MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XI MĂNG BỈM SƠN

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XI MĂNG BỈM SƠN 3.1 Nhận xét và đánh giá khái quát công tác kế toán NVL tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn Sau gần 30 năm xây dựng và phát triển, tiền thân là Nhà máy xi măng Bỉm Sơn. Với sự nỗ lực của các cán bộ công nhân viên, Công ty đã không ngừng phát triển và đạt được nhiều thành tích lớn lao trong suốt quá trình từ khi xây dựng đến khi trở thành doanh nghiệp có quy mô, uy tín hàng đầu trong ngành công nghiệp sản xuất xi măng ở nước ta. Cùng với sự lớn mạnh, mở rộng về cơ sở vật chất, quy mô sản xuất thì trình độ quản lý của ban lãnh đạo của Công ty cũng được nâng cao và hoàn thiện hơn để đáp ứng được nhu cầu về quản lý. Để có thể tồn tại và phát triển hơn nữa, Công ty luôn tìm các biện pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Muốn thế Công ty cần sử dụng các biện pháp, công cụ quản lý phù hợp, trong đó tổ chức công tác kế toán là một trong những công cụ hữu hiệu và dễ tác động nhất. Công tác kế toán NVL có vai trò quan trọng trong tổ chức công tác kế toán nói chung. Với mục tiêu là sử dụng có hiệu quả với các NVL, vì NVL là thành phần quan trọng cấu thành nên thực thể sản xuất. Tổ chức tốt công tác kế toán NVL là cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng NVL, giảm chi phí, hạ giá thành, góp phần hoàn thiện và nâng cao công tác quản lý nói chung. Cũng như các doanh nghiệp khác, do nhiều nguyên nhân khác nhau mà Công tác kế toán NVL tại công ty vẫn còn nhiều hạn chế. Tuy nhiên, xét một cách toàn diện Công tác kế toán NVL tại công ty CPXM Bỉm Sơn đã đáp ứng được những yêu cầu quan trọng trong quản lý. 3.1.1.Ưu điểm trong công tác kế toán NVL tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn Về bộ máy kế toán và trình độ của kế toán viên: Một trong những ưu điểm lớn về bộ máy kế toán của công ty đó là trình độ chuyên môn của các cán bộ kế toán trong Công ty tương đối đồng đều. Công ty thường xuyên tổ chức đào tạo, bổ sung kiến thức, kỹ năng mới cho từng người. Đặc biệt, đây là đội ngũ có kinh nghiệm lâu năm, có những người gắn bó với Công ty từ những ngày thành lập nhà máy. Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với quy mô, yêu cầu quản lý, phù hợp với trình độ, khả năng của từng người. Về tổng thể, tổ chức công tác nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng tuân thủ đúng chế độ kế toán mới ban hành, phần nào góp phần nâng cao hiệu quả quản lý. Về chế độ, chính sách liên quan đến hạch toán NVL: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của Công ty. Hình thức kế toán này phù hợp cho việc áp dụng kế toán máy, giúp giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Với khối lượng lớn NVL mà chủng loại lại phong phú thì việc áp dụng hạch toán theo phương pháp Kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý. NVL được ghi nhận theo giá thực tế, khối lượng tồn kho của NVL được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền theo từng tháng . Với đặc điểm và yêu cầu quản lý về NVL thì các chính sách áp dụng này áp dụng đúng đắn sẽ góp phần nâng cao công tác kế toán NVL tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn. Về áp dụng kế toán máy: Việc áp dụng kế toán máy đã giúp cho Công tác kế toán giảm bớt khối lượng