IV. Một số kĩ năng thiết kế bài giảng điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2010
5.Các thao tác với Slide và Design Template:
5.1 Các thao tác với Slide:
Khi tạo mới bài thuyết trình, Powerpoint chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn bản trống gọi là các Placeholder.Đây là các Placeholder để nhập văn bản. Ngoài ra, Powerpoint 2010 còn có nhiều loại placeholder khác để chèn hình ảnh, SmartArt, bảng biểu, đồ thị,…
Có nhiều cách bố trí placeholder trên slide mà Powerpoint xây dựng sẵn được gọi là các layout. Tuỳ theo nội dung cần xây dựng cho slide mà ta chọn kiểu layout phù hợp.
Các kiểu layout của slide
Chúng ta sẽ thực hiện một số thao tác về chèn slide mới, sao chép slide, xoá slide, chọn layout cho side, sắp xếp các slide,…
a. Chèn slide mới:
1. Vào ngăn Home chọn nhóm Slide
2. Nhấp nút New Slide, hộp chứa các kiểu layout xuất hiện
3. Nhấp chuột chọn kiểu layout, slide mới sẽ được chèn vào bài giảng
theo kiểu layout vừa chọn. b. Sao chép Slide:
1. Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong ngăn Slides muốn
Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHSP Hà Nội 2
27
2. Nhấp phải chuột lên một trong số các slide đang chọn để mở thực đơn
ngữ cảnh
3. Chọn Duplicate Slide từ danh sách lệnh.
Nhân bản slide
Lưu ý: - Nếu các slide chọn là liên tục: nhấp chuột chọn slide đầu tiên rồi giữ phím Shift và nhấp chuột vào slide cuối cùng.
- Nếu các slide chọn là không liên tục: nhấp chuột chọn slide đầu tiên và giữ phím Ctrl trong khi nhấp chuột chọn các slide khác.
c. Thay đổi layout cho slide:
1. Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong ngăn slide muốn
sao chép
2. Chọn slide cần thay đổi layout
3. Vào ngăn Home/ nhóm Slide/ nhấn nút Layout
4. Chọn kiểu layout mới cho slide.
d. Thay đổi vị trí các slide
1. Trong chế độ Normal View, chọn slide trong ngăn Slides muốn sắp
xếp
2. Dùng chuột kéo slide đến vị trí mới trong ngăn Slides và thả chuột
3. Slide sẽ xuất hiện ở vị trí mới (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
e. Xoá slide:
Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHSP Hà Nội 2
28
2. Nhấn phím Delete trên bàn phím để xoá hoặc nhấp chuột phải lên slide và
chọn Delete Slide.
5.2 Thao tác với Design Template:
Khi tạo bài thuyết trình mới theo dạng Blank thì Powerpoint sẽ áp dụng Office theme mặc định cho bài thuyết trình mới. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng áp dụng thay đổi sang thêm khác cho bài giảng thêm sinh động bất kì lúc nào bạn muốn
- Vào ngăn Design, nhóm Themes, nhấp chuột chọn kiểu Theme mà bạn muốn
Áp dụng theme cho bài thuyết trình
- Để đổi sang bộ màu khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm Themes, nhấp chọn Theme Colors và chọn bộ màu khác
Áp dụng chọn màu cho bài thuyết trình.
-Để đổi sang bộ Font chữ khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm Themes, nhấp chọn Theme Fonts và chọn bộ font chữ khác
Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHSP Hà Nội 2
29
Đổi phông chữ cho bài thuyết trình
- Để đổi sang kiểu hiệu ứng khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm Themes, nhấp chọn Theme Effects và chọn kiểu hiệu ứng khác. Theme Effects là hiệu ứng trên các đường vẽ và tô nền của các đối tượng trên slide. Chúng ta không thể tạo thêm các hiệu ứng định dạng này mà chỉ có thể sử dụng hiệu ứng đã có từ danh sách.
*Cách thức chỉnh sửa một Design Template:
Mặc dù phần lớn trương hợp, các Design Template đều thoả mãn yêu cầu của chúng ta, nhưng đôi khi chúng ta cũng muốn chỉnh sửa các mẫu tô này để phù hợp hơn với ý đồ bài giảng. Để chỉnh sửa được các mẫu tô, ta cần can thiệp vào slide gốc của mẫu tô ( slide Master)