CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU 1.1 Lí do chọn đề tài Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế thị trường vận hành theo chế độ XHCN có sự quản lý của Nhà nước, quản lý kinh tế tài chính luôn là tổng hòa các mối quan hệ kinh tế. Nó có nhiệm vụ khai thác các nguồn kinh tế và quản lý hiệu quả mọi nguồn lực. Đối với một đơn vị hành chính sự nghiệp để đáp ứng và giải quyết công việc ngày ngày càng nhiều thì yêu cầu đặt ra trước mắt là phải đi sâu vào nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt kịp thời những tiến bộ khoa học kỹ thuật (như sử dụng máy vi tính). Đây cũng là một yêu cầu quan trọng của bất kỳ người kế toán nào. Trong đơn vị hành chính sự nghiệp hay ở bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn quản lý và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay các khoản thu chi, sử dụng các chứng từ liên quan cũng cần phải có một tổ chức tốt công tác kế toán tại đơn vị mình mà trong đó bao gồm cả tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề rất quan trọng. Trong cuộc sống tiền lương không chỉ là vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà nó đã trở thành vấn đề chung của toàn xã hội. Vì vậy cần phải nhận thức đúng đắn hơn về bản chất của tiền lương theo quan điểm của Đảng và Nhà nước ta hiện nay bởi tiền lương là đòn đẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp những hao phí về sức lao động, tiền lương góp phần thúc đẩy, động viên người tham gia lao động nhiệt tình trong cuộc sống đạt kết quả cao nhất. Điều đó cho ta thấy được tiền lương giúp người lao động ổn định được cuộc sống, tiền lương có đảm bảo thì người lao động mới có thể trang trải chi phí trong gia đình và tích lũy. Có nhứ vậy người lao động mới yên tâm làm việc nhằm cải thiện đời sống, góp phần xậy dựng một xã hội văn minh giàu đẹp. Ngoài tiền lương để khuyến khích động viên người lao động đơn vị còn trích các khoản phụ cấp cho nhân viên. Điều này không những làm tăng thu nhập cho người lao động mà còn đáp ứng được cả vật chất lẫn tinh thần cho người lao động hăng say và nhiệt tình hơn trong công việc được giao. Nền kinh tế phát triển đã mở ra những mối quan hệ giữa người lao động với tổ chức xã hội. Sự quan tâm đó là rất cần thiết vì lợi ích cho người lao động khi gặp rủi ro như tai nạn, ốm đau, thai sản… gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn, các quĩ xã hội này được hình thành từ các nguồn đóng góp của người lao động nhằm trợ cấp cho các dối tượng lao động vẫn được hưởng lương khi ốm đau, thai sản… Chính sách bảo hiểm thể hiện sự quan tâm của xã hội đến từng thành viên xã hội và giữa mọi người. Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương trong quá trình lao động của một cá nhân hay tổ chức, nên trong thời gian thực tập tại trường, em đã đi sâu nghiên cứu và quyết định chọn chuyên đề mang tên:’’ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường Tiểu học Đông thới 3.” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu. 1.2.1 Mục tiêu chung. Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở “ Trường Tiểu học Đông thới 3”. Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể. Phân tích thực trạng Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường Tiểu học Đông thới 3. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương để đạt được hiệu quả cao. 1.3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu. Không gian: Đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện tại trường Tiểu học Đông thới 3. Thời gian: Số liệu nghiên cứu được sử dụng trong đề tài là số liệu năm 2014. Đối tượng: Nghiên cứu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường Tiểu học Đông thới 3. Nội dung: Nghiên cứu về công tác hạch toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.4 Lược khảo tài liệu. Nguyễn Thị Minh Thư, Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi. Đặng Thúy Nga ( 2012), Báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Lê Tuấn Anh ( 2009), Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của phòng văn hóa và thông tin thành phố Cà Mau. Đinh Thanh Tuấn, Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh.
Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU 1.1 Lí do chọn đề tài Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế thị trường vận hành theo chế độ XHCN có sự quản lý của Nhà nước, quản lý kinh tế tài chính luôn là tổng hòa các mối quan hệ kinh tế. Nó có nhiệm vụ khai thác các nguồn kinh tế và quản lý hiệu quả mọi nguồn lực. Đối với một đơn vị hành chính sự nghiệp để đáp ứng và giải quyết công việc ngày ngày càng nhiều thì yêu cầu đặt ra trước mắt là phải đi sâu vào nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt kịp thời những tiến bộ khoa học kỹ thuật (như sử dụng máy vi tính). Đây cũng là một yêu cầu quan trọng của bất kỳ người kế toán nào. Trong đơn vị hành chính sự nghiệp hay ở bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn quản lý và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay các khoản thu chi, sử dụng các chứng từ liên quan cũng cần phải có một tổ chức tốt công tác kế toán tại đơn vị mình mà trong đó bao gồm cả tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề rất quan trọng. Trong cuộc sống tiền lương không chỉ là vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà nó đã trở thành vấn đề chung của toàn xã hội. Vì vậy cần phải nhận thức đúng đắn hơn về bản chất của tiền lương theo quan điểm của Đảng và Nhà nước ta hiện nay bởi tiền lương là đòn đẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp những hao phí về sức lao động, tiền lương góp phần thúc đẩy, động viên người tham gia lao động nhiệt tình trong cuộc sống đạt kết quả cao nhất. Điều đó cho ta thấy được tiền lương giúp người lao động ổn định được cuộc sống, tiền lương có đảm bảo thì người lao động mới có thể trang trải chi phí trong gia đình và tích lũy. Có nhứ vậy người lao động mới yên tâm làm việc nhằm cải thiện đời sống, góp phần xậy dựng một xã hội văn minh giàu đẹp. Ngoài tiền lương để khuyến khích động viên người lao động đơn vị còn trích các khoản phụ cấp cho nhân viên. Điều này không những làm tăng thu nhập cho người lao động mà còn đáp ứng được cả vật chất lẫn tinh thần cho người lao động hăng say và nhiệt tình hơn trong công việc được giao. Nền kinh tế phát triển đã mở ra những mối quan hệ giữa người lao động với tổ chức xã hội. Sự quan tâm đó là rất cần thiết vì lợi ích cho người lao động khi gặp rủi ro như tai nạn, ốm đau, thai sản… gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn, các quĩ xã hội này được hình thành từ các nguồn đóng góp của người lao động nhằm trợ cấp cho các dối tượng lao động vẫn được SVTH: Nguyễn Thanh Thoãng 1 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 hưởng lương khi ốm đau, thai sản… Chính sách bảo hiểm thể hiện sự quan tâm của xã hội đến từng thành viên xã hội và giữa mọi người. Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương trong quá trình lao động của một cá nhân hay tổ chức, nên trong thời gian thực tập tại trường, em đã đi sâu nghiên cứu và quyết định chọn chuyên đề mang tên:’’ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường Tiểu học Đông thới 3.” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu. 1.2.1 Mục tiêu chung. Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở “ Trường Tiểu học Đông thới 3”. Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể. - Phân tích thực trạng Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường Tiểu học Đông thới 3. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương để đạt được hiệu quả cao. 1.3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu. - Không gian: Đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện tại trường Tiểu học Đông thới 3. - Thời gian: Số liệu nghiên cứu được sử dụng trong đề tài là số liệu năm 2014. - Đối tượng: Nghiên cứu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường Tiểu học Đông thới 3. - Nội dung: Nghiên cứu về công tác hạch toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.4 Lược khảo tài liệu. - Nguyễn Thị Minh Thư, Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi. - Đặng Thúy Nga ( 2012), Báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Lê Tuấn Anh ( 2009), Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của phòng văn hóa và thông tin thành phố Cà Mau. SVTH: Nguyễn Thanh Thoãng 2 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 - Đinh Thanh Tuấn, Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh. CHƯƠNG 2. PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Phương pháp luận. 2.1.1 Những vấn đề chung về Kế toán tiền lương. 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương. Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động. Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động. Tiền lương, tiền công là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà tổ chức, cơ quan sử dụng lao động phải trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả cuối cùng. 2.1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ. * Ý nghĩa: + Đối với hạch toán lao động: giúp cho người quản lý lao động của đơn vị đi sâu vào nề nếp, thúc đẩy người lao động tăng cường kỹ luật trong công việc, hoàn thành xuất sắc công việc được giao, tăng năng xuất, hiệu quả công việc. Hạch toán lao động đúng đắn làm cơ sở cho việc tính lương đúng đắn. + Đối với hạch toán tiền lương: Giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tiền lương, tránh việc thất thoát nguồn hạn mức kinh phí của nhà nước. Giúp cho việc tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn đúng mục đích và đúng chế độ. Hạch toán tiền lương chặt chẽ sẽ kích thích người lao động tích cực làm việc, tăng hiệu quả công việc được giao. Hạch toán lao động tiền lương chính xác làm cơ sở cho việc lập dự toán chính xác, phân bổ nguồn thu chi được đúng đắn. *Nhiệm vụ: Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành và quản lý hoạt động của cơ quan, kế toán tiền lương cần thực hiện những nhiệm vụ sau: SVTH: Nguyễn Thanh Thoãng 3 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 - Nắm chắc tình hình biên chế cán bộ công chức của đơn vị, tình hình học sinh, sinh viên trên các mặt số lượng, họ tên từng người, số tiền phải chi trả cho từng người, các khoản phải thu hoặc phải khấu trừ vào lương, học bổng, sinh hoạt phí… - Nắm vững và thực hiện các quy định về pháp lý quỹ lương như: đăng ký biên chế, lập sổ lương, sinh hoạt phí… - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động. - Tính toán và phân bổ chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động. - Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc chế độ về quản lý lao động tiền lương, quản lý học sinh, sinh viên qua các mặt… Nhằm giảm nhẹ biên chế, nâng cao hiệu quả công tác. - Lập báo cáo về lao động và tiền lương chính xác, kịp thời. 2.1.1.3 Chứng từ sử dụng. - Mẫu số C01-H: Bảng chấm công. Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội… của cán bộ công nhân viên và là căn cứ để tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho cán bộ công nhân viên trong cơ quan.Hàng ngày người phu trách các ban, phòng, nhóm… trong đơn vị sẽ thực hiện một nhiệm vụ là: căn cứ vào sự có mặt thực tế của cán bộ thuộc bộ phận mình để chấm công trong ngày, sau đó ghi vào các cột được đánh số từ 1 đến 31( tương ứng với các ngày trong tháng) theo các ký hiệu quy định trong bảng. - Mẫu số C05- H: Giấy báo làm việc ngoài giờ. Là chứng từ xác nhận hồ sơ giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc và là cơ sở để tính trả lương cho người lao động. Phiếu này có thể lập cho từng cá nhân, theo từng công việc của một đợt công tác hoặc có thể lập cho cả tổ. Phiếu này do người báo làm thêm giờ và chuyển cho người có trách nhiệm kiểm tra, ký duyệt chấp nhận số giờ làm thêm và đồng ý thanh toán. Sau khi có đầy đủ chữ ký, phiếu làm thêm giờ được chuyển đến phòng kế toán lao động tiền lương để lam cơ sở tính lương. - Mẫu số C06-H: Hợp đồng giao khoán công việc ngoài giờ. SVTH: Nguyễn Thanh Thoãng 4 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 Là bản ký kết giữa người giao khoán và nhận khoán về khối lượng công việc nội dung công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm, quyết định lợi ích của mỗi bên khi thực hiện công việc đó đồng thời làm cơ sở thanh toán chi phí cho người nhận khoán. 2.1.1.4 Tài khoản sử dụng, kết cấu tài khoản và phương pháp hạch toán. a. Tài khoản sử dụng (334): Phải trả công chức viên chức Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức, viên chức và tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác. b. Kết cấu tài khoản. Nợ 334 Có -Tiền lương, tiền công và các khoản - Các khoản khác phải trả công chức, viên phải trả khác đã trả cho cán bộ công chức. chức và người lao động trong đơn vị. - Tiền lương, tiền công phải trả công chức, -Các khoản đã khấu trừ vào tiền lương, viên chức. tiền công của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong đơn vị. Số dư cuối kỳ ( nếu có): Số dư cuối kỳ: Phản ánh khoản trả thừa cho cán bộ, Các khoản phải trả công chức, viên chức công chức và cho các đối tượng khác. và người lao động trong đơn vị. Tài khoản 334 