Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Hưng Đại Phát

BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG I- TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HƯNG ĐẠI PHÁT 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên: Công ty TNHH Hưng Đại Phát Trụ sở: Số 3, phố Mã Mây, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 043.7531035 Fax: 04.37661589 Công ty TNHH Hưng Đại Phát là đơn vị chuyên sản xuất, kinh doanh, gia công hàng may mặc xuất khẩu với vốn điều lệ là 400,000,000 đồng (bốn trăm triệu đồng), hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0102355587, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 29 tháng 8 năm 2007. Về hình thức kinh doanh, công ty TNHH Hưng Đại Phát là loại hình doanh nghiệp sản xuất, mặt hàng chủ đạo là hàng hóa may mặc xuất khẩu. Các sản phẩm này được sản xuất trên dây chuyền tiên tiến với máy móc thiết bị do phía Hàn Quốc trực tiếp cung cấp. Thị trường tiêu thụ của công ty gồm nhiều nước trên thế giới như EU, Mỹ, Hàn Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ,… sản phẩm đạt yêu cầu của khách hàng và được đánh giá cao về chất lượng. Mỹ và Hàn Quốc là những thị trường công ty tập trung khai thác, do đã có mối quan hệ hợp tác từ lâu, cùng với số lượng khách hàng ổn định, công ty cũng chủ động tìm hiểu nhu cầu khách hàng để đây thực sự trở thành thị trường đem lại hiệu quả hoạt động cao. Là một doanh nghiệp mới thành lập nên hiệu quả kinh doanh của công ty ở những năm đầu còn chưa cao, công ty gặp những khó khăn về vốn, kỹ thuật và lao động. Khởi đầu, số lao động của công ty chỉ có 70 người với 100 đầu máy hoạt động và một xưởng sản xuất ở Hà Tây (Hà Nội). Cho đến nay, số lao động của công ty là 300 với 350 đầu máy thiết bị và 2 xưởng tại Hà Tây (Hà Nội) và Hưng Yên. Trong đó có 200 công nhân tham gia sản xuất tại Hà Nội và 100 công nhân làm việc tại Hưng Yên. Số lượng nhân viên hành chính của công ty hiện nay là 40 người với 6 người đảm nhận vị trí quản lý. Cán bộ công nhân viên của công ty là những người có năng lực và tâm huyết với nghề. Họ ngày càng khẳng định được vai trò của mình, là đội ngũ trẻ thích ứng nhanh với công việc được giao. Gv hướng dẫn: ThS. Lê Thị Mai Hương 1 BÁO CÁO THỰC TẬP Qua hơn 6 năm hình thành và phát triển, công ty TNHH Hưng Đại Phát trải qua nhiều thăng trầm. Năm 2007, bà Nguyễn Thúy Anh được hai cố vấn viên người Hàn Quốc tư vấn thành lập công ty do chính bà là Giám đốc, chịu trách nhiệm trước pháp luật về quá trình sản xuất kinh doanh với ngành nghề chính là sản xuất gia công hàng xuất khẩu. Từ những ngày mới thành lập, công ty đã nhận được sự giúp đỡ từ phía Hàn Quốc, cụ thể là phía Hàn Quốc chịu trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu, trang thiết bị còn công ty TNHH Hưng Đại Phát tìm kiếm nhân công và mặt bằng xây dựng nhà xưởng. Năm 2009 đến năm 2012, ngành xuất khẩu dệt may trong giai đoạn khó khăn, là một công ty nhỏ lại mới thành lập nên Hưng Đại Phát càng chịu những áp lực lớn, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty không khởi sắc, thị trường nhập khẩu dệt may bị thu hẹp, đặc biệt là thị trường Mỹ. Số lượng khách hàng giảm sút, lượng đơn đặt hàng chững lại cùng với bộ máy tổ chức non trẻ còn bộc lộ những hạn chế trong quy mô và trình độ quản lý gây nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy, vào thời gian này, công ty quyết định cắt giảm số lượng lao động ở xưởng gia công. Từ cuối năm 2012, tình hình ngành dệt may có những chuyển biến tích cực, dấu hiệu khởi sắc cũng đến với công ty khi các bạn hàng nước ngoài chọn Việt Nam là nước thực hiện khâu sản xuất hàng xuất khẩu. Bán giám đốc nhanh chóng nắm bắt cơ hội, tiến hành xây dựng thêm một xưởng sản xuất tại Bắc Ninh, tăng cường khả năng sản xuất, đáp ứng nhu cầu cao của khách hàng. Tại đây, công ty được đối tác Hàn Quốc đầu tư thêm trang thiết bị, máy móc hiện đại để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Từ năm 2013 đến nay, tình hình kinh doanh lại thêm khó khăn mới, công ty phải đóng cửa xưởng may tại Bắc Ninh, thu hẹp quy mô sản xuất, chỉ còn duy trì cơ sở tại Hà Tây (Hà Nội) và Hưng Yên. Là doanh nghiệp mới đi vào hoạt động trong thời gian ngắn, còn gặp phải những khó khăn trong hoạt động nhưng bằng tâm huyết, nỗ lực và khả năng kinh doanh, Ban lãnh đạo công ty TNHH Hưng Đại Phát luôn quyết tâm đưa công ty đi lên, sớm đạt được những thành quả tốt đẹp nhất. Gv hướng dẫn: ThS. Lê Thị Mai Hương 2 BÁO CÁO THỰC TẬP 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Hưng Đại Phát Công ty TNHH Hưng Đại Phát có chức năng • Sản xuất kinh doanh, cung cấp hàng may mặc xuất khẩu và nhận gia công hàng xuất khẩu. • Thêu vi tính, in bao bì, nhãn mác phục vụ cho ngành may. • Nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị ngành may mặc phục vụ các đơn vị kinh tế trong nước. • Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực may mặc. Trong đó, chức năng sản xuất kinh doanh hàng may mặc và nhận gia công hàng hóa xuất khẩu là chức năng chủ yếu. Công ty TNHH Hưng Đại Phát là một công ty thuộc ngành dệt may Việt Nam, công ty có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc. Trên cơ sở hoạt của mình, công ty phải không ngừng nỗ lực nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng. Công ty tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn và có trách nhiệm làm tròn nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước. Một số nhiệm vụ chính của công ty như sau: • Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng may mặc, gia công hàng hóa xuất khẩu và trên cơ sở đó phải nâng cao chất lượng sản xuất, mở rộng quy mô kinh doanh. • Độc lập trong sản xuất kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước. • Đảm bảo quyền lợi người lao động trong tình cảnh kinh kế khó khăn. • Sử dụng có hiệu quả, bảo đảm an toàn nguồn vốn cũng như tài nguyên đất đai và các nguồn lực khác. • Xây dựng niềm tin của người tiêu dùng trong và ngoài nước vào chất lượng sản phẩm của mình. Gv hướng dẫn: ThS. Lê Thị Mai Hương 3 BÁO CÁO THỰC TẬP 1.3. Công nghệ sản xuất hàng dệt may Quy trình sản xuất hàng hóa của công ty được chia làm hai quá trình: quá trình chuẩn bị sản xuất và quá trình sản xuất chính. *Quá trình chuẩn bị sản xuất làm nhiệm vụ tính toán, cân đối, chuẩn bị tất cả các điều kiện về vật tư, chuẩn bị về kỹ thuật như thiết kế các mẫu hay lập quy trình công nghệ làm tiền đề cho quá trình sản xuất chính. Hình 1.1. Quá trình chuẩn bị sản xuất Công đoạn chuẩn bị nguyên vật liệu, vật tư được tiến hành tại kho nguyên phụ liệu. Trách nhiệm của công đoạn này là tiếp nhận nguyên phụ liệu từ các nguồn hàng bên ngoài do công ty đặt mua hoặc tiếp nhận từ phía khách hàng cung cấp. Nhân viên mở hàng kiểm đếm số lượng, chất lượng, các đặc điểm của nguyên phụ liệu rồi so sánh, đối chiếu với yêu cầu đúng theo quy trình hướng dẫn có sẵn. Đồng thời cung cấp mẫu nguyên vật liệu cho bên kỹ thuật, báo cáo kết quả kiểm nghiệm nguyên phụ liệu đầu vào. Công đoạn này cũng tiến hành chuẩn bị phân loại, bảo quản, phân phát nguyên phụ liệu tới các đơn vị trong công ty để thực hiện sản xuất. Không chỉ chuẩn bị nguyên vật liệu đầu vào, công ty còn chuẩn bị các nguồn lực khác. Phải kể đến đội ngũ nhân viên sản xuất – nguồn nhân lực chính của công ty. Họ là những người được đào tạo bài bản về may mặc, sử dụng thành thạo các thiết bị sản xuất. Họ không ngừng học tập, nâng cao tay nghề, cải thiện chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe của các khách hàng nhập khẩu. Gv hướng dẫn: ThS. Lê Thị Mai Hương 4 BÁO CÁO THỰC TẬP Việc chuẩn bị về máy móc, trang thiết bị phục vụ sản xuất hay chuẩn bị kỹ thuật đóng vai trò vô cùng quan trọng quyết định hiệu quả sản xuất. Chuẩn bị kỹ thuật bao gồm toàn bộ khâu thử nghiệm có vận dụng kinh nghiệm thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất để thiết lập nền tảng về kỹ thuật, các phương pháp công nghệ mà công ty áp dụng vào mọi hoạt động. Với kỹ thuật tiên tiến, công ty sẽ nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, thực hiện tốt việc tiết kiệm nguyên phụ liệu, góp phần gia tăng hiệu quả kinh tế. Công việc cụ thể của quá trình chuẩn bị sản xuất bao gồm: thiết kế các loại mẫu phục vụ việc cắt may; xây dựng phương pháp công nghê, quy trình tiêu chuẩn, quy trình kỹ thuật làm cơ sở cho các công đoạn sản xuất sau này; thiết kế dây chuyền sản xuất cho mỗi loại hàng hóa riêng biệt; xây dựng định mức lao động, định mức tiêu hao nguyên phụ liệu phù hợp. *Quá trình sản xuất chính là việc tổ chức thực hiện sản xuất, bám sát các mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch nhằm mục đích đạt năng suất và chất lượng cao, đáp ứng thời hạn giao hàng. Sau các bước chuẩn bị, quá trình sản xuất chính diễn ra với các công đoạn như cắt, may, thêu, hoàn thành. Hình 1.2. Quy trình sản xuất chính Gv hướng dẫn: ThS. Lê Thị Mai Hương 5 BÁO CÁO THỰC TẬP Công đoạn cắt có nhiệm vụ chuẩn bị nguyên liệu và thành phẩm cho công đoạn may vì vậy năng suất và chất lượng công đoạn cắt ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thành phẩm đồng thời đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm nguyên liệu, hạ giá thành sản phẩm. Trong quy trình sản xuất của công ty, để cắt các bán thành phẩm, công ty sử dụng các loại máy cắt cắt các đường chi tiết của sản phẩm theo các mốc đã được sang dấu từ sơ đồ lên lá mặt của vải sao cho các chi tiết của sản phẩm đảm bảo được tiêu chuẩn chất lượng và được cấp phát kịp thời cho công đoạn may. Vì vậy, trong quá trình cắt phải đảm bảo được các yêu cầu sau: bám sát quy trình sản xuất, khâu kiểm tra chất lượng phải được tiến hành ngay sau mỗi bước, quản lý tốt quá trình sử dụng nguyên liệu, tránh lãng phí. Công đoạn may là công đoạn chiếm khối lượng công việc lớn nhất trong quá trình phân công sản phẩm, từ 70-80% vì vậy mà công đoạn này quyết định đến tiến độ và chất lượng sản phẩm. Công đoạn này có thể coi như phần thi công dựa trên bản thiết kế kỹ thuật có sẵn. Nghĩa là phải bố trí thiết bị, công cụ trên một diện tích nhà xưởng nhất định, phân công lao động cụ thể, điều hành và giám sát quá trình sản xuất chặt chẽ, kịp thời xử lý những bất ổn, đảm