báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng

báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng _ lưu trữ.báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng _ lưu trữ.báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng _ lưu trữ báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng _ lưu trữ. báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng _ lưu trữ

MỤC LỤC

MỤC LỤC………

LỜI CẢM ƠN………

LỜI NÓI ĐẦU………

TRANG THÔNG TIN CÁ NHÂN SINH VIÊN……… \

TRANG THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP………

BÁO CÁO THỰC TẬP………

CHƯƠNG I: PHẦN LÝ THUYẾT ………

A.KHÁI QUÁT VỀ NGHÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG_LƯU TRỮ………

B.KHÁI QUÁT VỀ HUYỆN ỦY AN LÃO VÀ TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP………

I GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC CƠ QUAN THỰC TẬP………

1 Lịch sử hình thành:………

2.Tình hình hoạt động cơ cấu tổ chức, sơ đồ cơ quan:

2.1 Cơ cấu tổ chức

2.2 Tình hình hoạt động

2.3 Sơ đồ cơ quan

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC HUYỆN ỦY AN LÃO

II TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP

MSSV:

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay bộ phận văn phòng với đội ngũ nhân viên và người quản lí khôngthể thiếu ở bất cứ cơ quan, tổ chức nào Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa có chuyênmôn để thực hiện tốt các nhiệm vụ văn phòng, vừa có trình độ quản lí tại các cơquan còn rất thiếu

Chúng ta đã biết hoạt động quản lí nói chung, là một hoạt động đòi hỏinhiều năng lực và tư duy trong đó chủ thể quản lí luôn có bộ phận trợ giúp tùytheo quy mô tổ chức mà đó là một bộ phận hay là một cá nhân

Quản lí hành chính nhà nước là một hoạt động đặc biệt trong đời sống xãhội Nó đặc trưng bởi hoạt động chấp hành và điều hành giữa cơ quan cấp trên với

cơ quan cấp dưới, giữa cá nhân lãnh đạo với những nhân viên trong nội bộ cơquan Mỗi cơ quan quản lí hành chính nhà nước thực hiện chức năng trong khuônkhổ nhiệm vụ quyền hạn thông qua các quyết định trong hệ thống hành chính vànhững mối quan hệ công tác bên ngoài Do đó bộ máy trợ giúp của cơ quan quản líhành chính nhà nước là yếu tố được quan tâm như một điểm trong tâm trong việcnâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan

Do thời gian và phạm vi tiếp cận công việc còn giới hạn nên trong khuônkhổ của một Báo cáo thực tập; tôi xin đề cập đến các hoạt động của văn phòngHuyện ủy An Lão chủ yếu từ phương diện nhiệm vụ của Văn phòng, đặc biệt làcông tác văn thư một khâu quan trọng trong hành chính tổ chức của cơ quan, cũng

là nơi tôi có điều kiện tiếp xúc công việc nhiều nhất; nhằm đặt một cái nhìn tổngquát, khái quát về vị trí, chức năng nhiệm, ý nghĩa hoạt động của Văn phòng đốivới cơ quan cũng như chức năng của Văn phòng nói chung trong hoạt động quản lí

ở các cơ quan hành hính nhà nước

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Đào tạo, các thầy cô giáo hướng dẫnKhoa sư phạm – cơ bản và các cô chú, anh chị trong Huyện ủy, Văn Phòng lưu trữHuyện ủy Huyện An lão đã tạo điều kiện, giúp đỡ để tôi hoàn thành báo cáo này

TRANG THÔNG TIN CÁ NHÂN SINH VIÊN

I TÓM TẮT LỊCH SỬ BẢN THÂN

II THÔNG TIN KHÁC:

An Lão, ngày 14 tháng 3 năm 2013

Người báo cáo

Đinh Lê Tuấn Anh

MSSV:

TRANG THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP

1 Tên cơ quan, đơn vị thực tập: Huyện Ủy An Lão

 ĐT:

 Địa chỉ: TT An Lão, An Lão, Bình Định

2 Thủ trưởng cơ quan, đơn vị:

 Bí thư: Đinh Minh Tấn

3 Các bộ phận trong cơ quan:

 Ban tuyên giáo

 Ban tổ chức

 Ban kiểm tra

 Ban dân vận

BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG_LƯU

TRỮ CHƯƠNG I: PHẦN LÝ THUYẾT A.KHÁI QUÁT VỀ NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG_LƯU TRỮ

Văn phòng là bộ máy của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý

và tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo, là bộ máy giúp các nhà quản lý điều hànhcông việc, đồng thời đảm bảo điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung củatoàn cơ quan,tổ chức

Quản trị hành chính văn phòng là một công tác quan trọng đối với bất kỳmột cơ quan nào, nó ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của cơ quan Công tác nàynếu được thực hiện tốt sẽ thúc đẩy sự tiến bộ trên nhiều mặt của tổ chức và ngượclại, nếu thực hiện không hiệu quả có thể tác động tiêu cực đến quá trình phát triển

Quản trị văn phòng là một ngành rất rộng nó đáp ứng nhu cầu thực tiễn củatừng cơ quan, đơn vị Nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức và kỹ năngtrong quá trình tổ chức và hoạt động của cơ quan, đơn vị Để việc quản lý điềuhành có hiệu quả, vận dụng những kiến thức cơ bản trong quá trình quản lý Quảntrị văn phòng là phương tiện được sử dụng trong quá trình tổ chức hoạt động của

cơ quan, đơn vị

Ngoài ra nhìn vào toàn bộ quá trình quản lý, từ việc ra quyết định quản lý

và tổ chức thực hiện quyết định, cho đến việc kiểm tra, điều hành các quyết địnhcho phù hợp với mục tiêu đã đề ra Chúng ta thấy trong các hoạt động, không cókhâu nào không cần đến văn bản Vì thế, việc nắm rõ hệ thống văn bản, phân loạivăn bản và qui định của nhà nước về thể thức của một văn bản sẽ giúp cho ngườisoạn thảo có thể lựa chọn loại hình văn bản phù hợp với mục tiêu của việc banhành và đảm bảo văn bản được thực thi Ngoài ra một nhà quản trị còn phải amhiểu nhiều lĩnh vực về kinh tế, văn hóa, xã hội …và phải am hiểu pháp luật vàcách thức sắp xếp, tổ chức các cuộc hội họp và điều hành hoạt động trong vănphòng các khâu nghiệp vụ khác từ đó nó giúp cho sinh viên hiểu được tổng quanngành học và trang bị cho mình một kiến thức cơ bản về các nghiệp vụ của côngtác văn thư, soạn thảo và ban hành văn bản, công tác lưu trữ của một người quảntrị

Mục đích của đợt thực tập ngành Quản trị văn phòng:

Thực tập tốt nghiệp có vị trí rất quan trọng trong chương trình đào tạo trình

độ Cao đẳng ngành Quản trị văn phòng_lưu trữ Đây là đợt thực tập của cả khóahọc, được thực hiện sau khi đã xong chương trình lý thuyết - thực hành tại trường

MSSV:

Để gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn Thông qua nghiêncứu khảo sát và thực hành về công tác văn thư; soạn thảo và ban hành văn bản;công tác lưu trữ ở cơ quan, doanh nghiệp để củng cố kiến thức đã học, nâng caonăng lực và vận dụng lý luận và thực tiễn; rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp; xâydựng phong cách làm việc của một cán bộ khoa học ngành Quản trị văn phòng.

Nắm và hiểu được hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp tích lũy kiến thứcthực tế, lấy tư liệu tài liệu để chuẩn bị cho tốt nghiệp

B KHÁI QUÁT VỀ HUYỆN ỦY AN LÃO VÀ TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP

I GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC CƠ QUAN THỰC TẬP:

1 Lịch sử hình thành:

An Lão là một huyện miền núi nằm ở phía tây bắc tỉnh Bình Định, đônggiáp huyện hoài nhơn, nam giáp huyện Vĩnh Thạnh và Hoài Ân, tây giáp huyệnVĩnh Thạnh, bắc giáp huyện Ba Tơ và Đưc Phổ (tỉnh Quảng Ngãi) An Lão nằm ở

vị trí 14.28 đến 14.40 độ vĩ bắc, 108.20 đến 108.57 độ kinh đông

Trước cách mạng tháng tám năm 1945, dân số An Lão có khoảng 5000 người, cuối năm 1954 là 6000 người, cuối năm 1964 là 7000 người, năm 1994 tăng lên 24.640 người Bình Định có diện tích tự nhiên 6.039 km², dân số

1.578.900 người, mật độ dân số 261.5 người/km² (số liệu năm 2007)Theo số liệu niên giám thống kê năm 2005, toàn tỉnh có 1.600.400 người, trong đó nam là (761.000 người) chiếm 48,7%, nữ là (801.400 người) chiếm: 51,3% Dân số ở thành thị là (393.000 người) chiếm 25,2%, nông thôn là (1.169.400 người) chiếm 74,8%, mật độ dân số là 259,4 người/km2 và dân số trong độ tuổi lao động chiếm khoảng (793.687 người) chiếm: 50,8% dân số toàn tỉnh Ngoài dân tộc Kinh

2 Tình hình hoạt động của cơ quan thực tập: về cơ cấu tổ chức, sơ đồ, tình hình hoạt động:

2.1 Cơ cấu tổ chức:

Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng_Lưu trữ Khóa 2010 - 2013 MSSV:

WC Cầu

Thang

Phó chủ nhiệm ban thư ký

Văn phòng ủy ban thư ký

Chủ nhiệm ủy ban kiểm tra

Phó chủ nhiệm YBKT

Hành lang tầng 1

Hl

Sân

Tầng 2

↑ cầu thang

Ban dân Vận

MSSV:

Bí thư Phó bí thư Phòng phó

Văn phòng Phó ban tuyên giáo Văn phòng ban tuyên

Giáo

Trưởng ban tuyên giáo

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC HUYỆN ỦY

Chánh văn phòng

Chủ nhiệm ủyban kiểm tra

Trương bản dân vận

II TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP

Thực hiện chương trình đào tạo của Trường CĐSP Kon Tum về việctiến hành thực tập cho sinh viên Khóa K15 Quản Trị Văn Phòng_Lưu Trữ

Tôi xin báo cáo quá trình thực tập như sau:

- Nơi thực tập: Văn phòng cơ quan Huyện Ủy Thị Trấn An Lão

- Thời gian thực tập: từ ngày 04/03/2013 đến ngày 27/04/2013

- Quá trình thực tập:

quan

- Tìm hiểu tổng quan

về bộ máy hoạt động của Văn

công việc của phòng

- Tìm hiểu những công việc

có liên quan

Văn thư Phòng Một cửa

được giao tại phòng

- Tìm kiếm tài liệu phục vụ cho báo cáo thực tập

Văn thư

được giao tại phòng

- Tìm kiếm tài liệu phục vụ

cho báo cáo thực tập

- Tập soạn thảo các văn bản

hành chính thông thường

Chuyên viên phòng

được giao tại phòng

- Bắt đầu tiến hành làm báo

cáo thực tập

- Tập soạn thảo các văn bản

hành chính thông thường

Chuyên viên văn phòng

được giao tại phòng

Chuyên viên phòng

thực tập

- Tổng kết rút kinh nghiệm

MSSV:

Trụ sở làm việc của Văn phòng đặt tại Địa chỉ: TT An Lão-An Lão-BìnhĐịnh

II Cách bố trí nơi làm việc, tổ chức lao động và trang thiết bị văn phòng:

1 Mô hình tổ chức văn phòng cơ quan:

Văn phòng của cơ quan được bố trí theo kiểu hiện đại đã hạn chế việclãng phí thời gian công sức vào tổ chức, điều hành hoạt động của văn phòng vàgiảm được chi phí về quản lý điều hành Đồng thời nó cũng giúp cho nhà lãnh đạothoát khỏi những công việc hành chính mang tính sự vụ, tạo điều kiện cho mỗ cán

bộ, viên chức văn phòng phát huy được tính sáng tạo, tự chủ và hoàn thành tốtnhiệm vụ của mình một cách tốt nhất

Văn phòng được phân theo chức năng và nhiệm vụ của từng phòng bannhưng Các hoạt động tập trung vào một đầu mối duy nhất đặt dưới sự điều hànhcủa nhà quản trị hành chính

* Ưu điểm của hình thức này là dễ điều hành công việc, huy động nhân

sự, dễ kiểm tra, điều động trang thiết bị, phương tiện làm việc

* Nhược điểm của hình thức này là nó khó chuyên môn hóa, công việcthiếu chính xác, có thể dẫn đến trì trệ do chuyển giao công việc, khó quan tâmđúng mức từng loại công việc

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ VĂN PHÒNG CƠ QUAN

2 Trang thiết bị trong văn phòng cơ quan:

- Các trang thiết bị trong văn phòng Văn phòng được bố trí một cách hợp

lí nhằm phục vụ cho công việc của mình được thuận lợi hơn Hiện nay văn phòng

đã có: máy fax, máy photocopy, mỗi nhân viên văn phòng được bố trí một máytính để bàn để phục vụ cho công tác của mình:

a/ Điện thoại:

- Điện thoại là một phương tiện kỹ thuật dung thường xuyên để liên lạc hữuích giữa hai Cơ quan, đơn vị, hoặc giữa hai cá nhân

- Điện thoại đang được coi là công cụ giao tiếp hàng đầu về mức độ tiện lợithông dụng, nhanh chóng, dễ sử dụng, được phản hồi ngay

b/ Máy photo: việc dùng máy photocopy đã gia tăng nhanh chóng và trở nên phổbiến và rộng rãi có nhiều máy photocopy chúng được sử dụng một số nguyên tắckhác nhau để tạo bản sao nó còn tạo ra một bản sao thu nhỏ hay phóng to so vớibản gốc

c/ Máy fax:

Là một bộ phận xử lý văn bản có thể truyền thông bằng cách trao đổi vănbản đã in tới bộ phận xử lý văn bản khác qua máy computer và máy sao chụp, hữuích cho việc trao đổi tài liệu

thông tin

Nó cung cấp những tiện nghi toàn diện, trong đó cung cấp hệ thống lưu trữ hồ sơ,cung cấp một bản tính, cung cấp module, đồ họa tất cả đều được kết nối với nhauthứ tư là cung cấp tiện nghi xử lý văn bản.

Các máy xử lý văn bản có thể được nối với máy in chia làm 2 loại máy in,

ma trận và máy in dùng bánh xe răng cưa tất cả các thông tin về nội dung của mộtcông văn hay quyết định đều đựơc phả chiếu lên giấy, khi một tờ giấy được đưavào máy và một trang hoàn chỉnh được in ra

Ngoài ra, Văn phòng Huyện Ủy được trang bị các trang thiết bị khác như bàn, ghế,

tủ … và các trang thiết bị khác phụ vụ cho hoạt động của cơ quan

3 Biên chế văn thư chuyên trách:

Do Bí Thư Huyện Ủy quyết định trên cơ sở biên chế hành chính của Huyện

Ủy tỉnh giao Căn cứ chức năng, nhiệm vụ nêu trên, Văn phòng Huyện Ủy hìnhthành các bộ phận công tác có lãnh đạo Văn phòng và cán bộ công chức giúp việc

và theo dõi, thực hiện nhiệm vụ đã được phân công, cụ thể như sau:

- Tổ chuyên viên nghiên cứu tổng hợp;

- Tổ tiếp nhận và giao trả kết qủa;

- Tổ hành chính quản trị ( kể cả văn thư, lưu trữ );

- Thi đua khen thưởng;

Hiện tại cán bộ công chức và người lao động của Văn phòng

4 Soạn thảo và ban hành văn bản:

4.1 Các bước tiến hành soạn thảo và ban hành văn bản:

Văn phòng Huyện Ủy chủ yếu ban hành các văn bản hành chính thôngthường trong giải quyết các công việc của mình Chính vì vậy, chủ thể ban hành,

cá nhân, đơn vị soạn thảo phải đảm bảo trình tự, thủ tục xây dựng và ban hành vănbản của Văn phòng Huyện Ủy là rất cần thiết và quan trọng bởi vì một mặt, đảmbảo tính hợp pháp và hợp lý của của văn bản, mặt khác đây là điều kiện quan trọngquyết định chất lượng của một văn bản

Tại Huyện Ủy, cho đến nay chưa có một văn bản nào quy định cụ thể, chitiết về trình tự, thủ tục ban hành văn bản quản lý nhà nước, hầu hết các văn bảnquản lý nhà nước được ban hành chủ yếu dựa trên quy định pháp luật của cơ quannhà nước cấp trên Việc các cơ quan nhà nước phải xác định một trình tự, thủ tụccho việc xây dựng và ban hành văn bản quản lý nhà nước nói chung là rất khó, đặcbiệt Văn phòng là một đơn vị nhỏ trong Huyện Ủy Tùy theo tính chất, nội dung

và hiệu lực pháp lý của từng loại văn bản mà có thể xây dựng một quy trình banhành sao cho thích hợp

Quy trình chi tiết cho việc soạn thảo một văn bản hành chính được xâydựng

dựa trên yêu cầu thực tế đặt ra đối với văn bản đó Tuy nhiên có thể khái quát quytrình này bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định mục đích và nội dung các vấn đề cần văn bản hóa Xác định tên

loại văn bản và đối tượng của văn bản;

Bước 2: Xây dựng dự thảo trên cơ sở các thông tin có chọn lọc; hoàn thiện bản

thảo về thể thức, ngôn ngữ;

Bước 3: Thông qua lãnh đạo;

Bước 4: Xử lý kỹ thuật, ký văn bản và ban hành theo thẩm quyền quy định Quy

trình này thường áp dụng đối với các loại công văn, các thông báo, báo cáo, côngđiện… Cơ quan, đơn vị soạn thảo cần chú ý một số bước quan trọng có ảnh hưởngđến chất lượng văn bản (giai đoạn xây dựng và thông qua đề cương; giai đoạntham khảo ý kiến của các đối tượng liên quan) đối với những văn bản đặc biệt

MSSV:

BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN

(Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)

1 4 5a

9a 12

9b 13

20-25 mm

2 : Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

thoại, số Telex, số Fax

4.1 Các loại văn bản do cơ quan ban hành:

Qua báo cáo về tổng kết tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2009,phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2010 của Văn phòng, trong năm 2009 Vănphòng đã tham mưu cho lãnh đạo ban hành trên 3068 Quyết định, 1023 Thôngbáo,1 53 Báo cáo, 202 Chỉ thị, 2302 giấy mời, 105 phiếu chuyển, 233 tờ trình.Công tác soạn thảo đều đúng trình tự, thể thức theo quy định của pháp luật hiệnhành

5.Quản lí công văn đi – đến:

Trong thời gian thực tập tại Văn phòng, cá nhân tôi đã được thực lĩnhnhững nghiệp vụ chủ yếu của công tác văn thư của cơ quan Các khâu nghiệp vụchủ yếu của công tác văn thư

5.1 Nguyên tắc giải quyết văn bản đến

Tất cả văn bản đến đều phải thông qua vưn thư của cơ quan để đăng kí vào

sổ cà quản lí thống nhất Sau đó văn bản được chuyển giáo qua thủ trưởng của cơquan; Khi tiếp nhận chuyển giao văn bản được bàn giao kí nhận rõ ràng Đảm bảonhanh chong chính xác, giữ gìn bí mật

5.2 Quá Trình sử lý văn bản:

Văn thư nhận căn bản đến, Sơ bộ phân loại, bóc bì văn bản, văn bản có dấyhỏa tốc phải bóc trước Đối chiếu sô, kí hiệu, số lượng văn bản ghi ngoài bì với

thành phần tương ứng của văn bản lấy trong phong bì và đối chiếu với phiếu gửi.Khi nhận văn bản văn thư phải kí, trả lại phiếu gửi cho cơ quan gửi văn bản quanhân viên bưu điện.

Sau khi nhận văn bản, văn thư phải đóng dấu đến, ghi số đến, ngày thángnăm đến của văn bản Dấu phải được đóng roc ràng và thống nhất vào khoảngtrống dưới số và kí hiệu, trích yếu

5.3 Công việc vào sổ dăn kí.

Bao gồm ghi lại những thông tin cơ quan cảu văn bản, tài liệu; đòi hỏikhông trùng lặp, không bỏ sót, mỗi văn bản chỉ đăng kí một lần Hình thức chính

để dăng kí của cơ quan là dùng sổ

5.4 Trình và chuyển giao văn bản:

Văn thư trình chánh văn phòng sau đó nhận lại để chuyển đến đúng đốitượng chịu trách nhiệm giải quyết và đối tượng đó phải kí nhận vào sổ chuyểngiao văn bản của văn thư Văn bản chuyền đến ngày nào phải chuyển giao vàođúng ngày đó Nếu nhiều người giải quyết, văn bản phải được sao gửi cho nhiềuđơn vị, cá nhân, văn bản gốc được lưu

Theo dõi việc giải quyết văn bản đến: Văn bản đến được lưu lại trong hồ sơcông việc của người thừa hành, người thừa hành thành lập hồ sơ hoặc có thông tinphản hồi về việc giải quyết văn bản cho ngươi có trách nhiệm theo dõi

5.5 Gi¶i quyÕt v¨n b¶n ®i:

Tất cả các văn bản đi của cơ quan phải được đăng ký vào sổ quản lý vănbản đi ở bộ phận văn thư và phải được kiểm tra về nội dung và hình thức trước khigửi đi

Trình tự quản lý văn bản đi của văn thư văn phòng Huyện ủy An Lão cơbản đã tuân thủ theo các quy định của Nghị định 110/2004/NĐ-CP của Chính phủngày 08/4/2008 về công tác văn thư và sự hướng dẫn cụ thể chi tiết về nghiệp vụquản lý văn bản đi tại Công văn số 425/VTLTNN-NVTW của Cục Văn thư Lưutrữ nhà nước ngày 18/7/2005 Theo đó, các văn bản như: Quyết định, Báo cáo,Biên bản, Thông báo, Công văn, Tờ trình, Kế hoạch, Chỉ thị… Mọi công văn,giấy tờ lấy danh nghĩa cơ quan, đơn vị hay một tổ chức nào đó để gửi ra ngoàihoặc trong nội bộ cơ quan đều phải được Chủ tịch, Phó Chủ tịch hoặc người cóthẩm quyền ký chính thức, sau đó phải chuyển qua bộ phận Văn thư đăng ký, đóngdấu Tất cả các công văn đi phải lấy số riêng cho từng loại Khi ghi ngày, tháng,năm văn bản các ngày dưới 10 và các tháng dưới 3 phải được thêm số 0 vào phíatrước Cụ thể trình tự các bước quản lý văn bản đi của văn phòng Huyện ủy

Văn bản đi được chuyển giao theo nguyên tắc: Văn thư đong dấu sau khiđăng kí và làm thủ tục gửi đi Chỉ tiếp nhận để phát hành những văn bản đượcđánh máy đúng qui định, đúng thể thức và căn cứ pháp lí

Văn bản đi được phát hàn theo qui định sau:

- Ghi số của văn bản

- Ghi ngày tháng năm của văn bản theo đúng ngày tháng gửi đi

- Đóng dấu lên văn bản đã có chữ kí hợp lệ rồi vào sổ văn bản đi

MSSV: