Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Hùng Cường

Hồ Minh Hải Báo cáo tổng hợp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KINH TẾ NGUỒN NHÂN LỰC o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH HÙNG CƯỜNG Giáo viên hướng dẫn : VŨ THÀNH HƯNG Sinh viên thực hiện : HỒ MINH HẢI Líp : KINH TẾ LAO ĐỘNG 46B Khóa: : 46 Hà Nội - 2008 1 Hồ Minh Hải Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC Đơn vị thực tập: 1 Hà Nội - 2008 1 Chñ tÞch H§TV 4 P/ gi¸m ®èc 5 P/ gi¸m ®èc 5 Tµi chÝnh 5 Phßng kÕ to¸n 5 2 Hồ Minh Hải Báo cáo tổng hợp Lời mở đầu Sau một tháng tìm hiểu tại công ty TNHH Hùng Cường và được tiếp xúc thực tế với một số công việc cũng như một số nhân viên nắm những chức danh trong công ty, để có một cái nhìn tổng hợp về công ty và những vấn đề liên quan tới chuyên nghành đào tạo của mỡnh tụi đó tóm tắt những vấn đề cơ bản nhất và những thông tin cần thiết cho bản báo cáo tổng hợp. Qua thực tế tiếp xúc và quan sát tại công ty bản báo cáo này bao gồm một số nội dung sau: những điều cơ bản nhất của một doanh nghiệp mà chúng ta cần thiết phải tìm hiểu như quá trình hình thành và phát triển của công ty , cơ cấu tổ chức của công ty, phân tích các chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh, và nhận xét đánh giá nguồn lao động và quản lý nhân sự của công ty. Bản báo cáo tổng hợp này là cơ sở để tìm hiểu về công ty và những vấn đề đang tồn tại trong công ty liên quan đến chuyên nghành đào tạo của thưc tập viên. Từ bản báo cáo này mà tôi nhận thấy những cái tốt và những vấn đề chưa hợp lý trong công ty nhất la trong linh vực mà tôi nghiên cứu đó là lĩnh vưc tổ chức và quản lý nguồn nhân lực. Trong điều kiện canh tranh gay gắt và các doanh nghiệp còn hạn chế về nguồn lực thỡ viờc tổ chức và sử dụng hiệu quả nguồn lao động của doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế canh tranh cho doanh nghiệp. Do đó qua bản báo cáo sẽ hỗ trợ rất tốt cho tôi trong việc chọn đề tài nghiên cứu từ chính vấn đề đang cần giải quyết tại công ty mà tôi đang thưc tập. Nó sẽ là công cụ tiờp cận đầu tiên của tôi tới thưc tế và cụ thể ở đây là công ty TNHH Hùng Cường. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 3 Hồ Minh Hải Báo cáo tổng hợp 1.1. Tóm tắt về công ty: Công ty TNHH Hùng Cường được thành lập theo quyết định số 846/QD-UB ngày 11-06-1998 của UBND tỉnh Hà Giang là cơ quan chủ quản, với lĩnh vực kinh doanh: Thương mại tổng hợp, sản xuất thu mua và chế biến chè xuất khẩu và kinh doanh khách sạn du lịch. Trụ sở của công ty đặt tại Km17-Thị trấn Vị Xuyên- Huyện Vị Xuyên- Tỉnh Hà Giang, với số vốn điều lệ khi thành lập là 5 tỷ đồng. Đươc thành lập sau 10 năm cho đến nay công ty TNHH Hùng Cường kinh doanh chủ yếu thu mua, chế biến các mặt hàng nông sản như chè, gừng, nghệ xuất khẩu và một phần bán tại thi trường trong nước. Nằm tại địa bàn tỉnh Hà Giang là một địa phương kinh tế kém phát triển thì mặt hàng nông sản là sản phẩm chủ lực của tỉnh, đăc biệt la cây chè với lợi thế cú vựng nguyên liệu nằm ở độ cao 1500 so với mặt nước biển thuận lợi cho giụng chộ Shan tuyết phát triển. Được UBND tỉnh xác định cây chè là cây công nghiệp mũi nhọn của tỉnh và là loại cõy giỳp người dân nơi đây xóa đói giảm nghèo. Cùng với các chính sách khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư cũng như khai thác vùng nguyên liệu chè của