bảo hoạt động nhịp nhàng. Công đoạn may phải đáp ứng yêu cầu tổ chức sản xuất phải theo dây chuyền rõ ràng nhất, xác định thời gian trung bình của các khâu và sắp xếp các bước có thể tiến hành cùng lúc hiệu quả. Đồng thời công đoạn này cũng phải đảm bảo việc phân công lao động phù hợp, tăng năng suất, chất lượng lao động. Công đoạn hoàn thành sản phẩm là việc hoàn thiện lại chất lượng sản phẩm sau quá trình xử lý ở các khâu trước đó (phục hồi chất lượng vải, chất lượng đường may). Đồng thời trang trí, gấp, đóng gói theo tiêu chuẩn. Yêu cầu trong công đoạn này là các sản phẩm phải sẵn sàng nhập kho, thuận tiện cho việc trưng bày, bảo đảm dễ kiểm kê về số lượng, chất lượng cuối cùng. Bên cạnh đó cần chú ý đến vấn đề sản phẩm đã phù hợp để bảo quản trong kho, giữ gìn sản phẩm đạt chuẩn để xuất nhập dễ dàng. Các công đoạn trong quy trình sản xuất liên quan mật thiết tới nhau, năng suất và chất lượng mỗi công đoạn đều gây ảnh hưởng trực tiếp đến công đoạn sau. Đồng thời, các quy trình này cũng chịu ảnh hưởng từ các khâu trong quy trình chuẩn bị. Công ty cần có kế hoạch đảm bảo sự liên tục, thông suốt trong quá trình sản xuất để đảm bảo tiến độ đơn đặt hàng và chất lượng hàng hóa. Gv hướng dẫn: ThS. Lê Thị Mai Hương 6 BÁO CÁO THỰC TẬP 1.4. Bộ máy quản lý tại công ty TNHH Hưng Đại Phát HÌnh 1.3. Sơ đồ bộ máy tổ chức tại công ty TNHH Hưng Đại Phát Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động nội bộ và việc làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước theo các quy định hiện hành. Giám đốc trực tiếp điều hành các hoạt động của công ty từ việc tìm hiểu thị trường, tìm đối tác, nhà cung cấp, quá trình tiêu thụ sản phẩm hay các nghiệp vụ phát sinh bên trong doanh nghiệp. Phó giám đốc kỹ thuật là người giúp việc cho Giám đốc, phụ trách về mảng kỹ thuật của hoạt động sản xuất, chịu trách nhiệm về quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, phương thức đóng gói, kiểm tra mức độ đảm bảo yêu cầu các đơn đặt hàng của đối tác, nhất là yêu cầu đối với hàng hóa xuất khẩu. Phó giám đốc kinh tế cũng là trợ thủ đắc lực cho Giám đốc, phụ trách mảng nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng. Đồng thời cũng đảm nhiệm việc quản lý tổ chức, Gv hướng dẫn: ThS. Lê Thị Mai Hương 7 GIÁM ĐỐC Kho cơ khí Kho nguyên liệu và thành phẩm Phân xưởng may Phân xưởng thêu Phân xưởng cắt Phòng hành chính – tổ chức Phòng tài chính – kế toán Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch,vật tư, xuất khẩu Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc kỹ thuật BÁO CÁO THỰC TẬP hành chính, thực hiện công tác tài chính kế toán, chịu trách nhiệm xử lý các sự kiện nội bộ của công ty. Các phòng ban là đơn vị chuyên môn có nghĩa vụ tham mưu cho giám đốc trong việc chỉ đạo, tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chức đời sống, giữ gìn an ninh trật tự. Mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng, nhưng đều hoạt động vì mục đích chung của tập thể công ty. Nhìn chung, các phòng ban có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra quy trình nghiệp vụ theo đúng yêu cầu chuyên môn, nhanh chóng phát hiện, xử lý các sai phạm trong hoạt động. Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ xây dựng và tiêu chuẩn hóa quy trình công nghệ sản xuất mới; theo dõi các quy trình công nghệ, nghiên cứu, thiết kế, chế thử các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng và thị hiếu người tiêu dùng. Phòng cũng đảm nhiệm việc xây dựng định mức tiêu hao vật tư phù hợp với sản phẩm và mang lại lợi ích cho công ty. Kết hợp với đào tạo nghiệp vụ chuyên môn, phòng xây dựng quy trình công nghệ an toàn trong lao động và sử dụng máy móc thiết bị. Phòng kỹ thuật còn tổ chức hợp lý mạng lưới kiểm tra kỹ thuật, kiểm tra chất lượng sản phẩm, xác định các thông số về chất lượng sản phẩm thông qua các công đoạn của quy trình sản xuất. Phòng kế hoạch, vật tư và xuất khẩu dựa vào các thông tin điều tra, nắm bắt thị trường, trên cơ sở đó lập tiến độ sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và đề ra các biện pháp thực hiện kế hoạch hiệu quả nhất. Phòng cũng chịu trách nhiệm làm các thủ tục xuất khẩu, mua sắm nguyên phụ liệu; lập kế hoạch giao nhận và bảo quản vật tư, hàng hóa trong kho; cấp phát vật tư kịp thời cho các giai đoạn của quá trình sản xuất; tổ chức chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch, tổ chức mạng lưới tiêu thụ của công ty. Phòng hành chính – tổ chức có nhiệm vụ tổ chức hợp lý công tác hành chính, văn thư, quản lý phương tiện. Tổ chức khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên kết hợp với các đơn vị quản lý ngày công để bảo đảm chính xác chấm công, lập hồ sơ bảo hiểm cho nhân viên trong công ty. Tham mưu cho giám đốc về tổ chức sản xuất, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch lao độn, tiền lương; nghiên cứu đưa vào áp dụng các hình thức trả lương, thưởng nhằm khuyến khích người lao động; xây dựng kế hoạch đào tạo và tổ chức Gv hướng dẫn: ThS. Lê Thị Mai Hương 8 BÁO CÁO THỰC TẬP đào tạo cán bộ công nhân viên; thực hiện tốt các chính sách chế độ cho người lao động; xây dựng quy chế làm việc, tạo liên kết giữa các đơn vị trong công ty. Phòng kinh doanh có trách nhiệm vụ theo dõi thị trường, xác định nhu cầu của khách hàng, ký kết các hợp đồng, tổ chức công tác tiếp thị, tìm kiếm khách hàng, khai thác kinh doanh hàng may mặc và vật tư ngành may mặc. Tiến hành điều tra thị trường, tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, duy trì các mối hàng chủ lực một cách bền vững. Phòng tài chính – kế toán thực hiện đúng theo pháp lệnh về kế toán mà Nhà nước ban hành, có quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ, có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra và tính toán chính xác các khoản thu nhập, chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch để đảm bảo cho việc hạch toán kế toán được chính xác và tổ chức phâm tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ phận tài chính có trách nhiệm lập kế hoạch tài chính, dự toán các khoản mục kinh tế cho công ty trong các kỳ kinh doanh từ đó đưa ra những đánh giá, nhận xét, giúp đỡ Giám đốc trong quá trình ra quyết định. Các phân xưởng, kho trực tiếp tham gia thực hiện tổ chức sản xuất, làm ra các sản phẩm theo tiến độ, kế hoạch của công ty giao. Đứng đầu các phân xưởng có ban quản đốc làm nhiệm vụ theo dõi chỉ đạo các thành viên trong phân xưởng của mình và phải thường xuyên báo cáo lên lãnh đạo của công ty về hoạt động sản xuất trong phân xưởng. Mỗi phòng ban trong công ty tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng lại có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, cùng phục vụ cho việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm đạt được mục tiêu chung là nâng cao hiệu quả kinh tế cho công ty. 1.5. Tổ chức công tác tài chính tại công ty TNHH Hưng Đại Phát Bộ máy tài chính tại công ty – đại diện là Phòng Tài chính Kế toán có chức năng hoạch định, tham mưu, đề xuất chiến lược tài chính, hoạt động kế toán; thực hiện quản lý danh mục đầu tư, quản lý rủi ro tài chính. Gv hướng dẫn: ThS. Lê Thị Mai Hương 9 BÁO CÁO THỰC TẬP 1.5.1. Sơ đồ chức năng bộ máy Phòng Tài chính Kế toán Hình 1.3. Sơ đồ Phòng Tài chính Kế toán Phòng tài chính kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Tức là toàn bộ công việc hạch toán ban đầu, xử lý thông tin, lên tổng hợp – chi tiết, đến lập báo cáo hay dự toán, lập kế hoạch tài chính đều tập trung tại Phòng Tài chính Kế toán. Nhiệm vụ của Phòng Tài chính Kế toán được phân công rõ ràng, cụ thể như sau: • Đề xuất chiến lược tài chính cho công ty phù hợp với từng giai đoạn, từng thời kỳ. • Thu thập, phân tích, xử lý và tổng hợp thông tin về tình hình kinh doanh, tình hình sử dụng nguồn vốn; theo dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính, chuẩn bị báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo công ty. • Thực hiện so sánh, phân tích những sai biệt giữa kế hoạch tài chính và kế hoạch chi tiêu, thực hiện công tác điều chỉnh phù hợp. • Giám sát thường xuyên tình hình thực hiện kế hoạch nhằm đảm bảo thực hiện chiến lược tài chính đề ra. • Đề xuất phương hướng, biện pháp cải tiến quản lý tài chính hàng năm. • Thực hiện phân tích đầu tư và quản lý danh mục đầu tư, phân tích rủi ro và quản lý rủi ro. • Đề xuất thay đổi, bổ sung, hoàn thiện chế độ tiêu chuẩn, định mức thu-chi. • Đề xuất dự toán ngân sách hàng năm dựa trên cơ sở nhiệm vụ, kế hoạch doanh thu đã đề ra. Gv hướng dẫn: ThS. Lê Thị Mai Hương 10 Trưởng phòng Trưởng bộ phận kế toán Trưởng bộ phận tài chính Thuế Hạch toán kế toán Kho quỹ Tài sản Cơ cấu nguồn vốn Hoạch định tài chính Thẩm định Đầu tư [...]... năng thanh toán và nắm bắt cơ hội kinh doanh không tốt, dẫn đến sử dụng giảm sút về doanh thu và lợi nhuận của công ty CHƯƠNG II- THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG ĐẠI PHÁT Gv hướng dẫn: ThS Lê Thị Mai Hương 13 BÁO CÁO THỰC TẬP 2.1 Tình hình tài chính của công ty TNHH Hưng Đại Phát 2.1.1 Phân tích tình hình tài chính 2.1.1.1 Phân tích hiệu quả và rủi ro tài chính a) Phân tích khái quát... dụng trong nội bộ công ty Đối tượng áp dụng là cán bộ công nhân viên công ty TNHH Hưng Đại Phát Điều 3: Vốn và tài sản của công ty - Vốn của công ty bao gồm: vốn điều lệ, vốn vay, vốn tích lũy và vốn khác - Tài sản của công ty bao gồm tài sản cố định và tài sản lưu động Điều 4: Nguyên tắc quản trị vốn và tài sản: - Nguyên tắc chung: tất cả các cấp quản trị và công nhân viên thuộc công ty phải đảm bảo... hoạt động đầu tư Hoạt động đầu tư chủ yếu của công ty là đầu tư vào tài sản cố định Công ty TNHH Hưng Đại Phát là doanh nghiệp sản xuất nên tài sản cố định là yếu tố vô cùng quan trọng đối với Công ty TNHH Hưng Đại Phát Việc đầu tư tài sản cố định hợp lý góp phần làm bàn đạp cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả Để đánh giá hoạt động đầu tư của công ty có thể dựa trên hai khía cạnh là quy mô đầu... phát triển mạnh mẽ do người tiêu dùng chưa thực sự ưa thích các sản phẩm may mặc trong nước Công ty TNHH Hưng Đại Phát trong năm 2011 cũng gặp phải những khó khăn chung của ngành, công ty phải đóng cửa một xưởng may, thu