được phân thành 2 tài khoản cấp 2: -Tài khoản 3341” phải trả viên chức nhà nước”: Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán với cán bộ công chức, viên chức trong đơn vị về các khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản khác. -Tài khoản 3348” Phải trả các đối tượng khác”: Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng khác về các khoản như: học bổng, sinh hoạt phí, tiền trợ cấp thanh toán với các đồi tượng hưởng chính sách chế độ. SVTH: Nguyễn Thanh Thoãng 5 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 c. Phương pháp hạch toán. (1). Phản ánh tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tính vào chi hoạt động ghi: Nợ TK 661 - Chi hoạt động Có TK 334 – Phải trả công chức, viên chức (2). Căn cứ vào quyết định trích quỹ khen thưởng để thưởng cho công chức viên chức hoặc trích quỹ dự phòng ổn định thu nhập để trả lương. Nợ TK 431- Các quỹ Có TK 334- Phải trả công chức, viên chức (3). Các khoản thu nhập tăng thêm phải trả cho công chức, viên chức và người lao động từ chênh lệch thu lớn hơn chi của hoạt động thường xuyên, ghi: Nợ TK 661- Chi hoạt động Có TK 334- Phải trả công chức, viên chức (4). Số bảo hiểm xã hội phải trả cho cán bộ công chức, viên chức và người lao động theo chế độ bảo hiểm xã hội, ghi: Nợ TK 332- Các khoản phải nộp theo lương Có TK 334- Phải trả công chức, viên chức (5). Xuất quỹ ứng trước và thanh toán tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản phải trả khác cho cán bộ công chức, viên chức và người lao động trong đơn vị, ghi: Nợ TK 334- Phải trả công chức, viên chức Có TK 111- Tiền mặt (6). Phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của cán bộ công chức và người lao động phải khấu trừ vào lương phải trả, ghi: Nợ TK 334- Phải trả công chức, viên chức Có TK 332- Các khoản phải nộp theo lương (7). Các khoản tiền tạm ứng chi không hết được khấu trừ vào tiền lương phải trả cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, ghi: Nợ TK 334- Phải trả công chức, viên chức Có TK 312- Tạm ứng SVTH: Nguyễn Thanh Thoãng 6 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 (8). Thu bồi thường về giá trị tài sản phát hiện thiếu theo quyết định xử lý khấu trừ vào tiền lương phải trả, ghi: Nợ TK 334- Phải trả công chức, viên chức Có TK 311- Các khoản phải thu Có TK 111, 152, 153, 155…( Nếu có quyết định xử lý ngay) * Sơ đồ kế toán thanh toán với công chức, viên chức. 111 334 661 (5) (1) 332 431 ( 6 ) ( 2) 332 312 (7 ) ( 4) 661 3118 ( 8) (3) Hình 2.1 Sơ đồ kế toán tiền lương. SVTH: Nguyễn Thanh Thoãng 7 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 2.1.1.5 Nguyên tắc hạch toán kế toán tiền lương. - Hạch toán lao động: Trong quản lý và sử dụng lao động, cần thiết phải tổ chức hạch toán các chỉ tiêu liên quan về lao động. Nội dung của hạch toán lao động là hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động. - Hạch toán số lượng lao động: Số lượng lao động thường có sự biến động tăng giảm trong từng đơn vị, bộ phận cũng như phạm vi toàn cơ quan. Sự biến động trong cơ quan có ảnh hưởng đến cơ cấu lao động, chất lượng lao động. Để phản ánh số lượng lao động hiện có và theo dõi sự biến động lao động từng đơn vị, cơ quan cần sử dụng “ Sổ danh sách lao động.” Cơ sở để ghi vào sổ là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, các quyết định thuyên chuyển công tác, nâng bậc lương, thôi việc, hưu trí… Việc ghi chép vào “ Sổ danh sách lao động” phải đầy đủ, kịp thời làm cơ sở báo cáo về lao động và phân tích tình hình biến động về lao động trong hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý lao động của cơ quan quản lý cấp trên. - Hạch toán sử dụng thời gian lao động: Thời gian lao động của công nhân viên cũng có ý nghĩa quan trọng. Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc thực hiện kỉ luật lao động của công nhân viên, kế toán sử dụng “ Bảng chấm công”. Bảng chấm công được lập hàng tháng cho từng tổ, phòng, ban,… và do người phụ trách bộ phận hoặc người ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận để chấm công cho từng người trong ngày theo các kí hiệu quy định trong chứng từ. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận kí vào bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan ( phiếu nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu điều tra tai nạn lao động…) về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương. Bảng chấm công phải được treo công khai tại nơi làm việc để công nhân viên có thể thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấm công hàng ngày, tham gia ý kiến vào công tác quản lý và sử dụng thời gian lao động. Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán của cơ quan tính toán kết quả lao động và tiền lương cho công nhân viên. - Hạch toán kết quả lao động: SVTH: Nguyễn Thanh Thoãng 8 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 + Kết quả lao động của công nhân viên chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố: thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần thái độ, phương tiện sử dụng,… Khi đánh giá, phân tích kết quả lao động của công nhân viên phải xem xét một cách dầy đủ các nhân tố trên. + Kết quả lao động của công nhân viên được phản ánh vào các chứng từ: Phiếu xác nhận công việc hoàn thành. + Tùy theo loại hình, đặc điểm, nhiệm vụ mà doanh nghiệp sẽ chọn sử dụng chứng từ thích hợp để phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác kết quả lao động. + Căn cứ chứng từ hạch toán kết quả lao động, kế toán lập sổ tổng hợp kết quả lao động nhằm tổng hợp kết quả lao động của từng cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị làm cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và tính tiền lương theo thời gian làm việc cho nhân viên. 2.1.1.6 Phân loại tiền lương. Tiền lương bao gồm: - Tiền lương chính: là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc, gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương. - Tiền lương phụ: là bộ phận tiền lương trả cho người lao động của cơ quan trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được chế độ quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết… => Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương được chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương. 2.1.1.7 Các hình thức tính lương và quỹ tiền lương. * Các hình thức tính lương: Đơn vị hành chính sự nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo cấp bậc hay còn gọi là lương theo thời gian.Lương theo thời gian là tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và trình độ kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ. Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiêu hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động, tính chất công việc và trình độ quản lý của cơ quan. Mục đích của việc quy định các hình thức trả lương là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối của người lao động. Trên thực tế, các cơ quan thường SVTH: Nguyễn Thanh Thoãng 9 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 áp dụng các hình thức trả lương như: trả lương theo thời gian, trả lương theo hợp đồng. - Tiền lương theo thời gian: +Tiền lương theo thời gian là tiền lương trả theo thời gian làm việc, cấp bậc làm việc và tháng lương của người lao động. + Tiền lương theo thời gian có thể thực hiện theo tháng, ngày, hoặc giò làm việc tùy thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của cơ quan. + Tiền lương theo thời gian có thể được tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng Tiền lương giản đơn: là lương trả theo thời gian làm việc thực tế và trình độ kỹ thuật nghiệp vụ của người lao động. Tiền lương theo thời gian có thưởng: hình thức này dựa trên sư kết hợp giữa tiền lương trả theo thời gian giản đơn với các chế độ tiền thưởng. - Công thức tính tiền lương theo thời gian: + Tiền lương tháng: là lương trả cố định hàng tháng theo hợp đồng được áp dụng trả cho cán bộ công nhân viên hành chính, nhân viên quản lý. Mức lương tháng = Mức lương cơ bản* ( Hệ số lương + Tổng hệ số phụ cấp khác) + Tiền lương tuần: là lương trả theo thỏa thuận trong tuần làm việc, áp dụng cho những lao động làm việc theo thời vụ, công việc cụ thể. Mức lương tuần = ( Mức lương tháng* 12)/52 + Tiền lương ngày: là lương trả cho một ngỳ làm việc, áp dụng để trả lương thời gian Mức lương ngày = Mức lương tháng /22 ( hoặc 26 ngày) + Tiền lương giờ: là lương trả cho một giờ lam việc, áp dụng để tả cho thời gian làm việc vào ngày lễ, chủ nhật, trả cho thời gian làm thên giờ. Mức lương giờ = Mức lương ngày/8h Hình thức trả lương theo thời gian có những hạn chế nhất định như: mang tính bình quân. Để khắc phục những hạn chế đó, việc trả lương theo thời gian có thể được kết hợp với chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái lam việc. * Qũy tiền lương: SVTH: Nguyễn Thanh Thoãng 10 [...]