Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán tài sản cố định tại công ty cổ phần thương mại minh khai

Khoả Kho úluận luậntốt tốtnghiệp nghiệp _ Phải quản lý TSCĐ bộchung phận vốn sản xuấttàikinh bản, đầu Chương 1: Cơnhư sở lýmột luận kê toán sản doanh cô định tư doanh nghiệp dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có tốc độ chu chuyển chậm, có độ 1.1 Một sô vấn đề chung tài sản cô định rủi ro lớn Do kế toán cần cung cấp nhúng thông tin loại vốn sản xuất Khái niệm: đầu 1.1.1 tư _ Phải quản lý phận TSCĐ tiêu dùng, tiêu hao với tư cách chi Tài sản cố định tài sản có hình thái vật chất cụ thể có phí vật chất trình sản xuất kinh doanh Vì yêu cầu kế toán phải tính tồn hình thái giá trị sử dụng để thực đúng, đủ mức khấu hao, trích tuỳ kỳ kinh doanh thao mục đích: thu hồi chức định trình hoạt động Doanh nghiệp, có giá trị lớn vốn đầu tư hợp lý đảm bảo khả bù đẵp chi phí sử dụng thời gian dài _ Quản lý TSCĐ để bảo vệ TS doanh nghiệp, đảm bảo Các tài sản có hình thái vật chất cụ thẻ gọi tài sản cố định hữu hình, cho TSCĐ “sống” mà “sống có ích” cho doanh nghiệp, đảm bảo khả tái tài sản tồn hình thái giá trị gọi tài sản cố định vô hình sản xuất có ké hoạch đầu tư cần thiết 1.1.3.2 1.1.2 _ _ _ _ Nhiệm vụ tàikê Đặc điểm sản côtoán định TSCĐ doanh nghiệp Để có thông tin hữu ích nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý, sử dụng Đặc điểm chung TSCĐ doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kỳ TSCĐ, kế toán phải thực nhiệm vụ sau đây: sản xuất sản phẩm với vai trò công cụ lao động Trong trình đó, hình Ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời số có tình hình tăng, thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ không thay đổi song giá giảm TSCĐ toàn Doanh nghiệp phận mặt số trị lại dịch chuyển dần phần vào giá trị sản phẩm sản xuất lương, chất lượng, cấu, giá trị đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản, Bộ phận giá trị dịch chuyển cấu thành yếu tố chi phí sản suất kinh bảo doanh doanh nghiệp bù đắp sản phẩm tiêu thụ Phần dưỡng sử dụng TSCĐ phận khác nhằm nâng cao hiệu sử giá trị chuyển hoàn toàn thành tiền tệ đượctích luỹ lại thành nguồn dụng TSCĐ vốn khấu hao để tái đầu tư TSCĐ bị hư hỏng Tính toán xác, kịp thời số khấu hao TSCĐ đồng thời phân bổ đắn Đặc điểm ảnh hưởng lớn đến tổ chức hạch toán TSCĐ từ khâu tính giá khấu hao TSCĐ vào đối tượng sử dụng đến khâu hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp TSCĐ Phản ánh kiểm tra chặt chẽ khoản chi phí sửa chữa TSCĐ tham gia tự Ngoài TSCĐ sản phẩm lao động tức TSCĐ vừa có giá trị, vừa lập dự toán chi phí xửa chữa TSCĐ đôn đốc đưa TSCĐ sửa chữa có giá trị sử dụng Nói cách khác, TSCĐ loại hàng hoá sử hàng hoá thông thường khác Thông qua mua bán, trao đổi TSCĐ dụng cách nhanh chóng chuyển quyền sở hữu chuyển quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác Theo dõi, ghi chép, kiểm tra chặt chẽ trình lý,nhượng bán TSCĐ nhằm đảm bảo việc quản lý sử dụng vốn mục đích, có hiệu 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kê toán tài sản cô định Yêu cầu quản lý TSCĐ Bỉti Thị Hải - Lóp Sinh viên: Bừi Lớp QTL 10ỈK 101K 1.1.3.1 21 Kho ú luận tốt nghiệp 1.1.4 Phân loại tài sản cô định 1.1.4.1 Phân loại tài sản cô định theo hình thái biểu Tài sản cố định phân chia thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình a TSCĐ hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất cụ thể, bao gồm: _ Nhà cửa,vật kiến trúc: Là TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau trình thi công xây dựng như: trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, cầu tàu, cầu cảng _ Máy móc, thiết bị: Là toàn máy móc thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp như: máy móc chuyên dụng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, máy móc đon lẻ _ Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Là loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường cống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải _ Thiết bị, dụng cụ quản lý: Là thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp như: máy tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm Hút bụi, chống mối, mọt _ Vườn lâu năm, súc vật làm việc, súc vật cho sản phẩm, vừa làm việc vừa cho sản phẩm: Các vườn cà phê, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh, đàn voi, đàn trâu, đàn bò, đàn ngựa _ TSCĐ hữu hình khác: Là toàn TSCĐ khác chưa liệt kê vào danh sách như: tranh ảnh, sách chuyên môn kỹ thuật b TSCĐ vô hình: Là tài sản cố định hình thái vật chất cụ thể, thể lượng giá trị đầu tư, có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp, bao gồm loại sau: _ Quyền sử dụng đát: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình toàn chi phí Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K Kho ú luận tốt nghiệp phí trước bạ (nếu có) _ Quyền phát hành: phản ánh giá trị TSCĐ vô hình toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có quyền phát hành _ Bản quyền, sáng chế: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có quyền tác giả, sáng chế _ Nhãn hiệu hàng hoá: Phản ánh gía trị TSCĐ vô hình chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có nhãn hiệu hàng hoá _ Phần mềm máy vi tính: Phản ánh gía trị TSCĐ vô hình chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có phần mềm máy vi tính _ Giấy phép giấy phép nhượng quyền: Phản ánh gía trị TSCĐ vô hình chi phí thực tế doanh nghiệp chi đế có giấy phép giấy phép nhượng quyền thực công việc như: giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại sản phẩm _ TSCĐ vô hình khác: phản ánh giá trị loại TSCĐ vô hình khác chưa quy định, phản ánh loại 1.1.4.2 Phân loại tài sản cô định theo mục đích sử dụng TSCĐ phân thành loại sau: _ TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Đây TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những TSCĐ bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh _ TSCĐ hành nghiệp: Là TSCĐ đơn vị hành nghiệp nhà văn hoá, đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá, thể thao _ TSCĐ phúc lợi: Là TSCĐ đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi cộng đồng nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà nghỉ mát, xe ca phúc lợi _ TSCĐ bảo quản, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước: Là TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ đơn vị khác cất giữ hộ nhà nước theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền _ TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K Kho ú luận tốt nghiệp TSCĐ chờ xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tu đổi TSCĐ 1.1.4.3 Phân loại tài sản cô định theo quyền sở hữu Theo cách phân loại này, TSCĐ đuợc chia thành loại TSCĐ tự có TSCĐ thuê a TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh b TSCĐ thuê ngoài: Là TSCĐ doanh nghiệp hình thành việc doanh nghiệp thuê sử dụng thời gian định, theo hợp đồng thuê TSCĐ gồm loại: _ TSCĐ thuê hoạt động: Là TS thuê chuyến giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu TS _ TSCĐ thuê tài chính: Là tài sản thuê mà bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sỏ’ hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản chuyển giao vào cuối thời hạn thuê 1.1.4.4 Phân loại tài sản cô định theo nguồn gốc hình thành Theo cách phân loại TSCĐ chia thành _ TSCĐ mua sắm, xây dung vốn cầp từ ngân sách từ cấp _ TSCĐ mua sắm, xây dung nguồn vốn tự bổ sung đơn vị ( quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi ) _ TSCĐ mua sắm, xây dung vốn vay ( vay ngân hàng, vay khác ) _ TSCĐ nhận góp vốn liên doanh vật 1.1.5 Đánh giá TSCĐ Theo quy định thống Nhà nước trường hợp tăng giảm Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K Kho ú luận tốt nghiệp Ngoài để phản ánh đắn lực thực tế TSCĐ TSCĐ tính theo gía trị lại Giá trị lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế 1.1.5.1 * Đánh giá tài sản cô định theo nguyên giá Đánh giá tài sản cố định hữu hình a Đối với TSCĐ hữu hình mua sắm Nguyên giá TSCD hữu hình mua sắm (kể mua cũ): Là giá mua thực tế phải trả ( trù’ khoản chiết khấu thương mại giảm giá có) cộng khoản thuế ( không bao gồm khoản thuế hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điếm đưa TSCD vào trạng thái sẵn sang sử dụng như: tiền lãi vay đầu tư cho TSCD, chi phí vận chuyển, bốc dỡ;chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt ,chạy thử, lệ phí trước bạ Trường hợp TSCD mua trả chậm, trả góp nguyên giá TSCD mua sắm giá mua trả thời điểm mua công (+) khoản thuế (không bao gồm thuế hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điếm đưa TSCD vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí vận chuyển, bốc dỡ;chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt ,chạy thử, lệ phí trước bạ Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch toán vào chi phí tài theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch tính vào nguyên giá TSCD hữu hình theo quy định vốn hóa lãi vay b TSCD hữu hình mua hình thức trao đổi Nguyên giá TSCD hữu hình mua hình thức trao TSCD HH không tương tự’ TS khác giá trị hợp lý TSCD HH nhận giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi ( sau cộng them khoản phải trả thêm trù’ khoản thu về) cộng khoản thuế ( không bao gồm khoản thuế hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời diêm đưa TSCD vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí vận chuyến, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt ,chạy thử, lệ phí trước bạ Nguyên giá TSCD hữu hình mua hình thức trao TSCD Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K Kho ú luận tốt nghiệp HH tương tự hình thành bán đế đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tụ’ giá trị lại TSCD HH đem trao đối c TSCD HH tự xây dựng tự sản xuất Nguyên giá TSCD tự’ xây dựng tự sản xuất giá thành thực tế TSCD cộng chi phí trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCD vào trạng thái sẵn sàng sử dụng ( trừ khoản lãi nội bộ, chi phí không hợp lý vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác vượt mức quy định xây dựng tự sản xuất) d TSCD hữu hình đầu tư xây dựng hoàn thành theo phương thức giao thầu TSCD hữu hình đầu tư xây dựng hoàn thành theo phương thức giao thầu giá toán công trình đầu tư xây dựng theo quy định quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành cộng lệ phí trước bạ chi phí liên quan trực tiếp khác Đối với TSCD hữu hình súc vật làm việc, súc vật cho sản phẩm vừa làm việc vừa cho sản phấm, vườn lâu năm nguyên giá toàn chi phí thực tế chi cho súc vật, vườn tù’ lúc hình thành đến thời điểm đưa vào khai thác sử dụng theo quy định quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành chi phí có liên quan e TSCD hữu hình cấp, điều chỉnh đến Nguyên giá TSCD hữu hình cấp, điều chỉnh đến giá trị lại số kế toán TSCD đơn vị cấp, đơn vị điều chỉnh giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận cộng chi phí mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đưa TSCD vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt ,chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có) Riêng TSCD hữu hình điều chỉnh đơn vị thành viên hạch toán phục vụ doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chỉnh phù hợp với hồ sơ TSCD hữu hình Đơn vị nhận TSCD vào Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K Kho ú luận tốt nghiệp nguyên giá, số khấu hao lũy kế, giá trị lại số sách kế toán toàn hồ sơ TSCD đế phản ánh vào số kế toán đơn vị Các chi phí có liên quan đến việc điều chỉnh TSCD đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCD mà hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ f TSCD hữu hình cho, biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa Nguyên giá TSCD hữu hình loại cho, biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận cộng chi phí mà bên nhận tính đến thời điểm đưa TSCD vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí vận chuyến, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt ,chạy thử, lệ phí trước bạ * Đánh giá TSCD vô hình a TSCD vô hình loại mua sắm: Nguyên giá TSCD vô hình loại mua sắm Là giá mua thực tế phải trả chiết khấu thương mại cộng khoản thuế ( không bao gồm khoản thuế hoàn lại), chi phí liên quan trục tiếp tính đến thời điếm đưa TSCD vào sử dụng theo dự tính Trường hợp TSCD vô hình mua trả chậm, trả góp nguyên giá TSCD mua sắm giá mua trả thời điểm mua.Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch toán vào chi phí tài theo kỳ hạn toán, trù' số chênh lệch tính vào nguyên giá TSCD vô hình theo quy định vốn hóa lãi vay b TSCD vô hình mua hình thức trao đối Nguyên giá TSCD vô hình mua hình thức trao TSCD vô hình không tương tự' TS khác giá trị hợp lý TSCD vô hình nhận giá trị hợp lý tài sản đem trao đối ( sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản thu về) cộng khoản thuế ( không bao gồm khoản thuế hoàn lại), chi phí liên quan trục tiếp tính đến Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K Kho ú luận tốt nghiệp thời điểm đưa TSCD vào sử dụng theo dự tính Nguyên giá TSCD vô hình mua hình thức trao TSCD vô hình tương tự hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản vô hình tương tự giá trị lại TSCD vô hình đem trao đổi c TSCD vô hình tạo từ nội doanh nghiệp Nguyên giá TSCD vô hình tạo từ nội doanh nghiệp chi phí liên quan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất, thử nghiệm tính đến thời điểm đưa TSCD vào sử dụng theo dự tính Riêng chi phí phát sinh nội đế doanh nghiệp có nhãn hiệu hang hóa, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh giai đoạn nghiên cứu khoản mục tương tự không xác định TSCD vô hình mà hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ d TSCD vô hình cấp, biếu tặng Nguyên giá TSCD vô hình cấp, biếu, tặng giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận cộng chi phí liên quan trực tiểp tính đến thời điếm đưa TSCD vào sử dụng theo dự tính e Quyền sử dụng đất Nguyên giá TSCD quyền sử dụng đất ( bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn quyền sử dụng đất lâu dài) tiền chi để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ ( không bao gồm chi phí chi đế xây dựng côg trình đất) giá trị quyền sử dụng đất nhận vốn góp Trường hợp doanh nghiệp thuê đất tiền thuê đất phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh, không ghi nhận TSCD vô hình f Quyền phát hành, quyền, sáng chế Nguyên giá TSCD quyền phát hành, quyền, sáng chế toàn chi phí thực tế Doanh nghiệp bỏ đế có quyền phát hành, quyền, sáng chế g Nhãn hiệu hàng hóa Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K Kho ú luận tốt nghiệp Nguyên giá TSCD nhãn hiệu hàng hóa chi phí thực tế liên quan đến việc mua nhãn hiệu hàng hóa h Phần mềm máy tính Nguyên giá TSCD phần mềm máy tính (trong trường hợp phần mềm phận tách rời phần cứng có liên quan) toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi đế có phần mềm máy vi tính * Nguyên giá TSCD doanh nghiệp thay đối trường hợp sau: _ Đánh giá lại giá trị TSCD theo quy định pháp luật _ Nâng cấp tài sản cố định _ Tháo dỡ hay số phận TSCD _ Khi thay đôi nguyên giá TSCD, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đối để xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại số kế toán, số khấu hao lũy kế TSCD tiến hành hạch toán theo quy định hành Việc phản ánh tăng, giảm nguyên giá TSCD thực thời điếm tăng, giảm TSCD 1.1.5.2 Đánh giá giá trị hao mòn TSCD Trong trình đầu tư sử dụng, tác động môi trường tự’ nhiên điều kiện làm việc tiến kỹ thuật, TSCD bị hao mòn Hao mòn thể dạng: hao mòn hữu hình hao mòn vô hình Hao mòn hữu hình hao mòn vật lý trình sử dụng bị cọ sát, bị ăn mòn làm hư hỏng phận _ Hao mòn vô hình giảm giá trị TSCD tiến khoa học kỹ thuật sản xuất TSCD loại có nhiều tính với suất cao hon chi phí thấp Giá trị hao mòn phần giá trị TSCD bị trình tồn 10 Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K Khoả luận tốt nghiệp TS bị giảm theo thời gian Đe thu hồi lại giá trị hao mòn TSCD, người ta tiến hành trích khấu hao cách chuyển phần giá trị hao mòn TSCD vào giá tri sản phẩm làm 1.1.5.3 Đánh giá giá trị lại TSCD Giá trị lại TSCD xác định dựa sở nguyên giá TSCD phần giá trị hao mòn Glá trị lại TSCD =Nguyên giá TSCD - số khấu hao lũy kế TSCD Sau ghi nhận ban đầu, trình sử dụng, TSCD xác định theo nguyên giá, khấu hao lũy kế giá trị lại phải điều chỉnh theo kết đánh giá lại Chênh lệch đánh giá lại TSCD hữu hình xử lý kế toán theo quy định Nhà nước 1.2 Tổ chức kê toán chi tiết tài sản cô định doanh nghiệp Tài sản số định doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, tài sản cố định hệ thống phận cấu thành Do nhu cầu cần thiết quản lý tài sản cố định doanh nghiệp phải hạch toán chi tiết TSCĐ Thông qua kế toán chi tiết, kế toán cung cấp tiêu cấu, tình trạng kỹ thuật TSCĐ, tình hình huy động sử dụng TSCĐ trách nhiệm tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ 1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng : - Biên giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01 - Tài sản cố định) - Biên lý TSCĐ ( Mẫu số 03 - Tài sản cố định) - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành ( Mẫu số 04 - Tài sản cố định) - Biên đánh giá lại TSCĐ ( Mẫu số 05 - Tài sản cố định) - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Sinh viên: Bỉti Thị Hải - Lóp QTL 10ỈK 11 Sô Đơn Thành Đơ giá tiền lượn n g vị Kho