* Tính tiền công, tiền lơng và những khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho CNV.Kế toán ghi sổ:
Nợ TK 622 : Chi phí CNV trực tiếp. Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung. Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng.
Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp. Có TK 334 : Phải trả CNV.
* Tính tiền phải trả CNV. Kế toán ghi sổ: Nợ TK 431 : Quỹ khen thởng, phúc lợi.
Có TK 334 : Phải trả CNV.
* Tính tiền BHXH ( ốm đau, tai nạn, thai sản..) phải trả cho CNV. Kế toán ghi sổ:
Nợ TK 338 : Phải trả phải nộp khác. Có TK334 : Phải trả CNV.
* Tính tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho CNV. Kế toán ghi sổ:
Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng.
Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp. Có TK 334 : Phải trả CNV.
* Các khoản phải khấu trừ vào lơng và thu nhập của CNV nh : Tiền tạm ứng, BHYT, tiền bồi thờng… Kế toán ghi sổ:
Nợ TK 334 : Phải trả CNV. Có TK 141 : Tạm ứng.
Có TK 338 : Phải trả phải nộp khác. Có TK 138 : Phải thu khác.
* Tính thuế thu nhập cá nhân của CNV, ngời lao động phải nộp cho Nhà nớc. Kế toán ghi sổ:
Nợ TK 334 : Phải trả CNV .
Có TK 3338 : Thuế thu nhập cá nhân.
* Đối với các doanh nghiệp áp dụng cơ chế khoán thu nhập, tiền l- ơng là yếu tố thu nhập chứ không phải là yếu tố chi phí .
- Hàng tháng tạm phân phối tiền công cho CNV. Nợ TK 421 : Lãi cha phân phối .
Có TK 334 : Phải trả CNV .
- Khi quyết toán đợc duyệt, nếu đợc phân phối thêm : Nợ TK 421 : Lãi cha phân phối .
Có TK 334 : Phả trả CNV.
Nhìn chung hạch toán tiền lơng theo chế độ kế toán mới phần nào đã chi tiết hơn, rõ ràng hơn về các khoản khấu trừ, đối tợng chi phí lơng cụ thể hơn. Vì vậy thông tin về tiền lơng, về lao động đầy đủ và đáng tin cậy hơn .
Hiện nay các khoản trích theo lơng gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ.