Thiết kế bài giảng điện tử môn tự nhiên và xã hội lớp 3 bằng phần mềm MS powerpoint 2010

Tôi hy vọng có thể tạo ra những bậc thang ban đầu để các GV, SV tiếp cận với các phương pháp dạy học hiện đại, khuyến khích họ tăng cường sử dụng CNTT vào quá trình dạy học để nâng cao h

MỞ ĐẦU

1.Lý do chọn đề tài :

Ngày nay, khi khoa học càng phát triển thì việc ứng dụng CNTT vào tất cả các lĩnh vực là tất yếu Trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo, CNTT bước đầu đã được ứng dụng trong công tác quản lý, một số nơi đã đưa tin học vào giảng dạy, học tập Tuy nhiên, so với nhu cầu thực tiễn hiện nay, việc ứng dụng CNTT trong giáo dục của các trường học ở nước ta còn rất hạn chế

Chúng ta cần phải nhanh chóng nâng cao chất lượng, nghiệp vụ giảng dạy, nghiệp vụ quản lý, chúng ta không nên từ chối những thành tựu mà lĩnh vực CNTT mang lại, chúng ta nên biết cách tận dụng nó, biến nó thành công cụ hiệu quả cho công việc, mục đích của mình Hơn nữa, đối với giáo dục và đào tạo, CNTT có tác dụng mạnh mẽ, làm thay đổi nội dung, phương pháp dạy học CNTT là phương tiện để tiến tới “xã hội học tập” Mặt khác giáo dục và đào tạo đóng vai trò quan trọng trong thúc đẩy sự phát triển của CNTT thông qua việc cung cấp nguồn nhân lực cho CNTT Bộ giáo dục và đào tạo cũng yêu cầu “đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong tất cả các cấp học, bậc học, ngành học theo hướng công nghệ thông tin như là một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất trong đổi mới phương pháp dạy học ở các môn”

Giáo dục tiểu học là bậc học nền tảng nên đổi mới phương pháp dạy học ở tiểu học có ý nghĩa quan trọng Trong các môn học ở tiểu học thì môn Tự nhiên và

Xã hội là một môn có tính tích hợp cao những kiến thức của tự nhiên và khoa học

xã hội, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành những phẩm chất, năng lực của con người Việc dạy học môn Tự nhiên và Xã hội có một đặc thù riêng, sách giáo khoa Tự nhiên và Xã hội lớp 3 có kênh hình nhiều hơn kênh chữ,trong đó sử

dụng bài giảng điện tử là một phương pháp giúp học sinh có thể tiếp thu bài giảng một cách nhanh nhất

Vì vậy, với mong muốn đóng góp một phần nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả dạy học, tôi tiến hành nghiên cứu khoá luận này với tên đề tài là: “ Thiết kế bài giảng điện tử môn Tự nhiên và Xã hội lớp 3 bằng phần mềm MS PowerPoint 2010” Tôi hy vọng có thể tạo ra những bậc thang ban đầu để các GV, SV tiếp cận với các phương pháp dạy học hiện đại, khuyến khích họ tăng cường sử dụng CNTT vào quá trình dạy học để nâng cao hiệu quả dạy học

2.Mục đích nghiên cứu đề tài:

Đề tài này nhằm nghiên cứu , đề xuất quy trình soạn bài giảng điện tử ,vận dụng quy trình để thiết kế và dạy học môn Tự nhiên và Xã hội lớp 3 bằng bài giảng điện tử sử dụng phần mềm MS PowerPoint 2010 Qua đó góp phần đổi mới phương pháp dạy học ở Tiểu học và nâng cao chất lượng dạy học môn Tự nhiên và

Xã hội lớp 3

3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Bài giảng điện tử môn Tự nhiên và Xã hội lớp 3

3.2 Phạm vi nghiên cứu

Trong đề tài chỉ sử dụng phần mềm MS PowerPoint 2010 để thiết kế bài giảng điện tử môn Tự nhiên và Xã hội lớp 3

4 Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài

- Tìm hiểu phần mềm Microsoft PowerPoint 2010

- Tìm hiểu đặc trưng môn Tự nhiên và Xã hội lớp 3

- Tìm hiểu quy trình thiết kế bài giảng điện tử trong môn Tự nhiên và Xã hội lớp 3

- Tiến hành soạn một số bài giảng điện tử cho môn Tự nhiên và Xã hội lớp 3

5 Giả thuyết khoa học

Nếu ứng dụng phần mềm Microsoft PowerPoint 2010 để xây dựng bài giảng điện tử cho môn Tự nhiên và Xã hội lớp 3 sẽ góp phần nâng cao chất lượng dạy học môn Tự nhiên và Xã hội lớp 3

6 Các phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu

- Phương pháp quan sát thực tiễn dạy học

- Phương pháp điều tra, trao đổi về thực tiễn ứng dụng CNTT trong dạy học

7 Cấu trúc khoá luận

dung chính của khoá luận bao gồm:

Chương 1: Cơ sở lý luận của việc dạy và học môn Tự nhiên và Xã hội lớp 3 bằng bài giảng điện tử sử dụng phần mềm MS Power Point 2010

NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC DẠY VÀ HỌC MÔN

TỰ NHIÊN VÀ XÃ HỘI LỚP 3 BẰNG BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ

I Vai trò của ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học hiện đại:

1 Sự cần thiết phải đổi mới phương pháp dạy học

Các tiến bộ của xã hội đòi hỏi con người của thời đại mới phải có các khả năng mới: học tập, giải quyết vấn đề, trao đổi, làm việc theo tổ, làm công dân, làm lãnh đạo Những khả năng mới này chưa được hệ thống giáo dục cổ điển đề cập tới và HS chưa được trang bị những tri thức và kỹ năng cần thiết để đáp ứng đòi hỏi mới Xã hội phải tiến hành đào tạo lại người lao động sau khi tiếp nhận các HS

đã hoàn thành việc học tập trong trường học Tiến bộ xã hội đang gây sức ép, buộc

hệ thống giáo dục phải có những thay đổi để có thể cung cấp những con người phù hợp với yêu cầu mới của xã hội hiện đại

Giáo dục hiện nay đang đứng trước yêu cầu và thách thức lớn lao của xã hội hiện đại Mô hình trường học theo kiểu xưởng máy của thế kỉ trước không còn phù hợp nữa Việc học tập của HS không thể là thụ động tiếp thu bài giảng của GV mà phải là sự tham gia tích cực vào các hoạt động tập thể, theo dự án, để có thể tham gia vào các hoạt động sản xuất và xã hội sau này

Ngày nay, HS cần nắm rõ trạng thái tri thức của mình, phải xây dựng nó, cải tiến nó, và ra quyết định trong việc đối diện với sự không chắc chắn của môi trường Hai khái niệm về tri thức đã được John Dewey (1916) chỉ ra là việc nắm vững văn hoá và sự tham dự vào các quá trình hoạt động thực tế, như vẫn được diễn tả bởi từ "làm" Xã hội quan niệm HS tốt nghiệp là người có thể nhận diện và

giải quyết vấn đề và có đóng góp cho xã hội trong cuộc đời họ - những người thể hiện phẩm chất của "chuyên gia thích ứng".Việc đạt tới tầm nhìn này đòi hỏi phải

tư duy lại điều đã được dạy, cách các GV giảng dạy và cách đánh giá HS học thế nào.Chính vì sự phát triển của loài người mà đòi hỏi sự cần thiết phải đổi mới phương pháp dạy học

