BÁO CÁO THỰC TẬP-BÁO CÁO BÀI TẬP NHÓM CÔNG TY VIỄN THÔNG XNK QUANG PHÁT

Phòng Kinh Doanh PKD Đơn Đặt Hàng ĐĐH Tên hàng Mã hàng Giá cả Hợp đồng mua hàng Phòng Kế Toán PKT Bộ Phận Kho BPK TT Khách hàng Ban Giám Đốc BGĐ Hóa đơn bán hàng Phiếu xuất kho Thẻ kho P

BÁO CÁO BÀI TẬP NHÓM

1 Nguy n Lê Tr ng Tín ễn Lê Trọng Tín ọng Tín

2 Nguy n Hoàng Th o ễn Lê Trọng Tín ảo

3 Tr n Quang Tu n ần Quang Tuấn ấn

4 Nguy n Văn H p ễn Lê Trọng Tín ợp

5 Huỳnh Lâm Vũ

6 Vũ Linh

2 Th i gian – Phân chia công vi c: ời gian – Phân chia công việc: ệc:

- Ngày 12/2/2011:

 H p nhóm ọng Tín

 Ch n công ty : TNHH Vi n thông XNK Quang Phát ọng Tín ễn Lê Trọng Tín

 Ch n qui trình nghi p v : Bán hàng ọng Tín ệp vụ : Bán hàng ụ : Bán hàng

- Ngày 15/2/2011: Phân chia công vi c ệp vụ : Bán hàng

 Mô t qui trình nghi p v : Anh ảo ệp vụ : Bán hàng ụ : Bán hàng Nguy n Hoàng ễn Hoàng

 L p mô hình nghi p v bao g m s đ ch c năng ập mô hình nghiệp vụ bao gồm sơ đồ chức năng ệp vụ : Bán hàng ụ : Bán hàng ồm sơ đồ chức năng ơ đồ chức năng ồm sơ đồ chức năng ức năng

và ma tr n th c th ch c năng: Anh ập mô hình nghiệp vụ bao gồm sơ đồ chức năng ực thể chức năng: Anh ể chức năng: Anh ức năng Huỳnh Lâm Vũ

 Vẽ l u đ Cross Funtional Flowchart : ưu đồ Cross Funtional Flowchart : ồm sơ đồ chức năng Vũ Linh

 Xây d ng l u đ dòng d li u DFD (m c ng c nh, ực thể chức năng: Anh ưu đồ Cross Funtional Flowchart : ồm sơ đồ chức năng ữ liệu DFD (mức ngữ cảnh, ệp vụ : Bán hàng ức năng ữ liệu DFD (mức ngữ cảnh, ảo

m c 0): Anh ức năng Tr n Quang Tu n ần Quang Tuấn ấn

 Thi t k mô hình d li u th a chu n 3 và xác đ nh ết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3 và xác định ết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3 và xác định ữ liệu DFD (mức ngữ cảnh, ệp vụ : Bán hàng ỏa chuẩn 3 và xác định ẩn 3 và xác định ịnh

c u trúc các d li u c a h th ng : ấn ữ liệu DFD (mức ngữ cảnh, ệp vụ : Bán hàng ủa hệ thống : ệp vụ : Bán hàng ống :

Anh Nguy n Hoàng Th o ễn Hoàng ả:

 Thi t k trình t đ i tho i (Dialogue ết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3 và xác định ết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3 và xác định ực thể chức năng: Anh ống : ại (Dialogue

Diagramming): Anh Nguy n Văn H p ễn Hoàng ợp

 Thi t k giao di n nh p đ n đ t hàng : ết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3 và xác định ết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3 và xác định ệp vụ : Bán hàng ập mô hình nghiệp vụ bao gồm sơ đồ chức năng ơ đồ chức năng ặt hàng :

Anh Nguy n Lê Tr ng Tín ễn Hoàng ọng Tín

 Ki n trúc h th ng : ết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3 và xác định ệp vụ : Bán hàng ống : Vũ Linh

- Ngày 19/2/2011: T ng h p, n p bài ổng hợp, nộp bài ợp ộp bài

 Các thành viên g i bài làm cho Vũ Linh t ng h p và ửi bài làm cho Vũ Linh tổng hợp và ổng hợp, nộp bài ợp

n p bài ộp bài

- Ngày 20/2/2011: N p bài ộp bài

- Hình th c trao đ i, th o lu n: Ch y u qua e-mail, đi n ức năng ổng hợp, nộp bài ảo ập mô hình nghiệp vụ bao gồm sơ đồ chức năng ủa hệ thống : ết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3 và xác định ệp vụ : Bán hàng tho i ại (Dialogue

Mệnh đề động từ :

1 Nhận Đơn đặt hàng

Nhận Y/c Đặt hàng

2 Kiểm tra TT Đơn đặt hàng

2.1 Gửi bản sao cho bộ phận Kho 2.2 Gửi trả đơn

hàng

3 Kiểm tra TT Khách hàng

Bán hàng

3.1 Kiểm tra nợ

3 2 Lập hóa đơn bán

4 Kiểm tra hàng tồn

Giao Hàng

4.1 Nhận thông tin giao hàng

4.2 đối chiếu hóa đơn với đđh

4.3 Lập phiếu xuất kho 4.4 Ghi thẻ kho

4.5 Giao hàng (kèm phiếu giao hàng + hóa đơn)

4.6 Lưu hóa đơn 4.7 Chuyển hồ sơ giao hàng

5 Tất toán hồ sơ

5.1 Lập phiếu thu 5.2 Báo PKD 5.3 Thanh lý hợp đồng 5.4 Chuyển hồ sơ ĐMH - -> Hồ sơ ĐMH tất toán

Mệnh đề danh từ :

Khách hàng

Cty Quang Phát

Hàng hóa - Sản phẩm (Máy lạnh, linh kiện máy vi tính, laptop )

Phòng Kinh Doanh (PKD)

Đơn Đặt Hàng (ĐĐH)

Tên hàng

Mã hàng

Giá cả

Hợp đồng mua hàng

Phòng Kế Toán (PKT)

Bộ Phận Kho (BPK)

TT Khách hàng

Ban Giám Đốc (BGĐ)

Hóa đơn bán hàng

Phiếu xuất kho

Thẻ kho

Phiếu giao hàng

Phiếu thu

Hợp đồng đã thanh lý

1 Mô hình nghi p v bao g m s đ ch c năng và ma tr n th c th ch cệp vụ : Bán hàng ụ : Bán hàng ồm sơ đồ chức năng ơ đồ chức năng ồm sơ đồ chức năng ức năng ập mô hình nghiệp vụ bao gồm sơ đồ chức năng ực thể chức năng: Anh ể chức năng: Anh ức năng năng

2 Vẽ l u đ Cross Funtional Flowchart : ưu đồ Cross Funtional Flowchart : ồm sơ đồ chức năng

3 L u đ dòng d li u DFD ưu đồ Cross Funtional Flowchart : ồm sơ đồ chức năng ữ liệu DFD (mức ngữ cảnh, ệp vụ : Bán hàng

4 Thi t k mô hình d li u th a chu n 3 và xác đ nh c u trúc các d ết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3 và xác định ết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3 và xác định ữ liệu DFD (mức ngữ cảnh, ệp vụ : Bán hàng ỏa chuẩn 3 và xác định ẩn 3 và xác định ịnh ấn ữ liệu DFD (mức ngữ cảnh,

li u c a h th ng ệp vụ : Bán hàng ủa hệ thống : ệp vụ : Bán hàng ống :

A- Thiết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3

Giả sử công ty sử dụng hai loại chứng từ sau đây:

Công Ty Quang Phát Số hóa đơn: A9999999

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Người đặt hàng: (27 ký tự…………)

Địa chỉ: (54 ký tự………)

Ngày đặt hàng: dd/mm/yyyy

STT

TÊN

MÔ HÌNH TỔ CHỨC VỀ DỮ LIỆU

a- Xác định các tập thự thể, thuộc tính và thuộc tính định danh:

Có 2 tập thực thể được xác định từ Đơn đặt hàng và Phiếu giao hàng là:

KHÁCH và HÀNG

* Tập thực thể KHÁCH có 2 thuộc tính là: Tên khách và Địa chỉ khách,

cả 2 thuộc tính này đều không thể dùng làm định danh cho tập thực thể,

nên phải bổ sung thêm thuộc tính Mã khách hàng để làm định danh

* Tập thực thể HÀNG có 3 thuộc tính là: Tên hàng, Đơn vị tính và Mô tả hàng,

cả 3 thuộc tính này cũng đều không thể dùng làm định danh cho tập thực thể,

nên phải áp đặt thuộc tính Mã hàng để làm định danh

b- Xác định các mối quan hệ giữa các thực thể

Hai động từ trong các hoạt động của hệ thống đó là: Đặt hàng và Giao hàng Để xác định

các tập thự thể và thuộc tính cho mối quan hệ ta đặt các câu hỏi chun quanh động từ đó:

