Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

CHƯƠNG 1. ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để thành công DN phải nhờ vào một phần đóng góp rất lớn của các công nhân viên. Hiện nay để đứng vững trên thị trường cạnh tranh khóc liệt đòi hỏi các DN phải có các chính sách chiêu mộ ưu đãi công nhân viên của mình, để từ đó khuyến khích thúc đẩy nhanh quá trình làm việc, đồng thời tạo ra hiệu quả cao trong công việc. Một DN, một xã hội được coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao. Như vậy nhìn từ góc độ “Những vấn đề cơ bản trrong sản xuất” thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao sẽ trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chất lượng lao động. Trong quá trình lao động người lao động đã hao tốn một lượng lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất lao động. Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với lượng sản phẩm tạo ra cũng như doanh thu thu về từ lượng những sản phẩm đó, DN trích ra một phần để trả cho người lao động đó chính là tiền công của người lao động. Như vậy, trong các chiến lược kinh doanh của DN, yếu tố con người luôn đặt ở vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ,…Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng người lao động. Có thể nói rằng tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề được cả doanh nghiệp và nguời lao động quan tâm. Vì vậy việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào giá thành SP sẽ giúp cho DN có sức cạnh tranh trên thị trường nhờ giá cả hợp lý. Qua đó cũng góp cho người lao động thấy được quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của DN. Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tin tưởng vào sự phát trển của DN. Là một sinh viên của Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Cà Mau trong thời gian thực tập tại phòng Tài chính – Kế hoạch, nhận thấy được vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương trong công tác quản lý, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy (cô), các anh (chị) trong phòng kế toán. Em đã lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Phòng Tài chính Kế hoạch, từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Phòng Tài chính Kế hoạch. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . Đánh giá công tác kế toán tiền lương trong việc hạch toán, thanh toán lương cho người lao động, cũng như xem xét sự ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động. Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Phòng Tài chính Kế hoạch.

    !"#$ "%&&"'()*+,-./+ 0&12 !"&3+4#$4 5*+)#678&49:;46 #7<04;4, =$ !7#$>5$?"$&@34'7& '?04;4,!A68&$B!/'C 3>4'D6$#$/4E;4F;4 63>4'G,!'66CH%4 43.6$&47&.7&I4A 3JK*E%40@34'L' ?$,;46$$5E#$? $'7G&#4E;463>4'GGM+N6 $"?3>4'$,+3K/3. $#$C2(?3":#0LG4 48?/3":#&7 !#$"% $&)$,!A7? G) !74E4OK%4,!$ P"4@)#63.$#FC2?CQ >.G(G0,RH( C<#S-T-7S-U7VWX7YX*;4I>5$3Z;4 *#)>5$8$, W&&[#$/ '?G"4$;4*#,\6A07 "*C]>Q^V 3J9" !&3.0+?"_,`4&L &"$'?;4aN)#6@ @34'$78&9:*'?$) !, ^\-b!4M= 1  =O97)" $L$Z9:F@33>4'+*#K3Z ") !, c#$3+)WXdW$X<W=4 ZA"0"1e07A'?1) ;4_7Q(3Z(GfA 6)%gh7gh"1,i#5ZFB D#4+E") #6,  !" #!  !!" 6#4Z000 V1j078&/""[# 0V1j 0,  !$ j6#4, jX07 $7L>#>k3ZK)E ($, jX>4'""[# 0V1j0, ^\-b!4M= 2  %&'()" #! %&'())*+"", X?Z0V1j04%\@, %&'())-", j3E4bX3lGN3E48.8 "3mn@#nomp jZ8nopqmr@# nomr ./01"" #! jW0V1 j0, jW.87""")V1j0 jX66*+;47$# )?"<, 2&'()" #! hV0# !+.40V1j04%\@, ChV0# ZbX?Z8nop qmr@#nomr j)3E4bmn@#nomp ^\-b!4M= 3  34/56!)708"797!:7;/56! 3"!