... về tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị SVTH: Nguyễn Thanh Thoãng 19 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐÔNG THỚI 3 3.1 Giới thiệu khái quát chung về đơn vị 3. 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của đơn vị - Đơn vị thực tập: Trường Tiểu. .. hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường 3. 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng SVTH: Nguyễn Thanh Thoãng 35 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 3 .3. 1.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập tại Trường Tiểu học Đông thới 3, với mục đích chính của em là tìm hiểu học hỏi những kinh... Nguyễn Thanh Thoãng 15 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 Cuối tháng: căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán hoặc phụ trách tổ kế toán và thủ trưởng duyệt Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lương cho cán bộ công nhân viên riêng bảng thanh toán tiền lương được lưu tại phòng kế toán của đơn vị -... Giáo viên Trường có hành vi vi phạm các quy định tại điều lệ này thì tùy theo tính chất, mức độ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật SVTH: Nguyễn Thanh Thoãng 28 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 3.2 Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường 3. 2.1 Phân tích tình hình chung về lao động 3. 2.1.1 Cơ cấu nhân sự ở Trường Trong... BHYT, BHTN khấu trừ vào lương CB, NV (10,5%) trong đơn vị: Nợ 33 4: Có 33 2: 11.927. 436 đ 11.927. 436 đ -Chuyển trả 10,5% Bảo hiểm: Nợ 33 2: Có 112: 46121 147.628. 030 11.927. 436 đ 11.927. 436 đ 112 33 4 135 .700.594 66121 147.628. 030 33 2 11.927. 436 11.927. 436 25.051.158 25.051.158 2.282 .38 7 2.282 .38 7 Hình 3. 3 Sơ đồ thể hiện mối quan hệ giữa kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 3. 3 Một số ý kiến nhằm... quyết toán 2.1.2.5 Tài khoản sử dụng, kết cấu tài khoản và phương pháp hạch toán a Tài khoản sử dụng: Tài khoản 33 2- Các khoản phải nộp theo lương Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích nộp và thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của đơn vị SVTH: Nguyễn Thanh Thoãng 16 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 Việc trích nộp và thanh... tính vào các khoản chi ( phần đơn vị sử dụng lao động phải nộp), ghi: Nợ TK 661- Chi hoạt động Có TK 33 2- Các khoản phải nộp theo lương ( 33 21, 33 22, 33 23) (2) Tính số Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn của cán bộ, viên chức phải nộp trừ vào tiền lương, hàng tháng, ghi: Nợ TK 33 4- Phải trả viên chức Có TK 33 2- Các khoản phải nộp theo lương (33 21, 33 22, 33 23) (3) Khi đơn vị chuyển tiền. .. công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị để góp phần vào việc củng cố kiến thức đã học tại Nhà trường Hơn một tháng thực tập tại đây, em thấy phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương bằng hình thức Sổ cái trên cơ sở sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất của Trường Tiểu học Đông thới 3, rất ngắn gọn, phù hợp và dễ hiểu Cuối tháng kế toán tổng hợp... kèm theo cùng bảng chấm công để chuyển về bộ phận kế toán tính khoản trợ cấp BHXH trả thay lương và bảng thanh toán BHXH Sau khi tính các khoản phải trả công nhân viên, kế toán tại đơn vị tiến hành trích lập các khoản phải trả theo lương theo quy định và căn cứ vào số liệu này để lập bảng trích nộp các khoản theo lương Chứng từ này cũng là cơ sở để kế toán ghi vào sổ kế toán về các khoản trích theo lương. .. thực hiện lương tốt nhiệm vụ, góp phần thực hiện tốt kế hoạch làm việc và công tác cử đơn vị * Nhiệm vụ: + Theo dõi việc trích nộp và thanh toán các khoản BHXH, BHYT của đơn vị theo dõi chi tiết theo từng nghiệp vụ và tuân theo các quy định của Nhà nước SVTH: Nguyễn Thanh Thoãng 14 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 + Hạch toán chi tiết và tổng hợp theo từng . Nghiên cứu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường Tiểu học Đông thới 3. - Nội dung: Nghiên cứu về công tác hạch toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.4. trạng Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường Tiểu học Đông thới 3. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 15 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học Đông Thới 3 Cuối tháng: căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế