Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học tân định

Với cơ chế thị trường mở cửa như¬ hiện nay thì tiền lương là một trong những vấn đề rất quan trọng vì đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động. Lao động chính là hoạt động tay chân và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người. Trong trường học, giảng dạy là yếu tố cơ bản quyết định đến quá trình giảng dạy của trường được diễn ra liên tục, thường xuyên thì chúng ta phải giảng dạy hay ta phải trả thù lao cho người giảng dạy trong thời gian họ tham gia vào quá trình giảng dạy. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà nhà trường trả cho cán bộ giáo viên tương ứng với thời gian chất lượng và trình độ giảng dạy mà họ đã cống hiến. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng…Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động. Từ đó nâng cao trình độ giảng dạy, có lợi cho nhà trường. Sau khi thấy được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương nên em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường tiểu học Tân Định” để làm báo cáo thực hành. Do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực hành này không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế vì vậy em mong được nhận sự chỉ bảo và giúp đỡ của thầy Nguyễn Thanh Sang. 2. Mục tiêu nghiên cứu • Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở “Trường Tiểu học Tân Định”. Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. • Mục tiêu cụ thể: Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương. Phản ánh thực tế về cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở đơn vị. Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và vác khoản trích theo lương tại đơn vị. 3. Đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu chính là tiền lương và các khoản trích theo lương của trường Tiểu học Tân Định. Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường Tiểu học Tân Định. Phương pháp nghiên cứu: Ở đây chủ yếu dùng phương pháp tiếp xuc trực tiếp, điều tra để tìm hiểu về tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường Tiểu học Tân Định. 4. Kết cấu đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường Tiểu học Tân Định. Chương 2: Khái quát về trường Tiểu học Tân Định. Chương 3: Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường Tiểu học Tân Định. Chương 4: Nhận xét – kiến nghị và kết luận.

LỜI NÓI ĐẦU

Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà nhà trường trả cho cán bộ giáo viên tương ứng với thời gian chất lượng và trình độ giảng dạy mà họ đã cống hiến Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng…Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động Từ đó nâng cao trình độ giảng dạy, có lợi cho nhà trường

Sau khi thấy được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương

nên em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường tiểu học Tân Định” để làm báo cáo thực hành.

Do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực hành này không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế vì vậy em mong được nhận sự chỉ bảo và giúp đỡ của thầy Nguyễn Thanh Sang

2 Mục tiêu nghiên cứu

• Mục tiêu chung:

Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương ở “Trường Tiểu học Tân Định” Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái

nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

• Mục tiêu cụ thể:

-Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương

- Phản ánh thực tế về cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở đơn vị

- Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và vác khoản trích theo lương tại đơn vị

3 Đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu chính là tiền lương và các

khoản trích theo lương của trường Tiểu học Tân Định

- Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại trường Tiểu học Tân Định

- Phương pháp nghiên cứu: Ở đây chủ yếu dùng phương pháp tiếp xuc trực

tiếp, điều tra để tìm hiểu về tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường Tiểu học Tân Định

4 Kết cấu đề tài

- Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại trường Tiểu học Tân Định

- Chương 2: Khái quát về trường Tiểu học Tân Định.

- Chương 3: Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

trường Tiểu học Tân Định

- Chương 4: Nhận xét – kiến nghị và kết luận.

SVTH: Trịnh Diểm Thùy Trang 2

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN

VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Khái niệm

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình tham gia các hoạt động sản xuất kinh doanh

Các khoản trích theo lương hiện nay gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Trong đó, BHXH là một loại quỹ dùng để trợ cấp cho ngườ lao động có tham gia đóng bảo hiểm

xã hội trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức BHYT là quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng bảo hiểm y tế trong các trường hợp khám, chữa bệnh KPCĐ là quỹ dùng để tài trợ cho hoạt động của công đoàn

1.1.2 Nội dung quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của DN bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (tiền ăn giữa ca, tiền hỗ trợ phương tiện đi lại, tiền quần áo đồng phục ) mà DN trả cho các loại lao động thuộc đơn vị quản lý

Thành phần quỹ lương của DN bao gồm các khoản chủ yếu sau:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (Tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và tiền lương khoán)

- Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm

vi chế độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

- Tiền ăn trưa, ăn ca

- Các loại phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên )

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp có thể chia thành hai loại: Tiền lương chính

và tiền lương phụ

SVTH: Trịnh Diểm Thùy Trang 4

- Tiền lương chính là tiền lương DN trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và phụ cấp kèm theo như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất được hưởng theo chế độ

Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích kinh tế Tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với từng loại sản phẩm nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm

1.1.3 Nội dung quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

1.1.3.1 Quỹ BHXH

a Đối tượng BHXH

Vấn đề tưởng như rất rõ ràng vì nhiều người cho rằng đối tượng của BHXH là người lao động, nhưng thực tế không phải như vậy Với bản chất vốn có của mình, BHXH không “bảo hiểm” cho bản thân người lao động mà “bảo hiểm” cho thu nhập của họ

b Các chế độ BHXH

Một trong những nội dung quan trọng của BHXH là các chế độ BHXH Chế độ BHXH là hệ thống các quy định của nhà nước về mức hưởng, điều kiện hưởng, mức đóng, điều kiện đóng BHXH

c Trợ cấp BHXH

Trợ cấp BHXH là khoản tiền người thụ hưởng BHXH nhận được từ quỹ BHXH khi người lao động có phát sinh các sự kiện bảo hiểm theo quy định của pháp luật BHXH

d Sự hình thành quỹ BHXH

Quỹ BHXH được hiểu là tập hợp những đóng góp bằng tiền của các bên tham gia BHXH, bao gồm: người lao động, người sử dụng lao động, nhà nước và các nguồn thu hợp pháp khác

e Tổ chức quản lý BHXH

Quản lý BHXH được hiểu là sự tác động của chủ thể quản lý vào đối tượng và khách thể quản lý trong các hoạt động của BHXH, nhằm đạt được mục tiêu đề ra với những nguyên tắc và phương pháp quản lý phù hợp với cơ chế quản lý chung của nền kinh tế

1.1.3.2 Quỹ BHYT

a Đối tượng BHYT

Đối tượng của BHYT là sức khoẻ của con người, bất kỳ ai có sức khoẻ và có nhu cầu bảo vệ sức khoẻ cho mình đều có quyền tham gia BHYT Như vậy đối tượng tham gia BHYT là tất cả mọi người dân có nhu cầu BHYT cho sức khoẻ của mình hoặc một người đại diện cho một tập thể, một cơ quan …đứng ra ký kết hợp đồng BHYT cho tập thể, cơ quan ấy

b Phạm vi BHYT

Mọi đối tượng tham gia BHYT khi không may gặp rủi ro về ốm đau, bệnh tật đi khám chữa bệnh đều được cơ quan BHYT xem xét chi trả bồi thường nhưng không phải mọi trường hợp đều được chi trả và chi trả hoàn toàn chi phí khám chữa bệnh, BHYT chỉ chi trả trong một phạm vi nhất định tuỳ điều kiện từng nước

d Nội dung BHYT

Tất cả những người tham gia BHYT đều phải đóng phí và Quỹ BHYT được hình thành từ phần đóng góp này

SVTH: Trịnh Diểm Thùy Trang 6

b Trách nhiệm của cơ quan tài chính và tổ chức công đoàn

Cơ quan tài chính có trách nhiệm trích đầy đủ kịp thời KPCĐ của các đơn vị thuộc

cấp mình quản lý và chuyển cho cơ quan công đoàn theo quy định tại Thông tư này

1.1.4 Ý nghĩa của tiền lương

Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong DN

Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của NLĐ, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác

Ngoài tiền lương người lao động còn được trợ cấp các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT

1.2 Nhiệm vụ và bản chất của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.1 Nhiệm vụ của tiền lương

- Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động Tính chính xác số tiền bảo hiểm

xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí và thu từ thu nhập của người lao động

- Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoach quỹ lương kỳ sau

- Tính và phân bổ chính xác đối tượng, tính giá thành

- Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, đề xuất biện pháp tiếp kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác.

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán

1.2.2 Bản chất của tiền lương

Bản chất tiền lương là biểu hiện của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá cả của thị trường và pháp luật hiện hành của nhà nước Tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy trình độ giảng dạy, khuyến khích tinh thần hăng hái giảng dạy

Đối với trường học tiền lương là một yếu tố của chi phí giảng dạy, còn đốivới người cung ứng sức lao động tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của họ, nói cách khác tiền lương là động lực là cuộc sống

1.3 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong trường học

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các trường học sử dụng tiền lương làm khuyến khớch tinh thần, là nhân tố thúc đẩy để tăng sự giảng dạy

Đối với các trường học tiền lương phải trả cho nhân viên chức là một yếu tố cấu thành nên giá trị giảng dạy, dịch vụ cho trường học sáng tạo ra hay nói cách khác nó là yếu tố của chi phí giảng dạy

1.4 Chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương

1.4.1 Chế độ tiền lương

Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của CB - CNV trong trường

- Thang lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các cán bộ cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ

- Mức lương là số lượng tiền tệ để trả công cho cán bộ lao động trong một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với cá cấp bậc trong tháng lương

• Chế độ lương theo chức vụ

- Chế độ này chỉ được thực hiện thông qua bảng lương do nhà nước ban hành Trong bản lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả lương cho từng nhóm

- Mức lương theo chế độ chức vụ được xác định bằng cách lấy mức lương bậc 1 nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao động của bậc đó so với bậc 1

1.4.2 Các hình thức trả lương

1.4.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian

Trong trường hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế theo ngành nghề và trình độ giảng dạy, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động

- Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân nhiều khi không phù hợp với kết quả giảng dạy thực tế của người giáo viên

- Các chế độ tiền lương theo thời gian:

+ Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lương nhận được của mỗi người giáo viên tùy thuộc vào mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc của họ nhiều ít quyết định Tiền lương theo thời gian giản đơn bao gồm: Lương tháng, lương ngày và lương giờ

- Hình thức trả lương tính theo thời gian có thưởng:

+ Hình thức trả lương theo chế độ thưởng: Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng nhằm khuyến khích người lao động hăng hái làm việc

+ Tiền thưởng do tăng năng suất: Loại tiền thưởng này thường đặt ra để khuyến khích người công nhân tăng năng suất lao động hoàn thành vượt mức một số sản phẩm ngoài kế hoạch

- Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này thường được áp dụng để tính lương phải trả cho công nhân phục vụ quá trình sản xuất như vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị lao động của những người này không trực

SVTH: Trịnh Diểm Thùy Trang 10

Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x ( Hệ số lương + Hệ số các

tiếp sản xuất ra sản phẩm nhưng có ảnh hưởng gián tiếp đến năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất

- Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là hình thức trả lương trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất

- Trả lương theo sản phẩm luỹ tuyến: Theo hình thức này, ngoài tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động để tính them một

số tiền lương theo tỷ lệ vượt lũy tuyến

- Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Hình thức này có thể áp dụng cho từng bộ phận sản xuất ( của phân xưởng hay dây chuyền)

- Khoán quỹ lương: Hình thức này áp dụng cho các phòng ban của DN Trên cơ

sở lao động định biên hợp lý của các phòng ban doanh nghiệp tính toán và giao khoán quỹ lương cho từng bộ phận, phòng ban theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch, nhiệm

vụ được giao, quỹ lương thực tế phu thuộc vào mức hoàn thành công việc được giao của từng phòng ban

 Hình thức tiền lương sản phẩm có nhiều ưu điểm, gắn chặt chẽ tiền lương với kết quả lao động và chất lượng sản phẩm, đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo số lượng và chất lượng lao động

1.5 Kế toán các khoản phải trả cho CNVC

1.5.1 Nguyên tắc hạch toán

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải hạch toán chỉ tiêu số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động

- Căn cứ vào phiếu làm thêm giờ, phiếu nghỉ hưởng BHXH … để lập bảng tính

và thanh toán lương, BHXH cho người lao động

1.5.2 Chứng từ, thủ tục kế toán

- Những khoản CNVC trong đơn vị được hưởng là tiền lương, tiền công, tiền thưởng, trợ cấp BHXH phải trả CNVC và các khoản phải trả khác đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán của đơn vị

- Thời gian để tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho CNVC là tính theo tháng trên cơ sở chứng từ hạch toán thời gian, kết quả làm việc và các chứng từ khác có liên quan như: Bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, giấy báo làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền thưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng người lao động làm cơ sở để tính thu nhập cuả mổi người và ghi sổ kế toán.

- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội là căn cứ và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho CNVC, lập quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên

1.5.3 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 334: “ Phải trả người lao động”

Kết cấu của TK 334 như sau:

Bên Nợ:

- Tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác đã trả cho CNVC

- Các khoản khấu trừ lương, tiền công của CNVC và người lao động

Bên Có:

- Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho CNVC

Số dư bên Có:

- Các khoản còn phải trả cho CNVC và người lao động

Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ trong trường hợp rất cá biệt, số dư Nợ

TK 334 ( nếu có ) phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về lương

1.5.4 Định khoản các nghiệp vụ phát sinh

- Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ tính lương, tính thưởng, bảng thanh toán lương, các khoản phụ cấp theo chế độ được lập từ phòng tổ chức hành chánh ghi:

Nợ TK 661 - Kinh phí hoạt động của đơn vị

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

- Tính tiền thưởng hay tiền thu nhập tăng thêm cho người lao động từ quỹ khen thưởng, quỹ tăng thu nhập, ghi:

Nợ TK 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

- Tính số bảo hiểm xã hội ( ốm đau, thai sản, tai nạn ) phải trả cho CNVC ghi:

Nợ TK 332

SVTH: Trịnh Diểm Thùy Trang 12

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

- Trường hợp công nhân viên chức trong đơn vị phải nộp thuế thu nhập cho Nhà nước theo quy định thì khi xác định mức thuế phải nộp, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- Khi khấu trừ vào lương, thưởng phải trả cho công nhân viên các khoản được trừ như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế tạm ứng chưa thanh toán, khoản phải thu khác, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên

- (1) Bảo hiểm (ốm đau, thai sản tai nạn ) phải trả cho CNVC

-(2) Tiền thưởng thu nhập cho người lao động từ quỹ khen thưởng

-(3) Kinh phí hoạt động của đơn vị phải trả cho CNVC

-(4) Khấu trừ vào lương thưởng phải trả cho CNVC

-(5) Công nhân viên chức nộp thu nhập cho Nhà nước

1.6 Kế toán các khoản trích theo lương

1.6.1 Chứng từ kế toán

- Cán bộ công nhân viên được hưởng tiền lương chính, lương phụ, tiền thưởng, tiền trợ cấp các khoản trích theo lương

- Đối với tiền lương, có các loại chứng từ sau:

+ Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán phải tính toán tiền lương, thưởng phải trả cho người lao động và lập bảng thanh toán lương, thanh toán tiền thưởng và thanh toán các khoản trích theo lương

+ Bảng thanh toán lương: Là cơ sở thanh toán tiền lương và phụ cấp cho người lao động

+ Bảng thanh toán tiền thưởng: Là cơ sở xác định tiền thưởng mà người lao động được hưởng Khoản tiền này có tính chất thường xuyên

+ Bảng thanh toán các khoản trích theo lương là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội hay lương cho người lao động

1.6.2 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 332 “ Các khoản phải nộp theo lương”

Kết cấu của TK 332 như sau:

Bên Nợ:

- BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý (bao gồm cả phần đơn vị sử dụng lao động và người lao động phải nộp)

Bên Có:

- Trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ tính vào Kinh phí hoạt động đơn vị

- Số BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ mà công nhân viên phải nộp được trừ vào lương hàng tháng ( theo tỷ lệ % người lao động phải đóng góp)

- Số tiền BHXH được cơ quan BHXH thanh toán về số BHXH đơn vị đã chi trả cho các đối tượng hưởng chế độ bảo hiểm của đơn vị

Số dư bên Có:

SVTH: Trịnh Diểm Thùy Trang 14

Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ: Số dư bên Nợ phản ánh số tiền bảo hiểm

xã hội đơn vị đã trả cho công nhân viên nhưng chưa được cơ quan bảo hiểm xã hội thanh toán

1.6.3 Định khoản nghiệp vụ phát sinh

-Cuối tháng căn cứ vào bảng lương phòng tổ chức các bộ lập bảng tính tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn theo tỉ lệ quy định hạch toán vào kinh phí hoạt động của đơn vị, ghi:

Nợ TK 661 - Kinh phí hoạt động của đơn vị

Có TK 332-Khi tính số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn trừ vào lương phải trả công nhân viên ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK 332-Khi tính số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn cho cơ quan quản lý, ghi:

Nợ TK 332

Có TK 111,112, 461-Khi tính bảo hiểm xã hội phải trả trợ cấp cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 111,112

Có TK 332

1.6.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp

Sơ đồ 2: Các khoản trích theo lương

334 332 661,461

(5) (1)

334

112,111 (2)

(4)

112,111 (3)

Chú thích: (1) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn cho cơ quan quản lý (2) Bảo hiểm xã hội phải trả trợ cấp cho công nhân viên (3) Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị (4) Quỹ bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn được cấp bù số vựợt chỉ tiêu (5) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trừ vào lương phải trả công nhân viên 1.7 Kế toán trích trước tiền lương cho công nhân viên 1.7.1 Nguyên tắc hạch toán - Theo quy định hiện hành, hàng năm mỗi người lao động cũng như công nhân viên sẽ được nghỉ phép 12 ngày hưởng đủ lương - Phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên tính vào chi phí của từng kỳ kế toán như sau: SVTH: Trịnh Diểm Thùy Trang 16 Mức trích trước tiền lương số tiền lương chính nghỉ phép của công nhân viên = phải trả cho công x tỷ lệ trích trước theo kế hoạch công nhân viên

Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân viên theo kế hoạchTổng số tiền lương chính phải trả cho công nhân viên theo kế hoạch x 100%

1.7.2 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản sử dụng 335 “chi phí phải trả”

Kết cấu của tài khoản 335 như sau:

Bên Nợ

-Các chi phí thực tế phát sinh thuộc chi phí phải trả

-Chênh lệch chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế phát sinh ghi giảm chi phí hay tính vào thu nhập bất thường

Bên Có

-Chi phí phải trả dự tính trước đã hach toán vào chi phí khác

Số dư bên Có

-Chi phí phải trả tính vào chi phí khác nhưng thực tế chưa phát sinh

1.7.3 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Khi tính trích trước vào chi phí tiền lương ngỉ phép phải trả trong năm cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335 – Chi phí phải trả-Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 335 – Chi phải trả

Có TK 334 – phải trả công nhân viên-Tính số trích trước bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trên tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 338 - 3382, 3383, 3384 -Cuối năm tiến hành điều chỉnh số đã trích trước và số đã chi thực tế:

+ Số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh

Nợ TK 335

Có TK 721+ Số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh

- Chứng từ kế toán được dùng làm căn cứ để tính các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theo chế độ quy định đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm… của người lao động

1.8.2 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 338 – “phải trả phải nộp khác”

Kết cấu của tài khoản 338 như sau:

Bên Nợ:

-Kết chuyển giá trị tái sản thừa vào tài khoản liên quan theo quyết định ghi bên trong biên bản xử lý

-Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên

-Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị

-Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đã nộp

-Các khoản đã trả và đã nộp

-Kết chuyển doanh thu nhận trước cho từng kỳ kế toán

Bên Có:

-Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết ( chưa xác định nguyên nhân )

-Giá trị phải trả cho cá nhân, tập thể ( trong và ngoài đơn vị ) theo quyết định ghi trong biên bản xử lý do xác định ngay được nguyên nhân

-Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện nước ở tập thể.-Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trừ vào lương của công nhân viên

-Doanh thu nhận trước

-Các khoản phải trả phải nộp

-Số tiền còn phải trả, còn phải nộp

* Tài khoản 338 có 6 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 3381 – tài sản thừa chờ xử lý

Tài khoản 3382 – kinh phí công đoàn

Tài khoản 3383 – bảo hiểm xã hội

Tài khoản 3384 – bảo hiểm y tế

Tài khoản 3387 – doanh thu nhận trước

Tài khoản 3388 – phải trả phải nộp khác

1.8.3 Định khoản các nghiệp vụ phát sinh

- Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ chi tiết tiền lương, tiền thưởng theo lương vào các tài khoản tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán tiến hành trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định vào chi phí sản xuất kinh doanh, ghi:

Nợ TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 – chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 – chi phí bán hàng

Nợ TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384 ) -Khi tính số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trừ vào lương phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 334 – phải trả công nhân viên

Có TK 338 ( 3383, 3384 )-Khi nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cho các cơ quan quản lý, ghi:

tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định

Chi quỹ BHXH, KPCĐ tại đơn vịThanh toán các khoản

phải trả, phải nộp khác

KPCĐ chi phí vượt chi được cấp bù

CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ

TRƯỜNG TIỂU HỌC

TÂN ĐỊNH

2.1 Quá trình hình thành

-Truyền thống giáo dục của xã Tân Thành có từ khá lâu, vào khoảng thập niên

60 của thế kỷ 20 tại địa phương đã có nhiều điểm trường tiểu học, trong đó có các điểm trường thuộc trường Tân Định ngày nay

-Vào năm 1980, sau khi tách địa giới hành chính, từ xã Tân Thành thành hai xã

là Tân Thành vá Tân Định từ đó trường được mang tên là trường Tiểu học Tân Định

-Đến năm 1987, ghép hai xã Tân Thành và Tân Định lại thành xã Tân Thành -Đến năm 2008, xã Tân Thành lại tách thành phường Tân Thành và xã Tân Thành Hiện nay trường Tiểu học Tân Định thuộc xã Tân Thành

2.2 Giai đoạn phát triển

Từ khi thành lập đến nay, trường có thể chia làm 6 giai đoạn:

• Giai đoạn 1: Từ năm thành lập trường đến năm 1983

-Hiệu trưởng: Hồ Đại Vui

-Phó hiệu trưởng: Tào Kim Pho

• Giai đoạn 2: Từ năm 1983 – 1985

-Hiệu trưởng : Trần Hữu Đức

-Phó hiệu trưởng: Tào Kim Pho (CSVC )

-Phó hiệu trưởng: Trần Châu Hân (CM )

SVTH: Trịnh Diểm Thùy Trang 22

-Tổng số cán bộ- giáo viên- nhân viên: 30 người

-Giai đoạn này phong trào dạy học đã phát triển mạnh, số học sinh đã đăng ký

đi học nhiều hơn

-Tổng số phòng học: 12 phòng Cơ sở vật chất còn rất nghèo nàn, cây lá tạm

bợ, bàn ghế ọp ẹp, chủ yếu dùng gổ địa phương ( bàn ghế học sinh, giáo viên dùng cọc tre, tràm… cắm xuống đất kê bàn viết và ngồi)

Thiếu phòng học, thiếu GV có những điểm trường phải dạy 03 ca/ngày

• Giai đoạn 3: 1985 – 1986

-Hiệu trưởng : Trương Bá Thào

-Phó hiệu trưởng: Trần Thị Hồng (CSVC )

-Phó hiệu trưởng: Huỳnh Tấn Mẫn (CM )

-Tổng số cán bộ- giáo viên- nhân viên: 35 người

-Giai đoạn này phong trào dạy học đã phát triển mạnh mẽ, số học sinh đã đăng

ký đi học nhiều hơn

-Tổng số phòng học: 12 phòng Cơ sở vật chất còn rất nghèo nàn, cây lá tạm

bợ, bàn ghế ọp ẹp, chủ yếu dung gổ địa phương ( bàn ghế học sinh, giáo viên dùng cọc tre, tràm… cắm xuống đất kê bàn viết và ngồi)

-Thiếu phòng học, thiếu GV có những điểm trường phải dạy 03 ca/ngày

• Giai đoạn 4: 1986 – 1991

-Hiệu trưởng : Trần Thị Hồng

-Phó hiệu trưởng: Hồ Đại Phong (CSVC )

-Phó hiệu trưởng: Huỳnh Tấn Mẫn (CM )

-Tổng số cán bộ- giáo viên- nhân viên: 34 người

-Giai đoạn này phong trào dạy học đã phát triển mạnh mẽ, số học sinh đã đăng ký đi học nhiều hơn.

-Tổng số phòng học: 12 phòng Cơ sở vật chất còn rất nghèo nàn, cây lá tạm

bợ, bàn ghế ọp ẹp, chủ yếu dùng gổ địa phương ( bàn ghế học sinh, giáo viên dùng cọc tre, tràm… cắm xuống đất kê bàn viết và ngồi)

-Thiếu phòng học, thiếu GV có những điểm trường phải dạy 03 ca/ngày

• Giai đoạn 5: 1991 – 2005

-Hiệu trưởng : Hồ Đại Phong

-Phó hiệu trưởng: Huỳnh Tấn Mẫn (CSVC )

-Phó hiệu trưởng: Nguyễn Tấn Mẫn (CM )

-Tổng số cán bộ- giáo viên- nhân viên: 33 người

-Linh hoạt chi bộ ghép: Chi bộ giáo dục – y tế Tân Thành ( lúc này xã Tân -Định đã ghép lại với xã Tân Thành )

-Tổng số điểm trường: 04 điểm trường Các điểm trường đã ổn định có đất đai tiến hành xây dựng kiên cố trường lớp ( Khu D đất do dân hiến, diện tích hạn hẹp chỉ xây dựng được một phòng học )

-Tổng số học sinh: 710 người

-Biên chế: 28 lớp

Giai đoạn này phong trào dạy học tiếp tục phát triển mạnh mẽ, số học sinh có

xu hướng giảm do điều kiện dân số ở địa phương…

Tổng số phòng học: 12 phòng Cơ sở vật chất được nâng cao dần: Khu A xây dựng bán cơ bản được 5 phòng, khu B xây dựng được 4 phòng, khu C xây dựng được

5 phòng, khu D trả đất lại cho dân ), bàn ghế học sinh và giáo viên được cấp mới

• Giai đoạn 6: 2005 đến nay

-Hiệu trưởng : Cao Minh Xẹn

-Phó hiệu trưởng: Huỳnh Tấn Mẫn (CSVC )

-Phó hiệu trưởng: Huỳnh Văn Tấn (CM )

-Tổng số cán bộ- giáo viên- nhân viên: 33 người

-Bí thư chi bộ: Cao Minh Xẹn

-Tổng số điểm trường: 03 điểm trường Các điểm trường đã ổn định, lập quyền

sử dụng đất cho hai điểm trường là khu A và khu C

-Tổng số phòng học: 23 phòng Cơ sở vật chất được nâng cao dần: Khu A xây dựng bán cơ bản được 9 phòng, khu B xây dựng được 8 phòng, khu C xây dựng được

6 phòng, bàn ghế học sinh và giáo viên được cấp mới và hiện đại hơn

-Trang bị các phòng chức năng làm việc cho các bộ phận ( sử dụng các phòng học ngăn đôi ) Cơ sở vật chất được hiện đại hóa dần

-Chất lượng giáo dục được đầu tư, trải qua nhiều giai đoạn đầu phát triển ổn định và bền vững

-Hiện nhà trường kết hợp với các ban ngành đoàn thể từng bước xây dựng theo tiêu chí mới, cùng với chương trình xây dựng nông thôn mới, đạt chuẩn quốc gia năm 2014

2.3 Chức năng và nhiệm vụ của trường học

2.4 Bộ máy tổ chức của trường

2.4.1 Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ 5: Bộ máy tổ chức

HIỆU TRƯỞNG

HỘI ĐỒNG SƯ PHẠM

2.4.2 Chức năng và nhiệm vụ bộ phận quản lý

• Hiệu trưởng

Hiệu trưởng là người đại diện theo pháp luật của nhà trường, hịu trách nhiệm trực tiếp quản lý và điều hành toàn bộ các hoạt động của nhà trường theo quy định của pháp luật

• Ban đại diện

Phối hợp với hiệu trưởng nhà trường tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo nghị quyết của cuộc họp đầu năm học, thực hiện các hoạt động giáo dục trong từng thời gian do Ban đại diện cha mẹ học sinh trường đề ra

• Đoàn thể

Liên đội thiếu niên tiền phong : Được các em học sinh tham gia hăng hái nhiệt tình, khơi dậy nhiều phong trào thi đua trong học tập và trong sinh hoạt giữa các chi đội

• Hội đồng sư phạm

SVTH: Trịnh Diểm Thùy Trang 26