BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI Công ty TNHH M.T.E

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Trâm TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM KHOA CN NHIỆT LẠNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SVTT: Hoàng Thị Hoa Lớp: CĐKT12LT Trang 1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Trâm LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày nay, kỹ thuật Điều hòa không khí và Điều không thông gió đã trở nên rất phổ biến và đóng vai trò rất quan trọng trong đời sống cũng như trong các ngành công nghiệp. Nó tạo ra một môi trường tiện nghi thích hợp với các yêu cầu của con người và trong sản xuất. Trong quá trình thực tập tại công trường, em đã được tiếp xúc nhiều với hệ thống Điều hòa không khí và thông gió. Do đó, trong cuốn báo cáo thực tập này em xin viết về hệ thống điều hòa không khí và thông gió. Vì thời gian thực tập ngắn và vốn kiến thức hạn hẹp nên chắn chắn sẽ không thể tránh khỏi những sai sót trong cuốn báo cáo thực tập này, em kính mong nhận được những ý kiến, nhận xét của Thầy Cô ở trường và các Cô Chú ở Công ty TNHH M.T.E để em có được những kinh nghiệm, bài học sau này khi ra trường. NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY  STT HỌ VÀ TÊN MSSV NHẬN XÉT CÔNG TY ĐIỂM 1 2 3 4 5 SVTT: Hoàng Thị Hoa Lớp: CĐKT12LT Trang 2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Trâm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN STT HỌ VÀ TÊN MSSV NHẬN XÉT CÔNG TY ĐIỂM 1 2 3 4 5 MỤC LỤC PHẦN I: CÔNG TY CƠ ĐIỆN LẠNH SAO VÀNG ( SAVA M&E) Chương I : Tổng quan về công ty. 1. Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty. 2. Chức năng – nhiệm vụ của Công Ty. 3. Cơ Cấu Tổ Chức Của Công Ty. 4. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban. Chương II: Nội quy công ty. Nội quy Công ty trang 11 Chương III: Qui định về an toàn và vệ sinh lao động. Mục đích trang 13 Phạm vi trang 13 Nội dung trang 13 Qui định về an toàn lao động trang 13 Qui định về vệ sinh lao động trang 14 Qui định về an toàn điện trang 15 SVTT: Hoàng Thị Hoa Lớp: CĐKT12LT Trang 3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Qui định về việc sử dụng thiết bị, máy móc trang 15 Qui địng về phòng cháy chữa cháy trang 15 Qui định về thoát hiểm, ứng phó tình trạng khẩn cấp trang 16 PHẦN II: HỆ THỐNG ĐIỀU HÒA KHÔNG KHÍ Chương I: Một số khái niệm về điều hòa không khí, Điều không thông gió Lịch sử phát triển, mục đích và ý nghĩa của Điều hòa không khí trang 18 Ứng dụng của Điều hòa hông khí trang 21 Một số định nghĩa trang 23 Phân loại các hệ thống Điều hòa không khí trang 25 Chương II: Các thiết bị trong hệ thống Điều hòa không khí, thông gió Sơ đồ hệ thống Điều hòa không khí và các thiết bị trang 29 Chớp gió trang 30 Phin lọc gió trang 31 Van gió trang 31 Van chặn lửa trang 32 Bộ sưởi không khí trang 32 Hộp điều chỉnh lưu lượng trang 32 Hộp giảm âm trang 33 Miệng thổi, miệng hút trang 33 Ống gió trang 36 Quạt trang 38 Buồng xử lý không khí AHU trang 40 PHẦN III: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY SVTT: Hoàng Thị Hoa Lớp: CĐKT12LT Trang 4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Quá trình thưc tập tại công trường trang 45 Một số hình ảnh trang 50 Tài liệu tham khảo trang 56 SVTT: Hoàng Thị Hoa Lớp: CĐKT12LT Trang 5 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Trâm CHƯƠNG I TÌM HIỂU VỀ CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH SAO VÀNG 1. Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty TNHH Cơ Điện Lạnh Sao Vàng Tên công ty: CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH SAO VÀNG Tên viết tắt : SAVA M&E Loại hình DN : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Mã số thuế: 0309 556 233 Địa chỉ : 154(phía sau) Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1, Tp.HCM Điện thoại : 08. 3512 2727 WebSite : www.savame.com Tình trạng hiện tại Doanh nghiệp : đang hoạt động. Mã số doanh nghiệp: 0309 556 233 Ngày cấp GPKD :Đăng ký lần đầu: 25/11/2009 , đăng ký thay đổi lần 3 vào ngày 03/06/2013. Vốn điều lệ : 3.000.