HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÊN ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS NGUYỄN THỊ XUÂN HƯƠNG Họ tên sinh viên : ĐOÀN THỊ THU CHANG Mã sinh viên : CQ500222 Chuyên ngành : QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI Lớp : THƯƠNG MẠI 50B Hệ : CHÍNH QUY Thời gian thực tập : 09/01/2012 =>21/05/2012 Chuyên đề thực tập Hương GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hà Nội, tháng 05/2012 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “Hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện Công ty Cổ phần kiện truyền thông Việt Nam” em thực Các số liệu phân tích trung thực từ thu thập thông tin nghiên cứu thân trình thực tập Công ty Cổ phần kiện truyền thông Việt Nam, không chép từ đề tài khác Hà Nội, tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực Đoàn Thị Thu Chang SV: Đoàn Thị Thu Chang Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập Hương GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân MỤC LỤC Tổ chức lễ khai trương 17 DANH MỤC BẢNG Tổ chức lễ khai trương 17 DANH MỤC HÌNH Tổ chức lễ khai trương 17 SV: Đoàn Thị Thu Chang Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập Hương GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT HĐQT : Hội đồng quản trị VNĐ : Việt Nam đồng TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CPSKTTVN : Công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam TW :Trung ương QĐNDVN : Quân đội nhân dân Việt Nam QĐND : Quân đội nhân dân SV: Đoàn Thị Thu Chang Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập Hương VNQD GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân : Văn nghệ quân đội MC : Người dẫn chương trình TV : Ti vi THPT : Trung học phổ thông ST : Sáng tác BD : Biểu diễn NSND : Nghệ sỹ nhân dân NSUT : Nghệ sỹ ưu tú HCM : Hồ Chí Minh SV: Đoàn Thị Thu Chang Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập Hương GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Sau Việt Nam nhập WTO, ngành công nghiệp quảng cáo nói chung tổ chức kiện nước nói riêng phát triển mạnh mẽ Ngày có nhiều đại gia quảng cáo giới ạt nhảy chân vào thị trường Việt Nam Sự gia tăng số lượng công ty ngành quảng cáo, tổ chức kiện thành lập tạo nên cạnh tranh gay gắt ý tưởng, chất lượng giá Việc tạo áp lực gia tăng cạnh tranh công ty kinh doanh ngành tổ chức kiện Việc nhiều tập đoàn lớn đầu tư vào Việt Nam, nhiều sản phẩm, dịch vụ đa dạng lạ mang đến với người tiêu dùng nhiều lựa chọn để thỏa mãn nhu cầu Trung bình hàng năm doanh nghiệp chi 20 tỷ USD cho việc quảng bá sản phẩm 15 tỷ USD cho việc tổ chức kiện khác hội nghị khách hàng, giới thiệu trưng bày sản phẩm… Các doanh nghiệp ngày nhận thấy rõ vai trò công ty kiện việc giúp cho công ty họ quảng bá thương hiệu Tại thị trường Việt Nam nói chung thị trường Hà Nội nói riêng, việc tổ chức kiện công ty thay đổi rõ rệt chất lượng số lượng Ngày có nhiều công ty tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ tổ chức kiện chuyên nghiệp Bởi công ty nhận điều, việc tổ chức kiện có ý nghĩa quan trọng việc xây dựng hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp thị trường Việc quảng bá, giới thiệu sản phẩm dịch vụ hoạt động mang tính chiến lược toàn doanh nghiệp, theo xu chung doanh nghiệp việc cần phải lựa chọn công cụ marketing để tiến hành công việc điều tất yếu Khi tổ chức kiện coi công cụ phổ biến lựa chọn Chính ngành tổ chức kiện đánh giá ngành ngày có xu hướng chiếm đầu Công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam công ty kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện mà thị trường trọng điểm công ty Hà Nội Mặc dù thành lập năm hướng chiến lược kinh doanh công ty chuyển đổi sang trọng tâm kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện từ năm 2011 công ty dần bước khẳng định thị trường hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện nói riêng Công ty dần bước củng cố phát triển hoạt động kinh doanh dịch vụ để ngày đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng, cạnh tranh để tồn tại, đứng vững thị trường góp phần phục vụ cho hoạt động đối ngoại đất nước Nhận thức tầm quan trọng nhu cầu hoạt động dịch vụ tổ chức kiện phát triển doanh nghiệp nói riêng, đất nước nói chung phát triển công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam qua SV: Đoàn Thị Thu Chang Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương thời gian trực tiếp tìm hiểu hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện công ty chọn đề tài: “Hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập Hiện công ty kinh doanh hai lĩnh vực tổ chức kiện quảng cáo báo in đề tài nghiên cứu em giới hạn lĩnh vực kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện công ty Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài sau xem xét tình hình thực tế công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam đưa biện pháp cụ thể góp phần hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam thời gian tới Phạm vi nghiên cứu Chuyên đề thực tập vào tình hình thực tế kết kinh doanh công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam thời gian gần đây, cụ thể giai đoạn 2009 – 2011 Đồng thời chuyên đề thực tập dựa sở phân tích môi trường kinh doanh dịch vụ tổ chức thị trường Hà Nội nói riêng thị trường Việt Nam nói chung Nội dung đề tài Chuyên đề thực tập em gồm phần sau: Chương I: Tổng quan công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam cần thiết phải hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện công ty Chương II: Thực trạng hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam Chương III: Giải pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn cô PGQ.TS Nguyễn Thị Xuân Hương tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập Đồng thời em xin cảm ơn anh chị phòng kinh doanh báo chí- kiện tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng chuyên đề em khó tránh khỏi thiếu sót nên em mong đóng góp ý kiến từ phía thầy cô anh chị phòng kinh doanh báo chí - kiện truyền thông công ty cổ phần kiện truyền thông để em hoàn thiện đề tài SV: Đoàn Thị Thu Chang Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập Hương GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam Năm 2006 nhận thấy nhu cầu thuê tổ chức kiện ngày tăng thị trường hứa hẹn là mảng thị trường đầy triển vọng Chính phận người bạn thân định góp vốn thành lập công ty kiện Việt Nam Hiện công ty kinh doanh thị trường có tên đầy đủ là: Công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam Tên viết tắt là: Công ty kiện truyền thông Việt Nam Trụ sở công ty đặt địa chỉ: P.1806, tòa nhà 34T, đường Hoàng Đạo Thúy, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Với số Tel/ Fax: 04.22213206 Mã số thuế đăng ký với quan thuế quận Cầu Giấy là: 0101890214 Người đại diện hợp pháp công ty ông Dương Tuấn Tú Ông Dương Tuấn Tú đồng thời chủ tịch hội đồng quản trị công ty Số vốn điều lệ thành lập 1.100.000.000 đồng (một tỷ trăm triệu đồng) Trong đó: Vốn tiền mặt 1.100.000.000 đồng (một tỷ trăm triệu đồng) Số cổ phần 110.000 cổ phần Trong cổ phần phổ thông 110.000 cổ phần Mệnh giá cổ phần: 10.000 VNĐ Công ty thành lập góp vốn thành viên cổ đông sáng lập Trong Ông Dương Tuấn Tú góp tỷ lệ số góp lớn chiếm đến 78% tổng vốn điều lệ với số tiền mặt 858.000.000 đồng, chiếm 85.000 cổ phần Bà Đào Thị Thanh Bình người có tỷ lệ vốn góp lớn thứ hai số thành viên sáng lập với số tiền mặt 198.000.000 đồng, chiếm 19.800 cổ phần, tương ứng 12% tổng vốn điều lệ công ty Bốn ông bà có số vốn góp lại có tỷ lệ vốn góp chiếm 1% tổng số vốn điều lệ với số tiền 11.000.000 đồng, chiếm 1.100 cổ phần Đó ông bà: ông Đinh Văn Thiện, ông Lê Ngọc Hưng, bà Chu Thị Ngọc Trang, ông Nguyễn Văn Tuấn Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0101890214 phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp công ty kiện truyền thông Việt Nam đăng ký 24 ngành nghề kinh doanh tất Các ngành nghề kinh doanh thí dụ như: tổ chức kiện; quảng cáo, hoạt động sáng tác, nghệ thuật giải trí; vận tải hành khách đường bộ; vận tải hàng hóa đường bộ; in ấn; nghiên cứu thị trường thăm dò dư luận; dịch vụ liên quan đến in… Mặc dù đăng ký tổng danh mục 24 ngành nghề kinh doanh công ty khai thác ngành nghề kinh doanh tổ chức kiện quảng SV: Đoàn Thị Thu Chang Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương cáo báo in Điều cho thấy công ty chưa khai thác hết công suất tối đa từ ngành nghề công ty đăng ký theo giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty kiện truyền thông Việt Nam thành lập vào ngày 20/2/2006 với hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn mang tên gọi công ty TNHH kiện truyền thông Việt Nam Ngày đầu thành lập với số vốn hạn chế, sở vật chất, môi trường làm việc chưa mang tính chuyên nghiệp trình vận hành hoạt động kinh doanh gặp nhiều khó khăn đội ngũ cán nhân viên có vẹn vẹn người Cho đến nay, qua năm hoạt động công ty không ngừng lớn mạnh bước khẳng định lĩnh vực hoạt động kinh doanh Bằng định hướng đắn ban giám đốc với nỗ lực không ngừng cán chủ chốt công ty có bước tiến vững lĩnh vực kinh doanh đặc biệt hai lĩnh vực kinh doanh chủ đạo công ty quảng cáo báo in tổ chức kiện Cho đến nay, tiềm lực công ty không ngừng tăng nhanh tiềm lực vốn lẫn lực lượng cán công nhân viên Ngày đầu thành lập số lượng cán nhân viên công ty có người số lượng tăng lên đáng kể so với trước, số thành gần 30 người, sở vật chất đầu tư đồng chuyên nghiệp, thu nhập cán nhân viên năm 2011 không ngừng cải thiện trung bình tăng gấp 4,8% so với năm đầu hoạt động Để đáp ứng kế hoạch, chiến lược phát triển dài hạn công ty tháng 8/2010 công ty thức chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp cổ phần với tên giao dịch: Công ty Cổ phần kiện truyền thông Việt Nam Sự thay đổi hình thức công ty từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang hình thức cổ phần chứng tỏ công ty bước lớn mạnh quy mô hoạt động mang tính chuyên nghiệp Việc chuyển hình thức doanh nghiệp giúp công ty có khả dễ dàng việc huy động vốn lưu động cho hoạt động kinh doanh Nếu hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn trước công ty không quyền phát hành cổ phần Nhưng chuyển sang hình thức công ty cổ phần công ty có quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn Việc thuận lợi việc huy động vốn dễ dàng chìa khóa giúp doanh nghiệp làm ăn thuận lợi Nếu doanh nghiệp công nghiệp vốn cố đinh chiếm tỷ trọng lớn vốn lưu động tốt Nhưng điều lại không doanh nghiệp thương mại Đối với doanh nghiệp thương mại loại hình doanh nghiệp hướng tới sử dụng vốn lưu động việc kinh doanh đòi hỏi lượng vốn lưu động phải huy động nhanh chóng Một doanh nghiệp thương mại có lượng vốn lưu động chiếm phần nhiều doanh nghiệp đánh giá làm ăn có hiệu Công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam doanh nghiệp thương mại nên quy luật công ty Điều chứng tỏ thông qua kết vận hành hoạt động kinh doanh công ty tăng lên đáng kể so với năm trước SV: Đoàn Thị Thu Chang Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương Trong năm đầu thành lập công ty tập chung chủ đạo vào việc khai thác quảng cáo báo in báo Đời sống pháp luật Đến năm 2007 công ty mở rộng hợp tác thêm Báo Lao động xã hội Đến đối tác quảng cáo báo in công ty bao gồm đầu báo tạp chí là: Báo đời sống pháp luật, Báo lao động xã hội, tạp chí kiến trúc, tạp chí người xây dựng Song song với công tác khai thác quảng cáo báo in, công ty không ngừng tiếp cận đẩy mạnh hoạt động sang đầu tư tổ chức kiện Qua đó, công ty tham gia đầu tư thực thành công nhiều chương trình phục vụ kiện trị lớn đất nước Năm 2006 công ty phối hợp hội luật gia Việt Nam, báo đời sống pháp luật tổ chức thành công chương trình nghệ thuật đặc biệt “Việt Nam ơi! Ta bước tiếp chặng đường” chào mừng hội nghị APEC lần thứ 14 tổ chức Việt Nam Năm 2007 công ty phối hợp lao động, báo lao động xã hội thực thành công biên tập xuất ấn phẩm sách “Hệ thống sở đào tạo nghề khu vực miền Bắc” Năm 2008 phối hợp hội nhạc sỹ Việt Nam tổ chức thành công chương trình kỷ niệm 50 năm Hội Nhạc sỹ Việt Nam “Những trái tim dâng đời” Năm 2009 phối hợp Tổng cục trị QĐNDVN, tạp chí VNQD tổ chức thành công chương trình “Chúng chiến đấu cho người sống Việt Nam ơi!” Sự kiện kỷ niệm 65 năm ngày thành lập QĐNDVN Năm 2010 thực thành công chương trình có ý nghĩa đặc biệt “Lời Bác dặn trước lúc xa” kỷ niệm 120 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh công ty phối hợp thực ban tuyên giáo TW, tạp chí tuyên giáo Công ty phối hợp đài truyền hình Hà Nội thực thành công chương trình “Từ mùa Xuân có Đảng” chào mừng đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI Đặc biệt năm 2011 công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam tổ chức thành công kiện có ý nghĩa trị xã hội quan trọng Sự kiện “Từ mùa xuân có Đảng” công tác hợp tác thực đài phát truyền hình Hà Nội Sự kiện truyền hình trực tiếp HTV1 vào ngày 7/1/2011 Công ty hợp tác Ban Tuyên giáo TW, Tạp chí Tuyên giáo, đài truyền hình Việt Nam, công ty Phú An tổ chức thành công chương trình giao lưu nghệ thuật thường niên “Âm vang mùa Xuân đại thắng” với chủ đề “Đường tới mùa xuân” truyền hình trực tiếp VTV tái thành công đường huyền thoại chi viện cho chiến trường miền Nam dẫn đến chiến thắng lịch sử năm 1975 chào mừng kỷ niệm 36 năm ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng Hợp tác Lao Động, báo Lao động xã hội, công ty Phú An tổ chức thành công chương trình nghệ thuật thường niên “Huyền thoại Mẹ Việt Nam” VTV2 nhằm tôn vinh mẹ Việt Nam anh hùng nhân kỷ niệm 67 năm ngày thương binh liệt sỹ Hợp tác đài phát truyền hình Hà Nội tổ chức thành công chương trình nghệ thuật sử thi “Hà Nội - Trái tim Việt Nam” HTV1 kỷ niệm 57 năm ngày giải phóng thủ đô Hợp tác đài truyền hình Việt Nam, tạp chí truyền hình, hội hỗ trợ gia đình liệt sỹ Việt Nam, công ty SV: Đoàn Thị Thu Chang Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương 3.3.3 Tạo hiểu biết luật pháp lĩnh vực hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện đội ngũ cán nhân viên để từ nâng cao trách nhiệm họ trình thực hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện công ty Do đặc thù lĩnh vực tổ chức kiện quy trình phức tạp nhiều công đoạn, liên quan đến nhiều văn luật pháp khác Mà cán nhân viên không am hiểu luật pháp lĩnh vực tổ chức kiện tất yếu tham gia vào hoạt động nghiệp vụ họ lúng túng, gặp nhiều vướt mắt Chính phải tạo am hiểu biết luật pháp lĩnh vực tổ chức kiện đội ngũ cán nhân viên tất yếu Muốn công ty cần mua tài khoản luật, điều giúp công ty luôn cập nhật thông tin nhà nước văn pháp luật có liên quan tổ chức kiện cách thường xuyên liên tục Điều góp phần giúp cán nhân viên không gặp lúng túng luật pháp trình thực tổ chức kiện đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm họ trình thực hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện công ty Đồng thời, công ty cần trú trọng đưa nội dung quy định luật pháp có liên quan đến hoạt động tổ chức kiện buổi họp nội công ty Điều thể quan tâm công ty tới quy định luật phát nhằm giảm thiểu vấn đề phát sinh thực tổ chức kiện Đối với cán nhân viên tuyển dụng công ty công ty nên trọng việc đào tạo kiến thức pháp luật liên quan tới nghiệp vụ tổ chức kiện trước đào tạo chuyên môn Việc đào tạo kiến thức pháp luật giúp cho cán nhân viên tuyển dụng công ty không bị bỡ ngỡ tham gia vào hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiên công ty Đồng thời công ty cần đưa mức xử phạt đối tượng không nắm vững kiến thức pháp luật liên quan đến lĩnh vực công ty kinh doanh Mức xử phạt cảnh cáo trước công ty họp nội công ty Cao bên cạnh mức phạt cảnh cáo trước công ty họp nội thêm hình thức phạt trừ vào lương Đối với cán nhân viên không am hiểu luật pháp lĩnh vực công ty kinh doanh gây thiệt hại lớn cho công ty bị đuổi việc đồng thời phải bồi thường tổn thất cho công ty Kết kỳ vọng biện pháp mang lại công ty không gặp vấn đề pháp luật toàn hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện Công ty điểm sáng am hiểu luật pháp lĩnh vực hoạt động công ty khác học hỏi kinh nghiệm 3.3.4 Giảm thiểu tối đa chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh toán nan giải công ty hoạt động thị trường Bởi công ty không đủ nguồn lực tài chình, không đủ lực chi trả cho hoạt động kinh doanh tất yếu công ty bị đào thải khỏi thị trường Bất kỳ công ty hoạt động kinh doanh mong muốn tối thiểu hóa chi phí kinh doanh cách tối đa SV: Đoàn Thị Thu Chang 75 Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương Giảm chi phí kinh doanh hệ tất yếu hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện công ty Muốn giảm chi phí kinh doanh công ty cần: Điều đầu công ty cần lựa chọn thị trường địa bàn kinh doanh phù hợp với khả tài công ty Bởi địa bàn kinh doanh không hợp lý không phù hợp với tiềm lực tài hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện nói riêng hoạt động kinh doanh công ty nói chung hiệu Điều đòi hỏi công ty phải phân tích cụ thể tình hình tài mình, cân nhắc kỹ lưỡng đưa định mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh tổ chức kiện hoạt động mở rộng thị trường kinh doanh công ty Bên cạnh công ty cần không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, nắm vững nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, giữ chữ tín kinh doanh, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng chủng loại, chất lượng giá loại hình tổ chức kiện công ty kinh doanh Đồng thời cần lựa chọn phương thức kinh doanh phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thực chế độ tiết kiệm hiệu kinh tế lúc, nơi, khâu, thực chông tham ô lãng phí nội công ty Tìm kiếm nguồn vốn vay có lãi suất thấp: Thông qua củng cố mối quan hệ với ngân hàng, nâng cao kỹ đàm phán Nguồn vốn vay có tác động lớn đến hoạt động kinh doanh công ty Mức lãi suất ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tài hàng năm công ty Đây khoản mục chi phí cao tổng chi phí doanh nghiệp Vì việc nâng cao kỹ đàm phán, tạo mối quan hệ để hưởng mức lãi suất ưu đãi Công ty tích cực huy động vốn từ nguồn khác cổ đông, tổ chức tín dụng, cán nhân viên công ty… Tiếp tục tăng cường công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ, tra tránh thất thoát vật tư, đạo liệt việc đối chiếu công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng hàng tháng có biện pháp thu hồi dứt điểm để tập trung vốn đầu tư, tránh tình trạng khoản nợ khó đòi gây thiệt hại tài cho công ty Thực tái cấu máy tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, giảm thiểu khoản chi phí quản lý, sàng lọc cắt giảm vị trí không cần thiết Việc giảm thiểu tối đa chi phí kinh doanh giúp công ty gia tăng nguồn lực tài công ty Giảm thiểu tối đa chi phí kinh doanh giúp lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty tăng lên Từ tổng lợi nhuận trước thuế công ty tăng lên Hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện nói riêng hoạt động kinh doanh công ty hoàn thiện 3.3.5 Khai thác, kinh doanh tối đa mức ngành nghề công ty đăng ký kinh doanh nói chung tổ chức kiện nói riêng Đồng thời mở rộng ngành nghề quy mô thực SV: Đoàn Thị Thu Chang 76 Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương Khai thác, kinh doanh tối đa mức ngành nghề công ty đăng ký kinh doanh nói chung tổ chức kiện nói riêng đồng thời mở rộng ngành nghề quy mô thực giúp hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện nói riêng công ty hoàn thiện Mức công suất kinh doanh công ty gia tăng tạo điều kiện giúp công ty không ngừng lớn mạnh từ gia tăng quy mô hoạt động Công ty nhanh chóng đạt mục tiêu phát triển kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện theo quy mô tập đoàn Hiện hạn chế công ty công ty chưa khai thác, kinh doanh hết danh mục 24 ngành nghề công ty đăng ký kinh doanh Hai ngành nghề công ty thực kinh doanh quảng cáo báo in tổ chức kiện Trong 22/24 ngành nghề đăng ký kinh doanh chưa thực Bên cạnh loại hình tổ chức kiện công ty kinh doanh chưa thực khai thác hết công suất Công ty chưa thực kinh doanh, tổ chức hết loại hình tổ chức kiện có nhu cầu thị trường Muốn hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện, gia tăng doanh thu tất yếu công ty phải đưa biện pháp nhằm khai thác tối đa loại hình tổ chức kiện mà công ty thực mở rộng loại hình công ty chưa thực Muốn công ty cần phân tích nguồn nhân lực, đào tạo tuyển nhân viên có kinh nghiệm loại hình tổ chức kiện công ty kinh doanh lẫn kinh nghiệm loại hình tổ chức kiện công ty có nhu cầu mở rộng kinh doanh Đồng thời công ty cần phân tích kỹ lưỡng nguồn lực tài công ty có đủ đáp ứng yêu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh tổ chức kiện không Đồng thời đưa chiến lược, biện pháp cụ thể cho kế hoạch mở rộng kinh doanh Không hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện công ty mở rộng mà tương lai tất ngành nghề công ty đăng ký kinh doanh khai thác tối đa Công ty không dừng lại quy mô tập đoàn kinh doanh dịch vụ tổ chức mà công ty trở thành tập đoàn kinh doanh đa ngành nghề Việc kinh doanh một, hai ngành nghề mang đến nhiều rủi ro Bởi ngành nghề ngành sốt tương lai sẽ trở thành hố đen Minh chứng thực tế ta dễ nhìn thấy từ thị trường bất động sản Từ năm 2010 đổ lại trước năm năm, coi mảng thị trường đại gia ạt đầu tư nguồn lợi kích sù mang lại Nhưng từ năm 2011 đến nay, thị trường bất động sản trìm lắng, ảm đạm Giới đầu tư bất động sản rơi vào thua lỗ nhu cầu người tiêu dùng giảm Đồng thời, lạm phát tăng cao khiến nhu cầu bất động sản hay nguyên nhân mức lãi vay cao khiến nguồn đầu tư vào bất động sản giảm Việc kinh doanh đa ngành nghề giúp công ty đứng vững thị trường có thị trường ngành nghề ảm đạm Bởi có bù đắp lợi nhuận thu từ ngành nghề SV: Đoàn Thị Thu Chang 77 Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương khác làm ăn có hiệu Nhưng việc kinh doanh đa ngành nghề đòi hỏi công ty phải có nguồn lực tài lớn mạnh Bởi nguồn lực tài vững mạnh việc phân bổ nguồn lực tài cho nhiều ngành nghề kinh doanh dẫn đến vốn kinh doanh công ty bị phân tán Công ty khó mà đáp ứng 3.3.6 Nâng cao lực cạnh tranh công ty Ngày này, thị trường ngày cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp kinh doanh thị trường ngày khó khăn Doanh nghiệp lực cạnh tranh tất yếu doanh nghiệp bị đào thải khỏi thị trường Vì vậy, muốn tồn thị trường tất yếu công ty cần nâng cao lực cạnh tranh Muốn nâng cao lực cạnh tranh thị trường công ty cần: Xây dựng văn hóa doanh nghiệp Trước hết công ty cần xây dựng cho triết lý kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp cụ thể Sau đó, ban lãnh đạo công ty bổ biến cho phòng ban thông qua trưởng phòng Việc phổ biến văn hóa doanh nghiệp tới toàn cán nhân viên công ty điều cần thiết điều giúp cán nhân viên nắm rõ mục tiêu, phương hướng triết lý hoạt động công ty Từ đó, họ có tinh thần trách nhiệm thực hoạt động nghiệp vụ tổ chức kiện công ty theo phương trâm triết lý công ty Văn hóa công ty thể thái độ trường công ty với Văn hóa công ty giúp gắn kết thành viên công ty với Xây dựng văn hóa doanh nghiệp giúp tạo đoàn kết thành viên công ty với Do tính chất tổ chức kiện trình nhiều công đoạn, nhiều hoạt động Nếu thành viên có đoàn kết, thành viên gắn kết bắt tay vào công việc rời rạc dẫn đến không đem lại hiệu tốt cho kiện tổ chức Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tạo điều kiện giúp việc làm việc nhóm thành viên công ty thuận lợi Hàng năm, vào dịp lễ hay ngày nghỉ công ty nên tổ chức buổi tham quan du lịch giúp thành viên gần gũi, dễ tìm hiểu Với phương trâm xây dựng văn hóa làm việc công ty thân thiện góp phần giúp công ty hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện Xây dựng trang web riêng công ty Hiện nguyên nhân làm cản trợ hoạt động hoàn thiện hoạt động kinh doanh tổ chức kiện công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam công ty chưa có web riêng Việc xây dựng web riêng công ty giúp công ty gia tăng lượng khách hàng có nhu cầu tổ chức kiện Hiện nay, internet công cụ nhiều người sử dụng Nhiều chủ kiện chưa biết thuê đơn vị tổ chức kiện Họ lên mạng tìm kiếm thông tin đơn vị tổ chức kiện Họ sàng lọc tìm nhà tổ chức kiện thỏa mãn yêu cầu Đây thời đối tượng chủ kiện có nhu cầu tổ chức kiện có khả toán vừa có nhu cầu tổ chức kiện có khả toán nhỏ Nguồn thu từ hợp đồng tổ chức kiện đối tượng không lớn hợp đồng tổ chức kiện đối tượng SV: Đoàn Thị Thu Chang 78 Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương có nhu cầu tổ chưc kiện có khả toán lớn Nhưng từ việc thiết lập trang web riêng công ty tạo điều kiện gia tăng khách hàng có nhu cầu tổ chức kiện có khả toán vừa nhỏ góp phần giúp công ty hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện thị trường Điều giúp công ty gia tăng thị phần chiếm lĩnh thị trường đồng thời giúp công ty gia tăng lực cạnh tranh thị trường Phát triển lực cạnh lực lãnh đạp ban lãnh đạo công ty: Hiện nay, ban lãnh đạo công ty từ chủ tịch hội đồng quản trị đến giám đốc công ty, trưởng phòng phòng ban công ty có trình độ đại học Tuy nhiên, môi trường kinh doanh biến động mà đội ngũ ban lãnh đạo công ty không đưa phương án, chiến lược kinh doanh tổ chức kiện công ty hợp lý phù hơp đồng thời cách quản trị doanh nghiệp phù hợp công ty khó đứng vững thị trường Chính ban lãnh đạo công ty cần nâng cao lực lãnh đạo Ban lãnh đạo công ty cần trao dồi thêm kiến thức quản trị doanh nghiệp thông qua khóa học ngắn hạn hay dài hạn như: kỹ giao dịch đàm phán kinh doanh, kỹ lãnh đạo doanh nghiệp, kỹ quản trị môi trường cạnh tranh, kỹ quản lý biến đổi, kỹ thuyết trình, kỹ mềm Đồng thời ban lãnh đạo công ty cần tiếp xúc với nhân viên công ty để lắng nghe ý kiến góp ý cán nhân viên công ty hoạt động quản trị doanh nghiệp Để từ với kiến thức đúc kết từ trước từ khóa học ngắn hạn dài hạn đưa thức quản trị doanh nghiệp hợp lý với tình hình thực tế Từ giúp công ty hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện công ty Tăng cường mối quan hệ với đối tượng hữu quan như: quan, ban ngành địa phương phủ; ngân hàng thương mại đơn vị tín dụng; quan truyền thông báo chí Do tính chất hoạt động tổ chức kiện hợp đồng tổ chức kiện lớn thường chủ kiện ban ngành địa phương, phủ Khi có mối quan hệ thân thiết với ban ngành địa phương, phủ việc nhận hợp đồng tổ chức kiện từ đối tượng dễ dàng Các đơn vị, ban ngành phủ thường thông báo nhu cầu tổ chức kiện cho công ty tổ chức kiện có mối quan hệ với trước Các ban ngành phủ văn hóa, thể thao du lịch, giao thông, công thương Muốn tăng cường mối quan hệ với quan, ban ngành địa phương phủ công ty phải tạo mối quan hệ thân thiết với quan Công ty nên có tham gia gặp gỡ với vị lãnh đạo quan với tính chất thiết lập mối quan hệ thân thiết Khi tổ chức kiện quan công ty nên thực hoàn hoản mức kiện, đầu tư nguồn lực để thực kiện Để từ tạo hình ảnh tốt công ty suy nghĩ quan Tăng cường mối quan hệ với ngân hàng thương mại SV: Đoàn Thị Thu Chang 79 Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương đơn vị tín dụng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động vay vốn phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện công ty Muốn tạo mối quan hệ tốt với tổ chức tín dụng ngân hàng thương mại công ty cần tạo điều kiện tốt cho công tác thẩm định tài sản công ty ngân hàng tổ chức tín dụng để hoạt động vay vốn kinh doanh diễn thuận lợi Đồng thời công ty cần tạo mối quan hệ thân thiết với tổ chức tín dụng việc vào ngày kỷ niệm các đơn vị tín dụng công ty nên tặng hoa thể quan tâm công ty tổ chức Khi vay vốn ngân hàng, tổ chức tín dụng công ty nên thực hẹn chi trả tiền vay tiền lãi nhằm tạo tin tưởng đơn vị tín dụng khả tài công ty Khi tổ chức kiện quy mô lớn công ty phải sử dụng đến công cụ truyền thông Công cụ truyền thông sử dụng để quảng bá hình ảnh, thông tin chủ kiện đồng thời quảng bá kiện công ty tổ chức Đồng thời thông qua kiện truyền thông hình ảnh công ty nhiều đối tượng khác biết đến Việc tạo mối quan hệ tốt với quan truyền thông giúp tạo điều kiện thuận công ty hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện 3.3.7 Duy trì, phát triển mối quan hệ với đối tác, khách hàng truyền thống mở rộng mối quan hệ tìm kiếm đối tác khách hàng tiềm Đối tác đơn vị hợp tác công ty tổ chức kiện Việc trì mối quan hệ, mở rộng mối quan hệ với đối tác giúp tạo công ty hoàn thiện hoạt động kinh doanh Bởi công ty có mạnh riêng Đối với kiện cộng đồng có tính chất lớn việc hợp tác với đối tác việc cần thiết Mở rộng mối quan hệ tiềm kiếm đối tác giúp công ty thay bổ sung đối tác thời điểm cần thiết Khách hàng – chủ kiện đối tượng mang lại nguồn doanh thu từ hoạt động kinh doanh dịch vụ cho công ty Muốn gia tăng đối tượng khách hàng công ty công ty cần trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng truyền thống đồng thời mở rộng mối quan hệ tìm kiếm khách hàng tiềm Duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng truyền thống cách nắm vững thông tin khách hàng Đồng thời tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng Khi tham gia tổ chức kiện đối tượng khách hàng công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng yêu cầu mong muốn khách hàng Sự kiện tổ chức thành công theo mong muốn, nhu cầu khách hàng tạo tin tưởng khách hàng doanh nghiệp Khi thực kiện khách hàng truyền thống cán liên quan thực tổ chức kiện công ty cần tỏ thái độ thân mật, chan hòa với đối tượng khách hàng Điều khách hàng thích làm việc với công ty Khi có nhu cầu tổ chức kiện họ tìm đến công ty để thuê tổ chức kiện Đồng thời công ty cần tìm kiếm, mở rộng khách hàng tiềm Biện pháp công ty thực để tìm kiếm, mở rộng khách hàng tiềm nâng cao chất lượng số lượng SV: Đoàn Thị Thu Chang 80 Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương loại hình tổ chức kiện công ty kinh doanh Đồng thời quảng cáo hình ảnh, thương hiệu thông tin loại hình tổ chức kiện phương tiện truyền thông báo, tạp chí, mạng để nhiều đối tượng biết đến công ty, biết đến sản phẩn dịch vụ tổ chức kiện công ty Công ty cần mua tài khoản mạng đưa thông tin chi tiết loại hình tổ chức kiện công ty kinh doanh trang raovat.net, tiepthi24.net Khi trì, phát triển mối quan hệ với đối tác, khách hàng truyền thống mở rộng mối quan hệ tiềm kiếm đối tác khách hàng tiềm đồng nghĩa với lợi nhuận thu từ hoạt động tổ chức kiện công ty Kết kỳ vọng biện pháp giúp công ty giữ toàn Điều tạo điều kiện giúp công ty hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện công ty 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 3.4.1 Đối với nhà nước Kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện Việt Nam nhiều khó khăn, thức thách biến động từ môi trường vĩ mô Thủ tục để thực tổ chức kiện rườm rà, chồng chéo Nhiều sách Nhà nước ảnh hưởng lớn đến hoạt động tổ chức kiện Bên cạnh nỗ lực công ty, Nhà nước cần có sách nhằm khuyến khích tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện có hiệu Thứ nhà nước cần ban hành nghị định, văn luật cụ thể Hiện nay, thực kiện có nhiều khâu nhiều công đoạn, nhiều thủ tục liên quan đến nhiều quan khác Chính điều cần thiết nhà nước nên ban hành văn luật cụ thể tránh tượng vi phạm pháp luật không xác định rõ quy trình thực kiện chịu tác động văn luật Văn luật cụ thể toán giúp doanh nghiệp tổ chức kiện nói chung công ty tổ chức kiện truyền thông Việt Nam nói riêng giảm thiểu phát sinh luật pháp không cần thiết trình tổ chức kiện Thứ hai nhà nước nên đơn giản hóa thủ tục hành Hiện thủ tục hành rườm Khi thực tổ chức kiện nhà tổ chức kiện phải thông qua đồng ý quan chức Qúa trình chồng chéo khó phân rõ quyền hạn, chức quan Điều dẫn đến khó quy trách nhiệm cho bên có liên quan Thí dụ tổ chức kiện biểu diễn có yếu tổ nước nhà tổ chức kiện phải nộp giấy tở có liên quan xin tổ chức kiện cho hai quan cụ nghệ thuật biểu diễn sở văn hóa thể thao - du lịch Các giấy tờ nộp cho cục nghệ thuật biểu diễn đơn xin phép, hộ chiếu nghệ sỹ, hợp đồng với nghệ sỹ, hợp đồng với địa điểm, giấy đăng ký kinh doanh Sau nộp giấy tờ cho cục nghệ thuật biều diễn nhà tổ chức kiện phải gửi hồ sơ biển diễn lên sở văn hóa, thể thao SV: Đoàn Thị Thu Chang 81 Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương du lịch đóng tiền tác quyền Điều cho thấy trình thủ tục rườm rà Nếu thủ tục hành đơn giải, quan quản lý việc hoạt động tổ chức kiện diễn dễ dàng Thứ ba nhà nước nên đầu tư sở hạ tầng trường đạo tạo chuyên ngành tổ chức kiện Hiện có số trường đào tạo chuyên ngành tổ chức kiện trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, trường Đại học Thương Mại… Cơ sở vật chất trường thiếu, chưa có đủ điều kiện cho sinh viên tiếp cận chuyên ngành tổ chức kiện Việc nhà nước đầu tư sở vật chất việc cần thiết Việc trang bị trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy đại góp phần giúp sinh viên nhanh chóng tiếp thu kiến thức Họ tân nhà tổ chức kiện tương lai Nếu đội ngũ có khối lượng kiến thức nghiệp vụ tổ chức kiện tốt tương lai họ cho ngành tổ chức kiện nước nhà phát triển Đồng thời nhà nước nên đầu tư tiền cử giảng viên đại học giảng dạy chuyên ngành tổ chức kiện học tập tự tế nước Đồng thời nhà nước cần cấp kinh phí cho giảng viên học tập trường đại học danh tiếng đào tạo ngành tổ chức kiện giới Bởi đối tượng đối tượng truyền đạt kiến thức tổ chức kiện cho nhà tổ chức kiện tân nhà tổ chức kiện tương lai Nếu đối tượng giảng viên lượng kiến thức toàn diện mặt tổ chức kiện dẫn đến khả tiếp cận công việc thực tế đối tượng nhân tin khó Mà đối tượng nhận tin nhà tổ chức kiện nhà tân tổ chức kiện tương lai Việc đầu tư nhà nước cần thiết Thứ tư nhà nước cần hoạt định sách phát triển ngành truyền thông tổ chức kiện giai đoạn 5,10,15 năm tới Chính sách cần phủ thông qua doanh nghiệp biết tới làm định hướng cho phát triển Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện từ nắm định hướng phát triển ngành nhà nước để từ đưa chiến lược phát triển phù hợp với định hướng nhà nước Định hướng phát triển ngành nhà nước tạo cho doanh nghiệp có động lực phát triển Chính sách phát triển ngành truyền thông tổ chức kiện giai đoạn 5, 10,15 năm nhà nước thể quan tâm nhà nước tới ngành truyền thông nói chung ngành tổ chức kiện nói riêng Chính tạo động lực cho doanh nghiệp kinh doanh ngành tổ chức kiện tiếp tục tìm biện pháp để hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện doanh nghiệp Bởi có sách phát triển ngành truyền thông tổ chức kiện 5, 10 15 năm doanh nghiệp kinh doanh ngành tổ chức kiện tin ngành tổ chức kiện nhà nước coi trọng Các doanh nghiệp tin tưởng nhà nước coi ngành tổ chức kiện nói riêng ngành truyền thông nói chung tương lai ngành mũi nhọn chiến SV: Đoàn Thị Thu Chang 82 Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương lược phát triển đất nước, ngành cấp phủ coi trọng Đây bước đầu giúp ngành tổ chức kiện phát triển tương lai Thứ năm nhà nước nên tăng cường hợp tác quốc tế, thiết lập quan hệ ngoại giao với nước để tổ chức hội trợ thương mại, kiện Điều tạo hội cho doanh nghiệp nước nói chung công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam nói riêng gia tăng hội kinh doanh thị trường Bởi hội trợ thương mại, kiện gia đồng nghĩa với việc gia tăng nhu cầu tổ chức kiện từ phía khách hàng tiềm khách hàng Năm 2012 năm kỷ niệm 20 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam với Hàn Quốc Chính có nhiều chương trình kiện nhằm kỷ niệm 20 năm thiết lập quan hệ ngoại giao hai nước Các chương trình tổ chức hợp tác doanh nghiệp tổ chức kiện Việt Nam, quan tam phủ đại sứ quán Hàn Quốc hay trung tâm văn hóa Hàn Quốc Việt Nam Điều cho thấy gia tăng hội nhu cầu tổ chức kiện Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức kiện nước có nhiều hội gia tăng hợp đồng tổ chức kiện cho doanh nghiệp Từ đó, công ty tổ chức kiện gia tăng lợi nhuận, quy mô kinh doanh doanh nghiệp Việc hợp tác quốc tế cho ta thấy tầm quan phát triển ngành tổ chức kiện Việc hợp tác quôc tế, mở rộng thiết lập quan hệ ngoại giao với nước giới nhà nước việc cần thiết Nó lợi cho ngành tổ chức kiện nước nhà mà cánh cửa giúp kinh tế nước phát triển Bên cạnh hợp tác quốc tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp có hội giao lưu học học hỏi tích lũy kinh nghiệp từ đối tác nước đồng tổ chức doanh nghiệp 3.4.2 Đối với hiệp hội có liên quan Hai hiệp hội có ảnh hưởng lĩnh vực kinh doanh tổ chức kiện công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam hiệp hội quảng cáo Việt Nam hiệp hội truyền thông Hà Nội Hiệp hội quảng cáo Việt Nam, hiệp hội ngành quảng cáo nhiên hiệp hội có nhiều hoạt động liên quan đến ngành truyền thông nói chung tổ chức kiện nói riêng Song song có ảnh hưởng tới hoạt động tổ chức kiện công ty hiệp hội quảng cáo Việt Nam có hiệp hội truyền thông Hà Nội Hiệp hội hiệp hội Việt Nam lĩnh vực tổ chức kiện Hiệp hội thành lập vào ngày 17 tháng 12 năm 2008 Mục đích thành lập hiệp hội nhằm hỗ trợ thúc đẩy ngành nghề nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ, hợp tác liên kết nước, trao đổi kinh nghiệm để đáp ứng ngày tốt nhu cầu truyền thông nói chung tổ chức kiện phát triển ngày cao người tiêu dùng phục vụ cho phát triển Hà Nội SV: Đoàn Thị Thu Chang 83 Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương Mặc dù hai hiệp hội hoạt động độc lập hai hiệp hôi cần bắt tay thực công việc chung phát triển ngành truyền thông Việt Nam Để tạo điều kiện công ty tổ chức kiện nói chung công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam nói riêng hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện hai hiệp hội cần: Thứ hai hiệp hội cần đứng quản lý có quy chế chung để tránh độc quyền tránh cạnh tranh không lành mạnh doanh nghiệp quảng cáo tổ chức kiện Nhất thực trạng nhiều công ty quảng cáo mở rộng thêm dịch vụ tổ chức kiện nhiều công ty tổ chức kiện thành lập Nguyên nhân điều doanh nghiệp nhận thấy thị trường tổ chức kiện có nhu cầu ngày tăng cao Đây mảng thị trường đầy tiềm Thứ hai hiệp hội quảng cáo Việt Nam hiệp hội doanh nghiệp Việt Nam nói chung cần tạo liên kết chặt chẽ doanh nghiệp Cần tạo điều kiện giúp đỡ doanh nghiệp hợp tác làm ăn, doanh nghiệp mạnh giúp doanh nghiệp nhập thị trường, tạo thành hàng rào ngăn cản xâm nhập doanh nghiệp nước tránh lép vế sân nhà doanh nghiệp quảng cáo tổ chức kiện Các doanh nghiệp có liên kết tạo cạnh tranh lành mạnh thị trường tổ chức kiện Đồng thời, liên kết doanh nghiệp tổ chức kiện giúp tạo rào cản gia nhập ngành doanh nghiệp nước Bởi đại gia nước có tiềm lực tài lớn Một đại gia nhận thấy thị trường tổ chức kiện Việt Nam miếng bánh béo bở đại gia xâm nhập vào thị trường Việt Nam Sự xuất đại gia mối nguy hiểm doanh nghiệp tổ chức kiện nước Mà không liên kết với thành khối doanh nghiệp tổ chức kiện nước ta bị đào thải khỏi thị trường nước Một doanh nghiệp chả làm điều Sự gắn kết doanh nghiệp tổ chức kiện nước cần thiệp hiệp hội quảng cáo, hiệp hội truyền thông Hà Nội hiệp hội doanh nghiệp Việt Nam Thứ ba hiệp hội quảng cáo Việt Nam cần tiếp tục hoàn văn liên quan đến quảng cáo truyền thông Hiệp hội truyền thông Hà Nội cần nhanh chóng phát triển quy mô thành hiệp hội truyền thông Việt Nam để quản lý chung hoạt động tổ chức kiện quan lý hoạt động công chúng nước Hiệp hội truyền thông Hà Nội cần xây dựng diễn đàn tổ chức kiện Đây nơi doanh nghiệp tổ chức kiện thị trường Hà Nội nói riêng, thị trường tổ chức kiện Việt Nam trao đổi kiến thức tổ chức kiện Diễn đàn nơi cập nhật danh sách địa doanh nghiệp tổ chức kiện thị trường Hà Nội hay lĩnh vực tổ chức kiện công ty kinh doanh Đều giúp doanh nghiệp tổ chức kiện nước nắm vững thị phần thị trường Hà Nội Đồng thời giúp SV: Đoàn Thị Thu Chang 84 Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương doanh nghiệp tổ chức kiện Hà Nội dễ dàng việc lựa chọn đối tác hợp tác chiến lược có nhu cầu thực hợp đồng tổ chức kiện lớn doanh nghiệp nhận thấy tìm lực doanh nghiệp không đủ Lúc hợp tác chiến lược với đơn vị tổ chức kiện khác doanh nghiệp tổ chức kiện thành công Các công ty tổ chức kiện địa bàn Hà Nội vừa đối thủ cạnh tranh có lúc doanh nghiệp đối tác hợp tác Thị trường ngày thị trường cạnh tranh khốc liệt Việc hợp tác giúp doanh nghiệp tổ chức kiện phát triển, giảm thù thêm bạn Đồng thời diễn đàn cầu nối giúp đối tượng chủ kiện công ty tổ chức kiện đến gần Hiệp hội cần thu thập tiếp tục hoàn thiện văn liên quan đến tổ chức kiện để thành lập văn thông tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tổ chức kiện hoạt động kinh doanh Đồng thời hai hiệp hội cần hỗ trợ cho luật quảng cáo Việt Nam để tạo hành lang pháp lý đầy đủ cho doanh nghiệp quảng cáo tổ chức kiện hoạt động Cuối hiệp hội cần giữ vai trò hòa hợp doanh nghiệp kinh doanh hiệp hội, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh Đồng thời phải khuyến khích doanh nghiệp tổ chức kiện mạnh giúp đỡ doanh nghiệp vừa nhỏ hoạt động kinh doanh Bên cạnh hiệp hội cần phải quan tâm giúp đỡ doanh nghiệp thành lập, giúp đỡ doanh nghiệp hòa nhập với thị trường Vai trò giúp đỡ doanh nghiệp tổ chức kiện nhỏ doanh nghiệp hoạt động biện pháp giúp giảm thiểu khoảng cách doanh nghiệp ngành Bởi khoảng cách lớn tạo điều kiện cho độc quyền thị trường Một doanh nghiệp lớn so với doanh nghiệp khác kinh doanh lĩnh vực thị trường dễ xảy tình trạng lũng đoạn, thao túng thị trường Điều gây tác động xấu lên đối tượng người tiêu dùng Đồng thời nhân tố ảnh hưởng xấu đến phát triển đất nước Chính giúp đỡ doanh nghiệp tổ chức kiện phát triển hiệp hội cần thiết SV: Đoàn Thị Thu Chang 85 Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập Hương GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân KẾT LUẬN Công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam công ty có uy tín ngành tổ chức kiện thị trường Hà Nội năm gần Có thể nói công ty có chất lượng dịch vụ tốt nhiên hạn chế cần khắc phục Em hy vọng nghiên cứu hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức kiện công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam giúp công ty có nhìn khái quát tương lai không xa công ty trở thành doanh nghiệp đứng đầu chất lượng lĩnh vực tổ chức kiện Quá trình nghiên cứu thực đề tài em chắn nhiều thiếu sót khuyết điểm Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô để em hoàn thiện đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương trực tiếp hướng dẫn em tận tình, giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin cảm ơn anh chị công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam tạo điều kiện cho việc thực tập em công ty cung cấp số liệu cần thiết cho chuyên đề em SV: Đoàn Thị Thu Chang 86 Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập Hương GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Makerting thương mại, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, chủ biên: PGS.TS Nguyễn Xuân Quang Giáo trình Kinh tế thương mại, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, chủ biên: GS.TS Đặng Đình Đào, GS.TS Hoàng Đức Thân Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại tập 1, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, chủ biên:PGS.TS Hoàng Minh Đường, PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại tập 2, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, chủ biên:PGS.TS Hoàng Minh Đường, PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc Giáo trình marketing bản, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, chủ biên: PGS.TS Trần Minh Đạo Giáo trình tổ chức kiện, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, chủ biên: PGS.TS Lưu Văn Nghiêm Giáo trình quản trị quan hệ công chúng, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, chủ biên: PGS.TS Lưu Văn Nghiêm Báo cáo nội công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam Báo cáo tài công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam giai đoạn 2009- 2011 10 Bản tổng kết năm 2011 kế hoạch kinh doanh năm 2012 công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam 11 Bản phương án đầu tư chiến lược phát triển công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam giai đoạn 2011- 2015 12 Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty cổ phần kiện truyền thông Việt Nam 13 Luật an toàn thực phẩm năm 2010 (Luật số: 55/2010/QH12) 14 Hiến pháp nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 quốc hội khóa VIII kỳ họp thứ 11 thông qua ngày 15 tháng năm 1992 15 Luật sở hữu trí tuệ 2005 quốc hội ban hành ngày 29/11/2005 quy định quyền tác giả, quyền liên quan tác phẩm văn hóa nghệ thuật 16 Nghị định 24/2003/NĐ – CP phủ quy định chi tiết pháp lệnh quảng cáo 17 Pháp lệnh số 39/2001/PL-của ủy ban thường vụ quốc hội ngày 16 tháng 11 năm 2001 quảng cáo 18 Thông tư số 43/2003/TT-BVHTTDL văn hóa thể thao du lịch ngày 16 tháng 07 năm 2003 hướng dẫn thực nghị định số 24/2003/NĐ – SV: Đoàn Thị Thu Chang 87 Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương CP ngày 13 tháng năm 2003 phủ quy định chi tiết thi hành pháp lệnh quảng cáo 19 Thông tư số 79/2005/TT-BVHTTDL văn hóa thể thao du lịch ngày 08 tháng 12 năm 2005 sửa đổi, bổ sung số quy định thông tư số 43/2003/TT-BVHTTDL văn hóa thể thao du lịch ngày 16 tháng năm 2003 hướng dẫn thực nghị định số 24/2003/NĐ-CP phủ ngày 13 tháng năm 2003 quy định chi tiết thi hành pháp lệnh quảng cáo 20 Nghị định 12/2000/ND – CP phủ ngày 14 tháng năm 2000 sách quốc gia phòng chống tác hại thuốc 21 Quyết định số 47/2004/QĐ – BVHTTDL trưởng văn hóa thể thao du lịch việc ban hành “quy chế hoạt động hoạt động biểu diễn tổ chức biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp” 22 Nghị định số 47/2009/NĐ-CP phủ ngày 13 tháng năm 2009 Quy định xử phạt vi phạm hành quyền tác giả, quyền liên quan 23 Một số trang web như: Gso.gov.vn/ Tổng cục thống kê viết: thông cáo báo chí số liệu thống kê kinh tế, xã hội năm 2011; Tình hình kinh tế, xã hội năm 2009; Tình hình kinh tế, xã hội năm 2010 http://dddn.com.vn/9967cat91/bung-no-dich-vu-to-chuc-su-kien.htm http://nvevent.net/tin-tuc/121-to-chuc-su-kien-xem-xet-thoi-tiet-to-chucsu-kien.html http://www.longan.gov.vn/chinhquyen/soct/Pages/Cac-co-hoi-va-thachthuc-cho-phat-trien-nganh-cong-thuong-giai-doan-2011-2015.aspx http://www.tochucsukienvip.com/giai-phap-to-chuc-su-kien/121-cac-buockiem-tra-truoc-khi-to-chuc-su-kien.html http://www.pitvietnam.com/to-chuc-su-kien/to-chuc-su-kien-la-cong-cumarketing-hieu-qua-nhat.html http://www.hungvietmedia.com.vn/vn/tin-tuc/tin-to-chuc-su-kien/chitiet/bung-no-dich-vu-to-chuc-su-kien SV: Đoàn Thị Thu Chang 88 Lớp: QTKD Thương mại 50B Chuyên đề thực tập Hương SV: Đoàn Thị Thu Chang GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân 89 Lớp: QTKD Thương mại 50B [...]... TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 2.1 TỔNG QUAN VỀ THỊ TRƯỜNG KINH DOANH DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 2.1.1 Nhu cầu về dịch vụ tổ chức sự kiện Nhu cầu tổ chức sự kiện phân chia thành các nhóm khác nhau dựa vào tiêu chí phân chia là khả năng thanh toán của chủ sự kiện để thực hiện sự kiện Bao... sự kiện để tổ chức sự kiện cho họ Đẳng cấp của mỗi công ty tổ chức sự kiện đó chính là sự hoàn hảo trong từng chi tiết của mỗi sự kiện họ tham gia tổ chức Một doanh nghiệp muốn kinh doanh thành công tổ chức sự kiện thì doanh nghiệp đó phải nắm bắt hết mọi ngóc ngách các loại hình tổ chức sự kiện họ kinh doanh Hoàn thiện hoạt động tổ chức sự kiện nhằm giúp công ty xâm nhập được vào thị phần tổ chức sự. .. thương hiệu của mình trên thị trường tổ chức sự kiện, ngày càng gia tăng quy mô kinh doanh Trong tương lai gần, công ty sẽ trở thành một đối thủ đáng gờm đối với các công ty kinh doanh cùng lĩnh vực tổ chức sự kiện 1.1.4 Thị trường kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện chính của công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam Do chủ sở hữu sự kiện là nguời có nhu cầu tổ chức sự kiện Chủ sự kiện có thể là... doanh dịch vụ tổ chức sự kiện Cơ hội cho hoạt động kinh doanh dich vụ tổ chức sự kiện của công ty gia tăng, nhưng cũng kéo theo cuộc chiến trong ngành tổ chức sự kiện giữa các công ty cùng kinh doanh tổ chức sự kiện nhằm tranh giành nhau miếng bánh béo bở thị trường tổ chức sự kiện Thu nhập của người dân cũng có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện Thu nhập của người dân... chính công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam) Từ bảng số liệu trên ta nhận thấy doanh thu từ hoạt động tổ chức sự kiện của công ty nói chung và doanh thu từ kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện tại địa bàn Hà Nội năm sau tăng hơn năm trước Doanh thu năm 2010 từ kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hà Nội tăng 184,39% so với năm 2009; Năm 2011 tăng 185,75% so với năm 2010 Doanh thu từ tổ chức sự kiện. .. thực hiện tổ chức sự kiện nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất Nhóm nhân tố văn hóa xã hội: Yếu tố văn hóa xã hội có tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện của các doanh nghiệp bao gồm: doanh nghiệp chủ sự kiện, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện, đối tượng nhận tin của sự kiện Chính vì vậy để nâng cao hiệu quả kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện doanh nghiệp... tăng Cụ thể phần trăm các năm 2009, 2010, 2011 lần lượt là 70%, 75%, 87% Điều này cho thấy Hà Nội chính là thị trường kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiên chính của công ty và là thị trường kinh doanh chiến lược trong chiến lược phát triển của công ty 1.2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ KINH DOANH DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY 1.2.1 Khái niệm tổ chức sự kiện, kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện Tổ chức sự kiện (event)... hình kinh doanh chủ yếu từ dịch vụ quảng cáo báo in sang tổ chức sự kiện là một táo bạo Bước chuyển đổi trọng tâm kinh doanh mới toàn thể công ty bước đầu gặp nhiều khó khăn bước đầu Chính vì thế muốn thành công trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện công ty cần phải hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty mình Năm 2012 công ty đã xác định mục tiêu của công ty đó... doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện đứng vững trên thị trường cạnh tranh và phát triển nhanh theo đích đã chọn Kế hoạch kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty bao gồm kế hoạch số hợp đồng tổ chức sự kiện công ty thực hiện, doanh thu thu được từ hoạt động tổ chức sự kiện Hay lợi nhuận thu được từ tổ chức sự kiện và chi phí bỏ ra cho quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ. .. An tổ chức thành công chương trình “Bài ca không quên” trên VTV2 kỷ niệm 67 năm thành lập QĐND Việt Nam 1.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam • Về cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam theo mô hình công ty cổ phần bao gồm: chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc công ty, các phòng báo chí - sự ... cầu tổ ch c kiện thị trường, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh, lập kế ho ch kinh doanh d ch vụ tổ ch c kiện c ch cụ thể Việc xây dựng chiến lược kinh doanh, lập kế ho ch kinh doanh. .. kinh doanh d ch vụ tổ ch c kiện nhà quản trị phải mạo hiểm, có độc đáo mặt hàng kinh doanh Vị mục đ ch kinh doanh d ch vụ tổ ch c kiện Trong hoạt động kinh doanh d ch vụ tổ ch c kiện thị trường doanh. .. có doanh nghiệp kinh doanh d ch vụ tổ ch c kiện Cơ hội cho hoạt động kinh doanh dich vụ tổ ch c kiện công ty gia tăng, kéo theo chiến ngành tổ ch c kiện công ty kinh doanh tổ ch c kiện nhằm tranh