MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á Nhóm ngành: KD1 Chủ nhiệm đề tài: Nguyễn Thị Lý Cộng tác viên: Đặng Ngọc Đức Nguyễn Thị Thùy Dung Phú Thọ, 2014 A MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kinh tế hoạt động chủ yếu định đến tồn phát triển xã hội Với chuyển đổi sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp gặp cạnh tranh gay gắt ngày rõ nét Đòi hỏi doanh nghiệp phải nhận thức đánh giá tiềm để tồn Muốn vậy, doanh nghiệp phải quan tâm đến thu chi, lợi nhuận mà họ phải thường xuyên nắm bắt tình hình khả toán mối quan hệ toán đơn vị Để phù hợp, kịp thời với yêu cầu kinh tế thị trường, phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời phù hợp với đặc điểm, trình độ quản lý kinh tế nước ta Các hoạt động mua hàng tiêu thụ hàng hóa ngày đa dạng phức tạp Mối quan hệ doanh nghiệp với người mua, người bán, với ngân sách phản ánh trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên phát sinh nghiệp vụ toán, có liên quan mật thiết với nghiệp vụ quỹ nghiệp vụ tạo vốn Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phaỉ động, kinh doanh có lãi để tồn phát triển nề kinh tế thị trường cạnh tranh Vì vậy, người quản lý không quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận, mà họ thường xuyên nắm bắt tình hình toán, tài doanh nghiệp phản ánh việc làm ăn có hiệu hay không doanh nghiệp.Một điều đinh đến tồn phát triển doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ kế toán toán, phân tích tình hình khả toán thân doanh nghiệp để từ nắm vững làm chủ tình hình tài mình, thông qua có biên pháp xử lý tình hình công nợ doanh nghiệp Công ty cổ phần Đông Á thành lập vào hoạt động kinh doanh khoảng 14 năm từ 1999-2013 Ban đầu số lượng hàng hóa ít, sau mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh thu công ty tăng Không chiếm lĩnh thị trường nước , góp phần phát triển kinh tế nước nhà Công ty lập thực tốt chiến lược kinh doanh đồng thời giải việc làm cho người lao động Trong phần hành kế toán, kế toán toán công ty thực chặt chẽ Doanh nghiệp xác định rõ tầm quan trọng kế toán toán từ việc hạch toán công ty thực đặn hàng tháng, thông tin cung cấp đầy đủ cho nhà quản lý Tuy nhiên, công tác kế toán toán công ty số hạn chế Trong trình học tập chuyên ngành kế toán trường Đai học Hùng Vương, thông qua sư tìm hiểu đồng ý ban lãnh đạo Công ty cổ phần Đông Á, nhóm nghiên cứu chúng em định chọn đề tài nghiên cứu khoa học: “Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác kế toán toán Công ty cổ phần Đông Á” Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Vận dụng sở lý luận, nghiên cứu, đánh giá công tác kế toán toán Công ty cổ phần Đông Á Từ đó, đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán toán công ty 2.2 Mục tiêu cụ thể − Hệ thống hóa sở lý luận kế toán toán doanh nghiệp − Phản ánh đánh giá thực trạng công tác kế toán toán tai công ty − Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán toán Công ty cổ phần Đông Á Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán toán với khách hàng, người bán Công ty cổ phần Đông Á 3.2 Phạm vi nghiên cứu − Nội dung: Kế toán toán với khách hàng, người bán Công ty cổ phần Đông Á − Không gian: Tại Công ty cổ phần Đông Á – Khu – Thị Phong Châu – Huyện Phù Ninh – Tỉnh Phú Thọ − Phạm vi nghiên cứu: Số liệu nghiên cứu thu thập ba năm 2010−Tháng 09/2013, tập trung vào tháng 08/2013 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận Sử dụng phương pháp biện chứng vật phương pháp vật lịch sử nhằm tìm mối liên hệ kinh tế công tác kế toán toán phân tích nghiên cứu mối quan hệ công tác kế toán toán công ty 4.2 Phương pháp thu thập xử lý thông tin Việc thu thập tài liệu thông tin bao gồm việc sưu tầm thu thập tài liệu, số liệu liên quan công bố tài liệu, số liệu sở nghiên cứu Các số liệu thu thập đưa vào máy tính, dùng phần