<;/56!;=" ^lGN3E40V1j04%\@, 3&08"797;=" jV"";43k", jV""4A"3E47.873]37CC4, jV""#473C&+;4, jV"""*, >?/@, X+.4BD<# pb 08"AXO' 08"AW3_4A 08"%AZ0 0V1j0, 08".A4A ^\-b!4M= 4  4BCDEFGHIJK IFHLMNOH g;43Emstnoout`XjSWnotqtnoou)S$W C$G"h P"Q!,)508")9*RSTU508" F96( 7"%Q$?C4C[ #$@.7E?' ?)F,\C'7C4C[) 3.$,=O711C:4 %@$70#E;4*#)$ ;4,!&7#$*E9: @34'$, !#$?KF1K KgKG"437KG47KG @@34'$7,,,hv"%@#gwh+ gS-T-7S-U7VWX7Yh?'"$g?'" #'7?'"$0O4#hY4A$C'.]. &4+$8qK+4"&aN$" $,$?K g$370$7,,h763JG].C# g"3lGN$h &V5' "*7)WSR\? #n0b"N, jbcWSR\FZ #N)#6b'"CA"N'" x#g"N'"#7"N'"457"N'"*#+Yh, ^\-b!4M= 5  j"NbcWSR\FZ #N#N)#6FP$ ?KgP"k"7PM7F7P680$G 4+*;47F"Yh,!C$ *+#0$#0;4L?>" "N, \"*7"N&_a;4F "*#N"0 $),7)*+ ?0Z""0$6) *+&;4Z"(@'?$,?" &Z("P"k"63J@. )C$*+3E(P "k""0$, %SR508"U-", X*6.#4A")#$"N4$ 4Eb3E$Z6$0 ")$, &Z &K, cyg=.Cz"N'"h>!Z  gchb{"GNE(C$*+#KC$ "A" =.y=.C>g-3Ez]"N'"4&h 4%gch ^\-b!4M= 6  =.4%yg=.>mnhtrn hgchb$? #.3E#Z, =.y=.tnngOnuh Chcgchb =.y=.t| hc#+#C+#bg8nn+#Kh @yc>^E>mqow Ghc#?b @yc>^E>mrow hc#+#/abg.C7)Ah @yc>^E>noow }hc#+#/Mb @yc>^E>qoow, W$&4#7GM ?#P#(>#>k#O3E?;4*#'? +13>4')0,4+Z f"GN6.]E?* >*GZ?#.$)F7O >k'^V&4;4,XH"N?#) """7"GN &K, h&Kb ^\-b!4M= 7 =.y&zK  .W#SR508"U4& c3":#$#4A")#~ Q4$4Eb^E?3":## #$^V, ^E?^V#GE+k",X"N4$ 4E,W'"CA#.&,W& &[4;4)6.^V'""N4$' 4#.$&>,X#.8 3K^V78N;4_, 066.^V6. )4?"GN$5,X#C6 .&4;4%p434b jW&E#.> jV>4+)E7].3>4'# CG*43>4'44*E, jV].E"NN3>4'b4'"!\c7C ":#7].3//"2].#4^V" , j-E+7OCE+ G•66Z#.#3K4P#., Z9"GNp6.^V, z3":#Z"* -6.?"GN$5E(Z"3>4'7 4;46$)F#'$A"E7& #.##4^V#$N+C, X>34b Xyct=.3?OXycCA'"> =.z^VA" ^\-b!4M= 8  c#$6."GN/OF& #.G7*8#?O#? #C$712""GN^VA", z^V"b "GNC$;4_*"NN" GN6.&GN(b S(mbT"gXR R h ^?#.C6;4*)*Z" XR R y c'"CA" S(nb^V"gch cy^":#Z)X *3>4'" zc3":#L c#$6.3":#GQ44 *@3?K#.$474+Hb !/^V#.64E'71/^V ?#.6LgX(4h zc 6.$E ?'?#F, X"GN%9_'34b@ ##C9$'?7ZA +#P$4?A',=.K7"0 '"Q4$"%#?"%C02, 2"!X YZ![(\ ^\-b!4M= 9  j$C[4$b!4+HCH 4<84+H"*"E$,C[4$ 4&a;47K*+ .'+"*C(74]7G*$#" #F<43E?7'?#FE>5$, jS#E$@@34'$C6;4*"E$ @C6;4*€0, jC6;4*)4"N4$4E)4G* @34'$*6$7#C(] '$,W1@34'$@"PG/* E+#1Z""N4$*E;4b"GNI 4A#(73lGN?"_4+++7].E$ ;463>4',!AE$@@34'$•&4 ;4+(E$@@34'$C6;4*,X*4+ H;4F].,W&A#(03K#7 07@L3>4'#K$, jS#4A"?"_/4 , 3*R;="Z*]^!*RZ708"797'9 2.1.6.1 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản của kế toán tiền lương. qqpjBV.7+.Db" 66/($7K E("5$, qqp&'"n34b qqpmeV*+ qqp|eV$ '4qqpb ^\-b!4M= 10 [...].. .Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Bên Nợ Bên Có SDĐK: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số SDĐK: Các khoản tiền lương, tiền công, phải trả về tiền lương, tiền công, tiền tiền thưởng có tính chất lương và các thưởng và các khoản khác cho người lao khoản khác còn phải trả cho người lao động đầu kỳ - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền động đầu kỳ - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền. .. phải nộp trừ vào lương TK 111, 112 TK 111, 112 Chi trả BHXH cho công chức, Nhận được tiền của cơ quan BHXH viên chức chi trả cho các đối tượng hưởng BHXH T K 331,661 Nhận được giấy phạt nộp chậm số tiền BHXH Sơ đồ 2.2 Hạch toán các khoản trích theo lương SVTH: Nguyễn Thanh Mi 12 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.7 Qũy tiền lương: Qũy tiền lương toàn bộ số tiền lương tính theo số công... cân đối kế toán sau đó in sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và các báo cáo Hàng ngày căn cứ vào chứng từ ghi sổ hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán, kế toán lập Sổ nhật ký chung Căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập sổ nhật ký được dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng kế toán. .. tính lương và đóng BHXH, BHYT theo quy định hiện hành của Nhà Nước cho nhân viên + Các Phiếu chi, phiếu thu các chứng từ tài liệu khác về các khoản khấu trừ, tạm ứng, trích nộp…liên quan + Sổ nhật ký chung 3.1.6 Một số chính sách kế toán và ước tính kế toán - Niên độ kế toán - Phương pháp kế toán thuế GTGT 3.