hẹp quy mô sản xuất do vấn đề đầu ra sản phẩm Thời gian này, số lượng sản phẩm sản xuất ra ít hơn so với kế hoạch đã đề ra  Về chất lượng của hoạt động sản xuất tại công ty TNHH Hưng. .. các hoạt động của công ty, từ đó có sự điều chỉnh kịp thời, hợp lý với kế hoạch tài chính đã đề ra • Phối hợp với các phòng ban chức năng khác nhằm đáp ứng tốt nhu cầu tài chính của công ty 1.5.2 Quy chế tài chính đang áp dụng tại công ty TNHH Hưng Đại Phát Điều 1: Quy chế tài chính của công ty được xây dựng trên cơ sở Luật Doanh nghiệp, Pháp lệnh kế toán thống kê và Điều lệ Công ty Điều 2: Quy chế... để đánh giá mức độ cân bằng tài chính tại công ty TNHH Hưng Đại Phát Trong giai đoạn 2011-2013, nợ phải thu của công ty có xu hướng tăng lên, nhưng khi so sánh với nợ phải trả, tỷ lệ nợ phải thu lại rất bé Nguyên nhân xuất phát từ chính sách bán hàng, chính sách tiêu thụ sản phẩm, thu tiền hàng bán,… nên các khoản Gv hướng dẫn: ThS Lê Thị Mai Hương 28 BÁO CÁO THỰC TẬP phải thu khách hàng biến động tăng... 0.8 0.78 4.13 3.04 4.04 4.25 4.15 4.65 17 BÁO CÁO THỰC TẬP Hệ số nợ trên tổng tài sản của công ty trong giai đoạn 2011-2013 có xu hướng giảm, đạt mức 0.81, 0.75, 0.73 qua các năm Hệ số nợ của công ty cao cho thấy công ty hoạt động chủ yếu dựa vào nguồn tài trợ từ vốn vay Việc sử dụng vốn vay có tác động trực tiếp đến công ty, tạo áp lực chi trả, buộc công ty phải có chính sách sử dụng vốn hiệu quả,... vốn chủ sở hữu cho công ty 2.1.1.2 Phân tích hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính a) Đối với hoạt động kinh doanh  Về quy mô của hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Hưng Đại Phát Bảng 2.7 Kết quả sản xuất tại công ty giai đoạn 2011-2013 (Đơn vị tính: Đồng) Chỉ tiêu Tổng giá trị sản xuất Tổng chi phí sản xuất Năm 2011 Kế hoạch 3,140,532,586 2,945,455,364 Thực hiện 2,965,236,54... -0.93% Công ty TNHH Hưng Đại Phát đã mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh vào năm 2012, cụ thể là công ty đã được phía bạn Hàn Quốc hỗ trợ để mở thêm xưởng may mới và đầu tư thêm các trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động tại xưởng mới này để phục vụ nhu cầu gia công hàng hóa xuất khẩu tăng cao tại thị trường Hàn Quốc và Mỹ Việc mở rộng quy mô vào năm 2012 đã đem lại những điều kiện thuận lợi để Hưng Đại. .. trả cho công ty, theo đó mà rủi ro thanh toán lại tăng lên, có thể dẫn đến tình trạng mất khả năng thanh toán So sánh với Công ty Dệt may Huế, chỉ số nợ trên tổng tài sản của công ty Hưng Đại Phát thấp hơn, ít gánh nặng thanh toán hơn đối thủ, đảm bảo sự an toàn tài chính hơn Hình 2.4 Hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu của công ty và đối thủ giai đoạn 2011-2013 Hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu của công ty giảm . BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG I- TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HƯNG ĐẠI PHÁT 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên: Công ty TNHH Hưng Đại Phát Trụ sở: Số 3, phố. Hương 2 BÁO CÁO THỰC TẬP 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Hưng Đại Phát Công ty TNHH Hưng Đại Phát có chức năng • Sản xuất kinh doanh, cung cấp hàng may mặc xuất khẩu và nhận gia công. THỰC TẬP 1.4. Bộ máy quản lý tại công ty TNHH Hưng Đại Phát HÌnh 1.3. Sơ đồ bộ máy tổ chức tại công ty TNHH Hưng Đại Phát Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhiệm