196 một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán Kế toán tại Công ty giầy thăng long

196 một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán Kế toán tại Công ty giầy thăng long

Lời Nói Đầu Hoà vào xu thế mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế của thế giới trong thế kỷ 21, các doanh nghiệp Việt Nam đang không ngừng cố gắng nâng cao trình độ quản lý, hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, cải tiến mẫu mã, giảm giá thành sản phẩm để nâng cao tính cạnh tranh trên thị trờng. Đặc biệt đối với những doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm mang tính thời trang nh : giầy, dép, quần,áo cơ hội nhiều nh ng thử thách cũng lớn. Cùng với sự gia tăng dân số thế giới và sự tăng lên của thu nhập bình quân ở các nớc phát triển, thị trờng cho các mặt hàng tiêu dùng này hết sức rộng lớn, đó chính là cơ hội. Tuy nhiên, do đặc điểm của các mặt hàng mang tính thời trang là rất nhanh lạc hậu nên các doanh nghiệp cần nhạy bén với thị trờng, các quyết định quản lý sản xuất đa ra phải chớp thời cơ và đạt hiệu quả kinh tế cao. Muốn vậy hệ thống thông tin sử dụng để ra các quyết định quản lý phải đảm bảo tính chính xác và kịp thời, trong đó thông tin kế toán đóng vai trò rất quan trọng và không thể thiếu đợc. Căn cứ vào các thông tin kế toán, các nhà quản trị sẽ lựa chọn các phơng án tối u để sản xuất ra sản phẩm với số lợng nhiều nhất, chất lợng cao nhất, phí thấp nhất và lãi thu đợc nhiều nhất. Ngoài ra hạch toán kế toán còn phản ánh một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống đối với tất cả các loại tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp cũng nh mọi hoạt động kinh tế, tài chính mà doanh nghiệp tham gia cho phép các nhà quản trị kiểm soát đợc luồng tài chính ra vào trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ vai trò trên của hạch toán kế toán, em đã có sự tìm hiểu về Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty. Chuyên đề kế toán trởng của em bao gồm các phần sau: Phần I: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Giầy Thăng Long Phần II: Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Giầy Thăng Long. Do thời gian có hạn chắc hẳn bài viết còn tồn tại những thiếu sót nhất định, em rất mong có sự góp ý của các thầy cô giáo cùng các cô chú, anh chị ở phòng Tài Vụ của công ty Giầy Thăng long và các bạn để hoàn thiện hơn bài viết của mình. 1 Phần I: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Giầy Thăng Long 1.Khái quát chung về Công ty Giầy Thăng Long 1.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển Căn cứ vào luận chứng kinh tế kỹ thuật về việc phát triển nghành công nghiệp da giầy Việt Nam , cuối năm 1988, Bộ Công nghiệp nhẹ quyết định thành lập ban quản lý công trình nhà máy giầy Thăng Long, đợc tách ra từ nhà máy da giầy xuất khẩu với nhiệm vụVừa xây dựng nhà máy, vừa đào tạo công nhân may mũ giầy và may găng tay các loại cùng các sản phẩm về giầy khác. Ngày 14/4/1990 Nhà máy Giầy Thăng Long đợc thành lập theo quyết định số 210/CNn-TCLĐ của Bộ công nghiệp nhẹ, nay là Bộ công nghiệp. Sau đó, theo quyết định thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc trong nghị định số 386/HĐBT (nay là thủ t- ớng chính phủ) và quyết định số 397/CNn-TCLĐ ngày 29/4/1993 của Bộ công nghiệp nhẹ, Nhà máy Giầy Thăng Long đổi tên thành Công ty Giầy Thăng Long ngày nay. Công ty Giầy Thăng Long là đơn vị thành viên trực thuộc tổng công ty da giầy Việt Nam, có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập có tài khoản tại các ngân hàng: -Ngân hàng công thơng khu vực II-Hai Bà Trng-Hà Nội. -Ngân hàng cổ phần công thơng Việt Nam. -Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. Kể từ khi thành lập cho đến nay công ty đã trải qua nhiều thay đổi: ban đầu công ty chỉ có 2 phân xởng sản xuất và một số công trình phục vụ khác, lao động thì chủ yếu là lao động thủ công, trang thiết bị hầu hết đã cũ và lạc hậu, do đó giá trị tạo ra của công ty cũng nhỏ. Nhng kể từ những năm 1992-1993 khi tình hình kinh tế chính trị ở Liên Xô và các nớc Đông âu có nhiều biến đổi, các đơn đặt hàng bị cắt đứt, hơn thế quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty lại mang tính thời vụ, thời gian ngừng sản xuất kéo dài (khoảng 3 tháng 5,6,7 ) đã gây ảnh hởng xấu đến kết quả kinh doanh và trực tiếp ảnh hởng đến đời sống toàn bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Trớc tình hình đó, lãnh đạo nhà máy cùng toàn thể công nhân viên đã cùng nhau tìm hớng đi mới cho công ty: đó là sản xuất giầy vải hoàn chỉnh xuất phát từ nhu cầu to lớn của mặt hàng này ở trong và ngoài nớc. Quá trình này gặp nhiều khó khăn do ở thời điểm đó nớc ta đang ở trong giai đoạn chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp cha có mô hình kiểu mẫu thực tế để áp dụng, công ty lại không đợc nhà nớc tài trợ về vốn, phải đi vay ngân hàng để tự trang trải. Với sự phấn đấu không mệt mỏi của toàn công ty, cho đến nay, sau hơn 10 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã dần dần đi vào nề nếp, công tác an toàn phục vụ sản xuất đợc bảo đảm, trình độ quản lý của cán bộ, trình độ tay nghề của công nhân không ngừng đợc nâng cao. Công ty đã tạo ra đợc uy tín về chất lợng mặt hàng và khả năng đáp ứng các hợp đồng sản xuất cho khách hàng. Các hoạt động, các giá trị tạo ra của 2 công ty tăng không ngừng. Kể từ năm 1996 công ty bắt đầu làm ăn có lãi. Các bạn hàng lớn của công ty là: Dongnam.Co, Hà Lan, Italia, USA, Đài Loan, Hồng Kông, Hàn Quốc, luôn luôn tin tởng, đánh giá cao sự hợp tác của công ty. Tên tuổi và sản phẩm của công ty ngày càng có uy tín trên thị trờng quốc tế. Cơ sở vật chất của Công ty giầy Thăng Long tính đến ngày 31/12/2001: Tổng nguồn vốn chủ sở hữu: 65 tỷ VND 1.Tổng số lao động: 3200 công nhân 2.Tổng quỹ lơng: 14,5 tỷ VND 3.Thu nhập bình quân: 758.000 VND/ một ngời/ một tháng. 4.Kim ngạch xuất khẩu hàng năm đạt: 6.766.000 USD 5.Nộp Ngân sách : 1.644.000 triệu VND *Chức năng nhiệm vụ của Công ty: Chức năng: Hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập, tự hạch toán trên cơ sở lấy thu bù chi phí, khai thác nguồn vật t, nhân lực, tài nguyên đất nớc, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, tăng thu ngoại tệ góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế. + Chức năng sản xuất của Công ty là sản xuất giầy dép và các sản phẩm khác từ da. + Chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp. Theo giấy phép kinh doanh số 1.02.1.037/ GP cấp ngày 26/8/1993 thì phạm vi kinh doanh xuất nhập khẩu là: . Xuất khẩu: Giầy dép, túi cặp da Công ty sản xuất ra. . Nhập khẩu: Vật t nguyên liệu, máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất của Công ty. Nhiệm vụ: + Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở chủ động và tuân thủ nghiêm chỉnh các qui định của Pháp luật. + Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng, kiến nghị và đề xuất với Bộ th- ơng mại và Nhà nớc giải quyết những vớng mắc trong kinh doanh. + Tuân thủ luật pháp của Nhà nớc về quản lý tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện các cam kết trong hợp động mua bán ngoại thơng và các hợp đồng liên quan tới sản xuất kinh doanh của Công ty. + Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đồng thời tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu t mở rộng, đổi mới trang thiết bị, tự bù đắp chi phí, tự cân đối giữa xuất nhập khẩu, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc. + Nghiên cứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng các mặt hàng do Công ty sản xuất, kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ. + Quản lý, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để theo kịp sự đổi mới của đất nớc. 1.1.2.Vốn Trong các doanh nghiệp vốn là nguồn tài sản cố định sản xuất, nguồn nguyên liệu, nhân lực, uy tín doanh nghiệp đợc sử dụng cho mục đích kinh doanh để sinh lời. Vốn của doanh nghiệp bao gồm: vốn dới dạng hiện vật (máy móc, thiết bị ) , vốn d- 3 ới dạng tiền và vốn dới dạng khác nh ngân phiếu, . Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Giầy Thăng Long thời kỳ 1998-2000 ta chia nh sau *Vốn lu động theo nguồn hình thành Vốn kinh doanh của Công ty chủ yếu hình thành từ ngân sách Nhà nớc, điều này xuất phát từ thực tế Công ty thuộc loại hình DNNN, mặc dù ngân sách cấp hàng năm không cao nhng vốn qua các năm đều chiếm trên 40% tổng vốn. Năm thấp nhất là năm 1999 chiếm 40%, năm cao nhất là năm 1997 chiếm 47,32%. Đồng thời vốn vay của Công ty cũng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng vốn, năm cao nhất là năm 1998 chiếm xấp xỉ 40% tổng vốn, năm 1999 chiếm 30% tổng vốn, năm 2000 chiếm 39% tổng vốn. Các nguồn vay chủ yếu là từ ngân hàng và huy động từ các nguồn khác, vốn vay chủ yếu đợc bổ sung vào nguồn vốn lu động. Vốn đầu t vào sản xuất kinh doanh chiếm cao nhất trong 2000 là 15% (chủ yếu vào máy móc công nghệ mới phục vụ sản xuất. Trớc đó năm 1999 là 9,45% và năm 1998 là 11,5%, bên cạnh đó nguồn vốn bổ sung hàng năm cao, năm cao nhất là năm 1999 cũng chiếm 5,53% tổng vốn. *Vốn chia theo tính chất hoạt động Vốn lu động: vốn lu động của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn. Năm 1998 là 62,7% tổng vốn thì tới năm 1999 vốn lu động tăng lên 64% tổng vốn, nhng đến năm 2000 lại giảm xuống còn 62% tổng vốn. Tỷ trọng vốn lu động chiếm khối lợng lớn là vì Công ty phải sử dụng vốn để mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất. Vốn cố định: vốn cố định cũng có xu hớng tăng, tỷ trọng năm cao nhất là năm 1998 đạt 37% tổng vốn nhng tỷ trọng lại có xu hớng giảm qua các năm sau. 1.1.3.Thị trờng và mặt hàng kinh doanh *Mặt hàng kinh doanh Các sản phẩm giầy chiếm một vị trí quan trọng trên thị trờng quốc tế vì chúng là một bộ phận của thời trang, là biểu tợng của trình độ và tình hình xã hội Chính vì vậy, giầy là nguồn hàng xuất khẩu mang tính đặc điểm riêng nh sau: +Giầy là một mặt hàng theo mùa, hàng hoá đợc bán chủ yếu vào mùa đông, và vào dịp năm mới. Nhu cầu đi giầy sẽ nhiều hơn ở các nớc có mùa hè ngắn và ngợc lại. +Giầy là một bộ phận của thời trang, nó tôn vinh vẻ đẹp của con ngời, là thời trang nên tốc độ thay đổi chu kỳ sống của sản phẩm rất nhanh chóng. Do đó đòi hỏi phải có sự thay đổi mẫu mã liên tục phù hợp với thời trang thế giới. +Giầy đợc sử dụng chủ yếu ở các nớc công nghiệp phát triển hay những thành phố lớn. Chẳng hạn nh ở Tây Âu số giầy đợc sử dụng cho một ngời là 5-6 đôi / năm., châu á là 0,5-2 đôi / năm. Riêng Bắc Kinh sử dụng gấp 3 lần trung bình cả nớc. *Đặc điểm về thị trờng Sản phẩm của Công ty giầy Thăng Long chủ yếu đợc tiêu thụ ở nớc ngoài,cụ thể là trên 90% khối lợng sản phẩm sản xuất phục vụ xuất khẩu,còn lại dới 10% phục vụ nhu cầu trong nớc.Trong đó các thị trờng xuất khẩu quan trọng gồm: Thị trờng xuất khẩu thuộc Liên Xô và các nớc Đông Âu (trớc kia): đây là thị trờng giữ vai trò quyết định trong duy trì sự sống còn của Công ty trớc khi hệ thống XHCN 4 tan rã. Dân số đông, mức sống cao song yêu cầu về chất lợng và mẫu mã đơn giản. Thị trờng không mấy khó tính này rất phù hợp với khả năng đáp ứng của Công ty Giầy Thăng Long nói riêng và ngành da giầy Việt Nam nói chung. Tuy nhiên, ngày nay tỉ trọng thị trờng này lại quá nhỏ (năm 1995 1996 tỷ trọng bằng 0) so với tiềm năng trớc kia của nó. Thị trờng xuất khẩu Tây Âu: đây là thị trờng trọng điểm và chiến lợc của Công ty Giầy Thăng Long. Mức sống của ngời dân khu vực này thuộc loại cao nhất trên thế giới, nên yêu cầu về mẫu mã và chất lợng sản phẩm cũng phải đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên, đây không phải là thị trờng quá khó tính, Công ty cần phải khai thác và mở rộng nhiều hơn nữa. Thị trờng xuất khẩu Bắc Mỹ: đây là thị trờng có nhiều triển vọng nhất là khi Việt Nam đợc hởng quy chế tối hệ quốc của Mỹ. Việc mở rộng thị trờng sang khu vực tiềm năng này là một chiến lợc đúng đắn bởi nhu cầu của tốc độ tăng trởng kinh tế của khu vực này rất cao. Để đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng trong thị trờng này Công ty phải lu ý đến sự đa dạng về kiểu dáng đòi hỏi phải mẫu mốt, đa công nghệ xích lại gần thời trang. 1.1.4.Kết quả Kinh doanh trong một số năm gần đây của Công ty Giầy Thăng Long Chỉ tiêu 1999 2000 2001 So sánh 1999/2000 (%) So sánh 2000/2001 (%) -Vốn -Tổng doanh thu +Doanh thu xuất khẩu -Chi phí -Lãi -Nộp ngân sách -Số lợng lao động(ngời) -Thu nhập bình quân 75.490 tr 82.000 tr 75.250 tr 81.467 tr 533 tr 940 tr 1.575 700.000 đ 94.830 tr 90.088 tr 82.320 tr 89.288 tr 800 tr 1.305 tr 1.900 762.000 đ 102.310 tr 100.737 tr 96.233 tr 99.898 tr 839 tr 1.644 tr 3200 758.000 đ 25,6 9,9 9,4 24,9 50,1 38,8 20,6 8,9 7,89 12 17 11,8 4,9 26 68 -0,5 5 1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 1.2.1.Bộ máy quản lý Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty giầy Thăng Long Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Công ty giầy Thăng Long đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Đây là một cơ cấu quản lý mà toàn bộ công việc quản lý đợc giải quyết theo một kênh liện hệ đờng thẳng giữa cấp trên và cấp dới trực thuộc. Chỉ có lãnh đạo quản lý ở từng cấp mới có nhiệm vụ và quyền hạn ra mệnh lệnh chỉ thị cho cấp dới (Tức là mỗi phòng, ban xí nghiệp của Công ty chỉ nhận quyết định từ một thủ trởng cấp trên theo nguyên tắc trực tuyến). Giám đốc của Công ty là ngời ra quyết định cuối cùng nhng để hỗ trợ cho quá trình ra quyết định của Giám đốc thì cần phải có các bộ phận chức năng. Các bộ phận chức năng này không ra lệnh một cách trực tiếp cho các đơn vị cấp dới mà chỉ nghiên cứu, chuẩn bị các quyết định cho lãnh đạo, quản lý và thực 6 Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch vật tư Phòng thị trường và giao dịch nước ngoài Phòng kỹ thuật công nghệ KCS Phòng tài vụ Xí nghiệp giầy Hà Nội Xí nghiệp giầy Chí Linh Xí nghiệp đế cao su Phòng Bảo vệ Xí nghiệp Giầy Thái Bình Phân xưởng Cơ điện hiện việc hớng dẫn lập kế hoạch, tổ chức thực thi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các mục tiêu trong phạm vi chức năng chuyên môn của mình. 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Ban giám đốc: Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm chung trớc Tổng Công ty trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Một Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kỹ thuật công nghệ KCS Một Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nội chính trong Công ty . Xây dựng chơng trình kế hoạch với giám đốc để chỉ đạo thực hiện, phụ trách công tác sản xuất kế hoạch vật t, an toàn lao động. Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện chức năng làm tốt công tác quản lý nhân sự, thực hiện chế độ thanh toán tiền lơng . cho cán bộ công nhân viên,làm tốt công tác hành chính phục vụ cho khách hàng trong và ngoài Công ty, đồng thời làm các công tác khác nh văn th, bảo mật, tiếp tân, y tế, vệ sinh . Phòng thị trờng và giao dịch nớc ngoài: Chức năng của Phòng là tham mu giúp cho Giám đốc thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất nhập khâủ của Công ty theo giấy phép đăng ký kinh doanh và triển khai thực hiện các hoạt động về thị trờng, tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Phòng kỹ thuật, công nghệ: Với chức năng là quản lý toàn bộ công tác kỹ thuật sản xuất của toàn Công ty nh ban hành các định mức vật t nguyên liệu, lập các qui trình công nghệ trong sản xuất , sản xuất thử các loại mẫu chào hàng, quản lý công tác an toàn thiết bị kỹ thuật trong sản xuất. Phòng tài vụ: Với chức năng chính là quản lý tất cả mọi hoạt động tài chính của Công ty đồng thời quản lý dòng tài chính ra vào nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Phòng bảo vệ quân sự: Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và làm công tác tự vệ quân sự theo qui định. Phân xởng cơ điện: Chức năng của phân xởng cơ điện là theo dõi sửa chữa toàn bộ hệ thống thiết bị của Công ty đồng thời chế tạo một số dụng cụ cũng nh máy móc đơn giản cho sản xuất. .Xí nghiệp sản xuất giầy Hà nội: bao gồm có 3 phân xởng sau + Phân xởng chuẩn bị sản xuất: Thực hiện chức năng pha cắt và chuẩn bị mọi thứ cho phân xởng may. + Phân xởng may: Với nhiệm vụ tiếp nhận toàn bộ bán thành phẩm từ phân xởng chuẩn bị sản xuất để may thành đôi mũ giầy. + Phân xởng gò ráp: Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận mũ giầy từ phân xởng may và các phụ liệu từ phân xởng chuẩn bị cùng với đế của xí nghiệp đế cao su gò ráp thành đôi giầy hoàn chỉnh. Xí nghiệp sản xuất giầy Chí Linh: Chức năng và nhiệm vụ giống nh của xí nghiệp giầy vải Hà nội 7 .Xí nghiệp sản xuất giầy Thái Bình: Chức năng và nhiệm vụ giống nh của xí nghiệp giầy vải Hà nội Xí nghiệp đế cao su: Bao gồm 2 phân xởng cán luyện cao su và phân xởng ép đế. Nhiệm vụ của xí nghiệp này là tiếp nhận cao su nguyên liệu và các hoá chất theo kế hoạch để chế biến ra thành các đế cao su và ép thành các loại đế giầy. 1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất, quá trình sản xuất Qui trình công nghệ sản xuất giầy vải (2) (1) (1):Quá trình tạo đế cao su (2):Quá trình may mũ giầy 8 Vải bạt Hoá chất Bồi vải Pha cắt May Luyện kim Cán ép đế Lắp ráp, hấp, KCS Đóng Nhập kho 1.4.Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán 1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán Công ty áp dụng chế độ tài chính tập chung, hạch toán báo sổ. Phòng tài vụ cuả công ty chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động tài chính, dòng tài chính ra vào thông qua tổng hợp số liệu đợc gửi lên của các xí nghiệp, phân xởng trực thuộc, bao gồm có 8 ngời với mô hình tổ chức nh sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Trong đó: -Kế toán trởng(trởng phòng Tài vụ): Tổ chức điều hành chung công việc kế toán, đảm bảo cho bộ máy hoạt động hiệu quả. Đồng thời có nhiệm vụ lập báo cáo trình cấp trên, là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và Nhà nớc về mặt quản lý tài chính. -Phó phòng 1: Tiến hành tổng hợp các số liệu kế toán, đa ra các thông tin trên cơ sở số liệu, sổ sách thu thập đợc từ các phần hành kế toán khác. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ lên báo cáo tài chính. Ngoài ra nhân viên này kiêm Kế toán Tài sản cố định và kế toán công nợ với ngời bán. -Phó phòng 2: Tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời kiêm Kế toán tiêu thụ và công nợ với ngời mua. -Kế toán Tiền mặt: Theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt. -Kế toán Tiền gửi ngân hàng: Theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh giao dịch qua ngân hàng. 9 Kế toán trưởng Phó phòng 1: -Kế toán tổng hợp -Kế toán TSCĐ -Kế toán công nợ với người bán Phó phòng 2: -Tập hợp chi phí sản xuất,tính giá thành -Kế toán tiêu thụ -Kế toán công nợ với người mua. Kế toán: -Kho vật tư -Nhập, xuất, tồn Kế toán tiền mặt Kế toán Ngân hàng Kế toán lư ơng,BHXH,qu ỹ công đoàn Thủ quỹ kiêm thống kê tổng hợp -Kế toán kho vật t kiêm kế toán nhập-xuất-tồn: Theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vật t theo từng loại,từng kho,lập báo cáo nhập xuất tồn -Kế toán Tiền lơng, BHXH, quỹ công đoàn: Theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới tình hình thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng đối với công nhân viên. -Thủ quỹ: Thực hiện việc quản lý quỹ, có nhiệm vụ quản lý việc thu, chi, tồn quỹ, lập báo cáo quỹ kiêm Thống kê tổng hợp. 1.4.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ Mỗi phần hành kế toán sử dụng một số loại chứng từ riêng: *Đối với Kế toán TSCĐ: -Biên bản giao nhận TSCĐ -Thẻ TSCĐ -Biên bản thanh lý TSCĐ -Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành -Biên bản đánh giá lại TSCĐ -Chứng từ khấu hao TSCĐ *Đối với Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: -Biên bản kiểm nhận vật t-sản phẩm-hàng hoá -Phiếu nhập kho -Thẻ kho -Phiếu xuất kho -Phiếu xuất kho kiêm điều chuyển nội bộ -Lệnh sản xuất *Đối với Kế toán tiền mặt: -Phiếu thu -Phiếu chi -Giấy đề nghị thanh toán -Giấy đề nghị tạm ứng -Giấy thanh toán tạm ứng -Biên lai thu tiền -Bảng kiểm kê quỹ *Đối với Kế toán tiền gửi ngân hàng: -Giấy báo Nợ -Giấy báo Có -Uỷ nhiệm thu -Uỷ nhiệm chi *Đối với Kế toán thanh toán với ngời bán: -Hoá đơn mua hàng cha thanh toán -Các chứng từ thanh toán công nợ với ngời bán nh: phiếu chi tiền mặt, tiền gửi, thanh toán bằng tạm ứng, . *Đối với Kế toán thanh toán với ngời mua: 10 [...]... trạng tổ chức hạch toán kế toán một số phần hành cơ bản tại Công ty Giầy Thăng Long 2.1 .Tổ chức hạch toán Vật t 2.1.1.Đặc điểm Vật t và phơng pháp tính giá Vật liệu Đặc điểm Vật t *Đặc điểm vật liệu: Tại Công ty Giầy Thăng Long ,vật liệu đợc phân loại nh sau: +Nguyên vật liệu chính: Bao gồm những thứ mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ trở thành thực thể vật chất chủ yếu của các sản phẩm giầy: vải... để lên báo cáo kế toán, trong trờng hợp này do chỉ lấy số liệu của một tháng nên không minh hoạ về báo cáo 2.2 .Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thăng Long 2.2.1.Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thăng Long *Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty Giầy Thăng Long Chi phí sản xuất có thể đợc phân loại theo nhiều... nhập trong kỳ 2.1.2 .Tổ chức hạch toán ban đầu đối với Vật t Tổ chức hạch toán ban đầu đối với nghiệp vụ nhập vật t Công ty Giầy Thăng Long nằm trên đờng Tam trinh gần công ty dệt 8/3, Công ty liên doanh Chỉ Phong phú, Công ty dệt vải Công nghiệp nên rất thuận tiện cho việc cung ứng nguyên vật liệu đầu vào (gần 80% giá trị nguyên vật liệu đầu vào là nhập trong nớc) Tuy nhiên, có một số loại vật liệu nh... 2002 Kế toán trởng (kí, họ tên) Kế toán ghi sổ (kí, họ tên) Tại công ty, kế toán chỉ tiến hành lập nhật ký 7 vào cuối năm để làm căn cứ lập báo cáo quyết toán cuối kỳ Do đó không minh hoạ ở phần này Cuối tháng, kế toán ghi số phát sinh( phát sinh Nợ từ các NKCT, bảng kê có liên quan; phát sinh Có từ bảng phân bổ 2) vào sổ cái, tính ra số d cuối tháng TK 152 nh sau: Biểu 15: Bộ,tổng cục: Tổng công ty. .. vụ cộng số nhập, xuất, tính số tồn trên từng thẻ kho và đối chiếu với kế toán chi tiết -Sổ kế toán chi tiết vật t: Sổ này đợc mở theo kho và do kế toán vật t phụ trách tơng ứng với thẻ kho Căn cứ để vào sổ kế toán cũng là các chứng từ nhập, xuất vật t Cuối tháng kế toán cộng sổ, đối chiếu với thẻ kho về mặt hiện vật, đối chiếu với kế toán tổng hợp về mặt giá trị Sau đó lấy số liệu lập bảng tổng hợp... Ghi sổ Do đặc điểm kinh doanh của công ty là sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng nên sau khi nhận đơn đặt hàng, phòng Kế hoạch vật t lập lệnh sản xuất theo mẫu: Biểu 5: Tổng công ty da giầy Việt Nam Số: 1/3TL Công ty giầy Thăng Long Lệnh sản xuất Đơn vị nhận lệnh: Xí Nghiệp Hà Nội Kiểu giầy : 203437 Đơn hàng : JETTIDE Số lợng : 3000 đôi Ngày giao lệnh : 1 / 3/ 2002 Ngày hoàn thành :30/ 3 / 2002 Ni 35 cỡ... với sổ chi tiết biểu 9 Từ sổ chi tiết vật t lập bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn nh biểu 10 23 2.1.4 Hạch toán tổng hợp vật t _ Việc hạch toán tổng hợp vật t tại các Doanh nghiệp là phụ thuộc vào hình thức sổ mà Doanh nghiệp áp dụng Trong trờng hợp cụ thể, Công ty Giầy Thăng Long áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ, sơ đồ khái quát trình tự hạch toán tổng hợp vật t nh sau: Chứng từ gốc vật tư NKCT liên... 3 năm 2002 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có các TK, đối ứng nợ Với Tk này TK334 TK 338 Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ Số d cuối tháng Có Tháng 2 Tháng 3 Cộng 2.006.562.200 256.839.961 2.263.402.162 2.263.402.162 Lấy số liệu từ Bảng kê 4 vào sổ cái TK 154 biểu 17 trang 30 2.2.4 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tại Công ty Giầy Thăng Long đợc tính... đảm bảo tổng mức khấu hao đã đăng ký trong năm Có thể thấy chỉ tiêu Doanh thu phản ánh tơng đối chính xác mức độ hoạt động sản xuất của tháng đó nên mức khấu hao từng tháng đợc công ty phân bổ theo tiêu thức Doanh thu trong tháng Nghĩa là: Mức khấu hao = Tổng mức khấu hao năm* Tổng doanh thu tháng i tháng i Tổng doanh thu (kế hoạch) cả năm Theo kế hoạch tổng công ty duyệt cho Công ty Giầy Thăng Long chỉ... hàng nên tổng lơng thời gian, lơng quản lý sẽ đợc tính cho cả 4 xí nghiệp Căn cứ vào lơng sản phẩm bình quân toàn xí nghiệp kết hợp với hệ số mà Đại hội công nhân viên chức đề ra, thống kê xí nghiệp tính ra lơng thời gian và lơng quản lý của xí nghiệp nộp lên cho kế toán lơng, kế toán long tính ra tổng lơng của toàn công ty và xác định hệ số phân bổ lơng thời gian và quản lý cho mỗi đơn hàng theo công . trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Giầy Thăng Long Phần II: Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán. công ty Giầy Thăng long và các bạn để hoàn thiện hơn bài viết của mình. 1 Phần I: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Giầy Thăng Long