kế toán và phân tích tình hình tiêu thụ tại công ty cổ phần dược hậu giang

Nhận thức được tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ sản phẩm đến hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như sự tồn tại và phát triển của công ty, tôi quyết định chọn đề tài: “Kế toán và ph

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QTKD

Lý Nhật Trân

KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

DƯỢC HẬU GIANG

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Ngành: Kế toán

Mã số ngành: 52340301

Cần Thơ, tháng 12 năm 2013

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QTKD

Lý Nhật Trân

MSSV: LT11365

KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

DƯỢC HẬU GIANG

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Ngành: Kế toán

Mã số ngành: 52340301

Giáo viên hướng dẫn

Ths Nguyễn Thu Nha Trang

Cần Thơ, tháng 12 năm 2013

LỜI CẢM TẠ

Qua quá trình học tại trường Đại Học Cần Thơ và thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Dược Hậu Giang tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này Đồng thời tôi cũng nhận được sự giúp đỡ của rất nhiều người Bằng tất cả tấm lòng, tôi chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến:

- Ban Giám Hiệu, Ban Chủ Nhiệm khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh trường Đại Học Cần Thơ Cô Nguyễn Thu Nha Trang cùng quý thầy,cô khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh đã truyền đạt cho tôi những kiến thức, kinh nghiệm quý báu trong thời gian học tại trường

- Ban Giám Đốc công ty Cổ phần Dược Hậu Giang cùng các cô, chú, anh, chị tại phòng Quản Trị Tài Chính đã đồng ý và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho tôi thực tập

Xin kính chúc mọi người luôn dồi dào sức khỏe, hạnh phúc, luôn thành đạt trong công việc cũng như trong cuộc sống

Với hiểu biết còn hạn hẹp và hạn chế về thời gian nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Mong sự bỏ qua và đóng góp ý kiến của quý thầy (cô) Xin chân thành cảm ơn!

Cần Thơ, ngày tháng năm

Sinh viên thực hiện

Lý Nhật Trân

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác

Cần Thơ, ngày tháng năm

Sinh viên thực hiện

Lý Nhật Trân

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Cần Thơ, ngày tháng năm

Thủ trưởng đơn vị

BẢNG NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Họ và tên người nhận xét: Học vị:

Chuyên ngành:

Nhiệm vụ trong Hội đồng: Giáo viên hướng dẫn Cơ quan công tác:

Tên sinh viên: MSSV:

Lớp:

Tên đề tài:

Cơ sở đào tạo:

NỘI DUNG NHẬN XÉT 1 Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo:

2 Hình thức trình bày:

3 Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài:

4 Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn:

5 Nội dung và kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu):

6 Các nhận xét khác:

7 Kết luận (cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa)

Cần Thơ, ngày tháng năm GIÁO VIÊN NHẬN XÉT

BẢNG NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Họ và tên người nhận xét: Học vị:

Chuyên ngành:

Nhiệm vụ trong Hội đồng: Giáo viên phản biện Cơ quan công tác:

Tên sinh viên: MSSV:

Lớp:

Tên đề tài:

Cơ sở đào tạo:

NỘI DUNG NHẬN XÉT 1 Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo:

2 Hình thức trình bày:

3 Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài:

4 Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn:

5 Nội dung và kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu):

6 Các nhận xét khác:

7 Kết luận (cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa)

Cần Thơ, ngày tháng năm GIÁO VIÊN NHẬN XÉT

MỤC LỤC

Trang

CHƯƠNG 1 1

GIỚI THIỆU 1

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1

1.2.1 Mục tiêu chung 1

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 2

1.3.2 Không gian nghiên cứu 2

1.3.3 Thời gian nghiên cứu 2

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU 2

CHƯƠNG 2 4

PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4

2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 4

2.1.1 Một số khái niệm 4

2.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ sản phẩm 4

2.1.1.2 Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 4

2.1.1.3 Phân tích chung tình hình tiêu thụ 6

2.1.1.4 Một số chỉ số tài chính phản ánh tình hình tiêu thụ 6

2.1.2 Chứng từ và sổ kế toán sử dụng 7

2.1.3 Tài khoản sử dụng 8

2.1.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 10

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 12

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 12

CHƯƠNG 3 15

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HẬU GIANG 15

3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 15

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 15

3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 15

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ 16

3.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 16

3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 18

3.2.3 Tổ chức kế toán 18

3.2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 18

3.2.3.2 Đặc điểm kế toán tại công ty 19

3.3 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010 – 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013 21

3.3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2010 – 2012 21

3.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh qua 6 tháng 2011 – 2013 24

3.4 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 26

3.4.1 Thuận lợi 26

3.4.2 Khó khăn 26

3.4.3 Phương hướng phát triển năm 2013 26

CHƯƠNG 4 28

KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HẬU GIANG 28

4.1 TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 28

4.1.1 Hệ thống phân phối 28

4.1.2 Kế toán doanh thu 28

4.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 31

4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010 – 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013 46

4.2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ theo cơ cấu sản phẩm 46

4.2.1.1 Phân tích tình hình tiêu thụ theo ngành hàng 46

4.2.1.2 Phân tích tình hình tiêu thụ theo nhóm sản phẩm 49

4.2.2 Phân tích tình hình tiêu thụ theo thị trường 54

4.2.2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ theo thị trường qua 3 năm 2010 - 2012 54

4.2.2.2 Phân tích tình hình tiêu thụ theo thị trường qua 6 tháng đầu năm 2011 - 2013 56

4.3 PHÂN TÍCH MỨC ĐỘ ẢNH HƯỞNG CỦA NHÂN TỐ SẢN LƯỢNG VÀ GIÁ BÁN ĐẾN DOANH THU 59

4.3.1 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của hai sản phẩm chủ lực qua 3 năm 2010 – 2012 59

