Địa điểm: Khóm 9, thị trấn Trần Văn Thời, huyện Trần Văn Thời, tỉnh Cà Mau.
Tóm tắc cơ cấu tổ chức: Tổng số hiệu có là 15 cán bộ. Gồm 01 Trưởng Phòng, 01 Phó Phòng, 13 cán bộ. Tất cả đều có trình độ đại học về chuyên môn, 02 đồng chí có trình độ cao cấp lý luận chính trị; co 10 đảng viên.
3.1.2 Cơ cấu tổ chức của phòng Tài chính - Kế hoạch
Chức năng , nhiệm vụ của từng phần hành kế toán.
- Trưởng Phòng là người đứng đầu lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của cơ quan theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạng đã được quy định như đã nêu
Trưởng Phòng Phòng Phó Phòng Ngân sách Thủ Kho Ngân Sách Huyện Phó Phòng KH- ĐT Kế Hoạch KT- XH Đầu Tư Ngân sách Xã QuyếtToán XDCBB Kế Toán Đơn Vị Thủ Quỹ
trên, chịu trách nhiệm trước Uỷ ban nhân dân huyện, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và các hoạt động của Phòng Tài chính - Kế hoạch; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và chịu trách nhiệm khi để xảy ra tình trạng tham nhũng, gây thiệt hại trong tổ chức, đơn vị thuộc quyền quản lý của mình.
- Phó Trưởng phòng làm việc theo sự phân công của Trưởng phòng, đảm trách một hoặc một số lĩnh vực công tác chuyên môn. Phó Trưởng phòng chủ động tổ chức, điều hành công việc do mình phụ trách và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về lĩnh vực công tác
3.1.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán
- Giới thiệu bộ máy kế toán - Sơ đồ bộ máy kế toán
- Chức năng, nghiệp vụ từng thành phần kế toán Kế toán đơn vị:
Thủ quỹ:
3.1.4 Hình thức kế toán
a) Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký sổ cái Kế Toán Đơn
Vị
Hình 3.1. Sơ đồ lưu chuyển chứng từ Chú thích:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu số liệu cuối tháng
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ ghi sổ hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán, kế toán lập Sổ nhật ký chung . Căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập sổ nhật ký được dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng kế toán phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ nhật ký đặc biệt, tính tổng số phát sinh nợ, tổng pháp sinh có và số dư của từng tài khoản trên số cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
NHẬT KÝ- SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
SỔ QUỸ
Sau khi đối chiếu khớp đúng ,số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên Bảng tổng hợp chi tiết phải bằng nhau và tổng số tiền phát sinh trên Sổ cái.
a) Sơ đồ chứng từ trên máy vi tính
Ghi chú