báo cáo thực tập tai công ty tnhh sx và tm tbcn việt nhật

Chính vì vậy một xu thế tất yếu là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh luôn có định hướng đa dạng hóa hoạt động kinh doanh của mình, trong đó hướng phát triển phổ biến là kết hợp sản xuất t

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 2

PHẦN 1: NHẬT KÝ THỰC TẬP 4

1 Kế hoạch thực tập 4

2 Nội dung thực tập 4

3 Đánh giá chung 8

PHẦN 2: NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP 9

Chương I: Giới thiệu về công ty TNHH SX và TM TBCN Việt Nhật 9

1.1 Lịch sử hình thành 9

1.2 Thông tin chính 9

1.3 Đặc điểm phòng xuất nhập khẩu: 11

Chương II: Nghiệp vụ xuất nhập khẩu tại công ty TNHH SX và TM Việt Nhật 13 2.1 Nghiệp vụ nhập khẩu 13

2.2 Nghiệp vụ xuất khẩu 14

Chương III: Một số kiến nghị đối với phòng xuất nhập khẩu công ty TNHH SX và TM TBCN Việt Nhật 16

3.1 Một số khuyết điểm 16

3.2 Một số kiến nghị 17

KẾT LUẬN 19 DANH MỤC THAM KHẢO

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, hơn bao giờ hết, hoạt động xuất nhập khẩu dành được sự quan tâm rất lớn từ phía nhà nước và doanh nghiệp Chính vì vậy một xu thế tất yếu là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh luôn có định hướng đa dạng hóa hoạt động kinh doanh của mình, trong đó hướng phát triển phổ biến là kết hợp sản xuất trong nước với hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa Hoạt động xuất nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp thu được lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp đến các khách hàng nước ngoài, đống thời thiết lập mối quan hệ làm ăn bền vững với các đối tác chiến lược Hiện nay, hầu hết ở các công ty luôn có một phòng xuất nhập khẩu, tùy vào quy mô hoạt động công ty mà quy mô và tính chuyên biệt trong chức năng của phòng xuất nhập khẩu cũng khác nhau

Kết thúc năm học thứ ba tại trương đại học, với mong muốn được trải nghiệm thực tế các vấn đề lý luận đã được học trong nhà trường, tháng 7 vừa qua

em đã thực hiện kỳ thực tập giữa khóa tại công ty TNHH SX và TM TBCN Việt

Nhật theo đúng yêu cầu và quy định của nhà trường Bài báo cáo này là tổng kết

những kết quả em tiếp thu được sau kỳ kiến tập cũng như những khó khăn mà em

đã gặp phải trong suốt quá trình kiến tập tại công ty

Bài báo cáo của em có bố cục như sau:

Phần 1: Nhật ký thực tập

Ghi lại quá trình kiến tập và những công việc đã làm tại công ty Việt Nhật.

Phần 2: Nội dung báo cáo

Chương I: Giới thiệu về công ty TNHH SX và TM TBCN Việt Nhật

Chương II: Nghiệp vụ xuất nhập khẩu tại công ty Việt Nhật

Chương III: Một số kiến nghị đối với phòng xuất nhập khẩu công ty TNHH SX

và TM TBCN Việt Nhật

Trong bài báo cáo này, dựa trên những thực tế quan sát và trải nghiệm tại công ty, em hy vọng những kiến nghị em đưa ra sẽ hữu ích đối với công ty trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty Tuy nhiên, do trình

độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót trong nội dung lý luận cũng như thực tiễn Vì vậy, em kính mong nhận được sự góp ý và đánh giá của cô giáo và các anh chị trong công ty để bài báo cáo được hoàn thiện và giúp em bổ sung thêm các kiến thức chuyên môn và thực tế cho mình

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của cô giáo TS Trịnh

Thị Thu Hương cùng toàn thể nhân viên công ty TNHH SX và TM TBCN Việt Nhật đã giúp em hoàn thành bài viết này

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 27 tháng 7 năm 2011

Người thực hiện

Nguyễn Thị Lan

PHẦN 1: NHẬT KÝ THỰC TẬP

1 Kế hoạch thực tập

Theo kế hoạch của nhà trường, thời gian kiến tập dự kiến của sinh viên là trong 5 tuần từ 27/6 - 5/8/2011 Tuy nhiên, do đến ngày 30/06/2011 em mới kết thúc kì thi cuối kỳ 2 năm học 2010-2011, nên thời gian kiến tập của em chỉ trong 4 tuần từ 4/7 – 1/8 Trong thời gian này, em sẽ kiến tập tại phòng xuất - nhập khẩu của công ty Do công ty ở cách chỗ ở rất xa, em phải đi bằng xe bus mất 2h để đến công ty Vì vậy, dự kiến của em là sẽ đến công ty 2 ngày một tuần, mỗi ngày ở tại công ty toàn thời gian như một nhân viên hành chính làm việc tại công ty Tời gian làm việc là từ 8h - 17h, thời gian nghỉ trưa là 11h30 – 13h30

2 N i dung th c t p ội dung thực tập ực tập ập

Thời gian Nội dung

Ngày 4/7 - Đến gặp bác giám đốc công ty, nghe dặn

dò về quy định của công ty

- Gặp anh trưởng phòng xuất nhập khẩu và chị Trần Thị Trang, người sẽ trực tiếp hướng dẫn em trong thời gian thực tập tại công ty

- Nhận chỗ ngồi tại phòng làm việc

- Chào hỏi các anh chị trong phòng làm việc

- Tìm hiểu thông tin về công ty trên trang web của công ty tại địa chỉ: www.vietnhatpro.vn

- Ăn cơm cũng nhân viên công ty tại nhà ăn công ty

- Được chị Trang dẫn đi tham quan công ty, các phòng ban công ty, bao gồm phòng XNK, phòng kinh doanh, phòng hành chính nhân sự (3 phòng này

dùng chung một căn phòng, phòng kế toán – tài chính, phòng kho

- Nghe hướng dẫn về các trang thiết bị trong phòng làm việc Trang thiết bị trong phòng bao gồm: máy tính để bàn cung cấp cho mỗi nhân viên (sinh viên thực tập không được cung cấp máy tính), ghế đệm loại xoay tiện lợi, một máy photocopy, máy in, máy scan, hai máy fax, điện thoại số máy lẻ cho từng nhân viên, điện thoại chung của cả phòng Ngoài ra, phòng làm việc được trang bị điều hòa mát

mẻ, tủ hồ sơ chung cho 3 phòng và camera quan sát Ngày 7/7 - Đến đúng giờ theo quy định

- Đến gặp chị trưởng phòng hành chính nhân sự để xin tài liệu về bộ máy tổ chức hành chính của công ty, thông tin về nhân viên các phòng ban (bao gồm tên, tuổi, trình độ học vấn, địa chỉ)

- Đến gặp chị trưởng phòng kinh doanh để xin số liệu về kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần nhất nhưng được chị ấy giới thiệu sang gặp chị trưởng phòng tài chính – kế toán

- Đến phòng tài chính – kế toán xin báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm 2008,

2009 và 2010

- Thời gian còn lại trong ngày, ngồi đọc toàn bộ các tài liệu đã xin được

Ngày 11/7 - Có mặt tại công ty lúc 8h theo quy định

- Học được cách dùng máy photocopy và

máy fax.

- Đọc danh mục hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu của công ty

- Nghe chị hướng dẫn nói về một số hoạt động của phòng xuất nhập khẩu, các công việc của nhân viên xuất nhập khẩu

- Tìm hiểu chu trình nhập khẩu hàng từ nước ngoài và xuất khẩu hàng đi (xuất khẩu tại chỗ vào các khu chế xuất, khu công nghiệp) Đối với hoạt động xuất khẩu, tìm hiểu các loại giá thường dùng khi ký hợp đồng, phương thức vận chuyển chủ yếu, phương thức thanh toán chủ yếu, thủ tục hải quan…Đọc toàn bộ chứng từ của một lô hàng nhập khẩu từ Singapore

Ngày 14/7 - Đến đúng giờ quy định

- Làm một sô việc giúp một số anh chị ở phòng kinh doanh và phòng hành chính nhân sự: photo tài liệu, in tài liệu, fax đơn hàng đi, xin giấy, chữ ký và dấu tại phòng tài chính – kế toán và phòng kho

- Kiểm tra một số hợp đồng nhập hàng từ Nhật Bản xem đã chính xác chưa

- Dịch 1 hợp đồng nhập khẩu 1 lô hàng từ Nhật (bằng tiếng Anh)

Ngày 18/7 - Đến công ty đúng giờ

- Cùng chị Trang phòng XNK xuống KCN Tân Trường (Hải Dương) làm thủ tục hải quan xuất

khẩu tại chỗ một lô hàng chi tiết máy cho một công

ty trong KCN

- Tại đây, em được chứng kiến quá trình thực hiện các thủ tục hải quan đối với xuất khẩu tại chỗ

Ngày 21/7 - Đến công ty đúng giờ

- Xem chị Trang thực hiện thao tác kê khai hải quan điện tử cho một lô hàng nhập khẩu từ Đài Loan

- Cùng chị Trang đến sân bay Nội Bài nhận 1lô hàng từ Nhật Nhận hàng tại trạm giao nhận hàng lẻ của sân bay (CFS) Hai người vận chuyển bằng xe máy do hàng chỉ nặng 8kg

Ngày 25/7 - Đến công ty đúng giờ

- Chuẩn bị đề cương báo cáo thực tập và hỏi

ý kiến nhận xét của chị Trang

- Đi xin giấy tờ, chữ ký và dấu giúp các anh chị khác cùng phòng làm việc

- Viết thư đặt hàng cho đối tác Đài Loan (bản nháp) một lô hàng bơm phản lực (5 chiếc) Ngày 28/7 - Đến công ty đúng giờ

- Mang bản báo cáo đầy đủ cho giám đốc công ty ký và đóng dấu

- Nhận xét về sinh viên thực tập do người hướng dẫn trực tiếp là chị Trang viết

- Đến các phòng ban trong công ty để cảm

ơn vì sự giúp đỡ tận tình trong thời gian qua

3 Đánh giá chung

Trải qua 4 tuần thực tập tại công ty, bản than em có một số nhận xét chung

về công ty như sau:

- Công ty có quy định nghiêm ngặt về giờ làm việc và giờ nghỉ Có camera giám sát đảm bảo sự an ninh trong công ty và đánh giá sự chăm chỉ của nhân viên

- Về cơ sở vật chất của các phòng làm việc khá đầy đủ, tạo điều kiện làm việc tốt cho nhân viên Tuy nhiên, trong phòng làm việc thiếu nước uống cho nhân viên và nhà ăn chật chội và nóng bức

- Nhân viên công ty thân thiện, tích cực giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty Không khí làm việc thoải mái, đôi khi các anh chị nói chuyện phiếm nhưng không ảnh hưởng đến hiệu quả công việc Do 3 phòng làm việc chung trong một văn phòng nên việc trao đổi thông tin trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn

PHẦN 2: NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP Chương I: Giới thiệu về công ty TNHH SX và TM TBCN Việt Nhật 1.1 Lịch sử hình thành

Tiền thân là một xưởng sản xuất nhỏ thành lập năm 1998, xưởng cơ khí Việt Nhật ban đầu chỉ chuyên gia công các mặt hàng cơ khí, cung cấp cho tư nhân và các doanh nghiệp Việt Nam Trong giai đoạn 1999 – 2006, xưởng chuyên sản xuất,

kinh doanh các linh kiện máy móc thiết bị công nghiệp cho các doanh nghiệp của Nhật Bản, Mỹ, Đài Loan, Hàn Quốc tại Việt Nam Từ năm 2006 đến nay, công ty Việt Nhật mở rộng kinh doanh các thiết bị công nghiệp phục vụ các nhà máy xí nghiệp và hiện đang là nhà phân phối của một số hãng tại Việt Nam Trải qua hơn một thập kỷ hình thành và phát triển, công ty Việt Nhật nay đã là đối tác quan trọng phát triển các thương hiệu thiết bị công nghiệp nổi tiếng như pa lăng KITO (Japan), đồng hồ áp lực YAMAMOTO (Japan), dụng cụ cầm tay chạy khí ONPIN (Taiwan), thiết bị khí nén SMC, thiết bị thủy lực TOKIO KEIKI, YUKEN (Japan)

…Phương châm của công ty chính là “HỢP TÁC TẠO THÀNH CÔNG”.

1.2 Thông tin chính

Công ty Việt Nhật tiền than là một xưởng sản xuất nhỏ, được thành lập năm

1998

 Thông tin giao dịch:

- Giám đốc: Nguyễn Văn Tuấn

- Tên công ty: Công ty TNHH SX và TM TBCN Việt Nhật

 Tên giao dịch: Viet Nhat Industrial equipment trading and production limited company

 Tên viết tắt: VietNhat Pro Co., LTD

- Trụ sở chính: Lô 22, đường Nguyễn Đức Thuận, ven quốc lộ 5, xã Đặng Xá, Gia Lâm, Hà Nội

- Điện thoại: 04 36763411

- Fax: 04 36763455

- Website: http://www.vietnhatpro.vn

- Email: vietnhatmechanics@gmail.com

 Thông tin pháp lý:

Ngày 17 tháng 7 năm 2006, công ty TNHH SX và TM TBCN Việt Nhật được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102027379, đặt trụ

sở chính tại: số 07/146 – Nguyễn Khoái – Thanh Lương – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Vốn điều lệ: 4.500.000.000 (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng)

Mã số thuế: 0101993788

Số nhân viên: 95 người

 Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH SX và TM TBCN Việt Nhật

là công ty trách nhiệm hữu hạn

 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

- Sản xuất, gia công, mua bán các mặt hàng cơ khí

- Sản xuất, mua bán máy móc thiết bị phục vụ ngành công nghiệp, nông nghiệp

- Sản xuất, mua bán các sản phẩm nhựa phục vụ ngành công nghiệp, nông nghiệp

- Mua bán các nguyên liệu phục vụ sản xuất cơ khí và nhựa

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi,

hạ tầng đô thị, lắp đặt các thiết bị công nghệ, cơ điện, điện lạnh, cầu thang máy

- Mua bán vật liệu xây dựng, mua bán phế liệu

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty sản xuất kinh doanh

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty:

BAN GIÁM ĐỐC

BOARD OF DIRECTOR

Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự

1.3 Đặc điểm phòng xuất nhập khẩu:

Với vai trò thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu với các đối tác trong và

ngoài nước, phòng xuất nhập khẩu công ty Việt Nhật được ra đời từ rất sớm, cùng

lúc với sự hình thành công ty

Hiện nay, tổ chức nhân sự phòng bao gồm 2 nhân viên, trong đó phụ trách

chính là anh Phạm Văn Kết - trình độ cử nhân về xuất nhập khẩu, và nhân viên

Trịnh Thị Trang, tốt nghiệp khoa kế toán nhưng chuyển ngành làm về xuất nhập

khẩu, đến nay đã được 5 năm kinh nghiêm

Nhiệm vụ chính của phòng XNK là đặt hàng, làm hợp đồng, ký hợp đồng mua

bán và hợp đồng vận tải (nếu cần), thanh toán, nhận hàng

TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

ASSISTANT

PHÒNG

KINH

DOANH

Business

Dept

PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU

Import – Export Dept

PHÒNG TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN

Financial – Accounting Dept

PHÒNG MARKE TING

Marketing Dept

PHÒNG KỸ THUẬT –

DỰ ÁN

Technolog

y – Project Dept

PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ

Administration – Human Resource Dept

Chương II: Nghiệp vụ xuất nhập khẩu tại công ty TNHH SX và TM

Việt Nhật 2.1 Nghiệp vụ nhập khẩu

Nghiệp vụ nhập khẩu được thực hiện theo các bước thông thường của nhập khẩu hàng hóa Có thể nói, đây là công việc chính của phòng xuất nhập khẩu

 Đối tượng nhập khẩu

Đối tượng nhập khẩu của công ty Việt Nhật là các thiết bị công nghiêp đã có thương hiệu nổi tiếng từ các quốc gia như Nhật Bản, Singapore, Đài Loan, Mỹ…

Hiện nay đối tác lớn nhất của công ty là các hãng xản xuất của Nhật Bản, Đài Loan

Các sản phẩm nhập khẩu chủ yếu bao gồm:

- Các bị thủy lực của hãng TOKIO KEIKI (Japan): bơm thủy lực, van thủy lực

- Các thiết bị, máy móc dụng cụ cầm tay chạy khi nén của hãng ONPIN (Taiwan): Máy mài, máy bắt vít, cle lực, máy đánh bong

- Đồng hồ áp suất, thiết bị kiểm tra của hãng YAMAMOTO (Japan): đồng hồ ấp suất, themoter, van

- AC motor, DC motor của ZD motor

- Ngoài ra công ty còn nhập khẩu, phân phối các thiết bị phụ tùng các hãng như: SMC, TOSHIBA, KOGANEI, YAMATAKE, MITSUBISHI, MUSHITA, IWASHITA, OMROM, YUKEN

 Các điều kiện nhập khẩu:

- Giá nhập khẩu: dùng các loại giá trong từng trường hợp khác nhau nhưng phổ biến nhất là giá C&F (cost and freight), EXW, CIF

- Phương tiện vận chuyển: giao cho người giao nhận, nhưng phương tiện vận chuyển phổ biến nhất là máy bay do các lô hàng có trọng lượng nhỏ, kích

cỡ nhỏ và thường yêu cầu nhanh chóng

- Phương thức thanh toán: chủ yếu là T/T hoặc thanh toán điện tử để phù hợp với điều kiện hàng đến nhanh

- Thủ tục nhập khẩu: đăng ký nhanh chóng, thuận tiện bằng hải quan điện tử, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn cần phải hoàn thành một số thủ tục trên giấy

2.2 Nghiệp vụ xuất khẩu

Thực tế, nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty Việt Nhật chính là xuất khẩu tại chỗ cho các khu chế xuất hoặc khu công nghiệp Công ty xuất khẩu các thiết bị

công nghiệp cho các công ty Việt Nam, công ty liên doanh, công ty nước ngoài tại các khu công nghiệp, khu chế xuất Sản phẩm xuất khẩu bao gồm: sản phẩm do công ty sản xuất, hoặc do các công ty Việt Nam sản xuất, hoặc sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài

Thủ tục xuất khẩu tại chỗ bao gồm:

1 Lập bộ hồ sơ xuất khẩu: bao gồm

- Tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ: 02 bản chính

- Hợp đồng mua bán hàng hóa: 01 bản sao

- Hóa đơn thương mại: 01 bản chính

- Hóa đơn giá trị gia tăng: 01 bản sao (liên lưu DN)

- Văn bản cho phép xuất khẩu: 01 bản chính

2 Khai hải quan: kê khai đầy đủ các tiêu chí dành cho doanh nghiệp xuất

khẩu trên cả 04 tờ khai Giám đốc doanh nghiệp hoặc người được giám đốc doanh nghiệp ủy quyền (thường là trưởng phòng XNK) ký tên đóng dấu Giao 04 tờ khai hải quan và hóa đơn giá trị gia tăng (liên giao khách hàng) cho doanh nghiệp nhập khẩu

3 Làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ

- DN xuất khẩu: sau khi nhận được 02 tờ khai xuất khẩu – nhập khẩu tại chỗ

đã có đủ khai báo, chữ ký, đóng dấu của doanh nghiệp nhập khẩu và hải quan làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp xuất khẩu nộp hồ sơ hải quan cho Chi cục Hải quan làm thủ tục xuất khẩu cho doanh nghiệp để làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ

- Hải quan: Sau khi tiếp nhận 02 tờ khai hải quan (đã có đầy đủ khai báo, xác nhận, ký tên, đóng dấu cảu doanh nghiệp xuất khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu và Hải quan làm thủ tục nhập khẩu tại chỗ) và các chứng từ khác của hồ sơ hải quan xuất khẩu tại chỗ