tỉnh mà công ty TNHH Hùng Cường đã được thành lập. Sau những năm thành lập công ty đi vào thu mua chế biến và xuất khẩu một số sản phẩm như chè đen, chè vàng, chè đắng Từ ngày thành lập khi đó sản lượng của công ty mới chỉ đạt 600 tấn cho đến nay sản lượng của công ty đạt 2660 tấn, với mức tăng trưởng lớn về sản lượng qua các năm thì thị trường của công ty cũng đã nhiều hơn. Trước đây thi trường xuất khẩu chủ yếu của công ty là sang Đài Loan, Nga và một số nước Đông Âu nhưng hiên nay sản phẩm của công ty đá có mặt tại nhiều thi trường khó tính như Đức, Anh, Nhật Bản và bước đầu vào thị trường Mỹ. Các sản phẩm của công ty với ưu thế năm tại vùng nguyên liệu sạch không sử dụng hóa chất trong khõu trụng trot nên được nhiều thi trường chấp nhận trong khi một số vùng nguyên liệu khác của nước ta bị dư luận lên tiếng vỡ chố có dư lượng thuốc trừ sâu lớn. Ngoài ra, sản phẩm của công ty Hùng Cường được tổ chức Global cấp giấy chứng nhận HACCP_tiờu chuẩn an toàn thưc phẩm, giấy chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: 2000, và nhiều tiêu chuẩn khác do các cơ quan trong nước cấp chứng nhận. Nhận thức được những lợi thế của vùng nguyên liệu sạch công ty đã và đang cố gắng duy trì chất lượng của sản phẩm của mình và đầu tư nghiên cứu các sản phẩm mới chế biến từ cây chè. 1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy. 4 Chñ tÞch H§TV Gi¸m ®èc c«ng ty Héi ®ång thµnh viªn H Minh Hi Bỏo cỏo tng hp Chc nng nhim v ca cc phng ban trong cụng ty: * Hi ng thnh viờn: - Quyt nh phng hng phỏt trin ca cụng ty. - Quyt nh tng hoc gim vn iu l, thi im v phng thc huy ng vn. - Quyt nh phng thc u t v cỏc d ỏn cú giỏ tr ln hn 50% tng giỏ tr ti sn c ghi trong s k toỏn ca cụng ty. 5 P/ giám đốc Tổ chức hành chính P/ giám đốc Tài chính P/ giám đốc điều hành sản xuất P/ giám đốc Tiêu thụ sản phẩm Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng kỹ thuật sản xuất Chí nhánh bán hàng tại Hà nội Khách sạn nhà hàng Tổng kho Đứcthành Nhà máy chè Việt lâm Nhà máy chè Cao bồ Nhà máy chè Tân lập Nhà máy chè Hùng Thắng Tổng kho H- ng yên Hồ Minh Hải Báo cáo tổng hợp - Thông qua hợp đồng vay, cho vay bán tài sản có giá trị bằng lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản ghi trong sổ kế toán công ty. - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch HĐTV, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc, P/ giám đốc, kế toán trưởng. - Quyết định mức lương lợi Ých khác với giám đốc, P/ giám đốc, kế toán trưởng và các bộ phận quan trọng khác của công ty. - Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty. -Quyết định thành lập chi nhánh, nhà máy, xưởng, phân xưởng, văn phòng đại diện - Quyết định sửa đổi bổ xung điều lệ của công ty. - Quyết định tổ chức sắp xếp lại hoặc giải thể công ty. *. Chủ tịch HĐTV kiêm giám đốc công ty: Là người đại diện theo pháp luật. - Lên chương trình kế hoạch hoạt động của HĐTV, chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu họp của HĐTV. - Triệu tập chủ toạ lấy ý kiến các thành viên. - Kiểm tra giám sát việc tổ chức thực hiện các quyết định của HĐTV. - Thay mặt HĐTV ký các quyết định thuộc HĐTV. - Điều hành chỉ đạo trực tuyến mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. - Ký các hợp đồng kinh tế, lao động, dân sự của công ty với các tổ chức hoặc cá nhân. * P/ giám đốc phụ trách tổ chức hành chính - Được Chủ tịch HĐTV bổ nhiệm. 6 Hồ Minh Hải Báo cáo tổng hợp - Thực hiện các quyền và nhiệm vụ giao một cách trung thực vì lợi Ých hợp pháp của công ty, không lạm dụng địa vị quyền hạn sử dụng tài sản của công ty để thu lợi riêng cho bản thân. - Tất cả các hợp đồng kinh tế, lao động, dân sự của công ty với các tổ chức cá nhân khác đều phải được chủ tịch HĐTV kiêm giám đốc công ty cho phép hoặc uỷ quyền. - Tổ chức thực hiện các quyết định của chủ tịch HĐTV. - Quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty ngoài phạm vi quyền hạn của chủ tịch HĐTV. - Ban hành quy chế nội bộ, triển khai các văn bản chính sách pháp luật của nhà nước ban hành chỉ đạo. - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức của công ty và tham gia sử lý các khoản lỗ lãi trong kinh doanh của công ty. - Tuyển dụng lao động theo yêu cầu của chủ tịch HĐTV kiêm giám đốc khi có nhu cầu cần tuyển dụng. - Quản lý hồ sơ lý lịch và sổ BHXH, Giải quyết các thủ tục chế độ tuyển dụng, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật. * P/ giám đốc phụ trách tài chính - Được Chủ tịch HĐTV bổ nhiệm. - Thực hiện các quyền và nhiệm vụ giao một cách trung thực vì lợi Ých hợp pháp của công ty, không lạm dụng địa vị quyền hạn sử dụng tài sản của công ty để thu lợi riêng cho bản thân. - Tất cả các hợp đồng kinh tế, lao động, dân sự của công ty với các tổ chức cá nhân khác đều phải được chủ tịch HĐTV kiêm giám đốc công ty cho phép hoặc uỷ quyền. 7 Hồ Minh Hải Báo cáo tổng hợp - Tổ chức thực hiện các quyết định của chủ tịch HĐTV. - Quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty ngoài phạm vi quyền hạn của chủ tịch HĐTV. - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức của công ty và tham gia sử lý các khoản lỗ lãi trong kinh doanh của công ty. - Trình các báo cáo về tài chính, kho vật tư hàng hoá, tài sản hàng tháng, quý, năm lên chủ tịch HĐTV kiêm giám đốc công ty. - Mọi vấn đề về tài chính kinh tế phát sinh đều phải thông qua chủ tịch HĐTV kiêm giám đốc. * P/ giám đốc phụ trách sản xuất, thu mua. - Được Chủ tịch HĐTV bổ nhiệm. - Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực vì lợi Ých hợp pháp của công ty, không lạm dụng địa vị quyền hạn sử dụng tài sản của công ty để thu lợi riêng cho lợi Ých cá nhân. - Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty. - Xây dựng phương án tổ chức sản xuất có khoa học, áp dụng những tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất phù hợp với điều kiện thực tế sản xuất của công ty, xắp sếp bố trí đủ con người có khả năng và năng lực phục vụ cho sản xuất. - Các hợp đồng kinh tế, mua bán hàng hoá của công ty với các tổ chức cá nhân đều phải được chủ tịch HĐTV kiêm giám đốc chấp thuận hoặc uỷ quyền. - Thực hiện các quyết định của chủ tịch HĐTV. - Kiến nghị các phương án về giá thành sản phẩm hàng hoá thu mua, tiêu thụ theo biến động của thị trường từng thời kỳ để phù hợp với mặt bằng giá cả hiện tại. 8 Hồ Minh Hải Báo cáo tổng hợp - Các quyết định về giá thu mua tiêu thụ đều phải thông qua chủ tịch HĐTV kiêm giám đốc ký quyết định. * P/ giám đốc phụ trách tiêu thụ sản phẩm. - Được Chủ tịch HĐTV bổ nhiệm. - Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực vì lợi Ých hợp pháp của công ty, không lạm dụng địa vị quyền hạn sử dụng tài sản của công ty để thu lợi riêng cho lợi Ých cá nhân. - Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty. - Xây dựng kế hoạch bán hàng, hàng tháng, năm trình lên giám đốc công ty xem xét, Tìm kiếm và mở rộng thị trường xuất khẩu. - Các hợp đồng kinh tế, mua bán hàng hoá của công ty với các tổ chức cá nhân đều phải được chủ tịch HĐTV kiêm giám đốc chấp thuận hoặc uỷ quyền. - Thực hiện các quyết định của chủ tịch HĐTV. - Kiến nghị các phương án về giá thành sản phẩm hàng hoá thu mua và tiêu thụ theo biến động của thị trường từng thời kỳ để phù hợp với mặt bằng giá cả hiện tại. - Các quyết định về giá thu mua tiêu thụ đều phải thông qua chủ tịch HĐTV ký quyết định. *phũng tổ chức hành chính. - Bố trí nhân lực trong phòng đủ số lượng đảm bảo chất lượng phù hợp với yêu cầu công việc. - Lập kế hoạch dự trù các đồ dùng văn phòng, nhà hàng, khách sạn của công ty. 9 Hồ Minh Hải Báo cáo tổng hợp - Tiếp đón khách khi các đoàn đến thăm quan, làm việc. - Bố trí các tổ đội làm việc theo đúng chức năng nhiệm vụ, phân công rõ chức năng nhiệm vụ trách nhiệm của từng thành viên trong phòng. - Phòng hành chính bao gồm, bảo vệ, lái xe, khách sạn, nhà hàng. * Phòng kinh doanh. - Gồm các nhân viên KCS, thủ kho. - Sản xuất ra các mặt hàng đúng tiêu chuẩn chất lượng thoả mãn các nhu cầu của khách hàng đã công bố. - Bố trí các thành viên trong phòng làm việc đủ số lượng đảm bảo về chất lượng. - Duy trì và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 theo quy trình hướng dẫn, biểu mẫu quy định về kiểm tra chất lượng sản phẩm. - Hàng ngày ghi phiếu tiêu chuẩn chất lượng vào phiếu kết quả kiểm tra sản phẩm chè các loại theo các biểu mẫu ISO quy định ký xác nhận của KCS. - Trưởng phòng kinh doanh do giám đốc bổ nhiệm. - Đề xuất với công ty về giá cả thị trường, cải tiến các quy trình sản xuất ra các mặt hàng đạt năng suất chất lượng và hiệu quả cao nhất, xây dựng phương án cụ thể để ban lãnh đạo xem xét phê duyệt. *Phòng kế toán. - Tổ chức hạch toán kế toán mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và các luật khác của nhà nước ban hành. 10 [...]... lý của công ty Đặc biệt phòng thực hiện chức năng quản lý nhân sự trong công ty chưa có phòng thực hiện riêng biệt mà tại công ty việc này đươc giao cho phó giám đốc hành chính nhân sự Người này đảm nhận rất nhiều công việc cho nên việc quản lý nhân sự tại công ty còn mang tính chất dập khuõn Viờc quản lý nhân sự trong công ty chưa hiệu quả nhưng phần nào cũng duy trì cho sự ôn định của công ty. Việc... trong công ty Số lao động làm công việc quản lý trong công ty là 15 người mỗi người phụ trách những phòng ban chức năng hoặc các nhà máy sản xuất Cỏc phũng ban trong công ty phụ trách không chỉ một công việc theo đúng tên chức năng mà còn đảm nhận nhưng cụng viờc khỏc Do qui mô của công ty nhỏ do vậy sự săp xếp đảm nhận công việc như vậy là khá hợp lý Và vô hình công ty tạo đươc sự luân chuyển trong công. .. lại sự thay đổi trong công việc Ngay cả việc thiết kế bản mô tả công việc thi cũng coppy của công ty khác và ít có sự điều chỉnh cho phù hợp với những yêu cầu của công việc trong công ty Tuy trong việc quản lý còn nhiều vấn đề không hơp lý nhưng tại công ty đặc biệt là lãnh đạo công ty đã tạo ra một không khí làm việc rất đầm ấm, thật sự khi tiếp xúc với những người trong công ty thì thái độ rất nhiệt... Nhà máy (Cao bồ, Tân lập, Hùng thắng) thực hiện theo hợp đồng giao khoán đã ký giữa giám đốc công ty và các quản đốc - Tuân thủ thực hiện mở sổ sách ghi chép theo đúng pháp lệnh quy định, báo cáo thường xuyên đúng định kỳ về các phòng ban chức năng thuộc công ty - Tổng kho trưởng, quản đốc, phụ trách nhà nghỉ, nhà hàng chịu trách nhiệm trước công ty về tài sản, con người, công việc được giao 1.3 Các... đi học về làm việc tại công ty nhưng năng lực kộm khụng đáp ứng đươc yêu cầu của công việc Bên cạnh đó công ty chưa tạo ra đươc môi trường làm việc có tính cạnh tranh giữa các lao động trong công ty nên việc phát triển nhân lực là rất kém và hầu như không có Do vậy tuy kết quả kinh doanh trong thơi gian qua có mức tăng trưởng lớn nhưng chủ yếu là do tăng qui mô của công ty, chứ công ty chưa tạo ra được... Năm 1998 khi công ty thành lập có khoảng trên 40 lao động cho đến nay số lao động trong công ty là 180 người Cùng với quá trình phát triển của công ty thì số lao động cũng tăng rất nhanh Những năm vừa qua vấn đề lao động đươc sư quan tâm đặc biệt từ ban lãnh đạo của công ty đến các vấn đề của người lao động như công tác vệ sinh an toàn 14 Hồ Minh Hải Báo cáo tổng hợp trong lao động, tổ chưc công đoàn... họ chắc hẳn đó là thu nhập tăng lên Công tác tuyển dụng của công ty chủ yếu thông quan các mối quan hệ của lao động trong công ty Công ty thực sự chưa có một phương thức tuyển dụng hiệu quả và thật ra nguồn lao động ở đây cũng không cho công ty có những sự lựa chọn về lao động cho mình Ngoài nhưng lao động làm việc thường xuyên và được kí hợp đồng thì mỗi năm công ty cũng sử dụng lao động làm viờc thời... việc thu mua nguyên liệu Công ty đã rất kho khăn vì không thể canh tranh giá với họ, đó là bài học rất lớn cho các doanh nghiệp của tỉnh nói chung và công ty Hùng Cường nói riêng Với đặc trưng trong phương thức kinh doanh của công ty là thu mua và chế biến nông sản do vậy nguyên liệu có vai trò đăc biệt quan trọng đối với sư sống còn 17 Hồ Minh Hải Báo cáo tổng hợp của công ty Không thể coi người bán... vấn đề của công ty nói riêng và nhiều doanh nghiệp trên địa bàn một tỉnh miền núi như Hà Giang nói chung Số lao động có trình độ chuyên môn Cao đẳng và Đai học nắm bắt những vị trí chủ chốt của công ty về quản lý và kinh doanh, không có một người nào có trình độ Đai học làm công việc kĩ thuật trong công ty 2.2 Các vấn đề liên quan đên tổ chức nhân sự 20 Hồ Minh Hải Báo cáo tổng hợp Tại công ty các vấn... nhà máy thỡ cỏc quản đốc nhà máy sẽ thông qua kê hoạch sản xuất của công ty mà tự mình làm công tác tuyển lao động cho phù hợp Rồi sau đó báo cáo danh sách lên công ty Đối với việc tuyển dụng này công ty cũng như các nhà máy không co một qui trình tuyển dụng nào Đối với việc tuyển dụng nhân viên làm việc tại cỏc phũng chức năng công ty có một qui trình tuyển dụng nhưng khá đơn giản chỉ bao gồm việc . tế và cụ thể ở đây là công ty TNHH Hùng Cường. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 3 Hồ Minh Hải Báo cáo tổng hợp 1.1. Tóm tắt về công ty: Công ty TNHH Hùng Cường được thành lập. Hồ Minh Hải Báo cáo tổng hợp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KINH TẾ NGUỒN NHÂN LỰC o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH HÙNG CƯỜNG Giáo viên hướng. Hải Báo cáo tổng hợp Lời mở đầu Sau một tháng tìm hiểu tại công ty TNHH Hùng Cường và được tiếp xúc thực tế với một số công việc cũng như một số nhân viên nắm những chức danh trong công ty,