Hình thức trả lương

Trả lương bằng tiền mặt

3.1.6 Hệ thớng tài khoản sử dụng

Hệ thớng tài khoản trường đang áp dụng là hệ thớng tài khoản được ban hành theo quyết định sớ 19/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bợ Tài Chính

- Bảng chấm cơng

- Bảng thanh tốn tiền lương

- Bảng thanh tốn tiền thưởng

- Bảng trích nộp các khoản theo lương

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

3.1.8 Mợt sớ chính sách kế toán và ước tính kế toán

- Niên đợ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/1 và kết thúc vào ngày 31/12 - Phương pháp kế toán thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

3.2 Phân tích đới tượng nghiên cứu theo phạm vi nghiên cứu

3.2.1 Thực trạng hạch tốn các nghiệp vụ

3.2.1.1 Tình hình nhân sự tại đơn vị

Hiện tại trường cĩ 38 giáo viên trong đĩ cĩ 26 giáo viên đạt trình độ đại hoc,11giáo viên đạt trình độ cao đẳng và 1 giáo viên TCCN. 2 nhâ viên văn phịng, 1 kế tốn, 1 bảo vệ và 1 phục vụ.

Tình hình lao động của đơn vị qua nhiều năm: nhìn chung là ổn định. Số giáo viên chuyển sang đơn vị khác rất ít, vì thế các thầy cơ đều giàu kinh nghiệm giảng dạy. 3.2.1.2 Chứng từ sử dụng Bảng chấm cơng và bảng lương 3.2.1.3 Hình thức trả lương Trả bằng tiền mặt 3.2.1.4 Quy trình tính lương

Nhân viên Bộ phận chấm cơng

Kế tốn tiền lương Kế tốn trưởng

Thủ quỹ

- Bước 1: Bộ phận chấm cơng thực hiện việc chấm cơng hàng ngày cho nhân viên, cuối tháng chuyển cho Kế tốn tiền lương.

- Bước 2: Kế tốn tiền lương tập hợp Bảng chấn cơng và các chứng từ liên quan. - Bước 3: Căn cứ vào Bảng chấm cơng, Kế tốn tiền lương lập Bảng thanh tốn tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp và chuyển cho Kế tốn trưởng.

- Bước 4:Kế tốn trưởng kiểm tra Bảng lương:

+ Nếu đồng ý: chuyển cho hiệu trưởng xét duyệt và ký (bước 5). + Nếu khơng đồng ý: chuyển trả lại cho kế tốn tiền lương.

Đi làm Chấm cơng hằng ngày Tập hợp bảng chấm cơng và các chứng từ liên quan Kiểm tra tiền lương Lập bảng thanh tốn tiền lương, thưởng, và các khoản phải nộp Xem xét và duyệt bảng lương Ký vào bảng lương Nhận lại bảng lương Phát lương Ký nhận Đồng ý Khơng đồng ý

- Bước 5: Hiệu trưởng xem xét, duyệt và ký vào Bảng lương sau đĩ chuyển lại cho Kế tốn trưởng.

- Bước 6: Kế tốn trưởng nhận Bảng lương từ Hiệu trưởng và chuyển lại cho Kế tốn tiền lương.

- Bước 7: Căn cứ vào Bảng lương đã được ký duyệt, Kế tốn tiền lương trả lương cho nhân viên.

- Bước 8: Nhân viên nhận lương và ký nhận.

3.2.1.5. Cách tính lương tại trường

Ví dụ:

Giáo viên bộ mơn Tốn

- Lương tháng: 3,03* 1,150,000đ = 3,484,500đ.