4.3.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của hai sản phẩm chủ lực qua 6 tháng đầu năm 2011 – 2013 61

4.4 MỘT SỐ CHỈ SỐ TÀI CHÍNH PHẢN ÁNH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ 62

4.4.1 Tỷ số hoạt động tồn kho 62

4.4.2 Kỳ thu tiền bình quân 63

4.4.3 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) 64

CHƯƠNG 5 66

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ ĐẨY MẠNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HẬU GIANG 66

5.1 ĐÁNH GIÁ 66

5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP 66

CHƯƠNG 6 67

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 67

6.1 KẾT LUẬN 67

6.2 KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC 68

TÀI LIỆU THAM KHẢO 69

PHỤ LỤC 1 70

PHỤ LỤC 2 73

PHỤ LỤC 3 75

PHỤ LỤC 4 77

PHỤ LỤC 5 79

DANH SÁCH BẢNG

Trang

Bảng 3.1 Kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 23 Bảng 3.2 Kết quả kinh doanh của công ty 6 tháng 2011 – 6 tháng 2013 25 Bảng 4.1 Số lượng tiêu thụ của ngành hàng qua 3 năm 2010 – 2012 46 Bảng 4.2 Số lượng tiêu thụ của ngành hàng qua tháng đầu năm 2011 – 2013 47 Bảng 4.3 Doanh thu tiêu thụ của ngành hàng qua 3 năm 2010 – 2012 48 Bảng 4.4 Doanh thu tiêu thụ của ngành hàng qua 6 tháng đầu năm 2011 –

2013 48 Bảng 4.5 Số lượng tiêu thụ của nhóm sản phẩm qua 3 năm 2010 – 2012 50 Bảng 4.6 Số lượng tiêu thụ của nhóm sản phẩm qua 6 tháng đầu năm 2011 –

2013 51 Bảng 4.7 Doanh thu tiêu thụ của nhóm sản phẩm qua 3 năm 2010 – 2012 52 Bảng 4.8 Doanh thu tiêu thụ của nhóm sản phẩm qua 6 tháng đầu năm 2011 –

2013 53 Bảng 4.9 Doanh thu tiêu thụ trong và ngoài nước qua 3 năm 2010 – 2012 54 Bảng 4.10 Doanh thu từng vùng trong nước năm qua 3 năm 2010 – 2012 55 Bảng 4.11 Doanh thu tiêu thụ trong và ngoài nước qua 6 tháng đầu năm 2011 -

2013 56 Bảng 4.12 Doanh thu từng vùng trong nước năm qua 6 tháng đầu năm 2011 –

2013 57 Bảng 4.13 Sản lượng và giá bán hai sản phẩm chủ lực của công ty qua 3 năm

2010 - 2012 59 Bảng 4.14 Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của hai sản phẩm chủ lực năm 2010 - 2011 60 Bảng 4.15 Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của hai sản phẩm chủ lực năm 2011 - 2012 60 Bảng 4.16 Sản lượng và giá bán hai sản phẩm chủ lực của công ty qua 6 tháng đầu năm 2011 - 2013 61 Bảng 4.17 Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của hai sản phẩm chủ lực 6 tháng đầu năm 2011 - 2012 61 Bảng 4.18 Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của hai sản phẩm chủ lực 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 62 Bảng 4.19 Tỷ số hoạt động tồn kho của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 62 Bảng 4.20 Tỷ số hoạt động tồn kho của công ty qua 6 tháng đầu năm 2011 –

2013 63 Bảng 4.21 Kỳ thu tiền bình quân của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 63

Bảng 4.22 Kỳ thu tiền bình quân của công ty qua 6 tháng đầu năm 2011 –

2012 64 Bảng 4.23 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 64 Bảng 4.24 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu của công ty qua 6 tháng đầu năm 2011 – 2013 65

DANH SÁCH HÌNH

Tran g

Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức công ty 17 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty 19 Hình 3.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 20

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

ASEAN: Hiệp hội các nước Đông Nam Á

BHXH, BHYT: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

CM Pharma: Công ty trách nhiệm hữu hạn MTV Dược phẩm Cà Mau

DHG Nature: Công ty trách nhiệm hữu hạn MTV Dược liệu DHG

DHG PP: Công ty trách nhiệm hữu hạn MTV In – Bao bì DHG

GLP: Good Laboratory Practice

GMP: Good Manufacturing Practice

GSP: Good Storage Practice

GTGT, VAT: Thuế giá trị gia tăng

IEC: International Electrotechnical Commission

ISO: International Organnization for Standardization

QĐ – BTC: Quyết định của Bộ Tài Chính

SGDCK Tp HCM: Sở giao dịch chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh

SP: Sản phẩm

ST Pharma: Công ty trách nhiệm hữu hạn MTV Dược phẩm Sóc Trăng

TNHH XD – TM – VT: Trách nhiệm hữu hạn xây dựng – thương mại – vận tải

TPCN: Thực phẩm chức năng

TTĐB, TGNH: Thuế tiêu thụ đặc biệt, tiền gửi ngân hàng

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Với nền kinh tế mở cửa và hội nhập như hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt Trong cuộc cạnh tranh đó có nhiều doanh nghiệp trụ vững, phát triển sản xuất nhưng cũng có không ít doanh nghiệp đã thua lỗ, giải thể, phá sản Để có thể tồn tại các doanh nghiệp cần phải tự nỗ lực, phấn đấu, cải thiện tốt hơn để nâng cao chất lượng hàng hóa, giảm chi phí sản xuất, nâng cao uy tín trên thị trường nhằm hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận trong kinh doanh và phát triển bền vững

Đối với một doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng của một vòng luân chuyển vốn Bên cạnh đó việc tiêu thụ sản phẩm được đặt lên hàng đầu nó có vị trí quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty Các doanh nghiệp cần đưa ra những chiến lược sản xuất, kinh doanh hợp lý nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm, đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất Chính vì vậy, công tác kế toán và phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm là một yêu cầu không thể thiếu tại các doanh nghiệp

Thông qua việc phân tích tình hình tiêu thụ sẽ giúp cho các nhà quản trị của doanh nghiệp tìm ra những nhân tố tích cực, nhân tố tiêu cực ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ sản phẩm Từ đó, đề ra những biện pháp, chính sách để phát huy những nhân tố tích cực, khắc phục hay loại bỏ những nhân tố tiêu cực nhằm nâng cao lợi nhuận và năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp Đồng thời tránh được những nhận định sai lầm để có thể đưa ra những quyết định đúng đắn nhất nhằm phục vụ mục đích phát triển hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ sản phẩm đến hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như sự tồn tại và phát triển của công ty, tôi quyết định chọn đề tài: “Kế toán và phân tích tình hình tiêu thụ tại công ty

Cổ phần Dược Hậu Giang” để làm luận văn tốt nghiệp cuả mình

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu

Tình hình tiêu thụ sản phẩm tại công ty Cổ phần Dược Hậu Giang qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang là một công ty sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng có hệ thống phân phối trên toàn quốc và nước ngoài Do giới hạn về không gian cũng như thời gian, em chỉ tập trung phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của công

ty còn các mặt hàng kinh doanh phụ thì không đề cập đến

1.3.2 Không gian nghiên cứu

Đề tài tập trung nghiên cứu tại công ty Cổ phần Dược Hậu Giang

1.3.3 Thời gian nghiên cứu

Số liệu mô tả cho thực trạng công tác kế toán là số liệu phát sinh trong tháng 12/2010 Số liệu sử dụng cho phân tích tình hình tiêu thụ từ năm 2010 –

2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Thời gian thực hiện luận văn từ ngày 12/08/2013 đến ngày 18/11/2013

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

Phạm Thị Hương (2010), nghiên cứu “Phân tích tình hình tiêu thụ cát, đá tại công ty TNHH XD-TM-VT Phan Thành”, luận văn tốt nghiệp Đại học Cần

Thơ Bài viết sử dụng phương pháp so sánh và phương pháp thay thế liên hoàn

để phân tích tình hình biến động, mức ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình tiêu thụ qua 3 năm 2007 – 2009 Qua việc phân tích tìm ra những khó khăn và thế mạnh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tiêu thụ, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Nguyễn Thị Yến Linh (2011), nghiên cứu “Phân tích tình hình tiêu thụ gạo và lợi nhuận của công ty Cổ phần Mê Kông”, luận văn tốt nghiệp Đại học

Cần Thơ Bài viết phân tích tình hình tiêu thụ và lợi nhuận, phân tích những

nhân tố ảnh hưởng đến tiêu thụ và lợi nhuận từ 2008 đến 2010 thông qua phương pháp thống kê mô tả với phương pháp so sánh Đồng thời tác giả còn

sử dụng phương pháp phân tích ma trận SWOT để phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và đe dọa đối với công ty Dựa trên cơ sở phân tích cũng như căn

cứ vào thực tiễn đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao công tác tiêu thụ gạo

và gia tăng lợi nhuận của công ty trong tương lai

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN

2.1.1 Một số khái niệm

2.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ sản phẩm

Tiêu thụ là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu được tiền hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán Sản phẩm của doanh nghiệp nếu đáp ứng được nhu cầu thị trường sẽ tiêu thụ nhanh, tăng vòng quay vốn nếu có giá thành hạ sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Có nhiều phương thức phổ biến để tiêu thụ thành phẩm, có thể đó là tiêu thụ sản phẩm theo phương thức xuất bán trực tiếp cho khách hàng, cũng có thể đó là tiêu thụ sản phẩm theo phương thức xuất gửi đại lý bán Nếu doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm theo phương thức xuất bán trực tiếp cho khách hàng, doanh nghiệp có thể bán hàng theo giá bán trả ngay, cũng có thể bán hàng theo giá bán trả góp; doanh nghiệp có thể xuất bán sản phẩm cho khách hàng và thu được tiền hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán, cũng có thể xuất bán sản phẩm cho khách hàng theo phương thức trao đổi hàng không tương tự Doanh nghiệp có thể cung cấp sản phẩm theo yêu cầu và thỏa thuận với các tổ chức, các cá nhân khác nhau; cũng có thể cung cấp sản phẩm theo yêu cầu, đơn đăt hàng của Nhà nước Doanh nghiệp có thể tiêu thụ sản phẩm trong nước, cũng

có thể xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài để mở rộng thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp,…

Nguồn: Phan Đức Dũng (2008), Kế toán tài chính, NXB Thống kê, Tp.HCM, trang 240

2.1.1.2 Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

 Doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong

kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp

đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu (ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng) Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không phải là doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Nguồn: Phan Đức Dũng (2008), Kế toán tài chính, NXB Thống kê, Tp.HCM, trang 240

- 241

 Các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một quãng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán

- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hay một phần hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu Như vậy giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại có cùng bản chất như nhau: đều là giảm giá cho người mua, song lại phát sinh trong hai tình huống khác nhau hoàn toàn

- Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ

bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, kém phẩm chất; không đúng chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp là các khoản thuế được xác định trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo quy định hiện hành của các luật thuế tùy thuộc vào từng mặt hàng khác nhau Thuế tiêu thụ đặc biệt (trường hợp được coi là một trong những khoản giảm trừ doanh thu) phát sinh khi doanh nghiệp cung cấp các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất (hoặc các loại dịch vụ) thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng Khi đó doanh thu bán hàng được ghi nhận trong kỳ theo giá bán trả ngay đã bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (nhưng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng)

Doanh nghiệp phải xác định phần thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp vào ngân sách Nhà nước căn cứ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

Nguồn: Phan Đức Dũng (2008), Kế toán tài chính, NXB Thống kê, Tp.HCM, trang 267- 268

2.1.1.3 Phân tích chung tình hình tiêu thụ

 Phân tích khái quát: Tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ theo hai mặt số lượng và giá trị

- Phân tích mặt giá trị để đánh giá tổng quát tình hình hoạt động, mức độ hoàn thành chung về kế hoạch tiêu thụ;

- Phân tích mặt số lượng để xem xét chi tiết từng mặt hàng và sự ảnh hưởng của các nhân tố nội tại và các nhân tố khách quan

 Phân tích bộ phận

Dựa vào tài liệu phân tích: Các hợp đồng mua bán (hoặc hợp đồng ngoại thương); tình hình và kết quả thực hiện (các bảng thanh lý hợp đồng) để phân tích toàn diện, xuyên suốt quá trình kinh doanh Bao gồm:

- Phân tích các yếu tố đầu vào: nguồn cung cấp hàng hóa; nhóm nguồn cung cấp hàng; phương thức mua

- Phân tích tình hình tiêu thụ theo nhóm hàng, mặt hàng chủ yếu

- Phân tích tình hình tiêu thụ phương thức bán hàng, hình thức thanh toán; tỷ trọng của từng loại

- Phân tích tình hình tiêu thụ theo thị trường: nhóm thị trường: nhóm thị trường, thị trường chủ yếu, thị trường mở, thị trường có hạn ngạch và thị trường tự do

Mỗi nội dung phân tích trên đều có ý nghĩa đối với việc hình thành chiến lược kinh doanh lâu dài, ổn định hoặc xác định các giải pháp trước mắt của doanh nghiệp

Kết quả phân tích là cơ sở cho các quyết định quản trị về: cơ cấu sản phẩm, chiến lược tiếp thị, chất lượng hàng hóa, giá cả cạnh tranh trong từng giai đoạn kinh doanh hoặc trong chiến lược dài hạn

Nguồn: Nguyễn Tấn Bình (2000), Phân tích hoạt động doanh nghiệp, NXB Đại học quốc gia Tp.HCM, trang 43-46

2.1.1.4 Một số chỉ số tài chính phản ánh tình hình tiêu thụ

- Tỷ số hoạt động tồn kho: Để đánh giá hiệu quả quản lý tồn kho của doanh nghiệp chúng ta có thể sử dụng tỷ số hoạt động tồn kho Tỷ số này có thể đo lường bằng chỉ tiêu số vòng quay hàng tồn kho trong năm Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho cho biết bình quân hàng tồn kho quay được bao nhiêu vòng trong kỳ để tạo ra doanh thu

- Kỳ thu tiền bình quân: Tỷ số này dùng để đo lường hiệu quả và chất lượng quản lý khoản phải thu Nó cho biết bình quân mất bao nhiêu ngày để công ty có thể thu hồi được khoản phải thu

Nguồn: Nguyễn Minh Kiều (2009), Tài chính doanh nghiệp căn bản, NXB Thống kê, trang 79 -81

- Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu (ROS): Tỷ số này phản ánh quan hệ giữa lợi nhuận và doanh thu nhằm cho biết một đồng doanh thu tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận

Nguồn: Nguyễn Minh Kiều (2009), Tài chính doanh nghiệp căn bản, NXB Thống kê, trang 93

- Hóa đơn cước phí vận chuyển;

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, bảng kê nộp séc, báo cáo có của ngân hàng;

- Các chứng từ gốc khác

Kế toán tùy thuộc vào hình thức kế toán đơn vị áp dụng mà sử dụng các

sổ kế toán bao gồm:

- Sổ tổng hợp tài khoản doanh thu;

- Sổ chi tiết tài khoản doanh thu theo từng loại sản phẩm;

Lợi nhuận ròng

Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu = x 100

Doanh thu (2.4)

Số vòng vay trong năm

Kỳ thu tiền bình quân =

Vòng quay khoản phải thu (2.3)

Doanh thu

Vòng quay khoản phải thu =

Bình quân giá trị khoản phải thu (2.2)

Doanh thu

Vòng quay hàng tồn kho =

Bình quân giá trị hàng tồn kho (2.1)

- Sổ cái tài khoản 511, 512, 521,…

- Sổ chi tiết thanh toán với người mua

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

 Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ các doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty,

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa

và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”

Số thuế TTĐB, hoặc thuế xuất

khẩu, hoặc thuế GTGT theo

phương pháp trực tiếp phải nộp

tính trên doanh thu bán hàng thực

tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

đã cung cấp cho khách hàng và đã

được xác định là tiêu thụ trong kỳ

kế toán;

Trị giá khoản chiết khấu thương

mại, khoản giảm giá hàng bán,

hàng bán bị trả lại kết chuyển vào

cuối kỳ;

Kết chuyển doanh thu thuần vào

tài khoản 911 “Xác định kết quả

kinh doanh”

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ

 Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận

về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

 Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” dùng để phản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất hoăc kém phẩm chất, hàng không đúng chủng loại hoặc quy cách

Tổng doanh thu tiêu thụ nội bộ phát sinh kỳ kế toán

Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản

chiết khấu thương mại và khoản

giảm giá hàng bán đã chấp nhận

trên khối lượng hàng hóa, sản

phẩm dịch vụ tiêu thụ nội bộ kết

chuyển vào cuối kỳ

Số thuế TTĐB phải nộp của số

hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã

xác định là tiêu thụ nội bộ

Thuế GTGT phải nộp cho số

hàng hóa tiêu thụ nội bộ (phương

pháp trực tiếp)

Kết chuyển doanh thu nội bộ vào

tài khoản 911 “Xác định kết quả

kinh doanh”

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”

Kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

Số chiết khấu thương mại đã

chấp thuận cho khách hàng được

hưởng

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ

 Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán cho khách hàng được hưởng do hàng kém phẩm chất; không đúng quy cách theo yêu cầu trong hợp đồng đã ký kết

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

2.1.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

(1) Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng

Khi xuất kho sản phẩm giao cho khách hàng, dựa vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh trị giá vốn hàng bán, ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 155 – Thành phẩm

Đồng thời dựa vào hóa đơn bán hàng, kế toán ghi nhận doanh thu hàng bán, ghi:

Nợ TK 111,112,131 – Giá bán + thuế VAT

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng (giá bán chưa có thuế VAT)

Có TK 3331 – Thuế VAT phải nộp

Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã

trả lại tiền cho khách hàng hoặc

tính trừ vào số tiền khách hàng còn

nợ

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”

Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

Các khoản giảm giá hàng bán đã

chấp thuận cho khách hàng được

hưởng

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”

(2) Trường hợp bán hàng theo hệ thống đại lý, bán đúng giá cho hưởng huê hồng

Khi xuất kho sản phẩm để gửi cho đại lý bán, dựa vào phiếu xuất kho hàng gửi đi bán, kế toán

Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán (giá xuất kho)

Có TK 155 – Thành phẩm (giá xuất kho)

Khi hàng đã bán được, dựa vào bảng thanh toán hàng gửi đại lý kế toán lập chứng từ hạch toán:

- Nghiêp vụ đối với giá vốn hàng bán

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 157 – Hàng gửi đi bán

- Phản ánh nghiệp vụ doanh thu bán hàng

Nợ TK 111,112,131 – Giá bán + thuế VAT

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng (giá bán chưa có thuế)

Có TK 3331 – Thuế VAT phải nộp

- Phản ánh nghiệp vụ thanh toán tiền huê hồng cho đại lý

Nợ TK 641 – Giá bán (x) % huê hồng

Có TK 111,112,131 – Tổng số tiền thanh toán

(3) Thực hiện nghiệp vụ chiết khấu thương mại cho khách hàng, ghi

Nợ TK 521 – Số tiền chiết khấu

Nợ TK 3331 – Thuế VAT của số tiền chiết khấu

Có TK 111,112,131 – Tổng số tiền thanh toán

(4) Thực hiện nghiệp vụ giảm giá hàng bán cho khách hàng, ghi

Nợ TK 532 – Số tiền giảm giá

Có TK 131 – Phải thu khách hàng (trừ bớt nợ nếu bán chịu)

Có TK 111,112 – Tiền mặt, TGNH (trả lại bằng tiền)

(5) Thực hiện nghiệp vụ hàng bán bị khách hàng trả lại, kế toán ghi

- Nhập lại số hàng bán bị trả lại theo giá vốn

Nợ TK 155 – Thành phẩm (trị giá vốn đã xuất kho)

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (trị giá vốn đã xuất kho)

- Nghiệp vụ thanh toán tiền cho số hàng bán bị trả lại theo giá bán

Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Có TK 131,111,112 – Giá bán + thuế VAT

(6) Kết chuyển các khoản giảm doanh thu bán hàng vào TK 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi

Nợ TK 511 – Tổng số giảm doanh thu kết chuyển

Có TK 521 – Số chiết khấu thương mại kết chuyển

Có TK 531 – Số giá trị hàng bán bị trả lại kết chuyển

Có TK 532 – Số giảm giá hàng bán kết chuyển

(7) Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ, ghi

Nợ TK 511 – Số doanh thu thuần kết chuyển

Có TK 911 – Số doanh thu thuần kết chuyển

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Thu thập số liệu thứ cấp từ công ty những chứng từ, sổ sách liên quan đến tình hình tiêu thụ trong 3 năm từ 2010 đến năm 2012 và 6 tháng đầu năm

2013 Sau đó được tổng hợp lại trên cơ sở chọn lọc sao cho dữ liệu phù hợp với nội dung nghiên cứu Ngoài ra các thông tin, số liệu còn được thu thập từ sách báo và internet

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

Mục tiêu 1: Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh theo hình thức chứng từ ghi sổ

Mục tiêu 2: Sử dụng phương pháp so sánh để phân tích biến động về tình hình tiêu thụ của công ty qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Tiêu chuẩn so sánh là chỉ tiêu của một kỳ được lựa chọn làm căn cứ để so sánh, được gọi là gốc so sánh Tùy theo mục đích của nghiên cứu mà lựa chọn gốc so sánh thích hơp Các gốc so sánh có thể là:

- Tài liệu năm trước (kỳ trước), nhằm đánh giá xu hướng phát triển của các chỉ tiêu

- Các mục tiêu đã dự kiến (kế hoạch, dự báo, định mức) nhằm đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự toán, định mức

- Các chỉ tiêu trung bình của ngành, khu vực kinh doanh, nhu cầu đơn đặt hàng… Nhằm khẳng định vị trí của doanh nghiệp và khả năng đáp ứng nhu cầu

Các chỉ tiêu được so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu kỳ phân tích, và

là kết quả mà doanh nghiệp đã đạt được, hoặc có thể chỉ tiêu kế hoạch hướng đến tương lai

Để phép so sánh có ý nghĩa thì điều kiện tiên quyết là các chỉ tiêu được

sử dụng phải đồng nhất Trong thực tế thường điều kiện có thể so sánh được giữa các chỉ tiêu kinh tế cần được quan tâm cả về thời gian và không gian

Để đáp ứng các mục tiêu nghiên cứu người ta thường sử dụng những kỹ thuật so sánh sau:

So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế

So sánh bằng số tương đối: là kết quả của phép chia, giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế Mục tiêu 3: Áp dụng phương pháp liên hoàn để phân tích mức độ ảnh hưởng của sản lượng và giá bán đến doanh thu tiêu thụ

Phương pháp thay thế liên hoàn là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự biến động của chỉ tiêu phân tích (đối tượng phân tích) Quá trình thực hiện phương pháp thay thế liên hoàn gồm ba bước sau:

Bước 1: xác định đối tượng phân tích là mức chênh lệch chỉ tiêu kỳ phân tích so với kỳ gốc Nếu gọi Q1 là chỉ tiêu kỳ phân tích và Q0 là chỉ tiêu kỳ gốc Đối tượng phân tích được xác định là: Q1 – Q0 = ΔQ

Bước 2: thiết lập mối quan hệ của các nhân tố với chỉ tiêu phân tích và sắp xếp các nhân tố theo trình tự nhất định, từ nhân tố lượng đến nhân tố chất

để xác định nhân tố lượng trước, nhân tố chất sau Giả sử có 4 nhân tố a, b, c,

d đều có quan hệ tích số với chỉ tiêu Q, (có thể các nhân tố có quan hệ tổng, thương, hiệu với chỉ tiêu) và nhân tố a phản ánh chất lượng, tuần tự đến nhân

tố d phản ánh về chất, chúng ta thiết lập mối quan hệ giữa các nhân tố như sau:

Xác định mức ảnh hưởng:

Mức độ ảnh hưởng của nhân tố a: a1b0c0d0 – a0b0c0d0 = Δa

Mức độ ảnh hưởng của nhân tố b: a1b1c0d0 – a1b0c0d0 = Δb

Mức độ ảnh hưởng của nhân tố c: a1b1c1d0 – a1b1c0d0 = Δc

Mức độ ảnh hưởng của nhân tố d: a1b1c1d1 – a1b1c1d0 = Δd

Tổng cộng các vế của phân tích: Q1 – Q0 = ΔQ

Nguồn: Phạm Văn Dược (2008), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Tp.HCM, trang 17 – 23

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

DƯỢC HẬU GIANG 3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Thành lập ngày 2/9/1974: Doanh nghiệp Nhà nước

Năm 2002 nhận chứng chỉ ISO 9001:2000, nhà máy được công nhận tiêu chuẩn ASEAN-GMP/GLP/GSP, phòng kiểm nghiệm được công nhận tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2001

Năm 2006 niêm yết cổ phiếu lần đầu tại SGDCK Tp HCM Nhà máy được công nhận tiêu chuẩn WHO-GMP/GLP/GSP

Năm 2008 thực hiện các công cụ quản trị hiện đại hiệu quả; 10.5S, Balance Score Card Thành lập 6 công ty con: CM Pharma, DT Pharma, HT Pharma, ST Pharma, DHG PP, DHG Nature

Năm 2009 thực hiện thành công chiến lược 20/80: sản phẩm, khách hàng, nhân sự Thành lập công ty con A&G Pharma

Năm 2010 thực hiện thành công chiến lược “Kiềng 3 chân”: cổ đông, khách hàng và người lao động

Thông tin tổng quan về công ty:

Tên công ty: Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang

Tên tiếng Anh: DHG Pharmaceutical Joint-Stock Company

Tên viết tắt: DHG Pharma

Địa chỉ trụ sở: 288Bis Nguyễn Văn Cừ, phường An Hòa, quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ

Điện thoại: (07103) 891433 Fax: (07103) 895209

Email: dhgpharma@dhgpharma.com.vn

Website: www.dhgpharma.com.vn

Vốn điều lệ hiện nay là 653.764.290.000 đồng

3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh

- Sản xuất kinh doanh dược phẩm, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm

- Xuất khẩu: dược liệu, dược phẩm theo quy định của Bộ y tế

- Nhập khẩu: thiết bị sản xuất thuốc, dược liệu, dược phẩm theo quy định của Bộ y tế

- Sản xuất, kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng thực phẩm chế biến

- In bao bì

- Dịch vụ nhận và chi trả ngoại tệ

- Gia công, lắp đặt, sửa chữa điện, điện lạnh

- Nhập khẩu trực tiếp trang thiết bị y tế

- Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị sản xuất thuốc tự chế tạo tại công ty

- Dịch vụ du lịch và vận chuyển lữ hành nội địa

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ

3.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Nguồn: Phòng Quản trị tài chính Dược Hậu Giang

Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức công ty

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (phụ trách thị trường) TỔNG GIÁM ĐỐC

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC

NHÂN SỰ

Ban môi trường

và ATLĐ

Phòng cung ứng

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (phụ trách tài chính)

GIÁM ĐỐC BÁN HÀNG

Phòng bán hàng

Tổng kho

Phòng market- ing

Ban quan

hệ nhà đầu tư

Hệ thống chi nhánh

VPĐD TPHCM

Hệ thống CTY con phân phối

GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH

Phòng quản trị tài chính

Phòng xây dựng

Ban kiểm soát nội

bộ

Phòng công nghệ thông tin

Phòng nghiên cứu và phát triển

GIÁM ĐỐC CHẤT LƯỢNG

GIÁM ĐỐC

KỸ THUẬT

Phòng kiểm nghiệm

Phòng quản lý chất lượng

GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT

Phòng quản

lý sản xuất Xưởng 1

Xưởng 2 Phòng cơ

điện

Xưởng 4

CT.TNHH MTV Dược phẩm DHG Xưởng 3

CT.TNHH MTV DHG Nature Xưởng 5

CT.TNHH MTV In-Bao

bì

3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Đại hội đồng cổ đông: Đây là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và người được cổ đông ủy quyền

Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, được tha gia đầy đủ các cuộc họp của hội đồng quản trị nhằm nắm bắt tình hình kinh doanh thực tế của công ty và đóng góp ý kiến với hội đồng quản trị trong việc xây dựng kế hoạch chiến lược trung và dài hạn cũng như thực hiện các mục tiêu đã được đại hội đồng cổ đông phê duyệt

Hội đồng quản trị: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý hợp pháp trong hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của công ty

Ban giám đốc: Gồm 1 tổng giám đốc và 3 phó tổng giám đốc, ban giám đốc có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tổng giám đốc là nguời chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật và cổ đông về hoạt động của công ty Các phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về nhiệm vụ được tổng giám đốc phân công

Các giám đốc chức năng: Công ty có 6 giám đốc chức năng chịu trách nhiệm điều hành và triển khai các chiến lược theo chức năng quản lý, hỗ trợ đắc lực cho ban tổng giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm trước ban tổng giám đốc về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực vì lợi ích của công ty và cổ đông

Các phòng chức năng và xưởng sản xuất: Công ty hiện có 13 phòng chức năng và 5 xưởng sản xuất Thực hiện các quyền và trách nhiệm được giao theo yêu cầu chức năng quản lý của công ty, chịu sự điều hành trực tiếp của các giám đốc chức năng Các phân xưởng sản xuất thực hiện kế hoạch sản xuất và chịu trách nhiệm sản xuất từ sự điều hành của phó tổng giám đốc qua phòng bán hàng và phòng quản lý sản xuất và chịu trách nhiệm sản xuất theo đúng các tiêu chuẩn GMP, ISO 9001:2000 và cung cấp đầy đủ sản phẩm theo kế hoạch kinh doanh

Các đơn vị thuộc hệ thống bán hàng trực thuộc công ty: Hệ thống bán hàng của Dược Hậu Giang đảm trách từ khâu tổ chức, quản lý, bán hàng, ngoại giao, hạch toán, báo cáo theo chiều dọc về hệ thống mạng máy tính của trụ sở công ty, đảm bảo nhanh chóng và chính xác

3.2.3 Tổ chức kế toán

3.2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Gồm 32 người quản lý mô hình tập trung

Nguồn: Phòng Quản trị tài chính Dược Hậu Giang Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty

Trưởng phòng quản trị tài chính: Tổ chức bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm trong việc nắm bắt kịp thời, chính xác các văn bản pháp luật, các văn bản cơ quan, ban, ngành, soạn thảo trình ban tổng giám đốc ký ban hành các văn bản thực hiện Tính toán, phân tích kịp thời về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Phân bổ và theo dõi tiến trình sử dụng ngân sách của các bộ phận chức năng trực thuộc công ty Quản lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán Tham gia công tác đào tạo, giảng dạy khi

có yêu cầu của tổng giám đốc, phòng nhân sự, đồng thời điều hành, hướng dẫn chỉ đạo công việc của phòng quản trị tài chính

Phó phòng quản trị tài chính: Điều hành tổ theo dõi khối bán hàng Thực hiện các nhiệm vụ được ủy quyền khi trưởng phòng vắng mặt Tham gia công tác đào tạo, giảng dạy khi có yêu cầu của ban tổng giám đốc, phòng nhân sự

Tổ theo dõi thanh toán, công nợ: Gồm kế toán ngân hàng, kế toán thu chi tiền mặt tại công ty, theo dõi công nợ phải thu, kế toán theo dõi công nợ phải trả, theo dõi công nợ công ty con, thủ quỹ

Tổ theo dõi hàng hóa, tài sản: Gồm kế toán tài sản cố định, công cụ dụng

cụ, xây dựng cơ bản, kế toán hàng hóa tại công ty, kế toán hàng hóa tại chi nhánh, kế toán hàng khuyến mãi, kế toán nguyên liệu và dược liệu

Tổ theo dõi hệ thống khối bán hàng: Gồm kế toán theo dõi khu vực miền Bắc, miền Trung, miền Đông, khu vực Tp.HCM, Mekong, và kế toán theo dõi các công ty con

Tổ tổng hợp: Gồm kế toán tổng hợp, kế toán giá thành, kế toán thuế, kế toán tính hiệu quả chi nhánh, kế toán tính hiệu quả mặt hàng, kế toán chi phí

và ngân sách

3.2.3.2 Đặc điểm kế toán tại công ty

Hình thức kế toán: Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang áp dụng hình thức

kế toán là chứng từ ghi sổ Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán theo quy định

Tổ theo dõi khối bán hàng

Tổ Tổng hợp Phân tích

hiện hành (quy định của Bộ tài chính số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006)

Hệ thống tài khoản tương đối ổn định thực hiện ghi vào sổ cái và tài khoản chi tiết dưới dạng mã số khách hàng cho từng đối tượng theo dõi hệ thống cập nhật liên tục và tổng hợp chứng từ cuối tháng Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Tính vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở tính giá gốc Giá gốc hàng tồn kho được xác định theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng Niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm Hình thức kế toán của công ty áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng

từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng

từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi

làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

có liên quan

Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi

sổ Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

3.3 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010 – 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013

Lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu với ý nghĩa vô cùng quan trọng để các doanh nghiệp tiếp tục phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả Muốn có được lợi nhuận công ty phải đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa tối

đa hóa doanh thu và tối thiểu hóa chi phí Mặt khác, lợi nhuận cao hay thấp còn phụ thuộc vào sự nổ lực phấn đấu, phương thức điều hành, quản lý mọi hoạt động trong công ty Thông qua bảng số liệu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta có thể biết và nhận xét được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp qua các kỳ

3.3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2010 – 2012

Qua bảng số liệu 3.1 ta thấy rằng doanh thu của công ty tăng đều qua các năm Cụ thể doanh thu năm 2010 là 2.084.749.771.183 đồng, sang năm 2011 trong điều kiện môi trường kinh doanh còn nhiều khó khăn nhưng doanh thu đạt được là 2.551.433.486.044 đồng (tăng 466.683.714.861 đồng, tương đương tăng 22,39% so với năm 2010) Công ty đạt được sự tăng doanh thu trong năm 2011 vì sản lượng trong năm tăng mạnh, hệ thống phân phối sâu rộng sản phẩm có mặt trên các tỉnh thành cả nước và hầu hết các bệnh viện trên toàn quốc Đến năm 2012, những biến động của thị trường, sức mua của người tiêu dùng giảm, khả năng thanh toán của khách hàng chậm là những khó khăn không chỉ của công ty, của ngành dược nói chung mà của cả nền kinh tế Việt Nam trong năm 2012 Tuy nhiên Dược Hậu Giang vẫn giữ được mức

doanh thu 3.013.209.939.379 đồng (tăng 461.776.453.335 đồng tương ứng tăng 17,10% so với năm 2011) Để đạt đươc mức doanh thu trên công ty đã chú trọng quản trị rủi ro, đã có 31 sản phẩm mới tung ra thị trường đạt doanh thu tương ứng 114 tỷ đồng chiếm 3,6% tổng doanh thu mặt hàng Dược Hậu Giang tự sản xuất, hoạt động marketing chuyên nghiệp, hiệu quả

Tình hình chi phí của công ty có chiều hướng tăng đều qua các năm Cụ thể năm 2011 chi phí là 2.131.671.327.461 đồng, tăng 430.256.790.609 đồng tương ứng với tỷ lệ 25,29% so với năm 2010 Năm 2012 chi phí là 2.521.917.138.371 đồng tăng 390.245.810.910 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 18,31% so với năm 2011 Nhìn chung tổng chi phí tăng qua các năm phần lớn

do công ty phải nhập nguyên vật liệu, dược liệu từ nước ngoài Số lượng nguyên vật liệu, dược liệu tăng do sản xuất những mặt hàng mới Trong những năm qua công ty đã tích cực đầu tư cải tiến thiết bị, máy móc và phương tiện,

mở rộng sản xuất, đầu tư vào nghiên cứu khoa học , đó cũng là nguyên nhân khiến chi phí tăng

Bảng 3.1 Kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm 2010 – 2012

Đvt: đồng Chênh lệch

Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010 – 2012 của Dược Hậu Giang

Bên cạnh sự tăng trưởng về doanh thu và sự tăng chi phí thì lợi nhuận cũng tăng Như năm 2011 lợi nhuận là 419.762.158.583 đồng tăng 36.426.924.252 đồng với tỷ lệ tăng 9,50% so với năm 2010 Năm 2012 là 491.292.801.008 đồng tăng tương ứng 71.530.642.425 đồng tỷ lệ 17,04% so với năm 2011 Mặc dù lợi nhuận qua các năm có tăng nhưng tăng không cao

do công ty chịu sự quản lý của Nhà nước về giá bán, trong khi chi phí đầu vào tăng mỗi năm nhưng giá bán vẫn không thay đổi

3.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh qua 6 tháng 2011 – 2013

Từ bảng số liệu 3.2 cho thấy doanh thu của công ty tăng qua các giai đoạn, 6 tháng đầu năm 2012 tăng 12,50% so với 6 tháng đầu năm 2011 tương ứng 148.784.336.974 đồng Nguyên nhân tăng doanh thu là do Dược Hậu Giang đẩy mạnh hoạt động bán hàng trên nhiều địa bàn, cho ra thị trường 26 sản phẩm mới Tổng doanh thu 6 tháng đầu năm 2013 tăng 20,05% so với 6 tháng cùng kỳ 2012 tương ứng 268.487.715.745 đồng, do hai sản phẩm chủ lực được đầu tư mạnh về thương hiệu là thuốc giảm đau Hapacol và thuốc kháng sinh Klamentin chiếm tỷ trọng 87% trong cơ cấu doanh thu

Về chi phí nhìn chung tăng đều qua các giai đoạn, như 6 tháng đầu năm

2012 tăng 95.304.435.387 đồng ứng với 9,72% so với cùng kỳ 2011 Chi phí tăng do giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng vì: giá nguyên vật liệu, chi phí khấu hao tài sản tăng, lương cơ bản tăng theo quy định Nhà nước và trích quỹ hoạt động các đoàn thể Giai đoạn 6 tháng đầu năm 2013 tăng 286.805.387.049 đồng tương ứng 26,65% so với 6 tháng đầu năm 2012,

do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng Đặc biệt là chi phí dịch vụ mua ngoài trong chiến dịch tăng cường quảng bá hình ảnh Dược Hậu Giang nhằm đẩy mạnh doanh thu, chi phí nhân viên tăng và bổ sung thêm quỹ đầu tư khoa học công nghệ

Lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2012 tăng mạnh so với 6 tháng 2011 tương ứng 53.479.901.587 đồng (25,54%) nhờ tiết kiệm được chi phí bán hàng hơn

20 tỷ đồng mặc dù doanh thu tài chính giảm Đến 6 tháng đầu năm 2013 lợi nhuận giảm nhẹ 6,97% (18.317.671.304 đồng) so với 6 tháng cùng kỳ 2012, nguyên nhân lợi nhuận giảm là do công ty thực hiện chiến lược “Chi tiết – đều đặn – không bỏ sót” bằng cách phát động phong trào thi đua khối bán hàng, trả thưởng thêm cho những sản phẩm tăng thêm, đẩy mạnh các hoạt động quảng cáo, khuyến mãi