Báo cáo thực tập tại thực tập tổng công ty XDCTGT8 (CIENCO8)

Lời mở đầu Đất nước ta đang chuyển sang một thời kỳ phát triển mới-Thời kỳ công nghiệp hoá và hiện đại hoá. Các cơ quan doanh nghiệp đang hoạt động trong nền kinh tế thị trường với sự quản lý cuả Nhà nước đều cần tiến hành đổi mới nâng cao về mọi mặt nhằm đáp ứng yêu cầu công tác hiện nay. Đây là một việc làm cấp thiết,liên quan đến nhiều việc cần giải quyết cụ thể nh cách tổ chức bộ máy, vấn đề nhân sự, nâng cao nghiệp vụ, trang thiết bị, phương tiện làm việc. Văn phòng của cơ quan có chức năng vị trí đặc biệt trong cơ quan đối với bất kì cơ quan nào trong thời đại ngày nay. Hoạt động của văn phòng góp phần không nhỏ vào hoạt động của cơ quan. Nhận thức được tầm quan trọng của văn phòng đối với sự nghiệp phát triển của đất nước, tôi đã có dịp tiếp cận và tìm hiểu thực tế. Là sinh viên năm thứ tư Khoa QUẢN TRỊ KINH DOANH Ngành QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Trường ĐHDL PHƯƠNG ĐÔNG tới thực tập tại tổng công ty XDCTGT8 (gọi tắt là: CIENCO8) với mục đích tìm hiểu tổ chức và hoạt động của Tổng công ty, đặc biệt là tìm hiểu hoạt động của văn phòng Tổng công ty.Thực nghiệm lý thuyết đã học ở nhà trường, tuy chưa có hiểu biết sâu sắc về chuyên môn, song qua thực tế đã giúp em tiếp cận với công việc cụ thể, giúp em hiểu biết và thích ứng với môi trường,rèn luyện tác phong công việc, bắt nhịp với sự phát triển của thời đại. Báo cáo tổng hợp của em ngoài phần mở đầu và phần kết luận gồm 3 phần chính: Phần I: Khái quát chung về sự ra đời và hoạt động của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8. Phần II: Tổ chức và hoạt động của văn phòng tổng công ty công trình giao thông 8. Phần III: Nhận xét chung. 1 Do thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế còn quá Ýt, nên không thể tránh khỏi sai sót.Tôi rất mong đựơc sự thông cảm và giúp đỡ của các thầy cô giáo, cùng các cô chú lãnh đạo, cán bộ của Tổng công ty XDCTGT8. Em rất cảm ơn sự quan tâm sâu sắc và chỉ bảo tận tình của Thầy PGS:Võ Văn Tuyển - giảng viên hưóng dẫn và chú bác Chánh phó văn phòng của Tông công ty XDCTGT8 đã giúp đỡ tôi hoàn thiện bản báo cáo này. 2 Phần I Khái quát chung về sự ra đời và hoạt động của tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 i. Quá trình ra đời của tổng công ty: I.1. Sự thành lập tổng công ty: Tổng công ty XDCTGT8 hình thành và được thành lập từ năm 1965 đến nay là : Bằng quyết định số:597/QDTC ngày 23/6/1965 Bé Giao thông vận tải đã chính thức thành lập ban xây dựng 64 trực thuộc Bộ Giao thông vận tải. Bằng quyết định số: 1916/QĐ/TCCB ngày 30/11/1982 của bộ Giao thông vận tải đã chuyển ban xây dựng 64 thành: Liên hiệp các xí nghiệp xây dựng giao thông 8. Bằng quyết định số: 813/TCCB-LĐ ngày 28/4/1989 của bộ Giao thông vận tải về việc đổi tên Liên hiệp các xí nghiệp xây dựng giao thông 8 thành Liên hiệp các xí nghiệp xây dựng công trình 8 thuộc bộ GTVT. Bằng quyết định số: 4897/QĐ-TCCB_LĐ ngày 27/11/1995 của bộ Giao thông vận tải thành lập lại là: Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 tên giao dịch quốc tế là: civil gineering construction corporation8,viết tắt là: cienco8. I.2. Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị theo quyết định thành lập: Theo quyết định thành lập, Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 là doanh nghiệp Nhà nước chịu sự quản lý của Nhà nước của bộ Giao thông vận tải và của cơ quan Nhà nước khác theo quy định của pháp luật được quan hệ với cơ quan nhà nước ở trung ương vã địa phương để thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh trên lĩnh vực của mình. 3 Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 có các nhiệm vụ chủ yếu sau - Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nước. - Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng. - Sản xuất vật liệu xây dựng và đồ mộc, cấu kiện bê tông đúc sẵn. - Sửa chữa phương tiện thiết bị thi công. - Xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh vật tư thiết bị giao thông vận tải, thiết bi công nghệ tin học. - Tư vấn đầu tư xây dựng công trình giao thông. - Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn,dịch vụ du lịch, văn phòng làm việc. - Kinh doanh tièn tệ. - Xây dựng các công trình khác (gồm:thuỷ lợi, quốc phòng điện ). - Dịch vụ đào tạo kỹ thuật và nghiệp vụ :khám chữa bệnh và điều dưỡng. I.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Tổng công ty: 1. Tổ chức hội đồng quản trị. 2. Tổng giám đốc và các phó tổng giám đốc. 3. Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ giúp việc giám đốc. 4. Các đơn vị thành viên của tổng công ty. - Hội đồng quản trị là: cơ quan quản lý doanh nghiệp có quyền hạn cao nhất và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Doanh nghiệp. - Chủ tịch và các thành viên khác của hội đồng quản trị do bộ trưởng bộ GTVT bổ nhiệm,sau khi thống nhất ý kiến của bộ trưởng – Trưởng ban tổ chức cán bộ chính phủ. - Tổng giám đốc: điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Tổng công ty theo chế độ thủ trưởng, là đậi diện pháp nhân của tổng công ty trong quan hệ kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước hội đồng quản trị về hoạt động của Tổng công ty.Tổng giám đốc do bộ trưởng bộ GTVT bổ nhiệm 4 theo đề nghị của hội đồng bộ trưởng, sau khi thống nhất ý kiến với bộ trưởng Trưởng ban tổ chức cán bộ chính phủ. - Phó tổng giám đốc, kế toán trưởng do bộ trưởng bộ giao thông vận tải bổ nhiệm theo đề nghị của hôi đồng quả trị, trên cơ sở đề xuất của Tổng giám đốc. - Tổ chức doanh nghiệp Tổng công ty theo hình thức : Quốc doanh. - Doanh nghiệp có trách nhiệm làm đầy đủ các thủ tục về đăng ký kinh doanhvà hoạt động theo đúng pháp luật. SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 8. (Xem trang sau) 5 6 hội đồng quản trị tổng giám đốc các phó tổng giám đốc Phòng Tài chính kế toán Phòng Kế hoạch tiếp thị Phòng Tổ chức lao động Phòng Vật t thiết bị Phòng Dự án công nghệ Văn phòng Công ty XDCTGT 810 Công ty XDCTGT 874 Công ty XDCTGT 873 Công ty XDCTGT 829 Công ty XDCTGT 875 Công ty XDCTGT 838 Công ty XDCTGT 842 Công ty XDGT Việt-Lào Công ty xây dựng miền tây Công ty t vấn XDGT 8 Công ty XD cầu 75 Công ty vật t và xây công trình Công ty XDCTGT 872 Công ty XDCTGT 889 Công ty XDCTGT 892 Công ty XDCTGT 820 Trung tâm QHQT và đầu t Công ty VCKDL và TAXI Trung tâm ĐTKTNV 8 Trung tâm y tế giao thông 8 Chi nhánh miền tây Chi nhánh phía Nam Chi nhánh tại Lào Chi nhánh Tây Bắc Các ban điều hành dự án Các đơn vị thành viên: STT Tên đơn vị Chức năng nhiêm vụ Hạng DN Trụ sở I đơn vị hạch toán độc 1 Công ty XDCTGT 810 XD đường bộ và các công trình khác ngoài như: XD các công trình dân dụng, điện, thuỷ lợi, quốc phòng, sân bay, cảng biển. Hạng 1 Hà nội 2 Công ty XDCTGT 874 nt Hạng 1 Nghệ An 3 Công ty XDCTGT 873 nt Hạng 1 Hà nội 4 Công ty XDCTGT 829 nt Hạng 1 Hà nội 5 Công ty XDCTGT 872 nt Hạng 2 Hà nội 6 Công ty XDCTGT 838 nt Hạng 2 Thanh Hoá 7 Công ty XDCTGT 842 nt Hạng 2 Hà nội 8 Công ty XDCTGT 875 nt Hạng 2 Hà nội 9 Công ty XDCTGT 892 nt Hạng 2 Hà nội 10 Công ty XDCTGT 889 nt Hạng 2 Hà nội 11 Công ty XDCTGT 820 nt Hạng 2 Nam Hà 12 Công ty XD Miền Tây nt Hạng 2 Hà nội 13 Công ty XDCTGT Việt-Lào nt Hạng 2 Hà nội 14 Công ty vật tư và XDCT nt Hạng 2 Hà nội 15 Công ty xây dựng cầu 75 Xây dựng cầu, đường bộ Hạng 2 Nghệ An 16 Công ty tư vấn XDCTGT 8 Tư vấn KSTK và XDCT Hạng 2 Hà nội II Đơn vị hạch toán phụ thuộc 1 Công ty vận chuyển khách du lịch và taxi Kinh doanh vận chuyển khách du lịch và taxi Hà nội 2 Trung tâm quan hệ quốc tế và đầu tư kinh doanh thương mại tư vấn đầu tư XDCT Hà nội 3 Trung tâm y tế GT 8 điều dưỡng, khám chữa bệnh Thanh Hoá 4 Trung tam đào tạo kĩ thuật và nghiệp vụ 8 Đào tạo kĩ thuật nghiệp vụ và thực nghiệm XDCT Hà nội III Chi nhánh tiếp thị, XDCT 1 Tại TP Hồ Chí Minh nt 2 Tại Miền Trung nt 3 Tại Vieng chăn (Lào) nt 4 Tại Sơn La (Tây Bắc) nt IV Liên doanh 1 Tổng công ty xây dựng công trình GT8 Xây dựng công trình Hà nội 2 Công ty liên doanh Hữu Nghị Sản xuất vật liệu và XDCT Hải Dương 7 Ii. bố trí lao động của tổng công ty xây dựng giao thông 8: II.1. Cơ cấu nhân sự: Lao động hiện có của tổng công ty đến ngày 31/12/2000 là:7548 người Trong đó: Lao động trong dài hạn :4598 người. - Hợp động ngắn hạn :2958 người Chất lượng lao động trong dài hạn: - Trình độ đại học, cao đẳng chiếm :20,83% - Trình độ trung học chiếm :11,68% - Công nhân kỹ thuật chiếm :44,5% Lao động phổ thông và lao động khác chiếm:22.99% Nh vậy lao động trí tuệ và lao động kỹ thuật của Tổng công ty chiếm:77,01% - Đây là nguồn nhân lực vô cùng quý giá được phân bổ tương đối đồng đều và hợp lý từ cơ quan văn phòng Tổng công ty đến các công ty thành viên và trực tiếp đến các tổ đôi sản xuất kinh doanh tạo ra sức mạnh tổng hợp. II.2. Sắp xếp bố trí lao động: • Ưu điểm nổi bật trong công tác lao động những năm qua đã quan tâm đến lực lượng cán bộ khoa học kỹ thuật được đào tạo chính quy qua các trường đâi học chuyên ngành. - Việc thực hiện đào tạo và đầo tao lại được quan tâm sâu sắc và đạt được những kết quả to lớn,đã tổ chức được nhiều khoá đào tạo tại chức tai trường Đại học GTVTvới số học viên đáp ứng được yeeu cầu và nhiệm vụ trước mắt và lâu dài của tổng công ty. 8 - Việc bố trí sắp xếp lao động hiện nay hợp lý: Bố trí cán bộ có công hiến lâu năm, có nhiều kinh nghiệm nhiệt tình trong công tác, bố trí cán bộ có trìng độ năng lực phù hợp và đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ giao phó, kết hợp chặt chẽ lực lượng cán bộ được đào tạo đầu đủ có nhiều kinh nghiệm thực tiễn để năng cao hiệu quả của cán bộ. • Bên cạnh ưu điểm trong công tác cán bộ của tổng công ty còn có mặt yếu điểm là: Nhìn chung số cán bộ có trình độ trung, cao cấp nhiều nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu. Hiện nay tổng công ty còn thiếu những chuyên gia đầu ngành giỏi về lĩnh vực quản lý kinh tế, giỏi về chuyên môm kỹ thuật nghiệp vụ. iii. Hoạt động cuả tổng công ty: III.1. Các lĩnh vực hoạt động của đơn vị: - Công nghiệp dân dụng. - Tư vấn đầu tư xây dựng các công trình giao thông và đầu tư phát triển sản xuất. - Xây dựng các công trình giao thông. - Sản xuất vật liệu xây dựng, đồ mộc, cấu kiện bê tông. - Xuất nhập khẩu và kinh doanh đầu tư thiết bị GTVT, tin học. - Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, phòng làm việc. - Xây dựng các công trình thuỷ lợi, quốc phòng, điện. - Kinh doanh vận chuyển khách du lịch và taxi. - Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị chuyên dùng và lao động. III.2. Kết quả hoạt động của Tổng công ty: Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Theo số liệu tổng hợp báo cáo của các công ty thành viên thí kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Tổng công ty đạt được là: Năm Giá trị tổng sản lượng (Đơn vị tính:tỷ đồng) TH/KH (%) 9 Nhìn chung về sản lượng trong hai năm gần đây Tổng công ty đều hoàn thành vượt mức kế hoạch của Nhà nước giao theo kế hoạch của năm 1999 là: 850 tỷ đồng, đạt 1001,412 tỷ đồng, tăng17,81%và kế hoạch của năm 2000là: 1100 tỷ đồng, đạt 1234,983 tỷ đồng, tăng12,271%. Do giá trị sản lượng thực tế của tổng công ty tăng lên dẫn đến năng xuất lao động của tổng công ty cũng tăng lên đồng thời thu nhập bình quân đầu người được nâng lên năm sau cao hơn năm trước. - Năm 1999 thu nhập bình quân 1người/1tháng là:960.000đồng. - Năm 2000 thu nhập bình quân 1người/1tháng là:1100.000 đồng. Đây là kết quả to lớn mà tổng công ty đã hoàn thành mục tiêu hàng năm, sản lượng hàng năm ngày càng tăng so với kế hoạch là do Tổng công ty đã thắng được nhiều thầu công trình mang tầm cỡ quốc tế và công trình trọng điểm của đất nước. Phần II Tổ chức và hoạt động của văn phòng tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 Văn phòng là một bộ phận của hành chính học.Nó nghiên cứ về tổ chức hoạt động của một bộ phận công việc quan trọng trong công sở nhà nước và các cơ quan nhà nước.Tổ chức tốt hoạt động của văn phòng sẽ tạo được trình độ, năng lực của các công sở và giải quyết tốt quan hệ giữa công sở và công chức. 10 [...]... Tng cụng ty ch o qun lý, iu hnh mi cụng vic ca Tng cụng ty 2 T chc cỏc cuc hi ngh ca Tng cụng ty cỏc ngy l ln ca Tng cụng ty, cỏc cuc ký kt cỏc hp ng trong v ngoi nc, t chc cỏc l khi cụng, ng th, khỏnh thnh cỏc d ỏn, mi v ún tip khỏch trong nc v ngoi nc d cỏc hi ngh v ngy l trờn ca Tng cụng ty Gii quyt cụng vic i ni v i ngoi ca Tng cụng ty 3 T chc qun lý hnh chớnh t Tng cụng ty n cỏc cụng ty n v trc... hot ng ca tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng 8 3 i Quỏ trỡnh ra c tng cụng ty: 3 i a I.1 S thnh lp tng cụng ty: 3 I.2 Chc nng v nhim v ca n v theo quyt nh thnh lp: 3 I.3 C cu t chc v b mỏy hot ng ca Tng cụng ty: 4 Ii btrớ lao c tng cụng ty xõy d giao thụng 8: 8 ng a ng II.1 C cu nhõn s: 8 II.2 Sp xp b trớ lao ng: 8 iii Ho cutng cụng ty: 9 t... Tng cụng ty: .9 Phn II 10 T chc v hot ng ca vn phũng tng cụng ty xõy d ng cụng trỡnh giao thụng 8 .10 I Th tr v phũng tng cụng ty xõy d cụng trỡnh giao thụng 8: 11 c ng n ng I.1 S hot ng ca Vn phũng Tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng 8: 11 I.2 Chc nng nhim v ca vn phũng tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng 8: 12 III Tỡnh hỡnh ho v phũng T cụng ty xõy d... Thc trng vn phũng tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng 8: I.1 S hot ng ca Vn phũng Tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng 8: Vn phũng tng cụng ty hin c t chc gm 9 b phn vi 21 cỏn b cụng nhõn viờn, trc tip lónh o l mt Chỏnh vn phũng v mt phú vn phũng giỳp vic T chc vn phũng tng cụng ty xõy dng giao thụng 8 c khỏi quỏt theo s sau: 11 Chánh văn phòng Phó văn phòng Tổng hợp Văn th lu trữ Thông... bớ mt gia Tng cụng ty vi cỏc chỳng tụi n v trc thuc giỳp cho lónh o Tng cụng ty ch o iu hnh sn xut kinh doanh c kp thi, hng dn v mt nghip v cho cỏc n v trc thuc v qun lý, s dng mng vụ tuyn in - Theo dừi v qun lý Fax i, n ca Tng cụng ty 15 - Quan h vi cỏc c quan:trung tõm tn s, tng cc bu in, B Ni v(A22) in phộp, gia hn giy phộp v qun lý thụng tin liờn lc t tng cụng ty n cỏcc cụng ty n vi trc thuc 14... ký sao lc cỏc vn bn phỏp quy ca nh nc cú liờn quan n vic iu hnh cụng vic ca Tng cụng ty, gii quyt cp giy t ni trờn 4 T chc, qun lý mng li thụng tin liờn lc ton Tng cụng ty 5 T chc ch o cụng tỏc y t ca Tng cụng ty, phũng bnh chm súc sc kho ban u cho CBCNV v ch o theo ngnh dc ca t chc y t Tham mu cho lónh o Tng cụng ty v th trng c quan gii quyt cụng tỏc trong c quan nh sau: 6 T chc thng trc v bo v c... cỏc ch trng ca tng cụng ty, c th l giỳp lónh 16 o c quan xõy dng cỏc k hoch, truyn t kp thi cỏc quyt nh, kim tra cỏc n v trong vic trin khai, thc hin cỏc ch trng ca lónh o Tng cụng ty Cụng tỏc vn phũng giỳp lónh o Tng cụng ty ch o xõy dng k hoch cụng tỏc chuyờn mụn,phi hp cỏc phũng nghip v ban hnh cỏc vn bn nhm trin khai thc hin tt chc nng, nhim v, chng trỡnh cụng tỏc ca Tng cụng ty, c th: - Thng xuyờn... I Nhn xột chung hot ng ca tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng 8 v cỏcmt u, nhc im: Tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng 8 cú 16 n v trc thuc hch toỏn c lp Trong t xp hng doanh nghip cú 4 doanh nghip t hng I v 12 doanh nghip t hng II Tng cụng ty ó luụn quan tõm n vic o to bi dng nõng cao nng lc v trỡnh chuyờn mụn nghip v cho cỏn b cụng nhõn viờn Tng cụng ty cú ngun ngõn sỏch, ngun vn t cú... cỏc mt cụng tỏc khỏc ca n v Bờn cnh ú Tng cụng ty ó chỳ trng u t mỏy múc, trang thiột b hin i phc v cho thi cụng cỏc cụng trỡnh trng im (giỏ tr ti sn hng nm tng hng trm t ng ) Nng lc, trỡnh qun lý v sn xut kinh doanh ca Tng cụng ty ngy cng phỏt trin vng mnh v l mt trong nhng Tng cụng ty mnh ca ngnh Giao thụng vn ti Trong s trng thnh chung ca Tng cụng ty cú nhiu n v t hiu qu kinh t cao, nhng bờn cnh... sn xut kinh doanh khụng phỏt trin theo nhp phỏt trin chung ca Tng cụng ty - Cú n v hot ng cm chng, manh mỳn,cha mnh dn u t thit b, nhõn lc, cha nng lc i vo thc hin cỏc d ỏn quc t ln, cha ỏp ng c yờu cu chung ca Tng cụng ty II Nhn xột v hot ng Vn phũng Tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng 8: Cụng tỏc vn phũng ca tụngr cụng ty xõy dng giao thụng 8 ó phỏt huy hu ht chc nng, nhim v ca mỡnh (vi nh . bị Phòng Dự án công nghệ Văn phòng Công ty XDCTGT 810 Công ty XDCTGT 874 Công ty XDCTGT 873 Công ty XDCTGT 829 Công ty XDCTGT 875 Công ty XDCTGT 838 Công ty XDCTGT 842 Công ty XDGT Việt-Lào Công. Việt-Lào Công ty xây dựng miền tây Công ty t vấn XDGT 8 Công ty XD cầu 75 Công ty vật t và xây công trình Công ty XDCTGT 872 Công ty XDCTGT 889 Công ty XDCTGT 892 Công ty XDCTGT. kinh doanh của Tổng công ty Theo số liệu tổng hợp báo cáo của các công ty thành viên thí kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Tổng công ty đạt được là: Năm Giá trị tổng sản lượng