ú luận tốt nghiệp tôt B 3=1x2 tín A c Cái 1.500.000 Sửa máy tínhKho ú luận tôt nghiệp SỐ QUỸ TIỀN MẶT - Dự toán giá thành sửa chữa HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 Ngày 26 tháng 12 năm 2008 GTKT3LL - Biên nghiệm thu kỹ thuật GIÁ TRỊ GIA TẢNG ML/ 2008B SỐ CÁI - Quyết toán giá thành sửa chữa Liên 2: ( Giao cho khách hàng ) 0017200 TK 111- Tiền mặt Ngày 19 tháng 12 năm 2008 Các chứng tù’ khác có liên 12 quan năm Tháng Đon vị bán hàng: Công ty TNHH máy tính Hoàng 2008 Cường TT Họ tên 2.4.3 KeTiền Sec toánmặt sửa chữa nhỏ TSCĐGhi Địa chỉ: Ngô Quyền- Hải Phòng 1.900.000 1Hương Số tài khoản: Đối với hoạt động sửa chữa TSCĐ mà chi phí sửa chữa nhỏ, toàn chi phí 4.500.000 2Tươi Điện sửa thoại MST: chữa phát sinh tập hợp trực tiếp02.00576288 vào chi phí sản xuất kinh doanh 3Đào 18.000.000 Họ tên mua hàng:sửa Nguyễn Hoà bộngười phận có TSCĐ chữa Văn Thông thường công ty thuê sửa chữa 4Hoà 1.650.000 Tên đơnKe vị:toán Công ty cổ phần thương mại Minh Khai hạch toán: 5Đào Địa chỉ:2.950.000 23 Minh Khai - Hồng Bàng - Hải Phòng NợTK 627,641,642 Hà 10.000.000 Số tài khoản: Có TK 7Hà 26.091.000 111,112,152 Thuý 2.700.000 9Oanh 3.704.000 st t Tên hàng, hoá dịch vụ 1Thuỷ 1Thuỷ 25.000.000 1.550.000 98.045.000 Thủ quỹ Nguyễn Thị Hồng Điệp Số dư đầu kỳ Nợ 237.717.205 Có Cộng Cộng tiền tiền hàng: hàng: 1.500.000 1.500.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 150.000 Tháng Tháng 11 Tháng 12 Tháng 12 Cộng 6Cộng 12 Ghi Cã Tổng cộng tiền toán: .1.650.000 Tháng Tháng TK đối Cộng Số tiền viết chữ: Một triệu sỏu trăm năm mươi ngàn đồng chẵn ứng nợ Tháng với TK Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn 5.010.000.00 2.300.000.00 4.425.000.00 16.591.000.0 (Ký, tên) (Ký, ghi 4.425.000.00 rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ 28.391.000.00 họ tên) vị ghi rõ họ 28.391.000.00 0 0 00 0 112 2.914.500.87 149.769.170 1.057.285.99 1.057.285.99 4.628.929.86 29.338.461.09 29.338.461.09 NợTK 6423: 1.500.000 2 1 131 Nợ TK 1331: 150.000 138 255.250.000 181.000 000 650,000 650,000 841.576.190 1.065.576.190 1.065.576.190 Có TK 1111: 1.650.000 485.343.140 465.065.832 224.497.087 4.595.039.33 5.728.850.351 79 77 78 Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K 136 224.497.087 5.728.850.351 1.328.244.00 4.426.971.10 3.803.760.50 3.803.760.50 11.245.998.7 17.369.441.16 17.369.441.16 0 0 35 5 141 3112 2.500.000.00 2.650.000.00 4.650.000.000 4.650.000.000 0 3382 3383 3384 3388 16.426.077 12.061.610 2.032.054 2.709.085 Kho ú luận tôt nghiệp 52.757.180 31.246.000 2.124.000 2.124.000 226.932.157 226.932.157 34.426.567 34.426.567 1.160.000 114.353.083 5.329.849 5.329.849 18.053.313 36.775.810 36.775.810 22.040.000 22.040.000 398.189.180 706.545.180 706.545.180 4.022.044.500 4.022.044.500 15.313.143.9 57 2.591.683.711 26.622.349.40 2.591.683.711 26.622.349.40 3.770.537.50 331A 1.164.500 568.331.000 280,000 280,000 3331 170.175.605 1.747.170.23 350.411.147 3.556.656.76 302.883.120 3.028.464.39 302.883.120 3.028.464.39 17.845.455 17.136.364 19.145.455 19.145.455 108.954.547 218.204.547 218.204.547 515 27.470.000 116,700 15.431.818 95,800 15.431.818 95,800 134.968.180 19.030.999 290.589.726 686.067.099 290.589.726 686.067.099 641 43.751.060 23.050.000 86,000 40.170.757 36.462.546 36.462.546 255.123.052 450.843.757 450.843.757 134.213.727 134.213.727 5.997.878.066 4.900.000 5.997.878.066 4.900.000 225.400.000 225.400.000 18.505.416 18.505.416 3431 1.541.500.000 1.541.500.000 2281 584.000.000 584.000.000 5111 5113 5113D V 1.516.488.97 711 2.916.000.00 311A 3385 334 3335 331XD 3.298.226 6.874.316 1.508.000.00 16.079.180.6 12.129.029.2 12.975.440.1 40 93 28 Sinh viên: Bùi Thị Hải - Lóp QTL 101K Céng nĩ Céng 16.100.785.5 11.223.500.6 13.855.989.2 92 69 76 cã 1.168.936.92 D- nã 216.112.253 288.387.780 D- cã 1.541.071.00 12.975.440.1 28 66.305.892.2 22 3.691.071.000 134.024.956.9 00 3.691.071.000 134.024.956.9 00 80 81 13.855.989.2 76 66.255.221.6 47 135.711.190.0 31 135.711.190.0 31 288.387.780 288.387.780 288.387.780 288.387.780 Kho ú luận tốt nghiệp 2.4.4 Kế toán sửa chữa 1ÓT1 TSCĐ Đổi với hoạt động sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh công ty đặc biệt phát sinh TSCĐ có giá trị lớn, công ty trích trước sửa chữa lớn hạch toán vào chi phí hàng quý Nợ TK 627 Nợ TK 641 Có TK 335 2.4.4.1 Đối vói trường họp sửa chữa đột xuất - TSCĐ phận cần sửa chữa lớn tố trưởng phận phải có kiến nghị trước với giám đốc kỹ thuật Giám đốc kỹ thuật xếp thời gian cho hợp lý đế cử người đến kiểm tra tình hình kỹ thuật TSCĐ Sau kiếm tra, giám đốc kỹ thuật làm giấy đề nghị sửa chữa lớn TSCĐ chuyển cho tổng giám đốc, sau tổng giám đốc duyệt, giám đốc kỹ thuật lập hồ sơ kế hoạch sửa chữa lớn - Tiếp theo bước tiến hành sửa chữa: Giám đốc kỹ thuật ký hợp đồng sửa chữa TSCĐ với đơn vị sửa chữa Giám đốc kỹ thuật người đại diện TSCĐ (thường người trục tiếp sử dụng) đơn vị sửa chữa lập biên kiếm soát sửa chữa TSCĐ - Trên sở kiểm tra TSCĐ, cán vật tư cử lập hạng mục cần Sinh viên: Bùi Thị Hải - Lóp QTL 101K sửa chữa gửi cho đơn vị thuê sửa chữa đế họ lấy lập dự toán giá thành sửa chữa Dự toán xẽ giám đốc kỹ thuật, kế toán trưởng ký duyệt - Sau công việc sửa chữa hoàn thành cán kỹ thuật kiếm tra lại lập biên nghiệm thu kỹ thuật - Sau nghiệm thu thấy công việc sửa chữa đạt yêu cầu, kế toán trưởng lập toán giá thành sửa chữa tống giám đốc ký duyệt gửi cho bên thuê sửa chữa Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K 83 82 Kho ú luận tốt nghiệp Ke toán hạch toán: Nợ TK 335 Có TK 111,112,331 Đối vói truờng hợp sửa chữa định kỳ 2.4.4.2 Trừ trường hợp phát sinh hư hỏng đột xuất định kỳ năm, mồi TSCĐ có giá trị xe ô tô chở hàng phải sửa chữa lần Tháng 11 hàng năm dựa vào hồ sơ đăng kiếm, hồ sơ theo dõi kỹ thuật, kinh nghiệm tình trạng kỹ thuật phương tiện, phòng kỹ thuật xây dựng kế hoạch sửa chữa cho phương tiện cụ thể Các kế hoạch xây dựng phải trình lên tổng giám đốc duyệt trước tiến hành làm hồ sơ sửa chữa lớn TSCĐ Sau có biên nghiệm thu sửa chữa, giám đốc kỹ thuật kế toán trưởng lập toán giá thành sửa chữa Sau nhận giấy Đe nghị toán hoá đơn bên thuê sửa chữa phận kế toán làm thủ tục toán Ke toán ghi: Nợ TK 2413 Có TK 111,112,331 ' Ket chuyển chi phí sửa chữa: Nợ TK 335: Có TK 2413 2.4.5 Kế toán đánh giá lại TSCĐ Định kỳ mồi năm bất thường xảy công ty tiến hành đánh giá lại TSCĐ vào cuối quý III Trong điều kiện giá bất ổn định công ty phải thường xuyên đánh giá lại TSCĐ Quy trình đánh giá lại TSCĐ công ty cổ phần thương mại Minh Khai Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K 84 STT Tên tài sản Giá hạch toán Mã số NG Hao GTCL NG TSCĐ mòn Kho áú luận tôt tốt nghiệp Đánh giá lại Hao mòn GTCL Bộlên GIAO TẢIđánh giá lại số tài sảnMẢU 05 - TSCĐ đơn trình tốngTHÔNG giám đốcVẬN việc có liênSÓ quan CÔNG TY CÓ PHẦN Sau tống giám đốc đãTHƯƠNG duyệt đơn,MẠI cánMINH vănKHAI thư thảo ĐÁNH GIÁđồng LẠI TÀI CỐTSCĐ ĐỊNH Thông thường định BIÊN TSCĐBẢN việc lập hợp đánhSẢN giá lại hội đồng có từ người trở Ngày lên 26 tháng 12 năm 2008 Cộng Căntoán vào 289/ VT-giá QĐTông giảm đốc Ke TSCĐ làmđịnh biênsố đánh lại TGĐ TSCĐcủa theo giá khảo sát việc đánh giả lại tài cổcó định thị trường Biên bảnsản phải đầy đủ chữ ký thành viên hội đồng ngày Biên 26 tháng 12 năm 2008, hộisẽđồng lại tài sảntoán cố định đánhHôm giá lại TSCĐ đánh giá lại TSCĐ cơđánh sở đếgiá kế toán hạch gồm có:sổ kế toán vào ChủTatịch hội đồng: Ông Văn Xuyên - Giám đốc kỹ thuật vật tu VD: có biên đánh giá lại Nguyễn tài sản sau Uỷ viên: Bà Nguyễn Thị Căm - Ke toán trưởng Uỷ viên: Bà Nguyễn Thị Mỹ Hằng - Ke toán tài sản cố định Cùng đánh giá lại số tài sản cổ định nhu' sau: Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K 85 Kho ú luận tốt nghiệp Chưong III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán tài sản cố định công ty cố phần thưong mại Minh Khai 3.1 Nhận xét đánh giá khái quát tố chức công tác kế toán Công ty cố phần thưong mại Minh Khai 3.1.1 ưu điềm - Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởns Bộ tài chính, định mẻ mà doanh nghiệp áp dụng - máy kế toán: Bộ máy kế toán gọn nhẹ phù hợp với đặc điếm quy mô, yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty Các nhân viên phòng kế toán phân công phân nhiệm vụ rõ ràng, tạo điều kiện phát huy trình độ kinh nghiệm người - hệ thống sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký - chứng từ hình thức có nhiều ưu diếm phự hợp với đặc điểm điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Việc sử dụng máy tính vào công việc kế toán giúp cho công tác hạch toán lưu trữ chứng từ sổ sách dễ dàng khoa học Hệ thống sổ sách, tài khoản, chứng từ bảng biểu công ty sử dụng theo chế độ tài ban hành Nhà nước Ke toán trưởng Ke toán TSCĐ Chủ tịch hội đồng - Trong công tác phân loại tài sản cố định hữu hình, công ty phân loại tài Ke toán hạch toán: Nợ TK 211 sản cố định theo hai cách là: Có TK412 + Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình Cuối năm kế toán xử lý chênh lệch đánh giá lại TSCĐ theo định thành Tống giám đốc bố sung nguồn vốn kinh doanh + Phân loại tài sản cố định theo kết cấu Nợ TK412 Qua phản ánh số tài sản cố định công tác kế Có TK411 toán công ty Hai cách phân loại giúp cho công ty quản lý 87 Bùi Thị Hải - Lóp 86 Sinh viên: Bừi Lớp QTL 101K Kho ú luận tốt nghiệp tính tài sản cố định phù hợp với quy định định số 206/ 2003/ QĐ- BTC ngày 12/12/2003 Bộ truởng tài chính, cách tính khấu hao giúp cho công ty phản ánh số khấu hao có, tránh tình trạng phản ánh số khấu hao không xác với thời gian thực tế sử dụng tài sản cố định Việc tính linh hoạt công tác kế toán công ty cổ phần thuơng mại Minh Khai - công tác tố chức hạch toán tăng, giảm tài sản cố định: Công ty tố chức nghiệp vụ tăng giảm theo chế độ hành tăng mua sắm hay xây dựng hoàn thành bàn giao nhu' việc lý nhượng bán tài sản cố định có chứng từ hợp lý, hợp lệ cần thiết trước đưa tài sản cổ định vào sử dụng ỉ Nhược điểm - Thứ đánh số tài sản cố định Đánh số quy định cho tài sản cố định số hiệu theo nguyên tắc định Trong thực tế quy định sổ hiệu tài sản cố định theo nhiều cách khác Ớ công ty dùng tài khoản cấp cấp đế ký hiệu tài sản cố định như: + Nhà cửa vật kiến trúc: 2112 + Máy móc thiết bị: 2113 + Phương tiện vận tải truyền dẫn: 2114 + Thiết bị, dụng cụ quản lý: 2115 + Tài sản cố định khác: 2118 Tuy nhiên công ty lại chưa tiến hành đánh số cho tùng loại nhóm như: nhà cửa, vật kiến trúc bao gồm nhà làm việc, tổ quản lý chưa đánh số cụ thể cho loại Việc làm cho công tác ghi chép, quản lý tài sản cổ định kế toán không thuận lợi dễ dẫn đến nhầm lẫn tài sản với tài sản loại Ví dụ: Đối với số máy móc thiết bị máy hút 88 Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K Kho ú luận tốt nghiệp sản cố định bao nhiêu, lý tài sản hay mua TSCĐ gặp khó khăn Ví dụ việc theo dõi thiết bị quản lý công ty nhu’ hệ thống máy tính công ty không thống kê rõ ràng số luợng, thời gian sử dụng tháng công ty mua thêm máy tính không liệt kê vào danh sách Bên cạnh kế toán viên, người sử dụng nhiều thời gian việc vào sổ, kiếm tra loại tài sản Do công ty nên tiến hành đánh số tài sản cố định theo ký hiệu đế thuận lợi cho công tác kế toán TSCĐ - Thứ hai phân loại tài sản cố định Công ty áp dụng hai hình thức phân loại TSCĐ theo kết cấu theo nguồn hình thành, không phân loại theo mục đích sử dụng mà chưa thấy rõ mục đính tình hình sử dụng tài sản cố định Tài sản dùng tài sản cố định chò' lý Điều khiến cho doanh nghiệp chưa thấy hết đặc điểm loại tài sản cố định để áp dụng hình thức sử dụng quản lý có hiệu - Thứ ba việc theo dõi hao mòn