2.1.2.1 Cơ cấu tô chức bộ máy quản lý của công ty
Hiện nay, đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty cố phần thương mại
Minh Khai gồm có 310 người trong đó bộ phận bán hàng có 254 người
và bộ
phận văn phòng quản lý có 56 người được phân thành các phòng ban như sau:
- Trụ sở chính gồm có 3 phòng chức
+ Phòng kế toán tài vụ
+ Phòng tô chức hàng chính
+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Mỗi phòng ban được phân hạn rõ chức năng quyền hạn của mình - Ngoài ra còn có các chi nhánh cửa hàng
+ Chi nhánh thành phổ Hồ Chí Minh + Chi nhánh thành phố Đà Nằng + Chi nhánh trung tâm huyện Tiên Lãng + Cửa hàng, siêu thị + Cửa hàng Trần Quang Khải
Các chi nhánh được phân rõ quyền hạn, chức năng của mình Đe công ty hoạt động có hiệu quả theo những mục tiêu đã đề ra là dựa vào toàn bộ sự đóng góp của các thành viên trong công ty mà đặc biệt là bộ máy quản lý với những người có trình độ cao và say mê, trách nhiệm trong công việc. - Giám đốc (kiêm chủ tịch hội đồng quản trị): là người nắm quyền hành cao nhất trong công ty, ra quyết định tố chức và chỉ đạo công tác kinh doanh.
nhánh, cửa
hàng hàng
V J k /
Kho ú luận tốt nghiệp
- Phòng kế toán tài vụ: chịu trách nhiệm giúp và tham mưu cho giám đốc mọi mặt kế quả kinh doanh của công ty. Theo dõi khả năng tài chính bảo toàn vốn của doanh nghiệp, theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí, tính toán các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước. Tố chức hệ thống kế toán và phưong pháp hạch toán theo chế độ quy định.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ lập kế hoạch, mua hàng, nhận đại lý kế hoạch cung cấp cho các cửa hàng trục thuộc, theo dõi sự biến động của giá cả, thông báo kết quả tình hình và tiến độ kế hoạch, nghiên cứu nhu cầu thị trường, xác lập hình thức tổ chức kinh doanh và danh mục mặt hàng, xác lập co cấu vĩ mô mặt hàng và dự báo yêu cầu mua dự trữ.
- Phòng tổ chức hành chính: quản lý nhân sự, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và chế độ BHXH cho cán bộ công nhân viên, bảo vệ toàn bộ vật tư, tài sản, hàng hoá của doanh nghiệp.
- Cửa hàng trục thuộc là hệ thống siêu thị và các cửa hàng. Sô đồ bộ máy quản lý của công ty
Sinh viên: Bừi Thị Hải - Lớp QTL 101K 39
Kho á luận tôt nghiệp
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát Tổng giám đốc ( Chủ tịch H ĐỌT) ) (---' v Khách sạn V_______ Quầy hàng
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được quy định theo quy chế của công ty như sau:
2.1.2.2 Tố chức sản xuất của công ty Cô phần thương mại Minh Khai và
kết quả
hoạt động
Công ty thương mại Minh Khai hoạt động kinh doanh chính trong lĩnh vực thương mại dịch vụ với chức năng và nhiệm vụ chính được đề ra như sau:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đế đạt được mục tiêu và nội dung hoạt động.
Kho ú luận tốt nghiệp
- Bảo toàn phát triển vốn của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối
với nhà nước.
- Tổ chức khai thác hàng hoá, tập trung tối đa nguồn hàng từ bán buôn đến bán lẻ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội, mở rộng các loại hình dịch vụ hon nữa đế đáp ứng nhu cầu và hiệu quả kinh tế cao.
Trong nền kinh tế thị trường sôi động như hiện nay, Công ty cổ phần thương mại Minh Khai đã không ngừng phát triến mở rộng quy mô. Công ty không chỉ hoạt động trong phạm vi nội thành Hải Phòng mà còn vươn ra các huyện lân cận khác như Tiên Lãng, Vĩnh Bảo...và một số tỉnh thành khác như Đà Nằng, Hồ Chí Minh. Hoạt động của công ty gồm các hình thức bán buôn, bán lẻ. Năm 1996, Công ty chính là đơn vị đầu tiên của thành phố Hải Phòng áp dụng hình thức tiêu thụ tụ’ chọn và bán buôn kèm theo dịch vụ hậu mãi. Công ty cũng luôn bảo đảm phương châm hàng hoá phải đến được tay người tiêu dùng một cách tôt nhất và nhanh nhất. Việc phát nguồn bán buôn hàng hoá với khối lượng lớn cũng đồng thời tạo cho doanh nghiệp một lợi thế, khắc phục căn bản tình trạng thiếu vốn kinh doanh, giảm đáng kế lãi vay ngân hàng.
Hiện nay, Công ty cố phần thương mại chính là một bạn hàng uy tín của doanh nghiệp lớn và là tổng đại lý phân phối của nhiều nhà sản xuất nối tiếng như: công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông, công ty cao su Sao Vàng, rượu Hà Nội, chè Kim Anh, gốm sứ Hải Dương...tạo cho công ty một nguồn hàng phong phú với số lượng lớn, uy tín, chất lượng.