Trong đơn vị Trường, tiền lương của công chức, viên chức được tính theo lương thời gian. Ngoài ra, tiền lương của cán bộ công nhân viên tham gia vào hoạt động SXKD được tính như ở các doanh nghiệp. Theo quy định, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên lương cơ bản.
Lương cơ bản = Hệ số lương (bao gồm cả hệ số phụ cấp) * Mức lương tối thiểu
Căn cứ vào bảng lương được Hiệu trưởng duyệt và trả lương cho cán bộ, nhân viên trong trường vào những ngày đầu tháng.
- Phương pháp tính lương:
+ Mức lương tối thiểu theo quy định hiện hành là 1.150.000đ/tháng. + Lương cán bộ, nhân viên biên chế theo ngạch bậc tại đơn vị. Tổng cộng số tiền lương của người thứ… được tính như sau:
Lni = Lcbi + Lpci
Trong đó: Lni: Tổng lương của người thứ i
Lni: Lương cơ bản của người thứ i
( Lcb = 1.150.000 * hệ số lương người thứ i)
Lpci: Lương phụ cấp của người thứ i
Trong đó phụ cấp bao gồm: phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên
Trích Bảo hiểm xã hội = ( lương + phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên) * 8% Bảo hiểm y tế = ( lương + phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên ) * 1,5%
+ Tiền lương thực tế được lĩnh = Tổng tiền lương + Tiền phụ cấp ưu đãi – BHXH, BHYT
Ví dụ 1: Để tính lương tháng 01/2015 cho ông Hiệu trưởng Nguyễn Thành Diễn Trường Tiểu học Đông thới 3 với hệ số lương là 3,66; hệ số phụ cấp chức vụ là 0,40; phụ cấp ưu đãi là 35% và phụ cấp thâm niên nghề là 18%, ta tính tổng tiền lương như sau:
Ln = Lcb + Lpc
Với Lcb = 3,66 * 1.150.000 = 4.209.000đ Lpc = 0,40 * 1.150.000 = 460.000đ Vậy Ln = 4.209.000 + 460.000 = 4.669.000đ
Vậy tổng tiền lương của Ông Nguyễn Thành Diễn là: 4.669.000đ Tiền phụ cấp ưu đãi = ( Tổng mức lương * 35% )
= 4.669.000 * 35% = 1.634.150đ Tiền phụ cấp thâm niên nghề = ( Tổng mức lương * hệ số )
= 4.669.000 * 18% = 840.420đ
Các khoản trừ vào lương tháng 01/2015 là: BHXH (8%) + BHYT (1,5%) theo lương tháng:
Lương tháng = (Tổng mức lương + Tiền phụ cấp thâm niên) * 9,5% = ( 4.669.000 + 840.420 ) * 9,5% = 523.394đ Tổng tiền lương thực lĩnh của Ông Nguyễn Thành Diễn:
= ( Tổng mức lương + Tiền phụ cấp ưu đãi + Tiền phụ cấp thâm niên )- ( BHXH + BHYT + BHTN )
= ( 4.669.000 + 1.634.150 + 840.420 ) – 523.394 = 6.620.176đ Vậy Tổng tiền thực lĩnh Ông Nguyễn Thành Diễn nhận được là: 6.620.176đ
Ví dụ 2: Để tính lương tháng 01/2015 cho Bà Đặng Thu Hiền Trường Tiểu học Đông thới 3, với hệ số lương là 4,32; hệ số phụ cấp thâm niên nghề là 29% và hệ số phụ cấp ưu đãi là 35%, ta tính Tổng tiền lương như sau:
Ln = Lcb + Lpc
Với Lcb = 4,32 * 1.150.000 = 4.968.000đ Vậy Ln = 4.968.000đ
Vậy Tổng mức lương của Bà Đặng Thu Hiền là: 4.968.000đ Tiền phụ cấp ưu đãi = ( Tổng mức lương * 35% )
= 4.968.000 * 35% = 1.738.800đ Tiền phụ cấp thâm niên nghề = ( Tổng mức lương * hệ số )
= 4.968.000 * 29% = 1.440.720đ
Các khoản trừ vào lương tháng 01/2015 là: BHXH (8%) + BHYT (1,5%) + BHTN ( 1% ) theo lương tháng:
Lương tháng = (Tổng mức lương + Tiền phụ cấp thâm niên) * 10,5% = ( 4.968.000 + 1.440.720 ) * 10,5% = 672.916đ Tổng tiền lương thực lĩnh của Bà Đặng Thu Hiền:
= ( Tổng mức lương + Tiền phụ cấp ưu đãi + Tiền phụ cấp thâm niên )- ( BHXH + BHYT + BHTN )
= ( 4.968.000 + 1.738.800 + 1.440.720 ) – 672.916 = 7.474.604đ Vậy tổng tiền thực lĩnh của Bà Đặng Thu Hiền nhận được là: 7.474.604đ
3.2.3 Tính lương tại đơn vị.
Dựa vào Bảng thanh toán tiền lương tháng 01 năm 2015 của 25 cán bộ nhân viên tại Trường Tiểu học Đông thới 3 ta thực hiện cách tính lương và bút toán hạch toán lương như sau:
- Tính lương:
+ Tổng mức lương: = 97.451.000đ
+ Tổng hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ = 84,74 + Hệ số phụ cấp thâm niên nghề = 3,87
Tổng tiền phụ cấp thâm niên = 16.668.330đ + Hệ số phụ cấp trách nhiệm = 0.20
Tổng tiền phụ cấp trách nhiệm = 230.000đ + Tổng tiền lương được lĩnh = 135.700.594đ
- Các khoản trích theo lương:
Các khoản Bảo hiểm đơn vị nộp Ngân sách nhà nước (22%): BHXH = ( 97.451.000 + 16.668.330 ) * 18% = 20.541.479đ BHYT = ( 97. 451.000 + 16. 668.330 ) * 3% = 3.423.580đ
BHTN = ( 97.451.000 + 16.668.330 ) – ( 4.669.000+ 840.420 ) * 1% = 1.086.099đ
Tổng tiền Bảo hiểm đơn vị nộp Ngân sách là = BHXH + BHYT + BHTN
= ( 20.541.479 + 3.423.580 + 1.086.099 ) = 25.051.158đ KPCĐ = ( 97.451.000 + 16.668.330 ) * 2% = 2.282.387đ
Các khoản Bảo hiểm trừ vào lương cán bộ, công chức(10,5%): BHXH = ( 97.451.000 + 16.668.330 ) * 8% = 9.129.547đ BHYT = ( 97.451.000 + 16.668.330 ) * 1,5% = 1.711.790đ
BHTN = ( 97.451.000 + 16.668.330 ) – ( 4.669.000 + 840.420 ) * 1% = 1.086.099đ
Tổng tiền Bảo hiểm trừ vào lương = ( BHXH + BHYT + BHTN )
= ( 9.129.547 + 1.711.790 + 1.086.099 ) = 11.927.436đ Chuyển lương:
Tổng số tiền lương thực lĩnh = ( Tổng mức lương + Tiền phụ cấp ưu đãi + Tiền phụ cấp thâm niên + Tiền phụ trách )
= ( 97.451.000 + 33.278.700 + 16.668.330 + 230.000 ) = 135.700.594đ