phương pháp tính khấu hao tài sản cố định Trong công ty có tài sản cố định vô hình việc theo dõi hao mòn tài sản cố định công ty áp dụng theo dõi tài sản cố định hữu hình Trên số sách ghi chép theo dõi tài sản cố định hữu hình mà điều kiện khoa học kỹ thuật thay đối giá thị trường TSCĐ vô hình lại chiếm vị trí quan trọng Vì doanh nghiệp không hạch toán tài khoản 2143 vào số sách thiếu sót lớn cần phải khắc phục Việc theo dõi không xác ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp VD: Khi công ty mua phần mềm máy tính, kế toán hạch toán vào phần mềm hao mòn vô hình tài sản lại không theo dõi - Thứ tư việc kiểm kê đánh giá xử lý tài sản cố định Công ty chưa tiến hành việc kiếm kê, đánh giá tài sản định kỳ tháng hay năm lần, không xác định số lượng, giá trị tài sản có thừa thiếu so với số sách kế toán dẫn đến việc xác định vốn không xác 89 Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K Kho ú luận tốt nghiệp Công ty tiến hành đánh giá lại tài sản cố định có định Nhà nước hay cần thiết Khi lý TSCĐ công ty không tố chức đánh giá lại TSCĐ mà ghi theo giá trị lại tài sản cô định sổ sách, mà giá trị lại khác với giá trị thực tế TSCĐ thời điếm lý Ví dụ tháng 12 công ty tiến hành lý xe ô tô TOYOTA 15 chỗ ngồi, công ty ghi giá trị lại tài sản 30.000.000 đồng mà không đánh giá lại tài sản Điều dẫn đến việc phản ánh với chi phí không xác - Thứ năm số sách kế toán: Công ty chưa mở sổ chi tiết tài sản cổ định sổ tài sản cố định theo đơn vị sử dụng Khi chưa mở sổ chi tiết tài sản cố định kế toán ban lãnh đạo công ty không theo dõi quản lý chặt chẽ tài sản đơn vị tù’ mua sắm đưa vào sử dụng đến giảm tài sản cố định Do công ty không xác định cần bố sung thêm tài sản cố định nào, tài sản cố định cần lý sửa chữa Còn việc chưa mở số theo dõi tài sản cố định n“i sử dụng khiến cho việc ghi chép tình hình tăng giảm TSCĐ nơi sử dụng thời gian vất vả cho kế toán viên Không có số theo dõi khó khăn cho công ty trình kiếm kê định kỳ, phân bô khấu hao cho đơn vị sử dụng - Thứ sáu việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Công ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Thông thường chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thường lớn, doanh nghiệp hạch toán hết lần vào chi phí sản xuất mà phải kết chuyển phân bô dần Việc doanh nghiệp không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định làm cho công ty không chủ động việc cung cấp kinh phí sửa chữa lớn, làm gián đoạn trình sản xuất kinh doanh công việc sửa chữa lớn không hoàn thành theo tiến độ Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K 90 Kho ú luận tốt nghiệp Cùng với phát triển xã hội ngành thương mại không ngừng phát triến đế đáp ứng nhu cầu đối Yêu cầu công tác quản lý khối lượng chất lượng thực tế hạch toán ngày tăng Đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp chế thi trường cạnh tranh đòi hỏi phải tính toán xác, kịp thời đế đưa định đắn Tất điều kiện cần thiết phải áp dụng máy tính công tác kế toán nói chung kế toán tài sản cố định nói riêng Mặc dù công ty áp dụng phần mềm kế toán mang tính chất hồ trợ chưa thực đưa phần mềm vào sử dụng nên chưa khai thác hết công dụng phần mềm máy tính đế giảm nhẹ sức lực thời gian làm việc cho kế toán viên - Thứ tám công tác hạch toán tài sản cố định Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tài sản cố định, số nghiệp vụ chưa kế toán phản ánh dẫn đến việc bở sót nghiệp vụ Đây nguyên nhân dẫn đến chênh lệch số liệu số sách với số liệu thực tế, đồng thời dẫn đến việc tính giá thành sản phấm không xác ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên nhân tồn 3.1.3 3.1.3 ỉ Nguyên nhân khách quan - Do thay đối liên tục định, thông tư liên quan đến tài sản cổ định làm cho kế toán công ty khó khăn việc quản lý hạch toán khấu hao tài sản cố định - Do phát triển xã hội, thay đổi nhanh chóng khoa học công nghệ làm cho Cán nhân viên công ty bắt kịp biến đổi 3.1.3.2 Nguyên nhân chủ quan - Công ty cố phần thương mại Minh Khai thành lập từ lâu, cán Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K 91 Kho ú luận tốt nghiệp vào công việc chưa nhanh nhạy - Cùng với phát triến nhanh chóng xã hội, khoa học công nghệ, công ty chưa có sách, định hướng cụ thể như: đào tạo nâng cao trình độ cán công nhân viên, tuyển mói cán trẻ, có tay nghề cao ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh - Bên cạnh khâu kiếm tra, xử lý tài sản cố định chưa chặt chẽ Khi có nghiệp vụ phát sinh chứng từ thường không cập nhật kịp thời dẫn đến khó khăn việc toán chi phí liên quan đến nghiệp vụ 3.2 Một số kiến nghi nhằm hoàn thiện tố chức công tác kế toán tài sản cố định công ty cổ phần thương mại Minh Khai 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Có thể nói doanh nghiệp hoạt động sản xuất, thương mại kinh tế thị trường vấn đề sống không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, chất lượng phục vụ khách hàng đế nâng cao khả cạnh tranh thị trường Đe tồn phát triến nhà quản trị giỏi phải không ngừng nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bởi nguồn vốn cố định doanh nghiệp phận vốn chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với mồi doanh nghiệp thời kỳ TSCĐ yếu tố bản, sở vật chất, trình độ kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực sản xuất mạnh doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thị trường, đồng thời điều kiện cần thiết đế tiết kiệm sức lao động, nâng cao suất lao động Vì việc hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định quản lý tài sản cố định nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Liên hệ kiến thức học tình hình thực tế công ty em xin đưa số Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K 92 Kho ú luận tốt nghiệp 3.2.2 Một sổ ỷ kiến nham hoàn thiện tô chức công tác kế toán tài sản cổ định công ty cô phân thưong mại Minh Khai Ỷ kiến 1: đánh số tài sản cố định - Khi hạch toán tăng giảm tài sản cố định kế toán phải thu thập đầy đủ chứng từ kế toán có liên quan vào hồ so lưu phòng kế toán Sau hồ sơ đầy đủ, kế toán thiết phải đánh số tài sản cố định theo tùng nhóm, tùng loại tài sản cố định đế thuận lợi cho công tác thống kê quản lý TSCĐ tránh nhầm lẫn Mặc dù công ty thương mại Minh Khai tiến hành đánh số TSCĐ theo tài khoản cấp cấp chưa đánh số cho loại nhóm, công ty nên tiến hành đánh sổ cho loại Ví dụ đổi với tài sản cố định nhà cửa, vật kiến trúc: Cửa hàng 1: Cửa hàng làm việc chi nhánh huyện Tiên Lãng Cửa hàng 2: Cửa hàng làm việc chi nhánh huyện Vĩnh Bảo Tác dụng việc đánh số giúp cho Ke toán viên nhanh chóng nắm bắt số lượng TSCĐ có công ty kiếm kê, tiết kiệm thời gian công sức người đồng thời nâng cao hiệu công việc Ỷ kiến 2: phân loại tài sản cố định Hiện công ty phân loại tài sản cố định theo kết cấu nguồn hình thành So với đặc điểm sản xuất kinh doanh hạch toán giá thành theo phận kinh doanh đặc điểm tài sản cố định có tài sản cố định thuê công ty cần phải phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng theo hình thức sở hữu để có hạch toán giá thành xác cho phận sản xuất kinh doanh + Phân loại theo tính chất mục đích sử dụng: đế thấy tài sản phục vụ cho phận nào, với mục đích gì? VD hoạt động kinh doanh có máy móc thiết bị, nhà xưởng + Phân loại theo quyền sở hữu: Có tác dụng việc quản lý tố chức kế toán phù hợp với tùng loại TSCĐ theo nguồn hình thành đế có giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ qúa trình sản xuất kinh doanh, không với 93 Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K Kho ú luận tốt nghiệp tài sản thuê mà với tài sản tự’ có doanh nghiệp Áp dụng nhiều phương pháp phân loại tài sản cố định góp phần quan trọng công tác quản lý việc tổ chức hạch toán TSCĐ nhanh chóng, xác Từ cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý nhằm cải thiện, thay đổi TSCĐ theo kịp phát triển công nghệ Ỷ kiến 3: phương pháp tính trích khấu hao tài sản cố định phương pháp trích khấu hao TSCĐ theo định số 206/ 2003/ QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ trưởng Bộ tài doanh nghiệp phải trích khấu hao theo phương pháp khấu hao bình quân Công ty cổ phần thương mại Minh Khai áp dụng theo định song việc áp dụng phương pháp khấu hao công ty chưa họp lý lý sau: + TSCĐ công ty có nhiều loại, nhiều nhóm khác Mặt khác công dụng, giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định trình sản xuất kinh doanh công ty có khác Vì phương pháp tính khấu hao tài sản cố định trình sử dụng tài sản phải xuất phát từ nguyên tắn phù hợp với loại tài sản cố định để bảo đảm việc hạch toán giá thành sản phẩm xác + Đe đảm bảo số liệu kế toán cung cấp phản ánh thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tình hình sử dụng tài sản cố định công ty cố phần thương mại Minh Khai nên thay đối phương pháp khấu hao tài sản cố định theo hướng sau: Các thiết bị dụng cụ quản lý thường chịu tác động hao mòn vô hình nên áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần Nhà cửa, vật kiến trúc áp dụng phương pháp khấu hao bình quân, khấu hao giá trị TSCĐ có phản ánh số sách kế toán báo cáo tài tính hữu dụng tài sản cố định không Ỷ kiến 4: Kiểm kê đánh giá lại tài sản có định - Công ty nên tiến hành kiếm kê tài sản định kỳ mồi năm lần theo quy 94 Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K Chúng từ S H TênLý Nguồn , SốNguyên Khấu qu tăng, vốn Số thẻMã số Kho Khoú luậntôt tốt tốtnghiệp nghiệp ááluận N lượng giá y giảm đầu TSC TSC T o định vi’ Bộ tài định TSCĐtiến hành tư lập biên kiếm kê tàiausản Đ ĐĐơn s ocố S22DNnhằm xác SỐ THEO DÕI TÀI SẢN CÔ ĐỊNH ĐANG sử DỤNG SDDK Điasố cỹ (Ban ànhtoán theotrên ọ Đcơ sở Tên đơn vị: định với sốh kế s lượng giá trị tài sản có, thừa thiếu so 15/2006/Ọ Đ-BTC ng Bộlàm phận sử quy dụngtrách nhiệm vật chất, ghi số àykế toán tăng cường quản lý TSCĐ sở 20/03/2006 c BTSDCK số chênh lệch BTC) - Công SỔ ty nên hành giáTHEO lại TSCĐ theo định Nhà nước TÀItiến SẢN CỐđánh ĐỊNH ĐƠN VỊ quy sử DỤNG TênViệc đơn vị sửgiá dụng: vào cuối niên độ kế toán đánh lại TSCĐ cách thường xuyên Năm: Ghi tăng tài sản cố định Ghi giảm tài sản cố định Ghnghệ ngày tiến xác có lợi cho công ty Hiện khoa học công i ChúnTên, ĐVT SốĐon Thành ChúnLý SốTT g làm giá cho TSCĐtiề không gtránh khởi haolượng mòn vô hình Đồng thời với chế thị lượng nhãn giảm n SH từ từ hiệu, trường giá cảNT khôngTSC ngừng thay đổi Điều làm cho việc phản qu Đ SH NT ánh giá trị lại tài sản cố định sổ sách kế toán bị sai lệch so với thực y cách tế Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác đảm bảo thu hồi vốn cố định, nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Cộng có biện pháp sử lý tài sản cố định bị giá nghiêm trọng chống Số mở sau9 10 nghiệp 11 vụ liên 12 quan 13 đến tăng giảm TSCĐ thất thoát vốn cuối kỳ khoá sổ để tính số dư cuối kỳ - Làm điều tạo điều kiện cho việc đánh giá lực sản xuất Bên cạnh đó, công ty nên mở số theo dõi TSCĐ theo đơn vị sử dụng, có thực TSCĐ có từ có định đầu tư đối TSCĐ phòng ban bàn giao TSCĐ có nhận biết thông cách đắn nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định tin xác tình hình TSCĐ đơn vị từ chủ động có trách Ỷ kiến 5: Hoàn thiện việc mở sổ theo dõi TSCĐ nhiệm quản lý sử dụng tài sản cố định Đồng thời việc mở sổ theo - Đe phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý TSCĐ, công ty nên mở sổ dõi TSCĐ theo đơn vị sử dụng giúp tạo thêm tính hiệu thống theo dõi tài sản cố định sử dụng cho phận cụ thể công tác kế toán chi tiết phòng kế toán đơn vị sử dụng - Sử dụng số ta theo dõi TSCĐ sử dụng phận sử dụng bao nhiêu, tình hình tăng giảm loại tài sản nào, nguồn vốn khấu hao mà từ phục vụ tốt công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định đơn vị, phận Sinh Sinhviên: viên:Bừi BừiThị ThịHải Hải Lớp LớpQTL QTL101K 101K 95 96 Kho luận tôt nghiệp Ỷ kiến 6: Đối với sửa chữa lớn tài sản cố định - Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Do chi phí sửa chữa lớn thường nhiều nên không tính hết vào chi phí lần mà phải kết chuyển, phân bố dần Việc tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ giúp cho công ty chủ động việc cấp kinh phí sửa chữa đảm bao cho việc sửa chữa lớn kịp thời làm cho trình sản xuất kinh doanh đảm bảo cách liên tục Trên số kiến nghị em nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty cổ phần thương mại Minh Khai, từ phần giúp cho hiệu sản xuất kinh doanh công ty ngày lớn mạnh lên phát triển chung kinh tế Việt Nam giới Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K 97 98 [...]... Nam Trải qua hơn 30 năm hoạt động, công ty đã có một số lần thay đổi về tố chức với những tên gọi: bách hoá tống họp Minh Khai, công ty thương nghiệp tống hợp Minh Khai, công ty Thương mại Minh Khai Đen ngày 4/3/2004 theo quyết định số 561QĐ-VB của UBND thành phố Hải Phòng, Bách hoá tổng họp Minh Khai đã được chính thức đổi tên thành công ty cổ phần thương mại Minh Khai Qua các thời kỳ hoạt động với... là19.750.000.000 nhờ vào thương công việc làm ăn c Khai hiệu quả cao của công ty phần mại Minh 5ổng số CBCNV 35 0phần thương mại 41 0Minh Khai hiện 450nay có trụ sở giao dịch chính tại Công ty cố 2.1 KháiKhai quát- chung về công ty Bàng 2.808.788.000 4.373.456.000 6Tổng quỹ tiền lương số 23 Minh Hải3.504.120.000 Phòng - Hồng - Hải Phòng 7Lương bình quân 912.000 1.100.000 Mã số thuế: 0200585677950.000... thách thức nhưng Công ty Cố phần thương mại Minh Khai luôn là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả Trong thời gian đầu khi nước ta mới bước vào nền kinh tế thị trường, không ít những doanh nghiệp đã thất bại nhưng Bách hoá tổng họp Minh Khai mà giờ đây là công ty cổ phần thương mại Minh Khai vẫn đứng vững và ngày càng khẳng định vị thế của mình Từ ngày bước vào quá trình cổ phần hoá, công Nhìn vào bảng... phát triến của công ty 3.524.647.300 tại 4.010.1490327 Số3 .359.477.834 tài khoản: 102010000201669 ngân hàng Công thương Hải Phòng 8Lợi nhận 9 4.320.978.358 4.001.947.892 3.879.127.925 Công ty cổ thương mại Minh Khai tiền thần là Bách hoá tổng hợp Minh Vốn điều lệ phần của công ty: 22.072.600.000 Thuế các loại nộp Ket quả hoạt động doanh cácđịnh nămsố 350/QĐ- ƯB của Uỷ ban Khai được thành lậpsản vàoxuất... công ty sạn V _ Quầy hàng Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được quy định theo quy chế của công ty như sau: 2.1.2.2 Tố chức sản xuất của công ty Cô phần thương mại Minh Khai và kết quả hoạt động Công ty thương mại Minh Khai hoạt động kinh doanh chính trong lĩnh vực thương mại dịch vụ với chức năng và nhiệm vụ chính được đề ra như sau: - Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đế đạt... ứng * Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ để phản ánh công việc sửa chữa lớn hoàn thành là “ biên bản giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành” Đây là chứng từ xác nhận việc giao nhận tài sản cố định sau khi hoàn thành công việc sửa chữa lớn giữa bên có tài sản cố định và bên thực hiện việc sửa chữa Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K 29 Kho á luận tốt nghiệp Sơ đồ 12: Kế toán sửa chữa lớn... doanh của công ty trong 3 năm ty làm ăn có hiệu quả càng cao hơn và đã đạt được một số những thành tựu nhất (2006,2007,2008) ta có thể nhận thấy công ty cố phần thương mại Minh Khai đã định, liên tục nhận được những bằng khen, giấy khen của UBND thành phố Hải không ngừng lớn mạnh Doanh thu của công ty đã không ngừng tăng lên qua các Phòng cũng như Nhà nước trao tặng: năm Bên cạnh đó công ty đã không... một lợi thế, khắc phục căn bản tình trạng thiếu vốn kinh doanh, giảm đáng kế lãi vay ngân hàng Hiện nay, Công ty cố phần thương mại chính là một bạn hàng uy tín của doanh nghiệp lớn và là tổng đại lý phân phối của nhiều nhà sản xuất nối tiếng như: công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông, công ty cao su Sao Vàng, rượu Hà Nội, chè Kim Anh, gốm sứ Hải Dương tạo cho công ty một nguồn hàng phong phú với số. .. sách Nhà nước Công ty đã hoàn thành vượt mức việc đóng thuế cho Nhà nước đóng góp một phần trong sự nghiệp phát triển chung của toàn xã hội 2.1.2 Đặc điếm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.1.2.1 Cơ cấu tô chức bộ máy quản lý của công ty Hiện nay, đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty cố phần thương mại Minh Khai gồm có 310 người trong đó bộ phận bán hàng có 254 người và bộ phận văn phòng... suất cố định cho số dư nợ còn lại cho mỗi kỳ kế toán - Tài sản cố định thuê tài chính cũng được tính khấu hao giống như các tài khoản cùng loại thuộc sở hữu của doanh nghiệp đi thuê Trong trường hợp không chắc chắn, bên đi thuê sẽ có quyền sở hữu khi ký kết hợp đồng thuê tài sản, tài sản sẽ được khấu hao theo thời gian ngắn hơn giữa thời gian thuê và thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó 1.7.1.3 Tài ... quy định theo quy chế công ty sau: 2.1.2.2 Tố chức sản xuất công ty Cô phần thương mại Minh Khai kết hoạt động Công ty thương mại Minh Khai hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại dịch vụ với chức. .. TSCĐ công ty, kế toán theo dõi TSCĐ “Sổ theo dõi tài sản cố định theo đơn vị sử dụng” thẻ tài sản Kê toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ công ty cổ phần thương 2.3.4 mại Minh Khai Tài khoản kê toán. .. dụng Kê toán công ty cổ phần thương mại Minh Khai Kế toán tài sản cố định côns ty theo dõi tài khoản sau: - TK 211: Tài sản cố định hữu hình TK có TK cấp sau 2.3.3.1 Chứng từ kê toán sử dụng