Báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng là một bản báo cáo, tổng hợp những gì bạn đã làm và học được trong quá trình làm thực tập sinh với vai trò là quản trị văn phòng tại một đơn vị doanh nghiệp nào đó. Hiện nay, quản trị văn phòng vừa là một ngành nghề rất được quan tâm và đồng thời cũng là đề tài được nhiều bạn lựa chọn trong giai đoạn thực tập của mình.
Hiểu được tầm quan trọng của vấn đề, chúng mình đã tổng hợp và xin được gửi đến các bạn những mẫu báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng hay nhất để các bạn có thể tham khảo nhé.
I. Các báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng hay nhất
1. Báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng cao đẳng văn hóa nghệ thuật và du lịch Nha Trang
Báo cáo thực tập của sinh viên Huỳnh Bá Học đã gây được ấn tượng rất tốt đối với giám khảo bởi nội dung chọn lọc, cụ thể, chi tiết cùng cách trình bày vô cùng khoa học, dễ hiểu. Tài liệu này sẽ giới thiệu cho các bạn về quá trình thực tập, cụ thể như tình hình, đặc điểm của cơ sở thực tập. Tiếp sau đó là tình hình hoạt động, thực trạng của cơ sở thực tập và cuối cùng là kết luận chung, nhận xét, đánh giá và kiến nghị.
2. Báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng – Lưu trữ học
Đây là một báo cáo thực tập được đánh giá cao của sinh viên Nguyễn Công Anh. Bài báo cáo này sẽ cung cấp kiến thức về lý luận thực tiễn trong công tác văn thư, nhân lực quản lý, nhân lực phụ trách và các nhân viên trong văn phòng đáp ứng được nhu cầu tất yếu của các công ty, doanh nghiệp.
Nội dung của báo cáo sẽ củng cố những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ trong công tác lưu trữ, quản trị văn thư, hành chính văn phòng tại các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp.
3. Báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng công ty TNHH Công Nghệ Cơ Nhiệt Lạnh Bách Khoa REHMTECH
Đây là báo cáo cho ta thấy được các kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản, công tác văn thư, quản trị về lưu trữ và hành chính văn phòng của tác giả. Bên cạnh đó, là khả năng tổ chức khai thác thêm các tài liệu, quản lý về hồ sơ, con dấu của công ty doanh nghiệp. Nội dung của báo cáo cũng thể hiện những nghiên cứu và ứng dụng các công cụ văn phòng chuẩn quốc tế, mới nhất hiện nay, để phục vụ cho các công tác tại văn phòng.
4. Báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng Tại văn phòng UBND xã Hiệp Sơn, huyện Kinh Môn, tỉnh Hải Dương
Tài liệu này sẽ cho các bạn thấy vai trò cũng như ưu điểm của việc thành thạo tin học văn phòng và am hiểu các ứng dụng của phần mềm Microsoft Office, các phần mềm chuyên dụng. Củng cố cho bạn kỹ năng phần cứng, phần mềm của hệ thống công nghệ thông tin trong văn phòng và kỹ năng phân tích và vận hành các hệ thống mạng, hệ thống thông tin chuyên phục vụ cho công tác quản trị, quản lý hồ sơ, tài liệu.
5. Báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng – Lưu trữ học: Tên cơ quan, đơn vị thực tập: HĐND – UBND phường Đồng Quang
Báo cáo này thể hiện kinh nghiệm và các bài học của tác giả trong quá trình thực tập. Trong đó có những quan điểm đề cao khả năng khai thác, nghiên cứu thông tin nhanh nhạy trong quản trị văn phòng. Nội dung báo cáo hướng tới khuyến khích tự nâng cao trình độ cá nhân về ngành quản trị văn phòng.
Cũng như đề cao khả năng giao tiếp tốt, biết đàm phán khéo léo và tạo lập mối quan hệ. Cuối cùng là khả năng kiểm soát thời gian và xây dựng kế hoạch hiệu quả trong công việc.
6. Báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng
Là một báo cáo thực tập đề tài quản trị văn phòng tiêu biểu, tác giả đề tài Lương Thị Thu đã cho chúng ta những góc nhìn mới về công việc quản trị văn phòng. Quản trị văn phòng là một ngành liên quan đến việc thiết kế, triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá và đảm bảo quá trình làm việc trong một văn phòng của một tổ chức luôn đạt năng suất và hiệu quả.
Một người quản trị văn phòng có trách nhiệm giám sát và theo dõi hệ thống, thường tập trung vào các mục tiêu cụ thể như là khoảng thời gian được cải thiện, doanh thu, sản lượng, bán hàng.
7. Báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng tại phòng nội vụ huyện Hướng Hòa
Báo cáo này cho chúng ta thấy được thái độ đối với công việc của tác giả, ví dụ như có ý thức, trách nhiệm, và đạo đức nghề nghiệp đúng đắn. Thể hiện ý thức tổ chức kỷ luật lao động và tôn trọng nội quy nơi làm việc. Linh hoạt, tích cực làm việc trong mọi điều kiện.
Thể hiện bản lĩnh, tự tin, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm. Tổ chức việc học tập hiệu quả và phát triển khả năng học tập suốt đời nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và chất lượng cuộc sống…
8. Báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng
Báo cáo này cũng cung cấp cho bạn vốn kiến thức về nhà nước, pháp luật và luật hành chính Việt Nam, kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản quản lý nhà nước, công tác văn thư, lưu trữ, quản trị hành chính văn phòng; Tổ chức và khai thác các tài liệu, lưu trữ khoa học, lập và quản lý hồ sơ và con dấu, soạn thảo các hợp đồng,… để bạn có thể làm tốt công việc của quản trị viên văn phòng.
9. Báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng
Báo cáo thực tập đề tài quản trị văn phòng của tác giả Nguyễn Thị Nguyệt sẽ giúp bạn có khả năng ứng dụng các phần mềm tin học như quản trị nguồn nhân lực, điện tử, quản lý văn bản điện tử, văn phòng điện tử E-Office. Cùng với đó là nghiên cứu, khai thác và ứng dụng các chuẩn Quốc tế về CNTT&TT như (MOS – Microsoft Word Specialist; IC3) phục vụ công tác văn thư – lưu trữ, quản trị văn phòng.
10. Báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng tại công ty cổ phần Bưu Chính Viễn Thông Viettel
Thực hiện dưới dạng một báo cáo thực tập tốt nghiệp, sinh viên Trịnh thị Thu Huế đã cho chúng ta một mẫu báo cáo thực tập chuẩn cũng như một nội dung vô cùng xuất sắc và được đánh giá rất cao. Báo cáo này thể hiện khả năng tự học và nghiên cứu nâng cao trình độ cá nhân về lĩnh vực quản trị văn phòng cũng như khả năng thuyết trình và sử dụng thành thạo các phương tiện điện tử hỗ trợ nâng cao hiệu quả hoạt động thuyết trình. Thực sự đã thuyết phục được ban giám khảo và độc giả.
100+ Báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng
Đọc thêm:
Top 10 bài viết hay nhất về báo cáo thực tập tổng hợp công ty
Top 10 bài viết hay nhất về báo cáo thực tập thư ký
II. Quản trị văn phòng là làm gì và cần những kiến thức gì?
Đầu tiên, chúng ta phải biết rằng quản trị văn phòng cũng là một ngành học. Với ngành quản trị văn phòng, cơ bản nhất là các khối kiến thức về khoa học quản trị, văn phòng và quản trị văn phòng. Cùng với đó là yêu cầu về kiến thức cũng như ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị văn phòng.
Ngành học này yêu cầu các bạn phải nắm được các mô hình tổ chức hoạt động của văn phòng trong các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội. Tiếp đó là khối kiến thức chuyên sâu hơn về quản trị văn phòng ví dụ như nghiệp vụ thư ký lễ tân văn phòng, các công việc về nhân sự, quản lý hệ thống thông tin…Và các môn học về kỹ năng hành chính như soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý lưu trữ và khai thác hồ sơ…
- Công việc cụ thể đối với quản trị văn phòng:
- Văn phòng, phòng hành chính.
- Các công ty, doanh nghiệp nội địa và liên doanh với nước ngoài; các tổ chức chính trị – xã hội.
- Các công việc liên quan đến giao tiếp, hỗ trợ, tìm kiếm khách hàng của các cơ quan Đảng, Nhà nước từ trung ương đến địa phương.
- Các chức danh: nhân viên hành chính, văn thư – lưu trữ; nhân viên văn phòng, văn thư – thủ quỹ, hậu cần, quản trị thiết bị, lễ tân, kinh doanh, hỗ trợ khách hàng, kinh doanh, bán hàng.
- Tổ chức xã hội nghề nghiệp…
- Các kiến thức cần có đối với một quản trị văn phòng:
- Nhận diện đúng và vận dụng phù hợp trong một số trường hợp cụ thể.
- Phân biệt đúng các tình huống, vận dụng hợp lý các kiến thức về an ninh quốc phòng trong bảo vệ tổ quốc, bảo vệ an ninh, an toàn xã hội nơi công tác và trong cộng đồng dân cư
- Vận dụng những nguyên lý cơ bản của Chủ nghĩa Mác Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh và quan điểm, đường lối của Đảng vào cuộc sống và quá trình công tác.
- Xác định được những hành vi vi phạm pháp luật trong các trường hợp thường gặp trong cuộc sống và nơi công tác và những biểu hiện của các hành vi tham nhũng trong lĩnh vực công tác.
- Biết tổ chức tập luyện một môn TDTT để nâng cao sức khỏe cho bản thân phục vụ công tác và cuộc sống
- Thực hiện thành thạo quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi – đến; quản lý và sử dụng con dấu; lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
- Phân biệt được các loại văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và trình bày được các nội dung cơ bản về kỹ thuật soạn thảo và trình bày một số văn bản hành chính, thư từ giao dịch thương mại thông dụng.
- Liệt kê và trình bày những điểm chính của các văn bản quy phạm pháp luật và các quy định của cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ và văn phòng
- Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác của cơ quan và người lãnh đạo; tổ chức các cuộc họp của cơ quan; tổ chức các chuyến đi công tác của cơ quan, tổ chức và lãnh đạo cơ quan; đảm bảo thông tin cho phục vụ hoạt động lãnh đạo và quản lý.
- Có đủ kiến thức để học liên thông lên đại học trong và ngoài nước.
- Xây dựng phương án tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, đơn vị, cá nhân.
- Có hiểu biết về quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng.
Kỹ năng cần phải có của một quản trị văn phòng
Một quản trị văn phòng cần có những kỹ năng cơ bản sau:
- Thao tác thuần thạo quy trình quản lý văn bản đi – đến; quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức theo đúng quy định của các cơ quan quản lý Nhà nước.
- Tổ chức tương đối thành thạo các hoạt động của văn phòng, bao gồm: xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình – kế hoạch công tác; tổ chức hội họp trong văn phòng; tổ chức các hoạt động khánh tiết của cơ quan; đảm bảo thông tin phục vụ hoạt động quản lý; tuyển dụng, quản lý, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân sự trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức.
- Thao tác tương đối thuần thục nhiệm vụ phân loại tài liệu, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức.
- Chuẩn hóa thao tác soạn thảo các loại văn bản, thư từ giao dịch thương mại thông dụng hình thành trong quá trình tổ chức hoạt động của các cơ quan, tổ chức trên máy vi tính theo đúng kỹ thuật trình bày, phương pháp và thẩm quyền ban hành.
- Sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng thông dụng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Sử dụng tương đối thành thạo máy tính và các phần mềm ứng dụng cho văn phòng như: Microsoft word, Microsoft excel, phần mềm quản lý văn bản đi đến, lưu trữ hồ sơ;…
- Sử dụng tiếng Anh (B1: khung tham chiếu Châu Âu về Ngoại ngữ) hiệu quả trong công việc (chi tiết cụ thể Nhà trường công bố theo từng khóa, từng ngành).
- Thu thập kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu công việc.
- Giao tiếp tốt, linh hoạt trong công việc, làm việc hiệu quả khi độc lập tác nghiệp hay khi hợp tác làm việc theo nhóm, hội nhập được trong môi trường quốc tế.
- Lập kế hoạch làm việc khoa học và chuyên nghiệp.
- Biết khai thác, ứng dụng các phần mềm tin học liên quan đến ngành học và đạt chuẩn do nhà trường tổ chức kiểm tra.
Đối với những kỹ năng cơ bản này, bạn có thể hoàn thành tốt công việc và những nhiệm vụ được giao đối với vai trò là một quản trị viên văn phòng.
Đọc thêm:
Top 10 tiểu luận văn hóa gia đình đặc sắc nhất
Tuyển tập 10 bài luận văn nghiên cứu khoa học đặc sắc nhất
Vậy là chúng mình đã tổng hợp cũng như gửi đến các bạn 10 mẫu báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng hay nhất, được đánh giá cao nhất để các bạn có thể tham khảo cũng như lấy đó làm tài liệu phục vụ quá trình nghiên cứu, học tập của chính các bạn. Chúng mình mong rằng các mẫu báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng cũng như các tài liệu liên quan khác được chúng mình gửi đến các bạn có thể giúp các bạn trong quá trình thực hiện các báo cáo thực tập về sau cũng như các công việc khác trong cuộc sống.