công việc, gọn nhẹ quá trình từ xử lý chứng từ, vào sổ sách kế toán và lập các Báo cáo. Đặc biệt trong công tác kế toán NVL thì hiệu quả sử dụng kế toán máy lại càng thể hiện rõ. Do hệ thống máy tính trong công ty được nối mạng, nên khi các nghiệp vụ nhập - xuất NVL phát sinh, bộ phận thống kê tổng kho có nhiệm vụ viết phiếu nhập xuất và lưu vào máy. Khi kế toán muốn cập nhật các phiếu nhập - xuất chỉ cần gọi lại các phiếu đó và định khoản theo đúng nghiệp vụ phát sinh mà không cần nhập lại.Các nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra thường xuyên và phải tổng hợp số liệu để vào các sổ sách nên khối lượng công việc của kế toán rất lớn. Áp dụng kế toán máy giúp cho kế toán NVL tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, đảm bảo kế toán phản ánh một cách chính xác cho hơn 5000 danh điểm vật tư tại Công ty. Các phiếu nhập xuất lưu trong máy giúp cho việc vào dữ liệu kế toán thống nhất với thống kê, thủ kho. Không xảy ra sai lệch về mã NVL, số lượng và sự trùng lặp các phiếu nhập - xuất. Không chỉ có thế, sử dụng kế toán máy còn cho phép kế toán xem xét các số liệu, tìm kiếm hay sữa chữa dễ dàng, cho phép in ra các báo cáo, sổ sách tại thời điểm bất kỳ, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý, giúp các nhà quản lý ra quyết định kịp thời và chính xác. Về hệ thống danh điểm NVL: Tại Công ty có tới hơn 5000 các loại NVL với chủng loại, quy cách đa dạng, phong phú nên rất dễ bị nhầm lẫn trong quá trình theo dõi, quản lý và hạch toán sự biến động của chúng. Để phục vụ cho công tác kế toán trên, kế toán máy phát huy được hiệu quả cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình quản lý, Công ty đã xây dựng hệ thống danh điểm NVL thống nhất trong toàn công ty. Hệ thống danh điểm này được xây dựng và áp dụng bắt đầu từ năm 2004, đây là một cải cách trong công tác kế toán tại công ty. Giúp cho công tác kế toán NVL hiệu quả hơn rất nhiều. Về thủ tục nhâp, xuất kho NVL Với khối lượng NVL lớn, chủng loại đa dạng, Công ty đã có nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, khai thác bảo quản, dự trữ đến xuất dùng. Trong khâu thu mua Công ty đã quy định chặt chẽ các thủ tục khi tiến hành nhập kho. NVL khi nhập kho phải có một hội đồng kiểm nghiệm với đầy đủ các thành viên đại diện có liên quan. Trong đó có một đại diện của phòng kế toán. Khối lượng nhập mua phải căn cứ vào kế hoạch, phải có “ Tờ trình mua vật tư”, có “Bảng đề nghị mức giá mua vật tư hàng hoá”. Đối với một số NVL chính cấu thành nên thực thể sản phẩm thì trước khi nhập kho phải tiến hành phân tích các thành phần hoá học của NVL đó, nếu đảm bảo đúng quy định mới được nhập kho. Trước khi kiểm nghiệm NVL các thành viên phải căn cứ vào giá đã duyệt, các hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên. Với các thủ tục đó cho thấy công tác kế toán NVL là chặt chẽ, đảm bảo được yêu cầu quản lý. Quá trình xuất NVL phải thông qua xét duyệt yêu cầu sử dụng. Xuất dùng NVL phải căn cứ vào định mức tiêu hao tại phòng kỹ thuật, căn cứ vào kế hoạch sản xuất… sau đó bộ phận tổng kho mới được phép viết phiếu xuất kho cho những NVL có giá trị lớn. Còn đối với NVL có giá trị nhỏ thì các thủ tục này chỉ cần thông qua phòng chức năng. Có thể thấy Công tác kế toán về thủ tục nhập, xuất NVL là chặt chẽ, hợp lý có sự liên kết giữa các phòng ban chức năng, tạo thuận lợi cho quản lý, theo dõi tổng quát và chính xác biến động của các loại NVL, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho NVL. Về phương pháp kế toán chi tiết NVL: Việc áp dụng phương pháp Thẻ song song trong kế toán chi tiết NVL là phù hợp trong điều kiện công ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền như hiện nay. Quá trình hạch toán chi tiết tới từng danh điểm NVL tiến hành song song giữa thủ kho và kế toán đảm bảo cho hàng nghìn các loại NVL đều được theo dõi thường xuyên về tình hình biến động của chúng, từ đó giúp các nhà quản trị có kế hoạch thu mua và dự trữ chính xác cho từng loại NVL. Với những ưu điểm trên thì Công tác kế toán NVL góp phần hoàn thiện kế toán nói chung trong Công ty, nâng cao hiệu quả quản lý cũng như hiệu quả sử dụng NVL cho các quá trình, các mục đích khác nhau. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm bao giờ cũng tồn tại những hạn chế nhất định. Những hạn chế này cần được khắc phục để công tác kế toán được cải thiện và dần được hoàn thiện. 3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán NVL tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn Với một khối lượng NVL lớn trên 5000 các loại NVL khác nhau nên ít nhiều Công ty sẽ gặp phải khó khăn trong quá trình theo dõi và quản lý. Và do một số nguyên nhân nên Công tác kế toán NVL tại công ty CP XM Bỉm Sơn còn có những hạn chế nhất định. Thứ nhất , Nhà máy xi măng Bỉm Sơn khi mới thành lập, toàn bộ các dây chuyền công nghệ sản xuất đều do Liên Xô trang bị và cung cấp, sau thời gian dài sử dụng, các thiết bị này bị hư hỏng, số còn lại trở nên lạc hậu, không còn phù hợp để sản xuất sản phẩm. Trước đây do các máy móc ngoại nhập thường ít hoặc hiếm các phụ tùng thay thế nên công ty đã tiến hành mua dự trữ để xuất dùng dần phục vụ cho sản xuất cũng như để sửa chữa máy móc, thiết bị. Hiện nay khi các dây chuyền công nghệ đã được thay thế, toàn bộ các phụ tùng và một số NVL khác dự trữ không còn cần thiết nữa, trở thành NVL tồn kho lâu năm. Số lượng tồn kho này kế toán vẫn phải theo dõi, định kỳ tiến hành kiểm kê và ghi chép trên các sổ kế toán. Do tồn kho lâu năm nên một số NVL đã không còn sử dụng được nữa làm giá trị thực tế giảm đi rất nhiều, mặc dù về số lượng không thay đổi. Hơn nữa, giá trị của các NVL này tương đối lớn, gây cho công ty một khó khăn là vốn bị tồn đọng là khá lớn, làm cho chi phí cơ hội đối với số NVL này tăng. Không chỉ có thế, mà công ty còn mất chi phí để bảo quản, quản lý, chi phí về nhân công, kho bãi… Rất nhiều các NVL từ nhiều năm nay không có sự biến động nào, số lượng, giá trị tại các cột “tồn đầu kỳ” và “tồn cuối kỳ” trên sổ kế toán giữ nguyên, nhưng kế toán NVL vẫn phải theo dõi trên các sổ kế toán, lập Báo cáo HTK theo định kỳ, tiến hành kiểm kê như bình thường. Một số loại NVL như : Vòng bi 6017, Vòi phun Bla… Việc theo dõi, bảo quản các NVL tồn kho lâu năm lại kém chất lượng là không cần thiết đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mà còn mang lại nhiều hạn chế như vốn bị ứ đọng trong thời gian dài, tốn kém về chi phí bảo quản, làm tăng khối lượng cho công tác kế toán. Đây là vấn đề công ty cần nhanh chóng đưa ra biện pháp xử lý để thu hồi phần vốn đầu tư ban đầu và giảm bớt khối lượng công việc kế toán không cần thiết cho kế toán viên. Thứ hai, tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn, bộ phận thống kê tổng kho phụ trách phiếu nhập, xuất NVL và từng người sẽ theo dõi từng nhóm NVL khác nhau. Tại phòng kế toán, từng kế toán lại phụ trách theo dõi tình hình Nhập - xuất theo kho. Xuất phát từ 2 đặc điểm trên mà trong công tác kế toán NVL còn tồn tại một số bất cập. Một số NVL có cùng tên gọi, quy cách nhưng do nguồn nhập khác nhau, nên được hạch toán vào TK chi tiết khác nhau. Do việc mã hóa vật tư căn cứ vào TK nên với nguồn nhập khác nhau thì mã vật tư cũng khác nhau. VD: Cùng Vật liệu bạc biên Benla nếu nhập từ mua sắm thì được hạch toán vào TK 152411 với mã NVL Là 2411.010204.045 nhưng nếu nhập kho bằng nguồn dự trũ đặc biệt thì được hạch toán vào TK 15242 với mã NVL là 242.030404.003. Ở bộ phận thống kê tổng kho thì chỉ quan tâm đến các mặt hàng, không quan tâm đến các nguồn nhập nên dễ nhầm lẫn khi báo mã vật tư. Ở bộ phận kế toán lại cập nhật theo mã vật tư nên dễ sai lệch khi đối chiếu số liệu giữa kho với kế toán. Mỗi kho do một kế toán vật tư theo dõi nhưng trong kho lại có nhiều mặt hàng khác nhau,do nhiều người của bộ phận thống kê tổng kho theo dõi. VD: Chú Tâm theo dõi kho phụ tùng, trong kho phụ tùng lại có chú Hiền theo dõi phụ tùng ô tô, chú Lục theo dõi phụ tùng máy mỏ… Do đó khi đối chiếu số liệu giữa kế toán với tổng kho, kế toán phải đối chiếu số liệu với từng bộ phận thống kê nên sẽ tốn nhiều thời gian và công sức và dễ nhầm lẫn, sai sót số liệu. Như vậy cần phải có biện pháp phân chia quản lý và theo dõi một cách khoa học hơn, thuận tiện đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa tổng kho và bộ phận kế toán. Thứ ba, tại công ty vẫn còn tình trạng một loại NVL được nhập vào hai kho, cả hai kho này cùng quản lý một loại NVL nên gây khó khăn cho việc hạch toán. VD: Cáp AC95 (mã 2118.102001.012) có trong kho K02 Và K03; Que hàn ESAB (mã 2118.104201.016) có trong 2 kho là kho K01 và kho K03; Đồng tấm 6 ly (mã 2118.030705.027) có trong kho K02 Và K10. Rõ ràng với tình trạng ở cả 2 kho cùng quản lý một loại NVL gây khó khăn trong công tác kế toán, sự quản lý chồng chéo gây sự bất tiện cho kế toán khi xác định tổng giá trị, số lượng tồn kho cũng như theo dõi tình hình biến động nhập - xuất dễ gây nhầm lẫn. Việc đối chiếu giữa thủ kho với kế toán sẽ mất nhiều thời gian, công sức hơn. Thứ tư, trong năm năm qua Công ty không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Cho đến thời điểm cuối năm 2007 là hợp lý vì hiện nay giá mua NVL liên tục tăng. Theo thông tin từ Bộ Xây Dựng, năm 2008, có 6 nhà máy xi măng đi vào hoạt động với công suất lên tới 6,6 triệu tấn đó là: Xi măng Công Thanh, Thăng Long, Tây Ninh, Chinfon Hải Phòng và Tuyên Quang. Sự ra đời của các nhà máy xi măng với công suất lớn này sẽ làm cho nhu cầu về NVL tăng mạnh. Nhu cầu về NVL tăng sẽ dẫn đến giá NVL mua vào phục vụ sản xuất tăng theo. Tuy nhiên khi nhu cầu về NVL tăng vọt thì kéo theo đó cũng sẽ xuất hiện rất nhiều nhà cung cấp NVL mới tham gia vào thị trường béo bở này, các nhà cung cấp hiện tại cũng nhanh chóng thay đổi để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường. Biến động này lại sẽ gây ra sự giảm giá về NVL vì cung đã đáp ứng được cầu. Kéo giá NVL về đúng giá trị thực tế. 3.2 Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn. Để nâng cao và hoàn thiện dần công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng, ngoài việc duy trì và phát huy những ưu điểm đã có thì bên cạnh đó công ty cần nhanh chóng tìm ra các biện pháp khắc phục những hạn chế đang tồn tại làm ảnh hưởng nhất định đến công tác kế toán tại Công ty. Sau thời gian thực tập tại Công ty, nhận thức được tầm quan trọng của kế toán NVL đối với công tác kế toán nói chung và xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như điều kiện thực tế tại công ty, em xin đưa ra một số kiến nghị sau: 3.2.1 Về tổ chức cồng tác quản lý, theo dõi NVL Như đã trình bày ở trên, tổ chức quản lý NVL còn tồn tại một số bất cập. Sự phân chia quản lý có sự khác nhau giữa bộ phận thống kê tổng kho với kế toán NVL, gây nhiều khó khăn cho việc đối chiếu số liệu giữa tổng kho- kế toán- thủ kho. Để có thể nâng cao được hiệu quả quản lý NVL cần có sự phân chia quản lý khoa học hơn so với cách phân chia cũ. Theo cách phân chia cũ: Bộ phận thống kê thủ kho theo dõi vật tư về các loại mặt hàng, còn kế toán theo dõi vật tư theo kho, các vật tư nằm ở các kho và một kho thì có nhiều loại vật tư không thống nhất cho kho CCDC và kho NVL. Điều này làm cho quá trình đối chiếu số liệu trở nên chồng chéo, khó khăn cho cả 2 bên mà không đem lại được hiệu quả về mặt quản lý. Do đó cần phân công lại quản lý của tổng kho và kế toán thống nhất khi theo dõi mặt hàng hoặc cùng theo dõi theo chỉ tiêu kho để đơn giản và nâng cao hiệu quả quản lí và đối chiếu số liệu. VD: Sắt thép ở các kho K01, K02, K11, K12 Theo sự phân công cũ: Bộ phận thống kê: Cô Mai theo dõi sắt thép ở cả 4 kho. Bộ phận kế toán: chú Tâm theo dõi kho 01, cô Nghiên theo dõi kho 02, chị Hương theo dõi kho 03, Chị Nhung theo dõi kho 04. Vòng bi có ở 2 kho K01 và K04 Bộ phận thống kê: Chú Lục theo dõi vòng bi ở cả 2 kho Bộ phận kế toán: Chú Tâm theo dõi kho K01,Chị Nhung theo dõi K04 Theo như sự phân công trên khi đối chiếu số liệu vào cuối tháng, cô Mai phải đối chiếu số liệu với 4 thủ kho và 4 kế toán. Chú Tâm phải đối chiếu với thủ kho và 2 thống kê tổng kho… Như vậy rõ ràng quá trình đối chiếu phức tạp gây khó khăn và hạn chế trong phát hiện sai sót. Theo em, có thể phân chia quản lý theo cách mới. Đó là một kho chỉ bảo quản một loại vật tư, chuyển toàn bộ số NVL ở các kho khác nhau về quản lí tập trung tại một kho. Theo như trường hợp trên, chuyển sắt thép về cùng một kho chẳng hạn kho K01, theo đó chú Tâm theo dõi K01, Cô Mai theo dõi toàn bộ sắt thép ở kho K01, với cách phân chia mới này, khi tiến hành đối chiếu số liệu chỉ cần chú Tâm (kế toán), Cô Mai (thống kê tổng kho) và thủ kho K01 đối chiếu với nhau. Như vậy sẽ tiết kiệm thời gian, công sức mà hiệu quả được nâng lên rất nhiều. Với cách quản lý như trên, mỗi loại NVL được bảo quản trong cùng một kho, mỗi kế toán theo dõi một kho và một loại NVL, như vậy quá trình theo dõi biến động của các NVL sẽ chính xác, chặt chẽ và dễ dàng hơn. Song trên thực tế, để thực hiện được giải pháp này không phải là đơn giản. Do công ty có nhiều kho, khối lượng NVL lớn, sự điều chuyển từ nhiều kho sang cùng 1 kho sẽ gặp nhiều khó khăn và tốn kém. Và cần có kho đủ điều kiện về diện tích và không gian đảm bảo tốt cho bảo quản NVL. Để thực hiện được như thế không thể tiến hành ngay mà cần có thời gian để thay đổi, điều chuyển các loại NVL. 3.2.2. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Như đã trình bày trên phần 3.1.2 Hiện nay Công ty không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Tuy nhiên theo ý kiến của em cuối niên độ kế toán năm 2008 công ty nên xem xét lại vấn đề trích lập dự phòng giảm hàng tồn kho. Năm 2008 có 6 nhà máy xi măng mới đi vào hoạt động, dẫn đến nhu cầu về NVL tăng mạnh, kéo theo sự tăng giá NVL. Nhưng đến cuối năm 2008, đầu năm 2009 giá của NVL có thể sẽ giảm nhiều do cung đã đáp ứng được cầu. Sự thay đổi về giá NVL sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản xuất của sản phẩm. Giá trị NVL tồn kho cuối năm 2008 sẽ được tiếp tục dùng để sản xuất năm 2009. Nếu giá NVL dùng cho sản xuất được xác định cao hơn giá thị trường sẽ làm cho giá sản phẩm sản xuất ra cao, không cạnh tranh được trên thị trường. Nguồn nhập NVL của Công ty lại chủ yếu là mua ngoài, trước tình hình giá cả thị trường có nhiều biến động nên hạn chế những khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh và xác lập giá bán bằng cách bù đắp tổn thất có thể xảy ra bằng nguồn tài chính dự phòng. Khi giá của các loại NVL trên thị trường có xu hướng giảm công ty nên lập khoản “Dự phòng giảm giá HTK” phản ánh trên TK 159 để dự phòng sự biến động giá cả của số NVL tồn kho trong công ty. Ngày 27/02/2006, Bộ Tài chính đã ban hành Thông Tư số 13/2006/TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Vận dụng một cách chính xác quy định này sẽ giúp cho Công ty hạn chế được rủi ro trong kinh doanh. Cuối kỳ kế toán hàng năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK nhỏ hơn giá trị gốc thì phải lập dự phòng giảm giá HTK. Số dự phòng giảm giá HTK được lập là số chênh lệch giữa giá gốc HTK lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được. Số sự phòng cần trích lập được xác định: Việc lập dự phòng được tính riêng cho từng NVL. Cách lập dự phòng như sau: + Cuối niên độ kế toán (31/12/N) căn cứ vào số lượng vật tư tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện được để xác định mức lập dự phòng. Khoản dự phòng này được xem như là một khoản chi phí và được phản ánh trên TK 632 – Giá vốn hàng bán. Kế toán sẽ định khoản như sau: Nợ TK 632 (CT) Có TK 159 Đơn giá ước tính có thể bán Đơn giá gốc hàng tồn kho Số lượng HTK ngày 31/12/N - x = Số dự phòng cần trích lập năm N+1 [...]... ưu điểm, trong công tác kế toán NVL còn tồn tại một số hạn chế ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả quản lý Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty, vận dụng những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học Đại học Em đã đưa ra một số biện pháp nhằm góp phần khắc phục những hạn chế còn tồn tại làm ảnh hưởng đến công tác kế toán NVL tại Công ty CP Xi măng Bỉm Sơn, để nâng cao và hoàn thiện hơn hiệu... năm Công ty CP xi măng Bỉm Sơn đang có một khối lượng lớn NVL tồn kho từ rất nhiêu năm, hiện nay không cần sử dụng, mà phần lớn các vật tư này là các phụ tùng dự trữ đặc biệt Nhằm thu lại lượng vốn tồn đọng đã nhiều năm của công ty đang nằm trong kho NVL Công ty cần tiến hành thanh lý hoặc nhượng bán số NVL tồn kho lâu năm này Do Công ty CP xi măng Bỉm Sơn trực thuộc và chịu sự quản lý của Tổng công ty. .. quả quản lý thông qua hoàn thiện một trong những công cụ trong quản lý là công tác kê toán Đế có thể khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn , em xin chân thành cảm ơn các cô chú trong phòng KT – TK – TC, đặc biệt là phòng kế toán vật tư đã tạo điều kiện cung cấp thông tin, hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn... lý của Tổng công ty xi măng Việt Nam nên muốn được thanh lí, nhượng bán các NVL này, công ty cần làm thủ tục báo cáo lên Tổng Công ty để được phê duyệt Ví dụ như phụ lục các NVL cần thanh lý nhượng bán trong bảng dưới đây: Biểu số 20 TỔNG CÔNG TY XI MĂNG VIỆT NAM CÔNG TY XI MĂNG BỈM SƠN BẢNG NGUYÊN VẬT LIỆU TỒN KHO (Ứ ĐỌNG) Ngày 31/12/2007 Đơn Tồn cuối kì vị Mã vật tư Tên vật tư Số Giá trị lượng STT... gian bị gián đoạn do thiếu NVL Công tác kế toán NVL có vai trò quan trọng để có thể thực hiện tốt mục tiêu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho Doanh nghiệp Trong suốt quá trình thực tập, thông qua tìm hiểu về đặc điểm NVL ở Công ty CP xi măng Bỉm Sơn, sau đó là đi sâu tìm hiểu về chi tiết công tác kế toán NVL Công tác kế toán NVL tại Công ty tuân theo đúng quy định của Bộ tài chính,... tiền hoặc nhận giấy báo có của Ngân hàng thì kế toán sẽ cập nhật vào “ Phiếu thu” và “ Giấy báo có” Để tiến hành thanh lí nhượng bán các NVL tồn kho lâu năm tại Công ty là cũng là vấn đề phức tạp mà từ rất nhiều năm nay chưa được phê duyệt và thực hiện Tuy nhiên nếu làm được, Công ty không những thu hồi lại được một phần vốn đã đầu tư mà còn giảm bớt được khối lương lớn các công việc cho kế toán trong... trong việc theo dõi, hạch toán và lên các Báo cáo định kỳ cho các định kỳ cho các nguyên vật liệu đó Đồng thời, công ty còn tiết kiệm được các chi phí trong việc cất giữ, bảo quản,…để giải phóng các kho, tập trung vốn đầu tư, nhân lực, quản lí cho các loại NVL thiết yếu khác KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất, thì yếu tố Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào quan trọng nhất quyết... toán ghi: Nợ TK 412 (4122) Có TK 152 Công ty nên tiến hành thanh lý, nhượng bán các loại NVL này nhằm thu hồi sớm nhất phần vốn đầu tư - Khi xuất kho NVL để bán thì căn cứ vào giá thực tế, kế toán sẽ định khoản vào máy (Trên “phiếu xuất kho”) Nợ TK 632 (6321) Có TK 152 - Số tiền thu được từ việc nhượng bán NVL, kế toán định khoản trên “Hoá đơn bán hàng”: Nợ TK 131 - Số tiền thực thu Có TK 511 - Doanh... niên độ kế toán năm sau (31/12/N+1) tiếp tục tính mức dự phòng cần lập cho năm tiếp theo Nếu khoản dự phòng phải lập cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá đã lập cuối kì kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được trích lập thêm: Nợ TK 632 (CT) Có TK 159 Nếu khoản dự phòng phải lập cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng đã lập năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn. .. KW … Tổng cộng … … … 12.696.098.054 Khi có quyết định phê duyệt của TCT thì giá trị các NVL tồn kho cần được đánh giá lại nhằm xác định giá trị hợp lý của NVL tại thời điểm đánh giá lại do hội đồng hoặc ban đánh giá lại thực hiện Thường các NVL tồn từ nhiều năm tại công ty đã hao mòn, hỏng hóc, han rỉ nên có giá trị nhỏ hơn giá trị ghi trên sổ kế toán. Căn cứ vào các chứng từ đánh giá lại NVL, kế toán . MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XI MĂNG BỈM SƠN 3.1 Nhận xét và đánh giá. Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn. Để nâng cao và hoàn thiện dần công tác kế toán nói chung và kế