,78 178.000 1,1 1,0 1,10 582.827 760.827 100.000 22.428 7608 630.791 9 Mai I 2,50 250.000 1,1 1,1 1,21 641.110 891.110 100.000 31.500 8.911 750.699 10 Lê K 2,50 250.000 1,1 0,7 0,77 407.979 657.979 100.000 31500 6.580 519.899 Cộng 29,16 2.916.000 12,8 10,30 13,37 7.084.000 10.000.000 1.000.000 367.416 100.000 8.532.584
Trên đây là bảng chia lơng cho xí nghiệp x (ví dụ có 10 ngời, 0) Q = 10.000.000đ
Z = 01 đơn vị lơng KD = (10.000.000 - 2.916.000)/13,37 = 529.843 Bảng tổng quỹ lơng của công ty
Chỉ tiêu 2000 2001 2002
1. ∑ Tiền lơng 2331 3233 4744
2. ∑ Số ngời 420 420 420
3. Tiền lơng bình quân 555.000 769.762 1.129.523