Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Trang thiết bị bảo hộ lao động Thăng Long

Các hình thức trả lơng và trích theo l-

Nhợc điểm: Là không xem xét đến thái độ lao động, đến hình thức sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bịnên khó tránh đợc hiện tợng xem xét bình quân khi tính lơng. Lơng tháng đợc quy định cho từng bậc lơng trong thang bảng lơng tháng áp dụng để trả cho ngời lao động làm công tác quản lý, hành chính sự nghiệp và các ngành không sản xuất vật chất. Ưu điểm : Phản ánh tơng đối chính xác tiêu hao lao động của mỗi giờ làm, tiện áp dụng để tính tiền lơng cho số giờ làm việc thêm, số tiền phải chơ cho những ngày vắng mặt tại nơi làm việc hoặc thuê mớn ngời lao động làm việc không chọn ngày theo tổ chức sản xuất và lao động t-.

Tuy nhiên có những tr- ờng hợp lao động cần đến chất lợng sản phẩm : Thí nghiệm, kiểm tra hàng hoá hoặc những lao động mà khó khăn trong công việc thì bắt buộc các doanh nghiệp phải trả lơng theo thời gian có thởng. Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc chọn là tổng sản phẩm bằng hiện vật ( Kể cả. sản phẩm qui đổi) thờng áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh một loại hoặc một số loại sản phẩm có thể qui đổi đợc và nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể riêng biệt. - Trả lơng khoán theo thu nhập : Đây là hình thức trả lơng mà tiền lơng và tiền thởng của tập thể và cá nhân ngời lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế mà doanh nghiệp đạt đợc và đơn giá theo thu nhập.

Ưu điểm : Hình thức này làm cho ngời lao động không những chú ý việc tăng doanh thu để tăng thu nhập cho doanh nghiệp mà còn phải tiết kiệm chi phí, mặt khác còn phải đảm bảo lợi ích của ngời lao động, doanh nghiệp và Nhà nớc. Nhợc điểm : Ngời lao động thờng nhận đợc lơng chậm vì chỉ khi nào quyết toán xong xác định đợc thu nhập thì mới xác định đợc định mức lơng thực tế của ngời lao động do đó làm giảm tính kịp thời là đòn bẩy của tiền lơng. Trong nền kinh tế thị trờng, sau những lo toan tính toán cho sản xuất kinh doanh thì những vấn đề xoay quanh ngời lao động luôn là đề tài quan trọng gây tranh cãi trong các doanh nghiệp.

Thông qua tiền thởng ngời lao động đợc thừa nhận trớc doanh nghiệp và XH về những thành tích của mình, đồng thời cổ vũ tinh thần cho toàn bộ doanh nghiệp phấn đấu đạt nhiều thành tích cao trong công việc. Để phát huy tác dụng của tiền thởng thì doanh nghiệp vẫn cần phải thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất đối với những trờng hợp không hoàn thành nhiệm vụ, gây tổn thất cho doanh nghiệp. + Đãi ngộ phi vật chất: Một chế độ trả lơng công bằng, hợp lý, trợ cấp kịp thời các khoản thoả đáng … đó chính là hình thức khuyến khích về vật chất nhng bản thân chúng lại không có ý nghĩa nhiều về mặt tinh thÇn.

Việc phân chia quỹ lơng nh trên có ý nghĩa trong việc hạch toán tập hợp chi phí, trên cơ sở đó để xác định và tính toán chính xác tập hợp chi phí trong giá thành sản phẩm , trong chi phí quản lý tiền lơng thực chất là xác định mối quan hệ giữa ngời lao động, ngời sử dụng lao động và Nhà nớc trong việc phân chia lợi ích sau một kỳ kinh doanh. Khoán lơng này đợc tính vào chi phí sx kinh doanh trong kỳ , trích trớc tiền lơng nghỉ fép nhằm tránh sự biến động lớn của chi phí sx và giá thành sp do việc nghỉ fép của công nhân giữa các tháng không.

Các khoản trích theo lơng

Quỹ BHXH đợc hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của ngời sử dụng lao động, ngời lao động và một phần hỗ trợ của Nhà nớc và theo nguyên tắc hạch toán độc lập. BHYT thực chất là sự trợ cấp về y tế cho ngời tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ một phần nào đó trong việc trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí tiền thuốc men. Nguồn thu chủ yếu của công đoàn dựa trên cơ sở trích lơng thực tế phát sinh với tỷ lệ quy định là 2% và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình chi tiêu các khoản này, thanh toán kịp thời bảo hiểm , KPCĐ cho ngời lao động cũng nh đối với cơ quan quản lý cấp trên. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là hai vấn đề luôn gắn chặt với nhau, các khoản trích theo lơng bổ sung theo chế độ tiền lơng nhằm thoả mãn tốt nhất yêu cầu của ngời lao động. Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả điều quan trọng đầu tiên đối với một đơn vị sản xuất gia công xuất khẩu là phải có nguồn hàng ổn định và giá gia công hợp lý.

Để đảm bảo tính lơng và các khoản trích theo lơng từng ngày, tháng chính xác theo đúng nguyên tắc, chế độ của Công ty, kế toán tiền lơng nhận bảng lơng ở các tổ sau đó kế toán tập hợp các chứng từ số liệu, từ các bảng thanh toán lơng để lập bảng tổng hợp lơng và BHXH toàn Công ty. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hạch toán lao động ( giấy nghỉ phép, giấy báo thai sản, con ốm., ốm…) để ghi vào bảng chấm công ở các tổ may. Trên cơ sở quyết toán tài chính năm Công ty căn cứ vào sản lợng thực hiện và đợn giá tiền lơng đợc duyệt để tính quỹ lơng đợc chi trong năm, đối chiếu với quỹ lơng và trình Giám đốc phê duyệt.

Căn cứ để tính ngày công làm việc thực tế là bảng chấm công cho từng phũng, sau đú theo dừi và ghi rừ ngày làm việc, ngày nghỉ với lý do cụ thể của một ngời kèm theo các chứng từ liên quan khác đợc chuyển tới kế toán tiền lơng. Quỹ BHXH của Công ty đợc hình thành bằng cách trích thẳng 15% trên tổng lơng theo Nghị định 28/CP và thu của cán bộ CNV 5% tính trên mức lơng chế độ. BHXH chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi cán bộ CNV nghỉ đẻ hoặc thai sản, khi cán bộ CNV trong Công ty đợc hởng BHXH, Kế toán lập bảng thanh toán BHXH.

Các khoản trợ cấp cho cán bộ do cơ quan BHXH đã đợc ký kết hợp đồng với Công ty và đợc chia cho cán bộ CNV trên cơ sở mức lơng chế độ của họ. Mục đích của BHYT là tập hợp một mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng, bất kể địa vị XH, mức thu nhập cao hay thấp theo phơng châm “Mình vì mọi ngời, mọi ngời vì mình “.

Sổ kế toán chi tiết

Nh vậy ta có thể kết luận rằng tiền lơng, tiền công, thu nhập là. Tuy vậy, những yếu tố đó chỉ trở thành hiện thực khi có phơng án thực hiện đúng đắn. Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá này tiền lơng trớc hết là biểu hiện của sức lao động nên khi xác định tiền lơng tối thiểu phải tính đúng, tính đủ để ngời lao động có khả năng tái sản xuất sức lao.

Trong khuôn khổ luận văn tốt nghiệp này, em có một số ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa hình thức trả lơng cho ngời lao động và cụ thể hơn nữa các sổ sách kế toán tiền lơng nhằm kích thích việc tăng năng suất lao động, đạt kết quả kinh tế cao. Qua quá trình thực tập tại Công ty, em đã học đợc những điều hết sức bổ ích, những kiến thức quý báu ngoài sách vở. Bên cạnh những kiến thức đợc thầy cô dạy cho trên lớp, nó sẽ là những thực tế cần thiết cho quá trình công tắc của em sau này.

Đợc sự dạy dỗ tận tình của cô Bích Nga , cùng sự chỉ bảo của cán bộ trong Công ty em đã hoàn thành báo cáo thực tập đúng thời hạn .Em xin cảm ơn cô giáo, các cô chú trong Công ty đã giúp em trong quá trình thực tế. Tuy nhiên, do trình độ có hạn và thời gian thực tập lại ngắn báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những sai xót. Vậy em kính mong nhận đợc sự giúp đỡ sửa chữa của cô giáo, các cô chú trong Công ty để em có thể thêm kinh nghiệm và nâng cao hơn nữa kiến thức của mình.