- Phụ cấp thâm niên: 6% * 3,484,500đ = 209,070đ

- Phụ cấp ưu đãi 30%: 3,484,500đ * 30% = 1,045,350đ. - BHXH + BHYT = 10,5% x 3,484,500 = 387,824 - Tiền lương thực lĩnh = 4,351,096

Giáo viên bộ mơn Văn

- Lương tháng: 3,34 * 1,150,000đ = 3,841,000đ - Phụ cấp thâm niên: 9% * 3,841,000đ =345,690đ

Tiền lương theo hệ số = Tổng hệ số lương * MLCB

Số tiền phụ cấp thâm niên = Tiền lương theo hệ số * Tỷ lệ % phụ cấp thâm niên

Tổng Tiền Số tiền Số tiền Các số tiền = lương + phụ cấp + phụ cấp - khoản trừ thực lĩnh theo hệ số thâm niên ưu đãi trong lương

- Phụ cấp ưu đãi: 30% * 3,841,000đ = 1,152,300đ - BHXH + BHYT: 10,5% * 3,841,000đ = 439,602đ - Tiền lương thực lĩnh: 4,899,388đ

Giáo viên bộ mơn Sinh học

- Lương tháng: 2,41 * 1,150,000 = 2, 771, 500đ - Phụ cấp ưu đãi: 30% * 2,771,500 = 831,450đ - BHXH + BHYT = 10,5% * 2,771,500 = 291,007đ - Tiền lương thực lĩnh =3,311,943đ

Giáo viên bộ mơn Địa lý

- Lương tháng: 3,99 * 1,150,000 = 4,588,500đ - Phụ cấp thâm niên: 16% * 4,588,500đ = 734,160đ - Phụ cấp ưu đãi: 30% * 4,588,500đ = 1,376,550đ - BHXH + BHYT: 10,5% * 4,588,500đ = 558,879đ -Lương thực lĩnh: 6,140,331đ

Giáo viên bộ mơn Lịch sử

- Lương tháng: 3.66 * 1,150,000đ = 4,209,000đ - Phụ cấp thâm niên: 11% * 4,209,000đ = 462,990đ - Phụ cấp ưu đãi: 30% * 4,209,000đ = 1,262,700đ - BHXH + BHYT: 10,5% * 4,209,000đ = 490,558đ - Lương thực lĩnh: 5,444,132đ

3.2.1.6. Xác định hệ số lương dựa vào trình độ

Đội ngũ giáo viên của trường là những cá nhân đã tốt nghiệp TCCN, Cao đẳng và Đại học.

Trình độ Mã ngạch Bậc lương

Trung cấp chuyên nghiệp B

8 bậc lương (1.86; 1.89; 2.34; 2.67; 3.03; 3.34; 3.04; 3.06; 3.66) Cao Đẳng A0 10 bậc lương (2.10; 2.41; 2.72; 3.03; 3.34; 3.65; 3.96; 4.27; 4.58; 4.89) Đại Học A 9 bậc lương (2.34; 2.67; 300; 3.33; 3.66; 3.99; 4.32; 4.65; 4.98) CBGV tốt nghiệp TCCN cĩ mã ngạch - B, gồm 8 bậc lương (1.86; 1.89; 2.34; 2.67; 3.03; 3.34; 3.06; 3.66). 2 năm tăng một bậc lương.

CBGV tốt nghiệp Cao đẳng cĩ mã ngạch - A0, gồm 10 bậc lương (2.10; 2.41; 2.72; 3.03; 3.34; 3.65; 3.96; 4.27; 4.58 và 4.89). Mỗi bậc lương chênh lệch nhau 0.31; 3 năm tăng một bậc lương.

CBGV tốt nghiệp Đại học cĩ mã ngạch – A1, gồm 9 bậc lương (2.34; 2.67; 300; 3.33; 3.66; 3.99; 4.32; 4.65 và 4.98). Mỗi bậc lương chênh lệch nhau là 0.33; 3 năm tăng một bậc lương (Trường dựa theo: “Thơng tư số 03/2005/TT- BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội Vụ Hướng dẫn chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, cơng chức, viên chức” và “Quyết định số 19/2008/QĐ-UBND ngày 25/9/2008 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau về việc ban hành Quy định phân cấp quản lý viên chức trên địa bàn tỉnh Cà Mau” để nâng bậc lương cho cán bộ, giáo viên).

Các giáo viên mới ra trường được nhận vào trường giảng dạy cĩ bậc lương là bậc 1.

Ví dụ: Xét hệ số lương của 2 giáo viên cĩ cùng thời gian cơng tác tại trường:

Họ và tên Chức vụ, cấp bậc Mã ngạch Hệ số lương

Trần Thị Lanh Giáo viên A1 3.33

Mai Thị Nga Giáo viên A0 3.03

Giáo viên Trần Thị Lanh cĩ thời gian cơng tác ở trường là 13 năm, trình độ: Đại học

=> Hệ số lương = 2.34 + (0.33*3) = 3.33

Giáo viên Mai Thị Nga cĩ cùng thời gian cơng tác với giáo viên Lanh nhưng trình độ: Cao đẳng

=> Hệ số lương = 2,10 + (0.31* 3 ) = 3.03

Như vậy, để cĩ hệ số lương cao, giáo viên cần cĩ trình độ học vấn cao và số năm cơng tác trong nghề (thâm niên) cao.

3.2.1.7. Phụ cấp ưu đãi

Cách tính hệ số PC ưu đãi:

Hệ số PC ưu đãi = (Hệ số lương + Hệ số PC chức vụ + Hệ số PC TNVK(nếu cĩ))* 30%

- Đối với những giáo viên chỉ cĩ hệ số lương mà khơng cĩ các khoản PC khác, thì: Hệ số PC ưu đãi = Hệ số lương * 30%

Ví dụ: Giáo viên Lý Thị Bé Tư cĩ hệ số lương là: 2,41 => Hệ số PC ưu đãi = 2,41 * 30% = 0,723

- Đối với những giáo viên cĩ hệ số lương và PC chức vụ, thì: Hệ số PC ưu đãi = (Hệ số lương + Hệ số PC chức vụ)* 30%

Ví dụ: Hiệu phĩ cĩ hệ số lương là 4.98, hệ số PC chức vụ là 0.35 => Hệ số PC ưu đãi = (4,98 + 0.35)* 30% = 1.599

- Đối với những giáo viên cĩ hệ số lương, PC chức vụ và PC TNVK, thì: Hệ số PC ưu đãi = (Hệ số lương + Hệ số PC chức vụ + Hệ số PC TNVK)* 30%

Ví dụ: Hiệu trưởng cĩ hệ số lương là 4.32, hệ số PC chức vụ là 0.45, (khơng cĩ CBGV nào của trường cĩ hệ số PC TNVK)

=> Hệ số PC ưu đãi = (4,32 + 0.45)* 30% = 1.431

3.2.1.8. Đối với những giáo viên tập sự

Là những giáo viên mới ra trường, được kí hợp đồng thử việc; tính 85% mức lương.

Ví dụ:Lương của giáo viên tập sự Nguyên Phượng Hằng:

- Hệ số lương = 85% * 2.34 =1.989

- Lương tháng=Hệ số lương * 1,150,000đ = 1.989 * 1,150,000đ = 2,287,350đ

- Phụ cấp ưu đãi = 2,287,350 * 30% = 686,205đ

- Tổng lương = 2,287,350 + 686,205 = 2,973,555đ

- Trừ các khoản phải nộp theo lương, số tiền cịn lại: 2,973,555 – (10.5%* 2,287,350) = 2,733,384đ

3.2.1.9. Các khoản trích theo lương

Gồm cĩ: BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ

Các khoản trích theo

lương Đưa vào chi phí hoạt động Trừ lương giáo viên, nhân viên Tổng

BHXH 18% 8% 26%

BHYT 3% 1.5% 4.5%

BHTN 1% 1% 2%

KPCĐ 2% _ 2%

Tổng 24% 9.5% 34.5%

Bảng 3.2. Tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo lương đối với cán bộ, giáo viên và đơn vị

Ví dụ: Tỉ lệ trích các khoản trừ vào lương của giáo viên Thái Văn Quốc là 10.5%/lương tháng.

=> 10.5% * 3,841,000đ = 439,602đ.

(Giáo viên Thái Văn Quốc cĩ tổng hệ số lương là 3.34 và cĩ tỷ lệ phụ cấp thâm niên là 9%).

3.2.2. Hạch tốn tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương - Tính tiền lương và phụ cấp phải trảcho cán bộ, giáo viên: - Tính tiền lương và phụ cấp phải trảcho cán bộ, giáo viên:

Nợ TK 66121 178,010,186đ

Cĩ TK 334 178,010,186đ

- Phụ cấp ưu đãi phải trả cán bộ, giáo viên:

Nợ TK 66121 43,238,505đ

Cĩ TK 334 43,238,505đ

- Khoản trích trừ vào lương cán bộ, giáo viên (10.5%):

Nợ TK 334 15,712,489đ

Cĩ TK 3321 11,971,420đ Cĩ TK 3322 2,244,641đ Cĩ TK 3324 1,496,428đ

3.3 So sánh sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế tại trường

Về hình thức kế tốn của đơn vị: Sau khi tìm hiểu, nghiên cứu về cách tính lương tại trường THCS An Xuyên 1, em nhận thấy đơn vị áp dụng đúng chế độ kế tốn của cơ quan hành chính sự nghiệp (QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng BTC), việc hạch tốn sổ sách đúng quy định. Việc trích lập bảo hiểm và các khoản phụ cấp rõ ràng, chặt chẽ.

Về chế độ kế tốn, đơn vị đã tuân thủ và áp dụng đúng đầy đủ, cũng như chế độ lương cho cơng nhân viên và các chế độ ưu đãi khác. Với việc áp dụng hình thức sổ kế tốn đơn vị đã thực hiện đúng với chế độ hành chính kế tốn quy định hiện hành theo các văn bản của Bộ Tài Chính.

Về chứng từ kế tốn, quá trình luân chuyển chứng từ cũng giống như trình tự luân chuyển trên lý thuyết.

- Điểm khác nhau

Do bộ phận kế tốn của trường cũng đơn giản khơng cĩ các phịng ban nên việc hạch tốn chủ yếu là trên phần mềm kế tốn tin học do kế tốn phụ trách. Cuối tháng kế tốn dựa vào bảng chấm cơng để tính lương cho cán bộ.

3.4 Đề xuất mợt sớ giải pháp

Đối với việc ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn, trường cần nâng cấp, khắc phục các lỗi của phần mềm kế tốn đang sử dụng. Trường thường xuyên bồi dưỡng kiến thức tin học cho nhân viên kế tốn để cĩ thể sử dụng phần mềm cĩ hiệu quả hơn.

Tiền lương cần phải tính đủ, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động chẳng hạn với những người cĩ tài năng hay những người làm việc cĩ hiệu quả thì cần phải thực hiện việc trả lương khơng những theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng và hiệu quả của người đĩ chứ khơng thể tuân theo bằng cấp, vị trí.

Trong việc hạch tốn, tính tốn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN ở phịng kế tốn, phịng liên quan khi sữa chữa phải thơng báo với những người được hưởng lương để khi hạch tốn, trả lương được thống nhất, đầy đủ khơng lãng phí thời gian cơng sức.

CHƯƠNG 4. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận

Chăm lo xây dựng đội ngũ giáo viên, các cấp quản lý ngành giáo dục phải cĩ sự thay đổi tư duy về chiến lược con người của Đảng, phải coi đội ngũ giáo viên là “tài nguyên” cần phải chăm sĩc bồi dưỡng, tạo điều kiện thuận lợi nhất để phát triển. Đầu tư cho giáo dục là đầu tư cho phát triển và do đĩ đầu tư xây dựng đội ngũ giáo viên chính là đầu tư cho sự phát triển gấp ngàn lần.

Chăm lo xây dựng đội ngũ giáo viên phải trên cơ sở cải tiến các chính sách, chế độ tiền lương, phụ cấp, các chế độ khơng cịn phù hợp cần được bổ sung sửa đổi kịp thời, tạo động lực khuyến khích đội ngũ giáo viên nhiệt tình, hăng say giảng dạy, nghiên cứu khoa học.