mềm EXCEL để tổng hợp, tính toán tiêu cần thiết số tương đối, số tuyệt đối số trung bình 4.3 Phương pháp phân tích tổng hợp − Phương pháp phân tích Là phương pháp đánh giá, tổng hợp, kết hợp với hệ thống hóa để nhận định đầy đủ tình hình hoạt động chung nêu điểm mạnh, điểm yếu công tác toán với người bán người mua, việc hạch toán quản lý tài công ty, từ đánh giá khả cạnh tranh công ty thời điểm định hướng phát triển tương lai − Phương pháp tổng hợp Là phương pháp liên kết thống toàn yếu tố, nhận xét mà ta sử dụng phương pháp có kết luận hoàn thiện, đầy đủ Vạch mối liên hệ chúng, khái quát hóa vấn đề nhận thức tổng hợp 4.4 Phương pháp thống kê so sánh Là phương pháp sử dụng phổ biến phân tích để xác định mức độ, xu biến động tiêu phân tích Phương pháp cho ta phát điểm giống khác thời điểm nghiên cứu tồn giai đoạn lịch sử định đồng thời giúp cho ta phân tích động thái phát triển chúng 4.5 Phương pháp chuyên gia Là phương pháp thể qua đối thoại, câu hỏi người nghiên cứu người cung cấp thông tin nhằm tìm kiếm thông tin, kinh nghiệm, nhận thức đánh giá người cung cấp thông tin Nhóm nghiên cứu đề tài có tham khảo ý kiến, vấn trực tiếp thầy cô giáo kế toán công ty 4.6 Các phương pháp kế toán − Phương pháp chứng từ kế toán Là phương pháp kế toán sử dụng để phản ánh hoạt động (nghiệp vụ) kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh hoạt động vào chứng từ kế toán, phục vụ cho công tác kế toán, công tác quản lý − Phương pháp tài khoản kế toán Là phương pháp kế toán sử dụng để phân loại kế toán (từ đối tượng chung kế toán thành đối tượng kế toán cụ thể), ghi chép, phản ánh kiểm tra cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình có có vận động đối tượng kế toán cụ thể nhằm cung cấp thông tin có hệ thống hoạt động kinh tế, tài đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo, quản lý kinh tế, tài đơn vị để lập báo cáo kế toán định kỳ − Phương pháp tính giá Là phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để xác định trị giá thực tế tài sản theo nguyên tắc định − Phương pháp tổng hợp-cân đối kế toán Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ vốn có đối tượng kế toán nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị 5 Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm có ba chương Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán toán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán toán Công ty cổ phần Đông Á Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán toán Công ty cổ phần Đông Á B NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung vê kế toán toán 1.1.1 Khái niệm kế toán toán Kế toán toán phận kế toán tổng hợp kế toán tổng hợp kế toán tổng hợp tập hợp toàn trình tiền mặt, tiền gửi, tài sản cố định, toán , giá thành… Kế toán toán theo dõi thường xuyên liên tục khoản nợ khách hàng khoản phải trả Doanh nghiệp đồng thời lên kế hoạch thu nợ toán nợ đảm bảo cho vòng tiền doanh nghiệp Thanh toán việc chuyển giao phương tiện tài từ bên sang bên khác Nghiệp vụ toán hiểu quan hệ doanh nghiệp với chủ nợ, khách nợ, ngân hàng, tổ chức tài đối tác khoản phải thu, phải trả, khoản vay trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Mọi quan hệ toán tồn cam kết vay nợ chủ nợ nợ khoản tiền theo điều khoản quy định có hiệu lực thời gian cho vay nợ Theo nghiệp vụ toán chia làm loại: − Một là, nghiệp vụ dùng tiền, vật để giải nghiệp vụ công nợ phát sinh − Hai là, nghiệp vụ bù trừ công nợ 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ toán − Các nghiệp vụ toán có liên quan đến nhiều đối tượng − Các nghiệp vụ phát sinh nhiều, thường xuyên yêu cầu phải theo dõi chi tiết cho tường đối tượng toán − Việc toán ảnh hưởng lớn đến tình hình tài doanh nghiệp nên thường có quy định chặt chẽ toán, cần có quản lý, giám sát thường xuyên để quy tắc đảm bảo − Các nghiệp vụ toán phát sinh trình mua vật tư, hàng hóa cho đầu vào trình tiêu thụ Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại tham gia vào toàn trình kinh doanh (mua hàng bán hàng) 1.1.3 Quan hệ toán với công tác quản lý tài Quan hệ toán liên hệ mật thiết với dòng tiền vào, kỳ kinh doanh, có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài đơn vị Vì vậy, tổ chức quản lý tốt quan hệ toán có nghĩa làm tốt công tác tài doanh nghiệp Việc đảm bảo cho hoạt động toán thực cách linh hoạt, hợp lý đạt hiệu cao góp phần đảm bảo khả toán cho doanh nghiệp, đồng thời tận dụng nguồn tài trợ vốn khác Do đó, cần phải kiểm soát quan hệ kinh tế Với chức thông tin kiểm tra, hạch toán kế toán giúp cho doanh nghiệp có thông tin cụ thể số nợ, thời gian nợ tình hình toán với đối tượng khoản phải thu, phải trả Hơn nữa, với số liệu kế toán, nhà quản lý biết khả toán khoản phải trả khả thu hồi khoản phải thu Từ doanh nghiệp có đối sách thu nợ, trả nợ kịp thời nhằm đảm bảo khoản công nợ toán đầy đủ, góp phần trì phát triển mối quan hệ kinh doanh tốt với bạn hàng, đồng thời nâng cao hiệu quản lý tài doanh nghiệp Bên cạnh khẳng định thêm hạch toán kế toán công cụ quản lý nghịêp vụ toán Bởi vì, khác với số phần hành tiền mặt, vật tư, hàng hoá - hữu két, kho doanh nghiệp, tồn nghiệp vụ toán phát sinh biểu chứng từ, sổ sách 1.1.4 Phân loại nghiệp vụ toán Có thể phân loại nghiệp vụ toán theo nhiều tiêu thức khác như: • Căn vào đặc điểm hoạt động toán, nghiệp vụ toán chia làm hai loại: − Thanh toán khoản phải thu − Thanh toán khoản phải trả • Theo quan hệ doanh nghiệp: toán bên doanh nghiệp (thanh toán tạm ứng, toán lương) toán với bên (thanh toán với nhà cung cấp, với khách hàng) • Theo thời gian: toán thường xuyên định kỳ Nhưng thông thường người ta thường phân loại nghiệp vụ toán theo đối tượng, theo tiêu thức có nghiệp vụ toán sau: − Thanh toán với người bán − Thanh toán với khách hàng − Thanh toán tạm ứng − Thanh toán với nhà nước − Các nghiệp vụ chấp, ký cược, ký quỹ − Các nghiệp vụ toán khác 1.1.5 Một số phương thức toán phổ biến Việt Nam 1.1.5.1 Thanh toán tiền mặt Tiền mặt số vốn tiền thủ quỹ bảo quản quỹ (két) doanh nghiệp bao gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý, tín phiếu ngân phiếu Mọi khoản thu chi, bảo quản tiền mặt thủ quỹ chịu trách nhiệm thực Thủ quỹ không phép mua bán vật tư, hàng hóa, tiếp liệu, không kiêm nhiệm công tác kế toán Tất khoản thu, chi tiền mặt phải có chứng từ hợp lệ chứng minh phải có chữ ký kế toán trưởng thủ quỹ đơn vị Sau thực thu chi tiền, thủ quỹ giữ lại chứng từ để cuối ngày ghi vào sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ in thành liên, liên lưu làm sổ quỹ, liên làm báo cáo quỹ kèm theo chứng từ thu, chi gửi cho kế toán quỹ Sổ quỹ cuối ngày phải khớp với số dư cuối ngày sổ quỹ Thanh toán tiền mặt bao gồm loại hình toán như: toán tiền Việt Nam, trái phiếu ngân hàng, ngoại tệ loại loại giấy tờ có giá trị tiền Khi nhận vật tư, hàng hoá, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt quỹ để trả trực tiếp cho người bán Hình thức toán thực tế phù hợp loại hình giao dịch với số lượng nhỏ đơn giản, với khoản mua có giá trị lớn việc toán trở nên phức tạp an toàn Thông thường hình thức áp dụng toán với công nhân viên, với nhà cung cấp nhỏ, lẻ 1.1.5.2 Thanh toán không dùng tiền mặt Đây hình thức toán thực cách tính chuyển tài khoản toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng Các hình thức cụ thể bao gồm: a) Thanh toán Séc Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản trả cho đơn vị hưởng có tên séc Đơn vị phát hành séc hoàn toàn chịu trách nhiệm việc sử dụng séc Séc phát hành tài khoản ngân hàng có số dư Séc toán gồm có séc chuyển khoản, séc bảo chi, séc tiền mặt séc định mức − Séc chuyển khoản: Dùng để toán mua bán hàng hoá đơn vị địa phương Séc có tác dụng để toán chuyển khoản giá