* Cái gì được Đặt Hàng (hoặc Giao hàng)? >HÀNG

* Ai Đặt Hàng (hoặc Giao hàng) như thế nào? >KHÁCH

* Đặt Hàng (hoặc Giao hàng) như thế nào? > bằng đơn hàng thể hiện qua Số hóa đơn

* Đặt Hàng (hoặc Giao hàng) bao nhiêu? > số lượng đặt (giao) và đơngiá

* Đặt Hàng (hoặc Giao hàng) khi nào? > Ngày đặt (giao)

* Đặt Hàng (hoặc Giao hàng) ở đâu? > Nơi giao

Từ đó ta có, hai mối quan hệ với các thuộc tính sau:

* Mối quan hệ Đặt giữa 2 tập thực thể KHÁCH và HÀNG với các thuộc tính:

Số hóa đơn, Ngày đặt, Số lượng đặt

* Mối quan hệ GIAO giữa 2 tập thực thể HÀNG và KHÁCH với các thuộc tính:

Số phiếu giao, Nơi giao, Ngày giao, Số lượng giao, Đơn giá giao

c- Xâ dựng mô hình thực thể- mối quan hệ (ER)

Mô tả hàng

Chuyển từ mô hình ER sang mô hình quan hệ

Khách (Mã khách, Tên khách, Địa chỉ)

Khách (Mã hàng, Tên hàng, Đơn vị, Mô tả hàng)

Đặt (Số hóa đơn,Mã khách, Mã hàng, Ngày đặt, Số lượng đặt)

Giao (Số phiếu giao, Mã khách, Mã hàng, Nơi giao, Ngày giao, Số lượng giao, Đơn Giá hàng)

Chuẩn hóa các lược đồ quan hệ nhận được từ 3NF

Để chuẩn hóa các lược đồ quan hệ có đượcchúng ta có thể xác định các phụ thuộc hàm và

Đặt

Số hóa đơn Ngày đặt hàng

Số lượng đặt

Giao

Số phiếu giao Nơi giao Ngày giao

Số lượng giao Đơn giá giao hàng

sử dụng Lý thuyết chuẩn hóa cơ sở dữ liệu để tách các lược đồ quan hệ thành các lược đồ con ở dạng chuẩn 3 Chúng ta cũng có thể chuẩn hóa bằng cách phân rã dần 1 lược đồ quan hệ thành các lược đồ con 1NF,2NF,3NF theo như cách dưới đây:

Qhệ với các tt lặp

SƠ

CHUẨN

Chuẩnhóathành 3NF

* Chuẩn hóa dữ liệu ĐƠN ĐẶT HÀNG

Ngày đặt hàng Ngày đặt hàng Ngày đặt hàng Mã khách

Số lượng đặt Tên hàng

Mô tả hàng Đơn vị tính

* Chuẩn hóa dữ liệu PHIẾU GIAO HÀNG

Số phiếu Số phiếu Số phiếu Số phiếu

Tên khách hàng Tên khách hàng Tên khách hàng

Đơn vị tính

Tên hàng Đơn vị tính

KHÁCH (Mã khách, Tên khách, Địa chỉ)

ĐƠN HÀNG ( Số hóa đơn , Ngày đặt hàng , Mã khách)

DÒNG ĐƠN HÀNG (Số hóa đơn, Mã khách, Số lượng đặt)

PHIÊU GIAO HÀNG(Số phiếu,Nơi giao hàng,Ngày đặt hàng , Mã khách)

DÒNG PHIẾU (Số phiếu, Mã hàng, Số lượng giao, Đơn giá)

HÀNG(Mã hàng, Tên hàng, Đơn vị tính)

Từ các kết quả chuẩn hóa, chúng ta có được mô hình dữ liệu như sau:

Mã khách

1

n Số hóa đơn

1

n Số hóa đơn

PHIẾU GIAO HÀNG

DÒNG

Số phiếu

1

n

B- Xác định cấu trúc các dữ liệu của hệ thống.

KHÁCH

ĐƠN HÀNG

Số hóa

DÒNG ĐƠN HÀNG

Số hóa đơn Text 13 Chữ số Len ()=13

PHIẾU GIAO HÀNG

DÒNG PHIẾU

HÀNG

5 Thi t k trình t đ i tho i (Dialogue Diagramming) ết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3 và xác định ết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3 và xác định ực thể chức năng: Anh ống : ại (Dialogue

6. Thi t k giao di n nh p đ n đ t hàng ết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3 và xác định ết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3 và xác định ệp vụ : Bán hàng ập mô hình nghiệp vụ bao gồm sơ đồ chức năng ơ đồ chức năng ặt hàng :

7. Ki n trúc h th ng ết kế mô hình dữ liệu thỏa chuẩn 3 và xác định ệp vụ : Bán hàng ống :