Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 22 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
22
Dung lượng
32,43 KB
Nội dung
MỘTSỐKIẾNNGHỊNHẰMHOÀNTHIỆNTỔCHỨCCÔNGTÁCHẠCHTOÁNNGUYÊNVẬTLIỆUTẠICÔNGTYCỔPHẦNHÀBẮC I. NHẬN XÉT CHUNG: 1. Nhận xét chung về bộ máy quản lý của công ty: Điều dễ dàng nhận thấy ở côngty là cơ cấu tổchức bộ máy quản lý các phòng ban chức năng gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động của công ty, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh. Các phòng ban chức năng được quy định những nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời và đáp ứng được những yêu cầu của quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu qủa sản xuất của công ty. 2. Nhận xét chung về bộ máy kế toán: Cùng với sự lớn mạnh của công ty, bộ máy kế toán của côngty được tổchức phù hợp với yêu cầu của công việc, khả năng trình độ chuyên môn của từng kế toán phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mô sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn. Với sự phân cấp quản lý tài chính ở côngtynhằm đáp ứng về nhu cầu thông tin cho lãnh đạo. Với hình thức tổchức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay đảm bảo thống nhất, tập trung đối với côngtác kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán giầu kinh nghiệm, trình độ kế toán của từng người vững vàng đáp ứng yêu cầu quản lý và hạchtoán kế toán theo đúng chế độ chính sách của nhà nước. Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán cũng như thay đổi sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán được tiến hành kịp thời và thích ứng rất nhanh. 3. Nhận xét cụ thể về tổchứchạchtoánnguyênvậtliệu ở công ty: 3.1. Đánh giá nguyênvật liệu: Đánh giá nguyênvậtliệu là việc xác định giá trị vậtliệu theo những nguyêntắc nhất định trên cơsở đảm bảo các yêu cầu chân thực, thống nhất với các nguyêntắccơ bản là vậtliệu phải được đánh giá theo giá trị thực tế. Do tình hình thực tế nguyênvậtliệu của côngty thường được sử dụng với khối lượng vừa và nhỏ. Việc dự trữ nguyênvậtliệu thường ở tại kho công ty. Do vậy việc tính giá vậtliệu xuất kho theo “giá nhập trước xuất trước” trở nên đơn giản và hợp lý. 3.2. Quản lý vật liệu: Về khâu thu mua: về điều kiện trong nền kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi trong việc cung ứng vậtliệu nên côngty tự mình ký kết hợp đồng mua bán. Điều này tạo điều kiện cho việc thu mua vậtliệu được nhanh chóng, đầy đủ về số lượng chủng loại và chất lượng. Bên cạnh đó còn tìm ra những nguồn vậtliệucó giá mua thấp hơn, địa điểm thu mua thuận tiện từ đó giảm được chi phí vậtliệu góp phần giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Về khâu dự trữ, bảo quản: côngty luôn dự trữ vậtliệu ở mức hợp lý đủ đảm bảo cho sản xuất kinh doanh, không gây ra ứ đọng vốn. Hệ thống kho bãi tạicôngty tạo điều kiện cho việc sử dụng vật liệu. Về khâu sử dụng: mọi nhu cầu sử dụng vậtliệu đều được đưa qua phòng kế hoạch xem xét tính hợp lệ của các nhu cầu đó nhằm sử dụng tiết kiệm và quản lý tốt vật liệu. Việc luân chuyển chứng từ: côngty thực hiện đầy đủ thủ tục nhập xuất kho vật liệu. Phân loại nguyênvật liệu: côngty đã đưa vào vai trò công dụng của vậtliệu để đưa ra nguyênvậtliệu chính , nguyênvậtliệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…Việc phân loại nguyênvậtliệu của côngty dựa trên cơsở như vậy là hợp lý và tương đối chính xác. Bên cạnh những ưu điểm trên, côngtác kế toán