III. LUẬN CỦA BAN THANH LÝ TSCĐ
3.2 Một số kiến nghi nhằm hoàn thiện tố chức công tác kế toán tài sản cố
có các nghiệp vụ phát sinh chứng từ thường không được cập nhật kịp thời dẫn đến khó khăn trong việc quyết toán các chi phí liên quan đến nghiệp vụ đó
3.2 Một số kiến nghi nhằm hoàn thiện tố chức công tác kế toán tài sản cố cố
định tại công ty cổ phần thương mại Minh Khai
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Có thể nói đối với bất cứ doanh nghiệp hoạt động sản xuất, thương mại nào trong nền kinh tế thị trường thì vấn đề sống còn là không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, chất lượng phục vụ khách hàng đế nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Đe tồn tại và phát triến nhà quản trị giỏi phải không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vì nguồn vốn cố định của doanh nghiệp là một bộ phận vốn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với mồi doanh nghiệp trong bất kỳ thời kỳ nào thì TSCĐ cũng là yếu tố cơ bản, nó thế hiện cơ sở vật chất, trình độ kỹ thuật, trình độ công nghệ, năng lực sản xuất và thế mạnh của mỗi doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị trường, đồng thời là điều kiện cần thiết đế tiết kiệm sức lao động, nâng cao năng suất lao động.
Vì vậy việc hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tài sản cố định và quản lý tài sản cố định là nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp
Liên hệ kiến thức đã học và tình hình thực tế của công ty em xin đưa ra một số
3.2.2 Một sổ ỷ kiến nham hoàn thiện tô chức công tác kế toán tài sản cổ định tại
công ty cô phân thưong mại Minh Khai
Ỷ kiến 1: về đánh số tài sản cố định
- Khi hạch toán tăng giảm tài sản cố định kế toán phải thu thập đầy đủ chứng từ kế toán có liên quan vào hồ so lưu tại phòng kế toán. Sau khi bộ hồ sơ đầy đủ, kế toán nhất thiết phải đánh số tài sản cố định theo tùng nhóm, tùng loại tài sản cố định đế thuận lợi cho công tác thống kê và quản lý TSCĐ và tránh nhầm lẫn. Mặc dù công ty thương mại Minh Khai đã tiến hành đánh số TSCĐ theo tài khoản cấp 1 và cấp 2 nhưng vẫn chưa đánh số cho từng loại của nhóm, vì vậy công ty nên tiến hành đánh sổ cho mỗi loại. Ví dụ như đổi với tài sản cố định là nhà cửa, vật kiến trúc:
Cửa hàng 1: Cửa hàng làm việc chi nhánh huyện Tiên Lãng Cửa hàng 2: Cửa hàng làm việc chi nhánh huyện Vĩnh Bảo Tác dụng của việc đánh số này giúp cho Ke toán viên nhanh chóng nắm bắt được số lượng TSCĐ đang có ở trong công ty khi kiếm kê, tiết kiệm được thời gian và công sức của con người và đồng thời nâng cao hiệu quả của công việc Ỷ
kiến 2: về phân loại tài sản cố định
Hiện nay công ty đã phân loại tài sản cố định theo kết cấu và nguồn hình thành. So với đặc điểm sản xuất kinh doanh là hạch toán giá thành theo bộ phận kinh doanh và đặc điểm tài sản cố định là có cả tài sản cố định thuê ngoài cho nên công ty cần phải phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng và theo hình thức sở hữu để có căn cứ hạch toán giá thành chính xác cho từng bộ phận sản xuất kinh doanh
+ Phân loại theo tính chất và mục đích sử dụng: đế thấy được tài sản đó phục vụ cho bộ phận nào, với mục đích gì? VD như hoạt động kinh doanh có máy móc thiết bị, nhà xưởng
+ Phân loại theo quyền sở hữu: Có tác dụng trong việc quản lý và tố chức kế toán phù hợp với tùng loại TSCĐ theo nguồn hình thành đế có giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong qúa trình sản xuất kinh doanh, không chỉ với
Kho ú luận tốt nghiệp
những tài sản thuê ngoài mà cả với những tài sản tự’ có của doanh nghiệp Áp dụng nhiều phương pháp phân loại tài sản cố định góp phần quan trọng trong công tác quản lý cũng như việc tổ chức hạch toán TSCĐ được nhanh chóng, chính xác. Từ đó cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý nhằm cải thiện, thay đổi TSCĐ theo kịp sự phát triển của công nghệ Ỷ kiến 3: về phương pháp tính và trích khấu hao tài sản cố định về phương pháp trích khấu hao TSCĐ theo quyết định số 206/ 2003/ QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính các doanh nghiệp phải trích khấu hao theo phương pháp khấu hao bình quân
Công ty cổ phần thương mại Minh Khai đã áp dụng theo quyết định này song việc áp dụng phương pháp khấu hao ở công ty là chưa họp lý vì những lý do sau:
+ TSCĐ trong công ty có nhiều loại, nhiều nhóm khác nhau. Mặt khác công dụng, giá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty cũng có sự khác nhau. Vì vậy phương pháp tính khấu hao tài sản cố định trong quá trình sử dụng tài sản cũng phải xuất phát từ nguyên tắn phù hợp với từng loại tài sản cố định để bảo đảm việc hạch toán giá thành sản
phẩm được chính xác
+ Đe đảm bảo số liệu kế toán cung cấp phản ánh đúng thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như tình hình sử dụng tài sản cố định của công ty cố phần thương mại Minh Khai nên thay đối phương pháp khấu hao tài sản cố định theo hướng sau:
Các thiết bị dụng cụ quản lý thường chịu tác động của hao mòn vô hình nên áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần
Nhà cửa, vật kiến trúc áp dụng phương pháp khấu hao bình quân, đối với khấu hao giá trị của TSCĐ có được phản ánh trên số sách kế toán và báo cáo tài chính cho đến khi tính hữu dụng của tài sản cố định này không còn nữa
Ỷ kiến 4: Kiểm kê và đánh giá lại tài sản có định
- Công ty nên tiến hành kiếm kê tài sản định kỳ mồi năm một lần theo quy 94