Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty TNHH Thương mại &SX Trang thiết bị bảo hộ LĐ Thăng Long.”

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty TNHH Thương mại &SX Trang thiết bị bảo hộ LĐ Thăng Long.”

Lời nói đầu Không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá của loài ngời, lao động của con ngời còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho XH. Một doanh nghiệp, một XH đợc coi là phát triển khi lao động có những năng suất, có chất lợng và đạt hiệu quả cao. Nh vậy trong các chiến lợc kinh doanh của một doanh nghiệp, yếu tố con ngời luôn đặt vị trí hàng đầu. Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động của họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng. Gắn với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT và KPCĐ. Đây là các quỹ XH thể hiện sự quan tâm của toàn XH đến từng thành viên. Có thể nói rằng, tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một số ít vấn đề đợc cả doanh nghiệp và ngời lao động quan tâm. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lơng cùng các khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động và cải thiện đời sống CNV. Là một doanh nghiệp Nhà nớc, nên Cty TNHH Thơng mại &SX Trang thiết bị bảo hộ LĐ Thăng Long rất quan tâm đến việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp, hạch toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống của ngời lao động. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, với sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng Kế toán Công ty cùng với sự hớng dẫn chu 1 đáo của cô Bích Nga em chọn đề tài: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Cty TNHH Thơng mại &SX Trang thiết bị bảo hộ LĐ Thăng Long. Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngoài mở đầu và kết luận còn bao gồm các phần sau : Phần I : Đặc điểm chung của Cty TNHH Thơng mại &SX Trang thiết bị bảo hộ LĐ Thăng Long. Phần II Những vấn đề chung về kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng Phần III : Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Cty TNHH Thơng mại &SX Trang thiết bị bảo hộ LĐ Thăng Long. 2 Phần I Đặc điểm chung của Cty TNHH Thơng mại &SX Trang thiết bị bảo hộ LĐ Thăng Long. I . Lịch sử hình thành và phát triển Công ty . Cty TNHH Thơng mại &SX Trang thiết bị bảo hộ LĐ Thăng Long đợc thành lập sau khi phát triển từ ý tởng kinh doanh của những ngời thân trong gia đình cùng góp vốn kinh doanh công ty đi vào hoạt động từ tháng 6 - 1986 theo giấy chứng nhận kinh doanh của sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp . - Tên giao dịch : Cty TNHH Thơng mại &SX Trang thiết bị bảo hộ LĐ Thăng Long. - Trụ sở chính của công ty : Số 2, ngõ 191 Khơng Thợng, Đống Đa, HN - Nghành nghề kinh doanh chủ yếu : Công ty chuyên về lĩnh vực may mặc xuất khẩu quần áo, găng tay bảo hộ. II . Quy mô sản xuất : + Vốn cố định 605,921 triệu đồng. + Vốn lu động 100,000 triệu đồng. Công ty có t cách pháp nhân, hạch toán kế toán độc lập, có con dấu và tài khoản riêng. Tự chịu trách nhiệm trớc Pháp luật và bình đẳng trớc Pháp luật. 3 III- Chức năng, nhiệm vụ của Công ty . Cty TNHH Thơng mại &SX Trang thiết bị bảo hộ LĐ Thăng Long đợc thành lập với chức năng chính là sản xuất kinh doanh mặt hàng may bảo hộ. Công ty có trách nhiệm : - Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập. - Bảo toàn và phát triển vốn đợc giao. - Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nớc. - Thực hiện phân phối theo lao động và không ngừng chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần, bồi dỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho CBCNV. - Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng. IIII . Tổ chức bộ máy quản lý và có cấu sản xuất kinh doanh của Công ty. 1- Tổ chức bộ máy quản lý . Đối với mỗi doanh nghiệp thì tổ chức bộ máy quản ly là một vấn đề quan trọng . Nó có ý nghĩa hết sức to lớn và ảnh hởng chung đến toàn bộ công ty . Nếu có tổ chức bộ máy quản lý tốt , chặt chẽ , phù hợp với công ty sẽ là tiền đề cho sự hình thành công ty . 4 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty : Tổ chức bộ máy của Công ty 2 . Bộ máy kế toán của công ty . Cùng với nhiệm và vai trò của mình, xuất phát từ đặc điểm của tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Tức là toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng Kế toán tài vụ của Công 5 Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Phòng Kế toán tài vụ Phòng Hành chính Phòng Bảo vệ Tổ may 1 Tổ may 2 Phòng Quản lý Tổ may 1, 2 ty. Các tổ sản xuất nhận giao khoán chỉ ghi sổ sách lu giữ nội bộ, còn các chứng từ liên quan phải gửi lên phòng Kế toán tài vụ. Tại đây nhân viên kế toán sẽ tập hợp số liệu ghi sổ, hạch toán chi phí, tính kết quả kinh doanh, lập các Báo cáo tài chính. Phòng Kế toán tài vụ gồm 5 ngời đợc phân công nhiệm vụ theo chuyên môn: Kế toán tr ởng :Phụ trách chung, có nhiệm vụ chỉ đạo nghiệp vụ, h- ớng dẫn toàn bộ công tác kế toán, thống kê phân tích thông tin kinh tế trong Công ty. Tập hợp số liệu trong kỳ để lập các Báo cáo tài chính. Tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ về quản lý kế toán tài chính và chế độ kế toán . Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ, báo cáo Kế toán trởng để tính giá thành, theo dõi tình hình tăng, giảm và trích khấu hao TSCĐ. Đôn đốc, kiểm tra công việc kế toán hàng ngày. Kế toán thanh toán Ngân hàng: Theo dõi các chứng từ thu, chi tiền gửi Ngân hàng, mở sổ chi tiết tình hình thanh toán. Ngoài ra còn có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh vào chứng từ, sổ sách tiền gửi , tiền vay Ngân hàng. Kế toán TSCĐ: Ghi chép, tổng hợp chính xác số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng TSCĐ trong toàn Công ty. Đồng thời tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất, theo dõi lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ. Thủ quỹ: Thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ hợp lệ, hợp pháp kiêm nhiệm vụ bảo quản con dấu Công ty. 6 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty 3. Hình thức Sổ kế toán. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. * Các loại Sổ kế toán, kết cấu mẫu sổ và cách ghi sổ để hệ thống hoá thông tin theo hình thức Chứng từ ghi sổ : + Sổ kế toán tổng hợp : Bao gồm sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ Cái. - Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ : Dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ đã lập và để hệ thống hoá thông tin về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh, đã lập chứng từ ghi sổ theo trật tự thời gian nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ đã lập và phản ánh đợc đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chinh phát sinh, không để thất lạc hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán tổng hợp. Số hiệu của chứng từ ghi sổ do kế toán viên lập chứng từ ghi sổ trật tự theo số tự nhiên trong suốt niên độ kế toán ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hoặc có thể ghi theo từng quý(kỳ kế toán ). - Sổ Cái : Là sổ tài khoản cấp I. Sổ Cái có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời, song phải đánh số trang Sổ Cái và đăng ký theo quy định . 7 Kế toán trởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Ngân hàng Kế toán TSCĐ + Sổ kế toán chi tiết: Cũng đợc mở ra cho tất cả các tài khoản cấp I cần theo dõi chi tiết nh các hình thức kế toán khác. 8 Hình thức Kế toán Chứng từ ghi sổ. : Ghi hàng ngày. : Quan Hệ Đối Chiếu . : Ghi cuối tháng. 9 Sổ chi phí sản xuất Bảng phân bố tiền lơng và các tài khoản trích theo lơng Báo cáo Kế toán Chứng Từ Ghi Sổ Số chi tiết TK334,TK338 Sổ cái TK334 , TK338 Sổ chứng từ ghi sổ Bảng cân đối Tài khoản Bảng tổng hợp Chi tiết Các chứng từ gốc - Bảng thanh toán tiền lơng - Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH - Bảng thanh toán tiền thởng - Phiếu chi (Bảng tổng hợp chứng từ gốc ) Phần II Những vấn đề chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I .1 . kháI niệm : -Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ , sx hàng hoá . Nó là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm XH . trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian , chât lợng , kết quả mà họ đã cống hiến . Đối với ngời sử dụng lao động ,tiền lơng là một số cấu thành nên chi phí . Cong đối với ngời lao động , tiền lơng là yếu tố cấu thanh thu nhập - Quỹ BHXH : là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong TH ngời lao động bị ốm , bệnh nghè nghiệp ,tai nạn lao động , tiêu chí sinh con . - Quỹ BHXH đợc hoàn thành bằng cách trích 20% trên tổng số tiền lơng , phụ cấp lơng cơ bản phải trả cho ngời lao động , trong đó 5% do ngời lao động đóng góp và trừ trực tiếp vào lơng 15% do ngời sử dụng đóng góp và đợc tính vào chi phí. - Quỹ BHXH trích dợc đơn vị trích nộp toàn bộ cho cơ quan BHXH . Khi ngời lao động gặp trờng hợp đợc hởng BHXH thì đợc lập chứng từ chuyển cho cơ quan BHXH để làm thủ tục thành toán cho ngời lao động . - Quỹ BHTY dùng để trợ cáp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ . Quỹ này đợc dùng trong các trờng hợp khám chữa bệnh . Quỹ dợc hình thành bằng cách tính 3% trên tổng số tiền phụ cấp , tiền lơng cơ bản phải trả ngời lao động trong đó 2% đợc tính vào chi phí của đơn vị , 1% còn lại trừ vào tiền lơng của ngời lao động . - Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính dùng để trang trải lao động công đoàn ở các cấp đợc hình thành bằng cách trích 2% trên tổng số tiền lơng thực tế fảI trả cho ngời lao động và đợc tính toàn bộ vào chi phí . KPCĐ trích đợc đơn vị giữ lại 1% còn lại nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên . - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm : Quỹ ding để trợ cấp cho ng- ời lao động trong trờng hợp thôI việc , mất việc vì lý do thuộc về ngời sử dụng lao động 10 . về kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng Phần III : Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Cty TNHH Thơng mại &SX Trang. Nga em chọn đề tài: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Cty TNHH Thơng mại &SX Trang thiết bị bảo hộ LĐ Thăng Long. Báo cáo thực tập