Qua nghiên cứu về cách tính lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS An Xuyên 1, người nghiên cứu bổ sung được rất nhiều kiến thức về cơng tác tiền lương, từ đĩ cĩ thể thực hành về sổ sách, kế tốn lương ở đơn vị, gĩp phần hồn thiện thêm vốn kiến thức chuyên ngành.

Kế tốn tiền lương ở trường phù hợp với nguyên tắc của cơ quan hành chính sự nghiệp, cơng tác kế tốn rõ ràng, chặt chẽ. Ngồi lương và phụ cấp, trường cịn cĩ các khoản tiền thưởng đối với cán bộ, giáo viên đạt danh hiệu Giáo viên giỏi cấp tỉnh, thành phố. Vào những ngày Lễ, trường tổ chức cho cán bộ giáo viện đi tham quan. Đối với giáo viên, đây là sự quan tâm đặc biệt, từ đĩ giúp quý thầy cơ thoải mái về tinh thần, cĩ thêm ý tưởng giảng dạy, tạo hiệu quả hơn trong sự nghiệp trồng người.

4.2 Kiến nghị

4.2.1 Kiến nghị đới với trường THCS An Xuyên 1

Qua quá trình thực tập tại đơn vị em cĩ một số nhận xét và kiến nghị về cơng tác tiền lương và các khoản trích theo lương của đơn vị như sau:

Về lực lượng lao động: đội ngũ giáo viên của trường cĩ trình độ chuyên mơn cao, khơng ngừng nâng cao trình độ, chất lượng giảng dạy.

Về chế độ tiền lương của đơn vị: đáp ứng được nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của cán bộ, giáo viên. Tuy nhiên, với nhịp sống nâng cao như hiện nay thì mức lương đĩ chưa thật sự thỏa đáng.

Việc đầu tư xây dựng quy chế tiền lương tốt trong đơn vị thành một loại hình văn bản riêng và phổ biến đến mọi nhân viên như một phần của văn hĩa đơn vị là rất nên làm.

Vấn đề tiền lương cĩ ảnh hưởng tới tất cả các phương diện trong nội dung quản lý nguồn nhân lực của một đơn vị và là mối quan tâm hàng đầu của người lao động.

Một hệ thống tiền lương và tiền cơng tốt sẽ duy trì đội ngũ hiện tại và đảm bảo đối xử cơng bằng với tất cả mọi người, cĩ tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp đơn vị thu hút và duy trì được những giáo viên giỏi.

4.2.1.2. Kiến nghị:

Chế độ tiền lương cũng nên thay đổi theo một số yếu tố:

- Căn cứ vào kết quả làm việc: Tăng lương phải dựa trên kết quả làm việc. Cần phải cĩ một hệ thống đánh giá kết quả làm việc hồn chỉnh để tạo động lực cho những nhân viên cĩ kết quả làm việc cao.

- Tăng lương đối với những giáo viên cĩ ý tưởng giảng dạy mới, những giáo viên cĩ trình độ cao nhằm khuyến khích họ bồi dưỡng kiến thức, kinh nghiệm giảng dạy. Cĩ chế độ đặc biệt đối với những giáo viên cĩ cống hiến to lớn cho sự nghiệp giáo dục nước nhà.

- Chăm lo đời sống vật chất tinh thần đội ngũ giáo viên:

+ Thực hiện tốt các chế độ lương bổng kịp thời đầy đủ, đúng quy định.

+ Đảm bảo điều kiện cần thiết, tốt nhất nơi làm việc, dạy học, sinh hoạt.

+ Phát triển các hoạt động văn hĩa, văn nghệ, thể dục thể thao, tham quan du lịch nâng cao đời sống văn hĩa tinh thần.

+ Động viên mỗi người thi đua dạy tốt, phát huy sáng kiến trong dạy học,