của côngty nói chung cũng như côngtác kế toánnguyênvậtliệu nói riêng còn có những hạn chế nhất định cần được củng cố và hoàn thiện. II. KIẾNNGHỊ ĐỀ XUẤT: Qua qúa trình tìm hiểu thực tế về côngtác kế toán nói chung và côngtáchạchtoánnguyênvậtliệu nói riêng, với những kiến thức đã tiếp thu được ở trường về kế toán doanh nghiệp sản xuất em xin mạnh dạn đưa ra mộtsố ý kiến đề xuất nhằmhoànthiệncôngtác kế toánnguyênvậtliệutạicôngtycổphầnHàBắc như sau: 1. Kiếnnghị thứ nhất: về việc phân loại và lập sổ danh điểm vật liệu: Sổ danh điểm vậtliệu là bảng kê, ký hiệu mã sốvậtliệu của côngty dựa trên tiêu thức nhất định và theo một trật tự thống nhất để phân biệt giữa nguyênvậtliệu này với nguyênvậtliệu khác thống nhất trong toàncông ty. Sử dụng sổ danh điểm vậtliệu sẽ tạo điều kiện cho việc quản lý và hạchtoánnguyênvậtliệu ở côngty được thống nhất, dễ dàng thuận tiện khi cần tìm về một thông tin về một thứ hay một nhóm nào đó. Đó cũng là cơsở để tạo lập một bộ mã vậtliệu thống nhất cho việc quản lý và kế toánvậtliệu bằng máy tính. Để lập sổ danh điểm vậtliệu phải xây dựng được bộ mã hoá vậtliệu chính xác, đầy đủ và không trùng lặp, có dự trữ để bổ xung mã vậtliệu mới một cách thuận tiện và hợp lý: 1521: nguyênvậtliệu chính 1522: nguyênvậtliệu phụ 1523: nhiên liệu 1524: phụ tùng thay thế …. Việc mã hoá sẽ căn cứ vào sốliệutài khoản này và đánh số lần lượt theo từng thứ vậtliệu trong nhóm. Sổ danh điểm vậtliệu sử dụng thống nhất trên phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho các bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ trong côngtác quản lý nguyênvậtliệu tạo điều kiện thuận lợi cho côngtác kế toán. Căn cứ vào các loại vậtliệu ở côngtycó thể lập sổ danh điểm vậtliệu như sau: BIỂU 22: SỔ DANH ĐIỂM VẬTLIỆU Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất nguyênvậtliệu Đơn vị tính Đơn giá Ghi chú Nhóm VL Sổ danh điểm vậtliệu 1521 1521-01 1521-02 1521-01-01 1521-01-02 1521-01-03 1521-02-01 1521-02-02 … Nguyênvậtliệu chính Vải các loại Vải bò Vải ngoài Vải sơ mi Mex Mex 101 Mex 102 … m m m m m m m m 1522 1522-01 1522-02 1522-01-01 1522-01-02 … … Nguyênvậtliệu phụ Chỉ các loại Chỉ xanh Chỉ đỏ … khuy các loại … quận quận quận cái 1523 1523-01 1523-02 1523-01-01 1523-01-02 … Nhiên liệu Xăng Xăng Mogas 90 Xăng Mogas 92 Dầu … lít lít lít lít 1. Kiếnnghị thứ 2: Về phương pháp hạchtoán chi tiết nguyênvậtliệu Hiện nay kế toán của côngtyhạchtoán chi tiết nguyênvậtliệu chỉ dừng lại ở sổ chi tiết nguyênvậtliệu mà không lập bảng tổng hợp TK152 cuối tháng(quý) do vậy chỉ theo dõi được lượng xuất nguyênvậtliệu thông qua bảng kê tổng hợp xuất nguyênvật liệu. Đối với vậtliệu nhập kho thì không theo dõi được một cách tổng hợp do chưa lập bảng tổng hợp nhập vật liệu, vì sau mỗi tháng, quý kế toán mới lập bảng tổng hợp tài khoản 331 còn theo dõi các khoản công nợ khác với các bên liên quan. Vì vậy không thể theo dõi vậtliệu nhập trong tháng một cách khoa học. Để theo dõi một cách khoa học thiết nghĩcôngty nên lập bảng tổng hợp nhập vậtliệu cho tất cả các loại vậtliệu nhập kho trong tháng và nên mỗi tháng một lần. BIỂU 23: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP VẬTLIỆU Tháng….năm… STT Tên, loại quy cách vậtliệu Tên đơn vị cung cấp Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 … Tổng cộng -Sau mỗi kỳ kế toánnguyênvậtliệu nên lập bảng “tổng hợp nhập-xuất- tồn” vậtliệu để nắm vững được thông tin về lượng tồn kho của từng loại vậtliệu để có thể cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo. Trên cơsởsổ chi tiết vậtliệu trong tháng và các bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn vật liệu. Bảng này dùng để theo dõi các loại vậtliệu nhập, xuất, tồn trong tháng và được mở để theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị. Các giá trị trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn này có thể sử dụng để đối chiếu với TK152. • Mẫu bảng nhập, xuất, tồn có thể lập như sau: (biểu 24) BIỂU 24: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT-TỒN KHO VẬTLIỆU Tháng… năm… Sổ danh điểm vậtliệu Tên vậtliệu Tên vật tư Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền Cộng cuối kỳ 3. Côngtác tính giá vốn nguyênvậtliệu xuất kho: CôngtycổphầnHàBắc sử dụng phương pháp giá nhập trước xuất trước. Kế toáncôngtycó thể thay đổi sử dụng phương pháp tính giá nguyênvậtliệu xuất kho theo giá hạch toán. Có thể nói giá hạchtoán là giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trước và được sử dụng thống nhất trong cả kỳ hạch toán. Khi sử dụng giá hạchtoán sang giá thực tế trên cơsở các sốliệu trên sổ chi tiết bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho nguyênvật liệu. Giá hạchtoán NVL mỗi lần trong kỳ = Số lượng xuất dùng trong lần đó * Giá hạchtoán đơn vị Để theo dõi giá thực tế nguyênvậtliệu kế toáncó thể lập bảng giá thực tế nguyênvậtliệu trong kỳ để tiến hành đối chiếu, điều chỉnh. Bảng này gọi là bảng kê tính giá thực tế nguyênvậtliệu được lập nhằm theo dõi chi tiết tình hình xuất, nhập, tồn nguyênvật liệu, công cụ dụng cụ theo giá ổn định và giá thực tế. BẢNG KÊ 3: TÍNH GIÁ THỰC TẾ VẬTLIỆU (CÔNG CỤ DỤNG CỤ) Tháng…năm… Chỉ tiêu TK1521: NVL chính TK153: CCDC GHT GTT GHT GTT I.Số dư đầu tháng II.Nhập trong tháng - TK331 - TK112 - TK111 III.Cộng dư đầu kỳ và nhập trong kỳ IV.Hệ số giá V.Xuất dùng trong tháng VI.Tồn kho cuối tháng Bảng kê này có thể lập căn cứ vào bảng tính giá thực tế vậtliệu tháng trước, căn cứ vào sốliệu đã ghi trong sổ kế toán về nhập nguyênvật liệu, ccđc, có liên quan đến nghiệp vụ mua hàng từ người cung cấp. Phần chi về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng có liên quan đến việc mua hàng, thanh toán các khoản chi vận chuyển, bốc dỡ… từ nơi mua về tới công ty. Sốliệu liên quan đến người tạm ứng khi xuất tiền tạm ứng để mua nguyênvậtliệu hoặc thanh toán các khoản chi phí. Sốliệu trên sổ kế toán về vậtliệu tự chế hay thực khoản chi phí. Sốliệu trên sổ kế toán về vậtliệu tự chế hay thuê ngoài chế biến. Ngoài ra còn có thể căn cứ vào sốliệu tổng hợp của bảng phân bổ vật liệu, ccđc để ghi vào chỉ tiêu xuất dùng trong tháng. Chỉ tiêu tồn kho cuối tháng là số hiệu xuất dùng trong tháng. Chỉ tiêu tồn kho cuối tháng là số hiệu giữa chỉ tiêu tổng số dư đầu kỳ+nhập [...]... 2.2 Tài khoản sử dụng chủ yếu tạicôngtycổphầnHàBắc 2.3 Kế toán chi tiết nhập, xuất vậtliệutạicôngtycổphần hb 5 Kế toán tổng hợp nhập-xuất vậtliệutạicôngty 5.1 Kế toán tổng hợp quá trình nhập vậtliệu 5.2 Kế toán tổng hợp quá trình xuất vậtliệuPHẦN III: MỘTSỐKIẾNNGHỊNHẰMHOÀNTHIỆNTỔCHỨCCÔNGTÁCHẠCHTOÁNNGUYÊNVẬTLIỆUTẠICÔNGTYCỔPHẦNHÀBẮC I Nhận xét và đánh giá chung... TRẠNG TỔCHỨCHẠCHTOÁNNGUYÊNVẬTLIỆUTẠICÔNGTYCỔPHẦNHÀBẮC I Đặc điểm tổchức quản lý, tổchứccôngtác kế toán 1.Đặc điểm tổchức quản lý 1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của côngty 2 Tổ chức bộ máy côngtycổphần Hà Bắc 3 Đặc điểm tổchứccôngtác kế toántạicôngty 3.1 Tổchức bộ máy kế toán 3.2 Sơ đồ tổchức bộ máy kế toántạicôngty 3.3... kế toánnguyênvậtliệu 22 23 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔCHỨCHẠCHTOÁNNGUYÊNVẬTLIỆUTẠICÔNGTYCỔPHẦNHÀBẮC 24 I Đặc điểm tổchức quản lý, tổchứccôngtác kế toán 1.Đặc điểm tổchức quản lý 24 1.1 Quá trình hình thành và phát triển 24 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của côngty 24 2 Tổ chức bộ máy côngtycổphần Hà Bắc 25 3 Đặc điểm tổchứccôngtác kế toántạicôngty 26 3.1 Tổ chức. .. vậtliệu tồn kho PHẦN III: MỘTSỐKIẾNNGHỊNHẰMHOÀNTHIỆNTỔCHỨCCÔNG 47 TÁCHẠCHTOÁNNGUYÊNVẬTLIỆUTẠICÔNGTYCỔPHẦNHÀ 47 BẮC I Nhận xét và đánh giá chung 1 Nhận xét chung về bộ máy quản lý của côngty 2 Nhận xét chung về bộ máy kế toán của côngty 3 Nhận xét cụ thể về tổchứchạchtoánnguyênvậtliệutạicôngty 3.1.Đánh giá nguyênvậtliệu 52 52 52 52 3.2.Quản lý nguyênvậtliệu 52 II Một. .. côngty 30 2.1.1 Khi nhập kho vậtliệu 30 2.1.2 Khi xuất kho vậtliệu 30 2.2 Tài khoản sử dụng chủ yếu tạicôngtycổphầnHàBắc 32 2.3 Kế toán chi tiết nhập, xuất vậtliệutạicôngtycổphầnHàBắc 34 3 Kế toán tổng hợp nhập-xuất vậtliệutạicôngty 36 3.1.Kế toán tổng hợp quá trình nhập vậtliệu 43 3.2 Kế toán tổng hợp quá trình xuất vậtliệu 43 4 Tổchức ghi sổ kế toán tổng hợp 46 5 Kiểm kê vật. .. quản lý của côngty 5 Nhận xét chung về bộ máy kế toán của côngty 6 Nhận xét cụ thể về tổchứchạchtoánnguyênvậtliệutạicôngty 3.1.Đánh giá nguyênvậtliệu 3.2.Quản lý nguyênvậtliệu II Mộtsốkiếnnghị đề xuất 4 Kiếnnghị 1: việc phân loại và lập sổ danh điểm vậtliệu 5 Kiếnnghị 2: phương pháp hạchtoán chi tiết nguyênvậtliệu 6 Kiếnnghị 3: côngtác tính giá vốn nguyênvậtliệu xuất kho... trong côngtáchạchtoánnguyênvậtliệu 1.Khái niệm và đặc điểm nguyênvật liệu: 1.1.Khái niệm 1.2 Đặc điểm 2 Phân loại nguyênvậtliệu 2.1 Nguyênvậtliệu chính 2.2 Nguyênvậtliệu phụ 2.3 Nhiên liệu 2.4 Phụ tùng 2.5 Nguyênvậtliệu khác 3 Đánh giá nguyênvậtliệu 3.1 Khái niệm đánh giá nguyênvậtliệu 3.2 Tính giá nguyênvậtliệu II Kế toán chi tiết nguyênvậtliệu 2.1 Khái niệm hạchtoán chi tiết nguyên. .. chức bộ máy kế toán 26 3.2 Sơ đồ tổchức bộ máy kế toántạicôngty 26 3.3 Hình thức kế toán vận dụng 27 1.3.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 28 1.3.2 Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung 28 II Tình hình thực tế tổchứchạchtoánnguyênvậtliệutạicông 29 tycổphầnHàBắc 1 Đặc điểm và phân loại nguyênvậtliệu ở côngty 29 2 Tổchức chứng từ và tài khoản sử dụng của côngty 29 2.1 Tổchức chứng từ... nguyênvật liệu: 1.1.Khái niệm 1.2 Đặc điểm 2 Phân loại nguyênvậtliệu 2.1 Nguyênvậtliệu chính 2.2 Nguyênvậtliệu phụ 2.3 Nhiên liệu 2.4 Phụ tùng 2.5 Nguyênvậtliệu khác 3 Đánh giá nguyênvậtliệu 3.1 Khái niệm đánh giá nguyênvậtliệu 3.2 Tính giá nguyênvậtliệu 1.2.1 Tính giá thực tế nhập kho nguyênvậtliệu 1.2.2 Tính giá thực tế xuất kho nguyênvậtliệu II Kế toán chi tiết nguyênvậtliệu 2.1... thức kế toán vận dụng 1.3.3 Hình thức kế toán nhật ký chung 1.3.4 Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung II Tình hình thực tế tổchứchạch toán nguyênvậtliệutạicôngtycổphầnHà Bắc 3 Đặc điểm và phân loại nguyênvậtliệu ở côngty 4 Tổchức chứng từ và tài khoản sử dụng của côngty 4.1 Tổchức chứng từ và tài khoản sử dụng của côngty 4.1.1 Khi nhập kho vậtliệu 4.1.2 Khi xuất kho vậtliệu 2.2 . kế toán tổng hợp 5. Kiểm kê vật liệu tồn kho PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ. bổ nguyên vật liệu 3.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ BẮC I. Đặc điểm tổ chức