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 3.2.1 Lao động và tiền lương. .. dòng - Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, thưởng là căn cứ làm thủ tục rút tiền mặt ở Kho bạc về thanh toán tiền lương, thưởng cho công nhân viên, là căn cứ để tổng hợp quỹ lương thực tế, tổng hợp tiền lương, thưởng cho công nhân viên tính vào chi phí hoạt động SVTH: Nguyễn Thanh Mi 22 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.4.2 Kế toán các khoản trích theo lương 2.4.2.1 Chứng từ, thủ tục... trách và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về lĩnh vực công tác 3.1.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán - Giới thiệu bộ máy kế toán - Sơ đồ bộ máy kế toán Kế Toán Đơn Vị Thủ Quỹ - Chức năng, nghiệp vụ từng thành phần kế toán Kế toán đơn vị: Thủ quỹ: 3.1.4 Hình thức kế toán a) Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký sổ cái SVTH: Nguyễn Thanh Mi 29 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương CHỨNG TỪ KẾ... chất lương, BHXH và các thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước khoản khác phải trả, phải chi cho người cho người lao động lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có SDCK: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số SDCK: Các khoản tiền lương, tiền công, phải trả về tiền lương, tiền công, tiền tiền... sở để kế toán tính toán kết quả lao động và tiền lương cho cán bộ công nhân viên Bảng thanh toán tiền lương: Mẫu số C02a-HD: Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc tại đơn vị, đồng thời làm căn cứ để thống kê về lao động tiền lương - Bảng thanh toán tiền lương được lập theo từng... lao động SVTH: Nguyễn Thanh Mi 13 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2 Các khoản phụ cấp lương và các khoản trích theo lương 2.2.1 Các khoản phụ cấp lương Đối với Phòng Tài chính- Kế hoạch gồm: Phụ cấp chức vụ, phụ cấp ưu đãi và phụ cấp thâm niên - Phụ cấp chức vụ: Đối tượng được hưởng gồm: Trưởng phòng (0.3), Phó trưởng phòng (0.2), Kế toán (0.15) - Phụ cấp ưu đãi (35%): Đối tượng... đầu kỳ - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định - BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù - Nhận hoàn lại khoản BHXH đã chi hộ 25 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có SDCK: Các khoản trích trên tiền lương còn phải nộp cuối kỳ * Nghiệp vụ phát sinh (1) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, theo tiền lương công nhân viên Nợ TK 622 Có TK 338 (2) Khấu trừ các khoản BHXH, . 9  j$C[4$b!4+HCH 4<84+H"*"E$,C[4$ 4&a;47K*+ .'+"*C(74]7G*$#" #F<43E?7'?#FE>5$, jS#E$@@34'$C6;4*"E$ @C6;4*€0, jC6;4*)4"N4$4E)4G* @34'$*6$7#C(] '$,W1@34'$@"PG/* E+#1Z""N4$*E;4b"GNI 4A#(73lGN?"_4+++7].E$ ;463>4',!AE$@@34'$•&4 ;4+(E$@@34'$C6;4*,X*4+ H;4F].,W&A#(03K#7 07@L3>4'#K$, jS#4A"?"_/4 , 3*R;="Z*]^!*RZ708"797'9 2.1.6.1 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản của kế toán tiền lương. qqpjBV.7+.Db" 66/($7K E("5$, qqp&'"n34b qqpmeV*+ qqp|eV$ '4qqpb ^-b!4M=. WbW77 K&' 1" $, ^-b!4M= 11  2.1.6.2 Phương pháp hạch toán mmmqqngqqnm7qqnnhuum7uun7 uqm W4$"VWX7S-T-7S-U7VWX" S-T-O#4•S-U$"" qqpqqp 