- Để tính lương cho người lao động công ty sử dụng các chứng từ sau đây:
Sổ nhật ký chung
3.1.6 Một số chính sách kế toán và ước tính kế toán
- Niên độ kế toán
- Phương pháp kế toán thuế GTGT
3.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
3.2.1. Lao động và tiền lương tại đơn vị
3.2.1.1. Cơ cấu lao động
Tổng số lao động trong tháng 12/2014 là 12 người.
Đvt: người Chỉ tiêu Nam Nữ Tổng Đại học, cao đẳng 6 2 8 Trung cấp 2 2 4 Tổng 8 4 12 (Nguồn: Phòng kế toán)
Bảng 3.1. Cơ cấu lao động tại đơn vị
Các chức danh quan trọng của Đơn vị bao gồm 1 Trưởng Phòng, 1 Phó Trưởng Phòng, 10 Kế Toán.
Đơn vị căn cứ theo Nghịđịnh số108/2010/NĐ-CP ngày29tháng 10 năm 2010 của Chính Phủ trả lương cho người lao động theo hình thức trả lương trong tháng.
- Đối với nhân viên bố trí lao động phải phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu trách nhiệm của mỗi chức danh. Việc trả lương phải dựa trên đánh giá hiệu quả công việc - Khuyến khích cán bộ công nhân viên có trình độ, năng lực chuyên môn cao, kiêm nhiệm việc nhưng hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
3.2.1.3. Các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương tại đơn vị được áp dụng theo nghị định số 152/2006/NĐ – CP.
- Về BHXH, BHYT, KPCĐ, thì đơn vị áp dụng các khoản trích dựa trên tiền lương cơ bản của mỗi người lao động, để từ đó căn cứ làm mức trích nộp BHXH…cho cơ quan Nhà nước.
Nội dung BHXH BHYT KPCĐ Tổng cộng
Đơn vị đưa vào chi phí 17% 3% 2% 22%
Khấu trừ vào người lao động 8% 1,5% - 9,5%
Cộng 25% 4,5% 2% 31,5%
(Nguồn: Phòng kế toán )
Bảng 3.2. Tỷ lệ trích theo lương tại đơn vị
+ BHXH: Được áp dụng cho các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí. Tỷ lệ trích là 25 % trên tổng quỹ lương cơ bản trong đó: 17% được
tính vào chí phí sản xuất trong tháng, 8% tính vào thu nhập của người lao động (người lao động phải chịu), cụ thể như sau:
+ BHYT: Được sử dụng để thanh toán cho các khoản tiền chi phí như: khám, chữa bệnh cho người lao động trong thời gian ốm đau nghỉ hộ sản…Tỷ lệ trích nộp là 4,5% trên tổng quỹ lương cơ bản trong đó: 3% được tính vào chí phí
sản xuất trong tháng, 1,5% tính vào thu nhập của người lao động (người lao động phải chịu).
Tại phụ lục 2 tổng quỹ lương tháng 12/2014 của bộ phận Phòng nghiệp vụ tổng hợp là 708,523
Theo quy định đơn vị sẽ nộp BHYT với số tiền: 708,523 x 4,5% = 31,883,535đ
Trong đó 3% đưa vào chi phí sản xuất trong tháng là: 708,523 x 3% = 21,255,69đ
Người lao động chịu 1,5%: 708,523 x 1,5% = 10,627,845đ
+ KPCĐ: Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn đơn vị được tính 2% trên tổng quỹ lương cơ bản, 1% nộp cho công đoàn cấp trên, 1% giữ lại tại công ty.
1% nộp cho công đoàn: 708,523 x 1% = 7,085,23đ 1% giữ lại công ty: 708,523 x 1% = 7,085,23đ
3.2.1.4. Phương pháp trả lương
Tính lương cho các bộ phận phải căn cứ vào bảng chấm công (phụ lục 1) Căn cứ theo quy định của đơn vị thì mức lương cơ bản của từng nhân viên là: 1.150.000đ.
Cụ thể là Ông Nguyễn Hoàng Anh Chức vụ là Trưởng Phòng Hệ số lương : 3,99
Mức lương cơ bản: 1,150,000đ
Tiền lương cơ bản của Ông là: 3,99 x 1,150,000 = 4,588,500đ
Trong tháng 12/2014 Ông Nguyễn Hoàng Anh phải trích các khoản BHXH, BHYT, 9,5%.
4,588,500 – 468,683đ = 4,119,817đ
Vậy số tiền lương thực lãnh là: 4,119,817đ Ông Lê Trường An Chức vụ kế toán
Hệ số lương : 2,67
Mức lương cơ bản: 1,150,000đ
Tiền lương cơ bản của Ông là: 2,67 x 1,150,000 = 3,070,500đ
Trong tháng 12/2014 Ông Nguyễn Hoàng Anh phải trích các khoản BHXH, BHYT, 9,5%.
3,070,500 – 291,698đ = 2,778,802đ
Vậy số tiền lương thực lãnh là: 2,778,802đ Bà Lê Cẩm Tú Chức vụ kế toán
Hệ số lương : 2,34
Mức lương cơ bản: 1,150,000đ
Tiền lương cơ bản của Ông là: 2,34 x 1,150,000 = 2,691,000đ
Trong tháng 12/2014 Ông Nguyễn Hoàng Anh phải trích các khoản BHXH, BHYT, 9,5%.
2,691,000– 255,645đ = 2,435,355đ
Vậy số tiền lương thực lãnh là: 2,435,355đ 3.2.1.5 Tài khoản sử dụng
Việc tính lương của đơn vị được tiến hành vào ngày cuối tháng mỗi tháng, lương và phụ cấp được tính theo chức vụ. Công việc tính lương được giao cho bộ phận kế toán tiền lương đảm trách TK 334 “Phải trả cán bộncông nhân viên” tài khoản này dùng để phản ánh tiền lương và các khoản thanh toán trợ cấp BHXH,... tiền thưởng...Thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của cán bộ công nhân viên.