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Ba tỷ đồng.) Khi công ty mới thành lập còn gặp nhiều khó khăn về tài chính cũng như đội ngũ nhân viên còn non nớt hơn nữa vừa mới bước vào thị trường nên công ty rất ít khách hàng biết đến…nhưng trải qua 6 năm hình thành đến nay công ty đã phát triển vượt bậc với doanh số tăng lên đáng kể. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên hiên tại của công ty đã rất chuyên nghiệp cùng với số lượng khách hàng ngày càng đông. Hiện nay công ty đang kinh doanh rất nhiều ngành nghề nhưng chủ yếu các ngành nghề như: - Cung cấp và lắp đặt hệ thống điện, điều hòa không khí, cấp thoát nước, phòng cháy chữa cháy… - Buôn bán các máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác - Buôn bán vật liệu, thiết bị trong xây dựng…. - Bán phụ tùng và các bộ phận hỗ trợ ô tô và xe có động cơ khác - Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và các dịch vụ liên quan đến máy tính… Vì vậy, quy mô của công ty ngày càng mở rộng, doanh số tăng đáng kể và không những công ty đã nắm bắt thị trường nhanh chóng mà còn biết kết hợp tính chuyên SVTT: Hoàng Thị Hoa Lớp: CĐKT12LT Trang 6 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Trâm nghiệp của từng cá nhân trong đội ngũ nhân viên trẻ cộng với niềm tin yêu của khách hàng mà Công ty TNHH Cơ Điện Lạnh Sao Vàng luôn cam kết sẽ phục vụ thật chu đáo cho mỗi đối tượng khách hàng để khẳng định vị trí trên thị trường. 2. Chức năng – nhiệm vụ của công ty: 2.1. Chức năng: • Chuyên thiết kế, chế tạo, lắp đặt các hệ thống Lạnh, các phụ kiện trong lĩnh vực điều hòa không khí, điều không thông gió … • Chuyên thiết kế các hệ thống điện và cung cấp các phụ kiện. • Chuyên cung cấp các dịch vụ, thương mại trong lĩnh vực Điện và Điện Lạnh. Nhiệm vụ: Về sản xuất: - Chế tạo, lắp đặt các hệ thống điều không thông gió và điều hòa không khí. - Chế tạo, lắp đặt ống gió đáp ứng tiêu chuẩn SMACNA, ASHRAE. - Sản xuất các phụ kiện ống gió: Diffuser, Louver, Grill, VCD, Đinh nhôm, Clip … - Chế tạo, lắp đặt các hệ thống điện công nghiệp và dân dụng. - Sản xuất các phụ kiện máng cáp điện: Trunking, Tray, Ladder … - Chế tạo, lắp đặt hệ thống làm mát, máy làm mát cho các phân xưởng sản xuất. - Lắp đặt phòng sạch. - Chế tạo, lắp đặt các phụ kiện cho phòng sạch: Air shower, Passbox, PRD. - Chế tạo, lắp đặt các hệ thống hút bụi. - Sản xuất, gia công các sản phẩm cơ khí. Về dịch vụ: - Thiết kế các hệ thống điều không thông gió và điều hòa không khí. - Thiết kế các hệ thống điện công nghiệp. - Thiết kế các hệ thống làm mát cho các phân xưởng sản xuất. - Thiết kế các hệ thống hút bụi. - Bảo trì các hệ thống lạnh và điều hòa không khí. - Nhận gia công, lắp đặt các thiết bị, máy móc theo yêu cầu thiết kế. Về thương mại: - Cung cấp các loại máy điều hòa không khí. - Cung cấp các loại máy hút bụi theo yêu cầu. 3. Cơ Cấu Tổ Chức Của Công ty TNHH Cơ Điện Lạnh Sao Vàng 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty. SVTT: Hoàng Thị Hoa Lớp: CĐKT12LT Trang 7 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Bộ máy của công ty quản lý theo hình thức tập trung, chức năng gọn nhẹ. Tổ chức bộ máy gồm có: Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Cơ Điện Lạnh Sao Vàng SVTT: Hoàng Thị Hoa Lớp: CĐKT12LT Trang 8 GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH P.HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ P.KINH DOANH P.KỸ THUẬT P.VẬT TƯ P.KẾ TOÁN P.QL DỰ ÁN NHÓM ĐHKK NHÓM ĐIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN 3 QUẢN LÝ DỰ ÁN 2 QUẢN LÝ DỰ ÁN 1 NHÓM CẤP THOÁT NƯỚC Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Trâm 3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban. Giám đốc: • Là người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người vạch ra kế hoạch năm và kế hoạch dài hạn trên cơ sở định hướng/ chiến lược kinh doanh. Giám đốc là người có quyền quyết định cuối cùng và cũng là người đại diện cho mọi quyền lợi và trách nhiệm của công ty, trước pháp luật của Nhà nước . Phòng kinh doanh: • Là trung tâm điều phối mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: nghiên cứu thị trường, đảm bảo cho nguyên nhiên vật liệu đầu vào cho sản xuất, ban hành lệnh sản xuất tới từng phân xưởng / tổ đội sản xuất và đôn đốc thực hiện,tổ chức công tác vận chuyển và bốc xếp NVL vào kho và lên phương tiện vận chuyển đối với sản phẩm cho khách hàng, tổ chức hoạt động yểm trợ và xúc tiến bán hàng Phòng kỹ thuật: • Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án các sản phẩm khác để tổ chức thực hiện trong toàn Công ty.Phối hợp cùng với phòng Kinh doanh, phòng quản lý dự án lập hồ sơ dự thầu các công trình Công ty tham gia đấu thầu. • Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong quá trình sản xuất về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, máy móc thiết bị và vệ sinh môi trường. • Hướng dẫn và cùng các đơn vị trực thuộc lập hồ sơ nghiệm thu công trình, phối hợp với chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao công trình. Trực tiếp tổ chức thi công công trình do Giám đốc Công ty quyết định. • Quản lý công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, mạng lưới an toàn viên, vệ sinh viên, lực lượng phòng chống cháy nổ đến các đơn vị trực thuộc trên phạm vi toàn Công ty. • Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, phương án đổi mới công nghệ, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, các sáng kiến, sáng chế vào sản xuất kinh doanh của Công ty. SVTT: Hoàng Thị Hoa Lớp: CĐKT12LT Trang 9 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Trâm • Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ khác để cùng hoàn thành nhiệm vụ được giao.Đề nghị lãnh đạo Công ty về việc khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý. Phòng vật tư: • Tổ chức phân phối, cung ứng kịp thời vật tư và các dụng cụ thông dụng, chuyên dụng cho các phong ban và nơi sản xuất theo đúng quy định. • Tổ chức bảo quản, quản lý kho, vật tư theo đúng chế độ quy định. Đề xuất biện pháp giải quyết những vật tư ứ đọng, tồn kho, giảm chất lượng và quá hạn. • Định kỳ kiểm kê, sắp xếp và thường xuyên làm vệ sinh kho tàng. Tuyệt đối không cho người ngoài vào kho khi chưa được sự đồng ý của phụ trách phòng; • Mua sắm và cung ứng kịp thời các vật tư khi có yêu cầu đột xuất của các khoa chuyên môn. • Lập hồ sơ quản lý, theo dõi tình trạng các máy móc, trang thiết bị thông dụng; đề xuất các biện pháp và tổ chức thực hiện bảo trì, bảo dưỡng và thanh lý các máy móc và thiết bị hư hỏng trong phạm vi phụ trách theo quy định. • Tham gia hội đồng đấu thầu các trang thiết bị trong phạm vi phụ trách theo quy định. Phòng kế toán: • Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn. Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp và nguồn quỹ tự tạo hàng năm của Học viện theo quy định của pháp luật về kế toán, theo chế độ kế toán và mục lục ngân sách nhà nước. • Đôn đốc thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản thu học phí, lệ phí ,các khoản thu nộp nghĩa vụ của các bộ phận có hoạt động thu chi tài chính. Thực hiện việc chi trả tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độ khác cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng. • Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị có hoạt động thu chi tài chính và sử dụng ngân sách. • Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo qui định. Quản lý dự án: • Xây dựng cơ sở, có chức năng tham mưu, thực hiện việc quản lý, giám sát các hoạt động xây dựng dự án. . Thực hiện các thủ tục về giải phóng mặt bằng, giao nhận đất, xin cấp SVTT: Hoàng Thị Hoa Lớp: CĐKT12LT Trang 10 [...]... (673.422.705) Hệ thống báo cáo tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Thuận lợi, khó khăn và phương hướng giải quyết tại Công ty SVTT: Hoàng Thị Hoa Trang 11 Lớp: CĐKT12LT Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Trâm + + Điểm mạnh : Đây là những điểm mạnh mà Công ty SAVA M&E có... lập và điều hành Công ty là những người trẻ tuổi,đầy năng động và sáng + tạo, nhiệt quyết với Công ty Thành viên Công ty đã có 3 năm kinh nghiệm trở lên và đã từng làm việc trong các Công + ty chuyên ngành Cơ Điện lớn với nhiều vị trí khác nhau như Công ty : REE, Searefico… Công ty được thành lập và hoạt động với cơ chế mềm dẻo,giảm thiểu chi phí nên khả + năng cạnh tranh về giá tốt Công tác mới thành... việc 2 Toàn thể công nhân viên phải giữ gìn vệ sinh sạch sẽ và gọn gàng nơi làm việc của mình gồm: - Vệ sinh công nghiệp chung toàn công ty Các thiết bị do mình phụ trách phải được kiểm tra định kỳ do công ty qui định 3 Công nhân viên phải giữ sạch sẽ và nhắc mọi người giữ sạch sẽ nơi làm việc, ăn uống và nơi vệ sinh công cộng, nhà trọ 4 Công ty chỉ cho phép công nhân viên vào công ty làm việc với... để các Công ty về Cơ điện cũng như Công ty TNHH Cơ Điện Lạnh nên hướng tới các công trình nhỏ như các Biệt thự, nhà xưởng… SVTT: Hoàng Thị Hoa Trang 12 Lớp: CĐKT12LT Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Trâm CHƯƠNG II NỘI QUY CÔNG TY Điều 1: Giờ làm việc • Tại văn phòng: Sáng : Chiều : • 08:00 12:00 13:00 17:00 Tại công trường: Giờ làm việc theo đúng giờ của công trường... cán bộ – nhân viên công ty Đảm bảo an tòan cho trang thiết bị nhà xưởng của công ty II Phạm vi: - Nội qui về An toàn Lao động và Vệ sinh Lao động được lập theo qui định của công ty và - chế độ hiện hành của nhà nước Nội qui qui định việc thực hiện về công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động và qui - trình vận hàng các loại máy móc, thiết bị đang được sử dụng trong công ty Từ công nhân viên (CNV)... xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc của Phòng từng tháng để trình giám đốc phê duyệt • Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong Phòng để hoàn thành kế hoạch ngân • sách năm, kế hoach công việc của phòng/ban đã được phê duyệt từng thời kỳ Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban điều hành • Xây dựng các quy... mặt tại hiện trường phải: - Tắt công tắc điện cho ngừng máy Khẩn trương sơ cứu nạn nhân, báo ngay cho Tổ trưởng, Quản đốc Tham gia bảo vệ hiện trường để người có trách nhiệm xử lý 12 Công nhân viên có nghĩa vụ báo cáo cho Tổ trưởng, Ban Giám đốc về sự cố tai nạn lao động, về việc vi phạm nguyên tắc an toàn lao động xảy ra ở công ty 13 Khi thấy rõ nguy cơ xảy ra tai nạn tạn nơi làm việc của mình, công. .. trực tiếp có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên, công nhân của mình thực hiện theo qui định này, mọi trường hợp không tắt máy Trưởng bộ phận trực tiếp chịu trách nhiệm cao nhất 5 Qui định về phòng cháy chữa cháy 1 PCCC là nghĩa vụ của toàn thể CBCNV kể cả khách hàng đến làm việc tại công ty 2 Để đảm bảo an toàn tài sản, tính mạng của CBCNV trong Công ty, Công ty nghiêm cấm: - Cấm sử dụng lửa, củi đun nấu,... nguy hiểm và báo ngay cho Tổ trưởng, Quản đốc để xử lý 14 Không được tháo dỡ hoặc làm giảm hiệu quả các thiết bị an toàn lao động có trong công ty 15 Công nhân viên phải thực hiện theo sự chỉ dẫn của bảng cấm, bảng hướng dẫn an toàn nơi sản xuất 2 Qui định về vệ sinh lao động 1 Trong giờ làm việc, công nhân viên phải sử dụng đầy đủ trang bị bảo hộ lao động, phương tiện dụng cụ đã được công ty cấp phát... (nếu cần), chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc xây dựng công trình • Chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, tài liệu giúp Trưởng Ban Quản lý dự án xây dựng đàm phán, ký kết hợp đồng Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công xây dựng công trình đã có đủ điều kiện .Thực hiện thanh toán giai đoạn hoàn thành và tổng quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình đã hoàn thành và trình cấp có thẩm . m y quản lý t i công ty. SVTT: Hoàng Thị Hoa Lớp: CĐKT12LT Trang 7 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Tr m Bộ m y của công ty quản lý theo hình thức t p trung,. theo lương GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Tr m CHƯƠNG I T M HIỂU VỀ CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH SAO VÀNG 1. Lịch Sử Hình Thành Và Ph t Triển Của Công Ty TNHH Cơ Điện Lạnh Sao Vàng T n công ty: CÔNG TY TNHH. ở Công ty TNHH M. T. E để em có được những kinh nghi m, bài học sau này khi ra trường. NHẬN X T CỦA CÔNG TY  STT HỌ VÀ T N MSSV NHẬN X T CÔNG TY ĐI M 1 2 3 4 5 SVTT: Hoàng Thị Hoa Lớp: CĐKT12LT