trị để lĩnh tiền mặt, séc phát hành có giá trị thời hạn quy định − Séc định mức: Là loại séc chuyển khoản ngân hàng đảm bảo chi tổng số tiền định séc Sổ séc định mức dùng để toán địa phương khác địa phương Khi phát hành, đơn vị phát hành phạm vi ngân hàng đảm bảo chi Mỗi lần phát hành phải ghi số hạn mức lại vào mặt sau tờ séc Đơn vị bán nhận séc phải kiểm tra hạn mức lại séc − Séc chuyển tiền cầm tay: Là loại séc chuyển khoản cầm tay, ngân hàng đảm bảo toán 10 tính vào chi phí Trong năm qua áp dụng nhiều biện pháp nhằm cao hiệu công tác kế toán nhiên biến động nhanh thị trường yêu cầu công ty luôn phải thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế công tác kế toán công ty tránh điểm hạn chế − Về công tác hạch toán kế toán: Việc cập nhật chứng từ thực hàng ngày, nhiên nguyên tắc thực với chứng từ có giá trị lớn, với chứng từ có giá trị nhỏ lẻ, kế toán thường dồn lại cuối kỳ nhập Như ảnh hưởng đến mức độ kịp thời xác việc cung cấp thông tin việc khắc phục cố gặp khó khăn − Về hệ thống tài khoản: Tất nghiệp vụ mua, bán hàng toán ngay, kế toán Công ty đưa qua tài khoản trugn gian TK131(TK331) Việc đưa qua tài khoản trung gian không cần thiết − Về hình thức kế toán: Công ty sử dụng hình thức kế toán máy giúp cho công việc kế toán viên gọn nhẹ nhanh chóng xác nhiều nhược điểm hình thức dùng máy tính có có sảy bất ngờ làm toàn liệu máy Hạn chế công ty kỹ thuật đảm bảo an toàn cho hệ thống máy việc chiết suất liệu đĩa mềm chưa có Khi máy tính bị lỗi hết liệu kế toán viên thời gian định để phục hồi lại liệu làm ứ đọng công việc thời gian làm tính xác thông tin kế toán CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á 3.1 Phương hướng hoạt động công ty 50 Với chặng đường gần 14 năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần Đông Á không ngừng phát triển Doanh thu từ hoạt động kinh doanh Công ty qua năm ngày tăng cao Từ thành lập nay, Công ty tạo nhiều công ăn việc làm cho lao động địa phương Công ty thực tốt chủ trương đường lối Đảng Nhà nước, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Năm 2012, Công ty đạt mục tiêu đề Trong năm tới, Công ty đưa số phương hướng hoạt động sau: − Đẩy mạnh kinh doanh nội địa, biện pháp xúc tiến bán hàng, mở rộng hình thức kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm tăng doanh số bán, tăng vòng quay vốn − Củng cố nâng cao hệ thống quản lý điều hành kinh doanh cho phù hợp thích ứng nhanh chế thị trường động −Tích cực tạo nguồn hàng có chất lượng cao, giá cạnh tranh − Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán toán Công ty Trong kinh tế thị trường diễn cạnh tranh doanh nghiệp để tồn phát triển Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Nghiệp vụ toán xảy trình mua hàng trình tiêu thụ, có liên quan mật thiết với nghiệp vụ quỹ nghiệp vụ tạo vốn Như nói nghiệp vụ toán có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toánchứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối kế toán - biết thông tin cách đầy đủ xác, kịp thời vận động tài sản, nguồn vốn Ngoài báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để định đầu tư đắn thời kì Vì vậy, 51 phải hoàn thiện đổi không ngừng công tác kề toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Và thực yêu cầu thiết yếu Bên cạnh thành đạt được, công tác kế toán nói chung Công ty số vấn đề chưa thật hợp lý, đòi hỏi cần phải tìm hiểu, nghiên cứu, xem xét hoàn thiện Sau nhóm em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu tổ chức công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán toán Công ty sau: 3.2.1 Nhóm giải pháp lập dự phòng phải thu khó đòi Các khoản nợ phải thu Công ty hạn toán từ năm trở lên lại không trích lập dự phòng, dẫn đến tình trạng Công ty bị chiếm dụng vốn Để giảm bớt thiệt hại rủi ro xảy ra, Công ty cần thúc đẩy việc thu hồi nợ tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi Cuối niên độ kế toán tính số dự phòng phải thu khó đòi cho năm nay: Nợ TK 642: Có TK 139: dự phòng phải thu khó đòi Sang năm sau, tính số dự phòng phải lập năm so sánh với số dự phòng năm trước lập: + Nếu không thay đổi lập thêm dự phòng + Nếu số dự phòng phải lập năm lơn số dự phòng lập năm trước tiến hành lập thêm theo số chênh lệch Nợ TK 642: số chênh lệch Có TK 139: dự phòng phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng phải lập năm nhở số dự phòng lập năm trước hoàn nhập dự phòng theo số chênh lệch Nợ TK 139: Số chênh lệch Có TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp Trường hợp có dấu hiệu chắn không đòi được, kế toán ghi: Nợ TK 642 : chi phí quản lý DN 52 Có TK 131: số thực tế Đồng thời ghi Nợ TK 004- chi tiết cho đối tượng: số nợ xóa sổ Trường hợp số nợ xóa sổ lại đòi cho vào thu nhập bất thường: Nợ TK 111, 112: Có TK 711: thu nhập bất thường Đồng thời ghi: Có TK 004 3.2.2 Nhóm giải pháp công tác kế toán toán: Việc cập nhật chứng từ phải thực hàng ngày không với chứng từ có giá trị lớn mà với chứng từ có giá trị nhỏ Cung cấp thông tin xác cho ban quản lý tình hình số tiền phải thu khách hàng, phát kịp thời khách hàng nợ hạn, tiến hành lập dự phòng nợ phải thu khó đòi thông báo cho ban quản lý để có biện pháp thích hợp để đẩy mạnh vòng quay vốn lưu động Đặc điểm doanh nghiệp thương mại thường thu tiền mặt thu chuyển khoản toán với nhà cung cấp séc Các đại lý thường bán buôn bán lẻ số tiền thu thường lẻ cho nhiều đối tượng Do đó, kế toán cần phải theo dõi chi tiết, thường xuyên tránh trường hợp nhầm lẫn, bỏ xót Đối với công nợ công ty toán thời hạn cho người bán Tư vấn cho ban quản lý nhà cung cấp uy tín, chất lượng giá thành hợp lý để tiết kiệm chi phí 3.2.3 Nhóm giải pháp sử dụng hệ thống tài khoản: Trong trình hạch toán tổng hợp, nghiệp vụ mua hàng bán hàng toán tiền không cần phải thông qua tài khoản trung gian TK 131 TK 331 nhằm giảm nhẹ công tác kế toán Các nghiệp vụ hạch toán sau: Mua hàng trả tiền ngay: Nợ TK 156 Nợ TK 133 53 Có TK 111,112,311 Bán hàng thu tiền ngay: Nợ TK 111,112 Có TK 511 Có TK 333 3.2.4 Nhóm giải pháp hình thức kế toán: Phòng kế toán quản lý tính bí mật hệ thống kế toán, đảm bảo tính an toàn cho liệu kế toán, cần xác định rõ nhiệm vụ kế toán viên quyền hạn phần hành việc ghi chép sổ sách Mỗi kế toán viên phân công làm phần hành định có trách nhiệm đảm bảo tính xác, bí mật liệu tránh trường hợp bị sửa chữa người quyền hành Riêng kế toán trưởng kế toán tổng hợp vào phần hành phần mềm kế toán để lấy số liệu kiểm tra Việc xác định rõ trách nhiệm giúp công ty quản lý cách dễ dàng công tác kế toán toán, xảy gian lận, sai sót phần tìm nguyên nhân Nâng cao trình độ chuyên môn tin học kế toán viên khắc phục nhược điểm hình thức kế toán máy, tránh cố liệu kế toán Đồng thời công ty trang bị thiết bị đảm bảo cho hệ thống máy tính tránh cố bất ngờ sụt điện 3.3 Kiến nghị Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán toán nói riêng, nhóm nghiên cứu chúng em xin đề xuất số ý kiến nhỏ nhằm nâng cao công tác kế toán toán công ty sau: − Do công ty kinh doanh hóa chất nên môi trường làm việc phần độc hại, Công ty cần có sách cho cán công nhân viên Công ty nên có sách khuyến khích người lao động sách chế độ tăng lương theo định kỳ theo kết hoạt động kinh doanh giúp cho người lao động hăng hái làm việc 54 − Đối với cán làm việc lâu năm Công ty hay công nhân xác định gắn bó với Công ty cần có hỗ trợ, khuyến khích đóng bảo hiểm theo chế độ Điều làm cho cán công nhân viên thêm gắn bó phát triển Công ty − Công ty cần có sách tuyển dụng, thu hút đội ngũ nhân viên trẻ, có lực, nhiệt tình; đồng thời cần đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cán công nhân lao động Công ty − Để thuận tiện cho nhà quản trị theo dõi thông tin tài chính, hàng tháng, hàng quý kế toán nên thực việc phân tích tiêu tình hình khả toán với khách hàng nhà cung cấp, không nên để đến cuối năm làm việc 55 C KẾT LUẬN CHUNG Trong điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nước ta đòi hỏi doanh nghiệp thương mại nói chung Công ty TNHH nha khoa Thái Bình Dương nói riêng phải tìm cho phương hướng kinh doanh phù hợp Công tác kế toán quan trọng loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường nay.Trong đó, công tác kế toán toán phận thiếu toàn công tác kế toán, nâng cao hiệu công tác tổ chức kế toán toán nhiệm vụ thiếu doanh nghiệp Với đề tài “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán toán Công ty cổ phần Đông Á” nhóm làm đề tài chúng em bước đầu làm rõ đạt mục tiêu đặt nghiên cứu đề tài này: − Hệ thống hóa sở lý luận kế toán toán doanh nghiệp − Phản ánh đánh giá thực trạng kế toán toán Công ty cổ phần Đông Á − Từ hạn chế nguyên nhân tồn Công ty công tác kế toán toán, đề giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán toán công ty như: thúc đẩy công tác thu hồi nợ, trích lập dự phòng phải thu khó đòi… Chúng em hy vọng ý kiến chúng em phần giúp công tác kế toán Công ty đạt hiệu cao Do thời gian có hạn nên đề tài nghiên cứu nhóm em không tránh khỏi thiếu sót định Nhóm em mong góp ý thầy cô giáo để viết nhóm em hoàn thiện 56 Một lần nữa, nhóm em xin gửi lời cám ơn chân thành sâu sắc đến cô cán công nhân viên Công ty cổ phần Đông Á, thầy cô giáo đặc biệt thầy giáo Lê Văn Bắc tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em hoàn thành đề tài nghiên cứu cách tốt Nhóm em xin chân thành cảm ơn! 57 D TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2006) − Hệ thống kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, nhà xuất tài chính, Hà Nội 2.GS.TS.NGND Ngô Thế Chi (Năm 2010) − Giáo trình kế toán tài (HVTC), NXB Tài 3.PGS.TS.Nguyễn Hữu Ba (Năm 2004) − Giáo trình Nguyên lý kế toán (HVTC), NXB Tài năm 2004 PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm (Năm 2008) − Giáo trình tài doanh nghiệp (HVTC), NXB Tài 5.Báo cáo tài chính, quy trình hạch toán kế toán số tài liệu khác Công ty cổ phần Đông Á từ 2010−T09/2013 Website: webketoan.vn, danketoan.com số website kế toán khác 58 E PHỤ LỤC Phụ lục 01: Tình hình tài Công ty cổ phần Đông Á năm 2010, 2011 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á NĂM 2011 Tài sản ĐV: Đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 A.Tài sản ngắn hạn 6829914966 7656245442 I.Tiền khoản tương đương tiền 2782000000 3019222596 1.Tiền 1326000000 1560000000 2.Các khoản tương đương tiền 1456000000 1459222596 II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn III Các khoản phải thu 2341014966 2321263374 1.Phải thu khách hàng 1638421291 1536771051 2.Trả trước cho người bán 390000000 364000000 3.Các khoản phải thu khác 312593674.9 420492322.9 IV Hàng tồn kho 1706900000 2315759472 B Tài sản dài hạn 24030927846 31278804092 Các khoản phải thu dài hạn 839605535.6 1735678684 II Tài sản cố định 23191322310 29543125408 Nguyên giá TSCĐHH 25350000000 32045000000 Hao mòn TSCĐHH (2158677690) (2501874592) III Các khoản đầu tư tài dài hạn Tổng tài sản 30860842812 38935049534 Nguồn vốn Chỉ tiêu A.Nợ phải trả 14765953498 21045972721 I Nợ ngắn hạn 8053276644 3828122721 1.Vay nợ ngắn hạn 6000000000 2800000000 2.Phải trả người bán 821771644 12966951500 Phải trả công nhân viên 1231505000 1450898500 II Nợ dài hạn 6712676854 17217850000 Phải trả cho người bán 2212676854 1717850000 2.Vay dài hạn 4500000000 15500000000 B Vốn chủ sở hữu 16094889313 17889076813 I Vốn chủ sở hữu 15693537545 15945000612 1.Vốn đầu tư chủ sở hữu 14500000000 14500000000 Thặng dư vốn cổ phần 545525100 657898050 3.Lợi nhuận chưa phân phối 648012445 787102562 II Nguồn kinh phí quỹ 13306462455 1944076201 59 khác Tổng nguồn vốn 30860842812 38935049534 Phụ lục 02: Bảng cân đối kế toán năm 2012 Công ty cổ phần Đông Á BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN NĂM 2012 CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á Tài sản Chỉ tiêu A.Tài sản ngắn hạn I.Tiền khoản tương đương tiền 1.Tiền 2.Các khoản tương đương tiền II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn III Các khoản phải thu 1.Phải thu khách hàng 2.Trả trước cho người bán 3.Các khoản phải thu khác IV Hàng tồn kho B Tài sản dài hạn Các khoản phải thu dài hạn II Tài sản cố định Nguyên giá TSCĐHH Hao mòn TSCĐHH III Các khoản đầu tư tài dài hạn Tổng tài sản Nguồn vốn A.Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn 1.Vay nợ ngắn hạn 2.Phải trả người bán Phải trả công nhân viên II Nợ dài hạn Phải trả cho người bán 2.Vay dài hạn B Vốn chủ sở hữu I Vốn chủ sở hữu 1.Vốn đầu tư chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần Đầu kỳ 8931427263 ĐV: Đồng Cuối kỳ 10012013271 3638000000 1734000000 1904000000 3948214164 2040000000 1908214164 3061327263 2142550919 510000000 408776344 2232100000 31425059490 1097945700 30327113790 33.150.000.000 (2822886210) 3035498259 2009623683 476000000 549874576 3028300848 40903051504 2269733663 38633317841 41.905.000.000 (3271682159) 60 40356486754 50915064775 15686881932 6055814521 5542000000 206853475.5 306961045.7 9631067411 2831067411 6800000000 24669604822 20820471203 19550000000 875534562.7 25738931410 8967257157 7214800000 1105581657 646875500 16771674253 3171674253 13600000000 25176133366 24496176847 22950000000 1546175500 3.Lợi nhuận chưa phân phối II Nguồn kinh phí quỹ khác Tổng nguồn vốn 61 394936640.7 1346.936641 3849133618 40356486754 679956518.6 50915064775 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt TSCĐ TK TMCP Diễn giải Tài sản cố định Tài khoản Thương mại cổ phần DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Tên SH 1.1 Hạch toán chi tiết nghiệp vụ toán với người bán 1.2 Trình tự hạch toán toán với người bán 1.3 Hạch toán chi tiết nghiệp vụ toán với khách hàng 1.4 Trình tự hạch toán toán với khách hàng 1.5 Tổ chức máy kế toán Công ty 1.6 Sơ đồ kế toán máy 2.1 Tình hình sở vật chất Công ty cổ phần Đông Á 2.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2010, 2011, 2012 Tình hình lao động Công ty cổ phần Đông Á 2.4 Phân tích khả toán Công ty qua năm 2010-2012 2.5 Phân tích tình hình khoản phải thu phải trà Công ty năm 2012 2.2 62 DANH MỤC PHỤ LỤC SH Tên phụ lục 01 Tình hình tài Công ty năm 2010,2011 02 Bảng cân đối kế toán năm 2012 Công ty cổ phần Đông Á 03 Hóa đơn giá trị gia tăng DANH MỤC GIAO DIỆN Tên giao diện SH 2.6 Giao diện phần mềm kế toán máy 27 Giao diện xuất kho từ hàng bán 2.8 Giao diện bán hàng chưa thu tiền 2.9 Giao diện sổ chi tiết tài khoản 131 210 Giao diện chứng từ nghiệp cụ khác 2.11 Giao diện ủy nhiệm chi 2.12 Giao diện sổ chi tiết tài khoản 331 2.13 Giao diện sổ nhật ký chung 63 MỤC LỤC 64 [...]... -Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú Nhập số liệu hàng ngày In số báo cáo cuối tháng, cuối năm Kiểm tra, đối chiếu Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán máy 30 Hình 2.6: Giao diện phần mềm kế toán máy 31 2.2 Thực trạng kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần Đông Á 2.2.1 Đặc điểm tổ chức, quản lý kế toán thanh toán tại công ty Công ty cổ phần Đông Á hoạt động trong lĩnh vực thương mại, nên các nghiệp... quả cao, Công ty còn chú trọng đến chất lượng lao động, số lượng lao động có bằng đại học được sử dụng tăng lên qua các năm 2.1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.6.1 Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán hàng tồn kho Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán tài sản cố định Sơ đồ 1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty. .. bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán đều bao gồm cả thuế GTGT, thuế GTGT của hàng bán ra không được hạch toán riêng CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY 20 CỔ PHẦN ĐÔNG Á 2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần Đông Á 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty − Tên công ty: Công ty cổ phần Đông Á − Địa chỉ: Khu 9 – thị trấn Phong Châu – Phù Ninh – Phú Thọ − Mã số thuế: 2600.283.240 −... phương pháp khấu trừ − In sổ sách kế toán: theo hình thức nhật ký chung − Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính như sau: 29 Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Sổ kế toán -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Máy vi tính -Báo... vụ thanh toán với khách hàng và người bán diễn ra thường xuyên Do vậy kế toán thanh toán tại công ty có vai trò quan trọng Việc tổ chức, quản lý công tác kế toán thanh toán tại công ty có đặc điểm: theo dõi trực tiếp việc thu chi tiền mặt, tiền gửi, tiền vay của ngân hàng, lập các chứng từ và giao dịch với ngân hàng mà công ty mở tài khoản theo dõi việc thu nợ cho từng đối tượng khách hàng, thanh toán. .. xuất, tồn * Kế toán thanh toán: Theo dõi việc thanh toán với người bán và người mua của các cửa hàng kinh doanh Theo dõi việc thực hiện chế độ công nợ của các đơn vị kinh doanh và chế biến Thanh toán lương và bảo hiểm, thanh toán với Nhà nước nộp các khoản thuế hàng tháng Hàng tháng lập báo cáo đối chiếu công nợ tình hình thanh toán và lập sổ chi tiết thanh toán ∗ Thủ quỹ: Thực hiện trực tiếp quản lý,... mua bán thường xuyên, có số dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối tháng kế toán cần kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn phải thanh toán, có xác nhận bằng văn bản 1.1.6.3 Nhiệm vụ hạch toán Công tác kế toán các nghiệp vụ thanh toán đòi hỏi phải thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau: − Ghi chép đầy đủ kịp thời trên hệ thống chứng từ, sổ sách chi tiết và tổng hợp của phần. .. bán hàng hóa, dịch vụ, lập báo cáo tình hình công nợ định kỳ, lập báo cáo tình hình công nợ tổng hợp (phải thu của khách hàng, phải trả cho người bán) 2.2.2 Kế toán phải thu của khách hàng 2.2.2.1 Chứng từ hạch toán Thị trường tiêu thụ của Công ty chủ yếu là ở Phú Thọ và các tỉnh lân cận Khách hàng của công ty là các đơn vị, công ty, Trong quá trình bán hàng và thanh toán với khách hàng, chứng từ công. .. Bộ Tài Chính và các văn bản pháp lý khác có liên quan − Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Công ty cổ phần Đông Á đã chọn phương pháp khấu hao đường thẳng theo QĐ 206/2006/QĐBTC ngày 12/12/2006 − Niên độ kế toán: năm bắt đầu từ ngày 01/01 năm dương lịch và kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch − Kỳ kế toán: tháng − Đơn vị tính: Đồng Việt Nam − Hình thức kế toán: Kế toán máy − Tính thuế GTGT... Chiết khấu thanh toán được hưởng Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán thanh toán với người bán 1.3 Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng Quan hệ thanh toán với khách hàng nảy sinh khi doanh nghiệp bán vật tư, hàng hoá, tài sản, dịch vụ của mình theo phương thức trả trước Thông thường việc bán hàng theo phương thức nêu trên chỉ xáy ra trong các nghiệp vụ bán buôn hàng hoá hoặc bán hàng của các đại ... trạng kế toán toán Công ty cổ phần Đông Á Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán toán Công ty cổ phần Đông Á B NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN TRONG CÁC... công tác kế toán toán tai công ty − Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán toán Công ty cổ phần Đông Á Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán toán... Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác kế toán toán Công ty cổ phần Đông Á Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Vận dụng sở lý luận, nghiên cứu, đánh giá công tác kế toán toán Công ty cổ