2 Một số định hướng đổi mới phương pháp dạy học ngày nay

2.1 Những căn cứ để đổi mới phương pháp dạy học:

* Bối cảnh quốc tế: Cuộc cách mạng khoa học công nghệ với những bước nhảy vọt trong thời đại hiện nay mà đặc biệt là công nghệ thông tin đã đưa thế giới chuyển từ kỷ nguyên công nghệ sang kỷ nguyên thông tin và phát triển tri thức, đồng thời tác động tới tất cả các lĩnh vực, làm biến đổi nhanh chóng và sâu sắc đời sống vật chất và tinh thần của xã hội Thế giới đang tiến đến một nền kinh tế tri thức và hội nhập toàn cầu mà đi tiên phong là kinh tế

* Bối cảnh trong nước: Nước ta đang thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước Thế kỷ XXI được nhận định là kỷ nguyên của sự hội nhập và giao lưu quốc tế về mọi mặt

Từ những xu thế trên của thời đại mà các quốc gia, từ những nước đang phát triển đến những nước phát triển đều nhận thức được vị trí hàng đầu của giáo dục và đã xác định cần phải đổi mới phương pháp giáo dục nói chung và phương pháp dạy học nói riêng để có thể đáp ứng một cách năng động hơn, hiệu quả hơn, trực tiếp hơn những nhu cầu của sự phát triển trên thế giới

Đổi mới phương pháp dạy học không phải là sự thay thế phương pháp dạy học cũ bằng phương pháp dạy học mới Về bản chất, đổi mới phương pháp dạy học là đổi mới các phương tiện và hình thức tổ chức, triển khai phương pháp trên cơ sở khai thác triệt để ưu điểm của phương pháp truyền thống và vận

dụng linh hoạt một số phương pháp nhằm phát huy tối đa tính tích cực, chủ động sáng tạo của người học, sớm đạt được năng lực mong muốn

2.2 Một số định hướng đổi mới phương pháp dạy học

Theo kết luận của hội nghị thứ VI Ban chấp hành Trung ương khoá IX (07/2002) về tiếp tục thực hiện nghị quyết Trung ương 2 khoá VIII, phương hướng phát triển giáo dục – đào tạo, khoa học và công nghệ từ nay đến năm 2005 và đến năm 2010 cũng nhấn mạnh “đổi mới nội dung, chương trình, phương pháp giáo dục theo hướng chuẩn hoá, hiện đại hoá, tăng cường giáo dục tư duy sáng tạo, năng lực tự học, tự tu dưỡng, tự tạo việc làm”

Có thể thấy, đổi mới phương pháp dạy học thực chất là một quá trình nâng cao hiệu quả của việc dạy học, làm cho việc dạy học gắn bó, phục vụ tốt hơn, ngày càng nâng cao hơn cho việc hình thành và phát triển các phẩm chất nhân cách của người Việt Nam hiện tại và tương lai như trong định hướng mà các Đại hội của Đảng đó chỉ ra

Đổi mới phương pháp dạy học thể hiện ở những định hướng cơ bản sau:

- Đổi mới phương pháp dạy học theo hướng phát huy cao độ tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người học trong quá trình lĩnh hội tri thức

- Đổi mới phương pháp dạy học theo hướng kết hợp một cách nhuần nhuyễn các phương pháp dạy học khác nhau (truyền thống và hiện đại) sao cho vừa đạt được mục tiêu dạy học vừa phù hợp với đối tượng và điều kiện thực tiễn

cơ sở

- Từ mục tiêu “học để biết, học để làm, học để cùng chung sống và học để

tự khẳng định mình”, phải đổi mới phương pháp dạy học theo hướng phát triển khả năng tự học của người học

- Đổi mới phương pháp dạy học theo hướng kết hợp hoạt động cá nhân với hoạt động nhóm và phát huy khả năng của cá nhân

- Đổi mới phương pháp dạy học theo hướng tăng cường kĩ năng thực hành

- Đổi mới phương pháp dạy học theo hướng ứng dụng CNTT vào dạy học

- Đổi mới phương pháp dạy học theo hướng đổi mới cả phương pháp kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của người học

- Đổi mới phương pháp dạy học theo hướng đổi mới cách thiết kế bài dạy, lập kế hoạch bài học và xây dựng mục tiêu bài học

Trong các định hướng trên, việc ứng dụng CNTT trong dạy học được xác định là phương tiện hỗ trợ đắc lực để tiến đến một “xã hội học tập” Với tác động của CNTT, môi trường dạy học cũng sẽ thay đổi, nó tác động mạnh mẽ tới quá trình quản lý, giảng dạy, đào tạo và học tập dựa trên sự hỗ trợ của các phần mềm ứng dụng và hạ tầng CNTT đi kèm

Đầu thế kỷ XX, trên thế giới CNTT đã xâm nhập vào hầu hết các lĩnh vực của đời sống UNESSCO đã chính thức đưa ra chương trình hành động trước ngưỡng cửa của thế kỷ XXI và dự đoán: “Sẽ có sự thay đổi nền giáo dục một cách căn bản vào thế kỷ XXI do ảnh hưởng của CNTT”

Ở nước ta, năm 2008 Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ra chỉ thị số BGD&ĐT ngày 30/09/2008 về tăng cường giảng dạy và ứng dụng CNTT trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012 Chiến lược phát triển giáo dục 2001 -

55/2008/CT-2010 đã xác định phải: "Đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào giảng dạy để nâng cao hơn nữa chất lượng dạy và học" Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng đã yêu cầu: “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong giáo dục và đào tạo ở tất cả các cấp học, bậc học, ngành học theo hướng sử dụng CNTT như là một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập ở tất cả các môn học” Hưởng ứng theo chỉ thị 55 và chỉ thị số 29 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, hầu hết các trường

phổ thông trên địa bàn cả nước đã thực hiện ứng dụng CNTT trong dạy học nói chung và thiết kế bài giảng điện tử nói riêng và những kết quả thu được cho thấy việc ứng dụng CNTT trong dạy học và trong thiết kế bài giảng điện tử là đúng hướng ở hầu hết các trường tiểu học đều trang bị hệ thống máy chiếu và mở các lớp bồi dưỡng Tin học cho giáo viên trong trường Từ năm học 2008-2009, Bộ Giáo dục và Đào tạo chính thức đưa chỉ tiêu thi đua về ứng dụng CNTT trở thành một tiêu chí để đánh giá và biểu dương các cơ sở giáo dục và các cá nhân đóng góp tích cực về ứng dụng CNTT trong giáo dục ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học nói chung và trong thiết kế bài giảng điện tử nói riêng

đã và đang trở thành một xu thế tất yếu trong thời đại ngày nay

II.Khái quát về bài giảng điện tử

1 Khái niệm bài giảng điện tử

Bài giảng: Theo từ điển Giáo dục học (NXB Từ điển Bách khoa, năm 2001 Tr 14) Bài giảng là môt phần nội dung trong chương trình của một môn học được giáo viên trình bày trước học sinh Các yêu cầu cơ bản đối với bài giảng là: định hướng

rõ ràng về chủ đề, trình bày có mạch lạc, có hệ thống và truyền cảm nội dung, phân tích rõ ràng, dễ hiểu các sự kiện, hiện tượng cụ thể có liên quan và tóm tắt có khái quát chúng, sử dụng phối hợp nhiều thủ pháp thích hợp như thuyết trình, chứng minh, giải thích, đàm luận, làm mẫu, chiếu phim, mở máy ghi âm, ghi hình v.v Bài giảng luôn được xem như một đơn vị nội dung của chương trình có độ dài tương ứng với một hoặc hai tiết học Khi ta thực thi một giáo án (kế hoạch dạy học) nào

đó trên đối tượng học sinh cụ thể trong một không gian và thời điểm nhất định thì được coi là ta đang thực hiện một bài giảng Như vậy, giáo án là tĩnh, bài giảng lại động Một giáo án chỉ có thể trở thành bài giảng khi nó được thực thi Hay nói một cách

văng chương, nếu coi giáo án là “kịch bản” thì bài giảng được coi là “vở kịch được công diễn” Bài giảng là tiến trình giáo viên triển khai giáo án của mình ở trên lớp

Bài giảng điện tử: Là một hình thức tổ chức bài lên lớp nhằm thực thi giáo

án điện tử Khi đó toàn bộ kế hoạch hoạt động dạy học đều được chương trình hoá,

do giáo viên điều khiển thông qua môi trường đa phương tiện với sự hỗ trợ của CNTT Nếu như bài giảng truyền thống là sự tương tác giữa thầy và trò thông qua các phương pháp, phương tiện và hình thức dạy - học truyền thống thì bài giảng điện tử là sự tương tác giữa thầy và trò thông qua các phương pháp, phương tiện và hình thức dạy - học có sự hỗ trợ của CNTT Do đó, có rất nhiều mức độ tham gia của CNTT trong một bài giảng điện tử Tuy nhiên, hiện nay vẫn chưa có một chuẩn mực nào để đánh giá “bài giảng điện tử” Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng địa phương, từng đơn vị mà mức độ “bài giảng điện tử” sẽ khác nhau Hiện nay bài giảng điện tử được giảng viên tạo ra bằng cách sử dụng những phần mềm tạo bài giảng điện tử, ví dụ như Macromedia Flash , phần mềm hỗ trợ soạn giảng Violet, Microsoft PowerPoint Mỗi bài giảng thường có âm thanh lời giảng, hình ảnh, video được sắp xếp theo lôgic sư phạm để cung cấp cho người học những kỹ năng, kiến thức nhất định.Ngoài vấn đề kiến thức, một điều rất quan trọng của bài giảng điện tử là phải tạo được hứng thú cho người học

Giáo án điện tử: Là bản thiết kế toàn bộ kế hoạch hoạt động dạy học của giáo viên trên giờ lên lớp, toàn bộ hoạt động dạy học đó đã được multimedia hoá một cách chi tiết, có cấu trúc chặt chẽ và loogic quy định bởi cấu trúc của bài học Giáo án điện tử là một sản phẩm của hoạt động thiết kế bài dạy được thể hiện bằng vật chất trước khi bài dạy được tiến hành Giáo án điện tử chính là bản thiết kế của bài giảng điện tử, chính vì vậy xây dựng giáo án điện tử hay thiết kế bài giảng điện

tử là hai cách gọi khác nhau cho một hoạt động cụ thể để có được một bài giảng điện tử

2 Ưu, nhược điểm của việc sử dụng bài giảng điện tử trong dạy học

Những giờ học có sử dụng giáo án điện tử đã đạt hiệu quả tốt, được nhà trường đánh giá cao Đặc biệt trong giảng dạy Tự nhiên và Xã hội đã tạo được tình yêu đối với bộ môn của các em học sinh vốn chỉ yêu thích các môn của ban tự nhiên

Minh hoạ được những hình ảnh, mô phỏng những hoạt động, quá trình hình thành, phát triển và tạo thành của các đối tượng trong môn học mà nếu không có

nó thì học sinh rất khó tưởng tượng và giáo viên cũng rất khó giải thích.Thực sự tôi thấy rằng những hình ảnh minh họa đó đã thay thế cho rất nhiều lời giảng giải.Ví dụ: Những hình ảnh về hiên tượng thiên nhiên và hậu quả của nó, chuyển động của các hành tinh trong hệ mặt trời, hoạt động của dòng biển, sơ đồ một số hình thức sản xuất trong công nghiệp

Để phát huy tích tích cực, chủ động, sáng tạo của học sinh trong quá trình học tập, giáo viên có thể đưa ra nhiệm vụ yêu cầu học sinh ở trên màn hình một cách nhanh chóng, đầy đủ, rõ ràng , học sinh sẽ tự nghiên cứu, thảo luận nhóm và rút ra được những kiến thức cần thiết, giáo viên có thể đưa lên màn hình bảng nội dung , kết luận của câu trả lời một cách ngắn gọn, đầy đủ,chính xác nhất, như vậy chúng ta sẽ dễ dàng hơn trong việc hướng dẫn học sinh tự nghiên cứu, thảo luận

Đối với việc kiểm tra đánh giá, củng cố bài, khi sử dụng giáo án điện tử học sinh có thể tham gia giải ô chữ, với những ô chữ liên quan đến những nội dung cơ bản cần ghi nhớ của bài học, đó là cách củng cố bài rất thú vị, nó tạo cho giờ học

sự sôi động, vui vẻ thoải mái và khắc sâu được kiến thức, hoặc trong một thời gian ngắn chúng ta lần lượt đưa được lên màn hình nhiều câu hỏi trắc nghiệm cho học sinh trả lời

Để soạn một tiết giáo án điện tử có thể ưng ý sẽ mất rất nhiều thời gian nhưng càng làm chúng ta sẽ càng thấy cuốn hút, hứng thú và nảy sinh thêm được những ý tưởng mới Điều đó đã giúp chúng ta tự nâng cao trình độ tin học, mở rộng hơn kiến thức cho bản thân và lòng yêu nghề, sự sáng tạo của mỗi người cũng được bồi đắp thêm Hơn nữa khi dạy sẽ nhàn hơn, đỡ tốt công sức trong lúc giảng bài hơn, nhất là với bộ môn 2 tiết 1 tuần như Tự nhiên và Xã hội, bởi bài soạn đó

sẽ sử dụng dạy cho nhiều lớp

Như vậy máy tính được sử dụng trong việc cung cấp thông tin bằng hình ảnh, truyền thụ kiến thức, phát triển tư duy, hướng dẫn hoạt động, rèn luyện kĩ năng, kiểm tra, đánh giá , tạo hứng thú cho học sinh trong học tập Tự nhiên và Xã hội nói riêng và trong học tập nói chung

Qua quá trình soạn giảng tôi thấy rằng: những gì mà phấn trắng bảng đen làm được thì không cần thiết phải soạn thành giáo án điện tử Trong thực tế không phải bài nào cũng có thể sử dụng giáo án điện tử ,chúng ta cần phải biết chọn lọc các bài

có khả năng ứng dụng công nghệ thông tin đạt hiệu quả cao

Khi đưa ra những đoạn video clip hấp dẫn, những hình ảnh đẹp, lạ mà không

có sự định hướng, chỉ đạo của giáo viên trong việc hướng dẫn học sinh nghiên cứu, tìm tòi kiến thức thì có thể làm cho học sinh chỉ chú ý đến hình ảnh, âm thanh, các

em sẽ dễ bị phân tán, không tập trung vào nội dung cần tìm hiểu Việc phô diễn quá mức những kĩ năng, kĩ xảo tin học trong việc tạo hiệu ứng, âm thanh cũng làm học sinh mất tập trung vào nội dung bài Khi dạy giáo án điện tử việc thu hút học sinh bằng những cử chỉ, sự diễn cảm…của người thầy cũng bị giảm ý nghĩa hơn

Học sinh khó ghi bài nếu chúng ta đưa ra quá nhiều chữ trong một slide, hoặc chúng ta lướt qua quá nhanh Hơn nữa cũng khó phân biệt đâu là phần chữ cần ghi bài, đâu là phần chữ dẫn dắt nội dung bài hay phần yêu cầu của giáo viên trong việc hoạt động nhóm

Nếu sử dụng phương pháp ghi bảng, bố cục của bài, nội dung cơ bản của bài còn lưu lại trên bảng, còn chỉ lần lượt đưa ra các slide thì cuối cùng học sinh khó nhớ hơn

Đôi khi xảy ra những sự cố bất thường như đoạn video clip ở máy nhà chạy được mà máy của trường không chạy được, hoặc ở máy trường phông chữ không tương thích hay vì một lí do nào đó sẽ không đọc được Đặc biệt đang dạy lại bị mất điện thì thật là rắc rối lớn

Một giáo án sử dụng dạy ở nhiều lớp có đối tượng học sinh với trình độ quá chênh lệch thì sẽ phù hợp với lớp này mà không phù hợp với lớp khác, như vậy tính linh hoạt của nó không cao

2.3 Một số giải pháp khắc phục :

Giáo viên phải chủ động tự bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học của mình

Tốt nhất khi dạy phải sử dụng máy chiếu có kết hợp ghi sườn bài lên bảng

Khi đưa ra một nội dung có kèm hình ảnh, bản đồ, biểu đồ yêu cầu học sinh nghiên cứu , thảo luận, chúng ta phải sát sao, kiểm tra việc thực hiện của các em, cho các em tự đưa ra kết luận, tự góp ý, đánh giá, sau đó với đưa kết quả ra để các

em so sánh và chấm điểm cho nhau

Nên qui định trang với hai nền màu khác nhau, hoặc hai lọai màu chữ khác nhau để phân biệt phần cần ghi bài và những phần khác Nội dung đưa lên mỗi trang phải ngắn gọn , xúc tích, có chọn lọc để nội dung bài không bị loãng

Khi ghi lại bài soạn chúng ta phải có chế độ lưu đặc biệt để không lỗi phông, khi chèn đoạn video phải chọn mẫu slide chuyên dùng, hoặc phải liên kết slide.Khi xảy ra sự cố mất điện nhất là trong các tiết dạy thao giảng phải bình tĩnh để sử dụng những thiết bị dự phòng bên ngoài cho tốt

Như vậy chúng ta cần phải phát huy có hiệu quả những ưu điểm, đồng thời khắc phục tối đa sự quá lạm dụng và những hạn chế của việc sử dụng công nghệ hiện đại trong giảng dạy, làm thế nào để đây thực sự là một phương tiện dạy học hỗ trợ tích cực cho việc dạy học theo phương pháp đổi mới

Cũng cần phải xác định rằng, dù có chuẩn bị một bài soạn giáo án điện tử chu đáo đến mấy thì tiết dạy có thành công hay không ở các đối tượng lớp học khác nhau còn phụ thuộc vào tính linh hoạt, khả năng tổ chức cho học sinh hoạt động, tự làm việc, tìm tòi kiến thức của người giáo viên Vì phát huy tính chủ động, sáng tạo của của các em luôn là linh hồn của phương pháp dạy học đổi mới

Đó là những ưu điểm của ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy Tự nhiên và Xã hội cũng như những boăn khoăn, trăn trở của tôi trong việc tìm giải pháp khắc phục những hạn chế của nó, rất mong được sự chia sẻ, trao đổi, góp ý của các đồng nghiệp để tôi có thể sử dụng công nghệ hiện đại trong dạy học hiệu quả hơn

III Giới thiệu phần mềm thiết kế bài giảng điện tử Microsoft Power Point 2010:

1 Khái niệm về phần mềm dạy học

Phần mềm dạy học là phần mềm được tạo lập nhằm trợ giúp trong một chừng mực nào đó có thể thay thế một phần hay toàn bộ các hoạt động của thầy

Nói đến dạy học người ta phải đề cập đến các khía cạnh chủ yếu sau:

- Nội dung kiến thức cần truyền đạt

- Đối tượng cần truyền đạt

- Phương pháp, phương tiện cần truyền đạt kiến thức

Hiệu quả của việc dạy học được đánh giá bằng khối lượng, chất lượng kiến thức được chuyển từ người thầy tới HS

Trong giáo dục truyền thống, quá trình dạy học diễn ra giữa người với người, việc đánh giá hiệu quả phụ thuộc chủ yếu vào kiến thức cũng như khả năng của người thầy Khi có sự hỗ trợ của máy tính điện tử nói chung và sự hỗ trợ của phần mềm dạy học nói riêng thì hiệu quả cho việc đánh giá là sự tích hợp kiến thức đầy

đủ của nhiều lĩnh vực

2 Giới thiệu khái quát về Microsoft Powerpoint:

Powerpoint là một phần mềm chuyên dụng của Microsoft Office cho phép người dùng thiết kế các trang dữ liệu (Data Slide) minh họa trên màn hình MVT với mục đích là trình diễn, báo cáo Powerpoint có nhiều chức năng như: cho phép đưa lên các trang màn hình những dạng dữ liệu khác nhau bao gồm hình ảnh, hoạt hình, âm thanh, các biểu đồ,… Mỗi vùng dữ liệu được đặt trong một khung riêng biệt trở thành một đối tượng độc lập, sử dụng thanh công cụ với những chức năng

tự động hóa, chức năng liên kết với các hình ảnh, đoạn phim,… để thiết lập các đặc tính cho mỗi khung dữ liệu bao gồm: thứ tự xuất hiện trên màn hình, hình thức xuất hiện, âm thanh, liên kết,… Ứng dụng các kỹ thuật này để thiết kế các bài trình diễn, thuyết minh khoa học,… rất trực quan, sinh động, hấp dẫn và thu hút sự chú

ý của người xem vào các vấn đề được trình bày Đây là một phương tiện tốt để truyền đạt thông tin, là một công cụ nghe-nhìn, huy động được các giác quan, tạo hứng thú cho người học khi tiếp thu kiến thức, vì vậy trong giảng dạy nó được sử dụng làm một phương tiện dạy học hết sức thuận tiện, khi trình chiếu chỉ cần nhấp chuột, để lần lượt đưa ra màn hình những nội dung cần giới thiệu, giúp cho GV hoàn toàn chủ động trong QTDH.Việc chuẩn bị cho bài giảng bằng PowerPoint cần đẩm bảo không những tính nội dung (khoa học) mà còn phải đặt mạnh tiêu chí

về tính sư phạm, đó là sự phù hợp về mặt tâm sinh lí học, tính thẩm mĩ của trang trình chiếu, sự thể hiện nhuần nhuyễn các nguyên tắc dạy học và các phương pháp dạy học Vì vậy muốn sử dụng PowerPoint để dạy học có hiệu quả thì giáo viên không những có kiến thức về phần mềm PowerPoint mà cần phải có ý thức sư phạm, kiến thức về lí luận dạy học và các phương pháp dạy học tích cực, kế đó là sự linh hoạt sáng tạo trong thiết kế các trang trình chiếu thông qua việc xây dựng nội dung bài giảng trên các slide và tạo ra các hiệu ứng thích hợp với nội dung bài dạy

-Kích thước tập tin nhỏ, thuận lợi cho lưu trữ và di chuyển

- Kết hợp được nhiều định dạng tập tin

Khi soạn bài giảng điện tử bằng PowerPoint ta cần chú ý một số vấn đề sau:

- Dành một trang để nêu tên bài học

- Sử dụng cỡ chữ, màu chữ, kiểu chữ thống nhất theo từng đề mục của bài học Cỡ chữ ghi nội dung cụ thể nhỏ hơn các đề mục Sự thống nhất nên giữ từ đàu đến cuối bài giảng, cho dù nội dung chuyển sang trang khác

- Các trang trình chiếu phải thể hiện nội dung cơ bản của bài học

- Nội dung trình chiếu phải được chọn lọc, không nên đua quá nhiều thông tin vì như vậy sẽ làm cho học sinh bị mất tập trung vào nội dung chính của bài dạy

- Cần trình bày các trang trình chiếu sao cho học sinh dễ theo dõi, đồng thời các trang trình chiếu phải mang tính thẩm mĩ để kích thích sự hứng thú học tập của học sinh

- Mỗi trang cần tạo điều kiện thuận lợi cho việc quay về các trang trước để nội dung bài học được liên tục (sử dụng liên kết hyperlick)

- Cố gắng sắp xếp nội dung của một mục (hoặc một số mục ) trong cùng một trang trình chiếu Tuy nhiên trong một trang trình chiếu không nên có quá nhiều chữ và cần tránh sai sót về lỗi chính tả

- Cỡ chữ không nên quá nhỏ hoặc quá lớn, thông thường cỡ chữ là 24 hoặc

28 là vừa đủ

- Chú ý sử dụng màu sắc để làm nổi bật những nội dung quan trọng, tuy nhiên trong một trang trình chiếu không nên sử dụng quá nhiều màu sắc, sử dụng nhiều nhất là 5 màu trong một nội dung bài giảng

- Sử dụng các hiệu ứng để trang trình chiếu thêm sinh động thu hút sự chú ý của học sinh Tuy nhiên chỉ sử dụng các hiệu ứng ở mức độ vừa phải, phù hợp, không nên lạm dụng các hiệu ứng gây phân tán chú ý ở học sinh

* Giới thiệu phần mềm Microsoft Power Point 2010:

PowerPoint 2010 là một phần của bộ Microsoft Office 2010.PowerPoint giúp chúng ta tạo nên các bài giảng sinh động và lôi cuốn Cũng giống như các chương trình khác của bộ Office 2010, giao diện PowerPoint 2010 được phát triển lên từ phiên bản 2007 và bổ sung nhiều tính năng mới với nhiều ưu điểm vượt trội so với PowerPoint 2003 và PowerPoint 2007 tạo nên những bài giảng sinh động, hấp dẫn một cách nhanh chóng,thuận lợi cho người sử dụng Đây là công cụ phần mềm thiết kế bài giảng giúp GV có thể xây dựng được các bài giảng trên máy tính một cách hiệu quả, Powerpoint 2010 chú trọng hơn trong việc tạo ra các bài giảng có hiệu ứng, âm thanh, hình ảnh, chuyển động và tương tác… rất phù hợp với học sinh Tiểu học Với một số điểm nổi bật của Powerpoint 2010 so với những phiên bản trước giúp cho GV có thể dễ dàng thiết kế các bài giảng với hiệu ứng phong phú, trực quan và hình ảnh đẹp mắt, cuốn hút người xem như:

- Các hiệu ứng phong phú hơn

- Nhiều hiệu ứng chuyển Slide mới

- Hỗ trợ chụp màn hình và chèn vào slide

- Nhúng, hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình

- Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video

- Sao chép hiệu ứng

- Thay đổi về giao diện giúp người dùng sử dụng thuận tiện hơn

- …

* Quy trình sử dụng Microsoft Powerpoint để thiết kế bài trình diễn

- Lên kế hoạch về nội dung

- Lập bảng dự kiến nội dung chi tiết cho từng slide

- Sưu tầm tài liệu (hình ảnh, âm thanh, sơ đồ,…)

- Nhập nội dung cho từng slide trên Powerpoint

- Chỉnh sửa, trình bày các slide, cải tiến bài trình diễn

- Tạo trình diễn

- Lưu bài trình diễn

3 Chức năng cơ bản của Powerpoint khi ứng dụng vào dạy- học

- Powerpoint cho phép thiết kế ở diện rộng, giúp GV trình bày nội dung một cách lôgic dẫn dắt HS đi sâu vào từng vấn dề cụ thể GV có thể dùng tư liệu thu được như băng hình, hình vẽ, tranh ảnh cùng với chữ viết dưới dạng câu hỏi, bài tập… cho xuất hiện lần lượt trên một phông nền có màu sắc đẹp, không gian ba chiều gây ấn tượng mạnh tới người học

- GV có thể cho các hình ảnh, sơ đồ nội dung của các câu hỏi bài tập lần lượt xuất hiện trên màn hình theo tiến trình dạy học, cũng có thể sử dụng âm thanh, lời nói, nhạc nền … phụ hoạ cho bài giảng

- GV có thể kết nối các slide trong từng phần của nội dung dạy học để tạo thành một chương trình lôgic theo hình thức tự động hoá hoàn toàn, hoặc theo hình

thức điều khiển thông qua bàn phím hoặc chuột… giúp GV hoàn toàn chủ động trong một tiết học để đạt hiệu quả cao nhất

- Tạo các hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng chuyển động phong phú, riêng với việc xử lý các multimedia, Powerpoint 2010 tỏ ra mạnh hơn các phần mềm khác

- Cho phép thể hiện và điều khiển các file Flash, cho phép sử dụng được mọi định dạng file, video, thao tác được các quá trình chạy của các đoạn video

- Tính năng chuyển định dạng bài thuyết trình sang các định dạng video giúp việc chia sẻ được dễ dàng hơn PowerPoint cho phép xuất ra định dạng video với nhiều mức chất lượng hình ảnh khác nhau từ video cho các loại thiết bị di động cho đến các video có độ phân giải cao

IV Một số kĩ năng thiết kế bài giảng điện tử bằng phần mềm Power Point 2010

1 Khởi động PowerPoint 2010

Tuỳ theo phiên bản Windows mà bạn đang sử dụng mà đường dẫn đến chương trình PowerPoint sẽ khác nhau đôi chút Trong Windows XP, Windows Vista và Windows 7 thì đường dẫn truy cập đến chương trình là giống nhau Các bước khởi động như sau:

- Từ cửa sổ Windows bạn chọn Start

- Chọn All Programs

- Chọn Microsoft Office

- Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2010

Màn hình PowerPoint sẽ xuất hiện như hình bên dưới:

Giao diện Microsoft PowerPoint 2010

2 Thoát Powerpoint

Thoát chương trình Powerpoint rất đơn giản, bạn làm theo các cách sau:

- Cách 1: Nhấp vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ Powerpoint

- Cách 2: Vào ngăn File chọn Exit

- Cách 3: Dùng tổ hợp phím tắt < ALT+F4>

Khi có thay đổi trong nội dung bài thuyết trình mà bạn chưa lưu lại thì Powerpoint

sẽ hiện hộp thoại nhắc nhở bạn

 Chọn Save: Sẽ lưu các thay đổi trước khi thoát Powerpoint

 Chọn Don’t Save: Sẽ thoát Powerpoint mà không lưu lại các thay đổi

 Chọn Cancel: Để huỷ lệnh thoát Powerpoint

3 Các thành phần trên cửa sổ chương trình Microsoft Powerpoint

Giao diện chương trình Powerpoint 2010

- Thanh tiêu đề ( Title bar): Thể hiện tên của chương trình đang chạy là Powerpoint

và tên của bài thuyết trình hiện hành

- Ribbon: Chức năng của Ribbon là sự kết hợp của thanh thực đơn và các thanh công cụ, được trình bày trong các ngăn (tab) chứa nút và danh sách lệnh

- Quick Access Toolbar: Chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng nhất Bạn có thể thêm/ bớt các thanh lệnh theo nhu cầu sử dụng

- Nút Minimize: Thu nhỏ cửa sổ ứng dụng vào các thanh tác vụ ( taskbar) của Windows, bạn nhấp vào nút thu nhỏ của ứng dụng trên taskbar để phóng to lại cửa sổ ưng dụng

- Nút Maximize/Restore: Khi cửa sổ ở chế độ toàn màn hình, khi chọn nút này sẽ thu nhỏ cửa sổ lại, nếu cửa sổ chưa toàn màn hình thì chọn nút này sẽ phóng

to toàn màn hình

-Nút close: Đóng ứng dụng lại

- Khu soạn thảo bài trình diễn: Hiển thị slide hiện hành

- Ngăn slides: Hiển thị danh sách các slide đang có trong bài thuyết trình

- Ngăn Outline: Hiển thị dàn bài của bài thuyết trình

- Thanh trạng thái ( status bar): Báo cáo thông tin về bài trình diễn và cung cấp các nút lệnh thay đổi chế độ hiển thị và phóng to, thu nhỏ vùng soạn thảo

*Các thanh công cụ trên cửa sổ chương trình Microsoft Powerpoint chúng ta cần biết khi thiết kế bài giảng:

(Save), in (Prin), tạo mới (new) và chia sẻ bài thuyết trình

bài giảng như là về các lệnh sao chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản, vẽ hình và các lệnh về tìm kiếm, thay thế…

trợ như là bảng biểu, hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh…

slide, áp dụng các mẫu định dạng và các kiểu hình nền cho slide

Ribbon giúp chúng ta có thể áp dụng và thiết lập các thông số cho các hiệu ứng chuyển slide rất nhanh chóng và thuận lợi

slide, sao chép hiệ ứng giữa các đối tượng, thiết lập thời gian cũng như các sự kiện cho hiệu ứng

biến về mặt nội dung của bài giảng trong các tình huống và thiết lập các thông số cho màn hình hiển thị khi trình diễn

dung giữa các bài thuyết trình và công cụ kiểm tra lỗi chính tả

 Riew: Chuyển đổi qua lại giữa các chế độ hiển thị, cho hiển thị hoặc ẩn thanh tước, các đương lưới, điều chỉnh kích thước vùng soạn thảo, chuyển đổi giữa các chế độ màu hiển thị, sắp xếp các cửa sổ,…

4 Tạo bài thuyết trình mới

*Tạo bài thuyết trình rỗng:

Khi bạn khởi động chương trình Powerpoint thì một bài trình diễn rỗng ( blank) đã được măc định của powerpoint và bạn chỉ cần tiếp tục sọan thảo các nội dung slide

Khi bạn đang trong cửa sổ powerpoint và muốn tạo thêm một bài thuyết trình rỗng nữa, bạn làm theo các bước sau:

1 Vào ngăn File

2 Chọn lệnh New, hộp Available Templates xuất hiện bên phải

3 Chọn Blank presentation và nhấn nút Create để tạo mới

Hộp thoại New Presentation

4 Vào File chọn Save, hộp thoại Save As xuất hiện

5 Tại hộp File name đặt tên cho tập tin và chọn thư mục lưu trữ tại Save in

6 Nhấn Save để lưu bài thuyết trình lại

Chú ý: để tạo nhanh bài thuyết trình rỗng ta dùng tổ hợp phím tắt <Ctrl+N>

*Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn

Powerpoint Template là các mẫu định dạng đã được thiết kế sẵn ( template) kèm theo trong bộ Office hoặc do chúng ta tải từ Internet Template có thể chứa các layout, theme color, theme font, các kiểu nền của slide hoặc có thể chứa cả các nội dung mẫu Powerpoint cung cấp rất nhiều các template và được thiết kế với nhiều chủ đề khác nhau phù hợp cho rất nhiều tình huống bài giảng điện tử

 Các mẫu được xây dựng sẵn trong phần mềm Powerpoint:

- Vào ngăn File

- Chọn lệnh New, hộp Available Templates anhd Themes xuất hiện bên phải

- Chọn một mẫu thiết kế từ danh sách bên dưới và xem hình minh hoạ phía bên phải của sổ

- Nhấn nút Create để tạo mới bài giảng

Một số Sample template

 Dùng các mẫu từ trang web Office.com:

Trang wed Office.com cập nhật thường xuyên các mẫu thiết kế mới và đẹp,

do vậy bạn có thể sử dụng mẫu từ nguồn này để tạo cho bài giảng thêm sinh động

và hấp dẫn Các bước thực hiện:

- Vào ngăn File

- Di chuyển đến Office.com template Tại đây, các mẫu được nhóm lại theo nội dung của chúng

đợi trong giây lát để Powerpoint cập nhật danh sách các mẫu từ Internet

bên phỉa cửa sổ

tạo bài thuyết trình mới theo mẫu này

Chọn mẫu từ trang Office.com Lưu ý: Lập dàn ý cho bài trước khi nhận hình ảnh, âm thanh sẽ giúp cho bạn

chú trọng đến phần nội dung hơn hình thức Để lập dàn ý cho bài trình bày trong

Powerpoint, ta thực hiện theo các thao tác dưới đây:

1 Nhấn chuột vào trong hộp Click to add title, sau đó nhập tiêu đề của bài dạy của bạn

2 Nhấn vào bên trong hộp Click to add subtitle, sau đó nhập tên người soạn Nhấn vào mục Outline ở cửa sổ bên trái ( khung Outline ) để bắt đầu phác thảo bài giảng của mình

3 Để đổi sang một trình diễn mới, nhấn chuột vào tiêu đề con, sau đó nhấn phím Enter

4 Đặt tên tệp và nhấn Save

5 Các thao tác với Slide và Design Template:

5.1 Các thao tác với Slide:

Khi tạo mới bài thuyết trình, Powerpoint chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn bản trống gọi là các Placeholder.Đây là các Placeholder để nhập văn bản Ngoài ra, Powerpoint 2010 còn có nhiều loại placeholder khác để chèn hình ảnh, SmartArt, bảng biểu, đồ thị,…

Có nhiều cách bố trí placeholder trên slide mà Powerpoint xây dựng sẵn được gọi là các layout Tuỳ theo nội dung cần xây dựng cho slide mà ta chọn kiểu layout phù hợp

Các kiểu layout của slide

Chúng ta sẽ thực hiện một số thao tác về chèn slide mới, sao chép slide, xoá slide, chọn layout cho side, sắp xếp các slide,…

a Chèn slide mới:

1 Vào ngăn Home chọn nhóm Slide

2 Nhấp nút New Slide, hộp chứa các kiểu layout xuất hiện

3 Nhấp chuột chọn kiểu layout, slide mới sẽ được chèn vào bài giảng theo kiểu layout vừa chọn

b Sao chép Slide:

1 Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong ngăn Slides muốn sao chép

2 Nhấp phải chuột lên một trong số các slide đang chọn để mở thực đơn ngữ cảnh

3 Chọn Duplicate Slide từ danh sách lệnh

c Thay đổi layout cho slide:

1 Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong ngăn slide muốn sao chép

2 Chọn slide cần thay đổi layout

3 Vào ngăn Home/ nhóm Slide/ nhấn nút Layout

4 Chọn kiểu layout mới cho slide

d Thay đổi vị trí các slide

1 Trong chế độ Normal View, chọn slide trong ngăn Slides muốn sắp xếp

2 Dùng chuột kéo slide đến vị trí mới trong ngăn Slides và thả chuột

3 Slide sẽ xuất hiện ở vị trí mới

e Xoá slide:

1 Trong chế độ Normal View, chọn Slide trong ngăn Slides muốn xoá

2 Nhấn phím Delete trên bàn phím để xoá hoặc nhấp chuột phải lên slide và chọn Delete Slide

5.2 Thao tác với Design Template:

Khi tạo bài thuyết trình mới theo dạng Blank thì Powerpoint sẽ áp dụng Office theme mặc định cho bài thuyết trình mới Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng áp dụng thay đổi sang thêm khác cho bài giảng thêm sinh động bất kì lúc nào bạn muốn

- Vào ngăn Design, nhóm Themes, nhấp chuột chọn kiểu Theme mà bạn muốn

Áp dụng theme cho bài thuyết trình

- Để đổi sang bộ màu khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm Themes, nhấp chọn Theme Colors và chọn bộ màu khác

Áp dụng chọn màu cho bài thuyết trình

-Để đổi sang bộ Font chữ khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm Themes, nhấp chọn Theme Fonts và chọn bộ font chữ khác

Đổi phông chữ cho bài thuyết trình

- Để đổi sang kiểu hiệu ứng khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm Themes, nhấp chọn Theme Effects và chọn kiểu hiệu ứng khác Theme Effects là hiệu ứng trên các đường vẽ và tô nền của các đối tượng trên slide Chúng ta không thể tạo thêm các hiệu ứng định dạng này mà chỉ có thể sử dụng hiệu ứng đã có từ danh sách

*Cách thức chỉnh sửa một Design Template:

Mặc dù phần lớn trương hợp, các Design Template đều thoả mãn yêu cầu của chúng ta, nhưng đôi khi chúng ta cũng muốn chỉnh sửa các mẫu tô này để phù hợp hơn với ý đồ bài giảng Để chỉnh sửa được các mẫu tô, ta cần can thiệp vào slide gốc của mẫu tô ( slide Master)

6 Định dạng văn bản

Các bước thực hiện định dạng văn bản như sau:

1 Dùng chuột quét chọn( bôi đen) vùng văn bản trên slide cần định dạng

2 Chọn ngăn Home, nhóm Font Bạn thực hiện các thay đổi:

 Thay đổi phông chữ ( Font)

 Tăng giảm kích cỡ chữ chọn hộp Font size hoặc ( Grow font và shink font)

 Chọn màu cho văn bản ( Font color)

3 Qua nhóm Paragraph, bạn thực hiện các thay đổi sau

- Định dạng đầu dòng (Bullets hoặc Numbering)

- Căn chỉnh văn bản văn bản:

+sang trái: Align Text left( Ctrl+L)

+Sang phải: Align Text left right(Ctrl+R)

+Chính giữa: Center (Ctrl+E)

+ Cách đều văn bản: Justify(Ctrl+J)

- Chỉnh khoảng cách giữa các dòng( Line Spacing)

7 Chèn các đối tượng vào văn bản trình diễn

7.1 Chèn WordArt, Symbol, TextBox vào slide:

*Chèn biểu tượng ( Symbol )

- Nhấp trỏ chuột vào vị trí cần chèn trong một Text box hay khung giữ chỗ

- Chọn menu Insert/ nhóm Symbol/chọn Symbol hoặc Equation ( khi muốn tạo các công thức trong Powerpoint) để lựa chọn kí tự cần chèn

- Khi chọn Symbol, bảng Symbol xuất hiện, ta chọn kí tự cần chèn và nhấn Insert

- Khi chọn Equations, ta cũng thực hiện tương tự

* Chèn hộp văn bản (Textbox)

- Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn nút Textbox và vẽ một hộp văn bản trên slide, sau đó nhập văn bản mà bạn muốn đánh vào hộp Texbox

7.2 Chèn bảng biểu( Table), biểu đồ(Chart) và Shape, SmartArt:

*Chèn bảng biểu ( Table)

1 Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide

2 Chọn kiểu layout là Title and Content và nhập tựa đề cho slide (Hoặc vào Insert/Table)

3 Nhấp chuột vào Insert Table trong Placeholder bên dưới, hộp thoại Insert Table xuất hiện Bạn khai báo số lượng dòng tại hộp Number of columns và

số lượng cột tại hộp Number of rows

4 Nhấn Ok để chèn bảng vào slide

*Chèn biểu đồ ( Chart)

- Vào ngăn Insert/nhóm Illustrations/chọn Chart

-Hộp thoại Insert Chart hiện ra, chọn biểu đồ cần chèn

- Nhấn nút OK và xuất hiện cửa sổ Microsoft Excel chứa các mẫu của đồ thị

- Nếu chỉ chèn hình mang tính chất minh hoạ,ta đóng cửa sổ Excel lại, nếu có

số liệu của biểu đồ thì bạn hãy nhập đầy đủ số liệu thống kê của bạn vào cửa sổ Excel và đóng cửa sổ Excel lại sau khi nhập xong

*Chèn shape

-Vào ngăn Insert/ nhóm Illustrations/chọn Shapes

- Click vào hình mà bạn muốn chèn

- Trên slide con trỏ chuột có hình(+), dùng chuột vẽ hình trên slide với kích thước mà bạn mong muốn

*Chèn SmartArt ( hình thông minh nghệ thuật)

Có rất nhiều kiểu Smart Art dựng sẵn trong Powerpoint 2010 Các kiểu được phân loại với nhóm rất thuận lợi cho người dùng tìm liếm và sử dụng

- Vào Insert/nhóm Illustrations /chọn Smart Art

- Cửa sổ Choose SmartArt Graphi xuất hiện, bạn chọn nhóm và chọn kiểu hình mà mình cần và nhấp nút OK để chèn vào slide

- Một sơ đồ được chèn vào slide như hình dưới, chúng ta sẽ lần lượt gán các văn bản, kí hiệu vào các vị trí tạo sẵn trên sơ đồ(Text) Các vị trí tạo sẵn này gọi là shape Muốn chèn hình ảnh vào Shape, ta click đúp vào biểu tượng Picture ở giữa mỗi hình, xuất hiện hộp Insert Picture, chọn file chứa hình ảnh và ấn Insert rồi điều chỉnh kích thước theo ý của bạn

7.3 Chèn hình vào slide

 Chèn hình từ bên ngoài chương trình:

1 Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide

2 Chọn kiểu layout là Two Content

3 Nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from File bên cột bên trái Hoặc vào ngăn Insert, tại nhóm Images chọn Insert Picture from File

Lệnh Insert Picture from file

4 Cửa sổ Insert Picture xuất hiện, bạn tim đến thư mục lưu trữ hình trên máy của mình và nhấp chuột chọn một hình nào đó, nhấn Insert để chèn hình vào slide

5 Khi hình đã chèn vào slide, bạn chọn hình đó cho xuất hiện 8 ô vuông nhỏ sung quanh hình, đưa chuột vào ô ở một góc nào đó và giữ trái chuột kéo ra phía ngoài hình để phóng to hình Bạn có thể dùng chuột để di chuyển hình đến vị trí

mà mình muốn

 Chèn hình từ Clip Art vào slide:

1 Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide

2 Chọn kiểu layout là Title and Content

3 Nhấp chuột vào biểu tượng Clip Art trong vùng placeholder bên dưới của slide Hoặc vào ngăn Insert, tại nhóm Images chọn Clip Art

Thực hiện lệnh chèn Clip Art

1 Một ngăn Clip Art xuất hiện bên phải cửa sổ Normal View Tại ô Search for bạn nhập từ khoá của ảnh cần tìm (ví dụ muốn nhập hình ảnh người đang chơi golf, ta nhập từ khoá là Golf) và nhấn nút Go để tìm hình trong thư viện Clip Art

Tìm hình trong Clip Art và chèn vào slide

2 Kích chuột vào trong khung Clip Art để chèn hình vào Slide Sắp xếp và chỉnh độ lớn nhỏ của hình nếu cần

3 Nhấp chuột vào nút Close ở góc bên phải hộp Clip Art để đóng hộp Clip Art

 Chụp hình màn hình đưa vào Slide:

1 Vào ngăn Home, tại nhóm Slide chọn New Slide

2 Chọn kiểu Layout là Title anh Content

3 Để chụp hình cửa sổ ứng dụng chèn vào Slide, bạn vào ngăn Insert, nhóm Images, chọn Screenshot

4 Nếu bạn chỉ muốn chụp một phần của cửa sổ ứng dụng nào đó, ví dụ như chụp một phần cửa sổ ứng dụng Excel 2010 ta làm như sau:

* Bạn hãy mở ứng dụng Excel và mở tập tin cần chụp hình nội dung để đưa vào PowerPoint

* Trở về Slide và vào ngăn Insert, nhóm Images, chọn Screenshot, chọn Sreen Clipping

* Dùng chuột quét chọn vùng màn hình Excel cần chụp rồi nhả chuột

Quét chọn vùng cần chụp

 Chèn hình tự vẽ

Bên cạnh các hình Clip Art và hình ảnh có sẵn, đôi lúc ta cần các hình vẽ không có sẵn trong chương trình Powerpoit Lúc này ta phải tự vẽ hình

- Bật thanh công cụ vẽ : Chọn lệnh Home/ Drawing

- Chọn các hình trong hộp Drawing, đưa chuột ra màn hình và rê chuột trên slide để tạo hình

7.4 Chèn đoạn phim và âm thanh

* Chèn âm thanh:

- Vào ngăn Insert, nhóm Media, chọn Audio

- Chọn Audio from File… , hộp thoại Insert Audio xuất hiện

Chèn Audio vào slide

- Chọn tập tin âm thanh đang lưu trữ trên máy và nhấn nút Insert để chèn vào sile Một biểu tượng hình loa xuất hiện trên slide đại diện cho tập tin âm thanh, bạn

có thể di chuyển nó vào góc của slide

- Ngoài ra, chúng ta có thể chèn âm thanh từ các nguồn khác như là thư viện Clip Art Audio hoặc ghi âm với tính năng Record Audio

- Với tính năng Trim Audio, chúng ta có thể cắt bớt các đoạn âm thanh không cần thiết và chỉ để lại một phần của tập tin âm thanh Bạn chọn vào biểu tượng hình loa trên Slide nhấp phải chuột, chọn lệnh Trim Audio

- Thiết lập đoạn âm thanh cần lấy tại Start Time và End Time và ấn nút OK sau khi hoàn tất

* Chèn phim:

- Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide

- Chọn kiểu layout là Two Content Nhập tên tựa đề cho slide ( Hoặc vào Insert/đến nhóm Media/ chọn Video)

- Nhấp chuột vào Insert Media Clip trong Placeholder bên trái Hộp thoại Insert Video xuất hiện

- Tìm đến thư mục chứa video, chọn video và nhấn nút Insert để chèn vào slide

Lưu ý: Ở thanh công cụ Insert, nhóm Media, chọn Video:

+ Video from File: Chèn đoạn phim từ tập tin có trong máy của bạn

+ Video from Website: Chèn đoạn phim trực tuyến vào side

+ Clip Art Video…: Chèn đoạn phim từ Clip Art

8 Hiệu ứng hoạt hình

8.1 Tạo hiệu ứng cho từng đối tượng:

- Chọn trang trình chiếu ( slide) cần thực hiện

- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

- Vào ngăn Animations trên Ribbon, nhóm Animation và nhấp nút More để

mở danh mục các hiệu ứng

+ Nhóm hiệu ứng Entrance ( hình ngôi sao màu xanh lá cây): Các đối tượng

áp dụng hiệu ứng sẽ xuất hiện trên slide hoặc có su hướng di chuyển từ bên ngoài slide vào trong slide

+Hiệu ứng Exit (hình ngôi sao màu đỏ): Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ biến mất khỏi slide hoặc có su hướng di chuyển từ trong slide ra khỏi slide

+ Hiệu ứng Emphasi (hình ngôi sao màu vàng ): Nhấn mạnh nội dung áp dụng hiệu ứng

+Hiệu ứng Motion Paths ( hình ngôi sao rỗng): Hiệu ứng làm các đối tượng

di chuyển theo một đường đi quy định trước